proposal s atya w cana job fair xxiv - 6 & 7 maret...

01

Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang

bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya

dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Link & match antara

dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras.

Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi

perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career

Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau Bursa Kerja

terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY.

SWCA UKSW mengundang perusahaan/lembaga pendidikan untuk berpartisipasi dan membuka kesempatan

kerja untuk anak bangsa, bless our nation. Besar harapan kami, perusahaan maupun lembaga pendidikan

Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam Job Fair di UKSW. Joint us, find the talent you need.

LATAR BELAKANG

Sekilas UKSW

Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga secara geografis berada di tengah-tengah

kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan

Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada

di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman.

Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang kini telah berusia 57 tahun, Satya Wacana yang berarti “Setia Kepada

Firman Tuhan”, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW

telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT sebagai Badan Akreditasi Pemerintah Indonesia. Jumlah

mahasiswa aktif ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan

julukan “Indonesia Mini”.

Tercatat sejak awal berdiri tahun 1956 hingga tahun 2013 Universitas Kristen Satya Wacana telah meluluskan

alumni mulai program Diploma hinga Strata 3 sebanyak 43.782 orang. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan

56 Program Studi (4 Prodi Program Diploma; 39 Prodi S1; 10 Prodi S2 dan 3 Prodi S3).

Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional,

nasional, maupun international, antara lain :

? UKSW dalam hal IT, meraih peringkat 12 nasional Telkom Smart Campus Award (TeSCA) – The ICT's Smartests

Campus 2013.

? Juara II tingkat nasional kontes robot Nasional, Juni 2013. Tim R2C-R9 (KRBSI batlle division) -Fakultas Teknik

Elektronika dan Komputer.

? Juara I kompetisi debat bahasa Inggris tingkat Jawa Tengah, Mei 2013-Fakultas Bahasa dan Sastra.

? Satya Wacana Vocal Consort meraih medali gold di ajang “The 5th Rimini International Choral Competition”

di Italia. Diwakili dosen dan mahasiswa Fakultas Seni dan Pertunjukan.

? Mention of honor awards “The Int'l Industrial/Academic Leadership Experience Program” Juli 2013 di Taipei.

? Mahasiswa aktif dalam komunitas-komunitas, diantaranya: Voice of SWCU, Finger Kine Club (komunitas

film)-FEB, Soentoek (komunitas fotografi) & Game Dev (komunitas pengembangan game)-FTI, Teater Kronis

(SMU), Scientiarum (pers mahasisa), Kelompok Wushu, dan perkumpulan etnis dimana setiap tahunnya ikut

berpartisipasi dalam kegiatan Pentas Seni Budaya Indonesia (PSBI).

Proposal Satya Wacana Job Fair XXIV - 6 & 7 Maret 2014

02

Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, memiliki tujuan utama yakni

dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi

perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik.

Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin

berkembang.

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “SATYA WACANA JOB FAIR XXIV”

Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) Universitas Kristen Satya Wacana

? Target peserta diikuti oleh 50 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di Indonesia dari berbagai bidang

usaha.

? Target pengunjung/jobseeker yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan

potensial konsumen yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW Maret 2014), alumni, mahasiswa

tingkat akhir UKSW serta pencari kerja dari kalangan umum. Jangkauan wilayah : Jawa Tengah dan DIY.

Fasilitas jobseeker, GRATIS tiket masuk.

? Terjalin kerjasama antara peserta dan Satya Wacana Career & Alumni Center UKSW.

Tujuan Kegiatan

Target Kegiatan

Nama Kegiatan

Penyelenggara

Waktu & Tempat Penyelenggaraan

SWJF Th 2014 Jadwal

S W J F 2 4 S W J F 2 5 S W J F 2 6

Tanggal 6-7 Maret 2014 Juli 2014 Oktober 2014

Hari Kamis & Jumat Kamis & Jumat Kamis & Jumat

Waktu 09.00 – 16.00 09.00 – 16.00 09.00 – 16.00

Tempat Balairung Universitas Balairung Universitas Balairung Universitas

Periode Wisuda UKSW 15 Maret 2014 Juli 2014 Oktober 2014

Kegiatan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan bentuk kegiatan sebagai berikut:

1. Presentasi company profile (tidak wajib, selama waktu/jadwal masih tersedia).

2. Penerimaan CV.

3. Walk in Interview dan tes seleksi. (difasilitasi hari Sabtu-Minggu).

4. Bazar perusahaan.

Waktu Pendaftaran

Batas akhir pendaftaran s.d. Rabu 19 Februari 2014 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis).

