p.t. x - dewey.petra.ac.id · telah melaksanakan pengambilan data melalui wawancara kepada...

P.T. "X" General Contractor

SPRAT KETERANGAN No. 0001/TN1-PAGA-SUTE/II/2000

Kami yang bertanda tangan di bawah ini memberitahukan dengan sebenarnya bahwa

nama tersebut di bawah ini:

l.TalipKarim NRP. 21495101

2. Johanes Ch. B. NRP. 21495238

telah melaksanakan pengambilan data melalui wawancara kepada perusahaan kami,

pada tanggal 8 Februari 2000.

Demikian kami beritahukan agar surat keterangan ini dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Surabaya, 8 Februari 2000

(Tanda tangan & Perusahaan)

(Nama) Personalia

www.petra.ac.id

http://dewey.petra.ac.id/dgt_directory.php?display=classification

http://digilib.petra.ac.id//help.html

Operation

1 Construction

I 1

Highrise Build.

1 Non Highrise

3uid.

Estimate

Staff

Struktur Organisasi P.T. "X" Surabaya

Q.S.

Branch Manager

Secretary

Fin & Ace.

Cost Control Finance Ace. & Tax

Office Manager

PAGA

HRD/LegaJ General Affair Logtstik

Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff

P.T. "X" S U R A B A Y A

F O R M O L i l R L A M A R A N K E R J A

Perhatian :

- Isilah forraulir ini dengan benar dan jujur

- Bacalah terlebih dahulu pertanyaan-pertanyaan yang ada dengan seksama

I. IDENTITAS DIRI

Nama (lengkap) Pelamar

Tempat tanggal lahir

Alamat di Surabaya

Alamat di luar Surabaya

Agama

Kewarganegaraan

Tinggi / berat badan

Telp.-

Telp.-

cm kg

II. KELUARGA

. Status Pernikahan

Nama Istri / Suami

Tempat & tanggal lahir

Pendidikan Istri / Suami

Pekerjaan

j | lajang £j bertunangan pada tanggal-

~j menikah pada tanggal

~j bercerai | duda/janda -

No. Urut

Nama Anak Tempat dan \Tanggal lahir

Pendidikan/ Pekerjaan

\

Halarnan :

Nama Ayah ( dari pelaraar ) :

Usia sekarang/waktu meninggal : :

Pendidikan :

Pekerjaan *) :

Nama Ibu : •

Pendidikan :

Pekerjaan *) :

*) Bagi yang pensiun/meninggal, isilah pekerjaan pada waktu ybs masih

aktif bekerja/raasih hidup..

No. tJrut

Nama Sdr. Kandung Usia Tahun

Pendidikan Terakhir

Pekerjaan

III. RIWAYAT PENDIDIKAN

1. Riwayat Pendidikan

Tingkat Pendidikan

SD

SNIP

SMA

Akad/Univ

Jenis dan Nama Sekolah

Jurusan Tempat Kapan Laraanya

Lulus/masih ditingkat

2. Penguasaan Bahasa Asing

Nama Bahasa Asing

Tertulis

lemah sedang cukup baik

Lisan

lemah sedang cukup baik

Halaman

3. Kursus/Training/Pelatihan yang pemah dukuti :

Nama Kursus Pe1at ihan/Lokakarya

Tempat Kapan / Lamanya

Ijazah/Sertifikat yang diperoleh

RIWAYAT PEKERJAAN

No. Urut

Nama Perusahaan

Kapan / Lamanya

Jabatan Terakhir

Gaji Terakhir

Alasan berhenti /pindah kerja

1. Posisi yang diinginkan :

2. Gaji yang diiginkan : Rp. —:

Jawablah pertanvaan-pertanvaan dibawah ini :

1. Berikan secara singkat, uraian tugas-tugas utama dari jabatan yang

sekarang / terakhir termasuk diatas :

2. Sebutkan nama dan jabatannya, kepada siapa Saudara bertanggung

jawab : ——

3. Dalam rangka pekerjaan termaksud diatas, sebutkan 2(dua) masalah

penting yang pernah Saudara temui dan jelaskan bagaimana Saudara

mengatasinya : _________

Halarnan :

4. Minat pengalaman kerja yang lalu, dalam :

a) Pekerjaan yang mana Saudara merasa paling kurang berhasil dan

berikan penjelasan : •

b) Pekerjaan yang mana Saudara merasa paling berhasil dan beri

kan penjelasannya :

5. Jawablah dengan jujur, misalnya Saudara melakukan intropeksi/me-

nilai diri sendiri, maka faktor-faktor pribadi (yang diraaksud ia-

lah raental/sifat-sifat) apakah yang merupakan : t

a) keleraahan/yang kurang posit if : '

b) kekuatan/yang positif :

6. Apa saja yang mendorong Saudara ingin bekerja pada PT. "X"'-,?

7. a). Sebutkan nama-nama karyawan di PT. "X" yang mengenal Saudara ?

b). Sebutkan paling sedikit 2 (dua) orang di luar PT. "X"

yang mengenal Saudara dan apa pekerjaannya :

8. Kapan Saudara raulai dapat bekerja di PT. "X"

Halaman

9. Apakah Saudara bersedia ditempatkan di luar Jawa ?

{ | Bersedia Q tidak bersedia

10. Bagaimana Saudara mengisi waktu yang terluang :.

- Berkas formulir telah saya isi dengan jujur,

- Apabila ada yang dipalsukan, maka PT. "X"

berhak untuk mempertimbangkan perautusan hubungan kerja.

Surabaya, 1996

» • M. . - C *

SURABAYA

FORMULIR RIWAYAT PELATIHAN KARYAWAN

NAMA JABATAN PENDiDIKAN TAHUN MASUK

NO JUDUL PELATIHAN

i

LAMA PENYELENGGARA

<

TANGGAL BUKTI PELATIHAN

1

BUKTI KESERTAAN

DAFTAR HADIR

Lamo. 3.7.

PT, DAFTAR KARYAWAN

BULAN Nomor: 1 (satu) No

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Nama Status Tanggal Masuk

KARYAWAN YANG DIBAYAR dl PROYEK

1 2

Total per u/ =B32

Jabatan Catatan TK/K

SURAT KEPUTUSAN No

Tentang :

PENEMPATAN / MUT ASIKARYAWAN PT

Mengingat: Peraturan dan wewenang Perusahaan tentang pemindahan karyawan

Menimbang ; Adanya kebutuhan operasional perusahaan

MEMUTUSKAN

Menetapkan:

1. Menunjuk dan memutuskan:

Nama Jabatan

Terhitung sejak tanggal secara resmi dimutasikan dari proyek ke :

Proyek : Jabatan

2. Hal-hal lain yang bertentangan dengan Surat Keputusan ini dinyatakan tidak berlaku.

3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan / ditetapkan.

4. Bilamana di kemudian hah ternyata terdapat hal-hal yang tidak sesuai akan rii^ffakan peninjauan kembaU.

Ditetapkan di: Pada tanggal :

Tembusan:

CERTIFICATE OF EMPLOYMENT SURAT KETERANGAN BE*tERJA

This is certify that Dengan ini menerangkan bahwa

Name Nama

Beginning classification Jabatan permulaan

Last classification : Jabatan terakhir

Location of work : Lokasi pekerjaan

Periode of work : From to Masa kerja dari sampai

Reason for leaving Alasan berhenti

We would like to take this opportunity to thank you for your past efforts and contribution to , and we wish you every success in the future.

Kami mengucapkan banyak terima kasih atas usaha dan dedikasi yang telah anda berikan kepada dan berharap semoga PRESTASI & KEBERHASILAN SENANTIASA MENYERTAI ANDA DIWAKTU YANG AKAN DATANG.

Surabaya,

T. "X" URABAYA

Yang bcrtanda tangan dibawah ini

Nama

Bagian

Tanggal masuk kerja

Sisa cuti saat ini

Ingin mengajukan,

CUTI

CUTI HAMIL

IZIN

hari, sisa

hari/bulan

hari

hari

dimulai tanggal den^an alasan :

.s/d tanagal.

