pusat sistem dan sumber daya informasi (psdi) …

PUSAT PUSAT SISTEM DAN SUMBER DAYASISTEM DAN SUMBER DAYA

INFORMASIINFORMASI

((PSDIPSDI))

UNIVERSITAS GADJAH MADA UNIVERSITAS GADJAH MADA

BUKU PANDUAN LAYANAN TIKBUKU PANDUAN LAYANAN TIK

Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281

Telp. 0274-515660

Faks. 0274-515664

http://psdi.ugm.ac.id

e-mail: p sdi @ugm.ac.id

Revisi 04

mailto:[email protected]



Kata Pengantar

Assalamu 'alaikum wr.wb.

Puji syukur kita panjatkan kepada AllahSWT yang telah mencurahkanrahmatNya sehingga Buku PanduanLayanan TIK ini dapat terbit.

Buku ini memuat informasi tentang PSDIUniversitas Gadjah Mada, besertalayanan dan fasilitas yang dapatdimanfaatkan mahasiswa.

Harapan kami semoga PSDI bisamenjadi unit layanan TIK UGM terbaikbagi civitas akademika seluruhnya.

Terima kasih.

Wassalamu 'alaikum wr.wb

Kepala PSDI,

Widyawan, ST., M.Sc., Ph.D

Daftar IsiKata Pengantar..............................................1PSDI Universitas Gadjah Mada.....................1

Sejarah Singkat........................................1Visi dan Misi.............................................2Layanan Teknologi Informasi....................2Fasilitas....................................................6Peran dan Aktivitas...................................7POSS UGM (Pemberdayaan Open Source Software)......................................8UGOS (Universitas Gadjah Mada Goes Open Soure).............................................8Repositori OSS UGM...............................9Safari........................................................9Open Cafe..............................................10

Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Pribadi .........................................................11Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Instansi dan Organisasi................................14Prosedur Pembuatan Website Jurnal Online.....................................................................15Pelayanan Teleconference...........................16Layanan Perubahan Password....................17Penyediaan Layanan Pengaduan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)..................18Panduan Penggunaan Blog UGM................19

Pengenalan Blog UGM...........................19Mendaftar Blog UGM..............................23Dashboard Blog Anda............................25

Mengubah Tampilan Blog.......................26Administrasi Konten Blog.......................30

Panduan Penggunaan Upload UGM............38Unggah File............................................38Unduh File..............................................41

Panduan Penggunaan Media UGM.............43Registrasi pengguna...............................43Unggah media........................................44

Panduan Akses Jaringan Wireless UGM (Wifi/Hotspot)...............................................48

UGM-Hotspot..........................................48UGM-Secure...........................................50

PSDI Universitas Gadjah Mada

Sejarah Singkat

Pusat Komputer Universitas Gadjah Mada(PUSKOM UGM) berdiri pada 18 Februari1978. Pusat pengolahan data danpenyajian informasi ini dicita-citakanmenjadi salah satu sarana untukmewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggibagi seluruh sivitas akademika UGM danmasyarakat umum.

Pesatnya perkembangan teknologiinformasi dan komunikasi mendorongPUSKOM menjadi Unit Pelaksana Teknis(UPT) yang menyelenggarakan tugassebagai sentra layanan teknologi informasiUGM. Oleh karenanya, pada 19 Juni 2004UPT Komputer berubah menjadi UnitPenunjang Universitas (UPU) dengannama Pusat Sistem dan Sumber Daya(PPTiK) UGM. Pada tahun 2012 PPTiKberubah nama menjadi Pusat Sistem danSumber Daya Informasi (PSDI) UGM. Halini semakin mengarahkan pelayanan yang

Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 1

berfokus pada pengolahan data,interkoneksi kampus, dan repositorikonten. Sejalan dengan layanan-layananitu, PSDI UGM juga berpartisipasi dalammengurangi pemanasan global melaluiimplementasi paperless office.

Visi dan Misi

Visi:Pusat Informasi Rujukan PenyelesaianPermasalahan Bangsa.Misi:Menyelenggarakan pelayanan teknisteknologi informasi dan komunikasisebagai sarana:

1. Perwujudan Tri Dharma PerguruanTinggi.

2. Penyebaran ilmu pengetahuan. 3. Peningkatan efektivitas dan

efisiensi organisasi. 4. Penyebarluasan informasi.

Layanan Teknologi Informasi

1. Helpdesk TIK. Sivitas UGM dapat


melaporkan adanya permasalahanTIK ke PSDI melalui pengirimanpesan melaluihttp://helpdesk.ugm.ac.id

2. Public Terminal dan Wi-Fi Access.Di setiap fakultas terdapat Wi-Fiyang dapat dimanfaatkan olehmahasiswa. Di antara Wi-Fitersebut ada yang koneksinya/aksesnya diproteksi olehotentifikasi menggunakan akunemail UGM, sehingga siapapunyang memiliki akun UGM akandapat menggunakan Wi-Fitersebut untuk mengaksesinformasi melalui internet.

