proposal hari aids

FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWADEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email : [email protected]

PROPOSAL KEGIATANPERINGATAN HARI AIDS 2011 DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

One Action To Make Changes

Yogyakarta, 1 Desember 2011

1


LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 28 November 2011 PANITIA HARI AIDS 2011 DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

GUNAWAN ANDRI FAUZI KETUA

RACHMANI PUTRI CHERELINE SEKRETARIS Menyetujui,

RIDHO ARDI WIDYANTO KETUA LEM FK UII Mengesahkan,

RIO RIALDI KETUA DPM FK UII Mengetahui,

dr. ISNATIN MILADIYAH, M. Kes DEKAN FK UII

2


PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI AIDS 2011 DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2011

I.

NAMA KEGIATAN Peringatan Hari AIDS 2011

II.

TEMA KEGIATAN One Action to Make Changes.

III.

LANDASAN NILAI

)Sembahlah Allah dan janganlah kamu mempersekutukan-Nya dengan sesuatu pun. Dan berbuat baiklah kepada dua orang ibu-bapak, karib-kerabat, anak-anak yatim, orang-orang miskin, tetangga yang dekat dan tetangga yang jauh, teman sejawat, ibnu sabil dan hamba sahayamu. Sesungguhnya Allah tidak menyukai orang-orang yang sombong dan membangga-banggakan diri. (Q.S. An-Nisa 36)

)Bagi yang beramal baik selain pahala besar ditambah karunia-Nya menyaksikan keagungan Allah langsung . (Q.S. Yuunus : 26)

()

3


Lalu Allah memberikan mereka pahala di dunia dan pahala yang indah di akhirat. Allah sangat cinta kepada orang-orang yang berbuat kebaikan. (Q.S. Ali Imran : 148)

)Dan janganlah kamu mengusir orang-orang yang menyeru Tuhannya di pagi hari dan di petang hari, sedang mereka menghendaki keridhaan-Nya. Kamu tidak memikul tanggung jawab sedikitpun terhadap perbuatan mereka. Begitu pula mereka tidak memikul tanggung jawab sedikitpun terhadap perbuatanmu, yang menyebabkan kamu (berhak) mengusir mereka, sehingga kamu termasuk orangorang yang zalim. (Q.S. Al-Anam : 52) Sesungguhnya orang mukmin bagi mukmin (lainnya) bagaikan bangunan yang satu sama lain saling menguatkan. (HR. Al-Bukhari) Perumpamaan orang-orang beriman di dalam cinta dan kasih sayang mereka adalah seperti tubuh. Jika salah satu anggotanya mengeluh sakit, maka anggota tubuh lainnya akan memberikan kesetiaan kepadanya dengan berdagang (susah tidur) dan demam. (HR. Al-Bukhari)

IV.

LANDASAN PEMIKIRAN Acquired Immune Deficiency Syndrome (AIDS) merupakan suatu penyakit infeksi yang menyerang system kekebalan tubuh manusia akibat infeksi virus HIV (Human Immunodeficiency Virus). Penularan virus HIV ini dapat melalui cairan tubuh, seperti darah, air mani, cairan vagina, cairan preseminal, dan air susu ibu. Selain itu penularannya dapat juga melalui hubungan intim, transfusI darah, jarum suntik, dan keturunan. AIDS pertama kali dilaporkan pada tanggal 5 Juni 1981 di Amerika Serikat yang menyerang lima laki-laki homoseksual. Pada Januari 2006, UNAIDS bekerja sama dengan WHO memperkirakan bahwa AIDS telah menyebabkan kematian lebih dari 25 juta orang sejak pertama kali diakui. Di Indonesia pun banyak sekali yang telah terjangkit virus HIV. KPA Nasional telah 4


