project phase

29
Tahapan proyek: Tahapan proyek: 1. 1. Gagasan Gagasan (Inception) (Inception) 2. 2. Studi Kelayakan Studi Kelayakan (Feasilibity Study) (Feasilibity Study) 3. 3. Garis Besar Usulan Garis Besar Usulan (Outline Proposal) (Outline Proposal) 4. 4. Desain Bagan Desain Bagan (Scheme Design) (Scheme Design) 5. 5. Desain Terperinci Desain Terperinci (Detail Design) (Detail Design) 6. 6. Informasi Produksi Informasi Produksi (Production Information) (Production Information) 7. 7. Anggaran Biaya Anggaran Biaya (Cost Estimation) (Cost Estimation) 8. 8. Kegiatan Lelang Kegiatan Lelang (Tender Action) (Tender Action) 9. 9. Persiapan Proyek Persiapan Proyek (Project Preparation) (Project Preparation) 10. 10. Pekerjaan di lapangan Pekerjaan di lapangan (Site Construction) (Site Construction) 11. 11. Penyelesaian Penyelesaian (Finishing) (Finishing)

Upload: otto-james

Post on 10-Dec-2015

260 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Project Management

TRANSCRIPT

Tahapan proyek:Tahapan proyek:1.1. Gagasan Gagasan (Inception)(Inception)2.2. Studi Kelayakan Studi Kelayakan (Feasilibity Study)(Feasilibity Study)3.3. Garis Besar Usulan Garis Besar Usulan (Outline Proposal)(Outline Proposal)4.4. Desain Bagan Desain Bagan (Scheme Design)(Scheme Design)5.5. Desain Terperinci Desain Terperinci (Detail Design)(Detail Design)6.6. Informasi Produksi Informasi Produksi (Production Information)(Production Information)7.7. Anggaran Biaya Anggaran Biaya (Cost Estimation)(Cost Estimation)8.8. Kegiatan Lelang Kegiatan Lelang (Tender Action)(Tender Action)9.9. Persiapan Proyek Persiapan Proyek (Project Preparation)(Project Preparation)10.10. Pekerjaan di lapangan Pekerjaan di lapangan (Site Construction)(Site Construction)11.11. Penyelesaian Penyelesaian (Finishing)(Finishing)

1. Gagasan1. GagasanYaitu tahapan mempertimbangkan kebutuhan Yaitu tahapan mempertimbangkan kebutuhan untuk membangun dan menunjuk perencana/ untuk membangun dan menunjuk perencana/ arsitekarsitekPihak yang berkepentingan:Pihak yang berkepentingan:– PemilikPemilik– Perencana/ arsitekPerencana/ arsitekTugas pemilik:Tugas pemilik:

mempertimbangkan kebutuhan untuk mempertimbangkan kebutuhan untuk membangunmembangunmenyusun organisasimenyusun organisasimenunjuk perencanamenunjuk perencanabertukar informasi dengan perencana.bertukar informasi dengan perencana.

Tugas perencana/ arsitek:Tugas perencana/ arsitek:1.1. mendapatkan informasi latar belakang mendapatkan informasi latar belakang

kebutuhan proyek dari pemilik/ pemberi kebutuhan proyek dari pemilik/ pemberi tugas.tugas.

2.2. memberi keterangan kepada pemilik memberi keterangan kepada pemilik mengenai tanggung jawab pekerjaannya, mengenai tanggung jawab pekerjaannya, kontrak dan honor arsitek.kontrak dan honor arsitek.

3.3. mendapatkan peta lapangan dan mendapatkan peta lapangan dan mengunjungi lokasi proyekmengunjungi lokasi proyek

4.4. melakukan koordinasi dengan anggota melakukan koordinasi dengan anggota kelompok lainnya (tim perencana)kelompok lainnya (tim perencana)

5.5. mempersiapkan jawaban atas kebutuhan mempersiapkan jawaban atas kebutuhan biaya dan waktu.biaya dan waktu.