Formulir Pendaftaran

?Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan

cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu).

?Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik

jobfair.uksw.edu

Bentuk Kegiatan


Registration Information

03

?Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan

Formulir Pendaftaran.

Kontribusi

?Pembayaran pelunasan kontribusi sesuai pilihan tipe booth paling lambat Kamis 20 Februari 2014.

Pembayaran dianggap sah bila peserta mengirimkan bukti transfer. Dalam waktu 1 minggu kondisi belum

terpenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, Panitia akan memberikan lokasi booth pada peserta lain.

?Pembayaran melalui transfer ke : UKSW; Bank CIMB Niaga; a/c 448-01-00099-00-4

?Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirim melalui fax: 0298–3419160 atau email:

c.c. .

Berkas Peserta

? Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Rabu 19 Februari 2014, sbb:

a.Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan. Digunakan untuk dasar pembuatan Faktur Pajak.

b.Logo perusahaan (format Corel)

c.Materi untuk Vacancy Book (VB), yakni company profile & job vacancy (aplikasi download di jobfair.uksw.edu

atau panitia mengirimkan via email)

d.Tentukan warna stand & materi desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG / Corel

resolusi tinggi supaya hasil cetak tidak pecah)

? Mohon SEGERA kirim requirment setelah mendaftar. Informasi ini akan ditayangkan di website

jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam VB. Keterlambatan berkas (c), informasi tidak dimasukan dalam VB.

Fasilitas Umum

?Gedung ber-AC dengan fasilitas free wifi login.

?Makan siang dan snack 2 kali/hr/2 orang staff di ruang VIP (ada voucher penukaran konsumsi). Catatan:

perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp

40.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia).

?Ruang tes untuk hari Sabtu-Minggu, pkl 08-16. Diluar Sabtu-Minggu dikenakan sewa ruang mulai tarif

Rp500,000/hr.

?Pencantuman company profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media website

dan vacancy book.

?Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konfirmasi ke Panitia).

?Buku Wisuda UKSW periode 15 Maret 2014, dikirim 3 hari sesudah wisuda.

?CD Dokumentasi kegiatan.

Ketentuan-Ketentuan

?Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan.

?Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk

branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, dll.

?Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup.

?Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan

ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit).

?Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan,

kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF

untuk kepentingan database universitas.

[email protected] [email protected]

www.uksw.edu/swca, jobfair.uksw.edu


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.uksw.edu/swca,%20jobfair.uksw.edu

Kerjasama

Dalam kegiatan ini kami mengundang para relasi dan mitra perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk

berpartisipasi. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan, yakni:

1. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) / sewa lahan.

2. Kerjasama sponsorship guna mendukung SWJF XXIV

1. Kerjasama Sewa Stand / Sewa Lahan

Pilihan tipe, kontribusi dan fasilitas setiap stand, secara rinci dapat dilihat sesuai keterangan dibawah ini.

Penawaran harga sudah termasuk pajak PPN 10% (Faktur Pajak akan dikirimkan). Selain sewa stand, Panitia

juga memberikan kesempatan sewa lahan bagi peserta yang ingin membangun stand dengan desain sendiri.

Ketentuan Membangun stand Sendiri

?Desain stand diserahkan kepada panita selambat-lambatnya H-7, mencakup diantaranya lay-out dan

kebutuhan daya listrik.

?Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa. Tinggi partisi maks 3 meter.

?Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

?Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan dari tanggal 4-5 Maret 2013 pkl. 08.00 – 20.00 WIB.