3. Email a) untuk mahasiswa/alumni.

Pengguna dapat memilikiakun email dengan formatusernam e @mail.ugm.ac.id

b) untuk dosen/ karyawan.Pengguna dapat memilikiakun email dengan [email protected]

4. Web Hosting






http://helpdesk.ugm.ac.id/

a) untuk mahasiswa/ alumni.Pengguna dapat memilikiakun web dengan formathttp://username.web.ugm.ac.id

b) untuk dosen/ karyawan.Pengguna dapat memilikiakun web dengan formathttp://username.staff.ugm.ac.id

5. Blog (ala Wordpress). Penggunadapat memiliki blog dengan formathttp:// blogname. blog.ugm.ac.id

6. Single Sign-on, chat antar warga UGM: http://im.ugm.ac.id/

7. File sharing konten legal: http://upload.ugm.ac.id/

8. File storage: http://simpan.ugm.ac.id

9. File multimedia sharing (ala Youtube) http://media.ugm.ac.id

10.Repository http://repo.ugm.ac.idmerupakan tempat penyimpananfile-file yang dapat diunduh olehsivitas akademika secara legal.Pengguna dapat meminta PSDI


http://repo.ugm.ac.id/

http://media.ugm.ac.id/

http://simpan.ugm.ac.id/

http://upload.ugm.ac.id/

http://im.ugm.ac.id/

http://blogname.blog.ugm.ac.id/



http://username.staff.ugm.ac.id/

http://username.staff.ugm.ac.id/

http://username.web.ugm.ac.id/

http://username.web.ugm.ac.id/

untuk mengunduhkan kontenselama konten tersebut legal dantidak menyalahi HAKI

11.Forum diskusihttp://kontak.ugm.ac.id ,merupakan sistem forum yangmemungkinkan seluruh wargaUGM berdiskusi tentang berbagaihal, terutama yang menyangkutkondisi di kampus maupunperkembangan ilmu pengetahuan/teknologi

12.Kamus Online (daring): http://kamus.ugm.ac.id/

13.Videoteleconference14.Penyediaan Nomor Telepon

Berbasis IP (VOIP) http://voip.ugm.ac.id

15.WIKI UGM http://info.ugm.ac.id merupakan sistem Wiki yang memuat info UGM dan sumber informasinya merupakan kontribusidari warga UGM

16.Kumpulan kisah inspiratif warga UGM http://inspirasi.ugm.ac.id

17.Sistem Informasi Akademik


http://inspirasi.ugm.ac.id/

http://info.ugm.ac.id/

http://voip.ugm.ac.id/

http://kamus.ugm.ac.id/

http://kontak.ugm.ac.id/

http://akademika.ugm.ac.id 18.Learning Management System

http://elisa.ugm.ac.id19.Informasi perpustakaan

http://lib.ugm.ac.id dan http://etd.ugm.ac.id

20.Akses Jurnal. Selain melalui web perpustakaan, akses jurnal yang dilanggan UGM juga dapat dilakukan melalui http://ezproxy.ugm.ac.id dengan memasukkan akun email UGM

21.Informasi Kemahasiswaan, termasuk info beasiswa http://dirmawa.ugm.ac.id

22.Informasi Sepeda Kampus http://sepedakampus.ugm.ac.id

23.Informasi Lowongan Pekerjaan http://cdc.ugm.ac.id dan http://ecc.ft.ugm.ac.id

Layanan ini tersedia untuk seluruh sivitas akademika: dosen, karyawan, mahasiswa,dan alumni.

Fasilitas

1. Dua laboratorium komputer yang


http://ecc.ft.ugm.ac.id/

http://cdc.ugm.ac.id/

http://sepedakampus.ugm.ac.id/

http://dirmawa.ugm.ac.id/

http://ezproxy.ugm.ac.id/

http://etd.ugm.ac.id/

http://lib.ugm.ac.id/

http://elisa.ugm.ac.id/

http://akademika.ugm.ac.id/

terdiri dari 20 PC dan 40 PCdengan proyekto LCD;

2. Ruang Seminar dengan kapasitas60 kursi dengan proyektor LCD;

3. Ruang Kelas;4. Open Cafe.

Peran dan Aktivitas

• Pusat Pelayanan TeknologiInformasi bagi 18 fakultas denganlebih dari 50.000 mahasiswa.

• Mendukung pengembangan danpemeliharaan sistem informasiakademik.

