prosedur mekanisme uji kompetensi

Prosedur & Mekanisme Operasional Uji KompetensiProses Pelaksanaan Operasional Standar Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga Dan Desain Floral Di Indonesia

5/22/2009

DPD Ikatan Perangkai Bunga Indonesia provinsi Jawa Timur

Tim Pendidikan

Prosedur & Mekanisme Operasional Uji Kompetensi

PROSEDUR & MEKANISME OPERASIONALSTANDAR UJI KOMPETENSI

SENI MERANGKAI BUNGA dan DESAIN FLORAL

Oleh :Wendy Mandik, AIFD

PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

A. Mekanisme Uji Kompetensi

Keterangan :

1) Peserta didik kursus/ warga masyarakat yang belajar mandiri mendaftarkan diri

ke Tempat Uji Kompetensi (TUK) untuk menjadi peserta uji kompetensi sesuai

dengan jenis dan jenjang yang diujikan dengan membawa persyaratan yang

ditetapkan.

2) TUK mendaftarkan peserta uji kompetensi ke lembaga sertifikasi kompetensi

dengan cara :

a. Mengirimkan surat pendaftaran peserta uji kompetensi secara kolektif

kepada lembaga sertifikasi kompetensi dengan format terlampir sesuai

jadwal pendaftaran dan uji kompetensi masing-masing jenis ketrampilan

yang telah ditetapkan oleh lembaga sertifikasi kompetensi.

b. Surat pendaftaran ke lembaga sertifikasi kompetensi ditembuskan kepada

Dinas Pendidikan Provinsi/ Kab/ Kota.

c. Mentransfer biaya uji kompetensi ke rekening lembaga sertifikasi

kompetensi dengan jumlah yang ditetapkan dalam pedoman pembiayaan.

3) Lembaga sertifikasi kompetensi menugaskan penguji untuk melakukan uji

kompetensi di TUK disertai penyerahan naskah dan bahan uji kompetensi.

Syarat penugasan penguji adalah :

a. Surat tugas

b. Diutamakan penguji yang berdomisili dekat dari TUK

4) Penguji melakukan pengujian kepada peserta uji kompetensi meliputi uji teori,

wawancara (lisan), dan uji praktik. Pelaksanaan uji kompetensi dikoordinir oleh

pengelola TUK.

DPD Ikatan Perangkai Bunga Indonesia Propinsi Jawa Timur


5) Hasil ujian dinilai oleh penguji berdasarkan acuan penilaian uji kompetensi

masing- masing bidang keterampilan. Hasil penilaian merupakan rekomendasi

yang harus diserahkan oleh penguji kepada lembaga sertifikasi kompetensi

sesuai dengan jangka waktu yang ditetapkan. Lembaga sertifikasi kompetensi

melakukan verifikasi terhadap rekomendasi dari penguji berserta dokumen

penilaian yang dikirim oleh penguji untuk menetapkan kompetensi peserta uji.

6) Lembaga sertifikasi kompetensi meminta blanko sertifikat uji kompetensi

kepada Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan.

7) Berdasarkan surat penetapan yang diberikan oleh lembaga sertifikasi

kompetensi, maka Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan

mengirimkan blanko sertifikat kompetensi kepada lembaga sertifikasi

kompetensi.

8) Lembaga sertifikasi kompetensi melakukan penulisan sertifikat kompetensi

yang ditandatangan oleh Ketua dan Sekretaris lembaga sertifikasi kompetensi.

Sertifikat yang telah ditandatangani dicatat dalam buku daftar sertifikat keluar

dan dicopy sebagai arsip. Sertifikat asli dikirimkan kepada TUK.

9) TUK mempublikasikan pengumuman nomor peserta hasil uji kompetensi,

kemudian menyerahkan sertifikat kompetensi kepada peserta uji kompetensi

yang dinyatakan lulus uji kompetensi.

a. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan melakukan supervisi,

monitoring dan evaluasi pelaksanaan uji kompetensi di TUK.

b. Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/ Kota melakukan supervisi dan

monitoring pelaksanaan uji kompetensi di TUK.

