BAB III

PAGE

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN3.1 Sejarah Berdirinya Lembaga Pendidikan Dan Pengembangan Profesi IndonesiaFenomena tidak tertampungnya lulusan pendidikan tinggi, terutama yang bergelar sarjana, di dunia kerja bukan cerita milik era tahun 2000-an saja. Bila dirurut ke belakang, sebenarnya gejala tersebut sudah mulai muncul ke permukaan sekitar duapuluhan tahun sebelumnya. Semakin hari semakin meresahkan masyarakat yang mengalaminya langsung. Namun hingga menjelang akhir 1980-an, belum ada tanda-tanda pihak yang merasa terpanggil untuk menyelesaikan masalah tersebut, baik pemerintah maupun swasta. Semua masih yakin bahwa model pendidikan yang dijalankan (oleh perguruan tinggi) pada saat itu masih yang terbaik.

Tapi ternyata ada juga sekelompok generasi muda berpikiran maju yang berpendapat lain. Kelompok ini, yang dimotori oleh M. Syahrial Yusuf, merasa bahwa ada kesenjangan antara pendidikan dengan dunia kerja dan masalah ini harus segera diantisipasi. Harus ada pendidikan yang dapat memenuhi tuntutan dan kebutuhan dunia kerja.

Atas dasar itulah, maka Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia (LP3I) didirikan pada 29 Maret 1989 dengan kampus pertama di Pasar Minggu - Jakarta Selatan.

Melihat keberhasilan model pendidikan yang dijalankan oleh LP3I, animo masyarakat pun semakin besar. Peserta didik bukan hanya penduduk ibukota saja, bahkan dari beberapa daerah yang cukup jauh. Oleh sebab itulah, LP3I membuka kampus-kampus di hampir setiap ibu kota propinsi.

Kini, dengan jumlah kampus yang tersebar di 48 lokasi di seluruh Indonesia. Kiprah LP3I semakin diakui oleh masyarakat luas. Pengakuan dari dunia industri tercermin dari semakin banyaknya perusahaan yang merekrut lulusan LP3I. Sedangkan pengakuan lain datang dari dunia pendidikan dalam dan luar negeri melalui kerjasama transfer kredit dan konversi mata kuliah.3.1.1 Sejarah Singkat LP3I Kampus Bekasi

Lp3i berdiri pada tahun 1997 yang alamatnya di Ruko Sentra Niaga Kalimalang dengan Branch Manager pertama Bapak D. Purnomo. Kemudian pada tahun 2000 LP3I Kampus Bekasi pindah ke Grand Mall Blok A No. 1 dan 2 Jl. Jend. Sudirman Kranji Bekasi, berikut adalah para Branch Manager yang telah memimpin LP3I Bekasi :1. Bapak. Ir. Suaha Baktiar periode Maret 2000 s/d 2000

2. Bapak. H. Yon Prahyono periode tahun 2000 s/d 2002

3. Bapak. H. Untung Setiawan periode tahun 2002 s/d 20054. Bapak. Daya Setiawirawan, SE periode 2005 s/d sekarang

3.2 Tujuan Pendidikan LP3IPerkembangan bisnis yang demikian pesat saat ini sangat membutuhkan tenaga kerja yang berbakat dan siap pakai, yang menuntut profesionalisme, kematangan, kesiapan dan kejelian dalam mengenali dan menangkap setiap peluang usaha sebagai konsekuensi logis dari persaingan bisnis yang kian tajam dan beragam. Gelar sarjana ternyata bukan jaminan untuk menjadi tenaga siap pakai atau bahkan untuk mendapatkan kerja yang layak dalam dunia bisnis.

Persaingan ketat akan dalam dunia kerja merupakan nasib buruk bagi para pencari kerja yang tidak memiliki pengetahuan dasar, keterampilan praktis dan kemampuan analisis yang handal.

LP3I melalui program-program pendidikannya menjawab tantangan ini. Proses belajar mengajar disajikan melalui pendekatan praktis, diskusi kelompok, simulasi, aturan main dan latihan / kerja praktek di perusahaan (on-the-job training). Disamping itu diadakan kegiatan mentoring agama untuk pembinaan mental spiritual, antara lain untuk memupuk sikap jujur, disiplin, memiliki etika, sopan santun dan moral secara umum.