2. Studi Kelayakan 2. Studi Kelayakan (Feasilibity Study)(Feasilibity Study)

Yaitu tahapan untuk memperoleh gambaran Yaitu tahapan untuk memperoleh gambaran tentang apa yang akan terjadi dengan proyek tentang apa yang akan terjadi dengan proyek tersebut. Apakah proyek yang akan dibangun tersebut. Apakah proyek yang akan dibangun akan memberikan manfaat secara komersial akan memberikan manfaat secara komersial atau yang bersifat non-komersial.atau yang bersifat non-komersial.Hasil studi kelayakan merupakan informasi Hasil studi kelayakan merupakan informasi yang sangat berharga bagi pemilik proyek/ yang sangat berharga bagi pemilik proyek/ pemberi pinjaman dalam rangka memudahkan pemberi pinjaman dalam rangka memudahkan pengambilan keputusan apakah proyek yang pengambilan keputusan apakah proyek yang bersangkutan dapat dipertanggungjawabkan bersangkutan dapat dipertanggungjawabkan pelaksanaannya untuk layak dibangun atau pelaksanaannya untuk layak dibangun atau tidak.tidak.

Dalam melakukan studi kelayakanDalam melakukan studi kelayakan

maka akan ditinjau dari berbagaimaka akan ditinjau dari berbagai

aspek/ segi:aspek/ segi:

aspek teknis/ teknologiaspek teknis/ teknologi

aspek yuridisaspek yuridis

aspek sosial/ lingkungan aspek sosial/ lingkungan hiduphidup

aspek ekonomisaspek ekonomis

1. Aspek teknis/ teknologi1. Aspek teknis/ teknologiYaitu meneliti serta mengevaluasi apakah hasil Yaitu meneliti serta mengevaluasi apakah hasil tertentu yang ingin dicapai memang memungkinkan tertentu yang ingin dicapai memang memungkinkan untuk dicapai dengan menggunakan teknologi yang untuk dicapai dengan menggunakan teknologi yang ada. Bilamana dapat dicapai dengan menggunakan ada. Bilamana dapat dicapai dengan menggunakan teknologi yang ada, maka proyek tersebut dapat teknologi yang ada, maka proyek tersebut dapat dikatakan layak untuk dilaksanakan.dikatakan layak untuk dilaksanakan.Hal-hal yang diuraikan dalam aspek ini adalah:Hal-hal yang diuraikan dalam aspek ini adalah:– Tipe dan fasilitas yang akan didirikanTipe dan fasilitas yang akan didirikan– Pemilihan lokasiPemilihan lokasi– Jenis teknologi yang dipakaiJenis teknologi yang dipakai– Pengalaman kerja yang didapat dari proyek yang Pengalaman kerja yang didapat dari proyek yang

sejenis.sejenis.– Sumber daya manusia yang tersediaSumber daya manusia yang tersedia– Pengadaan bahan/ materialPengadaan bahan/ material

2. Aspek Yuridis2. Aspek Yuridis

Yaitu meneliti dan mengevaluasi apakahYaitu meneliti dan mengevaluasi apakah

hasil tertentu yang ingin dicapai tersebuthasil tertentu yang ingin dicapai tersebut

memang dibenarkan oleh peraturanmemang dibenarkan oleh peraturan

Hukum yang berlaku. Bilamana memangHukum yang berlaku. Bilamana memang

dibenarkan oleh peraturan hukum yangdibenarkan oleh peraturan hukum yang

berlaku, maka proyek tersebut dikatakanberlaku, maka proyek tersebut dikatakan

layak.layak.

3. Aspek sosial/ lingkungan hidup3. Aspek sosial/ lingkungan hidupYaitu meneliti serta mengevaluasi Yaitu meneliti serta mengevaluasi apakah hasil tertentu yang ingin dicapai apakah hasil tertentu yang ingin dicapai akan memberikan dampak yang positif akan memberikan dampak yang positif atau memberikan dampak sosial yang atau memberikan dampak sosial yang negatif.negatif.

Bilamana akan memberikan dampak Bilamana akan memberikan dampak positif, maka proyek tersebut dapat positif, maka proyek tersebut dapat dikatakan layak. Aspek ini juga dikatakan layak. Aspek ini juga membahas pencegahan secara awal membahas pencegahan secara awal pengaruh negatif yang akan timbul pengaruh negatif yang akan timbul dikemudian hari.dikemudian hari.

