proposal resmi

OSIS SMA NEGERI 3 SEMARANG JALAN PEMUDA 149 SEMARANG 50132

TELEPON 3544287 – 3544291

I. LATAR BELAKANG

Perkembangan dunia pendidikan di Indonesia dengan berbagai tantangan

yang harus dihadapi, menuntut peran, serta tanggung jawab semua pihak terutama

dari lingkungan dunia pendidikan secara nyata dan aktif.

Pelajar yang merupakan subyek pendidikan sekaligus bagian dari masyarakat

Indonesia, mempunyai kewajiban untuk mendharmabaktikan segenap potensi yang

dimiliki, demi mendukung cita-cita bangsa dan negara. Oleh sebab itu, dalam era

globalisasi dengan pengaruh budaya barat yang semakin kuat, pelajar harus siap

menempatkan dirinya dalam posisi yang berpihak pada perwujudan jati diri bangsa.

Pelajar kota Semarang pada khususnya, dan pelajar Jawa Tengah pada umumnya.

Banyak sekali cara yang dapat ditempuh agar jati diri bangsa tersebut dapat

terwujud. Salah satunya dengan berperan mengangkat potensi budaya dan menggali

potensi-potensi yang terpendam, khususnya dalam bidang kesenian.

Pelajar SMA Negeri 3 Semarang merupakan siswa berstandar internasional

yang harus menyeimbangkan kinerja otak kiri dan otak kanan secara tepat. Otak kiri

dipergunakan untuk kegiatan akademis dan otak kanan digunakan untuk kegiatan

non-akademis, salah satunya adalah kegiatan kesenian.

Sehubungan dengan hal tersebut kami, OSIS SMA Negeri 3 Semarang,

bermaksud menyelenggarakan PENTAS SENI dan AKSI SMA 3 (PENSAGA 2010)

sebagai salah satu bentuk peran serta pelajar dalam bidang kesenian. Kegiatan ini,

merupakan kelanjutan dari kegiatan serupa pada tahun 2009, yang diharapkan dapat

terus intens dan berkesinambungan. Selain itu, dari kegiatan ini juga diharapkan

memberi semangat introspeksi untuk berbenah diri sekaligus memberikan

sumbangsih terbaik kepada masyarakat dan lingkungan sekitar.

II. ORIENTASI KEGIATAN

Visi dan Misi SMA Negeri 3 Semarang “Menjadi Sekolah Menengah Atas

Bertaraf Internasional Terbaik di Indonesia Mengutamakan Mutu dengan

Kepribadian yang Berpijak pada Budaya Bangsa”.

Program Kerja OSIS SMA Negeri 3 Semarang periode 2009/2010

Program Kerja Ketua Sie VIII “Persepsi Apresiasi dan Kreasi Seni” OSIS

SMA Negeri 3 Semarang.

Program Kerja Ketua Sie VI “Keterampilan dan Kewirausahaan” OSIS SMA

Negeri 3 Semarang.

PENTAS SENI DAN AKSI SMA NEGERI 3 SEMARANG 129-30 OKTOBER 2010


TELEPON 3544287 – 3544291

Rapat Panitia Pensaga Tanggal 30 Januari 2010

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Sebagai bentuk nyata pelajar dalam partisipasi pada kehidupan

masyarakat.

Memperkuat nasionalisme generasi muda dan memupuk kecintaan terhadap

kebudayaan Indonesia

Menyeimbangkan kegiatan akademis dan non-akademis yang harus dicapai

oleh siswa berstandar internasional.

Sebagai bentuk partisipasi generasi muda Semarang mengisi kemerdekaan

Indonesia yang telah dicapai dengan penuh pengorbanan.

Berperan serta dalam menunjukkan kota Semarang sebagai ibukota Jawa

Tengah memiliki pelajar yang kreatif tidak kalah dengan kota lain..

Menyediakan wadah penyaluran bakat bagi pelajar – pelajar dalam bidang

kesenian dan kewirausahaan.

Mempererat tali persaudaraan dan memupuk semangat kekeluargaan antar

civitas akademika di dunia pendidikan, khususnya di SMA.

Mengangkat nama kota Semarang khususnya pelajar SMA sebagai

generasi muda yang peduli di bidang kesenian dan kewirausahaan.

Mengembangkan minat pelajar dan masyarakat di bidang kesenian.

Meramaikan kota Semarang lewat kegiatan seni dan kewirausahaan.

Wujud partisipasi SMA Negeri 3 Semarang sebagai salah satu SMA favorit

di kota Semarang sebagai sekolah yang mampu bersaing dengan sekolah di

kota-kota besar lain di Indonesia.