memprediksi jumlah HIV/AIDS ini mencapai 298.000 kasus. Sementara itu jumlah penderita yang dilaporkan 18.442 kasus dan kasus HIV+ mencapai 28.260 kasus. Tanggal 1 Desember diperingati sebagai Hari AIDS Internasional untuk menumbuhkan kesadaran terhadap wabah AIDS di seluruh dunia yang disebabkan oleh penyebaran virus HIV. Peringatan ini menggunakan lambang (simbol) Pita Merah dan digunakan secara internasional untuk melambangkan perang terhadap AIDS. Atas dasar itulah, kami panitia Peringatan Hari AIDS 2011 melakukan aksi sosial. Acara yang kami selenggarakan selama 4 hari ini bertujuan untuk bersamasama memperingati hari AIDS Internasional. Kebanyakan masyarakat Indonesia menganggap bahwa penyakit ini sangat mudah menular, sehingga para penderita AIDS dikucilkan dalam lingkungannya. Padahal sebenarnya penyakit ini hanya tertular melalui cairan tubuh, sedangkan apabila hanya melalui sentuhan penyakit ini tidak dapat ditularkan. Banyak masyarakat Indonesia yang merasa takut untuk berinteraksi dengan penderita AIDS. Padahal seharusnya kita memberikan kepedulian dan perhatian kepada mereka agar tetap semangat dalam menjalani keseharian mereka. Dalam acara ini kami juga ingin mengubah paradigma

masyarakat terhadap penyakit AIDS, sehinggap bisa lebih peduli terhadap penderitanya. Dengan adanya perhatian dari kita, para penderita AIDS tidak merasa sendirian dalam melawan virus HIV.

V.

TUJUAN 1. Memperingati Hari AIDS Sedunia 2. Mengubah paradigma dan mengajak masyarakat untuk peduli terhadap penderita AIDS 3. Menunjukkan kepedulian kita sebagai mahasiswa terhadap penderita AIDS

VI.

TARGET 1. Terlaksananya kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 dengan baik 2. Masyarakat dapat mengerti bagaimana cara menyikapi penderita AIDS 3. Para penderita AIDS dapat mengerti bahwa kita juga memiliki kepedulian terhadap mereka

5


VII. SASARAN Sasaran Kegiatan Aksi Mahasiswa UII dan pengguna jalan sekitar Kampus UII Jalan Kaliurang km 14,5. Pengguna sekitar Jalan Malioboro (titik nol kilometer) Yogyakarta Sasaran Charity Concert Pengunjung Taman Wisata Candi Borobudur. Masyarakat Yogyakarta Sasaran Kegiatan Donasi Para pasien rehabilitasi di rumah ODHA

VIII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN HARI 1 (Kegiatan Aksi) Hari/ tanggal : Kamis, 1 Desember 2011 Waktu Tempat : Pukul 12.45 14.00 WIB : Lingkungan Kampus FK, FPSB, FTSP, FTI UII

HARI 2 (Kegiatan Aksi) Hari/ tanggal : Sabtu, 3 Desember 2011 Waktu Tempat : Pukul 08.00 - 15.00 WIB : Perempatan titik nol kilometer (depan Gedung Agung)

HARI 3 (Charity Concert) Hari/ tanggal : Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu Tempat : Pukul 08.00 - 16.00 WIB : Panggung Lumbini, Taman Wisata Candi Borobudur

Hari 4 (Penyerahan Donasi) Hari/ tanggal : Minggu, 11 Desember 2011 Waktu Tempat : Pukul 08.00 10.15 WIB : Rumah ODHA (LSM Kembang)

6


IX. BENTUK KEGIATAN Lampiran 1

X.

SUSUNAN ACARA Lampiran 2

XI.

SUSUNAN KEPANITIAAN Lampiran 3

XII.

