RENCANA AKSI PERUBAHAN(OPTIMALISASI PEMBINAAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS HASANUDDIN YANG BERKARAKTER HUKUM)DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL PADA SUB BAGIAN SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS HASANUDDIN1.0 IDENTIFIKASI PROYEK

NamaOPTIMALISASI PEMBINAAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS HASANUDDIN YANG BERKARAKTER HUKUM

DeskripsiBahwa mahasiswa merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari bangsa Indonesia. Mahasiswa memiliki peranan yang strategis terhadap majunya sebuah bangsa. Mahasiswa adalah bagian kecil dari masyarakat Indonesia dan berada pada puncak piramida kependudukan pemuda yang kelak diharapkan menjadi generasi penerus pemimpin bangsa dan negara.Oleh karena itu, dipandang perlu melakukan pembinaan kemahasiswaan terutama pada tingkat badan eksekutif mahasiswa dalam segala bentuk kegiatannya berlandaskan karakter kedisiplinan, ketaatan dan kejujuran dalam penegakan Hukum.

Sponsor

NamaMardani, SH, M.Si

NIP19680217 199403 2 001

Pangkat/Gol ruangPembina Tk.I, (Gol. IV/b)

JabatanKepala Bagian Tata Usaha Fakultas Hukum Unhas

Penanggung jawab/Pengarah Proyek

Nama

JabatanAbd. Hakim, STKepala Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Hukum Unhas

Sumber daya tim

Ketua Tim/Anggota Tim Proyek1. Dekan 2. Pembantu Dekan III

3. Kabag Ketua

Anggota Dosen Mahasiswa Sarana dan Prasarana : Abd. Hakim, ST : Kasub Akademik: Kasub. Umum dan Perlengkapan

: Marlina: Baktiar

: Hasaning

: Abdullah: Presiden BEM Mahasiswa: Ketua DPM Mahasiswa

2.0 LATAR BELAKANG

Universitas Hasanuddin sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi negeri yang menerapkan sebuah sistem pendidikan nasional yang tugas dan fungsi utamanya adalah melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin yang merupakan sub sistem dari Universitas Hasanuddin adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Salah satu pelayanan yang dilakukan oleh Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin terhadap mahasiswa adalah pemberian pengembangan minat dan bakat mahasiswa yang dilaksanakan oleh Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni.

Berkaitan dengan pelayanan minat dan bakat di Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin dirasakan saat ini belum memiliki kinerja yang memadai dalam pelaksanaan pembinaan mahasiswa yang berkarakter hukum. Kondisi ini akan berpengaruh sangat besar terhadap proses pelayanan kegiatan minat dan bakat pada Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin. Proses pembinaan mahasiswa, pengolahan data kegiatan pembinaan khususnya pengdokumentasian data kegiatan pembinaan mahasiswa berkarakter merupakan persoalan yang perlu mendapatkan perhatian dalam upaya mewujudkan pembinaan mahasiswa berkarakter hukum. terutama dalam menunjang program minat dan bakat mahasiswa berbagai jenis kegiatan kemahasiswaan. Berbagai jenis kegiatan yang harus dilaksanakan oleh Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin berasal dari lingkungan Fakultas dan lingkungan Universitas. Dalam proses pembinaan mahasiwa berkarakter hukum dan pengdokumentasian kegiatan, hambatan yang dialami saat ini terutama dalam hal pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengdokumentasian dengan program minat dan bakat kepada mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin.

Dengan mengacu kepada pernyataan tersebut di atas, maka segala usaha yang dilakukan sama dengan apa yang direncanakan oleh Universitas Hasanuddin yaitu menyiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat yang memiliki pemikiran, kemampuan akademik dan faktor profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan/atau menciptakan ilmu pengetahuan dan teknologi.Visi Pusat Unggulan Pengembangan Insani dan Ilmu Hukum Berbasis Benua Maritim Indonesia

Misi 1. Mengembangkan ilmu hukum yang inovatif, memiliki keterampilan hukum yang berbasis kearifan lokal.

