rancang bangun sistem informasi akademik pada sma...

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 3

BLITAR

PROYEK SISTEM INFORMASI

Nama : NOVAN ANDRIANTO

NIM : 10.39010.0048

Program : DIII (Diploma Tiga)

Jurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA 2013

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA SMA NEGERI 3

BLITAR

PROYEK SISTEM INFORMASI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Ahli Madya Komputer

Oleh:

Nama : NOVAN ANDRIANTO

NIM : 10.39010.0048

Program : DIII (Diploma Tiga)

Jurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA 2013

`

Apa jadinya aku andai kamu tak ada Ibu

Aku bukan apa – apa, Tanpa kasih sayang dan doa - doamu

Jadi Sayangilah Ibumu dan Jangan buat dia kecewa,

Karena Doa Ibu yang paling berharga.

Aku persembahkan kepada Bapak dan Ibu tercinta

yang selalu mendoakanku dan mendukungku

Beserta semua orang yang menyayangiku

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA SMA NEGERI 3

BLITAR

Telah diperiksa dan diuji

Surabaya, Juli 2013

Mengetahui: Disetujui:

Kepala Program Studi Dosen Pembimbing DIII Manajemen Informatika

Titik Lusiani, M.Kom., OCP Titik Lusiani, M.Kom., OCP NIDN.0714077401 NIDN.0714077401

vi

ABSTRAK

SMA Negeri 3 Blitar beralamat di Jl. Bengawan Solo Blitar, merupakan salah satu instansi yang membutuhkan sistem informasi terkomputerisasi untuk mempermudah proses akademik. Keberadaan sistem informasi ini penting. Dalam hal ini, SMA Negeri 3 Blitar dijadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di sekolah tersebut belum terkelola dengan baik, sehingga sering kali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas- aktifitas akademik yang ada, seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru, pengolahan nilai siswa, dan pengolahan absen siswa. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan pada saat proses pengolahan data siswa dan guru, mempermudah dalam pengolahan nilai siswa, meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data siswa, dan meningkatkan keamanan data siswa sehingga data siswa lebih terjamin.

Proses pembuatan sistem dimulai dari menganalisis sistem yang sedang berjalan. Hasil analisis diubah ke dalam bentuk document flow yang dibagi berdasarkan proses-proses transaksi yang ada. Dari document flow inilah dikembangkan sebuah sistem baru yang kemudian dituliskan ke dalam system flow.

Hasil dari penelitian ini adalah sebuah desktop aplikasi yang bernama : Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar, sebuah desktop aplikasi yang dibuat untuk mempermudah aktifitas akademik di SMA Negeri 3 Blitar. Dengan diterapkannya sistem ini pada SMA Negeri 3 Blitar, maka diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan pencatatan yang mungkin terjadi pada sistem akademi SMA Negeri 3 Blitar. Sistem ini juga diharapkan dapat lebih mempercepat proses pembuatan laporan yang pada akhirnya dapat membantu pihak pengambil keputusan untuk lebih meningkatkan kinerja dan pelayanan yang ada.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Akademik, SMA Negeri 3 Blitar.

vii

ABSTRACT

SMA Negeri 3 Blitar is located at Jl. Bengawan Solo Blitar, is one agency that requires a computerized information system to facilitate the academic process. The existence of this critical information systems. In this case, SMA Negeri 3 Blitar used as a place of research, because of academic information system at the school have not been managed well, so it is often difficult in the implementation of academic activities there, such as the processing of student data, teacher data processing, processing of student grades, and processing of absent students. The purpose of this study is to provide convenience during the process of data processing students and teachers, facilitate the processing of student grades, to minimize errors in recording student data, and enhance the security of student data so that student data more secure. The process of making the system starts from analyzing the running system. Analysis results converted into a shared document flow processes based on existing transactions. Of document flow is developed a new system which is then written into the flow system. Results from this study is a desktop application called: Academic Information Systems at SMA Negeri 3 Blitar, a desktop application designed to facilitate academic activities in SMA Negeri 3 Blitar. With the implementation of this system in SMA Negeri 3 Blitar, it is expected to reduce registration errors that may occur in the academy system SMA Negeri 3 Blitar. The system is also expected to further speed up the reporting process, which in turn can help the decision makers to further improve the performance of existing services.

Keywords: Information Systems, Academic, SMA Negeri 3 Blitar.

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-

Nya-lah, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Proyek Sistem Informasi

dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3

Blitar ini dengan baik dan lancar.

Proyek Sistem Informasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan untuk

menyelesaikan Program Ahli Madya Komputer pada Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika Surabaya (STIKOM Surabaya).

Penyelesaian laporan Proyek Sistem Informasi ini tidak lepas dari bantuan

banyak pihak yang benar-benar memberikan masukan dan dukungan kepada

penulis. Untuk ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :

1. Orang tua saya yang telah memberikan do’a dan motivasi dalam mengerjakan

laporan Proyek Sistem Informasi ini.

2. Kakak-kakakku yang selalu mendukung dan mendoakan dengan sepenuh hati.

3. Ibu Tatik Ismiarti, S.Pd, Bapak Rudi Hartono, S.Pd, M.Pd, Bapak Restu, S.Pd

yang telah memberikan kesempatan dan memberikan informasi untuk

menyelesaikan laporan Proyek Sistem Informasi ini.

4. Ibu Titik Lusiani,M.Kom,OCP sebagai dosen pembimbing Proyek Sistem

Informasi atas segala arahan dan bimbingannya selama ini.

5. Kepala Program Studi DIII Manajemen Informatika Ibu Titik

Lusiani,M.Kom,OCP yang telah memberikan dukungan baik secara langsung

atau tidak.

ix

6. Segenap staff dan karyawan SMA Negeri 3 Blitar yang telah memberikan

dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung.

7. Rekan-rekan mahasiswi dan mahasiswa STIKOM Surabaya dan khususnya

teman-teman DIII Manajemen Informatika angkatan 2010 yaitu, Brian Prima

Anggara, Muhamat Soleh, Rahardiyan Arya, As Adi Sofyan dan Anas

Bachtiar yang selalu memberikan dorongan serta semangat untuk

menyelesaikan laporan Proyek Sistem Informasi ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik

dari materi maupun teknik penyajiannya. Untuk itu segala kritik dan saran

membangun, sangat penulis harapkan semoga laporan ini dapat memberikan guna

dan manfaatnya.

Surabaya, Juli 2013

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ......................................................................................................... vi

ABSTRACT ....................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... x

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 2

1.3 Pembatasan Masalah ................................................................ 2

1.4 Tujuan ....................................................................................... 2

1.5 Manfaat ..................................................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................... 3

BAB II HASIL SURVEY ............................................................................ 6

2.1 Gambaran Umum SMA Negeri 3 Blitar .................................. 6

2.2 Struktur Organisasi SMA Negeri 3 Blitar ................................. 7

2.3 Deskripsi Tugas ........................................................................ 8

2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ..................................... 9

2.5 Dokumen Input Output ............................................................ 12

BAB III LANDASAN TEORI ...................................................................... 16

3.1 Pengertian Sistem Informasi .................................................... 16

xi

3.2 Data dan Informasi ................................................................... 17

3.3 Analisa dan Desain Sistem ...................................................... 18

3.4 Pendidikan ............................................................................... 20

3.5 Sistem Informasi Akademik .................................................... 21

3.6 Interaksi Manusia dan Komputer ............................................ 21

3.7 Wawancara .............................................................................. 22

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM .............................................. 25

4.1 Analisa Sistem .......................................................................... 25

4.2 Desain Sistem ........................................................................... 27

4.2.1 System Flow .................................................................. 27

4.2.2 Data Flow Diagram ......................................................... 29

4.2.3 Entity Relationship Diagram .......................................... 34

4.2.4 Struktur File .................................................................... 35

4.2.5 Desain Input Output ........................................................ 43

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN .................................... 59

5.1 Sistem yang Digunakan ............................................................ 59

5.2 Cara Setup Program ................................................................. 59

5.3 Penjelasan Pemakaian Program ............................................... 65

5.3.1 Form Master .................................................................... 68

5.3.2 Form Transaksi ................................................................ 72

5.3.3 Form Laporan ................................................................... 76

BAB VI PENUTUP ....................................................................................... 81

6.1 Kesimpulan ............................................................................... 81

6.2 Saran ......................................................................................... 81

xii

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 82

LAMPIRAN ....................................................................................................... 84

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Tabel Siswa ...................................................................................... 35

Tabel 4.2 Tabel Guru........................................................................................ 36

Tabel 4.3 Tabel Mata Pelajaran ........................................................................ 37

Tabel 4.4 Tabel Mata Pelajaran Perkelas ......................................................... 37

Tabel 4.5 Tabel Kelas ....................................................................................... 37

Tabel 4.6 Tabel Alokasi Siswa ......................................................................... 38

Tabel 4.7 Tabel Nilai ........................................................................................ 38

Tabel 4.8 Tabel Absensi ................................................................................... 39

Tabel 4.9 Tabel Detil Nilai Afektif .................................................................. 39

Tabel 4.10 Tabel Detil Nilai Psikomotorik......................................................... 40

Tabel 4.11 Tabel Detil Nilai Kognitif ................................................................ 41

Tabel 4.12 Tabel Jadwal Mata Pelajaran ............................................................ 41

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ..................................................................... 7

Gambar 2.2 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik ................ 10

Gambar 2.3 Document Flow Penilaian .......................................................... 11

Gambar 2.4 Document Flow Penjadwalan ..................................................... 11

Gambar 2.5 Document Flow Absensi Siswa .................................................. 12

Gambar 2.6 Form Presensi Siswa.................................................................... 13

Gambar 2.7 Daftar Guru Pengajar ................................................................... 14

Gambar 2.8 Daftar Jadwal Mata Pelajaran ...................................................... 15

Gambar 4.1 System Flow Penjadwalan........................................................... 28

Gambar 4.2 System Flow Penialain ............................................................... 28

Gambar 4.3 System Flow Absensi .................................................................. 29

Gambar 4.4 Diagram Context Sistem Informasi Akademik .......................... 30

Gambar 4.5 Diagram Jenjang Sistem Informasi Akademik ........................... 30

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Akademik ......... 31

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Penjadwalan ................ 32

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Absensi ........................ 33

Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Penilaian ..................... 33

Gambar 4.10 Conceptual Data Model Sistem Informasi Akademik................. 34

Gambar 4.11 Physical Data Model Sistem Informasi Akademik ..................... 35

Gambar 4.12 Form Utama................................................................................. 42

Gambar 4.13 Desain Form Login User ............................................................. 43

Gambar 4.14 Desain Form Input Data Siswa ................................................... 44

xv

Gambar 4.15 Desain Form Maintenance Data Siswa........................................ 45

Gambar 4.16 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa ...................... 46

Gambar 4.17 Desain Form Maintenace Data Guru ........................................... 46

Gambar 4.18 Desain Form Cetak & View Data Guru ...................................... 47

Gambar 4.19 Desain Form Maintenace Kelas................................................... 48

Gambar 4.20 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas ..................... 49

Gambar 4.21 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas .............. 50

Gambar 4.22 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa ........................... 51

Gambar 4.23 Desain Form Maintenance Mata Pelajaran .................................. 52

Gambar 4.24 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran ................................... 53

Gambar 4.25 Desain Form Transaksi Penjadwalan Matapelajaran Perkelas .... 53

Gambar 4.26 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mapel Perkelas ....... 54