Bazaar Pensaga sebagai wadah untuk menumbuhkan jiwa kemandirian dan

kewirausahaan pelajar SMA Negeri 3 Semarang.

Menunjukkan eksistensi SMA Negeri 3 Semarang dalam bidang seni dan

budaya khususnya di kota Semarang.

Mengenalkan ekstrakurikuler yang ada di SMA Negeri 3 Semarang.

IV. NAMA KEGIATAN

“PENTAS SENI dan AKSI SMA 3 (PENSAGA) 2010”

PENTAS SENI DAN AKSI SMA NEGERI 3 SEMARANG29-30 OKTOBER 2010

2


TELEPON 3544287 – 3544291

V. TEMA KEGIATAN

“Jong Heroism”

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Bazaar SMA Negeri 3 Semarang

Hari / Tanggal : Jumat / 29 Oktober 2010

Waktu : 14.00-19.00 WIB

Tempat : SMA Negeri 3 Semarang

Jl. Pemuda 149 Semarang

2. Pentas Seni dan Aksi SMA Negeri 3 Semarang

Hari / Tanggal : Sabtu / 30 Oktober 2010

Waktu : 15.00 – 23.00 WIB



VII. URAIAN KEGIATAN

(Terlampir 1)

VIII.RENCANA ANGGARAN

(Terlampir 2)

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir 3)

X. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, besar harapan kami atas terselenggaranya

acara ini dengan bantuan, dukungan dan kerjasama dari semua pihak. Atas perhatian

dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.


3


TELEPON 3544287 – 3544291

LEMBAR PENGESAHAN


4


TELEPON 3544287 – 3544291

Lampiran 1

URAIAN KEGIATAN

a) Bazaar



Hari / Tanggal : Jumat, 29 Oktober 2010

Waktu : 14.00 – 19.00 WIB

Sasaran Kegiatan : - Pelajar SMA Negeri 3 Semarang

- Pelajar (Khususnya SMA) Kota Semarang dan

sekitarnya

- Kawula Muda Semarang dan sekitarnya

Uraian Kegiatan :

- Lomba wall painting

- Penampilan band audisi, band indie dan modern dance

- Bazaar dan clothing

b) Pentas Seni dan Aksi SMA Negeri 3 Semarang



Hari / Tanggal : Sabtu, 30 Oktober 2010

Waktu : 15.00 – 23.00 WIB

Tema : “ Jong Heroism”

Judul : “PENSAGA 2010”

Uraian Kegiatan

Pentas seni, dengan rincian :

1. Pertunjukan ekstrakurikuler SMA Negeri 3 Semarang :

Cheerleader

(Thunders)

Tari Tradisional

Karawitan


5


TELEPON 3544287 – 3544291

Modern Dance

Free Style

Paduan Suara

Ansamble Musik

Teater

Olah Raga

Paskibar

Band

2. Festival band audisi se-Kota Semarang.

3. Pertunjukan band pendukung PENSAGA.

4. Pertunjukan artis nasional berdurasi 60 menit.


6


TELEPON 3544287 – 3544291

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN PEMASUKAN

- Subsidi OSIS Rp 2.000.000,-- Tiket : 2000 x Rp 25.000,- (umum) Rp 50.000.000,-- Tiket : 1300 x Rp 20.000,- (Siswa) Rp 26.000.000,-- Tiket Bazaar : 500 x Rp 3.000,- (umum) Rp 1.500.000,-- Sewa stand : 11 x Rp 100.000,- (siswa) Rp 1.100.000,-

: 8 x Rp 300.000,- (umum) Rp 2.400.000,-

+Total Pemasukan Rp 83.000.000,-

PENGELUARAN * Anggaran Biaya Kebutuhan Bidang

I. KESEKRETARIATAN- Stempel : Rp 100.000,-- Fotocopy : Rp 500.000,-- Surat – menyurat : Rp 500.000,-- Tanda masuk : Rp 2.500.000,-- Dokumentasi : Rp 2.000.000,-- Tinta UV : Rp 500.000,-- Kaos Panitia(65xRp 40.000) : Rp 2.600.000,-

Rp 8.700.000,-II. PUBLIKASI

- Spot Radio : Rp 3.000.000,- - Poster A2(1000xRp 1800) : Rp. 1.800.000,-- Spanduk (10xRp200.000) : Rp 2.000.000,-- Flyer (5000xRp150) : Rp 750.000,-- Tiket (5000xRp750) : Rp 3.750.000,-- Izin Spanduk