2. Mengembangkan model pembelajaran dalam pembentukan karakter mahasiswa hukum.

3. Menyediakan lingkungan belajar berkualitas untuk mengembangkan kapasitas pembelajar yang berbudi luhur.

Rincian TugasSubbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin sebagai unsur pelaksana administrasi yang berada di bawah Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok dan fungsi sesuai dengan Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin, dengan rincian tugas sebagai berikut :1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang Kemahasiswaan;

3. Menyusun data mahasiswa penerima Beasiswa;

4. Memproses dan memeriksa izin/rekomendasi Kegiatan;

5. Memproses dan memeriksa Surat Penelitian;

6. Menyampaikan informasi kemahasiswaan;

7. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan

8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan;

9. Memproses usul pemilihan mahasiswa berprestasi;

10. Memproses Surat Keterangan Alumni

11. Mendokumenkan administrasi dan kegiatan kemahasiswaan

3 Tujuan

Tujuan umum yang ingin dicapai oleh penulis dalam proyek perubahan ini adalah Mewujudkan Pembinaan mahasiswa berkarakter hukum dan pengdokumentasian kegiatan minat dan bakat yang efektif sedangkan tujuan khususnya adalah sebagai berikut:1. Terciptanya lingkungan Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin yang kondusif dalam melahirkan mahasiswa yang berkarakter hukum moralitas berintegrasi untuk peningkatan prestasi minat dan bakat.2. Mendokumentasikan data kegiatan minat dan bakat dalam bentuk Jurnal3. Penyampaian informasi profil Lembaga Kemahasiswaan yang efektik dan efisien pada mahasiswa baru dalam kegiatan minat dan bakat

4. MANFAATManfaat yang diperoleh dari proyek ini adalah Pembinaan mahasiswa yang berkarakter hukum akan lebih efektif dan efisien karena:

1Terpenuhinya lingkungan fakultas yang kondusif dalam melaksanakan kegiatan pembinaan minat dan bakat.

2Meningkatkan pendokumentasian kegiatan minat dan bakat yang yang efektif dan akurat.

3Terwujud nya dokumen kegiatan pembinaan minat dan bakat yang di jurnalkan

4Terciptanya pemikiran dan pemahaman mahasiswa yang berkarakter hukum bermoralitas berintegrasi.

5Muncul nya mahasiswa berprestasi dalam melaksanakan kegiatan pembinaan minat dan bakat berkarakter hukum

5. RUANG LINGKUP

.Mengingat adanya keterbatasan waktu dalam proyek perubahan ini ( 2 bulan) dan untuk menghindari adanya multi tapsir dalam penulisan ini, maka ruang lingkup penulisan ini penulis batasi hanya pada terwujudnya pembinaan mahasiswa berkarakter hukum dalam bentuk pemikiran, pemahaman dan dokumentasi kegiatan minat dan bakat dalam bentuk propil lembaga kemahasiswaan yang di jurnalkan. Yang mana informasi pembinaannya hanya disampaikan kepada Mahasiswa baru angkatan 2015 dalam memilih kegiatan minat dan bakat yang sesuai minat penalarannya sejak dari siswa.Penyampaian informasi pembinaan tersebut ditujukan kepada mahasiswa baru yang telah diterima di fakultas hukuim Universitas Hasanuddin setiap tahunnya.

6. OUTPUT KUNCI

NamaDeskripsi

Terselesaikannya pemahaman mahasiswa pembinaan yang berkarakter hukum dan pengdokumentasian kegiatan minat dan bakat dalam bentuk Jurnal Mampu menyelesaikan pemahaman mahasiswa pembinaan yang berkarakter hukum dan pengdokumentasian pelaksanaan kegiatan minat dan bakat dalam bentuk Jurnal pada mahasiswa baru angkatan tahun 2015 di Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin

7. TAHAPAN

NoTahap UtamaWaktu

1Pelatihan mahasiswa kewirausahaan dan koperasi Hari

2Menyusun dan menata arsip dokumen kegiatan minat dan bakat mahasiswa Hari

3Membuat profil lembaga kemahasiswaan dalam bentuk Jurnal

Hari

8.0 TATA KELOLA PROYEK

StrukturDeskripsi

NamaMentor : Mardani, SH, M.SiPangkat/Gol ruang : Pembina Tk.I/Gol. IV/bJabatan : Kepala Bagian Tata Usaha

Nama Coach : Kokom Komala, S.Pd, M.PdPangkat/Gol ruang : .Jabatan : .

