bid package & issue during construction phase

7/18/2019 Bid Package & Issue During Construction Phase

http://slidepdf.com/reader/full/bid-package-issue-during-construction-phase 1/45

PRESENTASIManajemen Konstruksi

Bab 2 – Bab 3



Andhika Rizky Yuandry

Andre NainggolanHansel Loshaless

Johan Santoso

M. Jauhar Al Fatih Yoel riatama

ANAJ!M!N K"NS#



&A& '.R!AR%N( #H! &%) A*KA(



Masyarakatsemakinkom+leks

Mun,ul-er-agai

ke-utuhan

)i-uatlahse-uah

+royek dalamhal ini/ +royek

konstruksi0

2.1|Project Concept and N


http://slidepdf.com/reader/full/bid-package-issue-during-construction-phase 5/45roje,t )e1elo+ment *y,l



Langkah +ertama dari setia+ +royek adalah2

• Meneta+kan kebutuhan

• Mem-uat defnisi konseptual dari

3asilitas yang akan memenuhi ke-utuhan terse-ut

ada +roses meneta+kan ke-utuhan/ +erlu dilakukan

easibility study . Studi terse-ut men,aku+ antara lain2

4men,ari in3ormasi +asar/

4menge,ek ketersediaan +ekerja dan sum-er daya/

4men,ari lokasi 3asilitas yang te+at

2.2|Establishing Need



Ada 5 hal yang harus di+erhatikan se-elum melanke taha+ preliminary and fnal desin/ yakni2

2.3|!R"A# NEE$ E%A#&

*ost6&ene7t

AnalysisRe+resentasi gra7sdari +royek sketsa0 dan layoutdar 3asilitas

!stimasi &iaya

dari in3ormasi yang tersedia

merupakan kunci bagi pembuat keputusan untuk

memutuskan apakah

proposal proyek diterima

atau tidak



'.89*on,e+tual )ra:ings and !stima

*ontoh layout3asilitas

*ontoh estimasi

-iaya

Fungsi dari adanya layout 3asilitas dan +erkiraan -iaya



2.'|PRE#I"INAR( AN$ $ETAI# $

#erda+at ' taha+2

;.0 Preli*inar+ design

yang mem-erikan o:ner :aktu untuk mere1ie: +royek sdesain detail dimulai. Segala hal mulai dari struktur su++orting sistem mulai didesain di taha+ +reliminary design/-elum mendetail

'.0 inal design

Langkah kedua -agi A6! Ar,hite,t6!ngineer0 -er3okus+enyelesaian interior/ dan detail lain se+erti titik instalasi+enem+atan elemen struktur/ dan hal lainnya.



2.,|N!TICE T! -I$$ERS

•

)okumen yang mengumumkan ke+ada ,alon +elelang prospective bidders/ -ah:a dokumdesain tersedia untuk di+ertim-angkanan dan -+emilik sia+ untuk menerima ta:aran bids0.

• &erisikan in3ormasi mengenai 2 ti+e dan ukuran

se,ara umum/ ketersediaan ren,ana dan s+esi7untuk di re1ie:/ dan tem+at :aktu/ dan tanggal+em-ukaan +ena:aran bid0.



2.0|-I$ PACA)E

#!R)%R% )AR%

• lans and #e,hni,al S+e,i7,ations Ren,ana danS+esi7kasi #eknis0/

• ro+osal Form/

• (eneral *onditions/

• S+e,ial *ondition

&%) A*KA(!

)okumen yang tersedia untuk kontraktor dan dimamengam-il ke+utusan untuk mena:ar atau tidak m

+ena:aran mereka.



(!N!RAL *"N)%#%"NS

2.|)ENERA# C!N$ITI!NS

• ketentuan tertentu mengenai -agaimana kontra

di-erikan dan hu-ungan antara +ihak yang terli-sering sama untuk semua kontrak.

!"#mp#lan persyara$an yan ber$#%#an #n$#"meneneral"an pr&sed#r dan diapli"asi"an "edalsem#a "&n$ra" "&ns$r#"si'



'.<9 S$L!M!N#ARY *"N)%#%"Ada ' ti+e item yang dituangkan dalam s#pplemen$

• Modi7kasi dari -asi, arti,le dari general ,onditions tam-ahan/ +enghilangan/ atau +ergantian

• Artikel tam-ahan dari legal kontrak yang diinginka-agi suatu +oyek.



