BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sehubungan dengan adanya kelulusan pada setiap tahun ajaran maka

diperkirakan

Setiap sekolah pasti akan membuat catatan akhir sekolah atau sering disebut juga

buku tahunan. Buku tahunan dibuat dimaksudkan untuk menjaga memori pada saat

yang akan datang agar semua yang tercatat di buku tersebut dapat diingat kembali.

Dan menurut sejumlah siswa atau siswi menganggap buku tahunan merupakan

elemen yang sangat penting pada saat akhir dari kelulusan .

Dengan demikian maka kami bias simpulkan bahwa setiap sekolah pasti

membutuhkan pihak luar atau pihak ke dua untuk merealisasikannya agar mencapai

tujuan yang telah di ekspektasikan sebelumnya.

Dengan ini kami selaku kelompok usaha percetakan Media Partner

mengajukan proposal penawaran kerjasama dalam pembuatan buku tahunan .

Selain itu kami juga melakukan penawaran harga yang mungkin dapat ditelaah

kembali rasionalitasnya untuk pelaksanaan pembuatan buku tahunan dari tahap awal

hingga tahap akhir yang akan di jelaskal lebih terperinci pada poin berikutnya pada

proposal ini.

1.2. Profil Usaha

Kami merupakan usaha kongsingiasi atau berbeentuk grup dan dapat diartikan

Merupakan kumpulah usaha yang membentuk satu kaitan usaha agar tercapai Demand

and Suplay pada setiap elemen di dalamnya agar mencapai keuntungan yang lebih

signifikan. Pada kelompok usaha kami terdapat tiga elemen usaha yang yang

membuat satu kesatuan yakni:

1

1.2.1. Design Grafis Studio

Design Grafis Studio sanagtlah penting bagi keberlangsungan usaha

percetakan

Yang kami lakukan karena merupakan platform dasar yang harus dimiliki karena pada

setiap pencetakan pasti object yang akan di cetak memerlukan grafis pada object

tersebut karena keberhasilan dan bagus atau tidaknya hasil dari cetak 50% dinilai dari

grafis pada objectnya.

1.2.2. Film dan Plate Maker

Dimana pada proses cetak banyak elemen atau proses penting dalam

pelaksanaan

Produksi cetak salah satunya adalah pembuatan film dan plate karena pada proses

pencetakan setelah pembuatan design awal dibuat maka harus melakukan pembuatan

plate dan film karena film merupakan object yang akan di baca oleh mesin cetak

untuk memperlihatkan hasil jasi cetak sedangkan plate berfungsi sebagai perantara

antara mesin dan film agar terjadinya sinkronisasi antara kedu elemen pada mesin

pencetak.

1.2.3 Percetakan

Merupakan divisi usaha yang sangat vital dalam keberlangsungan kelompok

usaha ini dikarenakan merupakan tempat yang paling terpenting pada suatu project

cetak karena produksi suatu project terdapat pada elemen ini secara riil. Dan kami

juga memiliki beberapa mesin cetak yang untuk menunjang suatu project cetak

diantaranya :

a. Heidelberg GTO 52 Cobra-Kompac

b. Gestener 213 double kwarto

c. Heidelberg speed master cd 102 5 color + varnish

Dengan demikian kelompok usaha kami merupakan kelompok usaha yang

professional dimana di dalamnya merupakan pelaku yang capable di bidangnya di

dunia percetakan.

2

Dan kami menjanjikan hasil yang memuaskan kepada semua klien kami yang

melakukan kerjasama dengan pihak kami.

1.3. Tujuan

Tujuan kami secara utama adalah menjalin kerjasama dengan pihak sekolah

yang kami prospeksikan kerjasamnya dalam rangka pembuatan buku tahunan ataupun

majalah sekolah yang akan kami lakukan pemenuhannya . maka kami akan

melakukan menjelaskan prospek kerjasama yang tertuang pada poin-poin berikutnya

pada proposal yang kami ajukan ini. Adapun untuk lebih jelasnya akan dijelaskan

lebih lanjut dan lebih terperinci oleh utusan kami yang akan menerangkan prospek

kerjasamanya.

1.4. Rasional kegiatan

Dalam pembuatan buku tahunan kami merupakan kelompok usaha yang

sangat capable dalam merealisasikannya apabila mendapat kepercayaan yang utuh

untuk merealisasikannya yang akan kami lakukan secara step by step sesuai SOP yang

berlaku pada kelompok usaha kami. Selain itu kami juga berpengalaman dalam

pembuatan buku tahunan maupun majalah. Dan setiap tahunnya kami mencetak atau

memproduksi lebih dari 1000 eksemplar buku tahunan dan lebih dari 2000 eksemplar

majalah sekolah.