Pendekatan-pendekatan tersebut sebagi penunjang keberhasilan para peserta didik dalam memahami kondisi lapangan kerja yang sesunguhnya untuk memahami dan mampu mengamalkan keahliannya, sehingga para peserta didik mampu berkompetensi melalui keahlian yang di milki di lapangan kerja yang sesungguhnya.

Selama proses belajar berlangsung, peserta program pendidikan LP3I mendapat dukungan dan bimbingan penuh dari para staf pengajar yang berasal dari kalangan akademisi dan para praktisi profesional yang aktif. Suasana yang sama juga akan didapat pada saat peserta terlibat dalam situasi nyata dari persoalan bisnis di perusahaan ketika mengikuti latihan kerja praktek.

Dengan perangkat modul dan paket program yang aktual serta proses pendidikan yang berkesinambungan, intensif, dan partisipatif diharapkan para peserta program pendidikan di LP3I memiliki sikap dan kemampuan sebagai berikut :1. Memiliki sikap dan etos kerja yang memahami dan menghayati nilai-nilai moral, tuntutan mutu yang tinggi dan keunggulan keahlian dalam bekerja di bidangnya.2. Memiliki keunggulan kompetitif, ulet dan mampu bekerja di bawah tekanan waktu dan mutu.3. Mampu memecahkan masalah secara sistematis dengan konsekuensi biaya minimum.4. Memiliki keterampilan konsepsional yang berharga, mampu melihat gambaran perusahaan secara menyeluruh dan bertindak Profesional.5. Memiliki keterampilan sosial interpersonal yang diperlukan untuk meraih sukses dalam hubungan bisnis, memahami dinamika kelompok dan memiliki kemampuan untuk memberi inspirasi dan motivasi rekan kerja.6. Memiliki moral dan kepribadian yang tangguh tidak mudah putus asa dan berjiwa pantang menyerah.

3.3 Visi dan Misi3.3.1 VISIMenjadi Lembaga Pendidikan yang terus menerus menyelaraskan kualitas pendidikannya dengan kebutuhan dunia kerja dalam pembentukan Sumber Daya Manusia yang profesional, beriman dan bertaqwa.3.3.2 MISIAdapun misi dari lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia adalah sebagai berikut :1 Mencetak Sumber Daya Manusia yang siap kerja dengan kemampuan yang terampil dan profesional.2 Membentuk kepribadian Sumber Daya Manusia yang memiliki jiwa dan kemampuan berwirausaha.3 Membentuk Sumber Daya Manusia yang berbudi luhur.4 Membangun jaringan kemitraan dengan dunia usaha dan industri serta asosiasi profesi, didalam dan luar negeri.5 Memiliki LP3I Networking melalui penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.6 Menjadi lembaga pendidikan terbaik dengan kualitas berstandar Internasional.7 Memiliki Jaringan LP3I di dalam dan luar negeri.8 Menjadi lembaga pendidikan yang dipercaya dan bermanfaat bagi masyarakat.9 Memberikan kesejahteraan dan rasa aman bagi karyawan dan keluarganya.3.4 Program Yang Ada di LP3I BekasiLP3I adalah lembaga yang menyediakan fasilitas penunjang pendidikan yang bergerak untuk tingkat perguruwan tinggi yang mana produknya berupa pendidikan, adapun program yang di buka di LP3I Bekasi yaitu :3.4.1 Public RelationsStandar Kemampuan :

Sasaran utamanya adalah mencetak tenaga kerja ahli yang terampil dalam membangun komunikasi secara efektif untuk kepentingan perusahaan. Terampil menggunakan berbagai media dan fasilitas aplikasi teknologi informasi untuk membangun, mengembangkan dan menciptakan citra perusahaan. Proaktif, kreatif, percaya diri dan memiliki integritas pribadi yang kuat dalam membina hubungan dengan konsumen dan pihak yang mempunyai kaitan kepentingan dengan perusahaan. Memahami fungsi dan peran public relations dalam perusahaan dan membuka wawasan tentang kerja seorang praktisi public relations. Pada akhirnya, semua lulusan Politeknik LP3I akan mendapat gelar Ahli Madya (Amd) sesuai bidangnya.Standar Lulusan :