04 Proposal Satya Wacana Job Fair XXIV - 6 & 7 Maret 2014

05

Fasilitas:n Stand Eksklusif & Elegan,

ukuran 5 x 2.5 m, tempat paling depan dari pintu masuk

n 1 bidang MMT, uk. hor.343cm x ver.152cm (desain dari perusahaan) – format JPEG / Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014)

n 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

n Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

n 1 orang LO (Laison Officer)dikirimkan ke SWCA pada H-7)

n Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7)

Fasilitas & kompensasi sponsorship sama dengan stand ”A”.n 2 bidang MMT, @ uk.

hor.96cm x ver.145cm (desain dari perusahaan) – format JPEG / Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014)

Kompensasi sponsorship:n Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy bookn Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7)n Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7)

Stand Eksklusif & Elegan “A”(Sponsorship) - Rp.7.000.000,- (harga include pajak)

Stand Eksklusif & Elegan ”A Plus” (sponsorship) - Rp 8,000,000,-

Lay-out, design dan ukuran rinci booth semua tipe, silahkan klik jobfair.uksw.edu



Fasilitas: n Stand Eksklusif, ukuran 5 x

2.5 m, tanpa sekat kanan & kiri, letak strategis

n 2 bidang MMT @ uk.hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014)

n 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan


Kompensasi sponsorship:n Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy bookn Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7)n Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7)

Stand Eksklusif ”B1 – B5” (sponsorship) - Rp 5,000,000,-

Fasilitas: n Stand Eksklusif, ukuran

2.5x2.5m, letak di hook dengan view 2 muka, letak strategis

n 1 bidang MMT uk.hor.196 x ver.152 cm (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014)

n 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan


Kompensasi sponsorship:nPencantuman logo pada:

stand, baliho dalam kampus dan vacancy book

Stand Eksklusif ”C1 – C6” (sponsorship) - Rp 3,200,000,-


Fasilitas: Stand ”D1-D16” – Rp2,200,000,-Fasilitas : n Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m,

letak di area tengah n 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik,

lampu dan papan nama perusahaann Dekorasi stand, peserta membawa

dan menyiapkan sendiri

Stand ”E1-E21” – Rp 1,700,00,-Fasilitas : n Stand Standart Ukuran 2,5 x 2,5 mn 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik,

lampu dan papan nama perusahaann Dekorasi stand, peserta membawa

dan menyiapkan sendiri

nPanitia menyediakan booth standart D & E + desain eksklusif dengan menambah biaya Rp1.000.000,-. nStand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5mn 1 bidang MMT uk.hor.196cm x

ver.152cm (booth hook, design seperti tipe “C”) dan

n uk. hor.196 x ver.120 cm (booth 1 view) (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014)

n 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan


Stand Standar ”D & E”

Desain Khusus Stand ”D & E Plus” (sponsorship)


Dokumentasi Kegiatan SWJF


2. Kerjasama Sponsorship

Kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan yang berkompeten dan mempunyai

target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Banyak keuntungan yang akan

didapat dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seperti :

n Brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan pasang mata orang-orang

yang punya ikatan emosional dengan Satya Wacana di manapun mereka berada.

n Meningkatkan sales.

n Meningkatkan brand images dan brand awareness produk.

Panitia mengundang perusahaan / lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai

sponsorship pada media yang kami tawarkan. Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon

konfirmasi lebih lanjut (kepastian s.d. H-3 minggu) dengan mengisi pada Formulir Pendaftaran, sesuai dengan

minat pada media sponsorship yang diinginkan.

Media Penyantuman logo

Jumlah Keterangan Biaya Sponsorship

Baliho 1 bh Lokasi dalam Kampus 500.000

Spanduk 10 pcs Semarang,Solo,Yogya 250.000

Poster 500 exp Semarang,Solo,Yogya 500.000

Flyer 30.000 exp Semarang,Solo,Yogya 1.000.000

Koran 2 media Media cetak yg menjadi sponsorship job fair 2.000.000

Website 1 jobfair.uksw.edu 500.000

Vacancy Book 1.000 exp Perusahaan,pencari kerja dan seluruh Prodi di UKSW 500.000

