Download - Proposal
Proposal KegiatanPeringatan Hut Kemerdekaan RI Ke – 70
Warga Talun Rt 07/Rw 07Kelurahan Bergas Lor
PROPOSAL KEGIATANDALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-70
I. PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANGTujuh puluh tahun bukan waktu yang cukup singkat untuk berkembang, dapat dipahami bahwa pasca kemerdekaan sifat nasionalisme rakyat Indonesia harus dipertahankan dalam rangka mencegah perpecahan sesama rakyat Indonesia yang berdiri dalam Bhineka Tunggal Ika.
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN
I.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 70 pada tanggal 17 Agustus 2015
I.2.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini.a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Talun RT 07 /
RW 07 Kelurahan Bergas Lor Kecamatan Bergas.b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara
warga Talun.c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara sesama.d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk
memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
I.3 DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.1. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.2. Petunjuk dan arahan bapak/ibu RT 07 tentang pelaksanaan
kegiatan dalam rangka memperingati HUT RI ke 70 di tingkat RT di Talun RT 07 / RW 07 Bergas Lor.
3. Aspirasi atau masukan dari para warga.
II. ISI PROPOSAL
II.1 TEMA KEGIATANKegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan, dan sportifitas.
II.2 MACAM KEGIATAN1. Lomba Balita dan Anak-Anak
Lomba Mewarnai Lomba Menggambar Lomba Puzzle Lomba Estafet Air Lomba Menggambil Bola Pingpong dalam Air Lomba Membuat Puisi Lomba Kerohanian
2. Jalan Sehat3. Tasyakuran HUT RI ke 70
II.3 PESERTA Seluruh warga Talun RT 07 / RW 07 Bergas Lor.
II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN1. Lomba Balita dan Anak-Anak
Tanggal : 09 - 15 Agustus 2015Waktu : 14.00 - selesaiTempat : Halaman Mushola Nurul Falah
2. Jalan SehatHari/tanggal : Minggu, 16 Agustus 2015Waktu : 06.00 - selesaiTempat : Lingkungan RW 07 Bergas Lor
3. Tirakatan HUT RI ke 70Hari/tanggal : Minggu, 16 Agustus 2015Waktu : 19.30 - selesaiTempat : Jalan depan rumah Bu Barid
III. JADWAL KEGIATAN(Terlampir)
IV. SUSUNAN KEPANITIAAN( Terlampir)
V. ESTIMASI BIAYA( Terlampir)
VI. SPONSORSHIP( Terlampir )
VII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bergas, Agustus 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Feri Anggriyawan Desendra Rufa S.
Menyetujui,
Ketua RT 07 Talun
David
LAMPIRAN 1
JADWAL KEGIATAN
NO NAMA KEGIATAN WAKTU TEMPAT PJ
1Lomba menyusun puzzle
Minggu, 09 Agustus 2015Pukul 08.00
Jalan depan rumah Bu
Barid
Vera
2 Lomba mewarnai Ekha
3 Lomba menggambar Putri
4 Lomba estafet air Endra
5Lomba mengambil bola pingpong dalam ember
Raka
6 Lomba cipta puisi Arif
7 Lomba kerohanian( menyusul) Mushola
Nurul FalahMega dan
Yofi
8 Jalan SehatMinggu, 16 Agustus 2015Pukul 06.00
Depan mushola Feri
9 TasyakuranMinggu, 16 Agustus 2015Pukul 19.30
Depan rumah mbah Rohmi Feri
LAMPIRAN 2
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Bapak David ( Ketua RT 07)Ketua Pelaksana : Feri AnggriyawanSekretaris : Desendra Rufa SaputriBendahara : M. Samsul Arifin
Solekha Umi Hamida Verawati
Sie Humas : Raka Dimas Arkadia Ardian Feby M M. Rifqy Alman F.