Gambar 4.27 Desain Form Transaksi Absensi Siswa ....................................... 55

Gambar 4.28 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa ......... 56

Gambar 4.29 Desain Form Transaksi Penilaian ................................................ 57

Gambar 4.30 Desain Form Cetak Rekap Nilai Siswa ...................................... 58

Gambar 5.1 Tampilan add or remove program .............................................. 60

Gambar 5.2 Tampilan Halaman Awal Instalasi .............................................. 61

Gambar 5.3 Tampilan Select Installation Folder ............................................ 61

Gambar 5.4 Tampilan Browse Folder Directory ............................................ 62

Gambar 5.5 Tampilan Confirm Installation ................................................... 62

Gambar 5.6 Tampilan Installation Complete .................................................. 63

Gambar 5.7 Halaman Connect to Server ....................................................... 63

Gambar 5.8 Database Attach .......................................................................... 64

xvi

Gambar 5.9 Memilih Database SMHT-2.mdf. ............................................... 64

Gambar 5.10 Halaman Database SMHT-2 berhasil di-Attach ......................... 65

Gambar 5.11 Form Utama................................................................................. 66

Gambar 5.12 Form Login User ......................................................................... 67

Gambar 5.13 Form Input Data Siswa ................................................................ 68

Gambar 5.14 Form Maintenance Data Guru ..................................................... 69

Gambar 5.15 Form Maintenace Kelas ............................................................... 70

Gambar 5.16 Form Maintenance Mata Pelajaran .............................................. 71

Gambar 5.17 Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas ................................. 72

Gambar 5.18 Form Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran Per Kelas ............. 73

Gambar 5.19 Form Transaksi Absensi Siswa ................................................... 74

Gambar 5.20 Form Transaksi Penilaian ............................................................ 75

Gambar 5.21 Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa................................... 76

Gambar 5.22 Form Cetak & View Data Guru................................................... 77

Gambar 5.23 Form Rekap View Data Kelas dan Wali Kelas .......................... 77

Gambar 5.24 Form Rekap View Data Alokasi Siswa ....................................... 78

Gambar 5.25 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran ................................... 78

Gambar 5.26 Form Cetak dan View Data Jadwal Mapel Perkelas.................... 79

Gambar 5.27 Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa ..................... 80

Gambar 5.28 Form Cetak Rekap Nilai Siswa .................................................. 80

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Daftar Pertanyaan dan Hasil Wawancara .................................... 84

Lampiran 2. Surat Keterangan Survey ............................................................. 85

Lampiran 3. Laporan Rekap Data Siswa.......................................................... 86

Lampiran 4. Laporan Rekap Data Guru ........................................................... 87

Lampiran 5. Laporan Rekap Data Kelas dan Wali Kelas ................................ 88

Lampiran 6. Laporan Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas .............................. 89

Lampiran 7. Laporan Rekap Data Mata Pelajaran Perkelas............................. 90

Lampiran 8. Laporan Rekap Data Jadwal Mata Pelajaran Perkelas................. 91

Lampiran 9. Laporan Absensi Siswa Perkelas ................................................. 92

Lampiran 10. Laporan Rekap Nilai Siswa ........................................................ 93

Lampiran 11. Listing Program Form Utama...................................................... 94

Lampiran 12. Listing Program Form Login ...................................................... 97

Lampiran 13. Listing Program Transaksi Absensi ............................................ 100

Lampiran 14. Listing Program Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran ............ 104

Lampiran 15. Listing Program Transaksi Alokasi Siswa .................................. 109

Lampiran 16. Listing Program Transaksi Penilaian Siswa ................................ 114

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

SMA Negeri 3 Blitar beralamat Jalan Bengawan Solo Blitar, merupakan

salah satu instansi yang membutuhkan sistem informasi terkomputerisasi sehingga

kebutuhan akan informasi dapat terpenuhi. Saat ini SMA Negeri 3 Blitar terdapat

kurang lebih sekitar 689 siswa yang terbagi menjadi beberapa kelas yaitu untuk

kelas X terbagi menjadi delapan kelas, kelas XI terbagi menjadi empat kelas IPA,

tiga kelas IPS, dan kelas XII terbagi menjadi empat kelas IPA dan tiga kelas IPS.

Dilihat dari banyaknya siswa yang ada, SMA Negeri 3 Blitar memiliki

kendala dalam melakukan proses penilaian dan penjadwalan mata pelajaran.

Sistem informasi akademik yang ada di sekolah tersebut belum terkelola dengan

baik, sehingga sering kali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas- aktifitas

akademik yang ada, seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru,

pengolahan nilai siswa, dan pengolahan absen siswa. Pengolahan laporan nilai dan

jadwal pelajaran merupakan salah satu kegiatan pada proses kegiatan belajar

mengajar (KBM) didalam sebuah lembaga pendidikan atau sekolah.

Jadwal pelajaran berfungsi mengatur jalannya proses kegiatan belajar

mengajar berlangsung setiap harinya (hari, waktu, mata pelajaran dan jam guru

mengajar). Sedangkan laporan nilai berfungsi sebagai bahan evaluasi didik dan

bertujuan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik dalam proses

kegiatan belajar mengajar yang sudah ditempuh oleh peserta didik tersebut selama

satu semester.

2

Dengan adanya permasalahan di atas, sistem informasi akademik sangat

penting bagi kelangsungan kegiatan pendidikan yang ada SMA Negeri 3 Blitar.

Sistem ini dapat membantu guru atau bagian akademik untuk mendapatkan

informasi nilai siswa dengan tepat, akurat dan cepat.

Hasil dari penelitian ini adalah sebuah desktop aplikasi yang bernama :

Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 3 Blitar, sebuah desktop aplikasi yang

dibuat untuk mempermudah aktifitas akademik di SMA Negeri 3 Blitar. Dan hasil

pengujian dari sistem yang dibuat telah dapat mengakomodasi kebutuhan

akademik di SMA Negeri 3 Blitar.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka dapat dirumuskan

permasalahan yang ada, yaitu Bagaimana membangun Sistem Informasi

Akademik Pada SMA Negeri 3 Blitar yang meliputi penjadwalan pelajaran,

absensi siswa dan penilaian siswa.

1.3 Pembatasan Masalah

Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam

pembuatan sistem informasi penilaian ini sebagai berikut:

a. Sistem yang dibahas meliputi proses penjadwalan Pelajaran, Pengolahan Nilai

dan Absensi siswa.

b. Data Siswa, data Guru dan data mata pelajaran merupakan data yang benar

yang dimasukkan oleh bagian admin.

c. Sistem hanya digunakan oleh bagian admin, Guru dan Wali Kelas masing-

masing.

3

d. Sistem penjadwalan yaitu jadwal mata pelajaran perkelas yang dimasukkan

pada hari dan jam yang telah ditentukan.

1.4 Tujuan

Berdasarkan batasan masalah diatas, maka tujuan dalam penelitian ini

adalah sebagai berikut:

a. Merancang bangun sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar

meliputi penjadwalan pelajaran, absensi siswa dan pengolahan nilai siswa.

b. Merancang bangun sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar

yang mampu menghasilkan informasi yang lebih akurat dalam pengolahan, dan

pembuatan laporan data siswa, guru, absensi, jadwal pelajaran dan nilai siswa.

1.5 Manfaat

Manfaat yang diharapkan dalam aplikasi sistem informasi akademik pada

SMA Negeri 3 Blitar adalah sebagai berikut:

a. Bagian Administrasi Akademik

Memudahkan dan mempercepat proses pendataan siswa dan guru.

Memudahkan dan memepercepat proses pendataan kelas dan mata pelajaran

serta mengetahui secara cepat nilai kognitif, afektif dan psikomotorik siswa.

b. Pimpinan

Memudahkan dan mempercepat dalam mengetahui informasi semua kegiatan

yang terjadi berdasarkan laporan.

c. Guru

Memudahkan dan membuat guru mandiri untuk memasukkan atau mengolah

data nilai siswa yang telah diperoleh untuk dilaporkan kepada bagian

akademik.

4

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan Proyek Sistem Informasi Akademik pada

SMA Negeri 3 Blitar ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab pendahuluan membahas tentang latar belakang masalah, sedangkan

inti dari permasalahan akan digambarkan dalam perumusan masalah, pembatasan

masalah menjelaskan batasan-batasan dari sistem yang akan dibuat supaya tidak

keluar dari ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan, tujuan penelitian berupa

harapan dari hasil yang akan dicapai dari rancang bangun sistem tersebut. Bab ini

juga membahas tentang manfaat dari sistem bagi SMA Negeri 3 Blitar.

BAB II HASIL SURVEY

Bab ini membahas tentang hasil survey pada SMA Negeri 3 Blitar yang

menjelaskan tentang gambaran umum SMA Negeri 3 Blitar. Menguraikan tentang

keadaan, lokasi, kondisi, situasi dan hal lain yang berkaitan dengan

instansi/lembaga tersebut seperti sejarah berdirinya dan struktur organisasi SMA

Negeri 3 Blitar. Dalam bab ini juga terdapat deskripsi tugas pada setiap struktur

organisasi yang ada serta alur sistem yang sedang berjalan.

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang berbagai macam teori yang mendukung dalam

pembuatan Sistem Informasi Akademik. Membahas tentang teori yang terkait

dengan permasalahan dan teori yang terkait dengan penyelesaian masalah.

Misalnya pengertian pendidikan, pengertian sistem informasi, pengertian sistem

informasi akademik, wawancara dan interaksi manusia dengan komputer.

5

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Bab analisis dan desain sistem membahas tentang prosedur dan langkah-

langkah sistematis yang ditempuh dalam menyelesaikan proyek ini. Adapun

didalamnya yang berisi Dokumen Flow Komputerisasi, Data Flow Diagram

(DFD) diantaranya terdapat Context Diagram (CD) dan Diagram Berjenjang

(HIPO), Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur File, dan Desain Input

Output.

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang sistem yang dibutuhkan untuk dapat

menjalankan program Sistem Informasi Akademik, bagaimana cara Setup

program ke komputer server sekolah atau pengguna. Selain itu, di dalam bab ini

juga menjelaskan tentang cara penggunaan dari aplikasi yaitu cara setup program

maupun capture proses jalannya program yang terjadi dan penejelasan cara

pemakaian program.

BAB VI PENUTUP

Bab penutup membahas tentang kesimpulan/ringkasan dari bab-bab

sebelumnya. Memuat saran-saran yang bisa diterapkan untuk perbaikan dan

pengembangan sistem selanjutnya. Saran yang diberikan lebih mengacu dalam hal

pengembangan sistem, baik dalam pemrograman yang masih dalam cakupan

aplikasi desktop, aplikasi web, atau aplikasi mobile.

6

BAB II

HASIL SURVEY

2.1 Gambaran Umum SMA Negeri 3 Blitar

SMA Negeri 3 Blitar beralamat di Jalan Bengawan Solo Blitar. Saat ini

SMA Negeri 3 Blitar terdapat kurang lebih sekitar 689 siswa yang terbagi menjadi

beberapa kelas yaitu untuk kelas X terbagi menjadi delapan kelas, kelas XI terbagi

menjadi empat kelas IPA, tiga kelas IPS, dan kelas XII terbagi menjadi empat

kelas IPA dan tiga kelas IPS.