• Pengelola jaringan perpustakaan• Pengelola jaringan komputer

sebagai sarana intranetantarfakultas dan unit kerja lain dilingkungan UGM.

• Pengelola jaringan untukmendukung e-campus

• Pengolahan data massal berbasisformulir komputer

• Sebagai konsultan InformationTechnology Studies


• Pelatihan Teknologi Informasi bagisivitas akademika dan masyarakatumum

• Penyediaan koneksi internet untuksivitas akademika UGM

POSS UGM (Pemberdayaan Open Source Software)

POSS (Pendayagunaan Open SourceSoftware) Universitas Gadjah Mada adalahmelakukan aktivitas pengembanganteknologi berbasis Open Source. Fokuskegiatan dan layanan POSS UGMditujukan untuk memberikan layananterbaik dalam hal penelitian danpengembangan aplikasi daninteroperabiilitas hardware, pusat data(repositori) konten ICT, pelatihan SDM,inkubator bisnis, layanan informasi dankonsultasi.

UGOS (Universitas Gadjah Mada Goes Open Soure)

UGOS, kependekan dari UGM Goes OpenSource merupakan sebuah layanan yangsepenuhnya memberikan dukungan dan


http://www.ugos.ugm.ac.id/main/

http://www.ugos.ugm.ac.id/main/

http://osc.ugm.ac.id/site/

http://osc.ugm.ac.id/site/

pendampingan untuk melakukan prosesmigrasi Open Source di UniversitasGadjah Mada. Kegiatan/ program UGOSadalah salah satu bentuk inisiasi mandiriUGM dalam rangka mendukung programpemerintah yang dikenal denganIndonesia Goes Open Source (IGOS) danmenjadi bagian dari Jogja Goes OpenSource (JGOS).

Repositori OSS UGM

Repo UGM adalah mirror Linux dan FOSS(Free Open Source Software) yangdikelola oleh Universitas Gadjah Mada,untuk digunakan bagi komunitas penggunaPerangkat Lunak Bebas dan Open Source.Selain itu, Repo UGM merupakan realisasidari program UGOS (UGM Goes OpenSource) yang bertujuan memberikankemudahan terhadap instalasi PerangkatLunak Bebas dan Open Source dilingkungan UGM khususnya wilayah Jogjadan sekitarnya.

Safari

Safari (Sistem Analisis FasilitAs dan


http://safari-pptik.ugm.ac.id/

http://ugos.ugm.ac.id/

http://ugos.ugm.ac.id/

infoRmasI) adalah unit yang dibentuksebagai unit penelitian danpengembangan sistem-sistem informasimanajemen. Fokus kegiatan unit SAFARIditujukan untuk memberikan layanandalam hal konsultasi, analisis,pengembangan, perawatan, migrasi,penerapan dan pelatihan teknologiinformasi berbasis open source. SAFARItelah menciptakan beberapa proyekpengembangan e-Government denganpemerintah daerah, seperti PemerintahKota Yogyakarta, Pemerintah ProvinsiPapua, dan Pemerintah Kabupaten Tegal.

Open Cafe


http://opencafe.pptik.ugm.ac.id/

Open Cafe merupakan perpustakaan danruang akses internet publik yangdilengkapi dengan dua PC, dua widescreen monitor dan video/ audio mixer.Ruang ini dapat digunakan sebagai tempatpenyelenggaraan acara-acara/ talkshowyang dapat disiarkan ke universitas lainmelalui videoteleconference. Ruanganberkapasitas 30 kursi ini dilengkapi olehaneka macam makanan dan minuman.

Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Pribadi

1. Calon pengguna/ pendaftar dapatmendaftarkan pemintaan alamatEmail/ Hosting dengan caramelakukan Pendaftaran Email/Hosting melalui formulir PendaftaranEmail/ Hosting Online dihttp://mail.ugm.ac.id/wmail

2. Pengguna harus memilih identitasakun (user ID untuk login) yangmemuat bagian dari nama pengguna,umumnya dengan rumus (nama-depan.nama-


http://mail.ugm.ac.id/wmail

[email protected]) 3. Formulir yang telah diisi akan

diperiksa keabsahan datanya olehpetugas layanan. Pemeriksaan inidilakukan dengan cara: • Verifikasi data yang diisikan

dengan data yang ada diUniversitas.

• Daftar email dan/ atau hostinguntuk mahasiswa/ alumni yangbelum di verifikasi akan berada didalam halaman antrian, agaremail/ hosting itu bisa segeradigunakan, pendaftar harusdatang ke PSDI untuk menun-jukan kartu mahasiswa/ kartualumni-nya ke petugas pelayanandi PSDI agar email/ hosting bisadiverifikasi, diaktifkan, dan segeradigunakan.

