Rekrutmen dan Seleksi

Overview Rekrutmen

Pengertian

Proses menentukan & menarik pelamar yang mampu untuk bekerja

Proses mendapatkan karyawan yang berkualitas untuk bagian atau jabatan tertentu

Tujuan

Menseleksi calon karyawan dengan kualitas tinggi dari yang terbaik

Prinsip-Prinsip Rekrutmen

1. Mengutamakan Mutu

Perekrutan harus sesuai kebutuhan

Perlu dibuat analisis atas jabatan yang ditawarkan

2. Jumlah karyawan vs Job yang tersedia

3. Efisiensi biaya rekrutmen

4. Bersifat strategis

5. Flexibility

6. Memperhatikan aspek hukum

Proses Perencanaan Strategis

Peramalan Jumlah Kebutuhan SDM

Jumlah & jenis karyawan yang dibutuhkan organisasi untuk merealisasikan tujuan

Tingkat perputaran karyawan

Unit bisnis yang ada

Target perusahaan

Finansial keuangan

Peramalan Kebutuhan

1. Permintaan Penentuan kebutuhan permintaan :Jumlah penghasilan,

kemampuan, ketrampilan, tingkat pendidikan, dll

Metode: Trend Analysis, Ratio Analysis, Managerial judgment

2. Penawaran Tipe tenaga kerja yang available di marketplace

Sumber penawaran dapat berasal dari dalam dan luar organisasi

7

LANGKAH-LANGKAH PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI

Perencanaan dan Peramalan Karyawan

Rekruitasi: Pendaftaran calon karyawan

Pelamar mengisi aplikasi pelamaran

Menyeleksi calon karyawan

Supervisor dan yang lain mewawancarai calon karyawan terpilih untuk keputusan akhir

Sumber-sumber Rekrutmen

Rekrutmen dan Seleksi SDM

Sumber Penerimaan Internal

Rekrutmen Internal dapat dilakukan melalui:

1. Job Posting Program Penawaran terbuka kepada seluruh karyawan yang berminat

Karyawan menyampaikan permohonan mengikuti seleksi intern

2. Departing Employees Karyawan dapat dibantu pindah ke unit kerja lain

Apabila dianggap tepat, karyawan tersebut dapat diangkat untuk mengisi jabatan yang kosong secara definitif

3. Metode lain: Perencanaan Sukses, Keluarga Karyawan, Promosi dan Mutasi

Sumber Penerimaan Internal (2)

Keuntungan Biaya rekrutmen dan pelatihan lebih rendah

Meningkatkan moral dan motivasi karyawan

Peluang untuk berhasil lebih besar dengan mengacu pada track record

Loyalitas sudah terbangun

Sudah terbiasa dengan kultur perusahaan

Kelemahan Konflik politik promosi untuk posisi tertentu

Tidak berkembang

Dampak moral dan motivasi bila tidak dipromosikan

External Recruitment

Rekrutmen External dilakukan melalui: Advertising, agen tenaga kerja, headhunter, college recruitment, walk

in interview, dst

Keunggulan Memiliki gagasan dan pendekatan baru

Memperhatikan spesifikasi pengalaman dan kemampuan

Membawa dialektika baru bagi perusahaan

Kelemahan Keterbatasan peraturan antara karyawan dan perusahaan

Moral dan komitmen yang rendah

Membutuhkan waktu untuk penyesuaian

Kendala dalam Rekrutmen Faktor Organisasional

Kebijakan dalm promosi, imbalan gaji/tunjangan, status kepegawaian

Kemampuan perusahaan, peraturan kepegawaian

Kondisi Eksternal

Tingkat pengangguran meningkat, keterbatasan keahlian yang dicari, proyeksi angkatan kerja, peraturan pemerintah, rekrutmen dari perusahaan lain

Mempertimbangkan tuntutan tugas apa saja yang akan dikerjakan dalam pekerja baru

Isu Umum Rekrutmen

1. Rekruter sulit menarik pelamar, Channeling tidak memadai

2. Departemen SDM tidak tanggap terhadap kebutuhan manajer operasional

3. Calon yang sudah ada tidak memenuhi kualifikasi

4. Penempatan dari perusahaan memberikan hasil yang terbatas

5. Kecenderungan konsentrasi penyeleksian pada satu tipe pekerja

6. Kebijakan perusahaan dapat digunakan untuk memperoleh manfaat ekonomi

Proses seleksi

Pengertian seleksi

Seleksi merupakan aktivitas pemilihan para calon yang dianggap telah memiliki persyaratan atau preferensi tertentu (Mondy, R.W., 2008 : 83).

Seleksi adalah proses pembuatan keputusan yang mana salah satu atau beberapa individu dipilih untuk mengisi posisi yang didasarkan atas karakteristik terbaik sesuai dengan posisi yang akan diisinya (Schuler, R.S. & Jackson, S.E., 2006 : 135).

Seleksi adalah proses memperoleh informasi untuk mengevaluasi dan memutuskan siapa yang akan diterima atau ditolak untuk bekerja (Werther, W.B. & Davis, K., 1996 : 160).

Langkah-langkah seleksi

Penerimaan surat lamaran

Penyelenggaraan Ujian

Pertimbangan Referensi

Evaluasi Medis

Wawancara dengan Penyelia/Supervisor

Keputusan Seleksi

Penjelasan

Penerimaan & review lamaran beserta resume

Untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data.

Selain riwayat hidup juga untuk memeriksa ringkasan tujuan karir,tugas pada pekerjaan terdahulu.

Ujian Seleksi

Untuk memperkirakan kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu.

Jenis test: Cognitif test, kemampuan Psikomotor, tes pengetahuan mengenai pekerjaan, tes kepribadian,dll.

17

Penjelasan (lanjutan)

Pertimbangan referensi

Referensi dari seseorang yang dapat memvalidasi informasi /latar belakang pelamar.

Evaluasi medis

dilakukan oleh supervisor atau manager sebelum pegawai diterima.

Wawancara kerja

percakapan yang lebih terarah,bertukar informasi antara pewawancara dan calon pekerja.

Keputusan seleksi

Biasanya dilakukan oleh supervisor atau manager.

18

Faktor yang mempengaruhi proses seleksi

Hasil rekrutmen

Penawaran tenaga kerja,

tantangan etis,

tantangan organisasional, dan

kesamaan kesempatan memperoleh pekerjaan.

19

Penawaran tenaga kerja

Hukum ekonomi berlaku, semakin banyak penawaran semakin turun harga, karena peluang memilih lebih besar, dan semakin sedikit penawaran maka harga semakin mahal.

Banyak penyebab kelebihan atau kurangnya penawaran seperti; jumlah pengangguran, mudah atau sulitnya persyaratan, bergengsi atau tidaknya jabatan yang ditawarkan, besar atau kecilnya imbalan yang diberikan, dsb.

Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik Undersupply vs oversupply tenaga kerja Unqualifed vs qualified employee

Ratio seleksi = # pelamar yang diterima # total pelamar 20

Faktor etika

Etika seleksi terkait dengan etika lembaga pelaku seleksi termasuk keteguhan pemegang nilai, norma, perlakuan adil, jujur,

21

Faktor internal organisasi

Pertimbangan pelaksanaan seleksi dari dalam organisasi:

Anggaran

Jenis lowongan yang tersedia untuk jabatan baru atau pengganti pejabat yang pergi

Perubahan strategi organisasi

22

Faktor kesamaan kesempatan

Equal opportunity Hindarkan perilaku diskriminasi berdasar karakteristik apapun termasuk kolusi, nepotisme, ras, suku, agama, kelamin, kelompok minoritas.

23