proposal pengembangan dan tata kelola perpustakaan

PANITIA PELAKSANA PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN MAJELIS DIKDASMEN PCM KOMPLEK SLIPI

SMP Muhammadiyah 26 | SMA Muhammadiyah 15 | SMK Muhammadiyah 04 Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B - C, Komplek Slipi, Palmerah, Jakarta Barat 11480 Telp : 021 - 5364463, 021 - 5364464, 021 - 53678113, Fax : 021 - 5493058

No : 002/PANPEL-PUSTAKA/XI/2011 02 November 2011 Lamp. : 1 (satu) Bundel Perihal : Permohonan Dukungan dan Bantuan Kepada Yth, di – Tempat Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu Ba’da salam kami do’akan semoga dalam melaksanakan kegiatan dan aktifitas selalu dimudahkan dan di ridhai Allah SWT. Amin. Seiring dengan terkikisnya budaya membaca di kalangan pelajar, Muhammadiyah tetap bereksistensi melakukan pencerahan terhadap paradigma tersebut dengan mengukuhkan Pondasi Bangsa dalam hal Pendidikan yang menggabungkan nilai – nilai moral, agama dan norma sosial. Oleh karenanya dalam rangka menggiatkan para pelajar sebagai pondasi bangsa yang tidak hanya mengedepankan modernitas pembelajaran di ruang kelas maka perlu adanya bahan wacana tersendiri sebagai penyanding pembelajaran siswa – siswi dengan layanan baca yaitu Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan. Untuk mewujudkan hal tersebut, kami menggugah para dermawan-dermawati baik secara individu maupun korporasi/instansi untuk dapat membaktikan suatu dukungan baik berupa bantuan materi, buku bacaan, perlengkapan/peralatan serta dukungan do’anya. Adapun kebutuhan terperinci tentang Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan terlampir bersama surat ini. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr-i sekecil apapun sangat bermakna agar terwujudnya Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan dimaksud. Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih. Nasruun Minallahi Wa Fathun Qaryib Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu

Maryoto

Ketua

Agus Hariyono

Sekretaris

Mengetahui, Majelis Dikdasmen PCM Komplek Slipi

Husen Ishaq, SH Ketua

PANITIA PELAKSANA PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN MAJELIS DIKDASMEN PCM KOMPLEK SLIPI

SMP Muhammadiyah 26 | SMA Muhammadiyah 15 | SMK Muhammadiyah 04 Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B - C, Komplek Slipi, Palmerah, Jakarta Barat 11480 Telp : 021 - 5364463, 021 - 5364464, 021 - 53678113, Fax : 021 - 5493058

No : 001/PANPEL-PUSTAKA/XI/2011 02 November 2011 Lamp. : 1 (satu) Bundel Perihal : Permohonan Dukungan dan Rekomendasi Kepada Yth, Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar dan Menengah Kota Administrasi Jakarta Barat di – Jakarta Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu Ba’da salam kami do’akan semoga dalam melaksanakan kegiatan dan aktifitas selalu dimudahkan dan di ridhai Allah SWT. Amin. Seiring dengan terkikisnya budaya membaca di kalangan pelajar, Muhammadiyah tetap bereksistensi melakukan pencerahan terhadap paradigma tersebut dengan mengukuhkan Pondasi Bangsa dalam hal Pendidikan yang menggabungkan nilai – nilai moral, agama dan norma sosial. Oleh karenanya dalam rangka menggiatkan para pelajar sebagai pondasi bangsa yang tidak hanya mengedepankan modernitas pembelajaran di ruang kelas maka perlu adanya bahan wacana tersendiri sebagai penyanding pembelajaran siswa – siswi dengan layanan baca yaitu Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan. Untuk mewujudkan hal tersebut, kami Panitia Pelaksana Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah PCM Komplek Slipi mengajukan permohonan dukungan serta rekomendasi kepada Dinas Pendidikan Dasar dan Menengah Kotamadya Jakarta Barat. Adapun proposal Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan terlampir bersama surat ini. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr-i sekecil apapun sangat bermakna agar terwujudnya Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan dimaksud. Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih. Nasruun Minallahi Wa Fathun Qaryib Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu

Maryoto

Ketua

Agus Hariyono

Sekretaris Mengetahui,

Majelis Dikdasmen PCM Komplek Slipi


PROPOSAL PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN

PERGURUAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPI LATAR BELAKANG MASALAH Dialektika berpikir remaja sebagai pelajar dan pola pikir yang semakin sempit dalam membaca perubahan zaman menjadi trend center permasalahan besar bangsa, dialektika yang berkembang seiring dan sejalan dengan terduplikasinya sisi negative pengaruh barat, dalam hal ini condong dan erat-kaitannya kepada persoalan gaya hidup, juga pemahaman tentang perilaku perubahan zaman tidak disikapi dengan baik di sudut nilai positif pengaruh barat melainkan tercetuskan pragmatisme sehingga pola pikir remaja sebagai pelajar penyangga masa depan bangsa rentan terhadap hegemoni media. Dalam hal terkecil permasalahan di atas, pada tatatan kependidikan, seorang pelajar semakin minim minat dalam membaca modul – modul materi yang berada di sekolahnya sebagai bagian dari perilaku yang harus dan wajib didahulukan. Dalam beberapa penelitian di lingkungan sekolah pemanfaatan waktu luang belajar lebih dimanfaatkan pada hal – hal diluar control belajar – mengajar, seperti misalkan makin menjadinya kebutuhan bagi setiap orang yaitu alat – alat elektronik; baik HP, MP4, PSP dan sejenisnya yang menjadi daya tarik tersendiri bagi kaum pelajar saat ini. Ketidaksetaraan zaman inilah yang tidak dibatasi dengan daya saing pikir imajinatif, interaktif dan kolaboratif dalam menghadapi pesat-berkembangnya kolonisasi ruang dan waktu. Dalam posisi lingkungan sekolah pendukung konsumsi belajar – mengajar salah satunya ialah perpustakaan yang juga menjadi sumbangsih besar untuk meningkatkan kemajuan pelajar, hanya saja pasalnya dalam sebuah penelitian ditemukan bahwa di Filipina angkanya 1:30 dan di Sri Lanka angkanya 1:38. Artinya dalam soal membaca, masyarakat kita kalah dibandingkan dengan masyarakat negara berkembang lainnya seperti Filipina dan bahkan dengan masyarakat negara belum maju seperti Sri Lanka. Indikator lainnya adalah rendahnya pengunjung perpustakaan. Kepala Perpustakaan Nasional, Dady P. Rachmanata, dalam kegiatan Hari Aksara Nasional (HAN) beberapa waktu lalu menyampaikan informasi mengenai rendahnya pengunjung perpustakaan nasional dan perpustakaan daerah di seluruh Indonesia. Dari pengunjung yang ada hanya 10 s.d. 20 persen yang meminjam buku dan kalau diasumsikan kebiasaan membaca itu ada pada mereka yang meminjam buku maka tingkat kebiasaan membaca kita baru 10 s.d. 20 persen. Padahal, di negara maju angkanya mencapai 80 persen. Bank Dunia dan Studi International Association For Evaluation Of Education Achievement (IEA) di Asia Timur tahun 2000 : Kebiasaan membaca anak