• Bagi Dosen/ Karyawan yang telahsebagai Pegawai Negeri Sipil,verifikasi dapat dilakukan olehPetugas Pelayanan denganmencocokkan data yang ada diHRIS UGM. Bila data sesuai,


maka petugas pelayanan akanmemberikan persetujuan danmelakukan aktifasi akun tanpaperlu meminta kehadiran Peng-guna. Bila data tidak sesuai atautidak ditemukan maka Penggunaharus hadir di PSDI untukmelengkapi kekurangan data yangdiperlukan untuk aktivasi.

• Pengguna dengan status sebagaitenaga honorer dengan SKdekan/lembaga tetap dimintauntuk menunjukkan surat/kartupegawai di instansinya masing-masing ke frontdesk PSDI agarakun mail/ hosting di antriansegera bisa disetujui dandigunakan.

• Pendaftaran hosting harus diser-tai dengan pendaftaran email.

• Bila lebih dari dua bulan dari saatpengajuan pengguna belummelengkapi kekurangan data yangberakibat akun belum diaktifkan,maka akun mail/ hosting yang adadi antrian akan dihapus.


Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Instansi dan Organisasi

1. Instansi atau Organisasi mem-buatsurat yang ditujukan kepadaKaPSDI, diketahui/ ditandata-ngani oleh pimpinan unit kerja

2. Pengguna harus menyertakankontak teknis yang dapatdihubungi, diutamakan penang-gung jawab TIK unit kerja yangbersangkutan

3. Berdasar surat yang diajukan,Kepala PSDI akan memberikandisposisi kepada BidangKomunikasi untuk otorisasipengajuantersebut dapat dipenuhiatau perlu ada penyesuaiandengan aturan yang ada.

4. Petugas layanan memprosespembuatan akun email/hosting

5. Akun yang telah dibuat dandiaktifkan diberitahukan olehpetugas layanan kepada kontakteknis yang disebutkan oleh


pengguna melalui email atautelepon.

Prosedur Pembuatan Website Jurnal Online

1. Instansi dan Organisasi membuatsurat yang ditujukan kepadaKaPSDI, diketahui/ditandatananioleh pimpinan unit kerja;

2. Pengguna harus menyertakankontak teknis yang dapatdihubungi, diutamakanpenanggung jawab TIK unit kerjayang bersangkutan;

3. Berdasar surat yang diajukan,KaPSDI akan memberikandisposisi kepada Bidang Informasiapakah pengajuannya dapatdipenuhi atau perlu adapenyesuaian dengan aturan yangada;

4. Petugas Layanan memprosespembuatan Web Jurnal dan akunOpen Journal System akun yangtelah dibuat dan diaktifkandiberitahukan oleh Petugas


Layanan kepada Kontak teknisyang disebutkan oleh Penggunamelalui email atau telpon.

Pelayanan Teleconference

1. Pengguna mengajukanpermohonan ditujukan kepadaKaPSDI melalui surat/email/helpdesk PLO PSDI.

2. Permohonan diterima PSDIselambat-lambatnya satu minggusebelum pelaksanaan dan harusmemuat informasi : a) Jumlah peserta b) Waktu uji koneksi c) Waktu pelaksanaand) Kontak teknis kedua belah

pihak (sisi UGM dan sisi mitrakonferensi).

3. Apabila waktu dan tempatpelaksanaan yang dimintaberbenturan dengan acara lain,PSDI akan menginformasikankeadaan tersebut kepadaPengguna untuk dipertimbangkanalternatif pelaksanaannya.


4. Kontak Teknis PSDI akanmenghubungi kontak teknis yangdiberikan untuk membicarakanteknis persiapan dan pengujiankoneksi untuk teleconference.

5. PSDI melayani penggunaanfasilitas teleconference pada hariyang ditetapkan denganpendampingan teknis apabiladiperlukan dan bertanggung jawab(dari sisi teknis) menjagakelancaran pelaksanaanteleconference.

Layanan Perubahan Password

1. Pengguna mengajukan permin-taan perubahan password kepadapetugas;

2. Pengguna menunjukkan bukti dirike petugas;

3. Petugas memverifikasi bukti diridengan data PSDI;

4. Jika sesuai, petugas langsungmengganti password denganpassword yang baru;

5. Password baru diinformasikan ke


pengguna.

Penyediaan Layanan Pengaduan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)

1. Pengguna dapat membuatpengaduan melalui isian FormulirPengaduan (Helpdesk) Online(F0-UGM-TIK-11-01) yang ada dihttp://plo-psdi.ugm.ac.id/?part=1atau datang ke bagian frontdesk,telepon, atau email.