^enyetujui, Surabaya, •. Pemohon,

Iv. Survnnto Budlii) Pimpinan Cabang

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

SUBSISTEM PENGADAAN SOM

INTERNAL

SUBSISTEM PENGADAAN SOM EKSTERNAL

SUBSISTEM AUDIT

MANAJEMEN SOM

X.l PEREKRUTAN PERSONIL INTERNAL

1.2 PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN SELEKSI INTERNAL

1.3 UPDATE DATA

PERSONIL

1.1.1 UPDATE LOWONGAN PEKERJAAN

1.1.2 PENYEDIAAN INFORMASI SELEKSI

4.1 PENCATATAN ABSENSI PEGAMAI

SUBSISTEM DEMOBILISASI PERSONIL PROYEK

SUBSISTEM PEMECATAN PERSONIL

7.1 PENGAJUAN USULAN

PEMECATAN PERSONIL

7.2 PENCATATAN PEMECATAN PERSONIL

7.3 UPDATE DATA PERSONIL

7.4 PEMBERITAHUAN

PEMECATAN

4.2 PENCATATAN KECELAKAAN

KER3A

4.3 PENCATATAN PENILAIAN KINERJA

4.4 PEMBUATAN

LAPORAN AUDIT MANAJEMEN SOM

Bagan Hirarki Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia P.T. "X"

(A)

1

2.1 PEREKRUTAN

PERSONIL

EKSTERNAL

| 2.2

SELEKSI AWAL

1 2.3

PEMLIHAN CALON

1

2.4 PEMBERITAHUAN

KEPUTUSAN SELEKSI

EKSTERNAL

1 2.5

UPDATE DATA

PERSONIL

2.3.1 MENGISI FORMULIR

LAMARAN KERJA

2.3.2 TES &

WAMANCARA

3.1 PENCUMUMAN AOANYA

PELAT1HAN

3.2 PENGAJUAN RENCANA

PELATIHAN

3.3 PENUGASAN PELATIHAN

3.4 UPDATE SKILL

INVENTORY


5.1 UPDATE

PERSONNEL AVAILABILITY

5.2 PEMBUATAN RENCANA

DEMOeiLISASI PERSONIL

! 6.1

PENGAJUAN PERMOHONAN PENGUNDURAN

DIRI

6.2 PENCATATAN PENGUNDURAN

DIRI PERSONIL

5.3 PEMBERITAHUAN DENOBILISASI

PERSONIL

5.4 UPDATE DATA

PERSONIL

T 6.3

UPDATE DATA

PERSONIL

6.4 PEMBERrTAHUAN PENGUNDURAN DIRI PERSONIL


PIMPINAN PERUSAHAAN

APMINISTRASI LAPANGAN / KANTOR

RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL OISETUDUI OAFTAR PERSONIL INTERNAL YG DIPILIH

PENGUNDURAN DIRI DISETU3UI DAFTAR PERSONIL YG DIPILIH DAFTAR PERSONIL PELATIHAN DAFTAR PELAMAR YG OIPILIH

KEPUTUSAN PEMECATAN

PERSONIL YG DIPECAT

SURAT PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL DAFTAR LOWONGAN PEKER3AAN USUI AN PEMECATAN PERSONIL SKILL INVENTORY PERSONIL DAFTAR SKILL INVENTORY HASIL TES A WAWANCARA FORM LAMARAN KER3A RENCANA PELATIHAN DAFTAR CALON

LAPORAN KECELAKAAN

KERJA

APMINISTRASI LAPANGAN/ SAFETY OFFICER

IKLAN LOWONGAN SURAT PANGGILAN

SURAT PENGANGKATAN

PERSONIL YG MENGUNDURKAN

DIRI

SURAT PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI-

SURAT KETERANGAN BEKERJA SURAT KEPUTUSAN

PENILAIAN KINER3A

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA

cv INFORMASI PELAMAR

SURAT LAMARAN KER3A 'FORMULIR LAMARAN KERJA

"PENGUMUMAN PELATIHAN

LAPORAN ABSENSI PENILAIAN KINER3A PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS

/

DEPARTEMEN KEUANGAN

DAFTAR CALON PENGUMOMAN PELATIHAN

HASIL TES & WAWANCARA FORMULIR LAMARAN KERJA

SKILL INVENTORY PERSONIL DAFTAR PELAMAR YG DIPILIH DAFTAR LOWONGAN PEKERJAAN PEMBERITAHUAN PENGANGKATAN

DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS

PEMBERITAHUAN KELEBIHAN PERSONIL PEMBERITAHUAN PERMINTAAN PERSONIL PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN PELATIHAN

PENYELENGGARA PELATIHAN

KEPALA DEPT. PAGA

PERSONIL INTERNAL YG

DIPILIH

USULAN PELATIHAN PERMINTAAN PERSONIL USULAN PEMECATAN PERSONIL DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY PEMBERITAHUAN PENYELESAIAN PROYEK

MANAGER PROYEK/

KEPALA DEPT.

CONTEXT DIAGRAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (PHYSICAL)

C*L LOWONGAN PEKERDAAN

MANAGER PROYEK/

.KEPALA DEPT.

^

MANAJER PROYEK/

EPALA DEPT.

OEPARTEMEN KEUANGAN

DAFTAR LOWONGAN PEKERIAAN

PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS

PERMINTAAN PERSONIL

(TELEPON/MEMO)

-DAFTAR CALON-

1.2

PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN SELEKSI INTERNAL

PAGA

OAFTAR LOWONGAN PEKERJAAN

A3 SKILL INVENTORY

1.1

PEREKRUTAN PERSONIL INTERNAL

PAGA

SKILL INVENTORY PERSONIL

DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY

PEMBERITAHUAN 'PERMINTAAN PERSONIL

MANAGER2

-•I PROYEK/ KEPALA2 DEPT.

OAFTAR CALON SUMBER

INFORMASI LAIN

INFORMASI PENDUKUNG LAIN

PIMPINAN PERUSAHAAN

-»E*L LOWONGAN PEKER3AAN

DAFTAR PERSONIL YG DIPILIH

DAFTAR LOWONGAN

PEKER3AAN YG BELUM TERISI

I

1.3

PENYIMPANAN LOWONGAN

PEKERJAAN YG BELUM TERISI

PAGA

SURAT MUTASI

PERSONIL YG DIPILIH

Physical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Internal

MAN.PROYEK / KEPALA OEPT.

PERMINTAAN fc

PERSONIL W

1.1.1

PENCATATAN PERMINTAAN

PERSONIL

PAGA

1.1.2

PEMBERITAHUAN PERMINTAAN

PERSONIL

PAGA

DAFTAR LOWONGAN PEKER3AAN

PEMBERITAHUAN PERMINTAAN PERSONIL

1 Al LOUDNGAN PEKERJAAN MANAJER'

PROYEK/ KEPALA3 OEPT.

DAFTAR LOWONGAN PEKER3AAN

A3 SKILL INVENTORY

OAFTAR SKILL INVENTORY


DAFTAR - PERSONNEL -AVAILABILITY

ijLi 1.1.2

PENYEOIAAN INFORMASI ONTUK

SELEKSI

PAGA

DAFTAR CALON DAFTAR CALON

MAN.PROYEK / KEPALA DEPT.

PIMPINAN PERUSAHAAN

Physical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Internal (Uraian dari Proses 1.1)

IKLAN - LOWONGAN -

PEKER:AAN

2 .1

PEREKRUTAN PERSONIL EKSTERNAL

PAGA

Al LOWONGAN PEKER3AAN

DAFTAR LOWONGAN PEKERIAAN

SURAT LAMARAN & CV

r SURAT

LAMARAN & CV

DAFTAR LOWONGAN PEKEROAAN

PELAMAR LOLOS SELEKSI AWAL

INFORMASI PELAMAR

Al I LOWONGAN PEKERIAAN

PELAMAR

SUMBER INFORMASI

LAIN

1 DAFTAR LOWONGAN

PEKER3AAN

I

CALON.

[ 2 3 1 PEMILIHAN CALON

PAGA

INFORMASI PENDUICUNG LAIN

DAFTAR LOWONGAN KERJA, FORM LAMARAN

KER3A.HASIL TES St WAWANCARA

DAFTAR CALON, DAFTAR LOWONGAN KERDA

FORM LAMARAN KER3A.HASIL TES 4 WAWANCARA

PIMPINAN PERUSAHAAN

DAFTAR PELAMAR YG DIPILIH & FORM

LAMARAN KER3A


LAMARAN KERIA

MANAJER PROYEK /

KEPALA DEPT.

2.4


PAGA

r^r SKILL INVENTORY

2.5

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA

SKILL INVENTORY

BAKU

BIO[

PEMBERITAHUAN PENGANGKATAN


SURAT PENGANGKATAN

PERSONIL BARU

BIODATA PERSONIL

MANA3ER PROYEK /

KEPALA DEPT.

DEPARTEMEN KEUANGAN

PELAMAR YG DIPILIH

Physical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Eksternal

INFORMASI PELAMAR

V 2.3.1

MENGISI FORMULIR LAMARAN KERJA

PAGA

1

PELAMAR VG LOLOS SELEKSI

AWAL

INFORMASI PELAMAR

DARI FORMULIR LAMARAN KERJA

I.*1! LOWONGAN PEKERJAAN

INFORMASI PELAMAR

1 2.3.2

TES &

WAWANCARA

PAGA

1

OAFTAR CALON, DAFTAR LOWONGAN

PEKERJAAN, FORMULIR LAMARAN KERJA, HASIL TES

& WAWANCARA

DAFTAR CALON, OAFTAR LOWONGAN

PEKERJAAN, FORMULIR LAMARAN KERJA, HASIL TES

& WAWANCARA

PIMPINAN PERUSAHAAN

1 MANA3ER PROVEK /

KEPALA DEPT.