(10xRp 200.000) : Rp 2.000.000,-- Porporasi Tiket : Rp 15.000.000,-- Underground : Rp 500.000,- Rp 28.800.000,-

+ Total Biaya Bidang Rp 37.500.000,-

Anggaran Biaya Kebutuhan Acara I. PRODUKSI

- Stage (10m x 12m) : Rp 10.000.000,- - Flying Sound (70.000watt) : Rp 17.000.000,-- Alat Band (3set) : Rp 5.000.000,- - Lighting (100.000watt) : Rp 15.000.000,- - Dekorasi : Rp 7.000.000,-


7


TELEPON 3544287 – 3544291

- Stand Bazar (3x3m)x10 : Rp 3.000.000,-- Generator Set : Rp 5.000.000,-- Multimedia 2 (3x4m) + 2 (4x6m) + 1 (2x3m): Rp 5.000.000,- - Firework : Rp 2.500.000,-- Follow Spot : Rp 500.000,-

* Total Biaya Produksi Rp 70.000.000,-

II. KEARTISAN NETRALa. Fee : Rp 40.000.000,-b. Akomodasi : Rp 15.000.000RANa. Fee : Rp 35.000.000,-b. Akomodasi : Rp 10.000.000,- Seringaia. Fee : Rp 10.000.000,-b. Akomodasi : Rp 10.000.000,-Band Indie Lokala. Fee : Rp 4.000.000,-b. Akomodasi : Rp 1.000.000,-c.

* Total Biaya Keartisan Rp 125.000.000,-

III. BAZAAR- Konsumsi 2 hari x 40 orang x Rp 10.000 : Rp 800.000-Kesekretariatan

a. Fotocopy : Rp 100.000b. Cocard : Rp 100.000

- Kelistrikan : Rp 1.500.000 - Dekorasi : Rp 2.000.000

- Logistika. Stand 20 x Rp 100.000 : Rp 2.000.000b. Triplek + cat + kuas : Rp 2.000.000c. Alat band : Rp 3.000.000

-Stand panitia : Rp 2.000.000-Pembuatan cap masuk : Rp 200.000 -Kejuaraan : Rp 300.000+ Total Biaya Bazaar

Rp 14.000.000


8


TELEPON 3544287 – 3544291

IV. LAIN-LAIN - Konsumsi : Rp 5.000.000,- - Audisi Band : Rp 500.000,-- Keamanan : : Rp 3.000.000,- - Kesehatan :Rp 1.000.000,- - Perizinan :Rp 1.500.000,- - Kebersihan : Rp 500.000,- - Operasional :Rp 1.000.000,-- Asuransi :Rp 2.500.000,-

Rp 15.000.000,-+

Total Biaya Acara(produksi, keartisan, bazaar, dan lain-lain) Rp 224.000.000,-

* Total Biaya Akhir(Total Biaya bidang+Total biaya acara) Rp 261.500.000,-

Kekurangan biayaRp 261.500.000,-

Rp 83.000.000 ,- –

Rp 178.500.000,-


9


TELEPON 3544287 – 3544291

Lampiran 3

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Kepala SMA Negeri 3 Semarang

Drs. Hari Waluyo

Pembina : 1. Wakil Kepala Sekolah urusan Kesiswaan

Dra. Mamiek Lis Swastin

2. Pembina OSIS

Edi Susanto, S.Pd

3. Pendamping

Drs. F. A. Sugimin

Drs. H. Djumasri

Penanggung Jawab : Ketua OSIS SMA Negeri 3 Semarang

Aziz Azindani

Ketua Panitia : Aji Zul Hakim

Wakil Ketua : Karuniawan

Sekretaris I : Ursula Listya

Sekretaris II : Nuryani Kartika

Bendahara : Ilman Naafi’aa

Wakil Bendahara : Chevia Nadia

Koordinator Seksi : Ryan Destryan

Yolita Satya

Seksi Acara : Muhammad Irvan

Justitia Avila

Nony Insani

Seksi Humas : Aditya Septian

Seksi Publikasi : Wira Adi

Tiara Kurnia

Seksi Dokumentasi : Alifian

Seksi Dana Usaha : Abbellya Desyanidha

Amila Pramianshar

Annisa Susilowati

Silvia Rosa


10


TELEPON 3544287 – 3544291

Cendekia Bayu

Muhammad Hari

Seksi Keartisan : Nana Dyki

Harfikri Suseno

Rizqi Abdul

Seksi Ticketing : Putri Fatkhiyatul

Teofilus Kristianto

Naufal Maulana

Narendra Tyas

Seksi Perizinan : Deppi Kusuma

Nurrachman Sukho

Seksi Konsumsi : Khoirina Amalia

Fransiska Ayuni

Seksi Keamanan : Dimas Bagas

Dimas Susilo

SSC Crew

Seksi Kesehatan : PMR

Seksi Logistik : Firsty Ilminovia

Huda Kurniawan

Novitasari Ratna

Muhamad Dimas

Seksi Kebersihan : All Crew

Seksi Bazar :