Dan kami juga memiliki divisi yang professional di bidangnya yang telah kami

jelaskan pada poin sebelumnya.

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

2.1. Target Produksi

Target produksi yang kami tawarkan pada proposal ini adalh asumsi

pengerjaan sebanyak 200 eksemplar hingga 1000 eksempalar. Dan kapasitas perhari

percetakan kami mampu mencetak lebih dari 2000 eksemplar perharinya.

Dan penghitungan kami berikut ini merupakan penghitungan minimum 200

eksemplar

Dan apabila target produksinya lebih dari 200 eksemplar maka kami akan melakukan

penyesuaian harga dan harga yang kami buat ini adalah Flat seiring dengan target

produksi.

2.2. Spesifikasi Produk

Judul buku : Year book

Ukuran jadi : 14 x 21 / A4

Banyak oplah : 200 eksemplar

Halaman : @ 100 halaman / 50 lembar

Tekhnik jilid : Spiral

Cover : Hard Cover 2 muka + glossy / doff

Isi kertas : Art paper Ex Tjiwi Kimia 150 gr 79 x 109 cm / plano

Tekhnik cetak : Separasi

2.3. Bahan baku utama

Bahan baku yang akan di jelaskan pada poin ini adalah bahan baku utama

pada proses pencetakan hingga menjadi sebuah buku tahunan.

4

2.3.1. Kertas

Jenis kertas yang di gunakan pada proses ini adalah Art paper 150 gr 79 x 109

cm / plano. Untuk asumsi cetak 200 eksemplar maka akan butuh sekitar 4 rim kertas.

1 lembar kertas plano 79 x 109 = 8 lembar kertas ukuran A4

200 eksemplar bila @ 50 lembar = 9 lembar kertas plano ukuran 79 x 109

Maka 200 buku x 9 lembar = 1800 lembar kertas plano ukuran 79 x 109 + reject = 4

rim

2.3.2 Tinta

Tinta yang di butuhkan pada proses ini adalah jenis tinta yang di produksi oleh

perusahaan tinta terbesar di dunia dengan kualitas nomer 1 untuk menunjang

pencetakan yang biasa disebut Hostmann-steinberg produksi Jerman dengan tinta

warna Cyan Magenta Yellow Key dengan kadar penyesuaian tergantung produksi

cetak.

2.3.3. Spiral

Tekhnik jilid yang digunakan pada proses produksi buku tahunan yakni

tekhnik jilid spiral menggunakan mesin jilid dengan spesifikasi

Mesin Binding GEMET 31WF / WFO ( Lubang Bulat)

Merupakan mesin untuk bahan jilid Kawat dengan ukuran hingga F4.

Paper Size : a4 ( hingga 360mm)

Wire : 3: 1

Adjustable Margin Distance

Adjustable Blades

Max. Punching Capacity : 20 lembar ( 70 gr)

Ukuran : 460 x 320 x 170mm

Berat : 15, 4 Kg

5

2.3.4. Hard cartoon

Hard cartoon yang di gunakan dalam pembuatan hard cover adalah Hard

carton dengan ukuran tebal kurang lebih 2 mm dengan luas 14 x 21.

Hard cartoon dalam satu buku yakni 2 muka ( depan-belakang ) maka akan

membutuhkan 400 hard cartoon dengan asumsi 200 eksemplar.

2.4. Proses Produksi

Pada tahap produksi ada beberapa tahap yang akan di jelaskan pada poin ini

secara terperinci step by step SOP pelaksanaan tekhnik cetak.

2.4.1. Proses Design

Pada proses design adalaw tahapan kerja yang sangat awal hingga terjadi

materi object yang dapat diangkat cetak

2.4.1.1. Foto

Pada proses ini merupakan proses dimana pengambilan gambar kepada object

yang di tuju yang akan di design kembali oleh illustrator dan layouter dan pada proses

ini kami menggunakan kamera jenis SLR CANON EOS 7D Kit2 dengan resolusi 18.7

Megapixel, LiveView, Full HD 1080.

2.4.1.2. Pengumpulan Data

Pada proses ini kami menampung data yang telah dikumpulkan dan diolah

sebelumnya oleh pihak sekolah lalu kami sunting kembali agar terjadi sinkronisasi

atas apa yang telah atau akan di design.

