SISTEM INFORMASI PENYEWAAN PADA FAIZ RENT CAR PONDOK

CABE

PROPOSAL SKRIPSI

OLEH :

KHAERUL MA’MUR

2008140398

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS PAMULANG

2012

ABSTRAK

Penelitian dilakukan di Faiz Rent Car sebuah tempat usaha penyewaan

atau rental mobil di daerah Pondok Cabe kecamatan Pamulang. Bertujuan untuk

membantu kemudahan proses bisnis yang dijalankan di tempat usaha tersebut.

Meski sudah ada konsep penginputan data yang baik, namun dalam penerapannya

masih sering terjadi kesalahan. Belum lagi jika ada pelanggan yang baru

menyewa, akan memakan waktu cukup lama untuk mengetahui identitasnya.

Karena belum adanya database yang terkomputerisasi, pelanggan lama juga

terkadang tidak tercatat datanya.

Dengan menggunakan metode bahasa pemrograman Java dan MySQL,

penulis akan membuat sistem informasi yang dapat memuat data pelanggan, sopir,

dan mobil dalam sebuah database. Pengumpulan data di lapangan mulai dengan

observasi dan wawancara dilakukan seefektif mungkin, agar informasi yang

diperoleht maksimal. Nantinya, data-data yang telah diperoleh langsung diolah

menjadi informasi sebagai acuan pembuatan sistem. Dan setelah sistem tersebut

selesai, Faiz Rent Car dapat menerapkannya demi kemudahan proses bisnisnya.

Kata Kunci:

Pondok Cabe, Rental, Faiz Rent Car, Sistem Informasi.

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................................

ABSTRAK.................................................................................................................

DAFTAR ISI.............................................................................................................

PENDAHULUAN....................................................................................................

Latar Belakang.....................................................................................................

Identifikasi Masalah.................................................................................................

Tujuan Penelitian......................................................................................................

Batasan Penelitian..................................................................................................

Manfaat Penelitian..................................................................................................

TINJAUAN PUSTAKA.............................................................................................

Pengolahan Data........................................................................................................

Sistem Informasi.....................................................................................................

Pengertian Rental dan Manfaat Rental.....................................................................

Konsep Dasar Pembuatan Sistem Informasi

Penyewaan ............................................

METODOLOGI PENELITIAN............................................................................

Metodologi Pengumpulan

Data.............................................................................

JADWAL PENYUSUNAN SKRIPSI..................................................................

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Teknologi Informasi atau sering disebut ‘TI’ berperan penting dalam

memperbaiki kualitas suatu Instansi. Dunia teknologi informasi memang

bukan hal yang baru dalam dewasa ini. Penggunaannya tidak hanya sebatas

proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi,

kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses

organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, dan fleksibel. Perkembangan

teknologi informasi yang semakin meningkat, mengakibatkan semakin

efektifnya suatu pekerjaan yang dikerjakan dengan salah satu fasilitas dari

perkembangan teknologi yang kian marak yaitu salah satunya komputer.

Selain akan membawa dampak yang baik, pekerjaan yang dibantu dengan

komputer prosesnya akan terasa lebih efisien. Perkembangan yang sangat

pesat membuat persaingan semakin ketat. Karena perkembangan teknologi

informasi saat ini tidak hanya digunakan untuk instansi-instansi berskala

besar, namun dapat digunakan oleh berbagai kalangan masyarakat untuk

menunjang suatu bisnis maupun usaha yang dikelolanya.

Salah satu usaha yang sedang berkembang saat ini yaitu rental atau

penyewaan mobil. Kebutuhan masyarakat akan transportasi pribadi yang

nyaman dan terjangkau memang menjadi salah satu faktor banyak

bertumbuhnya jenis usaha ini. Selain keuntungan yang menjanjikan, faktor

menambah jaringan (interaksi) juga menjadi perhatian. Ada yang menyewa

untuk acara pernikahan, penjemputan, ataupun berwisata. Jadi, selain

dibutuhkannya SDM yang handal dalam mengelola usaha tersebut, kemajuan

teknologi juga berperan dalam meningkatkan kemajuan usaha tersebut.

Faiz Rent Car merupakan salah satu usaha kecil menengah yang bergerak

dalam bidang jasa penyewaan mobil di daerah Pondok Cabe, kecamatan

Pamulang, kota Tangerang Selatan. Minat masyarakat yang ingin menyewa

semakin hari semakin bertambah. Namun, hingga saat ini Faiz Rent Car

masih menggunakan cara manual dalam pengelolaan bisnisnya. Pencatatan

data pelanggan, hingga laporan penyewaan belum tercatat secara rapi. Ini

sangat penting untuk keakuratan data penyewaan mobil yang disewakan.

