proposalas

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

FAKULTAS FARMASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Sekretariat: Jl. Raya Kalisari Selatan No. 1, Pakuwon City Telp. (031) 99005299 ext. 10604 Surabaya

PROPOSAL KEGIATAN

“WORLD PHARMACIST DAY”

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini, banyak masalah kesehatan baik di dunia maupun di Indonesia yang masih

sulit untuk ditangani. Salah satu penyebabnya adalah kurangnya pengetahuan masyarakat

akan hari-hari kesehatan yang ada di Indonesia sendiri dan dunia. Hari kesehatan sendiri

bertujuan untuk mengedukasi dan mengkampanyekan informasi tentang penyakit yang

berkembang dan mewabah pada masyarakat saat ini. Dengan kurangnya pengetahuan

masyarakat akan hari-hari kesehatan menyebabkan peningkatan jumlah penyakit yang

sedang mewabah saat ini baik di Indonesia maupun di dunia. Yang dimana hal tersebut

merupakan tugas dan tanggung jawab yang agak terlupakan bagi tenaga teknis kesehatan

untuk memberikan pengedukasian tentang hal tersebut kepada masyarakat umumnya.

Solusi yang dapat yaitu perayaan dan kegiatan yang bertujuan untuk mengkampanyekan

hari-hari tentang kesehatan yang ada di Indonesia maupun dunia sangat diperlukan bagi

masyarakat umumnya. Dengan diadakannya perayaan World Pharmacist Day dan World

Diabetic Day yang bertujuan untuk menginformasikan kepada masyarakat akan pentingnya

peran farmasis di bidang elemen kesehatan serta menginformasikan kepada masyarakat

akan pentingnya pengetahuan tentang penyakit diabetes yang saat ini berkembang di

masyrakat umumnya. Kurangnya pengetahuan masyarakat akan penyakit diabetes dapat

ditanggulangi dengan diadakannya kampanye informasi tersebut serta pelaksanaan posko

kesehatan yang bertujuan untuk memberikan pengecekan gratis kepada masyrakat. Dengan

adanya pelaksanaan kegiatan perayaan hari kesehatan tersebut serta dapat menjaga tali

persaudaraan antar mahasiswa kesehatan yang pada nantinya akan menjadi teman sejawat

di dunia kerja. Maka pelaksanaan perayaan World Pharmacist Day dan World Diabetic

Day penting demi mengingatkan tugas dan tanggung jawab bagi kita sebagai tenaga teknis

kesehatan.

Maka daripada itu perayaan World Pharmacist Day dan World Diabetic Day berperan

dalam peningkatan kesadaran masyarakat akan penyakit diabetes yang saat ini sedang

mewabah di kalangan masyrakat. Serta pula pelaksanaan kegiatan perayaan tersebut

berguna untuk memberikan kesempatan bagi para tenaga kesehatan dari bidang farmasi

untuk melakukan kampanye tentang profesi yang mereka jalani. Serta pula pelaksanaan

tersebut dapat meningkatkan peran dan ikut serta profesi apoteker di mata masyarakat

awam. Yang juga pula berguna untuk menjalin tali persahabatan antar tenanga teknis

kefarmasian.


FAKULTAS FARMASI



1.2 Tujuan Kegiatan

1.2.1 Tujuan Umum

Memperkenalkan kepada masyarakat hari-hari kesehatan apa saja yang ada di

Indonesia maupun di Dunia.

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Memperkenalkan tentang peran farmasis kepada masyarakat.

2. Melatih skill mahasiswa farmasi untuk memberikan konseling informasi obat

dan berbicara di depan umum.

3. Mengaplikasikan nilai Universitas yaitu Peduli dan Antusias. Yang dimana nilai

Peduli untuk menujukkan peran farmasis di Indonesia pada masyarakat, serta

Antusias untuk menujukkan aktifnya dan pentingnya peran farmasis di bidang

pelayanan kesehatan.

1.3 Landasan Kerja

1. Garis Besar Haluan Program Organisasi Kemahasiswaan Universitas Katolik Widya

Mandala Surabaya Periode 2015/2016

2. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi Periode 2015/2016

Divisi Contact Person ISMAFARSI

3. Nilai Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (Peduli Komit Antusias – PeKA)

II. RENCANA KEGIATAN

2.1 Wujud Kegiatan

2.1.1 Bentuk Kegiatan

Kampanya Informasi Obat (KIO) dan posko kesehatan pada hari diabetes sedunia.

2.1.2 Nama Kegiatan

World Pharmacist Day

2.2 Sasaran Kegiatan

Masyarakat yang mengikuti kegiatan Car Free Day Kawasan Darmo

2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan

2.3.1 Target Kualitatif

80% masyarakat yang mengikuti kegiatan World Pharmacist Day merasa tertarik

dan antusias melalui pendataan yang dilaksanakan pada kegiatan KIO dan posko

kesehatan.

