project management (1)
DESCRIPTION
Project Management (1). Sistem Penilaian. Referensi. PMI 2001, A Guide to the Project Management Body of Knowledge , 2000 ed , PMI inc, Pennsylvania. Kathy Schwalbe , Information Technology Project Management - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Project Management (1)
2
Sistem Penilaian
UAS 35%
UTS 35%
Tugas - tugas 30%
3
Referensi
•PMI 2001, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 ed, PMI inc, Pennsylvania.
•Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management
•Heryanto. I, dan Triwibowo. T. Manajemen Proyek berbasis Teknologi informasi, 2009, Informatika Bandung
4
Pokok bahasan• Pengantar manajemen proyek• Project Scope Management 1• Project Scope Management 2• Project Time Management 1• Project Time Management 2• Project Cost Management 1• Project Quality Management• Project HR Management• Project Procurement Management• Project Communication Management• Project Risk Management• Project Integration Management• Dinamika sistem proyek• Final report and presentation
5
Pengantar Manajemen
Proyek
6
Manajemen
Perencanaan
Pengorganisasian
Penyusunan Personalia
Pengarahan
Pengawasan
7
Definisi Manajemen ProyekSuatu usaha sistematis yang bersifat sementara untuk menghasilkan produk atau jasa yang unik.time-frame tertentu, ada awal dan ada
akhirnyaproduk unik / tidak pernah dibuat
sebelumnya.
8
Mengapa Proyek?
•Proyek digunakan untuk menghandle tugas-tugas non-rutin.
•Tugas-tugas yang tidak bisa / tidak masuk dalam pekerjaan rutin manajemen operasi.
P R
O J
E C
T
M A
N A
G E
M E
N T
9
Mengapa Manajemen Proyek
Mengerjakan proyek tanpa manajemen ibarat bermain sepak bola tanpa strategi permainan.
strategi permainan = planning
Kemungkinan menang? ada tapi kecil
10
Project vs OperationProject Operation
Bercorak dinamis & tidak rutin Berlangsung secara berulang-ulang
Siklus relatif pendek Dalam waktu yang panjang
Intensitas dalam priode tinggi (naik-turun)
Intensitas kegiatan relatif sama
Harus diselesaikan dalam lingkup yang ditentukan
Anggaran dan jadwal tidak ketat
Bermacam kegiatan dan disiplin ilmu
Macam kegiatan tidak terlalu banyak
Kebutuhan sumber daya berubah-ubah (volumeu dan waktu)
Sumber daya tidak terlalu beragam (volume dan macam)
11
Karakteristik Proyek
PROJECT = KONFLIK ?
Ya, karena …-multidisiplin beda kepentingan, beda cara pandang
-banyak ketidakpastian proyek = non-rutin; tidak ada fixed SOP
-dikejar tenggat waktu, budget terbatas
-konflik dengan manajemen operasi
12
Project vs Operation
•Manajer operasionalmanaging by exception hampir semua hal adalah rutin; dihandle oleh
bawahan; hal yang "aneh", baru dihandle bos.
•Manajer Proyek hampir semua hal adalah exception
13
Project vs Operation
•Manajemen operasional terstruktur rapi, formal, dibakukanhirarki komando jelas
•Manajemen Proyek tidak terstruktur rapi (comot sana-sini) hirarki tidak jelas
kewenangan kadang tidak jelas tanggung jawab tanpa otoritas yang
jelas (tergantung negosiasi dg manajer fungsional)
14
Proyek = masalah ?
London Millenium Bridge: £ 8M over budget, 1 month late
Eurofigther typhoon: £ 1500M over budget, 42 months late
Gerakan Rehabilitasi Lahan :
- Indikasi korupsi
- Rekanan diperiksa polisi
- Manajer Proyek ditangkap
15
Bentuk Pengerjaan Proyek
•Swakelola :Dilakukan sendiri
•Sub-Kontrak :Diberikan/ Dipesan dari pihak lain
16
ManPro di dunia nyata
•ManPro sangat luas pengaplikasiannya:▫konstruksi : platform minyak, jembatan▫IT : software development, web development▫Farmasi: R&D obat baru▫Dephan: R&D senjata baru▫Organizational Development: restrukturisasi,
downsizing▫Kemanusiaan: Recovery Gempa Yogya (?)▫Politik: Pemilu (?)