1. Mampu melakukan komunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris dan mampu melakukan percakapan bervariasi dalam bahasa mandarin.2. Dapat mengaplikasikan fasilitas teknologi informasi (Ms. Office, Desain Grafis, LAN, Internet, dan Macromedia Flash) yang menunjang pekerjaan seorang PR.3. Memahami konsep dan strategi pemasaran PR dalam menunjang komunikasi internal dan eksternal.4. Terampil sebagai MC dan Protokoler.5. Mampu melakukan Press Release yang berhubungan dengan tugas pekerjaan PR dalam perannya menciptakan opini public.6. Mampu mengorganisir event yang bertujuan mengembangkan citra perusahaan.7. Terampil melakukan presentasi dan negoisasi.3.4.2 Informatics EngineeringStandar Kemampuan :

Menghasilkan tenaga tenaga Professional dibidang TI (Teknologi Informasi) yang mampu merancang & membuat Sistem Informasi berbasis desktop maupun web yang dibekali dengan kemampuan membangun Server Jaringan berbasis dual sistem (Microsoft Windows & Linux). Serta kemampuan berkomunikasi dengan bahasa inggris menjadi nilai plus pada lulusan ini.Standar Lulusan :

1. Mampu berkomunikasi secara efektif dengan bahasa inggris dan membaca, memahami jurnal jurnal atau buku buku komputer berbahasa inggris.2. Mampu melakukan instalasi dan Administrasi sistem operasi Microsoft Windows maupun Linux beserta troubleshooting nya.3. Mampu merancang Network Arcitecture dengan menggunakan Standar CISCO Network System.4. Dapat merakit dan melakukan troubleshooting perangkat keras komputer.5. Mampu merancang dan membangun sistem Informasi berbasis Desktop dengan bahasa Pemrograman Visual dengan menggunakan Visual Basic, VB.Net, Delphi, C + +, dan Java Programming.6. Mampu membangun Web Server, Database Server, DNS Server, Proxy Server berbasis Microsoft Windows maupun Linux.7. Mampu menjadi Database Administrator dengan menggunakan MS.Access, MS.SQL, My SQL dan Oracle.3.4.3 Office ManagementStandar Kemampuan :

Konsentrasi Administrasi Perkantoran dirancang dengan tujuan agar mahasiswa menguasai masalah pengelolaan Human Resources dalam perusahaan yang dilengkapi dengan keterampilan administrasi perkantoran, filing system, administrasi keuangan, administrasi perpajakan, administrasi perbankan bahkan memahami pengetahuan pasar modal dan lulusan program ini merupakan sumber informasi dalam pengambilan keputusan bagi Pimpinan, yang dilengkapi dengan kemampuan berkomunikasi bahasa inggris dan penguasaan komputer. Pada akhirnya semua lulusan Politeknik LP3I akan dapat memperoleh gelar Ahli Madya (Amd) sesuai bidangnya.Standar Lulusan :

1. Mampu mengadministrasikan dokumen kantor, membuat berbagai macam surat dalam bahasa indonesia dan inggris, layout ruangan dan efesiensi pekerjaan-pekerjaan kantor.2. Tingkat kecermatan menyimpan dokumen 95% dengan 5 sistem penyimpanan sampai kepada penyusutan dan pemusnahan arsip.3. Kecepatan mengetik 200 EPM dengan sepuluh jari dan blind system.4. Menguasai masalah ketenagakerjaan dalam perusaahaan baik secara intern maupun ekstern, mulai dari recruitment, penempatan kompensasi dan penghitungannya, JAMSOSTEK, UU Tenaga Kerja tahun 2003 sampai PHK dan pensiun.5. Menguasai masalah prosedur dan aplikasi perdagangan internasional serta masalah pasar modal.6. Mampu mengoperasikan Ms. Office secara integrasi dengan Ms. Access, serta mengadministrasikan dokumen dengan fasilitas komputer.7. Skor TOEFL 300 untuk Junior dan 450 untuk Senior serta TOEIC 400 Junior dan 600 untuk Senior.3.4.4 Computerized AccountingStandar Kemampuan :

Bertujuan mencetak tenaga kerja dibidang akuntansi dan keuangan yang menguasai pengelolaan transaksi dalam siklus akuntansi dan keuangan untuk perusahaan dagang, jasa dan manufaktur baik secara manual maupun secara komputerisasi melalui pemanfaatan berbagai aplikasi teknologi informasi, memiliki penguasan bidang perpajakan secara praktis, menguasai perencanaan dan penerapan serta penilaian pengendalian intern bidang keuangan dan operasional perusahaan, dan mampu melakukan perencanaan keuangan untuk kegiatan usaha, serta dapat berkomunikasi bisnis secara efektif.Standar Lulusan :