Physical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Eksternal (Uraian dari Proses 2.3)


PENGUMUMAN PELATIHAN

3.1

PENGUMUMAN AOANYA

PELATIHAN

PAGA

SUMBER INFORMASI

LAIN A) SKILL INVENTORY

INFORMASI PENDUKUNG LAIN OAFTAR SKILL

INVENTORY PERSONIL

PENGUMUMAM PELATIHAN

NANA II K

PROYEK / . KEPALA DEPT.

i_ USULAN

PELATIHAN

PIMPINAN PERUSAHAAN

3.2

PENGA3UAN RENCANA

PELATIHAN

PAGA

DAFTAR PERSONIL YG DIPILIH UNTUK

PELATIHAN 3.3

PENUGASAN PELATIHAN

SURAT PENUGASAN PELATIHAN

PERSONIL YG DIPILIH UNTUK PELATIHAN

PAGA

PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN PELATIHAN

LAPORAN HASIL PELATIHAN

I MANAGER PROYEK /

KEPALA DEPT.

A3 SKILL INVENTORY

.UPDATED SKILL. INVENTORY

3.4

UPDATE SKILL ,W-

INVENTORY

PAGA

Physical DFD Level 1 Proses Pelatihan SDM

AOMINISTRASI LAPANGAN /

KANTOR

DAFTAR ABSENSI PEGAWAI

AOMINISTRASI LAPANGAN/ SAFETY OFFICER

I LAPORAN

KECELAKAAN KER3A

PENILAIAN KINERJA

4.1

PENCATATAN ABSENSI PEGAWAI

PAGA

4.2

PENCATATAN KECELAKAAN

KERJA

PAGA

DATA ABSENSI

.{KL

DATA ABSENSI

A9

-DATA TURN OVER-

DATA KECELAKAAN KERJA

AH KECELAKAAN KER3A

DATA KECELAKAAN KERIA

4.4

PEMBUATAN LAPORAN AUDIT MANA]EMEN SDM

PAGA

4.3

PENCATATAN PENILAIAN KINER3A

PAGA

DATA PENILAIAN KINERJA

SKILL INVENTORY


LAPORAN ABSENSI & PENILAIAN KlNERDA

PEGAWAI

LAPORAN AUDIT MANA3EMEN SOU

! KEPALA OEPT. PAGA

OEPARTEMEN KEUANGAN

Physical DFD Level 1 Proses Audit Manajemen SDM

MANA3ER PROYEK

PEMBERITAHUAN - PENYELESAIAN -

PROYEK

5.1

PEMBERITAHUAN KELEBIHAN PERSONIL

PAGA

PEMBERITAHUAN - KELEBIHAN -

PERSONIL

MANAGER2

PROYEK/ KEPALA* DEPT.

A3 SKILL INVENTORY

OAFTAR SKILL " INVENTORY "

5.2

PEM8UATAN RENCANA

DEMOBILISASI PERSONIL

PAGA

PERMINTAAN PERSONIL

SUMBER INFORMASI

LAIN

RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL

INFORVASI PENDUKUNG LAIN

PIMPINAK PERUSAHAAN

RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL YG 0ISETU3UI

SURAT KEPUTUSAN PERUBAHAN STATUS

5.3

PEHBERITAHUAN DEMOBILISASI ^ PERSONIL

PAGA

PEM8ERITAHUAN PERUBAHAN STATUS


PERSONIL PROYEK

OEPARTEMEN KEUANGAN

MANAGER PROYEK

Physical DFD Level 1 Proses Demobilisasi Personil Proyek

A3 SKILL INVENTORY



OIRI

SURAT PERMOHONAN PENGUNOURAN

DIRI

6.1

PCNGAJUAN PERMOHONAN PENGUNOURAN

DIRI

PAGA

SURAT PERMOHONAN PENGUNOURAN DIRI, SKILL INVENTORY PERSONIL INFORMASI

PENDUKUNG LAIN

PIMPINAN PERUSAHAAN

DATA PENGUNOURAN

OIRI


PENGUNOURAN OIRI

DISETWUI

6.2

PENCATATAN PENGUNOURAN

OIRI PERSONIL

PAGA

6.3

6 .4

PEMBERITAHUAN PENGUNOURAN

OIRI PERSONIL

PAGA

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA

LOWNGAN PEKERJAAN

BARU

UPDATED SKILL INVENTORY

A3 i.

SKILL INVENTORY


1 PEMBERITAHUAN

PERUBAHAN STATUS

SURAT KEPUTUSAN & SURAT

KETERANGAN BEKER3A

DEPARTEMEN KEUAN6AN

1 MANA3ER PROYEK /

KEPALA DEPT.


DIRI

Physical DFD Level 1 Proses Pengunduran Diri

SKILL - INVENTORY-PERSONIL

A3 SKILL INVENTORY

MANAGER PROYEK /

.KEPALA OEPT.

A')

USULAN -PEMECATAN-PERSONIL

DATA PEMECATAN

7.2

PENCATATAN PEMECATAN PERSONIL

PAGA

PEMBERrTAHUAN PERUBAHAN STATUS

MANAJER PROYEK /

KEPALA DEPT.

7.1

PENGAJUAN USULAN

PEMECATAN PERSONIL

PAGA

USULAN PEMECATAN PERSONIL,


1 PIMPINAN

PERUSAHAAN

KEPUTUSAN PEMECATAN

7.4

PEMBERITAHUAN PEMECATAN

PAGA


DEPARTEMEN KEUANGAN


7.3

UPDATE QATA PERSONIL

PAGA

SUMBER INFORMASI

LAIN


LOWONGAN "PEKERJAAN"

BARU

UPDATED " SKILL " INVENTORY

A3 SKILL INVENTORY

SURAT PEMUTUSAN KER3A

PERSONIL YG DIPECAT

Physical DFD Level 1 Proses Pemecatan Personil

PIMPINAN PERUSAHAAN

RENCANA DEMOBILISASI DISETWUI PENGUNDURAN DIRI DISETU3UI

KEPUTUSAN PEMECATAN KEPUTUSAN PELATIHAN

KEPUTUSAN SELEKSI

PEMBERITAHUAN PEMECATAN PENUCASAN PENUGASAN PELATIHAN PENGUNDURAN DIRI OISETU3UI KETERANGAN BEKERJA

PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI

INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI USULAN PEMECATAN PERSONIL INFORMASI PERSONIL INFORMASI PELAMAR RENCANA PELATIHAN

PENGUMUNAN LOWONGAN PEKER3AAN PANGGILAN PENGANGKATAN

LAMARAN KERJA INFORMASI PELAMAR

SISTEM INFORMASI


MANUSIA

PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS PEMBERITAHUAN PENGANGKATAN LAPORAN ASSENSI PENILAIAN KINERJA

JL DEPARTEMEN KEUANGAN

INFORMASI PERSONIL PEMBERITAHUAN PENGANGKATAN

INFORMASI LOWONGAN PEKER3AAN PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS

PEMBERITAHUAN PERMINTAAN PERSONIL PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN PELATIHAN

DATA ABSENSI PEGAWAI & DATA -KECELAKAAN KER3A

INFORMASI AUDIT MANAJEMEN SOM

\

ADMINISTRASI LAPANGAN /

KANTOR

KEPALA DEPARTEMEN

PAGA

PERMINTAAN PERSONIL PERSONNEL AVAILABILITY USULAN PEMECATAN PERSONIL TRAINING NEEDS ASSESSMENT

MANAJER PROYEK/

KEPALA OEPT.

CONTEXT DIAGRAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (LOGICAL)

Al LOWONGAN PEKERJAAN

INFORMASI LOWONGAH

PEKERJAAN

INFORMASI LOWONGAN

PEKERJAAN

A3 SKILL INVENTORY

MANAGER PROYEK/

\ttPALA DEPT.

MANAGER PROYEK/

\KEPALA DEPT.


DEPARTEMEN KEUANCAN

PERMINTAAN - PERSONIL "

-USULAN CALON-

1.2


PAGA

1.1


PAGA

SKILL INVENTORY _ PERSONIL

PERSONNEL AVAILABILITY"

PEMBERITAHUAN "PERMINTAAN PERSONIL"

USULAN CALON


PIMPINAN PERUSAHAAN

KEPUTUSAN SELEKSI INTERNAL

INFORMASI LOWONGAN


1.3

PENYIMPANAN LOWONGAN


PAGA PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS

1 PERSONIL YG DIPILIH

MANAGER2

PROYEK/ KEPALA' DEPT.

SUMBER INFORMASI

LAIN

-*€K LOWONGAN PEKERJAAN

Logical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Internal

MAN.PROYEK /

X KEPALA MPT.

3k_

PERMINTAAN k

PERSONIL W

' 1.1.1 1

PENCATATAN PERMINTAAN

PERSONIL

PAGA

[ 1.1.2 ]

PEMBERITAHUAN PERMINTAAN

PERSONIL

PAGA

A3 SKILL INVENTORY

SKILL INVENTORY

PERSONIL

INFORMASI LOWONGAN

PEKER3AAN

PEMBERITAHUAN PERMINTAAN PERSONIL

A l LOWONGAN PEKER3AAN

USULAN CALON

MAN.PROYEK /

KEPALA DEPT.