Indonesia berada pada tingkat terendah dengan skor 5,17 dibawah Filipina (52,6), Thailand (65,1), Singapura (74), Hongkong ( 75,5) MAKSUD DAN TUJUAN Sekolah menjadi salah satu alternative pengembangan daya imajinasi otak kepada hal positif yang sifatnya wajib untuk di enyam, dan perpustakaan merupakan mind library dalam meningkatkan high definitive dalam sebuah pengembangan pola pikir membaca masa depan, untuk itu perpustakaan harus menjadi pesona tersendiri serta center access dalam menterjemahkan pembelajaran yang didapat di luar belajar – mengajar. Oleh karenanya agar menjadi sentra layanan yang menarik untuk siswa – siswi dan tak hanya menjadi pelengkap gedung sekolah, perpustakaan harus dikelola sedemikian rupa sesuai dengan trend dan mood para pelajar yang hendak berkunjung dan ingin giat membaca dalam perpustakaan tersebut. NAMA KEGIATAN Kegiatan Pengembangan perpustakaan ini salah satu dari program sekolah yang harus digiatkan, untuk itu dibentuklah sebuah team khusus dalam melakukan pengembangan perpustakaan baik berupa sarana pendukung bacaan, perbaikan ruangan beserta design arsitektur, digital library baik perangkat lunak maupun perangkat kerasnya. Maka kegiatan ini dinamakan “PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN PERGURUAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPI” TEMA KEGIATAN Pengembangan Perpustakaan untuk Pencerahan dan Dinamika Pola Pikir Pelajar dalam Meraih Prestasi KEADAAN UMUM PERPUSTAKAAN Kondisi Perpustakaan Saat Ini Perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi berada dilantai dasar Gedung Sekolah yang beralamat di Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B-C, Komplek Slipi, Palmerah – Jakarta Barat (Komplek Perguruan Muhammadiyah Slipi). Ruangan perpustakaan berukuran 8 x 7 m2, jika memungkinkan ruangan tersebut akan ditambah. Lokasi sekitar ruangan perpustakaan cukup kondusif karena berada di sekitar lapangan sekolah. Saat ini kami masih merasa kekurangan dalam hal koleksi buku, dan ruangan yang kurang didesign sedemikian rupa sesuai kondisi pelajar saat ini. Sedangkan siswa - siswi yang berpotensi sebagai pengguna begitu banyak. Sehingga peluang pengembangan perpustakaan perlu untuk dilaksanakan.

Pengunjung Siswa – siswi dan para guru yang memiliki kesempatan menambah wawasan bila mengunjungi perpustakaan. Perguruan Muhammadiyah terdiri dari tiga sekolah diantaranya; SMP Muhammadiyah 26, SMA Muhammadiyah 15 dan SMK Muhammadiyah 04, proses belajar mengajar masing – masing sekolah untuk SMP Muhammadiyah 26 dan SMA Muhammadiyah 15 dilaksanakan mulai Senin sampai dengan hari Jum’at, dan hari Sabtunya sebagai kegiatan ekstrakurikuler yang wajib diikuti oleh masing – masing siswa-siswi, sedangkan belajar-mengajar untuk SMK Muhammadiyah 04 dilaksanakan dari Senin hingga Sabtu. Efektifitas pengunjung pada saat waktu istirahat mulai istirahat pertama pukul 10.00 hingga pukul 10.30 dan istirahat kedua pukul 12.00 sampai dengan 12.30 dan waktu kosong pelajaran sekolah maupun pulang sekolah. Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi menampung sekitar 2000 siswa – siswi dan memiliki guru serta karyawan kurang lebih 100 orang. Letak Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi yang juga sangat strategis memungkinkan pengunjung eksternal baik para masyarakat sekitar maupun karyawan sebuah instansi yang berdekatan dengan lingkungan sekolah, baik yang hendak ingin beribadah di Masjid Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi maupun pada saat istirahat makan siang. BENTUK KEGIATAN Kegiatan ini dikhususkan pada pengadaan, perbanyakan bahan pustaka dan penataan ruang serta perbaikan. Bentuk bahan pustaka bisa berupa buku, CD, majalah, tabloid, komik Islami dan lainnya. Pengadaan bahan pustaka ini lebih difokuskan pada bahan pustaka Islami tanpa melupakan keberadaan bahan pustaka umum yang menarik. Pengadaan bahan pustaka ini melalui pembelian secara mandiri oleh perpustakaan dan juga melalui permintaan sumbangan kepada pihak-pihak yang terkait. Permintaan sumbangan dilakukan melalui pengajuan proposal dan executive summary. Adapun jenis koleksi yang dibutuhkan adalah : A. Koleksi Bahan Pustaka Islami