Sasaran utama Bidang Keahlian Komputer Akuntansi adalah untuk menghasilkan tenaga kerja ahli yang :1. Mampu menyusun laporan keuangan perusahaan dagang, jasa dan manufaktur baik secara manual maupun secara komputerisasi melalui penggunaan berbagai aplikasi teknologi informasi.2. Mampu membuat perencanaan keuangan kegiatan usaha dan mampu melakukan analisa atas kinerja laporan keuangan suatu badan usaha.3. Mampu menyusun laporan keuangan fiskal dan memahami penyelesaian masalah-masalah perpajakan secara procedural, baik secara manual maupun secara komputerisasi.4. Mampu mengoperasikan software pajak (SPT) dan software akuntansi.5. Mampu menerapkan konsep-konsep pengendalian intern melalui perancangan sistem informasi akuntansi serta mampu melakukan penilaian atas pelaksanaan pengendalian intern perusahaan melalui pemeriksaan keuangan dan pemeriksaan operasi perusahaan, baik secara manual maupun secara komputerisasi.6. Mampu melaksanakan presentasi bisnis dan keuangan dalam konteks hubungan usaha nasional maupun internasional.7. Mampu membuat kertas kerja pemeriksaan Audit3.4.5 Business AdministrationStandar Kemampuan :

Kemampuan memadukan keterampilan di bidang Bahasa Inggris, Keuangan, Komputer, Perdagangan Internasional dan Manajemen merupakan keistimewaan dari program ini. Ditambah lagi dengan penanaman jiwa Entrepreneurship yang telah dibekali dengan teknik menjual secara profesional dengan presentasi dan negosiasi serta sales dan marketing management, membuat lulusan program ini diharapkan dapat menjadi administrator bisnis yang ulung dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan untuk tingkat middle management serta menjadi inovator pengembangan perusahaan.Standar Lulusan :

Mahasiswa mampu merancang, mengimplementasikan, mengevaluasi dan menciptakan inovasi sistem pemasaran, baik pemasaran domestik maupun internasional, serta mengelola keuangan perusahaan dengan kompetensi :1. Menguasai prosedur Eksport - Import, Letter of Credit, Cara Pembayaran, Dokumen-dokumen, peraturan dan Tarif Kepabeanan, Sistem Administrasi dan Dokumen Shipping, Prosedur dan Perhitungan Asuransi serta Perbankan dan Marketing Eksport - Import.2. Menguasai masalah pemasaran dan teknik presentasi negosiasi serta masalah yang berhubungan dengan etika bisnis.3. Mampu membuat surat dan proposal bisnis baik dalam bahasa Indonesia maupun dalam bahasa Inggris serta mampu mengadministrasikannya.4. Mampu mengelola keuangan dan perpajakan dalam perusahaan secara efektif.5. Mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris dan satu bahasa asing lain, seperti bahasa Jepang atau Mandarin.6. Mampu mengoperasikan komputer dengan Ms. Office dan merancang sistem pemasaran dalam sebuah perusahaan dengan program Ms. Access.7. Mampu mengembangkan kreativitas dalam mendeteksi peluang pasar dan menyusun rencana yang dapat diajukan kepada mitra pemodal atau perbankan dan lembaga keuangan lainnya.8. Skor TOEFL 300 untuk Junior dan 450 untuk Senior serta TOEIC 400 untuk Junior dan 600 untuk Senior3.5 Struktur Organisasi LP3I Kampus Bekasi

Gambar 3.5 : Struktur Organisasi LP3I Kampus Bekasi3.6 Deskripsi Kerja3.6.1 BRANCH MANAGERUraian Tugas :

1. Memimpin semua aspek (Oprasional pendidikan, keuangan, pemasaran, personalia, dll) di kantor cabang.

2. Menetapkan rencana cabang untuk jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang untuk kemudian dijabarkan oleh para staff dibagian masing masing.

3. Menginformasikan dan menjabarkan kebijakan Board Of Director untuk ditetapkan di kantor cabang.

4. Membuat Rencana Kerja 1 tahun kedepan berikutnya dengan cash flow.

5. Membina hubungan dengan tingkat elite masyarakat yang nantinya akan ditindaklanjuti oleh pengenalan produk, presentasi dan penempatan magang dan kerja. Mengetahui halhal yang perlu ditindaklanjuti oleh Head Of atau staff atau pihak lain.