6

2.4.1.3. Design Isi + Cover

Pada proses ini kami melakukan design dan layouter isi dari buku tahunan

tersebut sesuai dengan apa yang telah disepakati oleh pihak sekolah dan langsung di

realisasikan oleh designer untu kemudian menjadi object jadi yang akan diangkat

cetak.

2.4.1.4. Input Data

Setelah design di buat langkah selanjutnya adalah melakukan entry data yang

telah di sunting lalu di sinkronisasi dengan design yang telah di buat dengan kata lain

mencocockan dimana data itu harus ditempatkan.

2.4.2. Proses Produksi Cetak

Pada saat produksi telah selesai di lakukan dan ditelaah sebelumnya oleh ke

dua belah pihak maka layak untuk dilakukan proses angkat cetak sesuai dengan

design tersebut adapun tahapan pada produksi cetak akan di jelaskan pada poin ini

secara mendetil hal apa yang dilakukan pada saat produksi cetak berlangsung.

2.4.2.1. Pembuatan Film

Pada proses ini adalah dimana melakukan pembuatan film atas design yang

telah jadi dan siap untuk diangkat cetak. Karena fungsi Film dalam percetakan yakni

adalah sebagi object yang akan di tuju mesin untuk di baca sehingga menjadi hasil

cetak.

2.4.2.2. Pembuatan Plate

Setelah film di buat langkah selanjutnya adalah pembuatan plate atau seting

plate karena plate berfungsi sebagai penghubung antara mesin dengan film agar mesin

dapat melakukan realisasi cetak sesuai dengan film yang telah di buat ini adalah

tahapan yang sangat penting karena apabila terjadi kesalahan pada proses ini akan

menjadi sangat bahaya karena karena bagus atau tidaknya sesuai dengan setingannya.

7

2.4.2.3. Proses Angkat cetak

Setelah plate selesai di seting atau di buat maka siaplah untuk produksi

sebenarnya yakni proses angkat cetak hingga terjadi output ykni keluaran dari semua

object yang telah di buat sedangkan kapasitas keluarannya adalah sesuai dengan

kapasitas mesin yang menangani angkat cetak karena setiap mesin memiliki kapasitas

berbeda.

2.4.3. Proses Finishing

Setelah semua tahapan produksi angkat cetak selesai maka hasil keluarannya

telah siap untuk dilakukan penyelesaiaan hingga menjadi satu kesatuan sebuah

majalah hingga dapat di kirim langsung kepada klien atas apa yang telah

diperintahkan kerja sebelumnya adapaun tahapan finishing adalah sebagai berikut:

2.4.3.1 Pensortiran

Setelah adanya hasil dari cetakan maka langkah awalnya adalah melakukan

sortiran atas hasil tersebut untuk mengecek ada atau tidaknya kecacatan produksi

yang telah di jalan kan agar terjadi kesempurnaan dalam pengerjaannya. , apabila ada

yang cacat maka kami akan langsung melakukan pengulanagn cetak hingga menjadi

hasil yang di harapkan sebelumnya.

2.4.3.2 Pengelompokan

Setelah semua hasil telah dilakukan pensortiran maka langkah selanjutnya

adalah pengelompokan hasil terhadap hasil design yang telah di buat dengan kata lain

menyesuaikan halaman yang telah di buat sebelumnya agar dapat di bukukan dan

penjilidan sesuai dengan spesifikasi awal yang telah disepakati.

8

2.4.3.3 Penjilidan

Sehabis dilakukan pengelompokan maka hal selanjutnya agar menjadi sebuah

buku yang utuh adalah proses penjilidan baik prosesi jilid isi sekaligus jilid cover

yang sudah di buat maka langkah ini adalah langkah terakhir pada tahapan produksi

sebuah buku tahunan.

2.4.3.4. Pengepakan

Setelah menjadi satu kesatuan buku langkah selanjutnya adalh melakukan

prosesi pengepakan bertujuan agar memudahkan untuk melakukan pengiriman buku

tahunan yang telah dikerjakan dan agar tidak tercecer.

2.4.3.5. Pengiriman

Setelah semua hal dari proses awal hingga proses akhir selesai di buat maka

siap untuk dilakukan pengiriman kepada pihak yang di tuju dan yang terpenting

adalah setiap hal yang kami di kerjakan sesuai dengan skema yang telah di sepakati

dan di jamin tepat waktu.