2.3.2 Target Kuantitatif

150 orang yang mengikuti kegiatan Car Free Day


FAKULTAS FARMASI



2.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan

“World Pharmacist Day”

Hari/tanggal : Jumat / 25 September 2015

Waktu : 09.00 – 15.00 WIB

Tempat : Plaza Saint Mariam lt. 1

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Kampus Pakuwon City

“World Diabetic Day”

Hari/tanggal : Minggu / 15 November 2015

Waktu : 06.00 – 10.00 WIB

Tempat : Kawasan Car Free Day Darmo

2.5 Susunan Acara Kegiatan

Technical Meeting (TM) “World Diabetic Day”

Jumat / 13 November 2015

17.00 - 17.30 : Absensi peserta “World Diabetic Day”

17.30 - 18.30 : Pengarahan kegiatan “World Diabetic Day”

18.30 - 19.00 : Pembagian baju “World Diabetic Day”

19.00 : Selesai

“World Diabetic Day”

Minggu / 15 November 2015

05.00 – 05.30 : Pengumpulan panitia dan pengecekan inventaris barang

05.30 – 06.00 : Perjalanan panitia ke Kawasan car free day Darmo

06.30 – 07.00 : Absensi peserta dari universitas lain dan pengkoordinasian dengan peserta

dari universitas lainnya

07.00 – 07.30 : Pembukaan acara

07.30 – 08.30 : Pelaksanaan KIO dan Posko Kesehatan

08.30 – 09.30 : Flash mob panitia dan panitia beserta masyarakat yang ada di area car free

day kawasan Darmo

09.30 – 10.00 : Pembagian gelang hari diabetes sedunia kepada masyarakat

10.00 – 10.30 : Penutupan acara dan perpisahan dengan peserta dari universitas lain

10.30 : Selesai

2.6 Pelaksana Kegiatan

2.6.1 Susunan Panitia

Pelindung : Rektor

Drs. Koencoro Foe, G.Dip.Sc, Ph.D,Apt. NIK. 241.90.0176

Penanggung Jawab : Dekan Fakultas Farmasi

Martha Ervina, S.Si., M.Si., Apt. NIK. 241.98.0351


FAKULTAS FARMASI



Wakil Dekan 1 Fakultas Farmasi

Dr. Y. Lannie H.,S.Si., M.Si. Apt NIK. 241.01.0501

Dosen Pendamping : Elisabeth K.,S.Farm.,M.Farm.Klin., Apt. NIK. 241.14.0831

Ketua BEM : Shinta Yasmien G. NRP. 2443013049

Ketua Pelaksana : Indrayansah Benget Partogi Siahaan NRP. 2443013038

Sekretaris : Nathalia A. Maribunga NRP. 2443013323

Bendahara : Fenny Desiani NRP. 2443014044

Sie Kesekretariatan : Sherly Thung NRP. 2443013267

Sie Acara : Billy Surya S.* NRP. 2443013132

Merlyn Xumara NRP. 2443014021

Nathania NRP. 2443014008

Sie Perlengkapan : Bernadus D.L.T.K* NRP. 2443013064

Suwandi Wonowijaya NRP. 2443013128

Robert Daniswara NRP. 2443014019

Sie Konsumsi : Lailatun Ni’Mah* NRP. 2443013259

Firda Septiani NRP. 2443014098

Sharon Christa NRP. 2443014068

Sie Publikasi dan

Dokumentasi : Indra Gunawan* NRP. 2443013018

Iesyane NRP. 2443014001

Sie Dana : Angelina Ajeng* NRP. 2443013208

Christian Farandi NRP. 2443013206

Santi Eka Y. NRP. 2443014049

Stefania Mauren NRP. 2443014249

Sie Pendamping : Gerarda Sartika* NRP. 2443013290

Angellina Chiara NRP. 2443014016

Sie Kesehatan dan

Humas : Friantana Rayadi David* NRP. 2443013245

Juan Gendra NRP. 2443013273

Maria Mahardwiha NRP. 2443014120

Christian Teddy G. NRP. 2443014101

Keterangan : (*) Betindak sebagai Koordinator

2.6.2 Fasilitator

Petugas Posko Kesehatan (Minggu, 15 November 2015)

Elisabeth K., S.Farm., M.Farm.Klin., Apt. (Intern UKWMS)

Angelica Kresnamurti, S.Si., M.Si., Apt. (Intern UKWMS)


FAKULTAS FARMASI



2.7 Job Description Panitia

1. Ketua Pelaksana

a. Menyelenggarakan dan memimpin seluruh rapat kepanitiaan di dalam program.

b. Mengawasi kinerja seluruh panitia untuk memastikan dengan persiapan dan

pelaksanaan program.

c. Memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan

program setelah berkoordinasi dengan ketua BEM, Dosen Pendamping dan Wakil

Dekan 1

2. Sekretaris

a. Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam

persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sekretaris

b. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana

3. Bendahara


persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas bendahara

b. Mengatur keluar masuknya uang serta mengarsip bukti tranksaksi

c. Bertanggung jawab atas kinerjannya kepada Ketua Pelaksana

4. Sie Kesekretariatan


persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie Kesekretariatan

b. Menggadakan materi acara dan kuisioner

c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana

5. Sie Acara


persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas Sie Acara

b. Bertanggung jawab membuat incian acara mulai dari membuat mekanisme kegiatan

(peraturan peserta), dan rundown.