B. Langkah – langkah Pelaksanaan Uji Kompetensi

Pelaksanaan uji kompetensi mulai pendaftaran sampai penerbitan sertifikat kompetensi

digambarkan sebagai berikut :

1. Pendaftaran uji kompetensi

a. Lembaga pendidikan dapat mendaftarkan peserta didiknya secara kolektif

ke TUK terdekat. Bagi masyarakat umum yang belajar mandiri dapat

mengikuti uji kompetensi dengan mendaftarkan diri langsung ke TUK.

b. Tempat Uji Kompetensi (TUK) mendaftarkan calon peserta uji

kompetensi ke lembaga sertifikasi kompetensi dilampiri dengan :



1) Rekapitulasi calon peserta uji kompetensi dengan tembusan ke

Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota.

2) Usulan jadwal pelaksanaan uji kompetensi apabila pelaksanaan uji

kompetensi yang dikehendaki di luar jadwal yang ditetapkan oleh

lembaga sertifikasi kompetensi, dan

3) Bukti setor biaya uji kompetensi ke rekening lembaga sertifikasi

kompetensi yang sudah ditetapkan.

2. Penyiapan bahan dan alat, serta penguji uji kompetensi

a. Penyiapan bahan dan alat uji kompetensi

1) Bahan dan alat uji kompetensi dikemas dengan aman, kuat, dan

tahan air serta diberi segel pengaman

2) Jumlah bahan uji kompetensi sesuai dengan jumlah peserta uji

kompetensi ditambah cadangan sebanyak 2 (dua) set

3) Bahan dan alat uji kompetensi sudah diterima TUK minimal 2 (dua)

hari sebelum pelaksanaan uji kompetensi

b. Penyiapan penguji uji kompetensi

1) Menetapkan penguji, dengan memperhatikan hal-hal sebagai

berikut:

a) Memiliki sertifikat sebagai penguji.

b) Diprioritaskan yang beralamat dekat dengan lokasi TUK, dan

c) Melaksanakan tugas sesuai kode etik penguji.

2) Mengirimkan surat tugas kepada penguji yang berisi informasi

tentang :

a) Tempat dan waktu pelaksanaan uji kompetensi

b) Jumlah peserta uji kompetensi

c) Jenis uji kompetensi, dan

d) Lampiran tentang format penilaian, format berita acara

3. Persiapan – persiapan pelaksanaan uji kompetensi

a. Persiapan oleh TUK

1) Membentuk panitia dan pengawas uji kompetensi di lingkungan

TUK bersangkutan.

2) Menginformasikan kepada peserta uji kompetensi sekaligus

memberi kartu tanda peserta uji kompetensi setelah menerima

pemberitahuan tentang waktu pelaksanaan uji kompetensi.



3) Memberitahukan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan

Kabupaten / Kota mengenai waktu pelaksanaan uji kompetensi.

4) Menyiapkan ruangan dan alat-alat praktik yang dibutuhkan.

5) Menyiapkan biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan uji

kompetensi (TUK yang tidak menyelesaikan biaya uji kompetensi

dikenai sanksi pencabutan sebagai TUK).

b. Persiapan oleh penguji

1) Memeriksa kelengkapan berkas-berkas yang diterima dari Lembaga

sertifikasi kompetensi (surat tugas, format penilaian, dan berita

acara).

2) Menginformasikan dan memastikan kepada Lembaga sertifikasi

kompetensi tentang kesiapannya sebagai uji kompetensi.

4. Pelaksanaan Uji Kompetensi (Ujian Teori)

a. Pengaturan ruang uji kompetensi

1) Setiap ruang ujian teori sekurang-kurangnya dapat menampung

peserta ujian sebanyak 20 orang dengan jarak antar peserta minimal

1 meter.

