project management 2

Click here to load reader

Upload: hagen

Post on 25-Jan-2016

48 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Project Management 2. Timbulnya Suatu Proyek. Rencana Pemerintah Prasarana  jalan, jembatan, pelabuhan Permintaan Pasar karena kenaikan permintaan atau produk baru Kebutuhan dalam Perusahaan Efisiensi/modernisasi sistem kerja Kegiatan penelitian dan pengembangan - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

PowerPoint Presentation

Project Management 211Timbulnya Suatu ProyekRencana PemerintahPrasarana jalan, jembatan, pelabuhanPermintaan Pasarkarena kenaikan permintaan atau produk baruKebutuhan dalam PerusahaanEfisiensi/modernisasi sistem kerja Kegiatan penelitian dan pengembanganPengembangan produk baru22Manfaat ManPro3EfisiensiKontrol lebih baikMeningkatkan kualitasMeningkatkan ProduktivitasMenenkan ResikoKoordinasi internal lebih baikMeningkatkan semangant, tanggung jawabPengorganisasian44Perubahan dalam organisasiPerubahan dalam teknologi (lebih komplex,material baru dan proses development)Persaingan dan margin yang lebih tipis (pasar yang dinamis/effesien, kenaikan biaya produk)Biaya pemasaran yang makin mahalPermintaan konsumen yang mangkin dinamis

55Bentuk organisasianisasi tradisional66Dept Project management77OPK (organisasi project Koordinator)

88OPF (organisasi project Fungsional)

99organisasi project murni1010Organisasi dan Staffing project1111Authority, Responsibility dan AccountabilityAuthority sebuah power yang diberikan pada seseorang (karena jabatannya) yang dapat membuat keputusan dimana pihak lain harus mengikuti keputusan/ aturan tersebutResponsibility kewajiban yang terjadi pada seseorang krn tugasnya dalam organisasi, dalam hal penunjukannya pada tugas tersebut1212Accountability sebuah pernyataan yang secara menyeluruh menjawab kepuasan atas selesainya penujukannya pada tugas yang terkait tersebut.

Accountability = Authority + Responsibility1313Susunan hirarki project managementProject ManagerAss Project ManagerProject (home) OfficeProject Team (tiap bidang)

[email protected]

1414Kepala eksekutif menunjuk project ManagerSumberdaya internal dan externalKarir dan kinerja project Manager (record)Peningkatan (develop) kinerja project Manager

1515Sifat utama project MgrJujur dan loyalMengerti masalah hubungan antara manusiaMengerti teknologi dari projectMempunyai keahlian (manajemen dan komunikasi)Cepat tanggap dan tangguh (quick respons)Dapat membuat keputusan dengan cepat dan tepat

1616Kecakapan utama project ManagerMembangun teamKepemimpinanMengatasi konflikTeknisPerencanaanorganisasianisasiKewirausahaanAdminmanagement supportLokasi sumberdaya

1717Kecakapan Membangun TeamTeam yang baik (formulanya, chemist nya) adalah langkah awal dari mulusnya pekerjaanTeam yang buruk akan mengundang konflik yang akan berpengaruh pada lancarnya pekerjaan1818Kecakapan kepemimpinanTeam yang baik bagaimanapun memerlukan pimpinanan (komandan/ nakhoda) yang baikTeam dan pimpinan yang mempunyai kepemimpinan yang baik akan saling melengkapi dan memaksimumkan peluang keberhasilan.

1919Kecakapan mengatasi konflikKecakapan ini lebih tertuju untuk kasus yang kalau terjadi/ if then cases (biasanya terjadi)Perlu pengalaman dan bakat khusus, untuk dapat matang dalam kemampuan ini2020Kecakapan teknisKemampuan ini pada umumnya dimiliki setiap project Mgr (teknis berbasis teori), sedangkan pengalaman pada berbagai project akan mengasah lebih lanjut (teknis berbasis praktis dilapangan) 2121Kecakapan dalam perencanaanSelain monitoring, planning adalah roh/jiwa/sprit dari project MgrTanpa planning yang sempurna, hasil yang baik hanya kebetulan saja2222Kecakapan dalam organisasiBiasanya juga disebut kemampuan sosial arsitek atau politis (mengendalikan) organisasi supaya tidak overheating tapi tetap bergairahTahapan awal project adalah yang tersulit karena bentuk dan hubungan organisasi tidak harus selalu sama pada setiap project2323Kecakapan dalam kewirausahaanSeperti juga seorang bisnis, project Mgr harus mempunyai intuisi/ sense seorang wirausaha, kemampuan analisa keuangan dan berorientasi pada keuntunganBerbasis pada kepuasan pelanggan2424Kecakapan dalam adminAlat yang biasa dipakai adalah; laporan2/ ringkasan2 dari, rapat2, evaluasi2, anggaran dan pengawasan jadwal (schedule controls) Pengetahuan akan format2 laporan akan sangat membantu pekerjaan project Mgr2525Kecakapan management supportKecakapan ini biasa disebut, kemampuan me lobby (terhadap atasan khususnya dan semua yang terkait mendukung project)Generik nya adalah kecakapan ber Komunikasi (dengan bahasa lisan maupun bahasa tubuh)Peka tehadap signal/ tanda2 yang tidak tersurat tapi tersirat2626Kecakapan mengetahui lokasi sumber dayaKecakapan ini hanya bisa didapat dari pengalaman diberbagai projectTermasuk bernegosiasi atas nilai, kwalitas dan kwantitas sumber daya tersebut

2727Tugas dan Tanggung jawab Manager proyekMendefinisikan dan membatasi proyek yang benarMengidentifikasi dan memilih sumber daya proyekMemimpin tim proyek pada setiap fase proyekMengestimasi dan membuat anggaran proyekMengidentifikasi dan mengelola semua isu dan resiko proyekMembuat dan menjaga perencanaan proyekMengelola semua perubahan yang terjadi dalam proyekMengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baikMengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait28Metodologi Manajemen Proyek29

Elements of Project Master Plan30Prefaceexplanation of the documentpurpose of the documentTable of ContentsBackgroundPurposebusiness reasonstechnical reasons

30Elements of Project Master Plan (2)315.Objectives detailed description of projects deliverablesRemember to apply the S.M.A.R.T Ruleproject mission statementprimary target & secondary targetuse preference matrix

31Elements of Project Master Plan (3)326.Scope StatementA documented description of the objectives, work content, deliverables, and end product 7.DeliverablesAny project outcome must be handed over the client8.ExclusionsAnything excluded from the project

32Elements of Project Master Plan (4)3310.Related ProjectsOther projects which may have a relation with the observed project11. Assumptionsfactors that, for planning purposes, are considered to be true, real or certain 12. PhasesSteps of doing the project

33Elements of Project Master Plan (5)3413.Main Activity Scheduleoutline of all schedules and milestonesfirst level, using gantt chart

14.Master Budgetestimated project expensesoverhead and fixed charges34Elements of Project Master Plan (6)3515.Resource RequirementsPersonnelspecial skill requirementsnecessary traininglegal requirements

35Elements of Project Master Plan (6)3616.Stakeholder AnalysisStake holders: Person, institutions or parties who is directly or indirectly affected by the project

36Stakeholders analysis37

37Elements of Project Master Plan (7)3817.Potential Problemslist of likely potential problems

38