DESKRIPSI TUGAS PANITIA Lampiran 4

XIII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA Lampiran 5

XIV. PENUTUP Demikian proposal kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 ini kami sampaikan. Semoga proposal ini dapat digunakan sebagaimana mestinya dan bermanfaat bagi kita semua. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

7


Lampiran 1 BENTUK KEGIATAN

1. PENGGALANGAN DANA Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 3 Desember 2011 c. Sabtu, 10 Desember 2011

Waktu

: a. 1 Desember : 12.46 14.00 b. 3 & 10 Desember 2011 : 08.00 15.30

Lokasi

: a. 1 Desember 2011: Student Area FK-FPSB, Hall FTSP, Hall FTI b. 3 Desember 2011: Sekitar Benteng Van der Burgh c. 10 Desember 2011: Sekitar Panggung Lumbini Halaman Taman Borobudur

Deskripsi

:

Kegiatan ini merupakan rangkaian inti dari acara peringatan hari AIDS namun bersifat intern Panitia. Penggalangan dana ini tidak bersifat memaksa dan dilakukan oleh panitia yang sudah ditugaskan serta mengikut sertakan beberapa pengisi acara. Hasil penggalangan dana ini akan disumbangkan kepada sebuah lembaga yang menampung ODHA di tanggal 11 Desember 2011.

2. KONSER AMAL Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 10 Desember 2011

8


Waktu : a. 1 Desember 2011 : 12.46 14.00 b. 10 Desember 2011 : 08.00 15.30 Lokasi : a. 1 Desember 2011 : Student Area FK-FPSB, Hall FTI, Hall FTSP b. 10 Desember 2011 : Panggung Lumbini Halaman Taman Borobudur Deskripsi :

Kegiatan ini diharapkan menjadi salah satu daya tarik agar menarik partisipan untuk memberikan sumbangan atau bantuan amal. Konser amal ini terbagi menjadi 2 hari. Pada hari yang pertama, kegiatan ini disebar ke 3 gedung fakultas di Kampus Terpadu UII dengan jumlah mahasiswa yang terbanyak, yakni FK-FPSB, FTSP dan FTI. Band yang akan mengisi pada hari pertama ini merupakan perwakilan dari setiap band angkatan dimulai dari angkatan 2009, 2010 dan 2011 dengan maksimal perwakilan 2 grup band. Untuk hari kedua yang juga merupakan puncak acara penggalangan dana, kegiatan ini dilakukan di salah satu keajaiban dunia yaitu Taman Wisata Candi Borobudur. Pengisi Band yang akan menjadi daya tarik, berasal dari intern UII seperti KOSMIK, Kovs (2009) dll. Serta dari Ekstern UII seperti inHall-Band dsb.

3. PEMBAGIAN STIKER Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 3 Desember 2011 c. Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu : a. 1 Desember : 12.46 14.00 b. 3 & 10 Desember 2011 : 08.00 15.30 Lokasi a. b. c. : 1 Desember 2011: Student Area FK-FPSB, Hall FTSP, Hall FTI 3 Desember 2011: Sekitar Benteng Van der Burgh 10 Desember 2011: Sekitar Panggung Lumbini Halaman Taman Borobudur

9


Deskripsi : Kegiatan ini bertujuan untuk menambah kesadaran akan Hari AIDS, bahaya akan AIDS serta bentuk daya tarik dari acara penggalangan dana. Dengan adanya stiker ini, diharapkan agar para penerima stiker akan membantu mempromosikan hal hal tersebut sheingga kesadaran akan peringatan Hari AIDS ini akan meluas.

4. PEMBAGIAN LEAFLET Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 3 Desember 2011 c. Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu : d. 1 Desember : 12.46 14.00 e. 3 & 10 Desember 2011 : 08.00 15.30 Lokasi : a. b. c. 1 Desember 2011: Student Area FK-FPSB, Hall FTSP, Hall FTI 3 Desember 2011: Sekitar Benteng Van der Burgh 10 Desember 2011: Sekitar Panggung Lumbini Halaman Taman Borobudur Deskripsi :

Kegiatan ini berguna sebagai media untuk menambah kesadaran terhadap para penerima leaflet yang sudah membaca leafletnya akan bahaya dari yang ditimbulkan AIDS.