6. Memberikan contoh dan teladan serta membina seluruh karyawan.

7. Mengikuti perkembangan yang terjadi baik di masyarakat dan dunia usaha sehingga Kantor Cabang tidak ketinggalan dan selalu Up- Date.

8. Menyampaikan laporan berkala kepada President Director, Director, dan Investor mengenai realisasi kegiatan yang dicapai secara komperatif sesuai dengan aspek departement terkait dengan program kegiatan yang direncanakan termasuk laporan keuangan yang disusun secara komporatif antara anggaran dengan periode sebelumnya.

9. Menyampaikan mengenai gagasan, usulan ataupun saran kepada President Director, Director dan Investor dalam meningkatkan kualitas pendidikan maupun kualitas manajemen.

3.6.2 HRD STAFF

Uraian Tugas :

1. Bersama Branch Manager melakukan pengontrolan aktivitas karyawan yang meliputi absensi harian, lembur, cuti, dana berobat, dll.

2. Bersama Branch Manager melakukan pembinaan dan rekreasi karyawan.

3. Bertanggungjawab terhadap keamanan suratsurat berharga yang disimpan di lembaga.

4. Bersama Branch Manager membuat surat SK dan SPK untuk karyawan.

5. Menghandle surat masuk dan surat keluar.

6. Bersama Branch Manager mengadakan training, pengarahan, memotivasi dan pengenalan kerja kepada seluruh karyawan serta masalah yang dihadapi serta hambatannya.

7. Bersama Branch Manager memberikan dan menyampaikan gagasan, usulan ataupun saran dalam upaya meningkatkan kinerja cabang.

8. Mengontrol kehadiran karyawan dan memberikan penilaian prestasi serta melaporkan kepada Branch Manager.9. Menyelenggarakan dan melakukan penyimpanan surat-surat, dokumen personalia lembaga secara sistematis.

3.6.3 KEPALA BIDANG PENEMPATAN

Uraian Tugas :1. Mengkoordinir pengumpulan biodata (CV) dari calon lulusan untuk semua program dan mengirimkan sebagian data tersebut ke kantor pusat.

2. Mengkoordinasikan dan menyimpan surat perjanjian penempatan.

3. Menjaga kerahasiaan data yang terkait dengan bidang pekerjaannya.

4. Mencari dan mengirimkan surat penawaran ke perusahaan yang akan menjadi relasi.

5. Memberikan motivasi kepada calon lulusan yang akan diproses.

6. Mengatur jadwal kelas AMT.

7. Melakukan evaluasi atas proses penempatan terhadap calon lulusan yang telah ditempatkan.

8. Mensupervisi staffnya.

9. Merancang strategi dan mekanisme kontrol dalam pengadaan in house training di cabangnya.

10. Mengontrol pelaksanaan program kerja dan target yang akan dicapai dalam kerjasama dan pengembangan usaha serta pengadaan prosuk unggulan lain.

3.6.4 STAFF BIDANG PENEMPATAN

Uraian Tugas :1. Mengentri data calon lulusan yang akan diproses dari semua program berdasarkan urutan IP/IPK tertinggi.

2. Mengklasifikasikan biodata (CV) dari calon lulusan untuk semua program dan mengirimkan sebagian data tersebut ke kantor pusat.

3. Menangani, menyimpan dan mengidentifikasi semua administrasi yang terkait.

4. Mengentry data dan mengirimkan surat penawaran ke perusahaan baru.

5. Membuat laporan mingguan.

6. Persiapan pengadaan in house training, outbound training, seminar dan workshop serta segala bentuk usaha non regular dan non profesi. Dan bertanggung jawab atas aspek administrative jaringan IHT, dll.

3.6.5 KEPALA BIDANG PENDIDIKAN

Uraian Tugas :

1. Menyiapkan dan mengontrol sarana dan prasarana kegiatan belajar mengajar.

2. Mengelola administrasi pendidikan (absensi siswa dan dosen, naskah ujian, daftar nilai, pembuatan sertifikat, transkip nilai, surat keterangan, biodata siswa, dll).

3. Bersama Branch Manager memberikan bimbingan akademis kepada siswa.

4. Membuat dan menyusun jadwal perkuliahan.

5. Mengelola ujian, menyimpan sementara naskah ujian, mendistribusikan ke kelas, mengumpulkan hasil ujian dan menyerahkan ke dosen beserta absensi siwa dan berita acara ujian.