1 MANA3ER2

PROYEK/ KEPALA2 DEPT.

INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN

.*_*

PERSONNEL " AVAILABILITY

1.1.2

PENYEDIAAN INFORMASI UNTUK

SELEKSI

PAGA

USULAN CALON

PIMPINAN PERUSAHAAN

Logical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Internal (Uraian dari Proses 1.1)

PENGUMUMAN - LOWONGAN -PEKER1AAN

2.1


PAGA


INFORMASI . LOWONGAN -PEKER3AAN

INFORMASI LOWONCAN PEKERJAAN

LAMARAN KER3A

SUMBER INFORMASI

LAIN

INFORMASI PENOUKUNG LAIN

USULAN CALON & INFORMASI CALON


PIMPINAN PERUSAHAAN

KEPUTUSAN SELEKSI EKSTERNAL 4

INFORMASI CALON VG OIPILIH

KEPUTUSAN SELEKSI EKSTERNAL ft

INFORMASI CALON YC DIPILIH

MANAGER PROYEK /

KEPALA DEPT.

2.4


PAGA

A3 SKILL INVENTORY

2.5

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA

SKILL INVENTORY

BARU



SURAT PENGANGKATAN

BIODATA PERSONIL BARU

MANAJER PROYEK /

KEPALA OEPT.

DEPARTEMEN KEUANGAN

AS BIODATA PERSONIL

PELAMAR YG DIPILIH

Logical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Eksternal

PE LAMAR YG LOLOS SELEKSI

INFORMASI PtLAMAR

USULAN CAl.ON 4 INFORMASI CALON


PIMPINAN PERUSAHAAN

MANAHR PROVEK /

KEPALA DEPT.

Logical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Eksternal (Uraian dari Proses 2.3 )



PIWPINAN PERUSAHAAN

PENGUMUMAN_ " PELATIHAN

SUMBER INFORMASI

LAIN

RENCANA "PELATIHAN"

A3

3.1

PENGUMUMAN AOANVA

PELATIHAN

PAGA

SKILL INVENTORY


3.2

PENGAJUAN RENCANA

PELATIHAN

PAGA

PENGUMUMAM fc

PELATIHAN ™

MANAJER PROYEK /

^KEPALA OEPT.

USULAN PELATIHAN

KEPUTUSAN PELATIHAN

A3 SKILL INVENTORY



1 MANAJER PROYEK /

KEPALA DEPT.

3.4

UPDATE SKILL

INVENTORY

PAGA

PENUGASAN PELATIHAN W

PERSONIL YG DIPILIH UN1UK

PELATIHAN

HASIL PELATIHAN

Logical DFD Level 1 Proses Pelatihan SDM

ADMINJSTRASI LAPANGAN /

KANTOR

ADMINISTRASI LAPANGAN/ SAFETY OFFICER

PENGAWAS

A7

A9

DATA ABSENSI PEGAWAI

DATA KECELAKAAN

KER3A


i 4.1


PAGA

4.2


KER3A

PAGA

DATA ABSENSI

ABSENSI

OATA ABSENSI

-DATA TURN OVER-

DATA KECELAKAAN KERJA

A3

A8 KECELAKAAN KERJA

DATA KECELAKAAN KER3A

1 4.4

PEMBUATAN LAPORAN AUDIT MANAJEHEN SOM

PAGA

1 4.3

PENCATATAN PEKILAIAN KINER3A

PAGA


SKILL INVENTORY


LAPORAN ABSENSI & -PENILAIAN KINERJA -»•

PEGAWAI

DEPARTEMEN KEUANGAN

LAPORAN AUDIT MANAJEHEN SDM

1 KEPALA DEPT.

PAGA

Logical DFD Level 1 Proses Audit Manajemen SDM

MANAJIR PROYEK

PEMBERITAHUAN - PENYELESAIAN -

PROYEK

5.1

PEMBERITAHUAN KELE8IKAN PERSONIL

PAGA

PEMBERITAHUAN - KELEBIHAN -

PERSONIL

MANA3ER' PROYEK/

KEPALA1 DEPT.

L*L SKILL INVENTORY

5.2

PEMBUATAN RENCANA

DEMOBILISASI PERSONIL

PAGA

PERMINTAAN PERSONIL

SUMBER INFORMASI

LAIN

RENCANA DEMOBILISASI

PERSONIL


RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL YG DISETU3UI


5.3

PEMBERITAHUAN DEMOBILISASI

PERSONIL

PAGA

5.4

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA

PEMBERITAHUAN PERUBAHAN

STATUS


PERSONIL PROYEK

DEPARTEMEN KEUAMGAN

DATA TURN OVER

MANAJER PROYEK

A3 FILE SKILL INVENTORY

->| A9 f TURN OVER

Logical DFD Level 1 Proses Demobilisasi Personil Proyek

A3 SKILL INVENTORY


PERSONIL YC MENGUNDURKAN

OIRI

PERMOHONAN -PENGUNDURAN-

DIRI

6.1

PENGAJUAN PERMOHONAN PENGUNDURAN

DIRI

PAGA

PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI

S INFORMASI PERSONIL INFORMASI

PENDUKUN6 LAIN

AS TURN OVER

T OATA

PENGUNDURAN OIRI


PENGUNDURAN DIRI

DISETU3UI

6.2

PENCATATAN PENGUNDURAN

DIRI PERSONIL

PAGA 6.4

PEMBERITAHUAN PENGUNDURAN

DIRI PERSONIL

PAGA

6.3

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA

LOWONGAN

MRU 1


A3 i. SKILL INVENTORY

PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS PEMBERITAHUAN

PERUBAHAN STATUS

PENGUNDURAN OIRI DISETUJU1 6 KETERANGAN BEKERJA

OEPARTEMEN KEUANCAN

1 MANA3ER PROYEK /

KEPALA OEPT.

PERSONIL YG MENGUNOURKAN

OIRI

Logical DFD Level 1 Proses Pengunduran Diri

SKILL . -INVENTORY 1 A3 [ SKILL INVENTORY PERSONIL

MANAGER PROYEK /

J<EPALA DEPT.

A9

USULAN -PEMfcCATAN-' PERSONIL

DATA PEMCCATAN

7.2


PAGA

PIMBERITAHUAN PERUBAMAN STATUS

MANAJER PROYEK /

KERALA DEPT.

7.1

PENGA3UAN USULAN

PEMECATAN PERSONIL

PAGA

USULAN PEMECATAN PERSONIL &

INFORMASI PERSONIL

PIMPINAN PERUSAHAAN

KEPUTUSAN PEMECATAN

7.4


PAGA


DEPARTEMEN KEUANGAN


7.3

UPDATE DATA PERSONIL

PAGA


PERSONIL YG DIPECAT

SUMBER INFORMASI

LAIN


LOWONGAN "PEKER3AAN~

BARU

UPDATED " SKILL " INVENTORY

A3 SKILL INVENTORY

Logical DFD Level 1 Proses Pemecatan Personil

PANDUAN WAWANCARA (Interview Guide)

Proses-proses yang digunakan dalam manajemen SDM antara lain:

1. Perencanaan dan analisa pekerjaan

2. Pengadaan SDM internal

3. Pengadaan SDM eksternal

4. Orientasi

5. Pelatihan

6. Penilaian kinerja

7. Promosi

8. Demobilisasi proyek

9. Kompensasi

10. Personnel benefit

11. Pemutusan kerja

- Pensiun

- Pjmecatan

- Pengunduran diri

12. Audit manajemen SDM

Pertanyaan-pertanyaan wawancara untuk masing-masing proses manajemen SDM di atas,

sebagai berikut:

a Apa tujuan proses ini?

a Apa langkah-langkah dalam proses tersebut?

a Data apa saja yang digunakan dan dihasilkan dalam proses tersebut?

a Di mana proses tersebut dilakukan?

a Siapa yang melakukan proses tersebut?

a Berapa lama untuk melakukan proses tersebut?

a Jangka waktu (lamanya) pelaksanaan proses tersebut?

a Siapa yang menggunakan hasil proses tersebut?