Nurul Istiqomah

Dama Restumerediani

Dian Putri

Margaretha Agapia

Seksi Dekorasi: Fadia Ghaisani

Sherly Bella


11


TELEPON 3544287 – 3544291

Aditya Wicaksono

Seksi Koor. L.O: Mabella Rehastri

No : 01/E/Pan-Pensaga/OSIS/SMA 3/V/10 17 Mei 2010Hal : Permohonan Kerjasama

Yth. Bapak / Ibu Pimpinan..................................................................................................................................................................di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakanya Bazaar serta Pentas Seni dan Aksi SMA Negeri 3

(PENSAGA) 2010 pada:

Hari, Tanggal : Jumat - Sabtu, 29-30 Oktober 2010

Waktu : Pukul 14.00-19.00WIB / Pukul 15.00-23.00WIB


maka kami selaku panitia memohon Bapak / Ibu untuk berpartisipasi dengan cara bekerjasama

dengan kami sebagai salah satu sponsor dalam kegiatan tersebut.

Demikian penawaran kerjasama dari kami. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan,

kami ucapkan terima kasih.


12


TELEPON 3544287 – 3544291

No. : 02/E/Pan-Pensaga/OSIS/SMA 3/V/10 17 Mei 2010 Hal : Pengantar Kerjasama

Yth. Bapak / Ibu Pimpinan.........................................................................................................................................................di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakanya Bazaar serta Pentas Seni dan Aksi SMA 3

(PENSAGA) 2010 pada:

Hari, Tanggal : Jumat - Sabtu, 29-30 Oktober 2010

Waktu : Pukul 14.00-19.00WIB / Pukul 15.00-23.00WIB


maka kami selaku panitia bermaksud menawarkan kerjasama dengan pihak sponsor dalam bentuk

sponshorship. Bersama ini kami sertakan pula:

1. 1 bendel Proposal kegiatan beserta Penawaran Kerjasama

2. 1 lembar Permohonan Kerjasama

3. 1 lembar Surat Perjanjian

4. 1 lembar Kontrak kerja Sponsorship


13


TELEPON 3544287 – 3544291

Demikian penawaran kerjasama dari kami. Atas perhatian dan kerjasama yang

diberikan, kami ucapkan terima kasih.


14


TELEPON 3544287 – 3544291

PENAWARAN KERJASAMA

Sehubungan dengan akan diselenggarakanya kegiatan Bazaar serta Pentas Seni

dan Aksi SMA 3 (PENSAGA) 2010 , kami selaku panitia bermaksud menawarkan

beberapa kriteria penawaran kerjasama yaitu :

I. Sponsor, meliputi :

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

Sponsor Partisipasi

II. Penyedia Fasilitas

III. Donatur

I. SPONSOR

1. Sponsor Tunggal

Adalah satu-satunya perusahaan / instansi yang dapat memberikan dana

kepada panitia sebesar 100% dari defisit anggaran.

Kompensasi :

a. Merupakan satu- satunya sponsor dalam kegiatan

b. Berhak mencantumkan nama perusahaan / instansi di media-media publikasi

(poster, flyer, pamflet, spanduk, baliho, umbul-umbul dan backdrop).

c. Mendapatkan satu buah stand

2. Sponsor Utama

Adalah satu-satunya perusahaan / instansi yang dapat memberikan dana

kepada panitia sebesar 75% dari defisit anggaran.

Kompensasi :

a. Berhak mencamtumkan nama perusahaan / instansi di media-media publikasi dan

backdrop

b. Mendapatkan satu buah stand

3. Sponsor Pendamping

Adalah perusahaan / instansi yang dapat memberikan dana kepada

panitia sebesar 50% dari defisit anggaran.


15


TELEPON 3544287 – 3544291

Kompensasi :


backdrop

b. Mendapatkan satu buah stand

4. Sponsor Partisipan

Adalah perusahaan / instansi yang dapat memberikan dana kepada

panitia sebesar 25% dari defisit anggaran.