6. Membina unit administrasi pendidikan untuk terciptanya pelayanan terhadap dosen dan warga belajar dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar sesuai dengan tujuan pengelolaan kantor cabang.

7. Membuat laporan dan menyampaikan laporan secara berkala kepada Branch Manager.

8. Melakukan pengawasan terhadap pelayanan perpustakaan.

9. Mensupervisi staffnya.

3.6.6 STAFF PENDIDIKAN

Uraian Tugas :1. Membantu pendataan biodata mahasiswa dan dosen berikut dokumen kelengkapannya.

2. Menyiapkan kelengkapan kegiatan awal perkuliahan, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), absensi mahasiswa dan dosen, jadwal perkuliahan, ruangan kuliah, biodata dosen, dll.

3. Pemeliharaan biodata mahasiswa dan nomor registrasi.

4. Membuat Surat Keterangan, Surat Referensi, data nilai dan sertifikat mahasiswa.

5. Membuat rekapitulasi mengajar dosen baik profesi maupun reguler.

6. Menghubungi dosen lain untuk mengganti dosen yang berhalangan hadir.

7. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk kelancaran proses belajar mengajar (spidol, LCD, radio tape, dll).

8. Melegalisir ijsah dan memperpanjang ijin kursus ke kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.3.6.7 LECTURER (Permanent)

Uraian Tugas :

1. Mempersiapkan materi dan peralatan penunjang pengajaran.

2. Memberikan pengajaran, penjelasan, latihan, soal kepada mahasiswa.

3. Memeriksa kehadiran siswa dan menandatangani pemeriksaan tersebut di daftar hadir yang selanjutnya diserahkan ke bagian pendidikan.

4. Menyusun soalsoal latihan, quiz, bahan diskusi, dsb untuk meningkatkan mutu pengajaran kepada mahasiswa.

5. Melaporkan data nilai akhir mahasiswa beserta evaluasinya ke bagian pendidikan dan koordinator dosen.

6. Memberikan evaluasi mengenai perkembangan mahasiswa serta permaslahan yang timbul ke bagian pendidikan dan koordinator dosen.

7. Mengganti dosen yang berhalangan hadir.

8. Memberikan bimbingan Akademik (PA) kepada mahasiswa

Membantu kegiatan ekstrakurikuler (LAC, LCC, SICE, dll).3.6.8 LABORATORY ASSISTANT

Uraian Tugas :

1. Mempersiapkan peralatan praktikum seperti perangkat keras dan lunak dan juga peralatan pendukung seperti ruangan AC, instalasi kabel, printer, dll sebelum perkuliahan di mulai.

2. Mendata siswa yang hadir dengan menandatangai kartu absen yang telah disediakan oleh bagian pendidikan.

3. Membantu lecturer (dosen) dan memberikan bimbingan penjelasan, latihan praktek, penggunaan perangkat perangkat pada komputer.

4. Menjaga, merawat serta memeriksa kondisi sekaligus memperbaiki kerusakankerusakan kecil dari fasilitas laboratorium komputer secara berkala.

5. Membantu kegiatan ujian yang dilaksanakan di laboratorium komputer.

6. Membantu lecturer (dosen) menyiapkan soalsoal praktikum.

7. Menyampaikan laporan evaluasi kepada lecturer (dosen ), koordinator komputer dan Head Of Education Dept.

8. Membantu dalam pembuatan matrik penggunaan laboratorium.

9. Menjadi pengganti lecturer (dosen) pengganti jika lecturer (dosen) berhalangan hadir.

10. Meningkatkan kemampuan diri dan keterampilan praktis terutama pengembangan aplikasi program dan juga metode bimbingan agar menyesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan persaingan antar asisten lab dan lembaga pendidikan.

3.6.9 LIBRARY STAFF

Uraian Tugas :

1. Menyeleksi, menyusun dan memberi nomor buku sesuai dengan subyek.

2. Membuat daftar katalog terhadap penambahan koleksi buku.

3. Menata penyimpanan buku dan fasilitas perpustakaan sehingga terhindar dari kerusakan, kehilangan termasuk perubahan layout.

4. Mlayani, mengatur dan mengurus peminjaman dan penggunaan fasilitas ruang baca, referensi, makalah, majalah, surat kabar, dll yang ada di perpustakaan.