9

BAB III

BIAYA PRODUKSI

Pada poin berikut adalah biaya yang timbul dari proses seluruh produksi

pembuatan buku tahunan yang sebagaimana telah kami jelaskan pada poin

sebelumnya secara mendetil pada rancangan biaya ini biaya produksi per satuan buku

mencapai nilai

Rp 130.000, dan berikut ini adalh skema biaya pada produksi buku tahunan tersebut:

3.1. Biaya desain cover dan isi buku

a. Menghitung desain = 1 kali desain awal

b. Harga desain per buku = Rp. 1.000.000 ,-

Biaya Desain = 1 x Rp. 1.000.000 = Rp. 1.000.000,

3.2. Menghitung Biaya setting naskah

a. Jumlah halaman setting = 100 halaman

b. Ukuran buku = 14 x 21 cm

c. Harga setting per halaman = Rp. 20.000.-

Rumus : Biaya setting per halaman = 100 x Rp. 20.000 = Rp. 2.000.000,-

Foto SLR : Estimasi 8 x foto @ 200.000

: 8 x 200.000 = 1.600.000

Biaya Total : Rp 2.000.000 + 1.600.000 = 3.600.000

10

3.3. Menghitung biaya pemprosesan output film separasi warna ( Fulcolor )

a. Jumlah model = 1

b. Ukuran buku = 14 x 21 cm2

c. Harga pembuatan film separasi per cm2 = Rp. 125,-

Rumus : Biaya film separasi = (32×24) x 4 x Rp.125,- = Rp. 384.000,-

3.4. Menghitung biaya pemprosesan film negatif dan positif

a. Jumlah halaman = 100 halaman

b. Ukuran buku = 14 x 21 cm

c. Harga pembuatan film B/W = Rp. 30,-

Rumus : Biaya pemprosesan film B/W

16 x 22 x 160 x Rp. 30,-/cm2= Rp. 1.689.600,-

3.5. Menghitung Biaya montage cover dan isi buku

a. Jumlah halaman buku = 100 halaman

b. Jumlah hal. dalam per lintasan/montage = 16 halaman

c. Jumlah montage cover = 4 ( film )

d. Harga montage cover = Rp. 22.500,-

e. Harga montage isi = Rp. 45.000,-

Rumus : Jumlah montage isi = 160 : 16 = 10 lbr film

Biaya montage cover dan isi buku :

• ( 4 x Rp. 22.500,-) + ( 10 x Rp. 45.000,- ) = Rp.540.000,-

11

3.6. Menghitung biaya plate cover buku

a. Jumlah plate cover separasi = 4 lembar

b. Ukuran maximum cetak naik di mesin GTOV 52

c. Harga plate cetak/lembar utk GTOV = Rp. 35.000,-

Rumus : Biaya plate cover = 4 x Rp. 35.000,- = Rp. 140.000,-

3.7. Menghitung biaya plate isi buku

a. Jumlah plate isi buku = 10 lembar

b. Ukuran maxsimum cetak di mesin Speedmaster 72

c. Harga plate cetak/lembar Speedmaster= Rp. 150.000,-

Rumus : Biaya plate isi = 10 x Rp. 150.000,- = Rp. 1.500.000,-

3.8. Menghitung biaya kertas cover buku

a. Oplah cetak = 200 eks.

b. Inschiet = 40 %

c. Harga kertas Ak 210 gr plano per rim = Rp. 800.000,-

d. Jumlah hal. dlm 1 lembar kertas plano = 8 halaman

Rumus : Biaya kertas cover buku =

200 x Rp. 800.000,- x 140 % = Rp. 2.240.000,-

12

3.9. Menghitung biaya kertas isi buku

a. Oplah cetak = 200 eks.

b. Jumlah halaman = 100 halaman

c. Inschiet = 20 %

d. Harga kertas HVS 150 gr plano per rim = Rp. 800.000,-

e. Jumlah hal. dlm 1 lembar plano = 32 halaman

Rumus : Biaya kertas isi buku =

1 Rim plano = 500 lembar

1 Buku = 100 halaman ukuran A4

1 Lembar kertas plano = 16 halaman

1 Buku = 7 kertas plano

200 eksmplar = 1.500 lembar kertas plano atau 3 Rim

@Rim = Rp. 800.000,- x 3 = Rp. 2.400.000

3.10. Menghitung biaya pencetakan (ongkos cetak) cover buku

a. Warna cover = 4/4 (200 eksemplar = 400 muka)

b. Inschiet = 40 %

c. Jumlah plate cetak cover = 4 lembar

d. Ongkos cetak per lintasan = Rp. 120,-

e. Oplah cetak = 200 eks.