SMA Negeri 3 Blitar memiliki fasilitas Ruang guru yang cukup besar,

Laboratorium IPA, Laboratorium Komputer, Laboratorium Bahasa, Ruang

Kesenian, Lapangan Olahraga, Kantin, Koperasi Siswa. Suasana SMA Negeri 3

Blitar sangat sejuk, sehingga membuat proses belajar mengajar menjadi lebih

nyaman. Suasana belajar yang nyaman sangat membantu siswa untuk memperoleh

prestasi di sekolah maupun di luar sekolah.

SMA Negeri 3 Blitar, yang di kenal dengan SMAGA merupakan satu-

satunya sekolah menengah atas yang KBM (Kegiatan Belajar Mengajar)

dilaksanakan pada hari Senin sampai Jumat saja. Pada hari Sabtu tidak ada KBM,

tetapi digunakan untuk kegiatan ekstrakurikuler dan hari keluarga.

2.1.1 Visi SMA Negeri 3 Blitar

Unggul dalam GSA, Pelayanan Prima, intra dan ekstrakurikuler

Berlandaskan Pancasila, Imtaq dan Iptek

2.1.2 Misi SMA Negeri 3 Blitar

a. Membimbing siswa untuk melaksanakan ajaran Agama yang dianutnya.

7

b. Mengoptimalkan proses belajar mengajar.

c. Meningkatkan kualitas pelayanan publik.

d. Mengoptimalkan kegiatan intra dan ekstrakurikuler.

e. Meningkatkan profesionalisme guru.

f. Mengoptimalkan pelayanan bimbingan konseling.

g. Meningkatkan jiwa patriotisme.

2.2 Struktur Organisasi SMA Negeri 3 Blitar

Di dalam organisasi SMA Negeri 3 Blitar ini terdapat beberapa bagian

atau departemen yang menangani semua kegiatan yang ada di organisasi ini.

Semua bagian bertanggung jawab langsung kepada pimpinan seperti pada Gambar

2.1

DIKNAS

KOMITE SEKOLAH

KEPALA SEKOLAHRudi Hartono.,S.Pd,

M.Pd.

KABAG. KEUANGANETY SULISTYAWATI

KAUR Tata UsahaNurman

WAKASEK KESISWAANDrs. H.M.Budi Harsono, M.Pd

WAKASEK SARANA DAN PRASARANA

Abdul Hadi, S.Pd

WAKASEK KURIKULUMTatik Ismiasri, S.Pd

WAKASEK HUMASDoni Kurnia, S.Pd

BKAnastasia Dyah S.

Fransiskus Riti,S.Pd

EKSTRA KURIKULERHERI PRASETYO, S.Pd, MM

LAB.UMUMIWAN DILIANTO, S.Psi

KEPALA PERPUSTAKAANAyu Wulandari, S.Pd

KA.JUR.IPASRI RETNO PUJI, S.Pd

KA.JUR.IPSDrs. ZAENAL MUSTOFA

KA.JUR.BAHASA

WALI KELAS

SISWA

LAB. JURUSANSETYO

NUGROHO, ST

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

8

2.3 Deskripsi Tugas

Berdasarkan struktur organisasi pada Gambar 2.1 dapat dideskripsikan

tugas yang dimiliki oleh tiap bagian yang bersangkutan sebagai berikut:

a. Kepala Sekolah

Memimpin seluruh staff dan pegawai SMA dan mengawasi jalannya proses

belajar mengajar. Dan juga, orang yang paling bertanggung jawab terhadap

sukses atau tidaknya sistem belajar mengajar yang diterapkan di SMA.

b. Kabag. Keuangan dan Kabag. Umum

Bertanggung jawab atas proses administrasi dan surat menyurat yang

dilakukan SMA.

c. Wakasek Kesiswaan

Memvalidasi siswa yang akan masuk ke SMA Negeri 3 Blitar. Data siswa

diterima dari sistem diknas.

d. Wakasek Sarana dan Prasarana

Memfasilitasi sarana dan prasarana sekolah bagi para siswa.

d. Wakasek Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun semua mata pelajaran, kelas,

sistem penilaian dan menyiapkan semua yang berkaitan tentang kegiatan

belajar mengajar siswa di SMA Negeri 3 Blitar.

e. Wakasek Humas

Membantu kinerja Kepala Sekolah dalam berhubungan dengan masyarakat

sekitar atau luar sekolah.

e. Ekstra Kurikuler

Mengurusi segala macam kegiatan para siswa di luar jadwal regular sekolah.

9

f. Lab. Umum

Menangani semua laboratorium yang ada di sekolah.

g. Kepala Perpustakaan

Bertanggung jawab atas perpustaakan yang ada di sekolah.

h. Ka. Jur. IPA

Mengurusi semua kelas IPA, baik dari kelas XI maupun kelas XII.

i. Ka. Jur. IPS

Mengurusi semua kelas IPS, baik dari kelas XI maupun kelas XII.

j. Bimbingan dan Konseling

Melakukan bimbingan terhadap perilaku siswa yang berkaitan dengan

akademik maupun di luar sekolah.

k. Wali Kelas atau Guru

Berkewajiban untuk menyampaikan materi pelajaran kepada siswa dan

memberikan hasil penilaian.

l. Siswa

Berkewajiban menerima bimbingan dan materi pelajaran dari guru.

2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem

baru. Langkah pertama adalah melakukan menggali informasi mengenai sistem

akademik yang berjalan pada SMA Negeri 3 Blitar. Melalui wawancara langsung

kepada pihak-pihak yang terlibat didalam sistem tersebut dapat digambarkan

Document Flow sistem akademik pada SMA Negeri 3 Blitar. Sesuai dengan hasil

survey pada SMA Negeri 3 Blitar berhubungan dengan sistem penilaian akademik

yang sedang berjalan pada SMA Negeri 3 Blitar, dibawah ini pada Gambar 2.2

10

merupakan gambar Document Flow atau aliran dokumen yang lama atau masih

manual pada sistem penilaian akademik SMA Negeri 3 Blitar.

3

3

2

3

2

2

N

2

DOCUMENT FLOWCHART SMA Negeri 3 Blitar

SISWA GURU ADMINISTRASI AKADEMIK

Data Siswa

Data Guru

Laporan Mata Pelajaran

1

Laporan Mata Pelajaran

1

N

3

Data Absensi Siswa

1

1

Data Absensi Siswa

Mengabsen Siswa

SELESAI

MULAI

KEPSEK

Laporan Jadwal Mapel per Kelas 1

Mengisi Data

SIswa

Mengisi Data Guru

Merekap Data Guru

Rekap Data Guru

Merekap Data Siswa per Tahun Ajar

Rekap Data Siswa 1

Membuat Data Kelas dan Wali

Kelas per Tahun Ajar

Rekap Data Kelas 1

Membuat Data Mata pelajaran per Tahun Ajar

Mencatat Alokasi Siswa pada

kelas per Tahun Ajar

Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1



Merekap data Absensi Siswa per semester

Rekap Data Absensi Siswa per semester

1

Menyusun Jadwal Mata pelajaran per Tahun Ajar

Laporan Jadwal Mapel per Kelas 1

Rekap Data Siswa 2

Data Nilai Siswa

2

Mencatat Nilai

Akademik Siswa


Data Nilai Siswa

Merekap data Nialai Siswa per semester

2

N

Laporan Rekap Nilai Siswa per

semester 1

3


semester 3


semester 1

N

Rekap Data Siswa 1

Gambar 2.2 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik

A. Document Flow Penilaian

Proses penilaian dilakukan pertama kali dengan pengumpulan form

penilaian yang sudah diisi setiap Guru mata pelajaran form tersebut akan

dikumpulkan dan di masukkan kedalam Raport setiap siswa yang ada. Seperti

pada Gambar 2.3

B. Document Flow Penjadwalan

Proses penjadwalan dilakukan pertama kali dengan mengirim kepada Guru

pengajar form Bersedia mengajar, setelah itu form akan dikumpulkan kembali ke

Staff kurikulum untuk dibuatkan jadwal pengajaran yang sesuai dengan

ketersediaan form pengajar. Dapat dilihat pada Gambar 2.4

11

Document Flow Penilaian

Bagian Kurikulum Wali Kelas SiswaGuru Mata Pelajaran

Mulai

Merekap nilai siswa

Data Nilai Siswa

Membuat Nilai

Raport

Data Nilai Siswa

Data Nilai Siswa

Nilai Raport Nilai Raport

Data Nilai Siswa

Selesai

Membuat Data Nilai Siswa

Gambar 2.3 Document Flow Penilaian

Jadwal FIX

Jadwal

Document Flow Penjadwalan

Staf Kurikulum Wali KelasGuru Mapel

Mulai

Menyerahkan Data Waktu Besedia

Mengajar

Data Waktu Bersedia Mengajar

Membuat jadwal mengajar

Jadwal

Mengecek Jadwal

Setuju mengajar?

Y

Jadwal FIX

T

Jadwal FIX

Gambar 2.4 Document Flow Penjadwalan

12

C. Document Flow Absensi Siswa

Dokumen Flow Absensi Siswa

Siswa Sekretaris Kelas Guru Mapel Staff BK

Surat Ijin Form Absensi Harian Siswa

Form Absensi Siswa tiap Mapel

Absen Masuk Dan Pulang

Merekap Absensi siswa

Data Kehadiran Siswa

Mulai

Membuat laporan

absensi siswa

Selesai

Rekap Absensi Siswa

Gambar 2.5 Document Flow Absensi Siswa

Proses pengalokasian siswa dilakukan dengan cara pengurutan data nilai

dari kecil ke besar, waktu pengalokasian dapat saja dilakukan saat tes penerimaan

siswa baru atau saat kenaikan kelas. Dapat dilihat pada Gambar 2.5

2.5 Dokumen Input Output

Berdasarkan hasil studi lapangan pada SMA Negeri 3 Blitar, terdapat

dokumen input dan output yang diperlukan dalam menangani proses yang ada

pada SMA Negeri 3 Blitar. Dokumen input output yang didapat sebagai berikut:

13

a. Form Presensi Siswa

Form presensi digunakan guru untuk mencatat kehadiran siswa pada saat

jam pelajaran berakhir, selanjutnya guru matapelajaran akan mengumpulkan

Kepada bagian akademik. Seperti pada Gambar 2.6.

Gambar 2.6 Form Presensi Siswa

14

b. Daftar Guru Pengajar

Daftar guru pengajar digunakan guru atau bagian akademik sebagai

acuan menentukan jadwal atau pengajar mapel perkelas, selanjutnya akan dicatat

ke tabel jadwal mata pelajaran seperti pada Gambar 2.7.

Gambar 2.7 Daftar Guru Pengajar

c. Daftar Jadwal Mata Pelajaran

Daftar jadwal mata pelajaran adalah hasil output dari pencatatan jadwal

mapel yang didapat dari daftar guru dan juga data matapelajaran yang berlangsung

pada tahun ajaran yang berlangsung seperti pada Gambar 2.8.

15

Gam

bar 2

.8 D

afta

r Jad

wal

Mat

a Pe

laja

ran

16

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Sistem Informasi

Pengertian sistem informasi yang dimaksud yaitu dengan mendefinisikan

istilah informasi dan sistem. Produk dari sistem informasi adalah informasi yang

dihasilkan. Informasi tidak sama dengan data. Data adalah fakta, angka bahkan

simbol mentah. Secara bersama-sama mereka merupakan masukan bagi suatu

sistem informasi. Sebaliknya, informasi terdiri dari data yang telah ditransformasi

dan dibuat lebih bernilai melalui suatu pemrosesan. Idealnya, informasi adalah

pengetahuan yang berarti dan berguna untuk mencapai sasaran.