5. TEATER Hari, Tanggal : a. Sabtu, 3 Desember 2011 b. Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu : 1 & 10 Desember 2011 : 08.00 15.30 Lokasi : a. 1 Desember 2011 : Sekitar Benteng Van der Burgh

10


b. 10 Desember 2011 : Sekitar Panggung Lumbini Halaman Taman Borobudur Deskrpsi :

Kegiatan ini merupakan suatu eksentrik yang dapat dijadikan sebagai daya tarik masyarakat serta sebagai upaya untuk menambah kesadaran akan peringatan hari AIDS melalui sandiwara yang akan dibawakan oleh tim teater dari FE UII. 6. PESAN DAN KESAN DARI DINDA FINALIS PUTRI INDONESIA DIY Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu Lokasi Deskripsi : 10.16 10.30 : Panggung Lumbini Halaman Taman Borobudur : Kegiatan yang berlangsung singkat ini berisi sebuah pesan pesan motivasi dari Putri Indonesia DIY untuk para masyarakat agar meningkatkan kepedulian terhadap pengidap penyakit AIDS serta kepada penderita AIDS agar tetap bersemangat dalam menjalani kehidupan.

7. PEMUTARAN FILM DOKUMENTER Hari, Tanggal : Minggu, 10 Desember 2011 Waktu Lokasi Deskripsi : 09.01 09.15 : Lembaga ODHA : Film Dokumenter ini berisi pesan pesan yang bersifat motivasi dari para penyumbang amal serta dari Putri Indonesia DIY kepada para Penderita AIDS agar lebih bersemangat dalam menjalani kehidupan.

8. GAMES Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu : a. 08.46 09.00 b. 10.31 10.40 c. 14.01 14.15

11


d. 15.01 15.15 Lokasi Deskripsi : Sekitar Panggung Lumbini Halaman Taman Borobudur :

Kegiatan ini berguna sebagai penambah daya tarik pengunjung Taman Candi Borobudur untuk ikut bertpartisipasi dalam kegiatan ini. Games ini berisikan permainan tebak tebakan sederhana seperti tebak-tebakan kata, artis dsb. Misalnya kapan Hari AIDS diperingati, dsb. Untuk Pelaksanaannya sendiri, MC akan langsung turun dari panggung dan menuju ke kerumunan untuk langsung berhadapan dengan calon partisipan.

12


Lampiran 2 SUSUNAN ACARA Hari ke 1 1 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 11.45 12.15 Briefing dan Persiapan 12.16 12.30 Menuju ke tiga lokasi 12.31 12.45 Persiapan di tiap lokasi 12.46 14.00 Penampilan Akustik 14.01 14.10 Penutupan dan persiapan pulang Hari ke 2 3 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 07.00 08.00 Briefing dan Persiapan 08.01 11.00 Penggalangan dana featuring Teater dari FE UII 11.01 13.00 ISHOMA 13.01 14.30 Penggalangan dana sesi 2 featuring Teater dari FE UII 14.31 15.00 Penutupan dan Persiapan Pulang Hari ke 3 10 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 07.00 08.00 Briefing dan Persiapan 08.01 11.00 Penggalangan dana featuring Finalis Putri Indonesia untuk DIY dan Konser Amal 11.01 13.00 ISHOMA 13.01 15.30 Penggalangan dana sesi 2 featuring Finalis Putri Indonesia untuk DIY dan Konser Amal 15.31 16.00 Penutupan dan Persiapan Pulang Hari ke 4 11 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 08.00 09.00 Pembukaan 09.01 09.15 Pemutaran Film Dokumenter 09.16 09.45 Penyerahan hasil penggalangan secara simbolis, penyerahan plakat. 09.46 10.15 Penutupan

Keterangan

Keterangan

Keterangan

Keterangan

dana

13


Lampiran 3

SUSUNAN KEPANITIAAN PERINGATAN HARI AIDS 2011 LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2011

Pelindung

: 1. DEKAN FK UII dr. Isnatin Miladiyah, M.Kes 2. DPM FK UII

Penanggung Jawab : LEM FK UII Ketua Sekretaris 1 Sekretaris 2 Bendahara : Gunawan Andri Fauzi : Rachmani Putri Chereline : Onyxa Kuspriyono : Huma Katulistiwa