Kaos Panitia 50 pcs Dipakai Panitia Inti dan Pimpinan Universitas 500.000

HARI & TGL JAM KEGIATAN PIC

Selasa, 4 Maret 2014 09.00 – 19.00 Pemasangan Stand Koord. Stand

Rabu, 5 Maret 2014 10.00 – 20.00 Branding stand Perusahaan

Kamis, 6 Maret 2014 08.30 – 09.00 09.00 – 09.30 09.30 – 16.00

Technical Meeting Pembukaan Job Fair H1

Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan

Jumat, 7 Maret 2014 08.30 – 16.00 Job Fair H2 Panitia & Perusahaan

Sabtu-Minggu 8-9 Maret 2014 08.00 – 16.00 Tes Seleksi Panitia & Perusahaan

Susunan Acara

PublikasinIklan Media Cetak

nRadio Ekspose

nPoster,flyer&brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian di Jateng dan DIY.

nSpanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja).

nBaliho di dalam & luar kampus UKSW.

nMedia Elektronik: website ( dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast alumni & member SWCA,

facebook (swca.uksw), twitter (@jobfair_uksw) dan media online.

www.uksw.edu

http://www.uksw.edu


Membership SWCA (per 1 tahun)

Contact Person

Penutup

SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi

membership.

Kategori “PLATINUM”, Rp 16,000,000. Fasilitas:

1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih) dengan 1 stand “A” Ekslusif

2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website

3. selama 1 tahun & buletin kampus.

4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk acara

5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober).

Kategori “GOLD”, Rp 13,000,000. Fasilitas:

1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih), dengan 1 stand “B”

2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website

3. selama 6 bulan & buletin kampus.

4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x , fasilitas: ruang dan spanduk acara.

5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober)

Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun hal-

hal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut.

Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi baik sebagai

peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana

Job Fair ke-24, 6-7 Maret 2014. Kerjasama Anda memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan

ini dan UKSW secara khusus.

Kiranya Tuhan memberkati.Salatiga, Januari 2014

Theresia Evy Yeniarti,SE

Ketua Panitia

PERSON PHONE FAX EMAIL

Theresia Evy Yeniarti –Ketua 0298 - 7101212 0819 0285 3388

0298 – 3419160 [email protected]

Yudha Purwa Krisnanto-Sekretaris 0856 4006 8613 s d a [email protected]

Yuliana Laetemia-Bendahara 0815 7555 6835 s d a [email protected]

Barlian Tawangalun-Koord. Ruang Tes 0856 4103 0299 s d a [email protected]

Novasari L.J.-Koord. Akomodasi & Konsumsi

081 2287 9542 s d a [email protected]

Anggraeni Upik P.-Koord. Publikasi 0815 7546 5641 s d a upik [email protected]

A.P. Suhandoyo-Koord. Perlengkapan 0856 4010 5987 s d a [email protected]

Tri Sundari-Koord. Usaha Dana 0856 4055 9024 s d a [email protected]

Lay Out Stand/ Booth

Layout

Saty

a W

acana J

ob F

air

XX

IV

Kanto

rR

UA

NG

OP

ER

ATO

R

MEJA UNTUKJOBSEEKER

C4S

TA

GE

Tem

pat

Pre

senta

si P

eru

sahaan

A

B3

B2

C1

C2

C3

C5

E1

E2

E3

E4

E5

E6

E7

E8

E9

E10

E11

E12E14

E13

E15

E16

E17

E18

E19

E2

0E

21

D2

D1

D3

D4

D5

D6

D7

D8

C6

B4 B

1

B5

Sek

reta

ria

t

D14

D16

D10

D12

D13

D15

D9

D11

Up-

date

layo

ut b

ooth

/sta

nd

bisa

dil

ihat

di j

ob

fair

.uk

sw.e

du


12

Lay Out Stand Bazar Desain Media Sponsorship

3

4

2

1

Lokasi JobFairStand bazar 1 – 4

Rp 200,000 /stand/ 2 hari

Fasilitas : - Uk. 2.5x2.5m,

- Tempat depan Balairung - 1 meja, 4 kursi dan listrik


proposal s atya w cana job fair xxiv - 6 & 7 maret...

Documents