Pelanggan atau penyewa yang tidak tepat pencatatan datanya bisa

menimbulkan masalah yang kompleks.

Berdasarkan hal tersebut diatas, maka untuk mengatasi permasalahan serta

dapat meminimalkan pengolahan data yang belum menggunakan database

yang mendukung maka penulis tertarik membuat skripsi dengan judul

“Sistem Informasi Penyewaan Pada Faiz Rent Car Pondok Cabe”.

2. Identifikasi Masalah

Sehubungan dengan yang telah diuraikan sebelumnya, terlihat berbagai

permasalahan yang sedang dihadapi. Berangkat dari keinginan penulis untuk

memecahkan persoalan tersebut, maka penulis mengambil pokok-pokok

permasalahan sebagai berikut :

1. Penyimpanan data mobil, data pelanggan dan data supir pada Faiz Rent

Car belum terintegrasi dalam sebuah database.

2. Proses pencatatan data pelanggan sering terjadi kesalahan.

3. Kelemahan dalam proses pengolahan informasi yang ada, sehingga terjadi

ketidakakuratan informasi yang berpengaruh terhadap aktivitas bisnis

terutama untuk pembuatan laporan.

4. Pembuatan laporan transaksi penyewaan yang belum rapi.

3. Tujuan Penelitian

Dari pengidentifikasian masalah yang telah ada, maka tujuan penelitian

perancangan sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Untuk membangun sistem informasi penyewaan mobil yang mudah

penerapannya di Faiz Rent Car.

2. Untuk mempermudah pencatatan data pelanggan yang akan menyewa

mobil.

3. Untuk mengintegrasikan data pelanggan, supir, dan mobil yang tersedia.

4. Untuk mengurangi kesalahan – kesalahan yang terjadi dalam pengolahan

data pelanggan dan transaksi penyewaan, sehingga pengolahan data dapat

dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

5. Untuk mempermudah pembuatan dan pencetakan laporan sesuai

kebutuhan Faiz Rent Car.

4. Batasan Penelitian

Agar penelitian ini lebih terfokus dan terarah maka akan diberikan batasan

terhadap sistem yang akan dibahas, antara lain:

1. Sistem yang dibangun dapat mengelola data pelanggan, kendaraan,

supir, penyewaan, dan pengembalian mobil.

2. Pembuatan laporan transaksi rental mobil terdiri dari berbagai laporan

meliputi laporan data pelanggan, laporan data mobil, laporan data

penyewaan mobil, dan laporan data pengembalian mobil.

3. Penerapan sistem hanya untuk Faiz Rent Car, namun bisa diterapkan di

jenis usaha yang sama.

5. Manfaat Penelitian

Selain memiliki tujuan, penelitian ini juga mempunyai manfaat yang akan

didapat, diantaranya penelitian ini bermanfaat :

1. Sebagai penerapan ilmu yang telah didapat semasa mengkaji teori ataupun

praktikum di kelas.

2. Untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di Faiz Rent Car

berkaitan dengan proses bisnisnya.

TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengolahan Data

Data adalah Bentuk yang masih mentah yang belum dapat

berceritera banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data

diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.

(Jogiyanto, 2005 : 8).

Pengolahan data adalah manipulasi dari data kebentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi. Tujuan

utama dari pengolahan data ialah untuk mengubah suatu Input

(masukan) data menjadi Output (keluaran) yang berupa suatu

informasi.

2. Sistem Informasi

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Jogiyanto,

2005 : 2). Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat

yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen

(components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem

(environments), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectivies),

atau tujuan (goal)

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto,

2005 : 8). Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh

suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam

suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan

informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.

Robert N. Anthony dan Jhon Dearden menyebut keadaan dari

sistem dalam hubunganya dengan istilah entropy. Informasi yang

berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang

disebut dengan negative enterupy atau negentropy.(Jogiyanto,

2005 : 8).

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak

luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

(Jogiyanto, 2005 : 11).

3. Pengertian Rental dan Manfaat Rental

Rental adalah suatu usaha dibidang jasa yang di dalam kegiatan usahanya

terdapat dua unsur, yaitu: Sewa menyewa yang merupakan suatu perjanjian atau

kesepakatan dimana penyewa harus membayarkan atau memberikan imbalan atau

manfaat dari benda atau barang yang dimiliki oleh pemilik barang yang

dipinjamkan.