6. Sie Perlengkapan


persiapan dan pelaksanaan program dengan tugas Sie Perlengkapan

b. Bertanggung jawab menyediakan dan mengembalikkan segala perlengkapan yang

digunakan

c. Bertanggu jawab meminjam ruangan/tempat yang digunakan untuk persiapan (rapat),

pelaksanaan hingga evaluasi kegiatan

d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana


FAKULTAS FARMASI



7. Sie Konsumsi


persiapan dan pelaksanaan program sesuai denga tugas Sie Konsumsi

b. Bertanggung jawab menyediakan konsumsi yang diperlukan selama pelaksanaan

kegiatan

c. Bertanggung jawab atas kinerjannya kepada Ketua Pelaksana

8. Sie Publikasi dan Dokumentasi


persiapan dan pelaksanaan program dengan tugas Sie Publikasi dan Dokumentasi

b. Mengatur dan membuat publikasi program

c. Mendokumentasikan pelaksanaan acara

d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana

9. Sie Dana


persiapan dan pelaksanaan program sesuai denga tugas Sie Dana

b. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana

10. Sie Humas

a. Mengkonsep dan membuat membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk brosur,

brosur, spanduk, poster, dan sebagainya) dan menyebarkannya pada pihak terkait.

b. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk

foto, video dan sebagainya.

c. Menjadi contact person kegiatan

d. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen

yang diperlukan dalam kegiatan

e. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana

11. Sie Pendamping

a. Berkoordinasi dengan fasilitator akan tugas yang perlu dilaksanakan

b. Melaporkan akan kepentingan yang dibutuhkan fasilitator ke sekertaris atau ketua

pelaksana

c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana


FAKULTAS FARMASI



2.8 Rencana Anggaran Kegiatan


FAKULTAS FARMASI



Mengetahui / menyetujui,

Ketua Pelaksana Ketua BEM FF

Indrayansah Benget Partogi Siahaan Shinta Yasmien Gunawan

NRP. 2443013038 NRP. 2443013049

Dosen Pendamping Ketua BPM

Elisabeth K., S.Farm., M.Farm.Klin., Apt. Erdi Malutama

NIK. 241.14.0831 NRP. 24430130

Wakil Dekan I

Dr. Y. Lannie H., S.Si., M.S.i., Apt.

NIK. 241.01.0501

III. PENUTUP


FAKULTAS FARMASI



Demikian Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “World Pharmacist Day” ini kami

ajukan. Atas perhatian Bapak, Kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,



NRP. 2443013038 NRP. 2443013049




NIK. 241.14.0831 NRP. 24430130

Dekan

Martha Ervina., S.Si., M.Si., Apt

NIK. 241.98.0351

III. PENUTUP


FAKULTAS FARMASI



Demikian Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “World Pharmacist Day” ini kami

ajukan. Atas perhatian Bapak, Kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,



NRP. 2443013038 NRP. 2443013049




NIK. 241.14.0831 NRP. 24430130

Dekan


NIK. 241.98.0351

Nomor : 001/WPD/BEM-FF/UKWMS/Int/IV/2015 20 April 2015


FAKULTAS FARMASI



Perihal : Proposal Permohonan Pencairan Dana

Kegiatan “World Pharmacist Day”

Lampiran : 1 (satu) Berkas

Yth.

Wakil Rektor I

Universitas katolik Widya Mandala Surabaya

Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya perayaan “World Pharmacist Day” oleh Badan

Eksekutif Mahasiwa Fakultas Farmasi pada :

Hari/tanggal : Jumat / 15 November 2015

Waktu : Pk. 09.00 – 15.00


Surabaya

Maka kami selaku panitia mengajukan dana sesuai pada rencana anggaran. Demikian

Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “World Pharmacis Day” ini kami

ajukan. Atas perhatian bapak, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,



NRP. 2443013038 NRP. 2443013049




NIK. 241.14.0831 NRP. 24430130

Wakil Dekan I

Dr. Y. Lannie H., S.Si., M.S.i., Apt.

NIK. 241.01.0501

Tembusan : - BAAK

Nomor : 001/WPD/BEM-FF/UKWMS/Int/IV/2015 20 April 2015


FAKULTAS FARMASI



Perihal : Proposal Permohonan Pencairan Dana

Kegiatan “World Pharmacist Day”

Lampiran : 1 (satu) Berkas

Yth.

Wakil Rektor I

Universitas katolik Widya Mandala Surabaya

Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya perayaan “World Pharmacist Day” oleh Badan

Eksekutif Mahasiwa Fakultas Farmasi pada :

Hari/tanggal : Jumat / 15 November 2015

Waktu : Pk. 09.00 – 15.00


Surabaya

Maka kami selaku panitia mengajukan dana sesuai pada rencana anggaran. Demikian

Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “World Pharmacis Day” ini kami

ajukan. Atas perhatian bapak, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,



NRP. 2443013038 NRP. 2443013049




NIK. 241.14.0831 NRP. 24430130

Dekan


NIK. 241.98.0351

Tembusan : - BAAK

- BPM - FF

proposalas

Documents