project management concepts-tugaskelompok

1

Project Management Concepts( Konsep Manajemen Proyek )

Anggota Kelompok :1) Desi Maulida (1111100707)2) Nurul Ichwanti (1111100736)3) Ratri Dewi Sri M.J (1111100803)

Software Engineering

S1 - TI Pagi | STIKOM Banyuwangi


2

Pengertian• Manajemen : aktivitas dari sumber daya organisasi untuk

mencapai tujuan secara efisien, aktivitas manajemen

meliputi :

1. Staffing : kecakapan, pendidikan dan pelatihan, and

penugasan sumber daya

2. Organizing : permasalahan struktur, sumber daya, and

penugasan pekerjaan

3. Controlling : pengarahan sumber daya, mentrack

kemajuan, adjust perencanaan dan organisasi

4. Leading : men-set objektif dan tujuan, motivasi,

memfasilitas penyelesaian konflik permasalahan.


3

• Proyek : aktifitas yang memiliki batasan waktu ,biaya dan

source.

• Software : kumpulan perintah elektronis (berupa instruksi

atau kode) yang memberitahukan pada komputer

bagaimana cara menyelesaikan suatu tugas)

Manajemen Proyek Software adalah manajemen proyek

yang berfokus hanya pada membuat dan mengupdate

software .

Pengertian


4

• Manajemen proyek Software yang efektif berfokus

pada 4 P, dimana harus berurut yaitu :

1) People manusia sebagai element yang sangat penting

untuk kesuksesan proyek.

2) Product software yang akan dibuat.

3) Process serangkaian aktifitas dalam software

engineering.

4) Project penggabungan semua pekerjaan yang

dibutuhkan untuk mewujudkan produk perangkat lunak.

4 P


5

Pentingnya faktor manusia dinyatakan dalam model kematangan kemampuan manajement manusia (a people management capability maturity model/ PM-CMM) yang berfungsi untuk meningkatkan kesiapan organisasi perangkat lunak (sistem informasi) dalam menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan menerima, memilih, kinerja manajemen, pelatihan, kompensasi, pengembangan karier, organisasi dan rancangan kerja serta pengembangan tim. Modul kematangan manajemen manusia membatasi pada:

1 P - People

1. Rekruitmen

2. Seleksi

3. Manajemen unjuk kerja

4. Pelatihan

5. Kompensasi

6. Pemgembangan karir

7. Desain kerja & organisasi

8. Perkembangan karir tim /

kultur


6

Manusia dalam pengembangan software terdiri dari :

• Player (Pemain)

- Manajer Senior : yang bertugas mendefinisikan

permasalahan-permasalahan bisnis dan sangat

berpengaruh pada proyek tersebut.

- Manajer proyek (teknik) : yang merencanakan,

memotivasi, mengorganisasi dan mengontrol orang-orang

yang bekerja dalam proyek tersebut (praktisi).

- Pelaksana/Praktisi : adalah orang yang mempunyai

kemampuan teknis yang dibutuhkan untuk mendapatkan

produk sistem informasi (program aplikasi).

- Pelanggan/klien : menentukan jenis kebutuhan bagi

software yang akan dibuat

- Pemakai : akhir yang menggunakan / berinteraksi

dengan software yang dibuat

1 P - People


7

• Team Leader (Pimpinan Tim)

Pemimpin Tim Software disini adalah manager proyek.

Seorang pemimpin tim diharuskan mempunyai

ketrampilan memimpin yang cukup.

Seseorang tidak menjadi pemimpin tim secara kebetulan

tapi sungguh-sungguh karena punya kemampuan.

1 P - People


8

• Kemampuan yang dibutuhkan dalam kepemimpinan

seperti:

1. mampu memotivasi

2. mampu berorganisasi

3. mampu mendorong keluarnya ide-ide baru

4. mencari penyelesaian masalah (problem solving)

5. mampu menjadi manajer

6. mampu menghargai kerja

7. mampu mengenali tim

1 P - People


9

• The Software Team ( Tim Software)

Sumber daya manusia kepada sebuah proyek yang akan membutuhkan n

manusia yang bekerja selama k tahun , salah satu sistem paling produktif untuk

menentukan sumber daya tersebut :

n orang diatur di dalam tim , setiap orang mengerjakan >= 1 tugas fungsional,

setiap tim mempunyai sebuah struktur spesifik yang ditentukan untuk semua

tim

yang bekerja pada sebuah proyek, koordinasi dikontrol oleh tim itu sendiri dan

oleh

manajer proyek software.