5. Membuat tata tertib dan kartu anggota perpustakaan.

6. Mengembangkan sistem peminjaman dan penggunaan fasilitas perpustakaan agar pelayanan peminjaman lebih efektif dan efisien.

7. Mengusulkan penambahan koleksi buku.

8. Melakukan penagihan pengembalian buku bagi peminjam yang terlambat.

9. Membuat laporan evaluasi pelayanan perpustakaan.

10. Mengusahakan sumbangan buku dari dosen dan mahasiswa.

3.6.10 HEAD OF MARKETING

Uraian Tugas :

1. Mengkoordinir segala bentuk kegiatan promosi untuk mendapatkan siswa Profesi dan Reguler.

2. Mengembangkan metode dan strategi marketing serta melakukan analisa perkembangan pasar.

3. Mensupervisi staffnya.

4. Membina dan meningkatkan kemampuan Customer Service dalam melayani konsumen.

5. Membuat jadwal pembukaan kelasi baru program regular secara rutin koordinasi dengan Head Of Education.6. Mengajukan gagasan, usul serta saran alternatif pemecahan masalah marketing ke atasannya.

7. Mengkoordinir nilai UTS dan UAS semester III dan IV dari bagian pendidikan.

8. Merancang strategi dan mekanisme kontrol dalam pengadaan in house training di cabangnya.

9. Bertanggung jawab atas pembentukan/pemantauan dalam pelaksanaan IHT dan produk non regular dan non Profesi.

3.6.11 MARKETING STAFF

Uraian Tugas :

1. Mengelola data base marketing cabang (siswa SMA, alumni, dll).

2. Melaksanakan operasi pasar.

3. Membuat dan mengirimkan surat penawaran kerjasama ke perusahaan/sekolah SMK & SMA.

4. Mengelola kearsipan dan dokumentasi kegiatan marketing cabang.

5. Membuat laporan mingguan dan bulanan.

6. Memasarkan program reguler.

7. Berinisiatif memberikan ideide yang menyangkut kepentingan lembaga dan mendiskusikannya dengan atasan.

3.6.12 RECEPTIONIST & CUSTOMER SERVICE STAFF

Uraian Tugas :

1. Memberikan pelayanan informasi kepada pelanggan secara jelas dan terperinci tentang program pendidikan yang ada di masingmasing cabang.

2. Menerima dan meneruskan setiap informasi yang masuk melalui telepon.

3. Menata dan merapikan ruangan kerjanya secara apik/rapi.

4. Menerima permintaan karyawan utnuk dialing telepon.

5. Mentransfer telepon masuk ke personel uang dituju/dihubungi serta menyebutkan identitas penelepon dengan ringkas dan jelas.

6. Menerima berkasberkas data calon siswa dan meneruskannya ke bagian pendidikan.

7. Menerima uang pendaftaran biaya pendidikan serta menyetorkannya ke Bag. Finance.

8. Membuat laporan rekapitulasi data pelanggan yang datang dan daftar ke Head Of Marketing Dept.9. Merancang pembukaan kelas bersama Head Of Education Dept. Dan Head Of Marketing Dept.

10. Menghubungi calon siswa pendidikan regular melalui telepon sebelum kelas dimulai.

11. Melakukan penagihan pembayaran biaya pendidikan regular.

12. Menerima keluhan dari pelanggan dan meneruskannya kepada atasannya.

13. Mengatur dan mengkoordinir kegiatankegiatan yang berorientasi kepada peningkatan kualitas pelayanan terhadap pelanggan.

14. Menjaga dan memastikan kualitas receptionist dan customer service lembaga terpeliharan dengan baik dan cenderung meningkat.

3.6.13 HEAD OF FINANCE

Uraian Tugas :

1. Menetapkan rencana usaha Branch Manager ke dalam program kerja terperinci dan anggaran laba rugi, proyeksi arus kas dan proyeksi neraca.

2. Mengawasi jalannya arus penerimaan dan pengeluaran kas, penggajian (absensi, lembur dan pembayaran gaji) dan pemakaian persediaan agar sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.

3. Mensupervisi staffnya.

4. Memeriksa atau menghitung saldo kas di kasir dan saldo kuantitas persediaan dibagian Logistik dan membandingkan dengan catatan mereka (buku kas dan daftar/kartu persediaan) secara rutin dan membuat berita acaranya.