Sie. Acara Koordinator Anggota : Ardian Pratama : Nila Indria Utami Dwi Rizka Paramitha Fajar Oktavianto Reza Aganta Pratama Mellysa Dwi Jayanti

Sie. Konsumsi Koordinator Anggota : Amalia Ayu Rasyidah : Ayu Sari Malinda Sari Sania Badriah Muhammad Helmi Wibisono

14


Michelia Campaka

Sie. Hubungan Masyarakat Koordinator Anggota : Nadia Lakshita Anindya Devi : Laksamana Olan Es Orlando Lala Mila Avinda Utari Larasdwipa Putri Rizki D. Dita Putri Damayanti

Sie. Publikasi dan Dokumentasi Koordinator Anggota : Putri Nurhayati : Preti Pranitacitra Opi Kurniati Dio Vaszdly Pramana S. Sindy Puspita Mikawati Muh. Ikram

Sie. Perlengkapan, Dekorasi dan Transportasi Koordinator Anggota : Fery Mardi : M. Ahsin Elsa Yoasta Meylinda Wiraswati Ayu Kurnia Priyantiningrum Metta Ayu S. Ahmad Musadad Ramdhan Nur Hidayat

Sie. Dana Usaha Koordinator Anggota : Lily Fitriani : Arifudin Cipto Husodo Rieswadek Muhammad

15


Fenti Fatonah Ayu Dila Tasetiningrum Pitra Mukhlis W.

Sie. Keamanan Koordinator Anggota : Aji Wiyasa : Didik Suhendro Ahmad Teguh Rizky Ariyanto Tirta Yudha

16


Lampiran 4 DESKRIPSI TUGAS PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

I. Ketua a. Memimpin dan bertanggungjawab atas kegiatan secara keseluruhan dari persiapan, pelaksanaan, hingga Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Mengambil dan membuat tindakan yang diperlukan guna kelancaran pelaksanaan acara Peringatan Hari AIDS 2011. c. Bertanggungjawab atas pembuatan konsep acara Peringatan Hari AIDS. d. Membuat kebijakan operasional atas kepanitiaan. e. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan. f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ketua paling lambat 7 hari setelah pelaksanan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. g. Membantu sekretaris dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.

II. Sekretaris a. Membantu Ketua dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Mengagendakan rapat pleno dan inti kepanitiaan bersama ketua. c. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan sesuai dengan kebutuhan dan dikonsultasikan dengan bendahara. d. Memimpin rapat pleno dan rapat inti Peringatan Hari AIDS 2011. e. Memenuhi kebutuhan seksi-seksi dan kesekretariatan Peringatan Hari AIDS. f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011. g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011.

17


III. Bendahara a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia dan administrasinya. b. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam mendistribusikan keuangan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. c. Membuat rancangan anggaran bendahara. d. Menyusun rancangan anggaran keuangan secara keseluruhan dalam jajaran kepanitiaan. e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011.

IV. Seksi Acara a. Bertanggung jawab atas kelancaran acara. b. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan. c. Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada ketua dan pihak yang terkait (pembicara) bila akan melakukan improvisasi acara. d. Membuat rancangan anggaran seksi Acara. e. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan seksi Acara paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua panitia.

V. Seksi Perkapdektrans a. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana, prasarana dan perlengkapan yang diperlukan dalam pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Menyiapkan dan melakukan pemasangan dekorasi di lokasi kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. c. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011. d. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. e. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi kebutuhan perlengkapan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011.

18


f. Menyediakan dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana transportasi kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. g. Bertanggung jawab menjemput dan mengantar pembicara dalam kegiatan

Peringatan Hari AIDS 2011 sesuai dengan koordinasi seksi Acara. h. Membuat rancangan anggaran seksi Perkapdektrans. i. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. j. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Perkapdektrans paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.

VI. Seksi Humas a. Melakukan hubungan masyarakat dan mengurus perizinan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. c. Membuat rancangan anggaran seksi Humas. d. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Humas paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.