4. 4. Aspek ekonomisAspek ekonomisYaitu meneliti serta mengevaluasi apakah Yaitu meneliti serta mengevaluasi apakah hasil yang ingin dicapai memang hasil yang ingin dicapai memang menguntungkan secara ekonomis.menguntungkan secara ekonomis.Bilamana memang menguntungkan maka Bilamana memang menguntungkan maka proyek dapat dianggap layak untuk proyek dapat dianggap layak untuk dilaksanakan.dilaksanakan.Pengertian menguntungkan dapat diuraikanPengertian menguntungkan dapat diuraikanantara lain:antara lain:

Penciptaan lapangan kerja baru.Penciptaan lapangan kerja baru.Meningkatkan penghasilan secara Meningkatkan penghasilan secara nasionalnasionalMerangsang peningkatan standart Merangsang peningkatan standart kehidupan lingkungannya.kehidupan lingkungannya.

Tugas pemilik:Tugas pemilik:1.1. Melengkapi seluruh informasi yang Melengkapi seluruh informasi yang

dibutuhkan perencanaan / arsitek.dibutuhkan perencanaan / arsitek.2. Menerima hasil/ laporan kelayakan, 2. Menerima hasil/ laporan kelayakan,

merundingkan dan merundingkan dan mempertimbangkan keputusan proyekmempertimbangkan keputusan proyek

3. Menyetujui jadwal waktu, metode 3. Menyetujui jadwal waktu, metode kerja bagi tahapan berikutnya, kerja bagi tahapan berikutnya, prosedur pelelangan dan penyusunan prosedur pelelangan dan penyusunan kontrak.kontrak.

Tugas perencana/ arsitek:Tugas perencana/ arsitek:1.1. Mengorganisir kelompok perencana, Mengorganisir kelompok perencana,

menetapkan tugas dan tanggung menetapkan tugas dan tanggung jawab serta mempersiapkan rencana jawab serta mempersiapkan rencana kerja dan jadwal waktu.kerja dan jadwal waktu.

2.2. Mendapatkan seluruh informasi Mendapatkan seluruh informasi yang berkaitan dengan tahap yang berkaitan dengan tahap kelayakan menggunakan daftar kelayakan menggunakan daftar pertanyaan (kuisioner).pertanyaan (kuisioner).

3.3. melakukan studi lapangan melakukan studi lapangan mengenai kondisi setempat, mengenai kondisi setempat, pencatatan geologi, gambaran pencatatan geologi, gambaran curah hujan.curah hujan.

4.4. mengatur pertemuan/ rapat-mengatur pertemuan/ rapat-rapat.rapat.

KUIS 1:KUIS 1:1.1. Mengapa pada suatu proyek diperlukan Mengapa pada suatu proyek diperlukan

adanya adanya Studi Kelayakan?Studi Kelayakan?

2.2. Tuliskan langkah-langkah yang Tuliskan langkah-langkah yang diperlukan pada studi kelayakan:diperlukan pada studi kelayakan:

gedung 10 lantaigedung 10 lantai

3. Bagaimana 3. Bagaimana solusisolusi Saudara jika suatu Saudara jika suatu proyek proyek Pabrik Tepung TapiokaPabrik Tepung Tapioka dikawatirkan mencemari lingkungan?dikawatirkan mencemari lingkungan?

3. Garis Besar Usulan 3. Garis Besar Usulan (Outline (Outline Proposal)Proposal)

Merupakan tahap kelanjutan Merupakan tahap kelanjutan kelayakan proyek, dimana pemilik kelayakan proyek, dimana pemilik proyek mengambil keputusanproyek mengambil keputusanmengenai kelanjutan proyek.mengenai kelanjutan proyek.

Isi pokok dari tahapan ini adalah:Isi pokok dari tahapan ini adalah:Menetapkan usulan pokok mengenai Menetapkan usulan pokok mengenai

ukuran bangunan/ luas bangunan ukuran bangunan/ luas bangunan bahan dan informasi lain untuk bahan dan informasi lain untuk kebutuhan perencanaan.kebutuhan perencanaan.

Tugas pemilik:Tugas pemilik:1.1.Melengkapi seluruh informasi Melengkapi seluruh informasi

yang dibutuhkan ahli/ arsitek. yang dibutuhkan ahli/ arsitek.2.2.Mengambil keputusan Mengambil keputusan

mengenai kelanjutan proyek.mengenai kelanjutan proyek.3.3.Menerima laporan dari Menerima laporan dari

perencana dan memberi tugas perencana dan memberi tugas untuk pekerjaan berikutnya.untuk pekerjaan berikutnya.

