Proposal KegiatanPeringatan Hut Kemerdekaan RI Ke – 70

Warga Talun Rt 07/Rw 07Kelurahan Bergas Lor

PROPOSAL KEGIATANDALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-70

I. PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANGTujuh puluh tahun bukan waktu yang cukup singkat untuk berkembang, dapat dipahami bahwa pasca kemerdekaan sifat nasionalisme rakyat Indonesia harus dipertahankan dalam rangka mencegah perpecahan sesama rakyat Indonesia yang berdiri dalam Bhineka Tunggal Ika.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

I.2.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 70 pada tanggal 17 Agustus 2015

I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini.a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Talun RT 07 /

RW 07 Kelurahan Bergas Lor Kecamatan Bergas.b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara

warga Talun.c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara sesama.d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk

memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.

I.3 DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.1. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.2. Petunjuk dan arahan bapak/ibu RT 07 tentang pelaksanaan

kegiatan dalam rangka memperingati HUT RI ke 70 di tingkat RT di Talun RT 07 / RW 07 Bergas Lor.

3. Aspirasi atau masukan dari para warga.

II. ISI PROPOSAL

II.1 TEMA KEGIATANKegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan, dan sportifitas.

II.2 MACAM KEGIATAN1. Lomba Balita dan Anak-Anak

Lomba Mewarnai Lomba Menggambar Lomba Puzzle Lomba Estafet Air Lomba Menggambil Bola Pingpong dalam Air Lomba Membuat Puisi Lomba Kerohanian

2. Jalan Sehat3. Tasyakuran HUT RI ke 70

II.3 PESERTA Seluruh warga Talun RT 07 / RW 07 Bergas Lor.

II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN1. Lomba Balita dan Anak-Anak

Tanggal : 09 - 15 Agustus 2015Waktu : 14.00 - selesaiTempat : Halaman Mushola Nurul Falah

2. Jalan SehatHari/tanggal : Minggu, 16 Agustus 2015Waktu : 06.00 - selesaiTempat : Lingkungan RW 07 Bergas Lor

3. Tirakatan HUT RI ke 70Hari/tanggal : Minggu, 16 Agustus 2015Waktu : 19.30 - selesaiTempat : Jalan depan rumah Bu Barid

III. JADWAL KEGIATAN(Terlampir)

IV. SUSUNAN KEPANITIAAN( Terlampir)

V. ESTIMASI BIAYA( Terlampir)

VI. SPONSORSHIP( Terlampir )

VII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bergas, Agustus 2015

Ketua Pelaksana Sekretaris

Feri Anggriyawan Desendra Rufa S.

Menyetujui,

Ketua RT 07 Talun

David

LAMPIRAN 1

JADWAL KEGIATAN

NO NAMA KEGIATAN WAKTU TEMPAT PJ

1Lomba menyusun puzzle

Minggu, 09 Agustus 2015Pukul 08.00

Jalan depan rumah Bu

Barid

Vera

2 Lomba mewarnai Ekha

3 Lomba menggambar Putri

4 Lomba estafet air Endra

5Lomba mengambil bola pingpong dalam ember

Raka

6 Lomba cipta puisi Arif

7 Lomba kerohanian( menyusul) Mushola

Nurul FalahMega dan

Yofi

8 Jalan SehatMinggu, 16 Agustus 2015Pukul 06.00

Depan mushola Feri

9 TasyakuranMinggu, 16 Agustus 2015Pukul 19.30

Depan rumah mbah Rohmi Feri

LAMPIRAN 2

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Bapak David ( Ketua RT 07)Ketua Pelaksana : Feri AnggriyawanSekretaris : Desendra Rufa SaputriBendahara : M. Samsul Arifin

Solekha Umi Hamida Verawati

Sie Humas : Raka Dimas Arkadia Ardian Feby M M. Rifqy Alman F.

Sie Dekdok : Endra Nugroho Arif Framudiyo

Sie Konsumsi : Utami ( Ibu RT 07)Sie Perlengkapan : Imam MutaqqinPenanggungjawab :

1. Lomba Balita dan Anak Lomba Mewarnai : Ikha Lomba Menggambar : Putri Lomba Puzzle : Vera Lomba Estafet Air : Endra Lomba Mengambil Bola Pingpong: Raka Lomba Membuat Puisi : Arif Lomba Kerohanian : Mega dan Yofi

2. Jalan Sehat Pembawa Acara/MC : Imam dan Mega Pos 1 : Feri dan Vera Pos 2 : Raka, Imam, Ikha, Rifqy, Putri, Pos 3 : Arif, Yofi, Devi, Endra

3. Tirakatan HUT RI ke-70 Pembawa Acara/MC : Imam dan Mega Dirijen : Regita Operator :Raka

LAMPIRAN 3

RENCANA ANGGARAN DANA

SUMBER DANAKegiatan ini memperoleh dana dari:

- Kas Remaja Rp. 500.000,-- Kas Ibu-Ibu Rp. 500.000,-- Kas Bapak-Bapak Rp. 500.000,-- Partisipasi warga minimal Rp. 10.000,-

PENGELUARAN

Seksi Kesekretariatan- Pembuatan Proposal Rp. 20.000,-- Foto kopi Rp. 10.000,-- Pamflet Rp. 10.000,-