Sistem adalah suatu kerangka kerja terpadu yang mempunyai satu sasaran

atau lebih. Sistem ini mengkoordinasi sumber daya yang dibutuhkan untuk

mengubah masukan-masukan menjadi keluaran. Sumber daya dapat berupa

bahan(material) atau mesin ataupun tenaga kerja, bergantung pada macam sistem

yang dibahas. Sistem informasi karenanya adalah suatu kerangka kerja dengan

mana sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah

masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran

perusahaan.

Definisi lain dari sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software,

brainware, prosedur dan atau aturan yang dirganisasikan secara integral untuk

mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah

dan pengambilan keputusan. Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan

yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam

17

bentuk gambar, suara maupun tulisan.

Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi

manajemen merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk

mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan

manajemen. (Jianto,2009:11)

3.2 Data dan Informasi

Kebanyakan masyarakat tidak dapat membedakan pengertian data dan

informasi. Mereka menganggap kedua hal tersebut sama. Sebenarnya data dan

informasi tidak sama, melainkan perbedaannya cukup besar. Pengertian data dan

informasi adalah : “Data refers to any and all of the facts that are collected,

stored, and processed by an information sistem. Information is data that has been

organized and processed so that its meaningful.“ (Romney.2010:13)

Data merupakan bentuk mentah yang dimasukkan, disimpan, dan

diproses. Sedangkan informasi merupakan data yang telah diproses menjadi

output yang berguna. Informasi yang dihasilkan mempunyai nilai yang lebih

tinggi bila dibandingkan dengan data. Informasi digunakan untuk membantu

pengambilan keputusan yang lebih baik.

Karakteristik informasi yang baik meliputi 6 hal sebagai berikut:

1. Relevant

Informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan cara mengurangi

ketidakpastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan

18

prediksi-prediksi sebelumnya.

2. Reliable

Bebas dari kesalahan atau bisa dan dengan tcpat menunjukkan kejadian atau

aktivitas dan suatu organisasi.

3. Complete

Tidak menghilangkan data penting yang diharapkan oleh pemakai.

4. Timely

Disediakan tepat waktu untuk mempengaruhi proses pengambilan keputusan.

5. Understandable

Ditampilkan dengan format yang dapat dibaca dan dimengerti oleh pemakai.

6. Verifiable

Memungkinkan 2 orang mengerti tentang topik yang ada untuk menghasilkan

informasi yang sama.

3.3 Analisa Sistem dan Desain Sistem

Analisa sistem merupakan tahap pertama yang harus dilakukan dalam

suatu perancangan sistem. Tanpa adanya tahap ini, maka seorang sistem analis

tidak dapat mengetahui permasalahan sistem yang ada dan mengapa suatu sistem

(baik evaluasi sistem yang sudah ada ataupun membuat sistem yang baru) tersebut

diperlukan.

Tahapan analisa sistem yang digunakan oleh penulis terdiri atas 4

aktivitas, sebagai berikut:

a. Investigasi awal, bertujuan untuk mendefinisikan permasalahan yang sedang

terjadi serta membangun komunikasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam

sistem.

19

b. Survey sistem, bertujuan mempelajari sistem yang ada dalam rangka menunjang

pemahaman terhadap aktivitas operasional suatu sistem, sebagai berikut:

1. Mengevaluasi kebijakan dari prosedur.

2. Mengevaluasi penyebab terjadinya masalah yang dihadapi oleh sistem.

3. Mengumpulkan data yang dapat mendukung proscs pengembangan sistem.

c. Identifikasi kebutuhan informasi,

Menurut Bodnar (2009:609), pemahaman terhadap kebutuhan informasi yang

diperlukan dan pengambilan keputusan adalah berdasarkan pertimbangan

bcrikut:

1. Jenis informasi yang menjadi dasar evaluasi dan pengambilan keputusan.

2. Tugas dan wewenang yang dimiliki oleh bagian yang bcrsangkutan.

3. Masalah utama yang sedang dihadapi.

d. ldentifikasi kebutuhan sistem.

Proses identifikasi kebutuhan sistem dilakukan dengan menetapkan tujuan

pengembangan sistem, meliputi aktivitas pengendalian terhadap input dan output.

Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah

mendapatkan gambaran yang jelas apa yang harus dikerjakan. Kemudian

memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut Joseph (2008:197)

desain sistem dapat diartikan sebagai berikut:

a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.

b. Pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional.

c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.

d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.

20

e. Berupa gambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan

berfungsi.

f. Menyangkut konfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan

perangkat keras dari suatu sistem.

3.4 Pendidikan

Menurut Undang-Undang SISDIKNAS No. 20 Tahun 2003, ”Pendidikan

adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses

pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya

untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,

kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya dan

masyarakat”. Suatu usaha pendidikan yang menyangkut tiga unsur pokok yaitu

unsur masukan, unsur usaha dan unsur hasil dari usaha tersebut. Masukan usaha

pendidikan adalah peserta didik dengan berbagai ciri-ciri yang ada dalam diri

pribadi masing-masing (antara lain bakat, minat, kemampuan dan keadaan

jasmani).

Dalam proses pendidikan terkait berbagai hal seperti pendidik, kurikulum,

gedung sekolah, buku, metoda mengajar, dan lain-lain. Sedangkan hasil

pendidikan dapat meliputi hasil belajar (yang berupa pengetahuan, sikap dan

keterampilan) setelah selesainya suatu proses belajar mengajar tertentu. Dalam

rangka yang lebih besar, hasil proses pendidikan dapat berupa kelulusan dari

lembaga pendidikan tertentu semisal sekolah. (Idris,2008:39)

Fungsi pendidikan adalah untuk menyiapkan peserta didik, yang dapat

diartikan bahwa peserta didik pada hakikatnya belum siap, tetapi perlu disiapkan

21

dan juga menyiapkan dirinya sendiri. Hal ini menunjukkan pada proses yang

berlangsung sebelum peserta didik sebagai calon warga negara yang baik, warga

bangsa dan calon pembentuk keluarga baru, serta mengemban tugas dikemudian

hari. (Hamalik,2010:2)

3.5 Sistem Informasi Akademik

Para ahli juga mengemukakan pendapat mengenai pendidikan dan

mendidik. Pendidikan dan mendidik merupakan dua hal yang saling berhubungan.

Fathansyah mengatakan, ”Pendidikan merupakan proses interaksi manusiawi yang

ditandai oleh keseimbangan kedaulatan subjek didik dengan kejiwaan pendidik.”

(Hanif Al, 2008:1) Menurut Edhie Sutanto, ”Mendidik adalah mempengaruhi anak

dalam usaha membimbing supaya menjadi dewasa.”( Hanif Al, 2008:3)

Sistem Informasi Akademik merupakan sebuah Sistem Informasi

Manajemen yang me-manajerisasi khusus di bidang pendidikan atau dibawah

Sistem Informasi Pendidikan. Sistem Informasi Akademik ini berisi kumpulan

dari interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi kebutuhan

akademik sekolah dan menangani masalah-masalah akademik guna memantau

prestasi yang telah dicapai selama proses belajar mengajar. Prosedur kerja untuk

kegiatan akademik yang dilakukan yaitu dari prosedur pendaftaran siswa yang

akan mengikuti pembelajaran atau pelatihan sampai proses penilaian atas prestasi

yang telah dicapai.( Azhar Susanto, 2010)

3.6 Interaksi Manusia dan Komputer

Interaksi manusia dan komputer menurut Wicaksono (2008:3) adalah

bidang studi yang mempelajari, manusia, teknologi komputer dan interaksi antara

22

kedua belah pihak, merupakan suatu disiplin ilmu yang mempelajari desain,

evaluasi, implementasi dari sistem komputer interaktif untuk dipakai oleh

manusia, beserta studi tentang faktor-faktor utama dalam lingkungan interaksinya.

Adapun karakteristik dari desain antar muka yang memperhatikan usability adalah

sebagai berikut:

a. User centered design

yang menitik beratkan kepada user dan task sejak awal pembuatan desain.

b. Participative design

User diartikan sebagai bagian dari tim desainer, agar terbentuk suatu desain yang

mudah dioperasikan.

c. Iterative design

Pembuatan desain, testing hingga penilaiannya dan pendesainan ulang memenuhi

spesifikasi usability yang diinginkan.

d. Experimental design

Terdapat testing usability oleh user secara formal pada percobaan awal, simulasi

dan evaluasi prototype secara keseluruhan.

e. User supportive design

Melakukan pelatihan, seleksi manual jika diperlukan, seperti bantuan dari ”ahli”

disekitarnya, misal:

1. online : spesifikasi bantuan konten desain.

2. offline : customer service.

3.7 Wawancara

Menurut Prabowo (2008) wawancara adalah metode pengmbilan data

dengan cara menanyakan sesuatu kepada seseorang responden, dengan bercakap-

23

cakap secara tatap muka.

Pada penelitian ini wawancara akan dilakukan dengan menggunakan

pedoman wawancara. Menurut Patton (dalam Prabowo 2008) dalam proses

wawancara dengan menggunakan pedoman umum wawancara ini, interview

dilengkapi pedoman wawancara yang sangat umum, serta mencantumkan isu-isu

yang harus diliput tampa menentukan urutan pertanyaan, bahkan mungkin tidak

terbentuk pertanyaan yang eksplisit.

Pedoman wawancara digunakan untuk mengingatkan interviewer

mengenai aspek-aspek apa yang harus dibahas, juga menjadi daftar pengecek

(check list) apakah aspek-aspek relevan tersebut telah dibahas atau ditanyakan.

Dengan pedoman demikian interviwer harus memikirkan bagaimana pertanyaan

tersebut akan dijabarkan secara kongkrit dalam kalimat tanya, sekaligus

menyesuaikan pertanyaan dengan konteks actual saat wawancara berlangsung

(Patton dalam Prabowo, 2008)

Kerlinger (dalam Hasan 2010) menyebutkan 3 hal yang menjadi kekuatan

metode wawancara :

a. Mampu mendeteksi kadar pengertian subjek terhadap pertanyaan yang

diajukan. Jika mereka tidak mengerti bisa diantisipasi oleh interviewer dengan

memberikan penjelasan.

b. Fleksibel, pelaksanaanya dapat disesuaikan dengan masing-masing individu.

c. Menjadi satu-satunya hal yang dapat dilakukan disaat tehnik lain sudah tidak

dapat dilakukan.

Menurut Yin (Prabowo, 2008) disamping kekuatan, metode wawancara

juga memiliki kelemahan, sebagai berikut :

24

a. Rentan terhadap kebiasaan yang ditimbulkan oleh kontruksi pertanyaan yang

penyusunannya kurang baik.

b. Rentan terhadap terhadap kebiasaan yang ditimbulkan oleh respon yang

kurang sesuai.

c. Probling yang kurang baik menyebabkan hasil penelitian menjadi kurang

akurat.

d. Ada kemungkinan subjek hanya memberikan jawaban yang ingin didengar

oleh interviwer.

25

BAB IV

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan

perancangan sistem pengolah data yang baik. Sistem pengolah data tersebut

diharapkan mampu meningkatkan kinerja pada Sistem Infomasi Akademik pada

SMA Negeri 3 Blitar yang akan dibuat. Metode ini membutuhkan analisis yang

tepat dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan yang baik.