LAMPIRAN B RANCANGAN SISTEM INFORMASI USULAN

PIMPINAN PERUSAHAAN

ADMINISTRASI LAPANGAN / KANTOR

DAFTAR PERSONIL INTERNAL YG DIPILIH PENGUNDURAN OIRI DISETUJUI OAFTAR PERSONIL PELATIHAN DAFTAR PELAMAR VC DIPILIH

OEMOBILISASI PERSONIL KEPUTUSAN PEMECATAN

PERSONIL YG DIPECAT

DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL PERMOHONAN PENGUNDURAN OIRI DAFTAR LOWONGAN PEKERJAAN USUI AN PEMECATAN PERSONIL SKILL INVENTORY PERSONIL DAFTAR SKILL INVENTORY HASIL TES & WAWANCARA FORM LAMARAN KERJA RENCANA PELATIHAN DAFTAR CALON


SURAT PENGANGKATAN


DIRI

PERMOHONAN -PENGUNDURAN DIRI-

SURAT KETERANGAN BEKERJA

SISTEM INFORMASI


MANUSIA

cv INFORHASI PELAMAR

SURAT LAMARAN KER3A FORMULIR LAMARAN KERJA

FORMULIR PENILAIAN KINERJA

FORMULIR PERSONNEL ACTION

/

DEPARTEMEN KfUANGAN

OAFTAR CALON PENGUMUMAN PELATIHAN

HASIL TES & WAWANCARA FORMULIR LAMARAN KERJA DAFTAR SKILL INVENTORY

SKILL INVENTORY PERSONIL FORMULIR PERSONNEL ACTION DAFTAR LOWONGAN PEKER3AAN


SURAT KEPUTUSAN "PERUBAHAN

STATUS

PENGUMUMAN PELATIHAN

PERSONIL PROVEK

SURAT PENUGASAN


PERSONIL INTERNAL YG DIPILIH

USULAN PEMECATAN PERSONIL FORMULIR EVALUASI PEKERJAAN FORMULIR PERMINTAAN PERSONIL FORMULIR PERSONNEL AVAILABILITY TRAINING NEEDS ASSESSMENT REPORT

MANA3ER PROYEK/

KEPALA DEPT.

CONTEXT DIAGRAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA USULAN (PHYSICAL)



UPDATED LOWONGAN PEKERJAAN

_DAFTAR SKILL_ INVENTORY

SKILL INVENTORY

MANAJER PROYEK/

K K E P A L A OEPT.

FORMULIR -PERHINTAAN-

PERSONIL

1.1


PAGA

SKILL INVENTORY_ PERSONIL


DAFTAR LOWONGAN PEKERJAAN, DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY,

OAFTAR SKILL INVENTORY t SKILL INVENTORY PERSONIL

A2 PERSONNEL AVAILABILITY

NANAJER PROYEK/

xKEPALA DEPT.

DAFTAR LOWONGAN PEKERJAAN, DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY, OAFTAR SKILL INVENTORY * SKILL

INVENTORY PERSONIL

I INFORMASI PENDUKUNG LAIN

PIMPINAN PERUSAHAAN

-M Al LOWONGAN PEKERJAAN

DAFTAR PERSONIL YG DIPILIH

1.2


PAGA


A2 I PERSONNEL AVAILABILITY

PERSONNEL ACTION FORM

1.3


PAGA

UPDATED PERSONNEL

AVAILABILITY

SURAT PENUGASAN


DEPARTEMEN KEUANGAN

MANAJER PROYEK/

•vKEPALA DEPT.

UPDATED SKILL

INVENTORY

PERSONIL YG DIPILIH

-H * SKILL INVENTORY

Physical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Internal Usulan

MAN.PROYEK / KEPALA OEPT.

FORMULIR -PERMINTAAN-

PERSONIL

1 . 1 . 1

UPDATE LOWONGAN

PEKER3AAN

PAGA


1 Al LOWONGAN PEKER3AAN

DAI TAR LOWONGAN PEKEIUAAN

A3 SKILL INVENTORY

DAFTAR SKILL INVENTORY



t t T

OAFTAR - PERSONNEL -

AVAILABILITY

1.1.2

PENYEOIAAN INFORMASI UNTUK

SELEKSI

PAGA

DAFTAR LOWONGAN PEKER3AAN, DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY, DAFTAR SKILL INVENTORY & SKILL

INVENTORY PERSONIL

DAFTAR LOWONGAN PEKER3AAN, DAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY, DAFTAR SKILL INVENTORY & SKILL

INVENTORY PERSONIL

MAN.PROYEK / KEPALA DEFT.

PIHPINAN PERUSAHAAN

Physical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Internal Usulan (Uraian dari Proses 1.1)

2.1


PAGA

AX LOWONGAN PtKERJAAN


OAFTAR LOWONCAN PEKERJAAN

SURAT PANGGILAN

PELAMAR LOLOS SELEKSI AWAL

INFORMASI PENOOKUNG LAIN

DAFTAR CALON, OAfTAR LOWONGAN KERJA,

FORM LAMARAN KERJA,HASIL TES

4 WAMANCARA

1 PIMPtNAN PERUSAHAAN


LAMARAN KERJA

OAFTAR CALON, DAFTAR LOWONGAN KERJA

FORM LAMARAN KERJA,HASIL TES S WAWANCARA


LAMARAN KERJA

MANAJER PROYEK /

KEPALA DEPT.


T 2.4


PAGA

UPOATEO LOWONGAN PEKERJAAN

A3 SKILL INVENTORY

2.5

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA

SKILL INVENTORT_

BARU



SURAT PENGANGKATAN

BIOOATA PERSONIL BARU

MANAJER PROYEK /

KEPALA DEPT.

OEPARTEMEN KEUANGAN

AS BIOOATA PERSONIL

PELAMAR YG DIPILIH

Physical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Eksternal Usulan

PELAMAR VG LOLOS SELEKSI

AWAL

OAFTAR CALON, OAFTAR LOWONGAN

PEKER3AAN, FORMULIR LAMARAN KER3A, HASIL TES

& WAWANCARA

OAFTAR CALON, DAFTAR LOWONGAN

PEKERJAAN, FORMULIR LAMARAN KEUA, HASIL TES

& WAWANCARA

PIMPINAN PERUSAHAAN

MANAGER PROVEK /

KEPALA DEPT.

Physical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Eksternal Usulan (Uraian dari Proses 2.3 )


PENGUMUMAN " PELATIHAN "

3.1

PENGUMUMAN ADANYA

PELATIHAN

PAGA

PENGUMUMAM PELATIHAN

MANAGER PROVEK /

KEPALA DEPT.

SOMBER INFORMASI

LAIN INFORMASI

PENOUKUNG LAIN r̂ A3 SKILL INVENTORY

DAFTAR SKILL

INVENTORY

1 TRAINING NEEDS

ASSESSMENT REPORT

PIMPINAN PERUSAHAAN

RENCANA PELATIHAN,

DAFTAR PERSONNEL " AVAILABILITY,* "

DAFTAR SKILL INVENTORY

3.2

PENGAJUAN RENCANA PELATIHAN

PAGA

.DAFTAR PER50NNIL_ AVAILABILITY

DAFTAR PERSONIL YG

DIPILIH ONTUK

PELATIHAN


3.3

PENOGASAN PELATIHAN

PAGA

SURAT PENUGASAN PELATIHAN

PERSONIL YG DIPILIH UNTUK

PELATIHAN


LAPORAN HASIL PELATIHAN

1 MANA3ER PROYEK /

KEPALA DEPT.

