PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN PENYESUAIAN MANAJEMEN KESELAMATAN (Document of Compliance/DOC)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Manajemen Keselamatan

Kapal

Auditor ISM Code

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

Untuk penerbitan DOC pertama 1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Izin Usaha Angkutan

Laut (SIUPAL) atau Izin Pengoperasian kapal

3. Profil Perusahaan (Company Profile) untuk Perusahaan Baru

4. Manual Sistem Manajemen Keselamatan (SMS Manual)

5. Copy sertifikat-sertifikat dan dokumen kapal Untuk Pengukuhan DOC (Endorsement DOC)

1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3 Copy sertifikat-sertifikat dan

dokumen kapal Untuk Pembaruan DOC

1. Surat Permohonan 2. Copy (Document of Compliance /

DOC ) 3. Copy sertifikat-sertifikat dan

dokumen kapal

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Auditor

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil audit) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen Sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN (SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE/SMC)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Manajemen Keselamatan

Kapal

Auditor ISM Code

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

Untuk penerbitan SMC pertama 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC 3. Manual Sistem Manajemen

Keselamatan (SMS Manual) 4. Copy Sertifikat-sertifikat dan

Dokumen kapal

Untuk Pengukuhan (Endorsement) dan Pembaruan SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 4. Copy sertifikat-sertifikat dan

dokumen kapal

Untuk Pembaruan SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3. Copy sertifikat-sertifikat dan

dokumen kapal

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Auditor Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil audit) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL PENCEGAHAN PENCEMARAN (SNPP)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Keselamatan 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Minyak 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan

Pencemaran Oleh Minyak 7. Data Instalasi Peralatan Pencegahan

Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun 8. Data Instalasi Peralatan Pencegahan

Pencemaran Oleh Kotoran 9. Data Instalasi Peralatan Pencegahan

Pencemaran Oleh Udara dari kapal 10. Data jumlah orang diatas kapal 11. Data tempat penampungan sampah 12. Data mesin utama dan mesin bantu 13. Copy sertifikat klas untuk mesin 14. Laporan pemeriksaan Pencegahan

Pencemaran

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL OIL POLLUTION PREVENTION (IOPP)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Minyak 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan

Pencemaran Oleh Minyak 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan

Pencemaran Oleh Minyak

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT NOXIOUS LIQUID SUBSTANCES (NLS)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Minyak 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Bahan Cair Beracun 6. Data Muatan Bahan Cair Beracun 7. Laporan Pemeriksaan Pencegahan

Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL SEWAGE POLLUTION PREVENTION (ISPP)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Kotoran 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan

Pencemaran Oleh Kotoran 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan

Pencemaran Oleh Kotoran Berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL AIR POLLUTION PREVENTION (IAPP)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Udara 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan

Pencemaran Oleh Udara 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan

Pencemaran Oleh Udara

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN INTERNATIONAL ENERGY EFFICIENCY CERTIFICATE (IEEC)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Udara dari kapal 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Mesin Induk dan Mesin Bantu 7. Copy Sertifikat Klas untuk Mesin 8. Kapasitas dan Jenis Bahan Bakar Yang Di

Gunakan Di Kapal 9. Rute dan Lama Pelayaran 10. Perencanaan Manajemen Effesiensi Energi di

Kapal (Ship Energy efficiency Management Plan/SEEMP)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT CONDITION ASSESMENT SCHEME (CAS)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh

Minyak dan/atau Bahan Cair Beracun 5. Rencana Survey Penilaian Kondisi Kapal

(Condition Assessment Scheme Plan) 6. Copy Gambar Rencana Garis, Copy Gambar

Rencana Umum, Copy Gambar Bukaan Kulit, Copy Gambar Profil Konstruksi, Copy Gambar Rencana Kapasitas Tangki

7. Laporan Dock (Dock Report) 8. Laporan Pengukuran Ketebalan Plat

(Ultrasonic Thickness Measurement) 9. Hasil Perhitungan Kekuatan Memanjang

(Longitudinal Strength)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI atau RO) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT ANTI-FOULING SYSTEM (AFS)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal

(Shell Expansion) 5. Copy Data Nama Pabrik Dan Jenis Cat

(Coating Paint) 6. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki

kapal (Coating Tank Survey Plan)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL SISTEM ANTI TERITIP (AFS)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal

(Shell Expansion) 5. Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat

(Coating Paint) 6. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki

kapal (Coating Tank Survey Plan)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN ATTESTATION BALLAST WATER MANAGEMENT (BWM)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Internasional Pencegahan

Pencemaran 5. Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water

Record Book) 6. Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast

Water Management Plan) 7. Copy Rencana Pola Trayek Kapal 8. Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air

Balas Diatas Kapal 9. Surat Pengantar dari Syahbandar Utama /

KSOP/ Kanpel / UPP yang menerbitkan sertifikat sementara

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SURAT PENGAKUAN MANAJEMEN AIR BALAS (BWM)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Nasional Pencegahan