Manfaat dari kegiatan usaha rental antara lain:

1. Membantu orang lain yang tidak sanggup membeli barang.

2. Yang menyewakan mendapatkan manfaat dari sang penyewa.

4. Konsep Dasar Pembuatan Sistem Informasi Penyewaan

a. Java

 Java merupakan bahasa pemrograman yang bersifat umum/non-spesifik

(general purpose), dan secara khusus didisain untuk memanfaatkan

dependensi implementasi seminimal mungkin. Karena fungsionalitasnya yang

memungkinkan aplikasi java mampu berjalan di beberapa platform sistem

operasi yang berbeda, java dikenal pula dengan slogannya, "Tulis sekali,

jalankan di mana pun". Saat ini java merupakan bahasa pemrograman yang

paling populer digunakan, dan secara luas dimanfaatkan dalam

pengembangan berbagai jenis perangkat lunak aplikasi ataupun aplikasi

berbasis web. (Wikipedia)

Karena kemudahan dan fleksibel maka penulis menggunakan bahasa

pemrograman Java sebagai implementasi sistem informasi penyewaan yang

akan di rancang.

b. Netbeans

NetBeans adalah Integrated Development Environment (IDE) berbasiskan

Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas Swing. Swing sebuah

teknologi Java untuk pengembangan aplikasi Desktop yang dapat bejalan di

berbagai macam platforms seperti Windows, Linux, Mac OS X and Solaris.

Netbeans juga merupakan software development yang Open Source, dengan

kata lain software ini di bawah pengembangan bersama, bebas biaya.

The NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan - sebuah

kakas untuk pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan

menyebarkan program. Netbeans IDE ditulis dalam Java - namun dapat

mendukung bahasa pemrograman lain. Terdapat banyak modul untuk

memperluas Netbeans IDE. Netbeans IDE adalah sebuah produk bebas

dengan tanpa batasan bagaimana digunakan.

Pembuatan sistem informasi penyewaan ini nantinya akan menggunakan

software Netbeans versi 7.1 agar lebih kompleks dan teratur.

c. MySQL

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang

didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).

Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh

dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. Pada pembuatan sistem

informasi ini akan menggunakan MySQL sebagai pengolah database nantinya.

METODOLOOGI PENELITIAN

1. Metodologi Pengumpulan Data

Penulis berusaha memperoleh data-data yang lengkap dengan menggunakan

metode-metode yang digunakan dalam perusahaan untuk proses penelitian.

Adapun data metodologi penelitian yang penulis gunakan, dalam menyelesaika

penelitian ini yaitu melalui :

Metode Observasi

Penulis melakukan survei dan pengamatan langsung Faiz Rent Car untuk

memperoleh data-data primer beserta informasinya.

Metode Interview

Penulis memperoleh data melalui wawancara langsung dengan pemilik

ataupun dengan pihak-pihak yang terkait dengan pokok permasalahan yang

diteliti agar kelengkapan data lebih baik.

Analisis Dokumen

Penulis menganalisis dokumen-dokumen yang dipakai pada sistem yang

sedang berjalan seperti mengumpulkan format-format data masukkan, data

keluaran, formulir-formulir laporan, serta dokumen-dokumen lainnya yang

dianggap perlu sebagai dasar untuk merancang yang lebih baik.

Metode Analisis Sistem

Penulis mengumpulkan, menyajikan, serta menganalisis sistem yang ada

sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas terhadap objek yang akan

diteliti.

Metode Pustaka

Penulis menggunakan penelitian dengan mempelajari dan memahami catatan-

catatan kuliah, buku-buku, dan sumber-sumber kepustakaan lain yang

berhubungan dengan masalah yang diteliti untuk memperoleh bahan-bahan

yang akan dijadikan landasan pemikiran dalam melihat dan membahas

kenyataan yang ditemui dalam penelitian di lapangan.

JADWAL PENYUSUNAN SKRIPSI

No. Waktu Kegiatan Opsi

1. September 2012 Pengumpulan Data

dan Penyusunan

Proposal

-

2. Minggu I, Oktober

2012

Presentasi Proposal Revisi Proposal

3. Minggu III, Oktober

2012 – Desember 2012

Penyusunan Skripsi

dan Bimbingan

Revisi dan

Pembuatan Program

4. Januari 2012 Pengujian dan

Implementasi

Revisi

5. Februari 2012 Sidang -

DAFTAR PUSTAKA

Belajar Java “Belajar Java dengan contoh dalam bahasa Indonesia”. 2009. From

http://java.lyracc.com/belajar/java-untuk-pemula/mengenal-bahasa-pemrograman-

java & http://java.lyracc.com/belajar/java-untuk-pemula/kelebihan-java

Jogiyanto, HM, MBA, Akt., “Analisa & Desain”, Andi, Yogyakarta, 2005.

Supardi Yuniar, Ir. “5 Sistem Populer dengan Java”. 2011. Elex Media

Komputindo: Jakarta.