2. Pengaduan yang masuk selainmelalui formulir online (helpdesk),akan dimasukkan ke sistempengaduan oleh petugas layanan.

3. Pengguna mendapatkan nomortiket pengaduan.

4. Pengaduan yang masuk akanterdistribusi kepada grouphelpdesk.

5. Group helpdesk menndaklanjutipengaduan dan menuliskannya kesistem helpdesk.

6. Pengguna dapat memonitor pengaduannya melalui nomor tiket


yang diterima.

Panduan Penggunaan Blog UGM

Blog UGM adalah layanan media onlineyang disediakan oleh Pusat Sistem danSumber Daya Informasi (PSDI) bagi civitasakademika universitas Gadjah Mada.Media ini memberikan wadah bagi civitasyang memiliki hoby menulis blog. BlogUGM dapat diakses melalui alamathttp://blog.ugm.ac.id.

Pengenalan Blog UGM

Tampilan Utama Blog UGM

Blog UGM sama halnya dengan layananblog seperti tersebut dibawah ini:• http://www.blogger.com • http://www.blogdrive.com • http://www.wordpress.com • http://www.blogsome.com • http://www.edublogs.orgf • http://www.multiply.com • http://blog.com


http://blog.com/

http://www.multiply.com/

http://www.edublogs.orgf/

http://www.blogsome.com/

http://www.wordpress.com/

http://www.blogdrive.com/

http://www.blogger.com/

http://blog.ugm.ac.id/

• http://livejournal.com • http://my.opera.com Layanan yang biasa dipakai adalahWordpress.com yang memberikankemudahan dalam manajemen konten,biasa dikenal dengan ContentManagement System. Wordpress.commenyediakan layanan blog online gratisbagi user yang ingin punya blog, tentunyadengan domain .wordpress.com di bagianbelakang nama domain Anda, misalkanhttp://namaanda.wordpress.com.Berangkat dari konsep perlunya blog danfasilitas jurnal online, maka UGMberinisiatif untuk membuat blog yangusernya adalah sivitas akademika yangaktif memanfaatkan penggunaan resourcesendiri, yaitu dengan Blog UGM.Menggunakan mesin yang sama denganwordpress.com yaitu Wordpress MU (MultiUser) dengan versi terbaru. Fitur fitur yangditawarkan pun sama dengan wordpressyang digunakan masyarakat padaumumnya.

Tampilan depan blog UGM adalah sebagai


http://namaanda.wordpress.com/

http://my.opera.com/

http://livejournal.com/

berikut:

Manfaat Blog UGM

Blog UGM merupakan layanan cuma-cuma yang diberikan bagi sivitasakademika UGM.

Beberapa manfaat penggunaan blog UGMadalah sebagai berikut:1. Sebagai penyedia layanan jurnal

pribadi online yang tersedia lokal dijaringan UGM, jadi memungkinkanberbagi informasi lebih cepat daripadamenggunakan resource dari luar.

2. Meningkatkan kekayaan konten onlinedibawah domain ugm.ac.id, yang akanmenentukan pemeringkatan universitasdari penilaian Webometric


3. Memberikan kesempatan belajar untukmenulis dan mengemukaan pendapat

Apa saja keunggulan Blog UGM ?

Blog UGM berada di lingkungan lokalUGM dan dapat diakses secara umummelalui internet, dengan berbagaikemudahan. Adapun beberapakeunggulan blog UGM secara teknisadalah sebagai berikut:1. Menggunakan Wordpress MU versi

terbaru2. Tersedia banyak pilihan Templates

(theme) untuk dipilih sesuai dengankeinginan

3. Tersedia banyak pilihan plugin untuklebih menambah fungsionalitas blogAnda;

4. Tersedia fitur agregator di situshttp://blog.ugm.ac.id yang dapatmempublikasikan user yang terakhirmelakukan updating berita/ posting;

5. Menerima request custom themes danplugin apabila dibutuhkan


Siapa yang boleh mendaftar di Blog UGM ?

Semua sivitas akademika UGMberkesempatan untuk memiliki blog ugm.layanan ini ditujukan bagi seluruh civitasakademika UGM, baik itu staff pengajar,staff non pengajar dan seluruh mahasiswaUGM dan alumni. Jika Anda adalah salahsatu dari elemen di atas, maka Anda bisamendaftar untuk memiliki account padaBlog UGM.

Mendaftar Blog UGM

Syarat mendaftar Blog UGM

Syarat secara umum sudah tertulisdibagian atas, namun secara teknis berikutini syarat yang harus dipenuhi untukmendaftar di Blog UGM:1. Email UGM: Email UGM sebagai syarat

untuk mendapatkan akses layanan diUGM, biasa disebut dengan SingleSign On (SSO), jika belum memilikiemail UGM pendaftarkan di PSDI,informasi selengkapnya silakankunjungi alamat http://web.ugm.ac.id.