VII. Seksi Pubdok a. Melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Membuat rancangan anggaran seksi Pubdok. c. Mencetak foto untuk Laporan Pertanggungjawaban. d. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Pubdok paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.

19


VIII. Seksi Konsumsi a. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan. b. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan. c. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi (makanan dan minuman). d. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi. e. Membuat rancangan anggaran seksi Konsumsi. f. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Konsumsi paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.

IX.

Seksi Dana Usaha 1. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan pencarian dana lain (sponsor) selama rangkaian kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. 2. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan Peringatan Hari AIDS 2011. 3. Membuat rancangan anggaran seksi Danus. 4. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. 5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Danus paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.

20


Lampiran 5 RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN DEKANAT LEM DPM Sponsor Donatur TOTAL Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp . 4.000.000 500.000 200.000 1.000.000 1.602.800 7.302.800 +

PENGELUARAN KESEKRETARIATAN No 1. 2. Nama Barang Print proposal Print surat Permohonan Donatur Permohonan Sponsor 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Print LPJ Cetak proposal sponsor Fotokopi surat Donatur Fotokopi LPJ Jilid proposal Jilid LPJ Amplop 1 x 2 lembar 15 lembar 1 x 150 lembar 15 buah 110 x 2 lembar 2 x 150 lembar 7 3 2 kotak 1 buah Rp. Rp. Rp Rp. Rp Rp Rp Rp Rp Rp 250 250 250 15.000 125 125 3.000 15.000 12.000 30.000 Rp Rp. Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 500 3.750 37.500 225.000 27.500 37.500 21.000 45.000 24.000 30.000 500.750 Jumlah 7 x 28 lembar Harga Satuan Rp 250 Total Rp. 49.000

.10. Stempel Total

BENDAHARA No 1. 2. Print BAK 1 lembar Nama Barang Jumlah Harga Satuan p Rp 300 Total Rp Rp 5.000 300

21


3. 4. Total Fotokopi BAK Kwitansi 30 lembar 2 buah Rp Rp 300 3.000 Rp Rp Rp 9.000 6.000 15.300

SEKSI ACARA No 1. 2. Nama Barang Plakat untuk Borobudur Plakat (sterofoam) untuk Tuan Rumah ODHA + dekorasi Sterofoam Dasar Kertas Warna Sterofoam Tambahan 3. DoorPrize Games Gelas UII Stiker FK UII 4. Total Kertas Kado 6 buah 6 buah 2 buah Rp Rp Rp 9.000 8.000 3.500 Rp. Rp. Rp. Rp 54.000 48.000 7.000 179.500 1 buah 1 buah 3 buah Rp Rp Rp 7.000 4.500 7.000 Rp. Rp. Rp. 7.000 4.500 21.000 Jumlah 1 buah Harga satuan Rp 45.000 Rp. Total 45.000

SEKSI KONSUMSI No 1. Nama Barang Snack Pengisi acara Hari 1 (1 Desember) Hari 2 (3 Desember) Hari 3 (10 Desember) 2. Snack Panitia Hari 1 (1 Desember) Hari 2 (3 Desember) Hari 3 (10 Desember) 3. Snack Undangan Hari 2 (3 Desember) 10 buah Rp. 2.000 Rp. 20.000 60 buah 60 buah 60 buah Rp. Rp. Rp. 1.500 1.500 1.500 Rp. Rp. Rp. 97.500 97.500 97.500 20 buah 20 buah 50 buah Rp. Rp. Rp. 2.000 2.000 5.000 Rp. Rp. Rp. 40.000 40.000 250.000 Jumlah Harga Satuan Total