'.;=9#!*HN%*AL S!*%F%*A#%"N

&er+eran dalam meneta+kan se-era+a -esar tingkatkualitas yang ada.

Standar +ekerjaan dan standar material ditulis dalams+esi7kasi ini.

ada umumnya kualitas yang diinginkan

ditentukan menurut s+esi7kasi kualitas yang ada.

engorganisasian dari te,hni,al s+esi7,ations

-iasanya mengikuti urutan dari +roses konstruksi.



-agian dari do4*en ontra yang -erisikan

desripsi pro+e yang akan dikerjakan dan menyedia

sarana -agi &)ner 4nt4 *e*odi5asi detail dari ko

se-elum dimutahirkan.

'.;;9A))!N)A

' ;'9)!*%S%"N #" &%)



'.;'9)!*%S%"N #" &%)Setelah ren,ana dan s+esi7kasi +royek selesai /

kontraktor harus menentukkan bid pri(e ! -esarnya ta:aran0.

;. >uantity takeo?6

>uality sur1eying

'. !stimasi dari

harga +asar

5. Menentukkan dire,t,ost

@ indire,t ,ost 8. Manageo1erhead suita-le +rmargin/ , a*&r (&n$in

. Menentukan

)alam targetmenentukkanbid pri(e maka+erlu estimasi /dengan

STEP 2



'.;59R!>$AL%F%*A#%"roses di mana &)ner memilih kontraktor

yang (apable dalam +royek yang di-erikan



'.;89S$&*"N#RA*#"RAN) B!N)"R

>$A#A#%"NS6*"N#RA*#SMem+erkirakan -agian +ersonel akan menentukkan langsung untuk -agianC -agian yang akan di-angun. $ntuC area s+esi7k se+erti interior/ elektrik/ dll maka +erlu dili-su- kontraktor yang telah -erkutat dalam -idang ini.

Kontraktor mengintegrasikan kuti+an ini kedalam +ena:aran total.

' ;9&%) &"N)



'.;9&%) &"N)

Konse+ dari ikatan

memungkinkansatu pihak untukmelindungi dirinysendiri dalam reladengan pihak lain

ihak ketiga mengarahke+ada s#re$y yangmem-erikan+erlindungan sehinggaa+a-ila terjadikegagalan6kelalaian ya

mengaki-atkan

Kontraktor

S#re$ y

"-ligee

o:ner0

' ;D9er3orman,e and ayments



'.;D9er3orman,e and ayments&onds• Jika kontraktor telah menyetujui kontrak/ maka

Per*&rman(e B&nd Jaminan elaksanaan0 dan PaymB&nd Jaminan em-ayaran0 dikeluarkan oleh S#re$

• Jaminan +elaksanaan dikeluarkan untuk menjamin-ah:a kontraktor akan menyelesaikan kontrak sesudengan s+esi7kasi yang telah disetujui di dalam kon

•

Jaminan +em-ayaran dikeluarkan untuk menjamin+erlindungan &)ner terhada+ hak gadai atau -iayaterhada+ +royek/ jika -iayaC-iaya terse-ut -elumdi-ayar aki-at kelalaian kontraktor.



• Jaminan +elaksanaan dan jaminan

+em-ayaran tentu *e*b4t4han

bia+a.

• ada umumnya/ tari6n+a sebesar 17dari nilai kontrak.

'.;E9*ost and Reuirements3or &onds



&A& 5.%SS$!S )$R%N(

*"NS#R$*#%"N HA



5.;9A,,e+tan,e eriod6Githdra:al

•

ada +eriode biddin/ kontraktor da+at menarik +ena:aran tan+a adanya +enalti.

• Kontraktor da+at mengoreksi +ena:aran merekaterda+at kesalahan.

• Ketika bid di-uka maka hakChak terse-ut di,a-ut

+ihak kontraktor.• ada +eriode +enerimaan/ &)ner harus menerim

satu bid/ mem-uat surat n&$i(e $& pr&(eed/ dan-ersama kontraktor yang di+ilih menyetujui kont3ormal.