5. Mengontrol keberadaan aktiva (fisik, lokasi dan kondisi barangnya)

6. Melakukan evaluasi atas laporan keuangan dari bagian akuntansi tentang kebenaran angka evaluasi pendapatan dan biaya terhadap anggaran cabang serta mengajukan solusi kepada Branch Mananger.

7. Menyiapkan laporan keuangan bulanan dan tahunan kantor cabang untuk Board of Director yang ditandatangani Branch Manager.

8. Menyediakan dan oprasional cabang.

9. Mengamankan Cash In/Cash Out yang telah ditetapkan dengan cash flow cabang.

3.6.14 ACCOUNTING & CASHIER STAFF

Uraian Tugas :

1. Mencatat transaksi akuntansi dari dokumen dasar, bukti terima kas, bukti keluar kas, bukti terima barang, bukti pemakaian barang, dll.

2. Membuat voucher memo untuk mencatat adjustment atas saldo laporan keuangan, akurual biaya dan pendapatan dimana voucher memo ini harus diotorisasi atau disetujui oleh Head Of Finance Dept.3. Membantu membuat laporan bulanan dan tahunan yang lengkap berupa aktiva tetap, daftar piutang, daftar utang, dll.

4. Mengarsipkan dokumendokumen dasar dilampiri dokumen pendukung secara rapi berdasarkan nomor urut.

5. Bukti terima kas, bukti pemakaian barang, bukti keluar kas, bukti terima barang.

6. Rekening koran untuk masingmasing jenis setoran pajak.

3.6.15 GENERAL AFFAIR STAFF

Uraian Tugas :

1. Mencatat bukti terima barang, pembelian barang dan bukti pemakaian persediaan.

2. Melayani dan mengadakan permintaan alat tulis kantor (ATK).

3. Melakukan pemesananan kebutuhan rutin kantor melalui persetujuan Branch Manager dan Head Of Finance.

4. Memesan dan mendistribusikan bahan seragam, logo, sertifikat, buku profesi maupun buku regular dari kantor pusat.

5. Melakukan stock opname alat tulis kantor, buku dan sertifikat.

6. Membuat daftar tagihan dan pembayaran bahan seragam, logo dan buku ke kantor pusat.

7. Melayani permintaan perbaikan fasilitas AC, telepon, listrik, dll di kantor.

8. Mengerjakan pemasangan instalasi listrik di lingkungan kantor.

3.6.16 DRIVER

Uraian Tugas :

1. Membawa kendaraan dinas untuk kepentingan lembaga

2. Menjaga kebersihan kendaraan dinas setiap hari.

3. Memeriksa kelengkapan suratsurat dan masa berlakunya suratsurat kendaraan dinas.

4. Melaporkan bila suratsurat hilang.

5. Memeriksa dan menjaga kondisi mesin kendaraan.

6. Mengantarkan karyawan dalam melaksanakan tugasnya.

7. Memperbaiki kerusakan ringan pada kendaraan dinas.

3.6.17 OFFICE BOY

Uraian Tugas :

1. Membersihkan dan merapikan peralatan, perlengkapan dan lingkungan kantor.

2. Menjaga keamanan peralatan dan perlengkapan di tempat kerja dan kerusakan dan kehilangan sewaktu kerja.

3. Menyiapkan dan mengantar minuman/makanan untuk tamu yang datang.

4. Melayani foto copy untuk keperluan karyawan maupun siswa.

5. Kalau tidak sedang bekerja harus ada dekat dengan bagian personalia atau ditempat yang mudah dilihat oleh karyawan lain.

PAGE 21

_1341839618.vsdTeam Title

Edy SubandonoIT Coordinator

Danni WulansariHRD Staff

Daya SetiawirawanBranch Manager

Kun PurwantoHead of Education

Anis ZaenahHead of Marketing

Elfi SuhayyaHead of Finance

Devi FadjariniHead of CNP

Suyatman

Mery ThiodoraAssistant H.o.E

Misnah

Jajang SetiawanEnglish Lecturer

Yuliadi Riyanto

Hendra Willyanto

Revin NarutamaLibrary Staff

Priyanto

M. Fathoni

Fujiati Handini

Hanaria

Ipit Lisnasari

Ahmad Yasir

SarmatGeneral Affair

AmaluddinDriver

Lukman Iskandar

M.Marsidi

Ratnadi

Ivan

Irfan DadiCNP Staff

Rudhi AnjanuariAssistant IT

Helper

Finance Staff

Customer Service

Marketing Staff

Education Staff

Assistant Lab