A3 SKILL INVENTORY


3.4

UPDATE SKILL

INVENTORY

PAGA

Physical DFD Level 1 Proses Pelatihan SDM Usulan

AOMINISTRASI LAPANGAN / KANTOR

OAFTAR ABSENSI PEGAWAI

1 4.1


PAGA

DATA ABSENSI

DATA ABSENSI


LAPORAN KECELAKAAN

KER3A

1 4.2


KER3A

PAGA

-DATA TURN OVER-


A3

KECELAKAAN KER3A


4.4

PEMBUATAN LAPORAN AUDIT MANA3EMEN SON

PAGA

FORMULIR PENILAIAN

KINER3A

4.3

PENCATATAN PENILAIAN

KINER3A

PAGA

DATA PENILAIAN

KINER3A

SKILL INVENTORY


LAPORAN ABSENSI & -PENILAIAN KINER3A-

PEGAWAI

LAPORAN AUDIT MANA3EMEN SDM

KEPALA DEPT. PAGA

DEPARTEMEN KEUANGAN

Physical DFD Level 1 Proses Audit Manajemen SDM Usulan

-»j A2 I PERSONNEL AVAILABILITY

UPDATED PERSONNEL

AVAILABILITY

MANAGER PROYEK

FORMULIR PERSONNEL AVAILABILITY

5.1

UPDATE PERSONNEL

AVAILABILITY

PAGA

SKILL INVENTORY

_DAFTAR SKILL. INVENTORY

SUMBER INFORMASI

LAIN


RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL

PIMPINAN PERUSAHAAN

RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL YC DISETUJUI


5.3

PEMBERTTAHUAN DEMOBILISASI

PERSONIL

PAGA

DAFTAR



DAFTAR LOWONGAN

PEKERMAN

5.2

PEMBUATAN

RENCANA DEMOBILISASI

PERSONIL

PAGA

-»TAT LOWONGAN PEKERJAAN


A2 I PERSONNEL AVAILABILITY



5.4

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA

UPDATED PERSONNEL

AVAILABILITY

UPDATED _ SKILL INVENTORY

PERSONIL PROYEK

DEPARTEMEN KEUANGAN

DATA TURN OVER


MANAGER PROYEK

-»T*» TURN OVER

Physical DFD Level 1 Proses Demobilisasi Personil Proyek Usulan

A? [PERSONNEL AVAILABILITY

OAFTAR PERSONNEL

AVAILABILITY

PERSON IL YG MENGUNDURKAN

DIRI

SURAT PERMOHONAN - PENGUNOURAN -

DIRI

6.1

SKILL -INVENTORY-PERSONIL

A3 SKILL INVENTORY

PENGAJUAN PERMOHONAN PENGUNOURAN

DIRI

PAGA

SURAT PERMOHONAN PENGUNOURAN DIRI, SKILL INVENTORY PERSONIL,

OAFTAR PERSONNEL AVAILABILITY

SUMBER 1NFORMASI

LAIN


A9 TURN OVER

~s

DATA PENGUNOURAN

DIRI

PIMPINAN PERUSAHAAN

PENGUNOURAN DIRI

DISETUJUI

6.2

PENCATATAN PENGUNOURAN

DIRI PERSONIL

PAGA 6.4

PEMBERITAHUAN PENGUNOURAN

DIRI PERSONIL

PAGA


A3 1_

SKILL INVENTORY

FORMULIR PERSONNEL ACTION FORMULIR

PERSONNEL ACTION

SURAT KEPUTUSAN A SURAT

KETERANGAN BEKERJA

DEPARTEMEN KEUANGAN

MANA3ER PROYEK /

KEPALA DEPT.

PERSONIL YC MENGUNDURKAN

DIRI

Physical DFD Level 1 Proses Pengunduran Diri Usulan

SKILL "INVENTORY-PERSONIL

A3 SKILL INVENTORY

MANAJER PROYEK /

JCEPALA D6PT.


7.1

PENGAJUAN USULAN

PEHECATAN PERSONIL

PAGA SUMBER

INFORMASI LAIN

USULAN P6MECATAN PERSONIL,



A9

DATA PENECATAN

1 PIMPINAN

PERUSAHAAN Al LOWONGAN PEKERJAAN

7.2

PENCATATAN PEHECATAN PERSONIL

PAGA

KEPUTUSAN PEHECATAN

7.4

PEMBERITAHUAN PEHECATAN

PAGA

7.3


PAGA

UPDATED

" LOWONGAN PEKER3AAN

UPDATED

" SKILL " INVENTORY

A3 SKILL INVENTORY


SURAT PEMUTUSAN KER3A


MANAJER PROYEK /

JCEPALA DEPT.

DEPARTEMEN KEUANGAN

PERSONIL YG 0IP6CAT

Physical DFD Level 1 Proses Pemecatan Personil Usulan

PIMPINAN PERUSAHAAN

RENCANA OEMOBILISASI 0ISETU3UI PENGUNDURAN DIRI DISETU3UI

KEPUTUSAN PEMECATAN KEPUTUSAN PELATIHAN

KEPUTUSAN SELEKSI

PEMBERITAHUAN PEMECATAN PENUGASAN PENUGASAN PELATIHAN PENGUNDURAN DIRI DISETU3UI KETERANGAN BEKERJA

PERMOHONAN PENGUNOURAN DIRI

INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN RENCANA DEMOBILISASI PERSONIL PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI USULAN PEMECATAN PERSONIL INFORMASI PERSONIL INFORMASI PELAMAR RENCANA PELATIHAN

PENGUMUMAN LOWONGAN PEKER3AAN PANGGILAN PENGANGKATAN

LAMARAN KERJA INFORMASI PELAMAR

SISTEM INFORMASI


MANUSIA

PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS PEMBERITAHUAN PENGANGKATAN LAPORAN ABSENSI PENILAIAN KINER3A

J DEPART EMEN KEUANGAN

PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS INFORMASI PERSONIL

INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN PEMBERITAHUAN PENGANGKATAN


DATA ABSENSI -PEGAWAI & DATA -KECELAKAAN K£R3A

INFORMASI AUDIT MANAJEMEN SDM


\

1 KEPALA

OEPARTEMEN PAGA

USULAN PEMECATAN PERSONIL PERMINTAAN PERSONIL PERSONNEL AVAILABILITY TRAINING NEEDS ASSESSMENT

MANAGER PROYEK/

KEPALA DEPT.

CONTEXT DIAGRAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA USULAN (LOGICAL)

A l LOWONGAN PEKER3AAN

MANAJER PROYEK/

JCEPALA OEPT.

MANA3ER PROYEK/

-JCEPALA DEPT.


DEPARTEHEN KEUANGAN

INFORMASI LOWONGAN PEKER3AAN


A3 SKILL INVENTORY

PfR M1NIAAN

f V

1.1


PAGA

INFORMASI PERSONIL INTERNAL «

INFORMASI LOWONGAN PFKERJAAN

1.2


PAGA


MANAJER PROYEK/

.KEPALA DEPT.

SKILL WVENTORY_ PERSONIL


A2 ^PERSONNEL AVAILABILITY

INFORMASI PERSONIL INTERNAL &

INFORMASI LOWONGAN PFKERJAAN

SUMBER INFORMASI

LAIN


PIMPINAN PERUSAHAAN

i *KK LOWONGAN PEKERJAAN

KEPUTUSAN SELEKSI INTERNAL

UPOATED

LOWONGAN

PEKER3AAN |! A2 (PERSONNEL AVAILABILITY

1.3


UPOATED PERSONNEL

AVAILABILITY

I

PAGA

PENUGASAN

UPDATEO S K I L L

INVENTORY

PERSONIL YG OIPILIH

-*\\ A3 SKILL INVENTORY

Logical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Internal Usulan

MAN.PROYEK / KEPALA DEPT.

PERMINTAAN PERSON IL *

' 1.1.1 1

UPDATE LOWONGAN PEKER3AAN

PAGA

" I SKILL INVENTORY


UPDATED LOWONCAN PEKER3AAN

Al LOWONCAN PEKER3AAN

INFORMASI LOWONCAN PEKERJAAN



1.1.2

PENYEDIAAN INFORMASI UNTUK

SELEKSI 1

PAGA

INFORMASI PERSONIL INTERNAL & INFORMASI LOWONGAN PEKER3AAN

INFORMASI PERSONIL INTERNAL A INFROMASI LOWONGAN PCKERJAAN

i MAN.PROYEK / KEPALA OEPT.

PIMPINAN PERUSAMAAN

Logical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Internal Usulan (Uraian dari Proses 1.1)

PELAMAR PENGUMUMAN - LOWONGAN -PEKERJAAN

2.1


PAGA


INFORMASI _ LOWONGAN _ PEKERJAAN

-LAMARAN KERJA PELAMAR LOLOS SELEKSI AWAL


INFOtfMASI LOWONGAN PEKERJAAN

2.3

PEMILIHAN CALON

PAGA

INFORMASI PELAMAR


INFORMASI CALON YG 0IU5ULKAN «


INFORMASI PELAMAR YG OIUSULKAN 4


r~ T

PIMPINAN PERUSAHAAN

"1 KEPUTUSAN

SELEKSI EKSTERNAL & INFORMASI CALON

YG DIPILIH

KEPUTUSAN SELEKSI EKSTERNAL & INFORMASI CALON

YG DIPILIH

MANAJER PROYEK /

KEPALA DEPT.


T 2.4


PAGA


SKILL INVENTORY

2.5

UPDATE OATA

PERSONIL

PAGA

SKILL INVENTORY _

BARU



PENGANGKATAN

BIODATA PERSONIL BARU

MANAJER PROYEK /

KEPALA DEPT.

DEPARTEMEN KEUANGAN

AS BIODATA PERSONIL

PELAMAR YG DIPILIH

Logical DFD Level 1 Proses Pengadaan SDM Eksternal Usulan

PELAMAR YG LOLOS SELEKSI

AWAL


INFORMASI PELANAR INFORMASI

LOWONGAN PfKFRlAAN

HASIL TES DAN

WAWANCARA

2.3.2

PEMILIHAN CALON

PAGA INFORMASI

CALON YG DIUSULKAN & INFORMASI LOWONGAN

PEKER3AAN

I INFORMASI

CALON YG DIUSULKAN « INFORMASI LOWONGAN

PEKERJAAN

PIMPINAN PERUSAHAAN

MANAGER PROYEX ./

KEPALA OEPT.

Logical DFD Level 2 Proses Pengadaan SDM Eksternal Usulan (Uraian dari Proses 2.3 )

MANAGER PROYEK /

KEPALA DEPT.