Sie Dekdok : Endra Nugroho Arif Framudiyo
Sie Konsumsi : Utami ( Ibu RT 07)Sie Perlengkapan : Imam MutaqqinPenanggungjawab :
1. Lomba Balita dan Anak Lomba Mewarnai : Ikha Lomba Menggambar : Putri Lomba Puzzle : Vera Lomba Estafet Air : Endra Lomba Mengambil Bola Pingpong: Raka Lomba Membuat Puisi : Arif Lomba Kerohanian : Mega dan Yofi
2. Jalan Sehat Pembawa Acara/MC : Imam dan Mega Pos 1 : Feri dan Vera Pos 2 : Raka, Imam, Ikha, Rifqy, Putri, Pos 3 : Arif, Yofi, Devi, Endra
3. Tirakatan HUT RI ke-70 Pembawa Acara/MC : Imam dan Mega Dirijen : Regita Operator :Raka
LAMPIRAN 3
RENCANA ANGGARAN DANA
SUMBER DANAKegiatan ini memperoleh dana dari:
- Kas Remaja Rp. 500.000,-- Kas Ibu-Ibu Rp. 500.000,-- Kas Bapak-Bapak Rp. 500.000,-- Partisipasi warga minimal Rp. 10.000,-
PENGELUARAN
Seksi Kesekretariatan- Pembuatan Proposal Rp. 20.000,-- Foto kopi Rp. 10.000,-- Pamflet Rp. 10.000,-
Jumlah Rp. 40.000.-
Malam Tirakatan- Konsumsi
Snack 200 x Rp 3000,- Rp. 600.000,-Makan 200 x Rp 8.000,- Rp. 1.600.000,-
- Sewa Proyektor Rp. 50.000,-- Panggung dan Sound system Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 2.450.000,-
Perlombaan Balita dan Anak-Anak- HVS 80 gram ( 1 rim ) Rp. 35.000,-- Fotocopy Gambar Rp. 10.000,-- Print Puzzle Rp. 15.000,-- Bola Pingpong Rp. 20.000,-- Hadiah Rp. 300.000,-
Jumlah Rp. 380.000,-
Jalan Sehat- Cetak Kupon Rp. 20.000,-- Doorprize Rp. 600.000,-- Konsumsi 200 x Rp.2000,- Rp. 400.000,-
Jumlah Rp. 1.020.000,-
Seksi Umum & Dokumentasi- Baterai Kamera Rp. 25.000,-- Backdrop Rp. 50.000,-- P3K Rp. 30.000,-
Jumlah Rp. 105.000,-
Total Rp. 3.995.000,-
LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP
BENTUK SPONSORSHIP
A. TUNGGAL
Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100% dari seluruh
dana kegiatan. Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu
pihak saja. Adapun Kontraprestasi yang akan diperoleh:
Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan
ini.
Bentuk dari materi sponsor dapat Berupa:
1. Spanduk
2. Pamflet
3. Poster
4. Back drop
Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi
yang kami sediakan.
Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan 17 agustus
ini diselenggarakan.
Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.
B. SPONSOR UTAMA
Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 50% dari seluruh dana
kegiatan 17 Agustusan. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan
pihak lain. Adapun yang akan diperoleh:
Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil
daripada sponsor tunggal. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:
1. Spanduk
2. Pamflet
3. Poster
C. SPONSOR PENDAMPING
Pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 30% dari seluruh dana
kegiatan 17 Agustusan. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan
pihak lain. Panitia juga menerima kerjasama (sponsor pendamping) dalam bentuk
lain (tidak dalam bentuk uang tunai) sesuai dengan kesepakatan bersama. Adapun
yang akan diperoleh :
Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil
daripada sponsor tunggal atau utama.
Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:
1. Spanduk
2. Pamflet
3. Poster
D. SPONSOR BIASA
Sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini. Sponsor
biasa juga sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai dengan besarnya
dana partisipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.
KERJASAMA
Panitia Pelaksana menawarkan pada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi
untuk berpartisipasi dan bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk
kerjasama dapat dinegosiasikan antara perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan
panitia pelaksana.
Syarat-syarat Kerjasama:
1. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi:
a. Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat memberikan produk yang
dihasilkan.
b. Perusahaan/instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal
yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
2. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan kegiatan yang
akan diselenggarakan.
3. Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 3 hari sebelum
pelaksanaan kegiatan .
4. Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan
Panitia.
DONATUR
Panitia juga menerima sumbangan dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal
ini Panitia tidak memberikan kontraprestasi kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/
pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka
tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara dengan perusahaan/ instansi/ lembaga/
pribadi.
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga
tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti
rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh
setelah dikurangi materi yang telah digunakan
2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan
kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi dan 1
lembar untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan
panitia.
3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan
kepada panitia.
4. Hal-hal yang belu diatur diatas akan diatur di kemudian.
5. Informasi lebih lanjut hubungi
Panitia 17 Agustus 2015 Talun RT 07/ RW 07 Bergas Lor Kecamatan Bergas
Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi,
panitia kegiatan mengucapkan terimakasih.
-ooOoo-
Lembar I Untuk Sponsor / Donatur
PERNYATAAN KERJA SAMA
Bersama ini kami
Nama : ........................................................................................................
Instansi : .....................................................................................................
Alamat : .....................................................................................................
Jabatan : .....................................................................................................
Telp. : .........................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai
A. Sponsor* *) PIlih Opsi
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendukung
d. Lain-lain:.....................................................................................
B. Kerjasama dalam bentuk....................................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
Total nilai Rp
Terbilang.....................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Pihak Panitia Pihak Sponsor
(.......................................................) (.......................................................)
Lembar II Untuk Panitia
PERNYATAAN KERJA SAMA
Bersama ini kami
Nama : ........................................................................................................
Instansi : .....................................................................................................
Alamat : .....................................................................................................
Jabatan : .....................................................................................................
Telp. : .........................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai
A. Sponsor* *) PIlih Opsi
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendukung
d. Lain-lain:.....................................................................................
B. Kerjasama dalam bentuk....................................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
Total nilai Rp
Terbilang.....................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Pihak Panitia Pihak Sponsor
(.......................................................) (.......................................................)