Tugas perencana:Tugas perencana:1.1. Mendapatkan seluruh informasi yang Mendapatkan seluruh informasi yang

dibutuhkan.dibutuhkan.2.2. Mengatur kemajuan proyekMengatur kemajuan proyek3.3. Menyusun dokumen tender/ RKSMenyusun dokumen tender/ RKS4.4. Mengadakan penelaahan/ studi Mengadakan penelaahan/ studi

mengenai lapangan, penyelidikan mengenai lapangan, penyelidikan lapangan, penyelidikan tanah, jenis dan lapangan, penyelidikan tanah, jenis dan metode struktur, pondasi dan lain-lain.metode struktur, pondasi dan lain-lain.

5.5. Memberi informasi kepada Quantity Memberi informasi kepada Quantity Surveyor tentang struktur dan jenis Surveyor tentang struktur dan jenis bahan untuk penyusunan garis besar bahan untuk penyusunan garis besar rencana kerja.rencana kerja.

Tugas Quantity Surveyor:Tugas Quantity Surveyor:1.1. Mendapatkan informasi untuk Mendapatkan informasi untuk

perhitungan biaya proyekperhitungan biaya proyek2.2. Menentukan batas biaya dan Menentukan batas biaya dan

memberikan perkiraan hargamemberikan perkiraan harga3.3. Menyusun dasar-dasar yang digunakan Menyusun dasar-dasar yang digunakan

untuk mengendalikan biaya.untuk mengendalikan biaya.Tugas kontraktor (jika ada):Tugas kontraktor (jika ada):Meninjau lokasi dan menyelidikiMeninjau lokasi dan menyelidiki tentang:tentang:Kondisi tanah, jalan, keadaan tenaga Kondisi tanah, jalan, keadaan tenaga kerja, keadaan sub kontraktor, mandor kerja, keadaan sub kontraktor, mandor dan suplier setempat.dan suplier setempat.

4. 4. Desain Bagan Desain Bagan (Scheme Design)(Scheme Design)

Adalah tahapan penyusunan dasar-dasar Adalah tahapan penyusunan dasar-dasar untuk perencanaan untuk perencanaan (basic design)(basic design) misalnya menentukan perencanaan letak misalnya menentukan perencanaan letak bangunan, perencanaan peralatan kerja bangunan, perencanaan peralatan kerja yang digunakan, gambar-gambar yang digunakan, gambar-gambar bangunan, persiapan rencana biaya, bangunan, persiapan rencana biaya, pengembangan akhir usulan-usulan.pengembangan akhir usulan-usulan.

Setelah tahapan ini, pembicaraan dan Setelah tahapan ini, pembicaraan dan usulan-usulan sebaiknya tidak diubah usulan-usulan sebaiknya tidak diubah lagi.lagi.

Pada tahapan Rancangan Skematik Pada tahapan Rancangan Skematik ini, perencana/ arsitek akan mencari ini, perencana/ arsitek akan mencari konsepsi dasar desain/ rancangan konsepsi dasar desain/ rancangan yang terbaik, yang mampu yang terbaik, yang mampu memenuhi persyaratan program memenuhi persyaratan program rancangan. rancangan. Pola dan bentuk Pola dan bentuk arsitektur bangunan diwujudkan arsitektur bangunan diwujudkan dalam bentuk gambar-gambar dan dalam bentuk gambar-gambar dan nilai fungsional dalam bentuk nilai fungsional dalam bentuk diagram-diagram.diagram-diagram.

Sasaran tahapan ini:Sasaran tahapan ini:1. 1. Membantu pemilik dalam memperolehMembantu pemilik dalam memperoleh

pengertian yang lebih mendalam ataspengertian yang lebih mendalam atasprogram rancangan yang dirumuskan olehprogram rancangan yang dirumuskan olehperencana.perencana.

2. Mencari konsepsi desain dalam jangka2. Mencari konsepsi desain dalam jangkawaktu yang paling singkat danwaktu yang paling singkat danmencerminkan dalam jangka waktu yangmencerminkan dalam jangka waktu yangpaling singkat dengan biaya yang palingpaling singkat dengan biaya yang palingekonomis.ekonomis.