Rumus : Biaya pencetakan cover =

4 x Rp. 120,- x 400 x 140 % = Rp. 2.688.000,-

Hard Cover = Rp 7.500,- x 400 = Rp 3.000.000,-

13

Total biaya = Rp 2.688.000,- + Rp 3.000.000,- = Rp 5.688.000,-

3.11. Menghitung biaya pencetakan (ongkos cetak) isi buku

a. Warna isi = 4/4

b. Inschiet = 30 %

c. Jumlah plate cetak isi = 10

d. Ongkos cetak isi per lintasan = Rp. 300

e. Oplah = 200 eks.

Rumus : Biaya pencetakan isi =

10 x Rp. 300,- x 1.500 x 130 % = Rp. 5.850.000,-

3.12. Menghitung biaya pelipatan katern

a. Jumlah halaman = 100 halaman

b. Jumlah katern = 5 katern

c. Ongkos pelipatan per katern = Rp. 50,-

d. Oplah cetak = 200 eks.

Rumus : Biaya pelipatan = 5 x 1.500 x Rp. 50,- = Rp. 375.000,-

3.13. Menghitung biaya komplit katern

a. Oplah cetak = 200 eks.

b. Biaya komplit per buku = Rp. 150,-

Rumus : Biaya Komplit buku = 1500 x Rp. 150,- = Rp. 225.000,-

14

3.14. Menghitung biaya jilid

a. Oplah cetak = 200 eks.

b. Biaya penjilidan spiral buku = Rp. 1000,-

Rumus : Biaya penjilidan spiral = 200 x Rp. 1000,- = Rp. 200.000,-

3.15. Menghitung biaya/ongkos potong kertas

a. Oplah cetak = 200

b. Biaya potong = Rp. 25,-

Rumus : Biaya potong = 1.500 x Rp. 25,- = Rp. 37.500,-

3.16. Menghitung biaya pengepakan

a. Oplah cetak = 200 eks.

b. Jumlah buku dalam satu pak = 50

c. Ongkos pengepakan termasuk casing= Rp. 3000,-

Rumus : Biaya pengepakan = 50 x Rp. 3000,- = Rp. 150.000,-

Total seluruh biaya = Rp 26.019.100,-

Jumlah Estimasi cetak = 200 eks.

Harga @ Buku = Rp. 26.019.100,- : 200 = Rp. 130. 095,5

= Rp.130.050,- (setelah dibulatkan)

15

BAB IV

RENCANA KERJA

Berikut ini merupakan rencana waktu realisasi pembuatan buku tahunan

sekolah.yang kami rencanakan namun pada kesempatan kali ini merupakan hanya

renca sepihak dari kami namun pada realisasi sebenarnya / riil pihak sekolah lah yang

berhak menentukan waktu pekerjaan yang tentunya dapat disepakati sebelumnya oleh

pihak kami. Berikut ini merupakan rencana yang kami buat agar dapat memjadi

pertimbangan tersendiri oleh pihak sekolah.

4.1. Tahpan Kerja Pertama ( Bulan Desember 2010 )

4.1.1. Pengambilan foto baik personal atau perkelas

4.1.2. Follow up data angket buku tahunan

4.1.3. Pencetakan foto personal / perkelas ( B/W )

4.2. Tahapan Kerja Kedua ( Bulan Januari 2011 )

4.2.1. Mengolah data angket ( profil ) yang telah diambil

4.2.2 Rapat dengan klien tentang rencana kerja design buku tahunan

4.3. Tahapan Kerja Ketiga ( Bulan Februari 2011 )

4.3.1 Pengerjaan design buku tahunan yang telah disepakati

4.3.2. Penyerahan copy hasil design yang telah dikerjakan dan disepakati

4.4. Tahapan Kerja Terakhir ( Bulan Maret 2011 )

4.4.1. Proses pembuatan film cetak

16

4.4.2. Proses plating design

4.4.3. Proses angkat cetak design

4.4.4 Pembuatan Hard Cover + glossy/doff

4.4.5. Pensortiran hasil cetak

4.4.6. penjilidan hasil cetak spiral

4.4.7. Packing hasil jadi buku tahunan

4.4.8. Pengiriman hasil jadi buku tahunan

Demikianlah rencana kerja ini yang telah kami klusterkan sesuai dengan tahapan –

tahapannya yang sesuai dengan SOP kelompok usaha kami yang di perkirakan

membutuhkan waktu kurang lebih 4 bulan proses produksi dari kurun Desember 2010

hingga Maret 2011.

17

BAB V

REFERENSI

Sebagai bukti yang otentik bahwa kami benar telah melakukan pembuatan

buku tahunan atau buku kenangan, kami sertakan surat referensi dari salah satu

sekolah yang pernah bekerja sama dengan pihak kami.

18