1 P - People


10

Cara atau manajemen, jumlah personel, tingkat kemampuan para personel dan masalah – masalah yang dihadapi tim menentukan bentuk struktur organisasi yang bisa diterapkan.

Organisasi Team Software :

Demokrasi terdesentralisasi (DD)

Tidak memiliki pimpinan permanen dan koordinator dipilih untuk tugas pendek

bila tugas berbeda maka pimpinan berbeda. Keputusan diambil oleh konsensus

kelompok dan komunikasi secara horizontal

Terkontrol terdesentralisasi (CD)

Tim memiliki pimpinan tertentu dan memiliki pimpinan skunder untuk sub-sub

masalah. Pemecahan masalah merupakan aktifitas dari kelompok dan

implentasi pemecahan pada sub-sub kelompok. Komunikasi antar kelompok

dan orang bersifat horizontal tetapi komunikasisecara vertical berjalan bila

hirarki kontrol berjalan .

Terkontrol tersentralisasi (CC)

Pemecahan tingkat puncak dan internal tim oleh pimpinan tim. Komunikasi

dilakukan secara vertical.

1 P - People


11

• 7 faktor proyek yang harus dipertimbangkan dalam

merencanakan tim RPL yaitu :

Kesulitan pada masalah

Ukuran program yang dihasilkan (LOC / function)

Waktu tim (umur)

Tingkat dimana dapat dimodularitasi

Kualitas serta keandalan

Kepastian tanggal penyampaian

tingkat sosiabilitas / komunikasi

1 P - People


12

• Constantine, mengusulkan 4 paradigma organisasional bagi tim

software :

1. Paradigma Tertutup : Membentuk hirarki otoritas tradisional ( mirip tim CC) tetapi kurang inovatif .

2. Paradigma Random : Membentuk tim longgar & tergantung pada inisiatif individual tim, untuk inovasi sangat baik(unggul) bila unjuk kerja tim teratur.

3. Paradigma Terbuka : Membentuk tim dengan cara tertentu sehingga banyak kontrol, inovasi banyak . Cocok untuk masalah yang kompleks tetapi tidak seefesien tim lainnya .

4. Paradigma Sinkron : Mengorganisasikan tim untuk bekerja pada bagian-bagian kecil masalah dengan komunikasi aktif pada tim.

1 P - People


13

• Coordinatian & Communication Issue (masalah koordinasi &

komunikasi)

Proyek software mengalami kesulitan dikarenakan :

1. Skala usaha pengembangan yang besar sehingga kesulitan dalam

mengkoordinasi anggota tim & Kompleksitas yang semakin besar.

2. Ketidakpastian mengakibatkan perubahan terus menurus pada proyek.

3. Interoperabilitas merupakan ciri dari sistem dan menyesuaikan dengan

batasan sistem.

1 P - People


14

Analisis yang mendetail mengenai kebutuhan software akan

memberikan informasi untuk menghitung perkiraan kuantitatif

& perencanaan organisasi. Tetapi itu sulit karena

informasi yang diberikan customer tidak lengkap.

Objektifitas dan ruang lingkupnya harus ditetapkan,

pemecahan alternatifnya harus dipertimbangkan, teknik dan

batasanpun harus didefinisikan.

2 P - Product


15

Product berkaitan dengan masalah

Masalah sesuatu yang menghambat tercapainya tujuan (goal).

Oleh karena itu kita harus mengamati masalah pada awal dimulainya

sebuah proyek.

Ruang lingkup masalah dibatasi dengan :

▫ Konteks bagaimana software yang dibangun dapat memenuhi sebuah

sistem, produk, atau konteks bisnis yang besar, serta batasan apa yang

ditentukan sebagai hasil dari konteks tersebut?

▫ Tujuan Informasi Objek data pelanggan apa yang dihasilkan sebagai

output dari perangkat lunak?

▫ Fungsi dan Unjuk kerja Fungsi apa yang dilakukan oleh PL untuk

mentransformasi input data menjadi output? Adakah ciri kerja khusus yg

akan ditekankan?