Analisa merupakan cara untuk menganalisa permasalahan berdasarkan data yang

telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain sistem merupakan

langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem informasi

terorganisir dengan baik.

4.1 Analisa Sistem

Berdasarkan hasil analisa sistem yang sedang berjalan pada SMA Negeri 3

Blitar, proses penilaian masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan

aplikasi berupa program Ecxel untuk menyelesaikan semua proses penilaiannya.

Adapun informasi akademik SMA Negeri 3 Blitar yaitu pertama kali data siswa

yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar tersebut didapat dari sistem diknas.

Kemudian oleh bagian kesiswaan akan divalidasi apakah siswa tersebut benar-

benar siswa yang terpilih untuk masuk ke SMA Negeri 3 Blitar atau tidak.

Setelah kelas terbentuk, maka siswa akan dibagi perkelas dan proses belajar

mengajar bisa dimulai.

Pada tiap awal semester guru memberikan beberapa penilaian yaitu

kognitif, psikomotorik dan afektif. Penilaian kognitif maksudnya guru

26

memberikan penilaian sesuai KD (Kompetensi Dasar) mata pelajaran yang

diberikan berupa tugas, ulangan harian dimana masing-masing penilaian tersebut

terdapat remidi. Remidi dilakukan jika nilai siswa kurang dari KKM (Kriteria

Ketuntasan Minimal). Dalam setiap mata pelajaran pasti mempunyai KKM.

Remidi dapat dilakukan berkali-kali sampai nilai remidi siswa tersebut melebihi

KKM yang ditentukan. Selain itu ada nilai UTS untuk penentuan rapor pra

semester dan nilai UAS untuk rapor semester.

Penilaian psikomotorik ini merupakan penilaian praktek pada mata

pelajaran tertentu saja. Dalam psikomotorik ada 3 penilaian dalam satu semester

yaitu NP1, NP2, NP3. sedangkan afektif ada beberapa penilaian yaitu

keterbukaan, ketekunan belajar, kerajinan, tenggang rasa, kedisiplinan, kerjasama,

ramah dengan teman, hormat pada guru, kejujuran, menepati janji, kepedulian dan

tanggung jawab. Jika proses belajar mengajar dan penilaian selesai, maka guru

akan memberikan nilai siswa tersebut untuk dicek pada bagian kurikulum.

Jika nilai sudah sesuai maka bagian kurikulum memberikan nilai tersebut

ke bagian akademik untuk dicetak DKN (Daftar Kumpulan Nilai), rapor pra

semester dan rapor semester. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk

menentukan ketepatan hasil penilaian akademik tersebut. Ada terjadi banyak

kesalahan dalam proses penilaian tersebut yaitu guru sering salah dalam

memasukkan nilai mentah yaitu nilai yang berasal dari paper atau dokumen yang

masing-masing guru yang didapat dari proses belajar mengajar setiap harinya ke

dalam program Excel.

Mengacu pada permasalahan yang ada, SMA Negeri 3 Blitar

membutuhkan sistem akademik yang terkomputerisasi agar lebih efektif dan

27

efisien. Sistem akademik yang mampu memberikan kemudahan dalam melakukan

penilaian akademik terhadap siswa, pencarian data guru dan siswa serta

pembuatan laporan. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi

akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.

4.2 Desain Sistem

Berdasarkan analisa yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang

baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow baru berikut

ini:

4.2.1 System Flow

System flow Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar.

Dalam system flow ini menjelaskan proses maintenance data master seperti data

siswa, guru, kelas, dan mata pelajaran, dan juga proses transaksi yaitu transaksi

alokasi siswa pada kelas, transaksi mata pelajaran perkelas, absensi siswa, dan

penilaian hasil belajar siswa pada SMA Negeri 3 Blitar. Hasil dari penilaian ini

akan diserahkan pada masing-masing wali untuk mengisi nilai rapor. Dan rapor

itu sendiri akan diserahkan kepada masing-masing orang tua melalui siswa yang

bersangkutan.

Berikut ini akan digambarkan system flow Pencatatan Penjadwalan pada

SMA Negeri 3 Blitar. Dalam system flow ini menjelaskan transaksi pencatatan

jadwal perkelas pada SMA Negeri 3 Blitar. Gambar 4.1.Proses Pencatatan Nilai,

dimana proses tersebut adalah tentang pencatatan nilai secara sistem dan

menentukan nilai dari siswa apakah nilai tersebut cukup atau harus remidi. Pada

Gambar 4.2. Proses Pencatatan Absensi Siswa, dimana proses tersebut adalah

28

tentang pencatatan Absensi Siswa yang sudah ditentukan sebelumnya. Dapat

dilihat pada Gambar 4.3.

Sistem Flow Penjadwalan

kurikulum Guru bidang studi Kepala sekolahsiswa

Phas

e

Mata pelajar

an

kelas

guru

Menyusun Jadwal

sementara

Jadwal mata pelajaran

Jadwal sementara

Validasi Jadwal Ralat ...?ya

tdk

Cetak jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran

Nselesai

Data Mata Pelajaran

Membuat Mata

Pelajaran

Menyimpan Data Mata Pelajaran

mulai

Gambar 4.1 System Flow Penjadwalan

Sistem Flow Nilai

Daftar Nilai

Data siswa

Input nilai siswa

Mulai

Nilai akhir

Membuat laporan

Daftar nilai

Daftar Nilai

Menghitung nilai akhir

Menyimpan Nilai

akhir

Nilai

Daftar Nilai

SelesaiNilai ulangan harianNilai ulangan

umumNilai tugas

N

Membuat Nilai

Rapot

Nilai Rapot

Nilai Rapot

Guru Bidang Studi Bag. Kurikulum Wali Kelas Siswa

Gambar 4.2 System Flow Penilaian

29

System Flow Absensi

guru BK Wali kelas

Phas

e

mulai

Daftar absen yang terisi

Daftar absen yang terisi

Input absensi siswa

Absen siswa

Membuat daftar siswa

absen

Mencetak laporan absen

siswa

N

Laporan absen siswa

selesai

Laporan absen siswa

Menyimpan Daftar Siswa

Absen

Mngecek Siswa Absen

Daftar Siswa Absen

Gambar 4.3 System Flow Absensi

4.2.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) dari sistem informasi akademik pada SMA

Negeri 3 Blitar adalah sebagai berikut:

a. Context Diagram

Context diagram dari sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3

Blitar terdapat 4 entity yang berhubungan langsung dengan sistem ini, yaitu siswa,

Administrasi Akademik, kepala sekolah dan guru. Dapat dilihat pada Gambar 4.4

30

Data Guru

Data Kelas

Nilai Raport


Data Siswa

Data Nilai Raport

Rekap Absensi Siswa

Daftar Nilai perKelasLaporan Jadwal

Laporan Penilaian

Laporan Absensi

Data Mata Pelajaran

Data Absensi Siswa

Data Nilai Siswa

Jadwal Pelajaran

Informasi Absensi Siswa

0

Sistem Informasi Akademik SMA 3 Blitar

+

Guru

Kepala Sekolah Wali Kelas

Siswa

Gambar 4.4 Diagram Context Sistem Informasi Akademik

b. Diagram Jenjang

Setelah membuat Context Diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat

Diagram Jenjang dari sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar.

Fungsi dari Diagram Jenjang adalah memberikan gambaran proses dan subproses

yang ada. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.5

Sistem Informasi Akademik SMA 3

Blitar

Penjadwalan Absensi Penilaian

Merekap Daftar Absensi

Mengecek Siswa Absen

Menyusun Jadwal

Validasi Jadwal

Membuat laporan Jadwal Merekap

Nilai siswaMenghitung nilai siswa

Membuat laporan Nilai

Siswa

Membuat daftar siswa Absen

Membuat Laporan Siswa

Absen

0

21 3

1.1 1.2 1.3

2.1 2.2 2.3 2.4

3.1 3.2 3.3

Mengelola Data

Data Kelas Data GuruMembuat Nilai

Raport

3.44.1 4.2

4

Gambar 4.5 Diagram Jenjang Sistem Informasi Akademik

31

c. DFD Level 0

DFD level 0 dari sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar

adalah decompose dari context diagram dimana menjelaskan lebih detil 3 proses

yang terdapat dalam sistem informasi akademik ini yaitu maintenance, transaksi

dan laporan. Dapat dilihat pada Gambar 4.6

Data Pelajaran

ID Kelas

Guru Mapel

ID Kelas

NIP Guru

Data Guru

Data Kelas

Data Siswa

NIS

Nilai Raport


Data Siswa

ID_Guru

ID Siswa Absen

ID Jadwal

Kehadiran Siswa

Nilai Akhir

Data Nilai Raport

Rekap Absensi Siswa

Daftar Nilai perKelas

Laporan Jadwal

Laporan Penilaian

Laporan Absensi

Data Mata Pelajaran

Data Absensi Siswa

Data Nilai Siswa

Jadwal Pelajaran

Informasi Absensi Siswa Guru

Guru

Guru

Guru

Kepala Sekolah

Kepala Sekolah

Kepala Sekolah

Kepala Sekolah

Wali Kelas

Wali Kelas

Wali Kelas

1

Penjadwalan

+

2

Absensi

+

3

Penilaian

+

1 Jadwal Mapel

2 Nilai Siswa

3 Absensi Siswa

5 Guru

Siswa

Siswa

Siswa

7 Siswa

Kepala Sekolah

4

Mengelola data

+Guru

8 Kelas

9 Mapel

Gambar 4.6 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik

32

d. DFD Level 1 Sub Proses Penjadwalan

DFD level 1 sub proses maintenance dari sistem informasi akademik pada

SMA Negeri 3 Blitar menjelaskan tentang proses maintenance data siswa, kelas,

mata pelajaran dan guru. Dapat dilihat pada Gambar 4.7

ID mapel

[Data Pelajaran]

[ID Kelas] [Guru Mapel]

Persetujuan

ID Jadwal

[ID Jadwal][Jadwal Pelajaran]

[Laporan Jadwal]

[Data Mata Pelajaran]

[Data Absensi Siswa]

Guru

Guru

Kepala Sekolah

Kepala Sekolah

1 Jadwal Mapel

1.1

Menyusun Jadwal

1.2

Validasi Jadwal

1.3

Membuat Laporan

Penjadwalan

5 Guru8 Kelas

9 Mapel

Gambar 4.7 DFD Level 1 Sub Proses Penjadwalan

e. DFD Level 1 Sub Proses Absensi

DFD level 1 sub proses absensi dari sistem informasi akademik pada SMA

Negeri 3 Blitar menjelaskan tentang proses transaksi absensi dan pengelolaan

nilai. Dapat dilihat pada Gambar 4.8

f. DFD Level 1 Sub Proses Penilaian

DFD level 1 sub proses penilaian dari sistem informasi akademik pada

SMA Negeri 3 Blitar menjelaskan tentang proses membuat, rapor, transkrip dan

laporan absensi. Dapat dilihat pada Gambar 4.9

33

ID Siswa

Siswa Absen

Mengecek

[Rekap Absensi Siswa]

[NIS]

[Data Siswa][Data Kehadiran Siswa]

[Kehadiran Siswa]

[Laporan Absensi]

[Informasi Absensi Siswa]Guru

Kepala Sekolah

Wali Kelas

3 Absensi Siswa

Siswa

Siswa2.1

Merekap Daftar Absensi

2.2

Mengecek Absensi Siswa

2.3Membuat

daftar siswa Absen

2.4Membuat Laporan Absensi

7 Siswa

Gambar 4.8 DFD Level 1 Sub Proses Absensi

Nilai

Nilai Total

[Data Siswa]