Jumlah Rp. 40.000.-

Malam Tirakatan- Konsumsi

Snack 200 x Rp 3000,- Rp. 600.000,-Makan 200 x Rp 8.000,- Rp. 1.600.000,-

- Sewa Proyektor Rp. 50.000,-- Panggung dan Sound system Rp. 200.000,-

Jumlah Rp. 2.450.000,-

Perlombaan Balita dan Anak-Anak- HVS 80 gram ( 1 rim ) Rp. 35.000,-- Fotocopy Gambar Rp. 10.000,-- Print Puzzle Rp. 15.000,-- Bola Pingpong Rp. 20.000,-- Hadiah Rp. 300.000,-

Jumlah Rp. 380.000,-

Jalan Sehat- Cetak Kupon Rp. 20.000,-- Doorprize Rp. 600.000,-- Konsumsi 200 x Rp.2000,- Rp. 400.000,-

Jumlah Rp. 1.020.000,-

Seksi Umum & Dokumentasi- Baterai Kamera Rp. 25.000,-- Backdrop Rp. 50.000,-- P3K Rp. 30.000,-

Jumlah Rp. 105.000,-

Total Rp. 3.995.000,-

LAMPIRAN 4

SPONSORSHIP

BENTUK SPONSORSHIP

A. TUNGGAL

Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100% dari seluruh

dana kegiatan. Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu

pihak saja. Adapun Kontraprestasi yang akan diperoleh:

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan

ini.

Bentuk dari materi sponsor dapat Berupa:

1. Spanduk

2. Pamflet

3. Poster

4. Back drop

Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi

yang kami sediakan.

Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan 17 agustus

ini diselenggarakan.

Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.

B. SPONSOR UTAMA

Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 50% dari seluruh dana

kegiatan 17 Agustusan. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan

pihak lain. Adapun yang akan diperoleh:

Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil

daripada sponsor tunggal. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:

1. Spanduk

2. Pamflet

3. Poster

C. SPONSOR PENDAMPING

Pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 30% dari seluruh dana

kegiatan 17 Agustusan. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan

pihak lain. Panitia juga menerima kerjasama (sponsor pendamping) dalam bentuk

lain (tidak dalam bentuk uang tunai) sesuai dengan kesepakatan bersama. Adapun

yang akan diperoleh :

Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil

daripada sponsor tunggal atau utama.

Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:

1. Spanduk

2. Pamflet

3. Poster

D. SPONSOR BIASA

Sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini. Sponsor

biasa juga sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai dengan besarnya

dana partisipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.

KERJASAMA

Panitia Pelaksana menawarkan pada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi

untuk berpartisipasi dan bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk

kerjasama dapat dinegosiasikan antara perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan

panitia pelaksana.

Syarat-syarat Kerjasama:

1. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi:

a. Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat memberikan produk yang

dihasilkan.

b. Perusahaan/instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal

yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.

2. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan kegiatan yang

akan diselenggarakan.

3. Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 3 hari sebelum

pelaksanaan kegiatan .

4. Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan

Panitia.

DONATUR

Panitia juga menerima sumbangan dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal

ini Panitia tidak memberikan kontraprestasi kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/

pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka

tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara dengan perusahaan/ instansi/ lembaga/

pribadi.

LAIN-LAIN

1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga

tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti

rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh

setelah dikurangi materi yang telah digunakan

2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan

kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi dan 1

lembar untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan

panitia.

3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan

kepada panitia.

4. Hal-hal yang belu diatur diatas akan diatur di kemudian.

5. Informasi lebih lanjut hubungi

Panitia 17 Agustus 2015 Talun RT 07/ RW 07 Bergas Lor Kecamatan Bergas

Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi,

panitia kegiatan mengucapkan terimakasih.

-ooOoo-

Lembar I Untuk Sponsor / Donatur

PERNYATAAN KERJA SAMA

Bersama ini kami

Nama : ........................................................................................................

Instansi : .....................................................................................................

Alamat : .....................................................................................................

Jabatan : .....................................................................................................

Telp. : .........................................................................................................

Bersedia mendukung kegiatan sebagai

A. Sponsor* *) PIlih Opsi

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Pendukung

d. Lain-lain:.....................................................................................

B. Kerjasama dalam bentuk....................................................................................

C. Donatur :

Kontraprestasi

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

Total nilai Rp

Terbilang.....................................................................................................

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Pihak Panitia Pihak Sponsor

(.......................................................) (.......................................................)

Lembar II Untuk Panitia

PERNYATAAN KERJA SAMA

Bersama ini kami

Nama : ........................................................................................................

Instansi : .....................................................................................................

Alamat : .....................................................................................................

Jabatan : .....................................................................................................

Telp. : .........................................................................................................

Bersedia mendukung kegiatan sebagai

A. Sponsor* *) PIlih Opsi

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Pendukung

d. Lain-lain:.....................................................................................

B. Kerjasama dalam bentuk....................................................................................

C. Donatur :

Kontraprestasi

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

Total nilai Rp

Terbilang.....................................................................................................

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Pihak Panitia Pihak Sponsor

(.......................................................) (.......................................................)