2. Koneksi internet: Bisa secara lokal ugmataupun dari luar, untuk akses yanglebih cepat disarankan menggunakanjaringan lokal

3. Nama blog otomatis sesuai denganuser email ugm. Apabila nama emailmenggunakan titik akan diganti olehstrip, misal [email protected],maka nama blognya adalah adi-irawan.blog.ugm.ac.id

Langkah Langkah Mendaftar Blog UGM

1. Membuka alamat url Blog UGM dihttp://blog.ugm.ac.id, anada akanmendapatkan tampilan utama BlogUGM, silakan membaca terlebih dahuluinformasi/postingan berita dari useryang ter feed di blog UGM, dibagianbanner atas terdapat link "Klik disiniuntuk login»", untuk mengarahkanAnda pada halaman login

2. masukkan username dan passwordemail UGM untuk inisiasi awalpembuatan blog ugm

3. Selanjutnya masukkan kembali


http://blog.ugm.ac.id/

username dan password email UGMyang akan mengarahkan halamanadmin blog Anda

Dashboard Blog Anda

Pada dashboard Anda, ada beberapainformasi yang dapat dilihat. Sepertistatistik jumlah posting dan komen, komenterbaru, dan kotak input posting cepat. Anda dapat segera membuat tulisan,dengan memanfaatkan input Quickpresspada dashboard seperti gambar dibawah


Mengubah Tampilan Blog

Mengatur Themes

Mengatur tampilan blog Anda denganmemilih theme yang Anda sukai. Tersediaratusan themes yang bisa dipilih sebagaiperwajahan blog Anda, untuk memilihthemes silakan mengakses halamanpengaturan themes 1. Klik pada sidebar left di halaman

dashboard, Appearance >> Themes.

2. Akan muncul halaman pengaturanthemes sebagai berikut, terdapatbanyak sekali pilihan themes yangtersedia:


3. Klik pada salah satu themes yang Andasukai untuk melihat preview daritampilannya, jika sudah sesuai silakandi Apply untuk menggunakan themestersebut.

Mengatur Widget

Untuk mengatur menu navigasi pada situsblog Anda, dapat dilakukan menggunakanmenu Widgets yang merupakan sub‐menu dari bagian Appearaances. Adaberbagai macam Widget yangtersedia,diantaranya yang paling seringdigunakan adalah: Pages, Calender,Archives, Links, Meta, Search, RecentPost, Tag Cloud, Categories, Text, RSS,dan Recent Comments. Untuk mengatur


penggunaan widget, silakan mengikutilangkah-lagkah sebagai berikut:1. Masuk pada halaman pengaturan

Widget di menu samping kiri:Appearance >> Widgets

2. Akan muncul halaman pengaturanwidget seperti pada gambar dibawahini, terdapat banyak widget yang siapditambahkan di sidebar:

3. Untuk menambahkan widget, cukupdrag dan letakkan di bagian sidebarsebelah kanan, dan kemudian saveuntuk menyimpan perubahan terakhiryang Anda lakukan.

Mengaktifkan Plugin

Plugin adalah tambahan modul yang


disediakan untuk ditambahkan pada blogdengan engine wordpress, berfungsi untukmenambahkan fungsi khusus dari blogkita, misalkan plugin anti spam, plugincaptcha , plugin untuk feed dan lainsebagainya. untuk mngaktifkan pluginyang teredia di Blog ugm silakan mengikutimenu berikut :1. Klik pada menu samping

Plugins >> Installed2. Akan keluar halaman pengaturan plugin

dengan penjelasan singkat dari fungsiplugin tersebut:

3. Untuk mengaktifkan plugin yang Andakehendaki, silakan klik pada TextActivate yang terletak dibagian bawahdari masing -maisng plugin.


4. Untuk mengaktifkan beberapa modulseklaigus, silakan memilih denganmodel checklist dan pada bagian atarteradapat Bulk Action, untukmengaktifkan atau me-nonaktifkanplugin secara bersamaan.

Administrasi Konten Blog

Pengaturan Tulisan

Memulai membuat tulisan yang ingin Andabagi dengan rekan lain melalui media blogugm, masih pada bagian Dashboard Andadapat membuat Tulisan cepat denaganmenggunakan fasilitas Quick Press yangberada pada bagian atas sebelah kanan.Field yang perlu Anda isikan adalah Titledan Content kemudian Publish untukmempublikasikan hasil tulisan kita. Jikatulisan yang kita buat belum selesai, kitadapat menyimpan draft tulisan kita untukdilanjutkan dilain waktu, draft yang kitatulis sebelumnya akan muncul padabagian bawah dari Quick Press.