Pencemaran 5. Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water

Record Book) 6. Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast

Water Management Plan) 7. Copy Rencana Pola Trayek Kapal 8. Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air

Balas Diatas Kapal 9. Surat Pengantar dari Syahbandar Utama /

KSOP / Kanpel / UPP yang menerbitkan sertifikat sementara

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN ATTESTATION PERFORMANCE STANDARD FOR PROTECTIVE COATINGS (PSPC)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Gambar Bukaan Kulit 5. Copy Gambar Rencana Profil Tangki Kapal

(Tank Plan) 6. Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat

(Coating) 7. Copy Data Jenis Pelapisan (Coating Technical

File/CTF) 8. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki

(Coating Tank Survey Plan)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN ATTESTATION INTERNATIONAL ON INVENTORY OF HAZARDOUS MATERIAL

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan

2. Copy Surat Ukur

3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal

4. Copy Gross Akte Kapal

5. Copy Sertifikat Keselamatan

6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran

7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di

Geladak dan Permesinan

8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di

Kapal

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5 Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SURAT PENGAKUAN INVENTARIS MATERIAL BERBAHAYA

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan

2. Copy Surat Ukur

3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal

4. Copy Gross Akte Kapal

5. Copy Sertifikat Keselamatan

6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran

7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di

Geladak dan Permesinan

8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di

Kapal

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi Keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN ATTESTATION DOCUMENT OF AUTHORIZATION TO CONDUCT SHIP RECYCLING

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan

2. Copy Akta Pendirian

3. Copy Izin Domisili Perusahaan

4. Copy Dokumen Rencana Penutuhan Kapal

(Ship Recycling Plan)

5. Copy Dokumen Rencana Fasilitas Penutuhan

Kapal (Ship Facilities Recycling Plan)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN ATTESTATION READY FOR SHIP RECYCLING

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan

2. Copy Surat Ukur

3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal

4. Copy Grosse Akte

5. Copy Sertifikat Keselamatan

6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran

7. Copy Sertifikat Klass

8. Copy Sertifikat Garis Muat

9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan

Dokumen Pemenuhan

10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion

Certificate)

11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di

Geladak dan Permesinan

12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya

Diatas Kapal

13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya

14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship

Recycling Plan)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SURAT PENGAKUAN KESIAPAN PENUTUHAN

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi

Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan

2. Copy Surat Ukur

3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal

4. Copy Grosse Akte

5. Copy Sertifikat Keselamatan

6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran

7. Copy Sertifikat Klass

8. Copy Sertifikat Garis Muat

9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan

Dokumen Pemenuhan

10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion

Certificate)

11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di

Geladak dan Permesinan

12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya

Diatas Kapal

13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya

14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship

Recycling Plan)

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen

sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN PEMBERSIHAN TANGKI KAPAL

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan dan

Ganti Rugi Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Ijin Usaha 3. Copy Ijin Kerja 4. Daftar Peralatan Pencucian Tangki

Kapal 5. Daftar Tenaga Ahli Pencucian

Tangki Kapal

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5

Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN PENGANGKUTAN LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda

Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Keselamatan 5. Copy Sertifikat Pencegahan

Pencemaran 6. Data Kapal (Ship Particular) 7. Daftar Jenis / Kategori

Limbah B3 8. Rencana Pemuatan (Stowage

Plan) 9. Daftar Perlengkapan

Penanggulangan Pencemaran 10. Copy Standar Operasional

Prosedur Pengangkutan Limbah B3

1 hari kerja

Agenda suratmasuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5 Meneliti keabsahan dokumen dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumensah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat

PENERBITAN SERTIFIKAT DANA JAMINAN GANTI RUGI (CIVIL LIABILITY CONVENTION / CLC) DAN DANA JAMINAN GANTI RUGI DARI TANGKI BAHAN BAKAR (CIVIL LIABILITY CONVENTION for BUNKER OIL)

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Loket Penerima Dokumen

Direktur Perkapalan

dan Kepelautan

Kasubdit Manajemen

dan Keselamatan

Kapal

Kasie Pencegahan

dan Ganti Rugi Pencemaran

Marine Inspector

Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur

1. Surat Permohonan 2. Asli / Copy Bukti Pembayaran Premi

Asuransi 3. Asli / Copy Blue Card / Polis Asuransi 4. Copy Surat Ukur 5. Copy Surat Laut 6. Copy Sertifikat Pencegahan

Pencemaran 7. Copy Sertifikat Keselamatan

1 hari kerja

Agenda surat masuk

2 Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit

Disposisi

3 Disposisi kepada Kasi

Disposisi

4 Disposisi kepada Marine Inspector

Disposisi

5 Meneliti keabsahan dokumen dan membuat laporan kepada Kasi

1 hari kerja Dokumen sah

6 Memverifikasi keabsahan dokumen

1 hari kerja

Hasil Verifikasi

7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen

Surat

8 Mendistribusi kepada pemohon

Surat