[ID_Guru]Data Siswa Absen

[ID Siswa Absen]

[Daftar Nilai perKelas]

[Data Nilai Raport][Nilai Raport]

[Nilai Akhir]

[Laporan Penilaian]

[Data Nilai Siswa]Guru

Kepala Sekolah

Wali Kelas

Wali Kelas

2 Nilai Siswa

3 Absensi Siswa

5 Guru

Siswa

7 Siswa3.1

Rekap Nilai Siswa

3.2

Menghitung Nilai Siswa

3.3Membuat Laporan Penilaian

3.4

Membuat Nilai Raport

Gambar 4.9 DFD Level 1 Sub Proses Penilaian

34

4.2.3 Entity Relationship Diagram

Di bawah ini Entity Relationship Diagram (ERD) dari sistem informasi

akademik pada SMA Negeri 3 Blitar, adalah sebagai berikut:

a. Conceptual Data Model

Pada Conceptual Data Model yang terdapat pada Gambar 4.10, terdapat

tujuh buah tabel yang saling terintegrasi secara logik. Tujuh tabel terdiri dari

empat tabel master dan tiga tabel transaksi.

nilai mapel

penilaian

jadwal mapel

jadwal guru

Kehadiran

absensi siswa

data wali

Sisw aNISNama_Sisw aA lamat_Sisw aTempat_Lahir_Sisw aTgl_Lahir_Sisw aJenis_Kelamin_Sisw aAgama_Sisw aNo_TelpTahun_A jaranAsal_SekolahStatus_Tinggal_Sisw aStatus_Kelas_Sisw a

GuruKode_GuruNIPNama_GuruJenis_Kelamin_GuruTempat_Lahir_GuruTgl_Lahir_GuruA lamat_GuruNo_Telp_GuruBidang_StudiStatus_MengajarAgama_GuruPassw ord_Guru

Mata_PelajaranKode_Mata_PelajaranNama_Mata_PelajaranTahun_A jarKKM

AbsensiKode_AbsensiTgl_AbsensiSemesterKet_Absensi

Data_Wali _Orang _TuaKd_OrtuNama_AyahA lamat_AyahTelpon_AyahJob_AyahAgama_AyahNama_IbuA lamat_IbuTelpon_IbuJob_IbuAgama_IbuNama_WaliA lamat_WaliTelpon_WaliJob_WaliAgama_Wali

Jenis_NilaiKd_Jenis_NilaiJenis_NilaiStatus

Jadw al_Mata_PelajaranKode_Jadw alHariJam

Gambar 4.10 Conceptual Data Model Sistem Informasi Akademik

b. Physical Data Model

Physical Data Model (PDM) adalah hasil generate dari CDM. Data tabel

pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM dari

sistem informasi akademik SMA Negeri 3 Blitar dapat dilihat pada Gambar 4.11.

35

KD_JENIS_NILAI = KD_JENIS_NILAI

NIS = NIS

KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN

KD_GURU = KD_GURU

NIS = NIS

KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN

KD_ORTU = KD_ORTU

SISWANIS varchar(5)KD_ORTU varchar(15)NAMA_SISWA varchar(50)ALAMAT_SISWA varchar(50)TEMPAT_LAHIR_SISWA varchar(50)TGL_LAHIR_SISWA timestampJENIS_KELAMIN_SISWA char(1)AGAMA_SISWA varchar(10)NO_TELP varchar(20)TAHUN_AJARAN varchar(10)ASAL_SEKOLAH varchar(50)STATUS_TINGGAL_SISWA varchar(25)STATUS_KELAS_SISWA varchar(15)

GURUKD_GURU varchar(5)NIP varchar(10)NAMA_GURU varchar(50)JENIS_KELAMIN_GURU char(1)TEMPAT_LAHIR_GURU varchar(20)TGL_LAHIR_GURU timestampALAMAT_GURU varchar(50)NO_TELP_GURU varchar(20)BIDANG_STUDI varchar(50)STATUS_MENGAJAR varchar(50)AGAMA_GURU varchar(20)PASSWORD_GURU varchar(5)

MATA_PELAJARANKODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)KD_JENIS_NILA I integerNAMA_MATA_PELAJARAN varchar(30)TAHUN_AJAR varchar(9)KKM integer

ABSENSI_SISWAKODE_ABSENSI varchar(10)KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)NIS varchar(5)TGL_ABSENSI timestampSEMESTER varchar(5)KET_ABSENSI varchar(50)

DATA_WALI___ORANG_TUAKD_ORTU varchar(15)NAMA_AYAH varchar(30)ALAMAT_AYAH varchar(50)TELPON_AYAH varchar(20)JOB_AYAH varchar(20)AGAMA_AYAH varchar(20)NAMA_IBU varchar(30)ALAMAT_IBU varchar(50)TELPON_IBU varchar(20)JOB_IBU varchar(20)AGAMA_IBU varchar(30)NAMA_WALI varchar(50)ALAMAT_WALI varchar(20)TELPON_WALI varchar(20)JOB_WALI varchar(20)AGAMA_WALI varchar(20)

JENIS_NILA IKD_JENIS_NILA I integerNIS varchar(5)JENIS_NILA I varchar(30)STATUS char(1)

JADWAL_MATA_PELAJARANKD_JADWAL varchar(15)KD_GURU varchar(5)KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)HARI varchar(15)JAM varchar(20)

Gambar 4.11 Physical Data Model Sistem Informasi Akademik

4.2.4 Struktur File

Struktur tabel sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3 Blitar ini

dideskripsikan sebagai berikut:

A. Tabel Siswa

Nama Tabel : Siswa

Primary Key : NIS

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data siswa yang ada pada

SMA Negeri 3 Blitar.

Tabel 4.1 Tabel Siswa

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 NIS Char 5 Primary Key 2 Nama Varchar 30 Not Null

36

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 3 Alamat Varchar 50 Not Null 4 Tempat_Lahir Varchar 20 Not Null 5 Tgl_Lahir date - Not Null 6 Jenis_Kelamin Char 1 Not Null 7 Agama Char 20 Not Null 8 Telp Numeric 15 Not Null 9 Tahun_Ajaran_Masuk Char 9 Not Null 10 Asal_Sekolah Char 20 Allow Null 11 Status Kelas Char 10 Allow Null

B. Tabel Guru

Nama Tabel : Guru

Primary Key : Kode_Guru

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data guru yang ada pada


Tabel 4.2 Tabel Guru

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Guru Varchar 5 Primary Key 2 NIP Varchar 10 Not Null 3 Nama Varchar 30 Not Null 4 Alamat_Guru Varchar 50 Not Null 5 Tempat_Lahir Varchar 20 Not Null 6 Tgl_Lahir Date - Not Null 7 Jenis_Kelamin Char 1 Not Null 8 Agama Varchar 20 Not Null 9 Telp Numeric 15 Not Null 10 Status_Mengajar Char 10 Not Null

C. Tabel Mata_Pelajaran

Nama Tabel : Mata_Pelajaran

Primary Key : Kode_Mata_Pelajaran

Foreign Key : -

37

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data master jenis mata

pelajaran yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar

Tabel 4.3 Tabel Mata Pelajaran

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Primary Key 2 Nama_Mata_Pelajaran Varchar 30 Not Null 3 KKM int Not Null

D. Tabel Detil_Mata Pelajaran_Perkelas

Nama Tabel : Detil_Mata_Pelajaran_Perkelas

Primary Key :

Foreign Key : Kode_Mata_Pelajaran, Kode_Kelas

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data mata pelajaran pada

setiap kelas yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar

Tabel 4.4 Tabel Mata Pelajaran Perkelas

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key 2 Kode_Kelas Varchar 15 Not Null 3 Kode_Guru Varchar 5 Not Null

E. Tabel Kelas

Nama Tabel : Kelas

Primary Key : Kode_Kelas, Tahun_Ajaran

Foreign Key : Kode_Guru

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data kelas yang ada pada


Tabel 4.5 Tabel Kelas

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Kelas Varchar 15 Primary Key

38

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 2 Tahun_Ajaran Varchar 9 Primary Key 3 Kode_Guru Varchar 5 ForeignKey 4 Nama_Kelas Varchar 25 Allow Null 5 Kapasitas_Kelas Int Allow Null

F. Tabel Alokasi_Siswa

Nama Tabel : Alokasi_Siswa

Primary Key :-

Foreign Key : Kode_Kelas, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data penempatan siswa

pada kelas yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.

Tabel 4.6 Tabel Alokasi Siswa

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Kelas Varchar 15 ForeignKey 2 NIS Char 5 ForeignKey

G. Tabel Nilai_Siswa

Nama Tabel : Nilai_Siswa

Primary Key : ID_Nilai

Foreign Key : Kode_Kelas Kode_Mata_Pelajaran, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data nilai siswa yang

ada pada SMA Negeri 3 Blitar.

Tabel 4.7 Tabel Nilai

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Nilai Varchar 10 Primary Key 2 Kode_Kelas Varchar 15 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key 4 NIS Char 5 Foreign Key 5 Tahun_Ajaran Varchar 9 Not Null 6 Semester Varchar 6 Not Null

39

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 7 Nilai_Kognitif Int - Not Null 8 Nilai_Psikomotor Int - Not Null 9 Nilai_Afektif Varchar 3 Not Null

H. Tabel Absensi

Nama Tabel : Absensi

Primary Key : Kode_Absensi

Foreign Key : Kode_Kelas, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data absensi siswa yang

ada pada SMA Negeri 3 Blitar.

Tabel 4.8 Tabel Absensi

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Absensi Varchar 15 Primary Key 2 Tgl_Absensi Datetime - Foreign Key 3 Kode_Kelas Varchar 20 Foreign Key 4 NIS Char 5 NotNull 5 Keterangan Varchar 10 NotNull 6 Semester Varchar 6 NotNull

I. Tabel Detil Nilai Afektif

Nama Tabel : Detil_Nilai_Afektif

Primary Key : -

Foreign Key : ID_Nilai, Kode_Mata Pelajaran, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai afektif

siswa yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar

Tabel 4.9 Tabel Detil Nilai Afektif

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 7 Foreign Key 2 ID_Nilai Varchar 10 Foreign Key 3 NIS Char 5 Foreign Key

40

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 4 Semester Varchar 6 Not Null 5 Keterbukaan Integer - Not Null 6 Ketekunan_Belajar Integer - Not Null 7 Kerajinan Integer - Not Null 8 Tenggang_Rasa Integer - Not Null 9 Kedisiplinan Integer - Not Null 10 Kerja_Sama Integer - Not Null 11 Sopan_Santun Integer - Not Null 12 Kejujuran Integer - Not Null 13 Kepedulian Integer - Not Null 14 Tanggung_Jawab Integer - Not Null

J. Tabel Detil Nilai Psikomotorik

Nama Tabel : Detil_Nilai_Psikomotorik

Primary Key : -

Foreign Key : ID_Nilai, Kode_Mata Pelajaran, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai psikomotorik

siswa yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.