2 P - Product


16

•Dekomposisi Masalah / pembagian masalah diterapkan pada :

- Fungsionalitas yang disampaikan

- Proses yang dipakai

2 P - Product


17

• Proses software memberikan suatu kerangka kerja dimana

rencana komprehensif bagi pengembangan software yang

dapat dibangun dengan :

Sejumlah kumpulan tugas yang berbeda, kemampuan

penyampaian & jaminan kualitas

Aktifitas pelindung, jaminan kualitas software, manajemen

konfigurasi software & pengukuran Tahap process ini

berhubungan dengan metode pengembangan perangkat lunak.

3 P - Process


18

Model PROSES :• Sekunsial Linier

Classic Life Cycle / model air terjun • Prototipe

Perencanaan kilat untuk konstruksi oleh prototype • Rapid Aplication Development (RAD)

Model sekunsial linier yang menekankan siklus pengembangan yang sangat pendek dengan pendekatan konstruksi berbasis komponen

• Inkremental (Pertambahan)

Menggabungkan elemen-elemen model sekunsial linier dengan filosopi prototype iterative khusus untuk staffing

3 P - Process


19

• Spiral

Merangkai sifat iterative dari prototype dengan cara kontrol & aspek sistematis dari sekunsial linier

• Rakitan Komponen

Paradigma orientrasi obyek menekankan kreasi kelas yang mengenkapsulasi data & algoritma yang dipakai untuk memanipulasi data (gabungan dengan karakter spiral)

• Perkembangan Komponen

Sering dipakai untuk mengembangkan aplikasi client server

Aktifitas dibagi menjadi :

▫ dimensi sistem : desain, assembly & pemakai

▫ dimensi komponen : desain & realisasi

3 P - Process


20

• Metode Formal

Mengkhususkan, mengembangkan, & menverifikasi sistem

berbasis komputer dengan notasi matematis yang tepat

(Clean room RPL)

• Teknik Generasi Keempat

Serangkaian alat bantu PL yang secara otomatis

memunculkan kode sumber yang berdasarkan pada

spesifikasi perekayasaan

3 P - Process


21

Serangkaian aktifitas kerja PL :

Komunikasi pelanggan

Perencanaan

Analisa Resiko

Rekayasa

Konstruksi dan rilis

Evaluasi Pelanggan

3 P - Process


22

• Merupakan Penggabungan semua kerja untuk membuat

produk menjadi kenyataan.

proyek terkadang mengalami kesulitan dikarenakan :

o Kemajuan mengalami kecacatan

o Tidak ada cara untuk mengkalibrasi kemajuan karena

tidak memperoleh matrik

kuantitatif

o Rencana proyek belum dirancang untuk mengakomodasi

sumber daya yang

diperlukan pada akhir sebuah proyek

o Resiko-resiko belum mempertimbangkan secara eksplisit

serta belum dibuat

rencana untuk mengurangi, mengatur & memonitor

o Jadwal yang ada tidak realistis & cacat

4 P - Project


23

• Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan waktu

pada awal proyek untuk

membangun rencana yang realistis guna memonitor

rencana proyek selama berjalan & pada keseluruhan

proyek serta mengontrol kualitas serta perubahannya.

4 P - Project


24

4 P - Project Tahapan-tahapan ProyekRekayasa Perangkat Lunak


25

• Initiating: proyek sedang dalam proses untuk dipilih/disetujui,

disponsori, didanai, dan diluncurkan.

• Planning: perencanaan adalah proses yang berulang (perhatikan

gambar). Perencanaan pada dasarnya menggambarkan proses

bagaimana proyek akan dilaksanakan hingga selesai.

• Executing: setelah proyek direncanakan, tim proyek memulai

pekerjaannya.

• Controlling: selama tim proyek mengerjakan tugasnya, project

manager mengontrolnya.

• Closing: setelah proyek diselesaikan project manager akan

menutup proyek software

4 P - Project


26

• Boehm (1996) menyarankan pendekatan yang membahas

tujuan proyek, tonggak, dan jadwal, tanggung jawab,

pendekatan manajemen dan teknis, dan sumber daya yang

diperlukan:

a. Why is the system being developed?

b. What will be done by When?

c. Who is responsible for a function?

d. Where are they organizationally located?

e. How will the job be done technically and managerially?

f. How much of each resource is needed?

Prinsip W5HH

project management concepts-tugaskelompok

Documents