Nama PJ Proyek : Abd. Hakim, STPangkat/Gol ruang : Penata, (Gol. III/c)Jabatan : Kepala Sub Kemahasiswaan dan Alumni

Anggota 1 : MarlinaPangkat/Gol ruang : Pengatur Muda Tk.I, (Gol. II/b)Jabatan : Pengelola Admnistrasi Kemahasiswaan

Anggota 2 :HasaningPangkat/gol ruang : Pengatur Muda Tk.I, (Gol. II/b)Jabatan : Pelaksana

Anggota 3 :AbdullahPangkat/Gol ruang : Jabatan : Honorarium

9. ANGGARAN

JumlahDeskripsi

Estimasi jumlah anggaran yang di butuhkan :Penjelasan peruntukan :

Rp. 100.000,- Untuk mengandakan Jadwal kegiatan

Rp. 1.000.000,-Untuk biaya Pelatihan

Rp. 500.000,-Untuk pemateri

Rp. 500.000,-Untuk Konsumsi

Rp. 2.000.0000,-Untuk biaya pembuatan profil Lembaga kemahasiswaan

Jumlah keseluruhan biaya yang di butuhkan adalah Rp. 4.100.000,-

10. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAHRisiko yang akan diambil oleh penulis dalam mengatasi masalah dalam point adalah sebagai berikut:

Deskripsi

1. Terbatasnya sarana dan prasarana

2. Kurang nya potensi keterampilan sumber daya manusia

3. Kurang nya peminat untuk mengikuti pembinaan

4. Kurang akurat nya data pengdokumentasian kegiatan kemahasiswaan

5. Kurang nya informasi Profil Lembaga Kemahasiswaan kepada Mahasiswa Baru

12. IDENTIFIKASI RESIKO

Deskripsi

1Perbaikan dan pengadaan sarana pengganti Sarana yang mengalami kerusakan dalam pelaksanaan proyek ini mohon perbaikan atau kalau tidak bisa diperbaiki jalan yang ditempuh adalah meminjam pada bidang lain dan mengusulkan pengadaan.

2LemburJika dalam pelaksanaan proyek perubahan ini terganggu oleh tugas tugas lain yang lebih mendesak yang diberikan oleh atasan maka lembur adalah solusi yang paling ideal dilaksanakan

13.0 KRITERIA KEBERHASILAN PROYEKKriteria keberhasilan proyek perubahan dalam dua bulan adalah:

Terdokumentasinya data kegiatan minat dan bakat mahasiswa dalam propil lembaga kemahasiswaan yang di Jurnalkan

14.0 FAKTOR PENDUKUNG KEBERHASILAN

1Semangat berkegiatan dalam mengikuti pembinaan Motivasi Kerja staf sub bagian kemahasiswaan dan Alumni tinggi untuk memberikan pelayanan yang efektif dan efisien

2Sarana Kerja MemadaiTelah tersedianya sarana untuk melaksanakan proyek perubahan berupa dokumentasi kegiatan minat, bakat dalam bentuk profil lembaga kemahasiswaan dan juga media penyimpan data kemahasiswaan digital.

15.0 DISETUJUI

Tanggal : April 2015Kepala Bagian Tata UsahaMardani, SH, M.SiNIP. 19680217 199403 2 001

RENCANA AKSI PERUBAHAN

(OPTIMALISASI PEMBINAAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS HASANUDDIN YANG BERKARAKTER HUKUM

OLEH :

ABD. HAKIM, ST

NIP. 19721015 199601 1 001

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BADAN PENGEMBANGAN SDM PENDIDIKAN DAN PMP

PUSAT PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

ANGKATAN 3

DEPOK

2015IDENTITAS

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

Nama:Abd. Hakim, ST

Diklat Pim/Angkata/No:

Jabatan:Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan

Unit Kerja:Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin

Isu Strategis (Masalah Utama:

Area Proyek Perubahan:

Ruang Lingkup Proyek Perubahan:

Kepala Bagian Tata Usaha

coach

Tim Kerja

Kasubbag kemahasiswan & Alumni

Pembantu Dekan III

Dekan