rancangan proyek perubahan project charter · 2018-10-29 · rancangan proyek perubahan (project...

RPP Diklat Pim IV Angkatan XXXIII - 1 -

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

(PROJECT CHARTER)

1. IDENTITAS PROYEK

Nama PENGELOLAAN DATA LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN

BERACUN (B3) MEDIS MELALUI PEMBERDAYAAN

PETUGAS KESEHATAN LINGKUNGAN ( PETA

LIMPASAN ) PADA SEKSI PENGELOLAAN LIMBAH B3

DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN TABALONG

Deskripsi Pembuatan data base limbah B3 medis dilakukan dengan

membentuk tim pokja yang berperan melakukan

inventarisasi sumber dan volume timbulan limbah B3 medis.

Inventarisasi limbah B3 medis dilakukan dengan metode

survey dan observasi untuk semua fasilitas pelayanan

kesehatan (fasyankes) di Kabupaten Tabalong

Pembentukan tim petugas medis (kesehatan lingkungan)

sebagai pengelola limbah B3 medis dilakukan untuk

meningkatkan rasa tanggung jawab dalam mengelola limbah

B3 medis.

Updating data secara berkala dilakukan dengan

memberdayakan petugas kesehatan lingkungan sebagai

sumber informasi dari masing masing penghasil limbah B3

medis. Cara updating data dilakukan dengan membuat

group WhatsApp dari tim petugas kesehatan lingkungan

yang sudah dibentuk sehingga bisa diketahui jumlah dan

volume limbah B3 medis yang dihasilkan tiap bulan secara

cepat dan akurat.

Pemetaan sumber/penghasil limbah B3 medis dilakukan

untuk mengetahui pola sebaran sumber limbah B3 medis


dan sebagai bentuk gambaran visual lokasi sumber timbulan

limbah B3 medis. Semua hasil dan data base yang telah

dibentuk akan di sosialisasikan kepada stakeholder yang

terkait.

Sponsor/

Atasan

Langsung

FAIRUJI, S.Sos

Kabid Persampahan dan Kebersihan

Dinas Lingkungan Hidup

Pemimpin

Perubahan

IID MOH. ABDUL WAHID, S.Si, M.I.L

Kasi Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun

Sumber Daya Tim

Sumber Daya Manusia

1. Fairuji, S.Sos ( Kepala Bidang Persampahan dan

Kebersihan ) selaku atasan langsung sekaligus mentor,

pengarah dan pembina proyek perubahan

2. Iid Moh. Abdul Wahid, S.Si, M.I.L (Kepala seksi

Pengelolaan Limbah B3) selaku Pemimpin Perubahan

(project Leader)

3. Jaimah ( Staf Bidang Persampahan dan Kebersihan )

Selaku anggota tim pokja I

4. Mansyah ( Staf Bidang Persampahan dan Kebersihan )

Selaku anggota tim pokja I

5. Aulia Rahman ( Staf Bidang Persampahan dan

Kebersihan/Pengadministrasi Umum ) Selaku anggota

tim pokja II

6. Helka Sari Rezeki ( Staf Seksi Pengelolaan Limbah B3 )

Selaku anggota tim pokja II


Prasarana dan Sarana

1. Laptop untuk proses administrasi dan input data base

2. Printer untuk mencetak dokumen dan hasil proses

administrasi dan data

3. Global Positioning System (GPS) Garmin csx 60 untuk

pengukuran titik koordinat

4. Mobil operasional untuk pengambilan dan pengumpulan

data.

5. Hand Phone dengan Aplikasi Whats App Anggaran / Dana

1. Swadana

2. APBD Kabupaten Tabalong Tahun Anggaran 2018 pada

kegiatan Pengelolaan B3 dan Limbah B3 Dinas

Lingkungan Hidup

Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun tentang Pemerintah

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah

beberapa kali, terakhir dengan undang-undang Nomor 12

Tahun 2008 tentang perubahan Kedua Atas Undang-

Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4844);

2. Undang–Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang

Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009

Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik



3. Undang–Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana

telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua

Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2012 tentang Izin

Lingkungan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5285);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2014 tentang

Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014

Nomor 333, Tambahan Lembaran Negara Republik


6. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Nomor 30 Tahun

2009 tentang Tata Laksana Perizinan dan Pengawasan

Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun

serta Pengawasan Pemulihan akibat Pencemaran

Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun oleh Pemerintah

Daerah;

7. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Nomor 14 Tahun

2013 tentang Simbol dan Label Limbah Bahan

Berbahaya dan Beracun (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 39);


8. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Nomor P.56/MENLHK-SETJEN/2015 tentang Tata Cara

dan Persyaratan Teknis Pengelolaan Limbah Bahan

Berbahaya dan Beracun dari Fasilitas Pelayanan

Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2016 Nomor 598);

9. Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 03 Tahun

2008 tentang Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya

dan Beracun di Kabupaten Tabalong (Lembaran Daerah

Kabupaten Tabalong Tahun 2008 Nomor 03, Tambahan

Lembaran Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 02);

10. Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 05 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tabalong Tahun

2016 Nomor 05, Tambahan Lembaran Daerah

Kabupaten Tabalong Nomor 02);

11. Peraturan Bupati Tabalong Nomor 54 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan

Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Lingkungan Hidup

Kabupaten Tabalong, Berita Daerah Kabupaten Tabalong

Tahun 2016 nomor 54.

12. Peraturan Bupati Tabalong Nomor 72 Tahun 2017

tentang Uraian Tugas Pejabat di Lingkungan Dinas

Lingkungan Hidup Kabupaten Tabalong, Berita Daerah

Kabupaten Tabalong Tahun 2017 nomor 72.


2. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)

Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tabalong dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor Nomor 05

Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

(Lembaran Daerah Kabupaten Tabalong Tahun 2016 Nomor 05,

Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 02) dengan

Peraturan Bupati Tabalong Nomor 54 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas

Lingkungan Hidup. Kedudukan Dinas Lingkungan Hidup dipimpin oleh

Kepala Dinas Yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab

kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Dinas Lingkungan Hidup sesuai dengan pembagian urusan

pemerintahan daerah dalam bidang lingkungan mempunyai tugas

membantu Bupati melaksanakan urusan Pemerintah di Bidang

Lingkungan Hidup yang menjadi kewenangan daerah dan tugas

pembantuan yang diberikan kepada daerah.

Visi, Misi, dan Prioritas Kabupaten Tabalong berkaitan erat dengan

Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tabalong yaitu terwujudnya

peningkatan kualitas lingkungan hidup dan terwujudnya pelestarian dan

pengelolaan sumber daya alam.

Susunan Organisasi pada Bidang Persampahan dan Kebersihan

Dinas Lingkungan Hidup salah satunya Seksi Pengelolaan Limbah Bahan

Berbahaya dan Beracun tugas dan fungsinya melaksanakan pembinaan

dan pengawasan, perumusan kebijakan, dan pelayanan perizinan

pengelolaan limbah B3.

Dalam pelaksanaan tupoksi tersebut terdapat permasalahan yang

yaitu belum optimalnya pembinaan dan pengawasan pengelolaan limbah

B3 medis yang disebabkan belum adanya data base timbulan limbah B3

medis yang akurat dan up to date serta belum terpetakannya


sumber/penghasil timbulan limbah B3 medis dari kegiatan fasilitas

pelayanan kesehatan di Kabupaten Tabalong. Berkaitan dengan hal

tersebut maka diperlukan adanya metode yang tepat untuk memperoleh

data limbah B3 medis yang akurat dan up to date.

Beberapa cara atau metode dilakukan untuk memperoleh data

yang akurat dan up to date salah satunya adalah dengan memberdayakan

petugas kesehatan lingkungan pada masing masing fasilitas layanan

kesehatan untuk memberikan data secara berkala dengan penggunaan

media social grup WhatsApp sebagai media penyampaiannya. Hal

tersebut merupakan bentuk perubahan yang sebelumnya belum ada

sehingga jika tidak dilakukan proyek perubahan ini menimbulkan potensi

terhambatnya proses pembinaan dan pengawasan serta perumusan

pengelolaan limbah B3 medis khususnya dan pengelolaan limbah B3

pada umumnya.

Dengan adanya proyek perubahan ini maka harapan terbesarnya

adalah terbentuknya data base yang akurat dan up to date sehingga bisa

digunakan untuk bahan perencanaan, pengawasan dan perumusan

kebijakan pengelolaan limbah B3 medis.

3. TUJUAN

a. Tujuan Jangka Pendek

1) Membentuk tim pokja proyek perubahan

2) Membuat Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan

data base limbah B3 medis

3) Membuat data base timbulan (sumber, jumlah dan volume)

limbah B3 medis yang akurat dan up to date.