Menambah Tulisan Baru (Add New)

Membuat tulisan baru di blog Anda denganmengklik pada MenuPost >> Add New , akan muncul editor WYSIWYG yangmudah untuk mengatur tampilan danformat penulisan. Tersedia dua mode yangdapat digunakan, yaitu mode Visual danmode Html. Mode Visual lebih disukaikarena memiliki tampilan yang hampirsama dengan pengolah kata (WordProcessor) pada umumnya, mode HTMLjuga memiki keunggulan pada kustomisasitulisan.

Setelah Porses penulisan selesai,berikutnya ada pilihan untuk langsungmempublish tulisan kita atau


akanemnyimpan sebagai draft untukdilanjutkan diwaktu berkutnya, secaradefault Wordpess menyediakan fasilitasautosave setiap selang waktu tertentu, jaditidak kawatir kehilangaan tulisan kitaapabila lupa mengklik save draft ataupublish.

Mengatur Berita/Postingan (Edit)

Tulisan yang sudah kita publish,adakalanya memerlukan revisi atauperbaikan, kita dapat melakukanmanajemen postingan dengan mengaksesmenu:Editdari halaman ini kita dapat melakukanquick edit, atau edit penuh pada postinganyang kita buat sbelumnya.


Pengaturan Kategori(Categories)

Kategori digunakan untuk manajementulisan kita, mempermudah dalampenataan serta pencarian tulisan.sepertihalnya map yang dapat kitagunakan untuk memisahkan tulisanberdasarkan jenis tulisannya. untukmengatur kategori silakan diakses padamenu: Categories

Administrasi Media

Media adalah tempat pengaturan danmanajemen aset yang berupa gambar,video atau file dokumen yang ingindisisipkan di tulisan kita, secara default jikakita klik pada menu Media, akan diarahkanpada Library media, yang berisi daftarimage dan video yang ada di blog kita,dihalaman ini kita dapat menguploadgambar-gambar kita terlebih dahulu untuknantinya disisipkan pada tulisan.


Terdapat submenu Add Media, untukmenambahkan media pada library,terdapat2 pilihan upload yaitu flash uploader atauhtml uploader, jika browser Anda sudahmendukung flash, maka flash uploaderdapat digunakan. secara default htmluploader lebih sederhana dari pada flashuploader.

Administrasi Links

Links adalah tautan yang dapatditambahkan di blog kita, kita dapatmenambahkan almat blog teman, saudarasahabat dll. untuk adminstrasi pengelolaanlink dapat diakses pada menu: Linksakan keluar halaman pengaturan linkssebagai berikut:


kita dapat menambahkan link temandengan cara Add Links. Selain konten, linkjuga dapat dikategorikan agarmemudahkan dalam manajemennya,untuk mangakses kategori links, sialakanmelalui menu: Links >> categories

Administrasi Halaman(Page)

Halaman (Page)adalah halaman yangbiasa bersifat statis, perubahan dilakukanjika memang benar benar diperlukan.Update dinamis dilakukan di Post, bagianPage digunakan untuk halaman statissemisal profile, sejarah, company profiedan lain sebagainya yang bersifat statis.untuk menlakukan pengaturan Page ini,


cukup diakses pada menu: Pages

Secara defalut, manu pages akanmenampilkan daftar page yang sudah adadi blog kita, untuk menambahkan pagecukup dengan mengklik Add Pages

Administrasi Komentar

Jika tulisan kita di blog menarik danmengundang banyak pembaca, tentunyaakan banyak juga komentar yang akandiberikan di artikel kita, untuk mengelolakomentar yang masuk silakan d klik padamenu : Comments


Segeralah mengaktifkan plugin anti spamAnda dan juga captcha, agar tulisan Andatidak dibanjiri oleh spam.


Panduan Penggunaan Upload UGM

PSDI menyediakan tempat untukmemudahkan civitas akademika berbagifile lokal di lingkungan UGM, sehinggadapat lebih cepat dan mudah. Batas fileyang dapat diupload adalah sebesar130MB. Namun perlu diingat bahwa fileyang Anda upload akan tetap berada diserver selama 60 hari.

Unggah File

Untuk memulai mengunggah file, arahkanpada browser ke alamat upload.ugm.ac.id.


Pada halaman upload.ugm.ac.id Andadapat langsung mengupload file yangdikehendaki dengan meng-klik browse.Setelah memilih filenya, maka centangbagian persetujuan syarat dan ketentuan.Ada baiknya Anda membaca terlebihdahulu syarat dan ketentuan yang berlakudengan meng-klik link syarat danketentuan atau T.O.S pada kanan atas.

