program orientasi khusus instalasi farmasi rumah sakit

Upload: novi-kurnianingsih

Post on 26-Feb-2018

626 views

Category:

Documents


31 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    1/7

    PROGRAM ORIENTASI KHUSUS

    DI UNIT FARMASI RS MITRA SEHAT

    I. PENDAHULUAN

    Orientasi khusus di unit farmasi adalah waktu yang harus dijalani seorangkaryawan baru untuk pengenalan sampai pemahaman sistem managemen dan

    prosedur kerja di unit farmasi.

    Dengan program orientasi ini akan menolong karyawan baru untukmemahami secara lebih dalam akan pekerjaannya selaras dengan struktur

    organisasi dan sistem menagemen yang ada di dalamnya.

    II. LATAR BELAKANG

    Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan semakin

    banyaknya tuntutan dari customer maka dibutuhkan SDM yang berkualitas

    dalam peker-jaan dan berkualitas dalam sikap. Begitu pula dalam hal

    pelayanan di unit farmasi dibutuhkan SDM yang berkualitas, agar tidak terjadikomplain pasien karena kesalahan pemberian obat dan komunikasi yang

    kurang baik dari petugas. Sehingga perlu dibuat program orientasi bagikaryawan baru di unit farmasi agar dapat mengenal dan memahami sistem

    organisasi, uraian tugas dan prosedur kerja di unit farmasi, dengan orientasi

    diharapkan karyawan baru dapat dengan mudah beradaptasi di lingkungannyayang baru dan hal itu akan mempengaruhi kinerja karyawan baru menjadi

    lebih baik.

    III. TUJUAN

    . !"#"$ "M"M

    %aryawan mengenal dengan baik tentang sistem organisasi di unitfarmasi, mengetahui dan mampu melaksanakan proses kerja yang ada danmampu beradaptasi dengan lingkungan dan rekan kerja dengan baik.

    B. !"#"$ %&"S"S'. %aryawan hapal (isi misi dari unit farmasi

    ). %aryawan mengetahui falsafah dan tujuan unit farmasi

    *. %aryawan mengetahui struktur organisasi dan uraian tugasnya

    +. %aryawan memahami dan menguasai prosedur kerja SO yangada di unit farmasi.

    . %aryawan mengetahui dan hafal seluruh obat dan alkes yang ada

    di unit farmasi/. %aryawan mengetahui manfaat obat-obat yang ada di unit

    farmasi

    0. %aryawan mampu membedakan golongan obat dan mampumelakukan penghitungan stock obat dengan baik

    1. %aryawan mampu mengetahui sinonim obat yang ditulis dalam

    resep Dokter

    '

  • 7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    2/7

    2. %aryawan mampu menguasai S3M 4 Sistem 3nformasi Mana-

    gemen 5 yang digunakan di unit farmasi.

    '6. %aryawan mengetahui sasaran mutu, dapat memahami danmenghitung pencapaiannya

    ''. %aryawan mampu berkomunikasi yang baik dengan customer

    yang ada di unit farmasi

    IV. KEGIATAN

    . %783!$ O%O%'. Menyiapkan materi yang akan digunakan untuk orientasi

    ). Menyusun jadwal orientasi

    *. Melaksanakan kegiatan orientasi

    +. Melakukan e(aluasi orientasi. Menyusun laporan orientasi

    B. 93$:3$ %783!$

    %egiatan orientasi yang dilakukan meliputi ) macam ;'.engenalan dan pemahaman

    ).raktek

    9incian kegiatan yang dilakukan yaitu ;

    '. Menyiapkan materi orientasi ;-

  • 7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    3/7

    . Mempraktekkan menghitung stock obat

    /. Mempraktekkan menyimpan dan menata obat

    0. Menge(aluasi pelaksanaan orientasi1. Membuat laporan hasil e(aluasi.

    V. CARA MELAKSANAKAN

    NO KEGIATAN CARA

    MELAKSANAKAN

    WAKTU PIC

    ' Menyiapkan materi orientasi ;