•Bid Pr&(ed#re



5.'9 A:ard o3 *ontra,t6Noti,e to ro,eed

•

Meru+akan surat untuk menandakan +emilihankontraktor dan mengarahkan kontraktor untukmelanjutkan kerja.

• #anggal dikeluarkannya surat Noti,e to ro,eeddijadikan re3erensi dari mana a:al +royek dihitu

•

Jika terda+at halangan untuk memulai +ekerjaanlokasi konstruksi/ maka o:ner mengeluarkan Le%ntent yang mengindikasikan -ah:a o:ner inginmenyetujui kontrak setelah halangan di lokasikonstruksi diselesaikan.

5 59 ) k K t k



5.59 )okumen Kontrak

• Mer#pa"an d&"#men yan meni"a$ para

pi+a" denan mendes"ribsi"an pe"er%aanmasinmasin pi+a"

• &erisi dokumen2A. (am-arCgam-ar

&. Syarat umum

*. Syarat khusus). S+esi7kasi teknis

!. Addenda lain

• Formatnya -er1ariasi

9



5.89 enam-ahan GaktuKehendah

#uhan -en,anaalam/ ,ua,a

yang takterduga0

masalah desainatau

+eru-ahanC+eru-ahan

aki-atkeinginan

o:ner.

+emogokanstrike0

keterlam-atan+engiriman

halChal lain diluar kontrak



+er+anjangan I ;==•



•

#anggal +enyeraha-angunan ke o:neditentukan dari insoleh +er:akilan o:sesuai +ersyaratansetelah +ekerjaan

selesai.

5.8.' &ene7,ial ",,u+an,y )ate &"



5. 9*hange "rders

-+ane .rders adalah suatu +eru-ahanyang didiktekan untuk alasan a+a+unselama konstruksi.

rosedur +eru-ahan lingku+ ter,antumdalam syarat umum kontrak.

&iasanya/ +eru-ahan dikirimkan ke+adakontraktor.



• #erjadi aki-at adan+er-edaan antara dyang didasarkan +a+royek dengan has+enyelidikan la+ang

• Solusi dari +eru-ah+royek adalah +erm*hange "rders d

kontraktor ke o:ne• Jika o:ner menolak

"rders / 1aliditas kditeruskan ke ar-itr+engadilan.

5.D 9 *hanged *onditions



;. Sika+ kontraktor dan desainer6insinyur yang -erla:a

'. Rangkaian6urutan akti7tas konstruksi

3.0 | %al4e Engineering

• Ada dua 3aktor yang -iasa menghalangi +ertukaran

in3ormasi dari +ihak kontraktor ke +ihak desainer 2



Sika+ kontraktor dan desainer6insinyu-erla:anan

•

Adanya relasi yang -erla:anan antara kontraktor ddesainer6insinyur

• %nsinyur I kom+oser/ kontraktor I orkestra

• Kontraktor le-ih mengetahui desain yang le-ih -isadi-angun -isa hemat -iaya0.

•Karena itu di-utuhkan hu-ungan yang le-ih -aik age3ekti7tas -iaya da+at le-ih dimaksimalkan

;. Sika+ kontraktor dan desainer6insinyur yang -erla:a




Rangkaian6urutan akti7tas konstru

• Sesuai dengan taha+an yang ada/ desain dan doku+erhitungan -angunan sudah harus ada untuk +emkontraktor

• Aki-atnya kontraktor tidak da+at mem-eri masukkterhada+ desain. )an insinyur +un tidak da+at men

mengenai ran,angannya• Solusinya adalah +emilihan kontraktor selagi desai

dalam +roses;. Sika+ kontraktor dan desainer6insinyur yang -erla:a




%nti Balue !ngineering

• Adalah untuk mem-uat kontraktor mem-eri masuke+ada desain se-agai +ertim-angan

• )a+at mem-eri masukkan agar -iaya le-ih e7sie

• Ketika kontraktor -erhasil melakukan +enghemata

akan menda+at hadiah dari uang yang telah dihem



3. S4spension8 $ela+8 orInterr4ption

•

enga:as konstruksi da+at mem-erhentikan/ menatau mengganggu +roses konstruksi sam+ai jangkayang diinginkan