4) Melakukan pemetaan sumber / penghasil limbah B3 medis di

Kabupaten Tabalong

5) Melaksanakan sosialisasi


b. Tujuan Jangka Menengah

1) Menyebarluaskan informasi geospasial pengelolaan limbah B3

medis

2) Mengoptimalkan pengawasan terhadap pelaku usaha dan/atau

kegiatan terkait pengelolaan limbah B3.

3) Memberikan saran masukan bagi instansi teknis lain terkait

pengelolaan limbah B3 medis melalui incenerator.

c. Tujuan Jangka Panjang

1) Pengembangan database berbasis online dan website

2) Memberikan bahan pertimbangan dalam penyusunan kebijakan

daerah dalam pengelolaan limbah B3 medis

3) Membentuk lembaga pengolahan limbah B3 medis melalui

incenerator terpadu.

4) Meningkatkan ketaatan pelaku usaha dan/atau kegiatan melalui

pengawasan yang optimal terkait pengelolaan limbah B3

4. MANFAAT

Manfaat dari adanya rencana proyek perubahan “Pengelolaan data

limbah bahan berbahaya dan beracun (B3) medis melalui

pemberdayaan petugas kesehatan lingkungan pada seksi Pengelolaan

Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun ( B3) Dinas Lingkungan Hidup

Kabupaten Tabalong”:

a. Bagi Masyarakat

1) Tersedianya Informasi berupa database timbulan limbah B3.

2) Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang limbah B3

medis pada fasilitas pelayanan kesehatan di disekitarnya

b. Bagi Organisasi ( Dinas Lingkungan Hidup )

1) Sebagai bahan dan masukan untuk perumusan kebijakan

pengelolaan limbah B3 (kebijakan perizinan dan pembuatan


peraturan perundang-undangan seperti Perbup dan Perda)

2) Mempermudah kegiatan pembinaan dan pengawasan

pengelolaan limbah B3 medis

3) Sebagai bahan dan masukan dalam mempermudah pelayanan

teknis perizinan pengelolaan limbah B3 secara umum.

c. Bagi Pemerintah

1) Sebagai bahan acuan dan pertimbangan dalam pengambilan

keputusan atau kebijakan daerah (penetapan laporan,

pemberian izin, pernyusunan perda)

2) Mempermudah koordinasi dan kolaborasi lintas sektoral.

5. RUANG LINGKUP

Kegiatan-kegiatan pokok yang akan dilakukan dalam proyek perubahan

terdiri dari :

a. Pembuatan tim pokja proyek perubahan

b. Pembuatan SOP dalam pengelolaan data limbah B3 medis

c. Pembuatan data base limbah B3 medis pada fasilitas pelayanan

kesehatan di Kabupaten Tabalong yang akurat dan up to date

d. Pemetaan lokasi / sumber timbulan limbah B3 medis

e. Pelaksanaan sosialisasi data limbah B3 medis

6. OUTPUT KUNCI ( KEY PROJECT DELIVERABLES)

Nama Deskripsi

a. Tim pokja

b. Standard Operating Procedur

c. Data base limbah B3 medis

d. Peta sumber timbulan limbah

B3

Sebagai informasi singkat, tepat guna

dan bermanfaat serta ringkas karena

hasil dari data ini akan di overlay

dengan peta RBI untuk mengetahui

lokasi-lokasi sumber timbulan limbah

RPP Diklat Pim IV Angkatan XXXIII - 10

-

B3 medis untuk memberikan

pemahaman kepada masyarakat akan

potensi ketergangguan kesehatan

akibat limbah B3 medis infeksius,

sebagai bahan pertimbangan dalam

pengambilan kebijakan, serta Jaminan

kelangsungan kegiatan dengan

koordinasi dan sinergi yang lebih baik.