3. 3. Untuk memperoleh keselarasan pengertianUntuk memperoleh keselarasan pengertianyang lebih mendalam atas konsepsi desainyang lebih mendalam atas konsepsi desainserta pengaruhnya terhadap kelayakanserta pengaruhnya terhadap kelayakanproyek.proyek.

4. 4. Membantu pemilik dalam rangka memperoleh Membantu pemilik dalam rangka memperoleh IMB dari pemerintah daerah setempat.IMB dari pemerintah daerah setempat.

5. Desain Terpe5. Desain Terperinci rinci (Detail Design)(Detail Design)

Adalah tahapan di mana perencana Adalah tahapan di mana perencana menerjemahkan konsepsi desain/ menerjemahkan konsepsi desain/ rancangannya ke dalam rancangan rancangannya ke dalam rancangan tetap dalam bentuk gambar dan tetap dalam bentuk gambar dan uraian teknis yang terinci sehingga uraian teknis yang terinci sehingga dapat mendukung pemilihan dapat mendukung pemilihan kontraktor/ pemborong, penugasan kontraktor/ pemborong, penugasan pemborong dan pengawasan pemborong dan pengawasan pelaksanaan pembangunan.pelaksanaan pembangunan.

Sasaran tahap Desain Terperinci:Sasaran tahap Desain Terperinci:1.1. Untuk memastikan dan menguraikan Untuk memastikan dan menguraikan

ukuran serta wujud karakter proyek ukuran serta wujud karakter proyek secara menyeluruh dan terpadu.secara menyeluruh dan terpadu.

2.2. Untuk mematangkan konsepsi Untuk mematangkan konsepsi desain/ rancangan secara desain/ rancangan secara keseluruhan terutama ditinjau dari keseluruhan terutama ditinjau dari segi kelayakan dan fungsi, estetika segi kelayakan dan fungsi, estetika dan ekonomi bangunandan ekonomi bangunan

3.3. Untuk memperoleh kejelasan teknik Untuk memperoleh kejelasan teknik pelaksanaan pembangunan agar pelaksanaan pembangunan agar rancangan yang tercantum dalam rancangan yang tercantum dalam rancangan tetap dapat diwujudkan rancangan tetap dapat diwujudkan secara fisik dengan baik.secara fisik dengan baik.

Kegiatan LelangKegiatan LelangTujuan pokok lelang:Tujuan pokok lelang:1.1. Memilih kontraktorMemilih kontraktor2.2. Memperoleh penawaran biaya Memperoleh penawaran biaya

pelaksanaan pembangunan yang wajar.pelaksanaan pembangunan yang wajar.Pada tahap kegiatan lelang ini tugas Pada tahap kegiatan lelang ini tugas

perencana yang dilakukan:perencana yang dilakukan: Menyiapkan dokumen pelelanganMenyiapkan dokumen pelelangan Melakukan praseleksi terhadap Melakukan praseleksi terhadap kontraktor yang diundang.kontraktor yang diundang.Membagikan dokumen pelelanganMembagikan dokumen pelelanganMemberikan penjelasan dan petunjuk Memberikan penjelasan dan petunjuk (aanwizjing)(aanwizjing)

Menerima penawaran kontraktorMenerima penawaran kontraktor

Memberikan nasehat dan rekomendasi Memberikan nasehat dan rekomendasi pemilihan kontraktorpemilihan kontraktor

Menyusun surat perjanjian antara pemilik Menyusun surat perjanjian antara pemilik dan kontraktordan kontraktor

Urutan Pelelangan:Urutan Pelelangan:

Pengumuman Pengumuman > 3 hari> 3 hari

Pendaftaran lelangPendaftaran lelang 3-5 hari3-5 hari

Pengambilan dokumen 3-4 hariPengambilan dokumen 3-4 hari

Penjelasan (aanwizjing)Penjelasan (aanwizjing) ----

Pemasukan penawaranPemasukan penawaran > 7 hari > 7 hari

Pemasukan-pembukaan penawaranPemasukan-pembukaan penawaran

Penetapan calon pemenang 7 hariPenetapan calon pemenang 7 hari

Penetapan pemenang 5 hariPenetapan pemenang 5 hari

Pengumuman pemenang 2 hariPengumuman pemenang 2 hari

Masa sanggah 5 hariMasa sanggah 5 hari

Jawaban sanggahan 5 hariJawaban sanggahan 5 hari

Penunjukan pemenang 4-10 hariPenunjukan pemenang 4-10 hari

PERSIAPAN PROYEKPERSIAPAN PROYEKKontraktor mempersiapkan untuk Kontraktor mempersiapkan untuk

melaksanakan pekerjaan proyek.melaksanakan pekerjaan proyek.Tugas pemilik:Tugas pemilik:1.1. Menyiapkan pengaturan keuangan untuk Menyiapkan pengaturan keuangan untuk

pembiayaan proyekpembiayaan proyek2.2. Memeriksa kontrak dan menanda Memeriksa kontrak dan menanda

tanganitangani3.3. Menyiapkan asuransi untuk hal-hal Menyiapkan asuransi untuk hal-hal

pentingpenting4.4. Menyerahkan lapangan kepada Menyerahkan lapangan kepada

kontraktorkontraktor

PEKERJAAN DI LAPANGAN:PEKERJAAN DI LAPANGAN:

Kontraktor akan melaksanakan Kontraktor akan melaksanakan pekerjaan setelah diberikan Surat pekerjaan setelah diberikan Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak.Perintah Kerja (SPK) atau kontrak.

Pengawas mengadakan pengawasan Pengawas mengadakan pengawasan terhadap pekerjaan kontraktorterhadap pekerjaan kontraktor

Perencana melakukan tinjauan berkala Perencana melakukan tinjauan berkala di proyek dan mengadakan di proyek dan mengadakan pertemuan secara teratur dengan pertemuan secara teratur dengan pemilik dan kontraktorpemilik dan kontraktor

Sasaran pengawasan berkala:Sasaran pengawasan berkala:1.1. Membantu pemilik dalam merumuskan Membantu pemilik dalam merumuskan

kebijakan pada waktu pelaksanaan kebijakan pada waktu pelaksanaan proyek, khususnya masalah-masalah proyek, khususnya masalah-masalah yang berhubungan dengan rancangan yang berhubungan dengan rancangan yang dibuat perencanayang dibuat perencana

2.2. Untuk membantu pengawas yang Untuk membantu pengawas yang ditunjuk pemilik, khususnya dalam ditunjuk pemilik, khususnya dalam menghadapi masalah pembangunan.menghadapi masalah pembangunan.

3.3. Untuk ikut memastikan bahwa Untuk ikut memastikan bahwa pelaksanaan pembangunan dilakukan pelaksanaan pembangunan dilakukan sesuai dengan ketentuan kualitatif dalam sesuai dengan ketentuan kualitatif dalam RKS.RKS.

PENYELESAIANPENYELESAIANAdalah tahap akhir proyek, di mana semua Adalah tahap akhir proyek, di mana semua

pihak, khususnya pemilik dan kontraktor pihak, khususnya pemilik dan kontraktor akan mengevaluasi hasil pekerjaan akan mengevaluasi hasil pekerjaan kontraktor. Evaluasi ini perlu sebelum kontraktor. Evaluasi ini perlu sebelum kontraktor menyerahkan hasil pekerjaan kontraktor menyerahkan hasil pekerjaan kepada pemilik. Kegiatan ini juga untuk kepada pemilik. Kegiatan ini juga untuk menentukan apakah masih ada hasil menentukan apakah masih ada hasil pekerjaan yang harus diperbaiki dalam pekerjaan yang harus diperbaiki dalam masa pemeliharaan. masa pemeliharaan.

(defect list)(defect list)

TUGASTUGAS

Carilah tulisan dari internet mengenai Carilah tulisan dari internet mengenai IZIN-IZIN PEMBANGUNAN:IZIN-IZIN PEMBANGUNAN:

1. Izin Mendirikan Bangunan1. Izin Mendirikan Bangunan

2. Izin Penggunaan Bangunan2. Izin Penggunaan Bangunan

3. Izin Perencanaan Bangunan3. Izin Perencanaan Bangunan

Minimal 5 halaman maks 15 halamanMinimal 5 halaman maks 15 halaman

Tuliskan juga alamat websitenya.Tuliskan juga alamat websitenya.