proposal tik im 2012

Download Proposal TIK IM 2012

Post on 08-Apr-2016

172 views

Category:

Documents

9 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PROPOSAL PENGEMBANGAN TIK SEKOLAH - 2012 i

    D A F T A R I S I

    1. PENDAHULUAN ii

    2. PROPOSAL PENGEMBANGAN TIK SMA, SMP dan Kejuruan . 1

    - Tahukah anda 1

    - Solusi pengembangan infrastruktur dan layanan sekolah 2

    - Teknologi yang ditawarkan 3

    3. PRODUK DAN LAYANAN TIK UNTUK SEKOLAH . 5

    A. SERVER CERDAS 5

    B. Layanan SMS GATEWAY Sekolah 7

    - Blue Print pengembangan software websms IM 7

    - Keunggulan layanan SMS GATEWAY IM 9

    - Penawaran IM 10

    - Kewajiban Sekolah 11

    - Mekanisme Implementasi 11

    - Pemeliharaan dan Pengembangan 12

    C. Aplikasi Pendukung PAS .. 13

    - Aplikasi LMS Ultimate 13

    - Add ON PAS (Software Pendukung Administrasi Akademik) 13

    - Aplikasi Absensi siswa menggunakan sidik jari 15

    - Aplikasi Absensi guru menggunakan sidik jari 15

    - Aplikasi Scanner Lembar Jawaban Soal Ujian 16

    - Aplikasi Perpustakaan Digital (Desktop) 19

    - Aplikasi Perpustakaan Digital (Webbase) 17

    - Aplikasi CD Evaluasi 17

    - Multimedia Pembelajaran (Software Pembelajaran) 18

    PROPOSAL & PENAWARAN TRAINING PAS - ELEARNING . 19

    DAFTAR KERJASAMA DENGAN I.M .. 20

  • PROPOSAL PENGEMBANGAN TIK SEKOLAH - 2012 ii

    1. P E N D A H U L U A N

    Kemajuan teknologi dalam bidang informasi dan komunikasi membuat dunia seolah datar (flat), hampir

    tidak ada sekat diantaranya. Berbagai informasi yang tersedia di berbagai tempat, menjadi lebih mudah

    diakses dengan memanfaatkan kamampuan dan keunggulan TIK (teknologi informasi dan komunikasi).

    Sekolah harus memanfaatkan TIK untuk memberikan kesempatan kepada peserta didik, pendidik, tenaga

    kependidikan, maupun warga sekolah lainnya mengakses informasi yang tersedia.

    TIK telah menjadi salah satu icon kemajuan sebuah sekolah. Banyak ditemui, sekolah yang menjadikan TIK

    sebagai alat bantu dalam memberikan layanan pendidikan, akan memberikan dampak yang luar biasa bagi

    kemajuan sekolah. Sebagai contoh sekolah yang menerapkan e-Learning akan memberikan unsur

    pengayaan pengetahuan bagi siswanya. Contoh lainnya adalah sekolah yang menerapkan pengelolaan

    sekolah berbasis TIK akan berdampak meningkatkan dukungan finansial dari orang tua siswa ke pengelola

    sekolah untuk lebih meningkatkan layanan pendidikannya. Dan masih banyak fakta-fakta lain yang secara

    positif mengungkapkan bahwa TIK memberikan dampak yang sangat luar biasa bagi sekolah.

    Namun demikian tidak semua sekolah memiliki pengetahuan yang lengkap tentang seluruh kebutuhan TIK

    sekolah. Beberapa diantara mereka hanya mengetahui sebagian kecil layanan TIK yang dapat diintegrasikan

    ke dalam layanan pendidikan, bahkan ada yang tidak mengetahui sama sekali. Disisi lain, banyak pihak yang

    telah mengembangkan produk-produk TIK yang dapat digunakan untuk membantu layanan sekolah.

    CV. Internal Media sebagai bagian dari dunia pendidikan, ingin turut serta memberikan solusi dan

    kemudahan dalam pengadaan alat-alat penunjang pendidikan yang bermutu dengan harga yang kompetitif.

    Dengan dukungan dari para mitra kami yang peduli dengan pendidikan, kami bermaksud mengajak semua

    pihak yang telibat dalam dunia pendidikan untuk turut serta peduli akan Peningkatan Mutu Pendidikan.

    Berbagai produk TIK telah IM kembangkan untuk dapat digunakan oleh sekolah. Untuk itu kami bermaksud

    mengajukan penawaran, membantu sekolah dalam memanfaatkan TIK untuk memberikan layanan yang

    memadai kepada masyarakat luas.

    Semoga dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu untuk memposisikan kami sebagai mitra yang dapat

    bekerja sama dengan baik dan dapat dipercaya.

  • PROPOSAL PENGEMBANGAN TIK SEKOLAH - 2012 1

    2. PROPOSAL PENGEMBANGAN TIK

    SEKOLAH MENENGAH ATAS dan KEJURUAN

    OLEH CV. INTERNAL MEDIA (I.M)

    Kami adalah perusahaan swasta yang bergerak di bidang IT. Kami membagikan pengetahuan tentang teknologi

    dan infrastruktur, mendistribusikan perangkat keras, mengembangkan perangkat lunak yang dibutuhkan

    sekolah untuk memberikan layanan pendidikan bermutu kepada seluruh warga sekolah. Sudah menjadi

    komitmen kami bahwa apa yang kami tawarkan adalah model terbaik yang sedang ditekuni oleh banyak pihak,

    diantaranya adalah : unsur pengambil kebijakan, unsur pengembang layanan, unsur pengembang perangkat

    keras, dan praktisi pendidikan di Indonesia.