2) Setiap ruangan harus sesuai standar yang ditetapkan diantaranya;

ada penerangan yang mencukupi, lengkap meubelernya, memiliki

sirkulasi udara yang baik atau ber AC.

3) Masing-masing meja ditempel nomor dan identitas peserta.

4) Setiap ruangan ditempel tata tertib dan data peserta ujian.

5) Peserta uji kompetensi wajib duduk di meja dan kursi yang telah

disediakan serta mengisi daftar hadir yang telah disiapkan.

b. Pembukaan naskah uji kompetensi

Apabila peserta uji kompetensi sudah siap di tempat duduk masing –

masing serta sudah ada pengawas maka pelaksanaan uji kompetensi (teori)

dapat dimulai dengan pembukaan naskah uji kompetensi sebagai berikut :

1) Penguji dan pengawas memeriksa dokumen, bahan dan alat uji

kompetensi untuk mengetahui keutuhannya, disaksikan oleh peserta

uji kompetensi

2) Melakukan pengecekan isi dokumen yang mencakup; (1) Jumlah

soal, (2) berita acara pembukaan dokumen, (3) Berita acara

pelaksanaan uji kompetensi



3) Apabila ternyata dokumen rusak (segel sudah rusak dan kemasan

terbuka) maka ujian dapat ditunda sambil menunggu keputusan dari

lembaga sertifikasi kompetensi.

c. Proses pelaksanaan uji kompetensi

1) Penguji dan/ atau pengawas membagikan soal uji kompetensi

kepada peserta uji kompetensi.

2) Penguji dan/ atau pengawas menjelaskan tata cara dan waktu

pengerjaan soal.

3) Penguji dan pengawas tidak diperkenankan membantu mengerjakan

soal. Apabila ada soal yang tidak jelas maka penguji dapat

memberikan penjelasan seperlunya.

4) Setelah pengerjaan ujian sudah selesai maka soal dan lembar

jawaban dikumpulkan dan selanjutnya lembar jawaban dibawa oleh

penguji dan lembar soal dimusnahkan dengan cara dibakar atau

dihancurkan dengan mesin penghancur kertas oleh pengelola TUK

dan disaksikan oleh pengawas dan atau penguji.

5. Pelaksanaan Uji Kompetensi (Ujian Praktik)

a. Penyiapan dan pengecekan bahan dan alat praktik

1) TUK menyiapkan, menata bahan dan alat uji kompetensi sesuai

kebutuhan peserta ujian dan penguji.

2) Penguji memeriksa kelengkapan bahan dan alat uji kompetensi

sebelum ujian praktik dilaksanakan.

3) Panitia uji kompetensi mengatur ruangan uji kompetensi.

b. Pengaturan peserta uji kompetensi

1) Setiap peserta diberi nomor ujian peserta.

2) Penguji dan atau panitia uji kompetensi memberikan penjelasan

seputar penggunaan alat praktik.

c. Pelaksanaan uji kompetensi

1) Pelaksanaan dan penilaian ujian praktik diserahkan sepenuhnya

kepada penguji dengan menggunakan format penilaian yang telah

diberlakukan oleh lembaga sertifikasi kompetensi.

2) Penguji mendokumentasikan proses penilaian dan hasilnya sebagai

bukti untuk mengolah hasil uji kompetensi.



3) Apabila uji kompetensi sudah selesai maka penguji membuat berita

acara pelaksanaan ujian praktik.

6. Rekapitulasi hasil uji kompetensi

a. Hasil uji kompetensi teori dan praktik dilaporkan oleh penguji sesuai

format standar yang ditetapkan oleh lembaga sertifikasi kompetensi

masing – masing.

b. Hasil uji kompetensi dituangkan dalam bentuk berita acara yang

memberikan rekomendasi kepada lembaga sertifikasi kompetensi sebagai

bahan pertimbangan untuk menetapkan Kompetensi peserta uji

kompetensi.

c. Penguji menyerahkan hasil uji kompetensi kepada lembaga sertifikasi

kompetensi dilengkapi dengan berita acara dan rekapitulasi hasil uji

kompetensi.