7. PENTAHAPAN (MILESTONE)

Tahap Utama Waktu

A. Persiapan

1. Konsultasi dengan mentor

dan coach

2. Rapat koordinasi internal

pembentukan tim poka

3. Penyusunan tim/pokja,

dan pembagian tugas

4. Penandatanganan SK tim

Pokja

5. Rapat persiapan

pelaksanaan dengan

tim/pokja proyek

perubahan

6. Persiapan materi dan

bahan untuk rencana aksi

proyek perubahan

23-24 Oktober 2018

24 Oktober 2018

25-26 Oktober 2018

26 Oktober 2018

29 Oktober 2018

30 Oktober 2018


-

B. Pelaksanaan

1. Rapat Perumusan SOP

2. Pembuatan SOP

3. Pengumpulan data

penghasil /sumber dan

timbulan limbah B3 medis

4. Pembuatan Database

limbah B3 Medis

5. Pemetaan Sumber

Timbulan Limbah B3

Medis

6. Pembuatan Tim Updating

Data limbah B3 medis

7. Pembuatan WA group

8. Uji coba updating data

limbah B3 medis

9. Melaksanakan sosialisasi

database limbah B3 medis

(ekspose)

31 Oktober 2018

1-2 Nopember 2018

5-14 Nopember 2018

15-16 Nopember 2018

19-23 Nopember 2018

26-28 Nopember 2018

29 Nopember 2018

3 - 7 Desember 2018

6 Desember 2018

C. Evaluasi

1. Evaluasi pelaksanaan

Proyek Perubahan

2. Finalisasi laporan

Minggu IV Oktober s/d Minggu III

Desember 2018

10 – 17 Desember 2018


-

8. TATA KELOLA PROYEK

Struktur

Deskripsi Tugas

Atasan Langsung / Mentor:

1. Memberikan masukan, dukungan dan arahan atas keseluruhan Proyek

Perubahan;

2. Membantu mengatasi hambatan dan kendala;

3. Memberi arahan pencapaian tujuan, target dan rencana kerja;

4. Memberi inspirasi dan motivasi kepada Pemimpin Proyek Perubahan;

5. Mendukung penyelesaian proyek perubahan.

Pemimpin Proyek Perubahan:

1. Mengelola tim dan proyek perubahan untuk menghasilkan output;

2. Membangun tim efektif;

Coach Tina Purnamawati,

S.Kom, M.Si

Pemimpin Perubahan

Iid Moh. Abdul Wahid, S.Si, M.I.L

Pokja I :

Jaimah

Mansyah

Pokja II

Aulia Rahman Helka

Mentor

Fairuji, S.Sos / Kabid

Persampahan dan Kebersihan


-

3. Menyediakan input dalam pelaksanaan proyek;

4. Memberi arahan pada Tim Proyek Perubahan;

5. Membuat laporan implementasi Proyek Perubahan.

Coach:

1. Memberi masukan kepada Pemimpin Proyek;

2. Memberikan arahan pelaksanaan proyek perubahan

3. Membantu menyelesaikan masalah/kendala;

4. Memberi inspirasi dan motivasi kepada Pemimpin Proyek;

5. Memberikan data dan informasi yang diperlukan.

Pokja I Proyek Perubahan:

1. Menyiapkan bahan penyusunan tim efektif proyek perubahan

2. Menyiapkan bahan dan materi untuk rancangan proyek perubahan

3. Menyediakan bahan dan membuat standard operating procedure (SOP)

4. Melakukan pengumpulan data sumber dan timbulan limbah B3 medis

5. Membantu melaksanakan sosialisasi data limbah B3 medis

6. Membantu evaluasi dan membuat laporan proyek perubahan.

Pokja II Proyek Perubahan:

1. Membuat database limbah B3 medis.

2. Membuat peta sumber timbulan limbah B3 medis.

3. Menyiapkan bahan untuk pembentukan tim updating data limbah B3

medis.

4. Membuat tim WhatsApp (WA) grup untuk updating data limbah B3

medis.

5. Melakukan ujicoba updating data limbah B3 medis.

6. Membantu melaksanakan sosialisasi database limbah B3 medis.


-

9. ANGGARAN

Jumlah Deskripsi

Perkiraan alokasi anggaran yang

digunakan adalah Rp.

5.000.000,- (lima juta rupiah)

yang terbagi menjadi :

a) Rp 2.500.000,- (dua juta lima

ratus ribu rupiah)

b) Rp 2.500.000,- (dua juta lima

ratus ribu rupiah)

c) Rp. 500.000,- (Lima ratus ribu

rupiah)

d) Rp 500.000,- (Lima ratus ribu

rupiah)

Semua anggaran tersebut

diperoleh dari Swadana dan

APBD Kabupaten Tabalong

Tahun Anggaran 2018

Biaya untuk rapat-rapat koordinasi dan

sosialisasi.