- llmu yang berkaitan dengan AIQur'an - llmu Hadits - Aqidah - Akhlaq - Fikih - Sosial Budaya Islam - Aliran dalam Islam - Tarikh Islam Dan Biografi Tokoh-Tokoh Islam - Ekonomi Islam - Sejarah Perkembangan Islam - Syariah - Dakwah

- Kristologi B. Koleksi Bahan Pustaka Umum

- Manajemen - Ekonomi - Sosial Budaya Hukum dan Politik - Teknologi Informasi - Psikologi dan Pengembangan Diri - Kewirausahaan - Hobi - Diksionari dan peta

Selain kebutuhan akan bahan pustaka. Kami juga membutuhkan fasilitas penunjang seperti :

NO KEBUTUHAN PENGADAAN UNIT 1 All In One Desktop 5 unit 2 Printer All In One 1 Unit 3 Plasma TV ’42 Inch 1 Unit 4 Multimedia Projector 5000 ANSI 1 Unit 5 Meja Besar 1 buah 6 Meja Baca Kecil 2 buah 7 Kursi 30 buah 8 Rak Majalah 2 Buah 9 Rak Buku 4 Buah

10 Tempat Koran 1 Buah 11 White Board 1 Buah 12 Air Conditioner 2 Unit 13 Aksesoris Ruang 1 Paket 14 Karpet 2 Roll 15 Rak Sepatu 1 Buah 16 Vacum cleaner 1 unit 17 Papan Peraga 1 unit 18 Meja Komputer 4 Unit 19 Bracket 1 Unit

WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan Perbaikan, Pengadaan dan Perbanyakan Bahan Pustaka Perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi akan dilaksanakan mulai bulan November 2011 sampai dengan Januari 2012. SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah berbagai pihak yang berpotensi untuk membantu perbanyakan bahan pustaka di perpustakaan serta pengembembangan ruang

perpustakaan sekolah. Antara lain yaitu : penerbit buku, penyalur dan distributor buku, instansi/lembaga dan organisasi baik swasta maupun kepemerintahan, dewan guru, siswa - siswi dan orang tua/wali murid serta alumnus. PENYELENGGARA Penyelenggara kegiatan ini kerjasama antara Majelis Dikdasmen PCM Komplek Slipi, tiga sekolah; SMP Muhammadiyah 26, SMA Muhammadiyah 15 dan SMK Muhammadiyah 04 dengan Alumni Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi. PANITIA PELAKSANA PENASEHAT : DR. HM. Ali Taher Parasong, SH, M. Hum

PENANGGUNG JAWAB : Ali Taher Parasong, SH. MH.

Ramilan HMA, SE Hidayat AR Yasin

PENGARAH : 1. Asrunnas Imran, S.Pd.

2. Drs. Dahlan Dore 3. Kepala Sekolah SMP Muh. 26

4. Kepala Sekolah SMA Muh. 15 5. Kepala Sekolah SMK Muh. 04 KETUA PELAKSANA : Maryoto SEKRETARIS : Agus Hariyono BENDAHARA : Andi Rahman DIVISI FUNDRISING : H.M. Banjir Iqbal, SE.

Nuryati Maulana Kazan

Pahyul Rizal DIVISI HUMAS : Adi Sugita Tony Ardy DIVISI TEKHNIS : Yudha Lutfika

Ahmad Rasyid Ridha Nofriandi

KONTRA PRESTASI 1. Setiap Buku yang disumbangkan akan dipublikasikan pada ruang

perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi 2. Setiap Buku yang disumbangkan akan diberi label sesuai dengan

penyumbang 3. Katalog buku yang disumbangkan akan diterterakan di papan pengumuman /

informasi perpustakaan 4. Untuk bahan pustaka selain buku akan disesuaikan.