7. Penetapan

a. Lembaga sertifikasi kompetensi menerbitkan surat penetapan peserta yang

lulus / tidak lulus uji kompetensi berdasarkan hasil penilaian dari penguji.

b. Surat penetapan hasil uji kompetensi dikirim ke TUK untuk

diinformasikan kepada peserta uji kompetensi dengan tembusan

Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan.

8. Penerbitan Sertifikat Kompetensi

a. Lembaga sertifikasi kompetensi mengajukan surat permohonan blangko

sertifikat kompetensi kepada Direktorat Pembinaan Kursus dan

Kelembagaan dengan melampirkan surat penetapan hasil uji kompetensi.

b. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan mengirimkan blangko

sertifikat kepada lembaga sertifikasi kompetensi sesuai dengan jumlah

peserta yang dinyatakan lulus uji kompetensi.

c. Penulisan blanko sertifikat dilakukan oleh lembaga sertifikasi kompetensi

dan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris Lembaga sertifikasi

kompetensi.

d. Sertifikat kompetensi dicatat dalam buku besar data uji kompetensi oleh

LS, dan dikirimkan ke TUK untuk diserahkan kepada peserta yang

dinyatakan lulus uji kompetensi.



C. Monitoring, Evaluasi, Supervisi, dan Pelaporan

1. Tujuan

a. Memastikan pelaksanaan uji kompetensi sesuai dengan pedoman yang

ditetapkan.

b. Memberikan pendampingan pelaksanaan uji kompetensi di TUK.

c. Memperoleh gambaran masalah dan hambatan dalam pelaksanaan uji

kompetensi.

d. Penjaminan mutu lulusan.

e. Menjamin objektivitas, transparansi, dan akuntabilitas penyelenggaraan

uji kompetensi.

2. Monitoring dan Evaluasi

a. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan melakukan pemantauan

dan evaluasi terhadap program uji kompetensi di Lembaga sertifikasi

kompetensi dan Tempat Uji Kompetensi.

b. Lembaga sertifikasi kompetensi melakukan pemantauan dan evaluasi

proses pelaksanaan uji kompetensi di Tempat Uji Kompetensi.

c. Dinas Pendidikan Provinsi atas permintaan Direktorat Jenderal Pendidikan

Nonformal dan Informal melaksanakan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan uji kompetensi di Tempat Uji Kompetensi.

d. Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota melakukan pemantauan dan evaluasi

terhadap pelaksanaan uji kompetensi di Tempat Uji Kompetensi.

3. Supervisi

a. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan melakukan supervisi

manajerial dan akademik terhadap program uji kompetensi di Lembaga

sertifikasi kompetensi.

b. Lembaga sertifikasi kompetensi melakukan supervisi manajerial kepada

TUK dalam proses pelaksanaan uji kompetensi.

c. Lembaga sertifikasi kompetensi melakukan supervisi akademik kepada

penguji.

d. Dinas Pendidikan Provinsi atas permintaan Direktorat Jenderal Pendidikan

Nonformal dan Informal melaksanakan supervisi evaluasi pelaksanaan uji

kompetensi di Tempat Uji Kompetensi.

e. Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota melakukan pemantauan dan evaluasi

terhadap program uji kompetensi di Lembaga sertifikasi kompetensi.



4. Pelaporan

a. Penguji menyampaikan laporan hasil uji kompetensi kepada Lembaga

sertifikasi kompetensi dan tembusan disampaikan kepada TUK, selambat–

lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan uji kompetensi.

b. Tempat Uji Kompetensi menyusun dan menyampaikan laporan proses dan

hasil uji kompetensi kepada lembaga sertifikasi kompetensi dan tembusan

disampaikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota.

Lembaga sertifikasi kompetensi menyampaikan laporan proses dan hasil uji

kompetensi kepada Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan dan tembusan kepada

Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten / Kota.


prosedur mekanisme uji kompetensi

Documents