Biaya transportasi dan akomodasi

pengumpulan data

Biaya ATK

Biaya cetak spanduk dan standing

banner untuk sosialisasi


-

10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

No Deskripsi

1.

2.

Stakeholder Internal:

a. Ir. Rowi Rawatianice, MT, Kepala Dinas Lingkungan Hidup

memiliki potensi sangat besar untuk mendukung

keberhasilan proyek ini karena segala keputusan dan

kebijakan lingkungan hidup menjadi kewenangannya

b. Fairuji, S.Sos, Kepala Bidang Persampahan dan

Kebersihan memiliki potensi besar untuk mendukung

proyek perubahan ini karena masukan, dukungan dan

arahan atas keseluruhan Proyek Perubahan

c. Jaimah, Staf Bidang Persampahan dan Kebersihan selaku

pelaksana kegiatan dalam penyiapan pelaksanaan kegiatan.

d. Mansyah, Staf Bidang Persampahan dan Kebersihan

e. Aulia Rahman, Staf Bidang Persampahan dan Kebersihan

f. Helka Sari Rezeki, Staf Seksi Pengelolaan Limbah B3

Stakeholder Eksternal:

a. M. Rasyid. Sos, MH Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup

memiliki potensi untuk mendukung keberhasilan proyek ini

karena persetujuan disposisi harus melewati sekretaris

terlebih dahulu

b. Ade Ratih Wijayanti, S.Si Kasubag. Perencanaan memiliki

potensi untuk mendukung kegiatan ke dalam Perencanaan

Kegiatan.

c. M.Ramadani, S.Si, Kasi Pengelolaan sampah, memiliki

potensi untuk mendukung kegiatan dalam pemberian data

pengolah limbah B3 medis di Kabupaten Tabalong.

d. H. Syahruddin, S.Sos, Kasi Penanganan Sampah yang


-

berpotensi mendukung dangan pemberian informasi data

limbah B3 medis yang tercampur dengan sampah domestic.

e. Genduk Handayani, A.Md, kasubag Keuangan memiliki

potensi dalam menunjang pendanaan kegiatan.

f. H. Mukhtar, SKM Kepala Bidang Penaatan Lingkungan

memiliki potensi mendukung data pelaku usaha yang taat

lingkungan sebagai hasil dari pengawasan terhadap

pengelolaan lingkungan termasuk limbah B3 medis.

g. Haris Fakhrozi, ST., MT, Kepala Bidang Pengendalian

Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan Hidup memiliki

potensi mendukung data kerusakan dan pencemaran lahan

terkontaminasi limbah B3 medis.

h. E.R. Verawati Manganti, S.Si, Kepala Seksi Pencemaran

dan Kerusakan Lingkungan, memiliki potensi mendukung

dalam data informasi sumber timbulan limbah B3 medis

akibat

i. Adi Rizani R, SKM, MS Kepala Seksi Penyelesaian

Sengketa dan penegakan hukum lingkungan memliki

potensi mendukung dalam data dalam pengawasan,

penaatan dan pengaduan masyarakat di sebabkan

gangguan lingkungan hidup

j. Dinas Kesehatan Kabupaten Tabalong memiliki potensi

untuk mendukung proyek perubahan ini karena sebagai

perumus kebijakan dalam bidang fasilitas layanan

kesehatan dan sebagai pengawas dari operasional

puskesmas se-Kabupaten Tabalong;

k. Rumah Sakit Umum Daerah H. Badaruddin Kasim

Tanjung memiliki potensi untuk mendukung proyek

perubahan ini karena sebagai bagian dalam proyek


-

perubahan terutama sebagai penghasil dan sumber limbah

B3 medis;

l. Puskesmas-Puskesmas Seluruh Tabalong, memiliki

potensi untuk mendukung proyek perubahan ini karena

sebagai bagian dari penelitian dan pengembangan

pengelolaan limbah B3 medis;

m. Klinik Kesehatan se Kabupaten Tabalong memiliki

potensi untuk Menghambat/Menolak proyek perubahan ini

karena sebagai bagian dari penelitian dan pengembangan

pengelolaan limbah B3 medis;

n. LSM, Berpotensi menghambat / menolak dengan

penggunaan data limbah B3 medis terkait penularan

penyakit

11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH

No Deskripsi

Beberapa potensi masalah yang dapat menghambat kelancaran

atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan Proyek

Perubahan adalah :

a. Terbatasnya anggaran pengelolaan limbah B3 medis

b. Kurangnya sarana dan prasarana pengelolaan limbah B3

medis

c. Belum tersedianya metode pengelolaan data limbah B3

medis yang jelas

d. Kurangnya kuantitas SDM dalam pengelolaan data limbah

B3 medis.