Tabel 4.10 Tabel Detil Nilai Psikomotorik

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Nilai Varchar 10 Foreign Key 2 NIS Char 5 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 7 Foreign Key 4 Nilai_Ulangan_Harian Int - Not Null 5 Nilai_Tugas Int - Not Null 6 Tes Blok Int - Not Null 7 UTS_Psikomotorik Int - Not Null 8 UAS_Psikomotorik Int - Not Null

K. Tabel Detil Nilai Kognitif

Nama Tabel : Detil_Nilai_Kognitif

Primary Key : -

Foreign Key : ID_Nilai, Kode_Mata_Pelajaran, NIS

41

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai kognitif siswa

yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.

Tabel 4.11 Tabel Detil Nilai Kognitif

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Nilai Varchar 10 Foreign Key 2 NIS Char 5 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 7 Foreign Key 4 Nilai_Ulangan_Harian Int - Not Null 5 Nilai_Tugas Int - Not Null 6 Tes Blok Int - Not Null 7 UTS_Kognitif Int - Not Null 8 UAS_Kognitif Int - Not Null

L. Tabel Jadwal Mata Pelajaran

Nama Tabel : Jadwal_Mata pelajaran

Primary Key : Kode_Jadwal

Foreign Key : Kode_Kelas, Kode_Mata_Pelajaran

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jadwal mata pelajaran

perkelas yang ada pada SMA Negeri 3 Blitar.

Tabel 4.12 Tabel Jadwal Mata Pelajaran

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode_Jadwal Varchar 15 Primary Key 2 Kode_Kelas Varchar 15 Foreign Key 3 Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key 4 Kode_Guru Varchar 5 Not Null 5 Hari Varchar 7 Not Null 6 Jam Varchar 10 Not Null

4.2.5 Desain Input Output

Di bawah ini terdapat desain dari program aplikasi sistem informasi

akademik SMA Negeri 3 Blitar dan akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan

program ini nantinya.

42

A. Form Utama

Gambar 4.12 Desain Form Utama

Keterangan :

Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi akademik SMA Negeri 3

Blitar pertama kali akan tampil menu seperti Gambar 4.12. Terdapat menu-menu

Siswa, Guru, Admin, Akademik.

1. Login

Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem Informasi

akademik Akademik SMA Negeri 3 Blitar. User dan password di atur dan di

buat oleh admin.

2. Logout

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara, agar

dapat menjaga sifat kerahasian pada saat ditinggalkan untuk keperluan yang

lain.

43

3. Exit

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.

B. Form Login

Gambar 4.13 Desain Form Login User

Keterangan :

1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing

maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu,

namun pengguna harus memasukkankan ”Login User” terlebih

dahulu.

2. Username, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

3. Password, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika

terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan tampil

sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan

masukan salah.

5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua form

44

login akan keluar.

6. Hak user sesuai dengan jabatan yang dipilih, apabila jabatan Admin maka

menu yang aktif adalah menu siswa: input siswa, maintenance siswa, Cetak

rekap data siswa, menu guru, maintenance data guru, menu admin :

maintenance data kelas dan transaksi alokasi siswa, menu akademik :

maintenance data mata pelajaran, transaksi mata pelajaran perkelas,

penjadwalan. Apabila jabatan yang dipilih Guru maka menu yang aktif

adalah menu Akademis yaitu Transaksi Penilaian, Cetak rekap mata pelajaran

per kelas dan Cetak rekap Nilai per mata pelajaran sesuai mata pelajaran yang

dipegang.

C. Menu Siswa

1. Form Input Data Siswa Baru

Gambar 4.14 Desain Form Input Data Siswa

45

2. Form Maintenance Data Siswa

Gambar 4.15 Desain Form Maintenance Data Siswa

Keterangan :

a. Tombol untuk menyimpan semua isian.

b. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang

telah tersimpan.

c. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau

membersihkan form.

d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali ke

”Menu Utama”.

3. Form Cetak Rekap Siswa

Form laporan Cetak dan View Data Siswa ini digunakan untuk mencetak

laporan Data Guru yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form

46

ini dapat dipilih laporan berdasarkan tahun masuk dan dapat berdasarkan NIS

siswa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar 4.16.

Gambar 4.16 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa

D. Menu Guru

1. Maintenance Data Guru

Gambar 4.17 Desain Form Maintenace Data Guru

47

Keterangan :

a. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data

Guru.


telah tersimpan.


perubahan data

d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan

kembali ke ”Menu Utama”.

2. Form Cetak Rekap Data Guru

Gambar 4.18 Desain Form Cetak & View Data Guru

48

Form laporan Cetak dan View Data Guru ini digunakan untuk mencetak

laporan Data Guru yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form ini

dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar

4.18.

E. Menu Admin

1. Form Maintenance dan Input Kelas Baru

Gambar 4.19 Desain Form Maintenace Kelas

Keterangan :



telah tersimpan.


membersihkan form.

49

d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu

2. Form Transaksi Alokasi Siswa Pada Kelas

Gambar 4.20 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas

Keterangan :

a. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 09.X.1:

1. 09 menyatakan tahun ajaran

2. X menyatakan kelas

3. 1 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.

b. Tombol untuk menyimpan semua isian.


perubahan data.

50

d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan


e. Data Kelas untuk memasukkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang

telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk

memasukkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan

masukan dengan mengetikan NIS pada isian NIS.

3. Cetak Rekap Data Master Kelas dan Wali Kelas

Gambar 4.21 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

Form laporan Cetak Rekap Data Kelas dan Wali Kelas ini digunakan

untuk mencetak laporan Data Kelas dan Wali Kelas yang telah disimpan pada

51

database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang

akan di cetak. Dilihat pada Gambar 4.21.

4. Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas

Gambar 4.22 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa

Form laporan Cetak Rekap Data Alokasi Siswa ini digunakan untuk

mencetak laporan Alokasi Siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya.

Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat

pada Gambar 4.22.

52

F. Menu Akademik

1. Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran

Gambar 4.23 Desain Form Maintenance Mata Pelajaran

Keterangan :



telah tersimpan.

c. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Mata Pelajaran

” dan kembali ke ”Menu Utama”.

53

2. Form Cetak Rekap Data Mata Pelajaran

Gambar 4.24 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran

Form laporan Cetak dan View Data Mata Pelajaran ini digunakan untuk

mencetak laporan Mata Pelajaran yang telah disimpan pada database

sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di

cetak. Dilihat pada Gambar 4.24.

3. Transaksi Jadwal Mata Pelajaran

Gambar 4.25 Desain Form Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran Perkelas

54

Keterangan :

Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam

tiap periode perhari Keterangan :


Guru.


telah tersimpan.


perubahan data

d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Transaksi Penjadwalan

Mata pelajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.

4. Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas

Gambar 4.26 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Perkelas

55

Form laporan Cetak dan View Data Jadwal Mata Pelajaran Perkelas ini

digunakan untuk mencetak laporan Jadwal Mata Pelajaran Perkelas yang telah

disimpan pada database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih laporan

berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar 4.26.

5. Transaksi Absensi Siswa

Gambar 4.27 Desain Form Transaksi Absensi Siswa

Keterangan :

Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester perhari


Guru.


telah tersimpan.


perubahan data

d. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Absensi Siswa” dan

56


6. Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa

Gambar 4.28 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa

Form laporan Cetak Rekap Data Absensi Siswa ini digunakan untuk

mencetak laporan Absensi siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya.

Pada form ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat

pada Gambar 4.28.

7. Transaksi Penilaian

Form ini berfungsi untuk memproses transaksi pemberian nilai kepada

siswa. Nilai dimasukkan oleh guru yang bersangkutan berdasarkan Kode_Mata

pelajaran yang dipegang oleh masing-masing guru pengajar. Nilai ini terdiri dari

tiga unsur yaitu : Nilai Kognitif, Nilai Psikomotor dan Nilai Afektif. Hasil dari

penilain ini akan dibagikan kepada setiap siswa pada akhir semester. Dapat dilihat

pada Gambar 4.29.

57

Gambar 4.29 Desain Form Transaksi Penilaian

Keterangan :


b. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau

perubahan data.

c. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Penilaian” dan kembali

ke ”Menu Utama”.

d. Jenis penilaian dipilih berdasarkan kognitif, afektif, psiikomotorik, uts dan

uas. Kompetensi dasar nanti akan tampil sesuai dengan banyaknya

kompetensi yang telah di masukkan pada ”Create Mata Pelajaran”.

58

8. Form Cetak Rekap Nilai Siswa

Gambar 4.30 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa

Form laporan Cetak Rekap Nilai Siswa ini digunakan untuk mencetak

laporan Nilai siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form

ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Lihat pada Gambar

4.30.

59

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Implementasi dan penjelasan program merupakan uraian yang ditujukan

kepada user untuk menjelaskan jalannya program ini.

5.1 Sistem yang Digunakan

a. Software Pendukung

1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP3

2. Microsoft VB. Net 2005

3. Microsoft SQL Server 2005

b. Hardware Pendukung

1. Komputer dengan prosessor 2GHz atau lebih tinggi.

2. VGA 128MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi.

3. Memori RAM 512MB atau lebih tinggi

4. Monitor

5.2 Cara Setup Program

Ketika pertama kali akan menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu user

harus menginstalasi aplikasi terlebih dahulu user harus menginstal dari

aplikasi ini supaya bisa digunakan. Langkah-langkah instalasinya akan

dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user

terdapat .net framework 4agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek

dulu computer anda apakah sudah terdapat .net framework 4 atau tidak.

Caranya pada menu computer, kemudian pilih control panel.

60

Setelah masuk control panel masuk ke add or remove program

(berisi tentang informasi software yang telah di install computer anda), lalu

jika sudah masuk ke dalam add or remove program anda bisa check

apakah sudah terdapat .net framework 2.0 seperti pada Gambar 5.1.

Gambar 5.1 Tampilan add or remove program

Jika komputer telah terinstal .net framework 2.0 maka tidak perlu

menginstal kembali. Untuk .net framework 1.0 atau yang lebih tinggi

digunakan untuk platform Microsoft Visual Basic 2000 sedangkan .net

framework 4 atau yang lebih tinggi, digunakan untuk platform Microsoft

visual basic 2005, Adobe Dreamweaver Cs 4 Setelah itu instalasi berakhir adalah

Xampp versi 1.3. Program ini langsung dapat di install secara langsung pada

drive maupun folder mana saja. setelah itu program dapat dijalankan

sebagaimana biasanya. Setelah itu user harus menjalankan installer dari apliksasi,

maka akan muncul tampilan awal dari proses menginstalasi aplikasi akademik,

seperti pada Gambar 5.2.

61

Gambar 5.2 Tampilan Halaman Awal Instalasi

Gambar 5.3 Tampilan Select Installation Folder

Pada tampilan Select Installation Folder,seperti pada Gambar 5.3 user

dapat memilih lokasi aplikasi akan diinstalasi. Jika user akan mengganti lokasi

aplikasi akan diinstalasi maka tekan tombol Browse dan cari lokasi aplikasi akan

diinstalasi, seperti pada Gambar 5.3

62

Gambar 5.4 Tampilan Browse Folde Directory

Pada tampilan Confirm Installation, seperti pada Gambar 5.5 user memilih

tombol Next untuk memulai proses instalasi aplikasi. Setelah proses instalasi

selesai maka akan muncul tampilan Installation Complete, seperti pada Gambar

5.6.

Gambar 5.5 Tampilan Confirm Installation

63

Gambar 5.6 Tampilan Installation Complete

Sebelum Anda memakai Aplikasi ini. Anda harus meng-attach database

SMHT-2 ke dalam Microsoft SQL Server 2005 Express terlebih dahulu. Caranya,

buka Microsoft SQL Server Express 2005 Anda dengan cara klik Start > All

Program > Microsoft SQL Server 2005 > SQL Server Management Studio

Express atau klik Start > Run > ketikkan ssmsee.exe klik OK.

