Prosedur Pencairan Dana Uang

Persediaan Dan Ganti Uang

Nama : Aji Prabowo

NPM : 40213532

Kalas : 3DA01

Dosen Pembimbing : Dr. B. Sundari

PENDAHULUAN

• LATAR BELAKANG

Dalam setiap perekonomian pemerintah perlu melakukan berbagai jenis

pembelanjaan. Dengan kata lain, pemerintah memiliki kewajiban mutlak dalam

mengumpulkan sumber – sumber dana untuk membiayai seluruh pegeluaran yaitu

pengeluaran rutin (Belanja Rutin) dan pengeluaran pembangunan. Agar terwujudnya

sasaran yang tepat dalam pengumpulan dana dan pembiayan maka pemerintah menyusun

Anggaran Pemerintah dan Belanja Daerah (APBD). Dengan dikelolanya APBD oleh

pemerintah daerah masing – masing tanpa ada campur tangan dari pemerintah pusat dalam

rangka perwujudan otonomi daerah atau desentralisasi fiskal, pemerintah daerah lebih

leluasa untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi daerahnya untuk mensejahterakan

masyarakat daerahnya.

Dinas Pertanian dan Perikanan Walikota Depok selaku instansi dilingkungan

Kantor Walikota Depok menjalankan tugas dan fungsinya di bidang pertanian dan

perikananan mempunyai peran yang penting dalam proses pencairan dana APBD, dan

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran. Proses pencairan dana di Dinas Pertanian dan

Perikanan Walikota Depok sendiri menggunakan dua sistem yaitu Pencairan Dana Uang

Persediaan dan Pencairan dan Ganti Uang. Tetapi dalam hal masih banyak SKPD yang

masih kurang paham dengan prosedur yang digunakan dalam penerbitan SP2D Uang

Persediaan dan Ganti Uang seperti dokumen apa saja yang harus dilampirkan untuk

pembuatan SP2D sehingga proses pencairan dana yang harusnya dapat selesai dalam waktu

sehari, dapat terhambat karena kesalahan pada prosedurnya.

• MATERI KERJA PRAKTEK

Berkaitan dengan Pencairan Dana Uang Persediaan dan Ganti Uang membahas

proses pencairan dana dari pengajuan sampai pada tahap pengeluaran Surat Perintah

Pencairan Dana (SP2D)

• TUJUAN KERJA PRAKTEK

– Untuk mengetahui prosedur pencairan dana UP dan GU

– Untuk mengetahui dokumen yang diperlukan dalam proses pencairan dana UP dan

GU

HASIL DAN PEMBAHASAN

• LANDASAN TEORI

• Pengertian Prosedur

– Menurut Mulyadi (2001)

– Menurut wikipedia.org.com

• PENGERTIAN DANA

– Dana merupakan kesatuan fiskal dan akuntansi , yang terpisah antara satu sama

lain.

– Menurut Norerdiawan (2007), kesatuan dana – dana yang dimiliki organisasi sektor

publik, digolongkan menjadi 2 yaitu :

• Dana yang bisa dibelanjakan

• Dana yang tidak bisa dibelanjakan

• Pengertian Uang Persediaan dan Ganti Uang

– Uang Persediaan merupakan uang muka kerja dari kuasa BUN/BUD kepada

Bendahara Pengeluaran yang dapat dimintakan gantinya.

– Ganti Uang

• Pembahasan Hasil Kerja Praktek

Prosedur Pencairan Dana uang Persediaan dan Dana Ganti Uang pada SKPD di

Kantor Dinas Pertanian dan Perikanan Walikota Depok, dibagi menjadi beberapa

bagian pengerjaan yaitu, pembuatan Komitmen / Kuasa Pengguna Anggaran,

Penandatanganan Surat Perintah Bayar (SPM), penerbitan dan penandatanganan

SP2D, Bank, dan Bendahara Pengeluaran / BPP. Masing - masing memiliki tugas dan

bagiannya masing – masing .

Prosedur Pencairan UP

BUD

SPD : Surat Pencairan Dana

BUD : Bendahara Umum Daerah

Gambar 4.1

Bendahara Pengeluaran SKPD

SPD : Surat Pencairan Dana

SPP : Surat Perintah Pembayaran

PPK –SKPD : Pejabat Penatausahan Keuangan

Gambar 4.2

PPK – SKPD dan Kepala SKPD / Pengguna Anggaran

Gambar 4.3 dan 4.4

PPKD

PPKD : Pejabat Pelaksana Keuangan

Daerah

SP2D : Surat Perintah Pencairan Dana

Gambar 4.5

Bank

Gambar 4.6

Pencairan Dana GU

Bendahara Pengeluaran SKPD

Gambar 4.1.1

PPK – SKPD

BUD : Bendahara Umum Daerah

SPP – GU : Surat Perintah Pembayaran

SPM – GU : Surat Perintah Membayar GU

PPK – SKPD : Pejabat Penatausahaan

Keuangan Gambar 4.1.2

Pengguna Anggaran

SPM – GU : Surat Perintah Membayar

GU

Kepala SKPD : Kepala Satuan Kerja Perangkat

Daerah

Gambar 4.1.3

PPKD

PPKD : Pejabat Penatausahaan

Keuangan Daerah

SP2D – GU : Surat Perintah Pencairan

Dana GU

Gambar 4.4.1

Bank

Gambar 4.1.5

Dokumen – dokumen yang dibutuhkan

– SPD ( Surat Penyediaan Dana)

– SPP (Surat Permintaan Pembayaran)

– SPM (Surat Perintah Membayar)

– SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)

• KESIMPULAN

– Prosedur Pencairan Dana Uang Persediaan dan Ganti Uang yang digunakan sudah

sesuai peraturan yang telah ditetapkan. Posedur Pencairan Dana Uang Persediaan

dan Ganti Uang melibatkan bagian Bendahara Umum Daerah, Pejabat

Penatausahan Keuangan SKPD, Pejabat Penatausahaan Keuangan Daerah,

Bendahara Pengeluaran, Bank sebagai bagian penting dalam pencairan dana

tersebut.

– Prosedur Pencairan Dana Uang Persediaan dan Ganti Uang di Kator Walikota

Depok bisa dikatakan efektif. Hal ini dilihat dari kelengkapan dokumen yaitu SPD,

SPP, SPM, SP2D yang menjadi syarat dalam prosedur pencairan telah sesuai

dengan ketentuan yang diatur oleh Undang – undang no 1 tahun 2004 tentang

Perbedaharaan Negara.