Kompensasi :


backdrop

Hal-hal lain yang belum disebutkan di atas dapat disesuaikan dengan kesepakatan

kedua belah pihak.


16


TELEPON 3544287 – 3544291

FORMAT SPANDUK

1. Sponsor Tunggal

2.

Sponsor Utama, pendamping dan partisipan

II. PENYEDIA FASILITASDalam hal ini adalah perusahaan / instansi yang dapat

memberikan fasilitas berupa :

a. Kaos Panitia

Bahan :

Katun

Jumlah : 50

Desain : panitia

Harga : @ Rp. 40.000,-

Kompensasi : Berhak mencantumkan nama perusahaan / instansi pada media-

media publikasi dan Backdrop

b. Voucher

Voucher : pulsa isi ulang

Berupa potongan harga ataupun bentuk lain yang jumlahnya diatur sesuai dengan

kesepakatan kedua belah pihak.

Kompensasi : Berhak mencantumkan nama perusahaan / instansi pada media-

media publikasi dan Backdrop.

c. Konsumsi

Berupa : Air mineral 600ml

Jumlah : 28 dus @ 24 botol

Kompensasi : Berhak mencantumkan nama perusahaan / instansi pada media-media publikasi dan Backdrop


17

LEMBAGA

KEGIATAN

PENTAS SENI DAN AKSI SMA 3(PENSAGA)

2010SPONSORTUNGGAL

SPONSOR TUNGGALLEMBAGA

KEGIATAN


2010SPONSORUTAMA

SPONSOR PENDAMPING

SPONSORPARTISIPAN


TELEPON 3544287 – 3544291

FORMAT SPANDUK

Sponsor Utama, pendamping dan partisipan

III.

DONATURBesarnya donasi sesuai kebijaksanaan dari pihak donator guna mendukung

kelancaran kegiatan ini. Kami selaku panitia hanya bisa memberikan ucapan terima

kasih kepada pihak donator.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Perusahaan / instansi yang berminat memiliki kewjiban menandatangani lembar

kerjasama

2. Sedikitnya 50% dari total biaya yang diserahkan saat penandatanganan lembar

kerjasama.

3. Batas akhir pelunasan hingga tanggal ..............................................................

4. Pembatalan Kerjasama :


18

LEMBAGA

KEGIATAN


2010SPONSORUTAMA

SPONSOR PENDAMPING

SPONSORPARTISIPAN


TELEPON 3544287 – 3544291

a. Oleh pihak sponsor : 50% pembayaran akan menjadi hak panitia

b. Oleh pihak panitia : Pembayaran akan dikembalikan 100%

5. Ketentuan yang belum diatur dalam persyaratan ini dapat ditentukan menurut

kesepakatan bersama.

LEMBAR KERJA KONTRAK SPONSORSHIPSetelah kami pelajari proposal yang saudara ajukan, maka kami berminat untuk

berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan PENSAGA 2010. bentuk partisipasi kami

adalah :

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping


19


TELEPON 3544287 – 3544291

Sponsor Partisipan

Nama :...................................................................................................................

Jabatan :...................................................................................................................

Alamat :...................................................................................................................

Uang yang disepakati sebesar Rp....................................................................................

Akan kami lunasi pada tanggal sebesar Rp..........................

Atau bentuk kerjasama lain berupa..................................................................................

Demikian kontrak kerjasama ini kami susun dengan sebenarnya. Semoga

dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, ...............................

2010

Pihak Perusahaan / Instalasi, Pihak Panitia

(......................................) (..................................... )

SURAT PERJANJIAN(03/E/Pan.Pensaga/OSIS/SMA 3/V/10)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :...................................................................................................................Alamat :...................................................................................................................Pekerjaan :...................................................................................................................Sebagai pemberi sponsor yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.


20


TELEPON 3544287 – 3544291

Nama :...................................................................................................................Alamat :...................................................................................................................Pekerjaan :...................................................................................................................

Sebagai pemohon sponsor yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.Dengan ini menerangkan behwa kedua belah pihak telah sepakat sebagai berikut.

Pasal 1Pihak pertama memberikan sponsor kepada pihak kedua berupa

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Pasal 2Pihak kedua sebagai penerima sponsor dari pihak pertama memberikan fasilitas berupa

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Pasal PenutupPerjanjian ini dibuat dan ditandatangani dalam keadaan sadar tanpa ada paksaan.

Semarang,…………………………2010 Pihak Kedua Pihak Pertama

(......................................) (..................................... )


21

proposal resmi

Documents