PROSEDUR KOMPETENSI, PELATIHAN

DAN RECRUITMENT

No. Dokumen MPI-PM-08

No. Revisi 04

Tanggal Berlaku 15 April 2013

Jabatan Nama Tanda Tangan

Disusun Oleh Tim ISO Ratu Rozalia

Diperiksa Oleh Wakil Manajemen RHD.Harsanto

Disetujui Oleh Direktur Ir.novian Akbar

Dokumen ini milik PT. Mega Persada Indonesia dan tidak boleh disalin atau digunakan untuk keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan manajemen

PT. Mega Persada Indonesia

Distribusi Dokumen

Copy Copy Copy

01 04 07

02 05 08

03 06 09

Mechanical Electrical and HVAC Contractor

PT. MEGA PERSADA INDONESIA

PROSEDUR KOMPETENSI DAN PELATIHAN

MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : 15 04 - 2013 Halaman : 1 dari 3

ME HVAC

1. Ruang Lingkup

Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara dalam menentukan kompetensi yang

diperlukan dari setiap pekerjaan, perencanaan dan pelaksanaan pelatihan, serta

evaluasinya.

2. Referensi

- Standar ISO 9001:2008 klausul 6.2.2

- Manual Mutu bagian 6.2.2

- Standar OHSAS 18001:2007 Klausul 4.4.1 & 4.4.2

3. Definisi

- Kompetensi adalah kemampuan yang dipersyaratkan untuk melaksanakan pekerjaan

sesuai tanggung jawab dan wewenang yang ditentukan, mencakup syarat pendidikan,

ketrampilan (skill), pengalaman, pelatihan, dan kepribadian.

- Pelatihan adalah kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan pegawai,

mencakup kegiatan di kelas ataupun di luar kelas (seperti OJT, dsb.)

4. Uraian Prosedur

4.1 Kompetensi

4.1.1 Persyaratan kompetensi ditetapkan untuk setiap pekerjaan sesuai dengan tugas,

tanggung jawab dan wewenang yang ditetapkan.

4.1.2 Setiap pegawai dinilai kompetensinya dibandingkan dengan persyaratan yang

ditetapkan pada pekerjaan yang diembannya.

4.1.3 Pegawai yang belum memenuhi syarat kompetensi yang disyaratkan akan

diusulkan untuk mendapatkan pelatihan atau tindakan lainnya yang sesuai.

4.1.4 Personalia menyimpan dan mengupdate data dan dokumen setiap pegawai

sesuai kompetensi yang dimilikinya.

4.2 Pelatihan

4.2.1 Setiap kepala bagian dapat mengajukan usulan pelatihan kepada Direktur untuk

memenuhi syarat kompetensi atau untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan.

4.2.2 Personalia membuat jadwal pelatihan berdasarkan usulan pelatihan yang

disetujui Direktur.

PROSEDUR KOMPETENSI DAN PELATIHAN

MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : 15 04 - 2013 Halaman : 2 dari 3

ME HVAC

4.2.3 Personalia mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan dan mencatat /

menyimpan bukti-bukti pelaksanaan pelatihan.

4.2.4 Kepala bagian mengevaluasi hasil pelatihan yang telah diberikan kepada

pegawai bawahannya.

4.2.5 Evaluasi training Internal Audit dilakukan oleh Management Representative

atau dari pihak luar perusahaan yang berkompeten.

4.2.6 Salah satu metode penilaian untuk mengetahui ke efektifan pelatihan dapat

menggunkan pre test dan post test.

4.3 Recruitment

Proses recruitment dijelaskan dalam diagram alur terlampir.

Catatan :

4.3.1 Proses recruitment harus melampirkan Surat Keterangan Sehat dari

Dokter

4.3.2 Permintaan karyawan dilaksanakan menggunakan Internal

Memorandumdan akan dilengkapi dengan struktur organisasi staff yang

bertugas.

5. Ketentuan Khusus

Tidak ada

PROSEDUR KOMPETENSI DAN PELATIHAN

MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : 15 04 - 2013 Halaman : 3 dari 3

ME HVAC

6. Rekaman.

6. 1 Database Kompetensi (MPI-HRD-001)

6. 2 Appraisal dan Evaluasi Kompetensi (MPI-HRD-002)

6. 3 Pengajuan Penyesuaian Jabatan (MPI-HRD-003)

6. 4 Training Request (MPI-HRD-004)

6. 5 Jadwal/Schedule Pelatihan (Format Bebas)

6. 6 Daftar Hadir Pelatihan (MPI-HRD-005)

6. 7 Evaluasi Pelatihan (MPI-HRD-006 Rev.01)

6. 8 Application Form (MPI-HRD-007)

6. 9 Test Form (MPI-HRD-008)

6. 10 Result of Interview Form (MPI-HRD-009)

6. 11 Memo dan lampiran struktur organisasi

7. Dokumen Terkait

Tidak ada.

PROSEDUR KOMPETENSI DAN PELATIHAN

MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : 15 04 - 2013 Halaman : 4 dari 3

ME HVAC

8. Riwayat Perubahan Dokumen

No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh

02

03

04

19 Nov 10

16 Jul 12

15 April 13

Poin 4.2

Poin 6

Poin 4.3

Poin 4.2

Penambahan Prosedure Surat Keterangan

Sehat dari Dokter

Penambahan FORM (MPI-HRD-010)

Permintaan karyawan dilaksanakan

menggunakan Internal Memorandum dan

akan dilengkapi dengan struktur

organisasi staff yang bertugas.

Penambahan prosedur metode penilaian

dalam pelatihan

PROSEDUR KOMPETENSI DAN PELATIHAN

MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : 15 04 - 2013 Halaman : 5 dari 3

ME HVAC