P R
O J
E C
T
M A
N A
G E
M N
T
17
PMI dan PMPPMI – Project Management Institute
▫sebuah organisasi internasional▫nirlaba▫terdiri dari praktisi dan akademisi di
bidang MANPRO▫bertujuan untuk men-develop knowledge
dan standar praktis ManPro▫kegiatan: sertifikasi project manager,
jurnal, training, dll
18
PMI dan PMP
PMP – Project Manager Profesional▫gelar hasil sertifikasi dari PMI▫mengindikasikan kemampuan (konsep dan
praktis) serta pengalaman di bidang ManPro
▫syarat: magang ke PMP selama jangka waktu
tertentu menjadi manajer proyek selama minimal
jangka tertentu lulus ujian yang diadakan oleh PMI
PMP = gerbang untuk go international
19
PMBOK, apa itu?
•PMBOK: Project Management Body of Knowledge
•"Primbon"-nya orang proyek•Dibuat oleh PMI•Berisi ulasan sistematis mengenai hal-hal
apa yang harus dilakukan agar proyek sukses
•What-to-do bukan how-to-do
20
Sembilan Area PMBOK
T
P R
O J
E C
T M
A N
A G
E M
E N
T
Scope Management
•Lingkup proyek adalah total jumlah kegiatan atau pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk yang diinginkan oleh proyekl tersebut
•Batasan lingkup proyek meliputi▫Kuantitas, kualitas, spesifikasi dan kriteria
penting harus jelas Agar tidak terjadi penambahan dan
pengurangan lingkup proyek
Time Management
•Waktu dan jadwal menrupakan salah satu sasaran utama proyek
•Pengelolaan waktu meliputi perencanaan, penyusunan, dan pengendalian jadwal
Cost Management
•Pengelolaan dana dan kegiatan proyek▫Memperkirakan keperluan dana▫Mencari & memilih sumber dana▫Perencanaan & pengendalian alokasi dana▫Administrasi & akuntasi pinjaman dana
Quality Management
•Quality planning•Quality assurance/ penjaminan mutu•Quality control
Human Research Management
SDM dan Sumber Daya non manusia•SDM
▫Inventarisasi kebutuhan, merekrut, membentuk tim, melatih, memotivasi, membimbing tim tangguh
▫Shg pimpro perlu menguasai Motivasi, perilaku hubungan antar manusia,
conflict management•Sumber Daya non manusia
▫Material, peralatan dll
Procurment Management
•Procurment planning•Solicitation planning•Solicitation/ pelelangan•Source selection•Contract administration•Contract closeout
Comunication Management
•Comunication planning•Information distribution•Performance reporting•Administrative closure
Risk Management
•Risk mgt planning•Risk indentfication•Qualitative risk analysis•Quantitative risk analysis•Risk response planinng•Risk monitoring and control
Integration
•Perencanaan•Implementasi•Pengendalian
30
THE TRIPLE CONSTRAINT
Quality, Performance Criteria
Time / Schedule Cost / Budget
P R
O J
E C
T
M A
N A
G E
M E
N T
31P
R O
J E
C T
M
A N
A G
E M
E N
T
32
Contoh Life Cycle Proyek Pembangunan sistem informasi
•Tahap penemuan•Tahap konsep•Tahap desain•Tahap pelaksanaan•Tahap jaminan kualitas•Tahap implementasi•Tahap penutupan
33
Siklus Hidup ProyekP
R O
J E
C T
M
A N
A G
E M
E N
T
34
Tugas Kelompok- studi kasus -
•Kelas dibagi menjadi 10 kelompok•Tiap kelompok mengajukan 1 judul
manajemen proyek berbeda setiap kelompok
•1 kali presentasi progress report•1 kali final presentation (M-1 UAS)•Laporan tertulis maksimal 30 halaman
(final)•Gunakan (Rekomendasi) software Ms.
Project Professional.