PIMPINAN PERUSAHAAN

TRAINING - NEEDS -ASSESSMENT

SUMBER INFORMASI

LAIN

SKILL -INVENTORY-PERSONIL

A3 SKILL INVENTORY

RENCANA PELATIHAN &

- INFORMASI -PERSONIL PELATIHAN

3.1

PENGAJUAN RENCANA PELATIHAN

PAGA

_ PERSONNIL _ AVAILABILITY


KEPUTUSAN PELATIHAN

j| A3 ) SKILL INVENTORY

i


K!

r 3.2 '

PENUGASAN PELATIHAN

PAGA

j PEMBERITAHUAN

PUTUSAN PELATIHi

1 MANA3ER PROYEK /

.KEPALA DEPT.

kN

' 3.3 1

UPDATE SKILL

INVENTORY

PAGA

PENUGASAN _ PELATIHAN W

PERSONIL YG DIPILIH UNTUK PELATIHAN

HA! PELAT

(It •IHAN

Logical DFD Level 1 Proses Pelatihan SDM Usulan


ADMINISTRASI LAPANGAN /

SAFETY OFFICER

A7

A9


DATA KECELAKAAN

KERJA

DATA PENILAIAN KINER3A

1 i 1 4.1


PAGA

4.2


KERJA

PAGA

4.3

PENCATATAN PENILAIAN

KINERJA

PAGA

DATA "TURN OVER"


DATA KECELAKAAN

KEUA


SKILL INVENTORY

AS KECELAKAAN KER3A


DATA KECELAKAAN

KER3A


4.4

PEM8UATAN LAPORAN AUDIT MANAJEHEN SDM

PAGA

LAPORAN ABSENSI « -PENILAIAN KINERJA-

PEGAWAI

LAPORAN AUDIT MANA3EMEN SDM

KEPALA DEPT. PAGA

DEPARTEMEN KEUANGAN

Logical DFD Level 1 Proses Audit Manajemen SDM Usulan

- W *2 |PERSONNEL AVAILABILITY

UPOATED PERSONNEL

AVAILABILITY

MANAGER PROYEK

PERSONNEL "AVAILABILITY"

5.1

UPDATE PERSONNEL

AVAILABILITY

PAGA

A3 SKILL INVENTORY

.SKILL INVENTORY. PERSONIL

SUMBER INFORMASI

LAIN


RENCANA OEMOBILISASI

PERSONIL

J" PIMPINAN PERUSAHAAN

I RENCANA

OEMOBILISASI PERSONIL YG DISETU3UI

5.3

PEMBERITAHUAN OEMOBILISASI

PERSONIL

PAGA




PERSONIL PROYEK

OEPARTEMEN KEUANGAN

MANAGER PROYEK



INFORMASI LOMONGAN PEKER3AAN

5.2

PEMBUATAN RENCANA

OEMOBILISASI PERSONIL

PAGA

-ME*L LOWONGAN PEKER3AAN

UPDATED LOWONGAN PEKER3AAN

I A2 PERSONNEL AVAILABILITY

5.4

UPDATE OATA

PERSONIL

PAGA

UPDATED PERSONNEL

AVAILABILITY

UPOATEO _ SKILL INVENTORY


Logical DFD Level 1 Proses Demobilisasi Personil Proyek Usulan



SKILL INVENTORY" PERSONIL

A3 SKILL INVENTORY

PEMOHON PENGUNDURAN

OIRI

PERMOHONAN -PENGUNDURAN-

OIRI

6.1

PENGA3UAN PERMOHONAN PENGUNDURAN

DIRI

PAGA

PERMOHONAN PENGUNDURAN

OIRI & INFORMASI PEMOHON

SUMBER INFORMASI

LAIN


A9j_ TURN OVER _ * ' '

DATA PENGUNDURAN

DIRI

PIMPINAN PERUSAHAAN

PENGUNDURAN DIRI

DISETUJUI


6.2

PENCATATAN PENGUNDURAN

DIRI PERSONIL

PAGA 6.4

PEMBERITAHUAN PENGUNDURAN

DIRI PERSONIL

PAGA

6.3

UPDATE DATA

PERSONIL

PAGA



A3 JL

SKILL INVENTORY

PEMBERITAHUAN PERUBAHAN STATUS PEMBERITAHUAN

PERUBAHAN STATUS

PENGUNDURAN DIRI DISETU3UI & KETERANGAN BEKER3A

DEPARTEMEN KEUANGAN

i MANADER PROYEK /

KEPALA DEPT.

1 PERSONIL YG MENGUNDURKAN

DIRI

Logical DFD Level 1 Proses Pengunduran Did Usulan

MANAGER PROYEK /

.KEPALA OEPT.

AS


DATA PEMECATAN

7.2


PAGA


MANAGER PROYEK /

JCEPALA OEPT.

SKILL INVEKTORY-PERSONIL

A3 SKILL INVENTORY

7.1

PENGAJUAN USULAN

PEMECATAN PERSONIL

PAGA

USULAN PEMECATAN

PERSONIL & INFORMASI PERSONIL YG AKAN DIPECAT

PIMPINAN PERUSAHAAN

KEPUTUSAN PEMECATAN

7.4


PAGA


OEPARTEMEN KEUANGAN


7.3


PAGA


PERSONIL YG DIPECAT

SUMBER INFORMASI

LAIN


UPDATED " LOWONGAN " PEKERJAAN

UPOATEO • SKILL 1 INVENTORY

A3 1

SKILL INVENTORY

Logical DFD Level 1 Proses Pemecatan Personil Usulan

GANTI DATA YANG LAMA

FILE DATA

PERSONIL

System Flowchart Proses Update Data Personil

FORK LAMARAN _KEK0A

DAFTAR PELAMAR VG DIPILIH

MASUKKAN DATA

BUAT DATA PERSONIL

BARU

FILE BIOOATA PERSONIL

FILE SKILL

INVENTORY

FORM LAMA RAN KER3A

System Flowchart Proses Pembuatan Data Personil Baru

KgQE_P£KE&4MN JABATAN

OEPARTENEN JENIS_PEKER3AAN PENOIDIKAN_MIN PI.NGAI AMAN.MIN TINGKAT_GA3I

TUGAS WEWENANG

TANCCUNC.3AWAB STANQARJUNERJA

NSUJESAWM NAMA_PEGAWAI TEMPAT.LAHIR

TCL_LAHIR ALAMAT

ALAMAT_ASAL N0_TEIP

STATUS_PERNIKAHAN 3ENIS_KELAMIN

KEWARGANEGARAAN AGAMA TINGGI BE RAT

KOOE_PEKERJAAN TGL_MASUK KERJA LOKASI_PEKER:AAN

NAMA_PENGAWAS JABATAN_PENGAWAS STATUS_PEKER3AAN

GAJI KERABAT

EMERGENCV_CONTACT RIWAYAT_PENDIDIKAN RIWAYAT_PEKER3AAN

TGL_LOWONG

TfiUA&SEHSI. KQ_E£fiAM6I

AfiSIflSI-BliLAJl JUMLAH_HARO<ASUK 3UMLAHJ«RI_SAKIT 3UMIAH_HARI_IJIN

3UMLAH_HARI_ABSEN

PEKERJAAN

<^ MELAKUKAN

LOnKJNGAN PEKER3AAN

KSEE-PmiUAAN. Ifil_P£8MINI&AJi P.E9ffl«N U0KA&I_L0M0NGAN_PEKER3AAN JUMLAH_YANG_DIBUTUHKAN UMUR JENIS.KIU.AMIN

NO_PEGAWAI DESKR IPSLKECELAKAAN TINGKAT_KECELAKAAN PENV[ 8AB_KECELAKAAN

6LQ_PtGAWAI KEAHl IAN TINGKAT_P£NGUASAAN PENGUASAAN.BHS KURSUS/PELATIHAN LOKAS I_KURSUS/PELATIHAN TGl_MASUK_KER3A GRA0E_EVALUASI_PEKER3AAN PROMOTABILITY KEBUTUHAN.PELATIHAN PENGALAMAN_DAN_PRESTASI

NQ_PEGflHAJ TGL_PEMUTUSAN 3ENIS_PEMUTUSAN ALASAN_PEMUTUSAN

Entity-Relationship Diagram Sistem Informasi Manajemen SDM Usulan {Normalized)

P.T. "X" GENERAL CONTRACTOR

FORMULIR PERMINTAAN PERSONIL

NO. FORM. PROYEK/ DEPARTEMEN TANGGAL

Kode Pekerjaan

Posisl / jabatan

Deparlemen

Full/part time

Umur yanfl disukai

Jenis kelamln

Pendidikan

Statu* pekerjaan

Saran tingkat gaji

Tanggal diperiukan

Dtetap lltidaktetap

/ /

B B K A K a C S B S S B U x a X a tm*t*wmmmmnmsi*mm*munn*au*uxmx*nMxmmmwtmuwmmmmammm

TUGAS

WEWENANG

STANDAR KINERJA

X Z S S X C S S C B X S S C s a x B a s B B S B X B B C S I n m a a m mm mmmmmmmmw

disetujui oleh:


FORMULIR PERSONNEL AVAILABILITY

NO. FORM. PROYEK/DEPARTEMEN TANGGAL

NO NO PEGAWAI NAMA JABATAN

TANGGAL LOWONG

disetujui oleh:


