proposal gl-nova kusumawati 130549820272

Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :

[email protected]

PROPOSAL PENAWARAN

PEMBUATAN SISTEM GENERAL LEDGER(GL)

M A L A N G

1 | P a g e Together We Can Create The Future

mailto:[email protected]


[email protected]

DAFTAR ISI

profil perusahaan.........................................................................3

1. SOLUSI.....................................................................................4

2. LAYANAN / SERVICE.................................................................4

3. DEVELOPMENT and cost..........................................................6

4. ANALISIS KELAYAKAN SOFTWARE............................................8

5. Waktu pengerjaan....................................................................9




[email protected]

PROFIL PERUSAHAAN

ELECTRINDO UTAMA adalah suatu perusahaan konsultan yang

memberikan layanan dibidang Teknologi Informasi dan Analisa

Data. Didirikan pada tahun 2010, pada awal mulanya perusahaan

ini hanya bergerak dibidang Teknologi Informasi, namun seiring

dengan perkembangannya perusahaan ini juga memberikan

layanan konsultasi di bidang analisa data, Software Development,

Training Teknologi Informasi yang diperlukan bagi kalangan

akademisi maupun kalangan profesional.

Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi

Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta

menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak

organisasi, ELECTRINDO UTAMA berkembang menjadi

konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang

handal.

Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah

dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk

ELECTRINDO UTAMA. Dan dengan motto `Together We Can

Create The Future`, ELECTRINDO UTAMA akan mambantu

membuat masa depan perusahaan anda lebih berkembang, efisien

dan efektif.

Beberapa organisasi yang telah mempercayakan konsultasi,

pengembangan dan atau pemeliharaan Sistem Informasinya pada

ELECTRINDO UTAMA antara lain :

1. PT. NESTLE INDONESIA REGION JAWA TIMUR

2. PT. DIMAS – JAWA TIMUR

3. PT. PADMA – JAWA TIMUR




[email protected]

1. SOLUSI

Pertanyaan yang sering muncul bagi orang awam adalah apa yang

dimaksud dengan General Ledger System. General Ledger

System adalah suatu sistem yang dibangun untuk membantu

pihak manajemen perusahaan dalam mengelola data akuntansi

perusahaan secara efektif dan efisien dan terkomputerisasi.

Dengan adanya General Ledger System/GL ini. Pihak manajemen

akan lebih mudah mengontrol kegiatan finansial perusahaan

dengan akurat serta akan mendapatkan laporan-laporan

organisasi secara mudah, cepat dan tepat.

Dalam hal ini, user anda tidak perlu lagi membuang waktu yang

berharga hanya untuk mencari, menyusun ulang laporan

keuangan secara manual menggunakan exel atau bahkan

pembukuan manual pada hardcopy. Yang mereka butuhkan

hanyalah menekan tombol pada keyboard dan mouse.

Sedangkan pihak manajemenpun mendapatkan keuntungan

dengan adanya GL System ini. Pihak manajemen akan dapat

mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan

tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan yang

dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time.

2. LAYANAN / SERVICE

Mengapa Sistem Informasi Akademik ?

Dengan memiliki General Ledger System, Organisasi akan

mendapatkan keuntungan yang begitu besar. Hal ini dikarenakan

General Ledger System dapat membantu roda organisasi berputar

dengan efisien, cepat dan akurat dalam pengelolaan keuangan

organisasi.




[email protected]

Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran

pembuatan General Ledger System dan program aplikasi lain

kepada bapak/ibu. Dengan harga yang relative lebih murah dari

rata-rata penyedia professional development software lainnya,

namun bapak/ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan

layanan purna jual dari kami. Kami menyediakan beberapa

kelebihan dalam pembuatan program GL yang dapat dilihat dalam

rincian proposal ini.

Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang

terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang

relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami

tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual

kepada klien.

Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua

klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam

rangka pembuatan sistem dengan desain yang dinamis baik itu

template ataupun data – data yang berada didalamnya. General

Ledger System yang kami sediakan terdapat banyak feature yang

ditawarkan, antara lain :

1. Pemasukan file master master

Perkiraan

Grup perkiraan

Departement

Anggaran

2. Feature pemasukan Jurnal Harian

3. Feature pemeliharaan

Backup database

Restore database




[email protected]

4. Feature Laporan

Laporan jurnal pertanggal

Laporan jurnal per nomor bukti

Buku besar

Neraca saldo

Neraca

Laba rugi

Harga pokok penjualan

3. DEVELOPMENT AND COST

Pengembangan Sistem Informasi Akademik ini akan mereferensi

pada Sistem yang telah ada sekarang..

Perhitungan Biaya

Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut:

Application Development

General Ledger Development Rp. 10.000.000,-

TRAINING dan IMPELEMENTASI Software Rp. 5.000.000,-

Maintenance per tahun Rp. 2.500.000,-

Biaya tersebut belum termasuk:

10% PPN

Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga*

Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*

* Jika diperlukan




[email protected]

Biaya tersebut sudah termasuk:

Biaya pengembangan GL dan lisensi pengunaan tak terbatas

Dokumentasi.

Biaya perawatan dan garansi sampai dengan Desember 2014.

Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap,

yaitu sebagai berikut :

1. Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan

kontrak kerja.

2. Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah penandatanganan

penyelesaian kontrak kerja dan masa penjaminan perangkat

lunak berakhir.




[email protected]

4. ANALISIS KELAYAKAN SOFTWARE

Alasan dibuatnya sebuah sistem baru adalah agar di dapat suatu informasi dengan data yang aman, akurat dan relevan.

Untuk itu perlu diadakan suatu studi kelayakan agar di dapat kesimpulan bahwa proyek ini perlu dikerjakan (menguntungkan atau tidaknya) atau ditunda terlebih dahulu.

Kelayakan Teknologi

Dalam sistem ini diusulkan pengguna teknologi komputer sebagai pengelola data keuangan. Pengembangan perangkat lunak dibangun dengan metode pemrograman berorientasi object dan teknologi development terbaru. Dengan memakai teknologi java enterprise dengan menggunakan beberapa tools development antara lain spring Hybernate dan ZKoss yaitu sebuah tool terbaru dari development software dengan kehandalan securitas dan non bug. Dukungan disisi manajemen basis data oleh My SQL database management system dengan konsep RDBMS.

Kelayakan Hukum

Secara pandangan hukum sistem ini adalah sistem yang legal karena dalam

perancangan, pembuatan dan penggunaannya tidak melanggar hukum / aturan yang berlaku dalam Undang – Undang Teknologi Informasi pada khususnya dan Hukum

Indonesia pada umumnya.

Kelayakan Sumber Daya Manusia

Kelayakan operasional pengembangan sistem informasi baru

dinyatakan layak untuk dilakukan. Hal ini dilihat berdasarkan

kemampuan personil atau sumber daya yang ada untuk

menjalankan sistem baru. Kemampuan sistem untuk menghasilkan

informasi

dan kemampuan pengendalian operasi dari sistem akan

menghasilkan informasi lebih efisien. Ditinjau dari bentuk




[email protected]

perancangan dan tujuan dari pembuatan sistem maka pengusulan

sistem baru dinyatakan layak, karena sistem baru mampu

mendukung

operasional instansi.

5. WAKTU PENGERJAAN

Pengerjaan GL ini direncanakan berlansung selama 8 minggu sejak

penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah

tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami perkirakan setelah

dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga, jika tidak ada

kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya GL bisa

selesai sebelum waktu tersebut berlalu.

Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :



proposal gl-nova kusumawati 130549820272

Documents