22


Hari 3 (10 Desember) Hari 4 (11 Desember) 4. Nasi box Pengisi acara Hari 2 (3 Desember) Hari 3 (10 Desember) 5. Nasi box Panitia Hari 2 (3 Desember) Hari 3 (10 Desember) 5. Nasi box Undangan Hari 2 (3 Desember) Hari 3 (10 Desember) 5. Operator, keamanan Snack Nasi box 6. Aqua Gelas Hari 1 (1 Desember) Hari 2 (3 Desember) Hari 3 (10 Desember) Total 2 dus 4 dus 5 dus Rp. Rp. Rp. 12.000 12.000 12.000 Rp. Rp. Rp. 24.000 48.000 60.000 20 buah 20 buah Rp. Rp. 1.500 5.000 Rp. Rp. 15.000 50.000 9 buah 9 buah Rp. Rp. 5.000 5.000 Rp. Rp. 45.000 45.000 60 buah 60 buah Rp. Rp. 5.000 5.000 Rp. Rp. 325.000 325.000 20 buah 50 buah Rp. Rp. 5.000 7.000 Rp. Rp. 100.000 350.000 10 buah 11 buah Rp. Rp. 2.000 5.000 Rp. Rp. 20.000 60.000

Rp.2.214.500

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Total Nama Barang Spanduk Poster Leaflet Sticker Pin Sertifikat Backdrop Jumlah 1 buah (4 x 1 m) 25 lembar 1000 lembar 28 lembar A3 65 buah 52 buah 4X6m Harga Satuan Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 13.000 4.000 250 7.000 3.500 3.000 15.000 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Total 52.000 100.000 250.000 126.000 175.000 126.000 360.000

Rp. 1.329.000

23


SEKSI PERKAPDEKTRANS No 1. Nama BarangSound System (mic, lighting) Sewa Mic wireless Baterai mic (9 volt)

Jumlah 1 paket 3 paket 6 buah 15 gulung

Harga Satuan Rp 1.700.000 Rp Rp. Rp 10.000 12.000 700

Total Rp. 1.700.000 Rp. Rp. Rp. 30.000 72.000 10.500

2. 3.

Kertas Payung Bensin Mobil 1 Mobil 2

Rp Rp 10 buah 1 buah Rp Rp Rp

4.500 4.500 25.000 40.000 600.000

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000 100.000 500.000 40.000 600.000

4. 5. 6. Total

Sewa HT (2 hari) Sewa Terpal (1 hari) Sewa Tenda

Rp. 3.152.500

SEKSI DANA USAHA No 1. Total Nama Barang Bensin Jumlah 6 motor Harga Satuan Rp. 10.000 Total Rp. 60.000 Rp. 60.000

SEKSI HUMAS No 1. Total Pulsa Nama Barang Jumlah Rp Harga satuan 50.000 Rp Rp. Total 50.000 50.000

REKAPITULASI RINCIAN ANGGARAN BIAYA

24


1. Sekretaris dan Kesekretariatan 2. Bendahara 3. Acara 4. Konsumsi 5. Hubungan Masyarakat 6. Publikasi dan Dokumentasi 7. Perlengkapan, Dekorasi, Transportasi 8. Dana usaha TOTAL Rp Rp Rp 587.750,00 20.300,00 179.500,00

Rp 2.214.500,00 Rp 200.000,00

Rp 1.329.000,00 Rp 3.152.500,00 Rp 100.000,00

Rp 7.302.800,00

BERITA ACARA KEUANGAN SERAH TERIMA UANG PERINGATAN HARI AIDS 2011

25


FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Pada hari ini: .................................... Tanggal: .................................. Tahun: ......................... Bertempat di: ........................................................................................................................... Telah diserahkan uang Hari AIDS 2011 FK UII sebesar: Rp................................................... Terbilang................................................................................................................................... .................................................................................................................................................. Dari Bendahara Hari AIDS 2011 FK UII (Pihak I), Kepada......................................................................................................................(Pihak II) Untuk keperluan: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Jika ada kekeliruan maka akan diselesaikan oleh kedua belah pihak dengan musyawarah dan mufakat. Yang menyerahkan, (Pihak I)

__________________ Bendahara Yang menerima, (Pihak II)

..................................... Saksi- saksi Saksi I

Saksi II

.....................................

.............................................

26

proposal hari aids

Documents