LAMPIRAN – LAMPIRAN 1. Denah ruang dua dimensi 2. Denah ruang 3D 3. Rencana Anggaran Biaya PENUTUP Dukungan dalam bentuk sarana – prasarana fasilitas, finansial ataupun dukungan moril dan do’a, seberapapun besarnya akan sangat berarti bagi kami. Demikian kiranya yang dapat kami sampaikan. Mudah – mudahan semua yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan tetap dalam lindungan serta ridha dari Allah SWT. Amin.

Jakarta, 27 Oktober 2011 Panitia Pelaksana Pengembangan

Perpustakaan Muhammadiyah Komplek Slipi Jakarta Barat

Ketua Pelaksana

Maryoto

Sekretaris

Agus Hariyono Menyetujui

Majelis Dikdasmen Komplek Slipi


LAMPIRAN DESIGN INTERIOR RUANG PERPUSTAKAAN MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

PIMPINAN CABANG MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPI

RENCANA ANGGARAN BIAYAPENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN

PERGURUAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPI

NO KETERANGAN HARGA JUMLAH SUB TOTAL640,000.00 Rp

1 Print Proposal 10 exp 15,000.00 Rp 150,000.00 Rp 2 Photocopy Lampiran Proposal 10 bundel 5,000.00 Rp 50,000.00 Rp 3 Jilid Proposal 10 exp 3,000.00 Rp 30,000.00 Rp 4 Stempel Panitia (Digital) 1 buah 75,000.00 Rp 75,000.00 Rp 5 Stempel Pengelolaan Perpustakaan 1 buah 25,000.00 Rp 25,000.00 Rp 6 Kertas A4 2 rim 35,000.00 Rp 70,000.00 Rp 7 Amplop Besar 1 Box 25,000.00 Rp 25,000.00 Rp 8 Amplop Kecil 1 box 15,000.00 Rp 15,000.00 Rp 9 Tinta Printer 4 Chart 50,000.00 Rp 200,000.00 Rp

2,000,000.00 Rp 1 Konsumsi Rapat dan Persiapan 1 paket 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00 Rp 2 Transportasi Penggalian Dana 1 paket 500,000.00 Rp 500,000.00 Rp 3 Koordinasi dan Tindak Lanjut Proposal 1 paket 500,000.00 Rp 500,000.00 Rp

144,800,000.00 Rp 1 Biaya Design Arsitektur 1 paket 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00 Rp 2 Biaya Renovasi 1 paket 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00 Rp 3 Biaya Pengadaan Barang dan Ongkos 1 paket 50,000,000.00 Rp 50,000,000.00 Rp 4 Pembelian Buku 1 paket 20,000,000.00 Rp 20,000,000.00 Rp 5 Pembelian All in one desktop 5 unit 6,000,000.00 Rp 30,000,000.00 Rp 6 Pembelian All In One Printer 1 Unit 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00 Rp 7 Pembelian Plasma TV 1 unit 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00 Rp 8 Pembelian Multimedia Projector 1 Unit 7,000,000.00 Rp 7,000,000.00 Rp 9 Pembelian Karpet Wonder Tile 2 roll 3,000,000.00 Rp 6,000,000.00 Rp 10 Pembelian Kursi 26 unit 300,000.00 Rp 7,800,000.00 Rp 11 Dekorasi dan Pernak -‐ pernik ruangan 1 paket 10,000,000.00 Rp 10,000,000.00 Rp

147,440,000.00 Rp

UNITA. KESEKRETARIATAN

B. KOORDINASI, KONSUMSI DAN TRANSPORTASI

C. PENGEMBANGAN RUANG, PERLENGKAPAN DAN TATA KELOLA

GRAND TOTAL