FORMULIR PENILAIAN KINERJA

NO. FORM. PROYEK / DEPARTEMEN TANOGAL

NAMA JA8ATAN

• u m i u i u « n » » > n i > a i n « > n n t n m > i n n » n n i n i n n i > i n u ¥ B M n M S

TUGAS YANG DIKERJAKAN

JENIS TUGAS NAMA PENGAWAS TANGGAL PENYELESAIAN GRADE

awu*wmmux*»mmmm**iBmm*mmam*mmmmmmnmmKwu*Mmmwmmmuumwmuw***m*mmvtnx*mwmmut*m

PENILAIAN KINERJA

KEMAMPUAN PERSONALIS MOTIVASI KERJA KEHADIRAN TANGGUNG JAWAB KOMUNIKASI

KRITERIA LAIN

BAIK / CUKUP / KURANG * BAIK / CUKUP / KURANG * BAIK / CUKUP / KURANG * BAIK / CUKUP / KURANG * BAIK / CUKUP / KURANG * BAIK/CUKUP/KURANG*

PENILAIAN KESELURUHAN

PELATIHAN YANG DIBUTUHKAN

PROMOTABILITAS

'.BAIK /CUKUP /KURANG* : BAIK /CUKUP /KURANG* : BAIK / CUKUP / KURANG * : BAIK /CUKUP /KURANG*

:BAIK/CUKUP/KURANG*

NAMA: NAMA:

DIEVALUASIOLEH :

JABATAN: JABATAN:

DISETUJUI OLEH:

') Csrtt yang Udak pwlu NAMA

JABATAN


ABSENSI BULANAN PEGAWAI

NO. FORM. PROYEK/DEPARTEMEN TANGGAL ABSENSI BULAN

NO NO PEGAWAI NAMA

MASUK (HARI)

SAKIT (HARI)

IJIN (HARI)

ABSEN (HARI)

disetujui oleh:


BIODATA PERSONIL

s u u t i c » H i » u u * H » s » u n a n n « » » e « » n n s n i n u > » x a n i « u s a > n a s

No. Pegawal Nama Tempat/Tgi Lahir: Alamat Alamat Asal No. Telepon Status Pernikahan: Jenis Kelamin Kewarganegaraan: Agama Tinggi/Berat

Kode pekerjaan

Tanggal Masuk

Lokasi Pengawaa Jabatan Pengawas

Status Pekerjaan

Gaji

Kerabat Emergency Contact. Riwayat Pendidikan Riwayat Pekerjaan Tanggal Lowong



TANGGAL : NAMA PEGAWAI : TANGGAL MASUK KERJA:

t B B B B « B B * = M S B B B B S B B * B m B B B B « B B B B » B * B B » » « B » B B B B B B B B B B B « B « » » B B »

1. Keahlian

KEAHLIAN Tingkat Penguasaan

Lemah Sedang Cukup Baik

2. Penguasaan Bahasa Asing

BAHASA Tertulis

Lemah Sedang Cukup Baik Lisan

Lemah Sedang Cukup Baik

3. Kursus/pelatihan/lokakarya

Nama Kursus/pelatihan/lokakarya Lokasi Kapan/lamanya SerUfikat/ ijasah

4. Rrwayat pendidikan

Tingkat Pendidikan

SD SMP SMA

Akad/Univ

Jenis dan nama sekolah Jurusan Tempat Kapan

lamanya Lulus/masih di

tingkat

5. Pekerjaan yang telah dilakukan

Jenis Proyek Jabatan Lama Klasifikasi pekerjaan Grade

8. Promobilitas:

7. Kebutuhan pelatihan :.

8. Grade penilaian kinerja :.


DAFTAR LOWONGAN PEKERJAAN

PROYEK/DEPARTEMEN

Kode Pekerjaan

Posisi / jabatan

Departemen

Full/part time

Umur yang disukai :

Jenis kelamin

Pendidikan :

Status pekerjaan

Saran tingkat gaji :

Tanggat diperiukan

n u n a a a B i B n « t t B S B « s i 5 » a a x « c « B » E a » n u B C B S B E W ( E n » B B » s c n * > s B » » n

TUGAS

WEWENANG

STANDAR KINERJA

P.T. "X " GENERAL CONTRACTOR


NO. FORM. TANGGAL NAMA PEGAWAI TANGGAL BERLAKU: n u i i s n m « i u u a n i u n n n m n u i B > n s i i a u > u > n n u « m i < n « u n i i > » <

TIPE ACTION (Beri tanda V)

D PEGAWAI BARU Jabatan : Tingkat Gaji :

D DIPEKERJAKAN KEMBALI Jabatan : Tingkat Gaji Tanggal Pemutusan Sebelumnya

a PROMOSI Jabatan Mula-Mula Jabatan Baru Tingkat Gaji Mula-Mula Tingkat Gaji Baru

D PEMUTUSAN Jenis Pemutusan

O Pengunduran Diri O Pemecatan O Pensiun O LayOff O Pemutusan Lain:.

D KENAIKANGAJI Tingkat Gaji Mula-Mula Tingkat Gaji Baru

D TRANSFER Dan

Jabatan Lokasi

Ke Jabatan Lokasi

disetujui oleh

JURUSAN TEKJN1K SIPIL

FAKULTAS TEKNIK

UNfVERSlTAS KRISTEN PETRA

B E R I T A A C A R A

PEMBIMBINGAN SKRIPSI

Nrp Mahasiswa

1.21495101

2. 21495238

Nama Mahasiswa

TALIP KARIM

JOHANES CHENDRA B.

Nama Dosen Pembimbing I

Ir Guana Tanjung, M.D.M.

Rencana Judul:

PERANCANGAN S1STEM 1NFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUS1A PERUSAHAAN

KONTRAKTOR (STUDIKASUS Dl P.T. "X")

Bimbingan dimulai sejak Semester [X] Gasal [ ] Genap th 1999 / 2000

SK Pembimbingan No tgl

No Tanggal Topik Pembimbingan Paraf

1

2

! 3

4

5

(.

7

8

9

10

II

12

13

14

16

17

IS

15- 10-

18- 10-

22-10-

27- 10-

3 — 11 —

15 II -

9 12-

9 • 02 -

22 - 02 -

25 02-

3 - 03 -

14-03-

18 - 03 -

21-03-

24-03-

1999

1999

1999

1999

1999

1999

1999

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

3 - 04 - 2000

7 - 04 - 2000

10- 04 - 2000

Proposal

Perbaikan Proposal

Pendahuluart

Perbaikan Pendahuluan

Landasan Teori

Perbaikan Landasan Teori



Pernbuatan Panduan Wawancara

Perbaikan Panduan Wawancara

Pembahasan Hasil Wawancara

Perbaikan Hasil Wawancara

Perancangan Sistem yang ada

Pengajuan Usulart Perbaikan

Perancangan Sistem Usulan Dengan Bagan Hiraiki, DFD, dan

Flowchart

Perancangan Sistem Usulan Dengan Data Dictionary dan ERD

Perbaikan Perancangan Sistem Usulan

Perbaikan Perancangan Sistem Usulan

No

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

Tanggal

14 - 04 - 2000

24 - 04 - 2000

5 - 05 - 2000

9 - 05 - 2000

26 - 05 - 2000

2 - 06 - 2000

5 - 06 - 2000

9 - 0 6 - 2 0 0 0

15-06-2000

17-06-2000

Topik Pembimbingan


Pembuatan Kesiinpulan

Perbaikan Kesimpiilan

Perbaikan Kesimpiilan

Pembuatan Makalah Skripsi

Perbaikan Makalah Skripsi



Perbaikan Buku Skripsi

Perbaikan Buku Skripsi

Paraf

P X /^~

p - £ A

rtjQTi JURUSANTKKiNIKSlPIL

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERS1TAS KRISTEN PETRA

B E R I T A A C A R A

PEMBIMBINGAN SKRIPSl

Nrp Mahasiswa

1.21495101

2. 21495238

Nama Mahasiswa

TALIP KARIM

JOHANES CHENDRA B.

Nama Dosen Pembimbing II

lr. Handoko Sugiharto, Ml*

Rencana Judul:

PERANCANGAN SISTEM INFORMAS1 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PERUSAHAAN

KONTRAKTOR (STUDI KASUS DI P.T. "X")

Bimbingan dimulai sejak Semester [X] Gasal [ ] Genap th 1999 / 2000

SK Pembimbingan No tgl

No

1

2

j

4

5

6

7

8

9

Tanggal

2 - 02 - 2000

2 - 03 - 2000

9 - 03 - 2000

15-04-2000

22 - 04 - 2000

13-05-2000

27 - 05 - 2000

6 - 06 - 2000

10-06-2000

Topik Pembimbingan

Babl

Revisi bab I

Bab II

Revisi bab II

Bab HI

Revisi bab III

Revisi bab III

Bab IV

Revisi bab IV

Paraf

v

p.t. x - dewey.petra.ac.id · telah melaksanakan pengambilan data melalui wawancara kepada...

Documents