1. Klik Connect untuk masuk ke dalam aplikasi SQL Server Management

Studio. Lihat Gambar 5.7.

Gambar 5.7 Halaman Connect to Server

Klik kanan pada folder Databases, pilih Attach. Lihat Gambar 5.8.

64

Gambar 5.8 Database Attach

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Attach Database. Klik tombol

Add...

2. Selanjutnya cari file SMHT-2.mdf yang berada di C:\Program

Files\STIKOM Software\ SMHT-2 \Database. Lihat Gambar 5.9. Pilih

database SMHT-2.mdf, kemudian klik OK.

Gambar 5.9 Memilih Database SMHT-2.mdf.

65

3. Klik tombol OK sekali lagi untuk mulai meng-attach database SMHT-2.

4. Apabila berhasil maka akan tampil database yang bernama SMHT-2.

Perhatikan Gambar 5.10.

Gambar 5.10 Halaman Database SMHT-2 berhasil di-Attach

5. Setelah semua langkah diatas Anda lakukan, aplikasi Sistem Informasi rental

bus siap digunakan. Caranya, klik menu Start > All Programs > SMA 3 atau

silahkan klik pada ikon SMA 3 yang berada di dekstop.

5.3 Penjelasan Pemakaian Program

Di bawah ini terdapat gambaran user interface dari aplikasi sistem

informasi akademik SMA Negeri 3 Blitar dan akan dijelaskan bagaimana cara

menggunakan program ini.

66

a. Form Utama

Gambar 5.11 Form Utama

Keterangan :

Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi Akademik SMA Negeri

3 Blitar pertama kali akan tampil menu seperti Gambar 5.11. Terdapat menu

Menu, Siswa, Guru, Admin, Akademik.

a. Login

Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem

Informasi Akademik SMA Negeri 3 Blitar. Untuk user dan password di atur dan

di buat oleh admin. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password

masing-masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan

sub menu.

b. Logout

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara,

agar dapat menjaga sifat kerahasian pada saat kita tinggalkan untuk keperluan lain

67

c. Exit

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.

b. Form User Login

Gambar 5.12 Form Login User

Keterangan :

1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing

maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu,

namun pengguna harus memasukkan ”Login User” terlebih dahulu.

2. Username, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

3. Password, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika

terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan tampil

sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan

isian salah.

68

5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua form

login akan keluar. Dapat dilihat pada Gambar 5.12.

5.3.1 Form Master

A. Form Input Data Siswa Baru

Gambar 5.13 Form Input Data Siswa

Keterangan :

1. Tombol untuk menyimpan semua isian.

2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah

tersimpan.

3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau

membersihkan form.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali ke

69

”Menu Utama”. Dapat dilihat pada Gambar 5.13.

B. Maintenance Data Guru

Pada menu guru terdapat sub menu yaitu Maintenance Data Guru dan

Cetak rekap data guru. Menu guru merupakan salah satu proses pencatatan data

master yang nantinya digunakan untuk proses transaksi. Berikut dibawah

dijelaskan lebih detail mengenai isi dari menu guru dan cara pngoperasian

program Sistem Informasi Akademik ini. Dapat dilihat pada Gambar 5.14.

Gambar 5.14 Form Maintenace Data Guru

Keterangan :

1. Tombol untuk menyimpan semua isian yang terdapat pada Data

Guru.

2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang

telah tersimpan.


70

perubahan data

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan


C. Form Maintenance dan Input Kelas Baru

Gambar 5.15 Form Maintenance Kelas

Keterangan :


Guru.


telah tersimpan.


perubahan data

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Maintenance Kelas”

71

dan kembali ke ”Menu Utama”. Dapat dilihat pada Gambar 5.15.

D. Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran

Gambar 5.16 Form Maintenance Mata Pelajaran

Keterangan :



telah tersimpan.

3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Mata Pelajaran

” dan kembali ke ”Menu Utama”. Dapat dilihat pada Gambar 5.16.

5.3.2 Form Transaksi

A. Form Alokasi Siswa Pada Kelas

Form ini digunakan untuk menempatkan siswa perkelas. Setiap kelas diisi

oleh siswa dengan kapasitas yang telah di tentukan sebelumnya. Dapat dilihat

pada Gambar 5.17.

72

Gambar 5.17 Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas

Keterangan :

1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 09.X.1:

- 09 menyatakan tahun ajaran

- X menyatakan kelas

- 1 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.



perubahan data.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan


5. Data Kelas untuk memasukkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang

telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk

memasukkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan isian

dengan mengetikan NIS pada isian NIS.

73

B. Transaksi Jadwal Mata pelajaran

Gambar 5.18 Form Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran Per Kelas

Keterangan :

Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam

tiap periode perhari. Dapat dilihat pada Gambar 5.18.


Guru.


telah tersimpan.


perubahan data

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Transaksi Penjadwalan

Mata pelajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.

74

C. Transaksi Absensi Siswa

Gambar 5.19 Form Transaksi Absensi Siswa

Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester

perhari. Dapat dilihat pada Gambar 5.19.

Keterangan :


Guru.


telah tersimpan.


perubahan data

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Absensi Siswa” dan


75

D. Transaksi Penilaian

Form ini berfungsi untuk memproses transaksi pembelian nilai kepada

siswa. Nilai dimasukkan oleh guru yang bersangkutan berdasarkan Kode_Mata

pelajaran yang dipegang oleh guru tersebut. Dapat dilihat pada Gambar 5.20.

Gambar 5.20 Form Transaksi Penilaian

Keterangan :



perubahan data.

3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Penilaian” dan kembali

ke ”Menu Utama”.

4. Nama mata pelajaran akan muncul sesuai dengan guru yang login. Misal yang

login andi, andi harus memilih kode kelas yang akan dia masukkan datanya.

5. Berdasarkan kode kelas tadi maka akan muncul nama mata pelajaran yang

76

diajarkan di kelas yang bersangkutan.

5.3.3 Form Laporan

A. Form Cetak Rekap Siswa

Gambar 5.21 Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa

Keterangan :

Pada Gambar 5.21, Form laporan View Dan Cetak Rekap Data Siswa ini

digunakan untuk mencetak laporan data siswa yang telah disimpan pada database


cetak.

B. Form Cetak Rekap Data Guru

Pada Gambar 5.22, Form laporan View Dan Cetak Rekap Data Guru ini

digunakan untuk mencetak laporan data guru yang telah disimpan pada database


cetak.

77

Gambar 5.22 Form Cetak & View Data Guru

C. Form Cetak Rekap Data Master Kelas dan Wali Kelas

Gambar 5.23 Form Data Kelas dan Wali Kelas

Pada Gambar 5.23, Form laporan Data Kelas dan Wali Kelas ini

digunakan untuk mencetak laporan data kelas yang telah disimpan pada database

sebelumnnya.

D. Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa

Pada Gambar 5.24, Form laporan Rekap View Data Alokasi Siswa ini

digunakan untuk mencetak laporan data Alokasi Siswa yang telah disimpan pada


akan di cetak.

78

Gambar 5.24 Form Rekap View Data Alokasi Siswa

E. Form Cetak Rekap Data Mata pelajaran

Gambar 5.25 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran

Keterangan :

Pada Gambar 5.25, Form laporan Cetak & View Data Mata Pelajaran ini

digunakan untuk mencetak laporan data pelajaran yang telah disimpan pada

database sebelumnnya. Pada form ini dapat dilihat mata pelajaran apa saja yang

telah di ajarkan. Selain itu dapat dilihat KKM dari tiap-tiap mata pelajaran yang

telah di ajarkan.

79

F. Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas

Gambar 5.26 Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Perkelas

Keterangan :

Pada Gambar 5.26, Form laporan Cetak dan View Data Jadwal Mata

pelajaran Perkelas ini digunakan untuk mencetak laporan data mapel perkelas

yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form ini dapat dipilih

laporan berdasarkan apa yang akan di cetak.

G. Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa

Pada Gambar 5.27, Form laporan Cetak dan View Rekap Data Absensi

Siswa ini digunakan untuk mencetak laporan absensi yang telah disimpan pada


akan di cetak.

H. Form Cetak Rekap Nilai Siswa

Form laporan Cetak Rekap Nilai Siswa ini digunakan untuk mencetak

laporan Nilai siswa yang telah disimpan pada database sebelumnnya. Pada form

ini dapat dipilih laporan berdasarkan apa yang akan di cetak. Dilihat pada Gambar

5.28.

80

Gambar 5.27 Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa

Gambar 5.28 Form Cetak Rekap Nilai Siswa

81

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa terhadap Sistem Informasi Akademik pada SMA

Negeri 3 Blitar, maka dapat diambil suatu kesimpulan sebagai berikut:

a. Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar dapat mempermudah

bagian Staff Tata Usaha (TU) dan Guru dalam proses pengolahan data siswa,

pencatatan absensi, pembuatan jadwal pelajaran dan perhitungan nilai siswa.

b. Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Blitar dapat menghasilkan

informasi yang lebih akurat dalam hal pengolahan, pencarian dan pembuatan

laporan data siswa, guru, absensi, jadwal pelajaran dan nilai siswa.

6.2 Saran

Sistem ini diimplementasikan pada suatu instansi tertentu, saran-saran

yang bermanfaat sebagai berikut:

a. Sistem akademik pada SMA Negeri 3 Blitar ini selanjutnya dapat

dikembangkan menjadi sistem informasi akademik yang berbasis website

sehingga membantu operasional dalam SMA Negeri 3 Blitar.

b. Sistem akademik pada SMA Negeri 3 Blitar ini nantinya dapat diakses

langsung oleh masing-masing siswa dengan memasukkan username dan

password untuk melihat nilai dan keuangannya.

c. Transaksi Absensi, Penjadwalan dan Pencatatan Nilai seharusnya dapat

menghasilkan suatu laporan yang dapat membantu dalam pengambilan

keputusan.

DAFTAR PUSTAKA

Azhar Susanto. 2010. Sistem Informasi Manajemen. Lingga Jaya. Bandung Bodnar. (2009). System Analysis of Project. United State of America, New Jersey:

Project Publishing Comapany Hamalik, O. 2010. Kurikulum dan Pembelajaran. Bumi Aksara: Jakarta.

Idris, H. Z. 2008. Pengantar Pendidikan 2. Gramedia Widiasarana Indonesia: Jakarta.

Jianto, H. 2009. Analisis dan Desain. Andi:Yogyakarta.

Joseph, W. Wilkinson (2008). Information System, Liverpool: IT education, Inc

Marlinda, Linda, 2011, Sistem Basis Data, Andi, Yogyakarta

Mulyanto, Agus. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar.

Prabowo, Rahmad. 2012. Metode dan Tehnik Wawancara Yogyakarta : Penerbit

Lokomedia.

Romney, Marshall B, & Paul John Steinbart (2010), Information System (eighth edition). Upper Saddle River, New Jersey: Prentice-Hall. Inc

Wicaksono, Kurniawan. 2008. Manusia dan Komputer. Yogyakarta: penerbit

Graha Ilmu.

Yuswanto, dan Subahri. Pemrograman Database Dengan SQL Server 2005. Jakarta: Prestasi Pustaka, 2010.

rancang bangun sistem informasi akademik pada sma...

Documents