-

12. RESIKO

No Deskripsi

Resiko yang kemungkinan besar akan dihadapi dalam

pelaksanaan proyek perubahan adalah :

a. Ketidakterbukaan informasi dari para stake holder yang

dimintai data sehingga menjadi apatis.

b. Adanya penyalahgunaan data untuk kepentingan kelompok

tertentu.

c. Adanya sebagian orang yang kurang komitment dalam tim

updating data karena tidak adanya honor tim.

d. Kekhawatiran masyarakat terhadap kemungkinan dan

potensi tersebarnya penyakit di sekitar sumber timbulan

limbah B3 medis.

13. KRITERIA KEBERHASILAN

Kriteria keberhasilan dalam Pengelolaan data limbah B3 medis melalui

pemberdayaan petugas kesehatan lingkungan pada kegiatan Seksi

Pengelolaan Limbah B3 antara lain

a. Terbentuknya tim pokja proyek perubahan

b. Terbentuknya SOP pembentukan data base

c. Terbentuknya data base sumber dan timbulan limbah B3 medis yang

akurat dan up to date

d. Terpetakannya sumber timbulan limbah B3 medis di Kabupaten

Tabalong

e. Terselenggaranya sosialisasi pengelolaan data limbah B3 medis


-

Tabel 1. Kriteria Keberhasilan Proyek Perubahan Pengelolaan Data Base Limbah

B3 Medis Melalui Pemberdayaan Petugas Kesehatan Lingkungan

Tujuan

Sasaran

Indikator

Satuan Target Kinerja

sebelum YAD

Membentuk tim pokja proyek perubahan

Terlaksananya rapat koordinasi internal

Pelaksanaan rapat

Kali

0

1

Terwujudnya SK tim

SK

dokumen

0 1

Terbentuknya tim pokja

tim tim 0 1

Membuat Standard Operating Procedure

Terlaksananya rapat penyusunan SOP

Pelaskanaan rapat

kali 0 1

Terbentuknya SOP

SOP dokumen 0 1

Membuat data base timbulan (sumber, jumlah dan volume) limbah B3 medis yang akurat dan up to date

Terselenggaranya pendataan sumber timbulan limbah B3 medis

Jumlah Sumber timbulan limbah B3 medis

Titik koordinat

0

15

Jenis limbah B3 medis

Jenis

0 3

Terbentuknya tim updating data dari petugas kesehatan lingkungan

SK Tim updating data

Dokumen

0 1

Terbentuknya WA Grup

WA grup petugas kesehatan lingkungan

Buah

0 1

Terlaksananya uji coba updating data

Frekwensi OB 0 1

Melakukan pemetaan sumber/penghasil timbulan limbah B3 medis

Terbentuknya peta sumber/penghasil timbulan limbah B3 medis

Jumlah Peta lokasi sumber timbullan

lembar

0 1

Melakukan

sosialisasi

pengelolaan data

limbah B3 medis

kepada

stakeholder

Terlaksananya sosialisasi pengelolaan data limbah B3 medis kepada stakeholder

Frekwensi sosialisasi

kali 0 1


-

Peningkatan pemahaman peserta sosialisasi tentang limbah B3 medis

persen

0 >50

14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

Beberapa hal yang menjadi factor kunci keberhasilan proyek perubahan

ini adalah :

1. Dukungan, komitmen dan pembinaan dari pimpinan.

2. Dukungan dan komitmen stakeholder internal dan eksternal.

3. Dukungan dan komitmen staf/pelaksana pada seksi pengelolaan

limbah B3

4. Komunikasi yang efektif antara stakeholder

15. DISETUJUI

Tanggal: Tanjung Oktober 2018

Setuju untuk diseminarkan, Coach / Pembimbing

Tina Purnamawati, S.Kom, M.AP Widyaiswara Ahli Madya

NIP. 19700324 200501 2 008

Project Sponsor Atasan Langsung,

Kepala Bidang Persampahan dan Kebersihan

Fairuji, S.Sos Penata Tingkat I

NIP. 19640714 198803 1 019

rancangan proyek perubahan project charter · 2018-10-29 · rancangan proyek perubahan (project...

Documents