Setelah selesai akan terdapat progress baryang menandakan proses upload Anda.Jika sudah selesai maka akan tersedia linkuntuk men-download file Anda dan juga


link untuk menghapus file tersebut. Haraplink tersebut dicatat dengan baik karenaAnda tidak dapat meminta kembali linkdownload file Anda.


Unduh File

agar dapat mengunduh file yang telahAnda unggah maka diperlukan link yangdiberikan pada saat selesai mengunggah.Masukkan link tersebut pada address barbrowser, kemudian akan munculketerangan tentang file Anda.


Masukkan kode keamanan kemudiantunggu hingga penghitung waktu selesaimenghitung mundur lalu klik tomboldownload (bukan tekan tombol enter).Setelah itu proses unduh akan dimulai dansilahkan menunggu hingga selesai.


Panduan Penggunaan Media UGM

Media UGM (http://media.ugm.ac.id)dihadirkan sebagai media komunikasi danpendidikan kepada masyarakat dankepada civitas akademika UniversitasGadjah Mada. Sebagai salah satu mediapembelajaran dan media komunikasi,civitas akademika UGM dapatmengunggah materi berupa video maupunaudio yang berupa dokumentasi kegiatanatau profil instansi.

Registrasi pengguna

Sebelum dapat mengunggah materi mediake Media UGM, terlebih dahulu pengguna


http://media.ugm.ac.id/

mendaftarkan diri di bagian registrasi.Masukkan alamat e-mail, username,password, dan security code sebagaipengamanan. Setelah selesai maka usertersebut akan diaktifkan terlebih dahuluagar dapat mengunggah media.

Unggah media

Untuk dapat memulai mengunggah media,pastikan terlebih dahulu bahwa usernameAnda sudah di aktifkan oleh administrator.Untuk memastikan bahwa user Anda


sudah silahkan login kemudian pilihupload/unggah. Jika belum diaktivasi makadi bagian tersebut akan terdapatketerangan kalau email Anda belumdiverifikasi.Mengunggah media dapat dilakukan dimenu unggah/upload. Pada bagiantersebut terdapat pilihan jenis media, videoatau sounds (audio),

judul media, file/berkas yang akan diunggah/upload,

deskripsi media yang diunggah,


kemudian tag/label yang ingin digunakanpada media tersebut, dan kategori media.

Tag/label dapat terdiri atas banyak katadan dipisahkan dengan spasi atau koma.Atau jika tetap ingin menggunakantag/label seperti how to maka dapatmenggunakan tanda kutip ("") sehinggaditulis menjadi "how to".


Ketika proses unggah, akan terdapatprogress bar untuk mengindikasikanprogres unggah media.

Jika sudah mencapai 100% media yangdiunggah tersebut tidak dapat langsungdilihat hasilnya karena harus melaluiproses konversi, sehingga harusmenunggu terlebih dahulu. Lamatunggunya bergantung pada besar fileyang diunggah. Besar maksimum file yangdapat diunggah adalah sebesar 1GB.Setelah proses konversi selesai mediayang Anda unggah siap dinikmati.


Panduan Akses Jaringan Wireless UGM (Wifi/Hotspot)

Universitas Gadjah Mada dalam prosesimplementasi standarisasi akseswifi/hotspot. Sesuai dengan kebijakanterkait Infrastruktur Jaringan Wirelessmaka di lingkungan dilingkungan UGMhanya akan terdapat dua nama jaringanwifi/hotspot (SSID) yakni UGM-Hotspotdan UGM-Secure yang dapat diakses olehsetiap civitas akademik UGM.

UGM-Hotspot

UGM-HotSpot merupakan Captive PortalJaringan Nirkabel Standard UGM yangsaat ini dalam tahapan Implementasi diLingkungan UGM.


Otentikasi UGM-HotSpot dapatmenggunakan Account Email UGM.Gunakan full mail sebagai usernameketika terhubung ke jaringan wifi/hotspotUGM.

Contoh menggunakan Account EmailUGM :


UGM-Secure

Jaringan Wireless Standard UGM lainnyaadalah UGM-Secure, menggunakanTeknologi WPA2-Enterprise. Untuk aktifitasakses data dan sistem informasi yangsensitif, yang butuh keamanan yang lebihdisarankan terhubung ke Wireless denganSSID "UGM-Secure" jika sudah tersediadilingkungan Anda. Cara terhubung keUGM-Secure dapat mengikuti tutorial padaurl http://oit.ugm.ac.id/tutorial/


http://oit.ugm.ac.id/tutorial/

Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281

Telp. 0274-515660

Faks. 0274-515664

http://psdi.ugm.ac.id

e-mail: [email protected]


pusat sistem dan sumber daya informasi (psdi) …

Documents