• Kontraktor harus melalui siklus -erhenti/ dan mengaki-atnya akan mengganggu +ekerja dan material

•

Sesuai dengan kontrak yang ada/ maka +ihak o:neharus mem-ayar sejumlah -iaya aki-at hal terse-udiluar +ro7t0

• &iasa dise-a-kan karena -iaya o:ner yang terhamdalam melanjutkan +royek



3.9 #i:4idated $a*ages

• Se-uah +royek didasari akan :aktu +enyelesaiaini sudah ditentukan dalam kontrak

• Jika +enyelesaian +royek le:at dari :aktu yang

dise+akati/ maka akan ada -iaya likuidasi ganr4gi/yang di-e-ankan ke+ada kontraktor

• Hal ini sama saja se+erti -iaya ganti rugi aki-ate4nt4ngan +ang sehar4sn+a bisdiperoleh oleh o:ner terham-at aki-at -eluselesainya +royek



• Selain +ro7t yang dida+at/ bia+a 4nt4*en+e;a sta< dan penga;as tentuakan di-e-ankan +ula ke+ada kontraktor

• )alam hal ini o:ner tidak -isa mematok-iaya ganti rugi seenan+a untukmenakuti kontraktor. &iasanya ada ketentuandi a:al/ -era+a -iaya ganti rugi +erketerlam-atan satu hari

•

Se-agai gantinya/ a+a-ila kontraktor mam+umenyelesaikan le-ih ,e+at dari :aktu+erkiraan/ maka aan ada bon4s karena+ro7t o:ner dida+at le-ih ,e+at



3.1= Progress Pa+*ents and Retai

•

Kontraktor akan menerima penggantian dse,ara -erkala

• &iasanya +ada akhir -ulan/ kontraktor dan +er:

o:ner *e*b4at esti*asi progress telah terjadi dan akan terjadi +enggantian

yang telah ditangg4ng se*entara oleh +ikontraktor



• Retainage adalah sejumlah -iaya ;= dartotal keuntungan0 yang ditahan saat+roses konstruksi sudah ham+ir selesai

•

Hal ini diaki-atkan untuk *enjagase*angat kontraktor yang mungkinmelemah saat konstruksi sudah ham+irselesai ham+ir semua +em-ayarang telahditerima0

•

)engan -iaya retainage yang ,uku+ -esarda+at mem-uat kontraktor le-ih-ersemangat dalam menyelesaikan +royekagar -iaya retainage itu da+at di+eroleh dakhir +royek



3.11 Progress Reporting

• Se,ara +eriodik ditentukan0/ kontraktor harusmenyerahkan rencana kegiatan ke depanyang +raktikal ditam-ah +rogress yang sudah addisetujui oleh +ihak o:ner

• Hal ini tentu menjadi tugas +eriodik dari kontraktentu harus ada se-uah +rogress yang kelihatan

• )isajikan dalam -entuk diagram



• Kontraktor da+at mere1isi susunan ren,anala+oran +rogress agar teta+ da+atdijalankan

• A+a-ila kontraktor gagal menyusun+rogress re+ort/ maka akan -eraki-at +ada penahanan biaya penggantiandana +rogress +ayment0 sam+aikontraktor -erhasil menyerahkan susunanren,anan kegiatan ke de+annya



3.12 Acceptance and inal Pa+*

• Se-agai hal terakhir/ maka akan ada ins+eksi dao:ner dan kontraktor untuk menge1aluasi +roye

• A+a-ila ada kesalahan maka kontraktor akan me+er-aikan

• Setelah +royek diterima maka retainage akan didan +em-ayaran total akan dilunaskan

• Hal ini juga -erlaku antara kontraktor utama densu-kontraktor



ANAJ!M!N K"NS#

5.; &iaya likuidasi di-e-ankan ke+ada o:ner a+a+enundaan/ sedangkan hukuman keterlam-atandi-e-ankan ke+ada kontraktor karena le:at daryang ditentukan

5.' (una retainage adalah untuk memoti1asi konsaat konstruksi ham+ir selesai

Q&A



#HANK Y"$

bid package & issue during construction phase

Documents