    Saat ini CV. IM sedang mengembangkan model layanan di sekolah yang merupakan jawaban atas issue yang

    sedang gencar-gencarnya dihembuskan oleh banyak pihak yang terkait dengan pengembangan sekolah

    bermutu. Investasi tinggi, Biaya operasional dan pemeliharaan tinggi, Fungsi asset rendah, Tingkat kegagalan

    layanan sistem tinggi, Tingkat pemulihan layanan setelah terjadi kegagalan sangat lama, dan banyak issue-

    issue lain yang saat ini telah menjadi konsumsi publik dan dibahas untuk dicarikan solusinya.

    Berkaitan dengan issue-issue di atas, CV. IM berupaya untuk mencarikan alternatif solusi yang dapat

    dipastikan akan menjadi bentuk layanan terbaik yang dapat dikembangkan sekolah melalui tahapan evolusi

    yang tidak membebani sekolah.

    Berikut ini, kami akan uraikan beberapa aktivitas yang secara tidak sadar telah dilakukan sekolah selama

    bertahun-tahun tetapi sekolah tidak menyadari bahwa mereka telah melakukan aktivitas yang menguras

    sumber daya yang dimilikinya.

    TAHUKAH ANDA, BIAYA INVESTASI PERIODIKAL SEKOLAH SANGAT TINGGI?

    Sekolah yang bermutu selalu mengembangkan model-model layanan pendidikan berbasis teknologi.

    Jika diasumsikan harga 1 unit komputer adalah Rp. 5 juta, dan satu laboratorium komputer berisi 40 unit

    komputer, berarti untuk memenuhinya sekolah harus menyediakan dana sebesar Rp. 200 juta. Jika

    diasumsikan usia komputer hanya berkisar sampai dengan tiga tahun, maka sekolah secara periodik (tiga

    tahun sekali) harus menyediakan dana sebesar Rp. 200 juta. Nilai ini belum ditambah dengan biaya

    operasional dan perawatan.

    Biaya operasional meliputi konsumsi energi listrik (rata-rata 1 PC mengkonsumsi 150 watt). PC ini akan

    mengeluarkan panas ketika dioperasikan, sehingga ruangan laboratorium komputer memerlukan pendingin

    ruangan (AC) yang mengkonsumsi energi listrik rata-rata 1000 watt per 1 unit AC.

    Biaya perawatan juga harus dikeluarkan oleh sekolah karena unit PC yang digunakan terkadang mengalami

    kegagalan sistem, baik itu karena rusak secara fisik maupun rusak karena serangan virus. Biaya perawatan ini

    juga memerlukan biaya yang cukup tinggi walaupun dapat ditekan jika sekolah memiliki ahli/teknisi komputer.

  • PROPOSAL PENGEMBANGAN TIK SEKOLAH - 2012 2

    Dengan gambaran di atas, dapat dibayangkan, secara tidak sadar kita telah mengeluarkan dana sangat besar

    untuk mengelola sekolah bermutu ini. Padahal baru dari perspektif pemanfaatan teknologi komputer, belum

    lagi teknologi yang lain. Dana yang begitu besar tersebut, harus dikeluarkan demi menjaga keberlangsungan

    layanan yang sudah dibangun, jika tidak, maka investasi yang sudah besar tersebut akan mati sia-sia.

    Dari uraian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa untuk membangun sekolah bermutu memerlukan biaya

    investasi yang sangat tinggi. Pernyataan ini bukan berarti membenarkan bahwa karena biayanya sangat tinggi

    maka kita tidak usah membangun sekolah bermutu. Kita tetap harus mencari solusi agar sekolah bermutu

    dapat tetap dibangun dengan pengurangan-pengurangan biaya karena menggunakan teknologi yang tepat.

    CV. IM mencoba menawarkan solusi kepada sekolah untuk melakukan langkah pengembangan melalui

    tahapan evolusi yang mempertahankan kondisi awal sekolah menuju kepada penerapan teknologi yang

    mengurangi biaya investasi periodikal, mengurangi biaya operasional dan perawatan, meningkatkan fungsi

    aset sekolah, meminimalisir tingkat kegagalan sistem, dan meminimalisir waktu pemulihan sistem.

    SOLUSI PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR dan LAYANAN SEKOLAH dari CV.IM

    CV. IM telah berhasil mengembangkan model penerapan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang

    mudah diterapkan di sekolah. Model yang kami tawarkan berdasar pada tiga prinsip:

    o Pengembangan Infrastruktur dan Layanan Berlandaskan Kondisi Aktual Sekolah

    o Mengaktifkan Layanan Sesuai Kesiapan Sekolah

    o Mendorong Pemantapan Kondisi Penerapan TIK Sesuai Tahapan Evolusinya

    Pengembangan infrastruktur dan layanan berlandaskan kondisi aktual sekolah mensyaratkan bahwa setiap

    penerapan teknologi informasi dan komunikasi harus diawali dengan proses need assessment. Kondisi aktual

    sekolah harus menjadi acuan. Jangan sampai ketika suatu teknologi diterapkan, seluruh aset sekolah harus

    diganti total padahal aset tersebut masih berfungsi dengan baik. Oleh karena itu CV. IM selalu menyarankan

    kepada sekolah untuk melakukan pemetaan awal terhadap kondisi aktual sekolah sebelum meminta arahan

    kepada CV. IM dalam mengadopsi penerapan teknologi.

    Mengaktifkan layanan sesuai kesiapan sekolah mengindikasikan bahwa tidak seluruh layanan yang telah

    dikembangkan CV. IM dapat berjalan dengan baik di semua kondisi sekolah. Ketika sekolah baru merintis

    penerapan TIK, maka hanya layanan tertentu saja yang dapat diaktifkan, teta