    -(isi misi-falsafah dan tujuan

    -struktur organisasi dan uraian tugas

    -protap-protap-sasaran mutu

    Mengambil dari

    pedoman kebijakanunit farmasi

    %a."nit

    =armasi

    ) elaksanakan orientasi;

    a. engenalan (isi, misi, falsafahtujuan, SO dan uraian tugas, SO

    dan sasaran mutu

    b. Menjelaskan alur kerja, macam

    obat yang ada dan tempat

    penyimpanan obat 4 apotik dangudang farmasi 5

    c. Menjelaskan uraian tugasberdasarkan kriteria tiap kali

    dinas 4pagi, siang, malam5

    d. Menjelaskan S3M yang dipakai di

    unit farmasi

    e. Super(isi pelaksanaan SO ;

    '5 %aryawan baru di apotik ;- rawat jalan

    - rawat inap

    - permintaan obat ke gudangfarmasi

    - permintaan stock obat dari

    ruangan)5 %aryawan baru di gudang

    farmasi ;

    - pengadaan obat

    - penerimaan obat

    :eramah dan diskusi

    enjelasan di tempat

    kerja langsung dan

    diskusi

    enjelasan di tempatkerja langsung dan

    diskusi

    enjelasan di tempat

    kerja langsung dan

    diskusi

    raktek

    ) hari4 tiap perte-

    muan 'jam 5

    ) hari

    ' hari

    ' hari

    ' hari

    ) minggu

    ) minggu

    ) minggu

    ' minggu

    ) minggu

    ) minggu

    %a."nit=armasi

    %a."nit

    =armasi

    %a."nit=armasi

    %a."nit

    =armasi

    %oordinat

    or rawat

    jalan danrawat inap

    %oordinat

    or gudang

    farmasi

    *

  • 7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    4/7

    - penyimpanan obat

    - permintaan obat ke gudangfarmasi

    6.raktek administrasi ;

    - Menghitung stock obat

    - Menyimpan dan menata obat- Membuat laporan narkotika,

    generik non generik 4apotik5- Menghitung sasaran mutu

    ) minggu

    ' minggu

    ' minggu

    ' minggu' minggu

    ' minggu

    %oordinat

    or

    * Menge(aluasi pelaksanaan orientasi ;a. sasaranmutu

    c. %aryawan baru di apotik;

    - rawat jalan- rawat inap

    - permintaan obat ke gudang

    farmasi- permintaan stock obat dari

    ruangan

    d. %aryawan baru di gudang

    farmasi;- pengadaan obat

    - penerimaan obat

    - penyimpanan obat

    - permintaan obat ke gudangfarmasi

    e. raktek administrasi ;- Menghitung stock obat

    - Menyimpan dan menata obat

    - Membuat laporan narkotika,

    generik non generik 4apotik5- Menghitung sasaran mutu

    f. engetahuan pemahanan

    !est lesan

    !est tertulis

    Monitoring praktek

    Monitoring praktek

    Monitoring praktek

    ?aporan tertulis

    ' hari

    ' hari

    ) hari

    ) hari

    ) hari

    ' minggu

    %a."nit

    =armasi

    %a."nit

    =armasi

    %a."nit

    =armasi

    %a."nit=armasi

    %aryawan

    baru

    + Membuat laporan e(aluasi ?aporan tertulis ' hari %a."nit

    =armasi

    VI. SASARAN

    '. %aryawan baru mengetahui,memahami sistem managemen di unit farmasi,mampu menguasai SO dan proses kerja di unit farmasi.

    ). %aryawan baru memiliki sikap dan cara berkomunikasi yang baik.

    +

  • 7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    5/7

    VII. JADWAL

    NO KEGIATAN CARA

    MELAKSANAKAN

    SASARAN WAKTU

    PELAKSA

    NAN

    ' Menyiapkan materiorientasi ;-(isi misi

    -falsafah dan tujuan

    -struktur organisasi dan

    uraian tugas-protap-protap

    -sasaran mutu

    Mengambil daripedoman kebijakanunit farmasi

    etugas dapatmenyiapkandengan baik

    materi orien-

    tasi sehingga

    dpt mencapaitujuan

    orientasi

    ) elaksanakan orientasi;

    '.engenalan (isi,misi,

    falsafah tujuan, SO dan

    uraian tugas, protap dansasaran mutu

    ).Menjelaskan alur

    kerja, macam obat yang

    ada dan tempat

    penyim-panan obat4 apotik dan gudang

    farmasi 5

    *.Menjelaskan uraian

    tugas berdasarkankriteria tiap kali dinas4pagi, siang, malam5

    untuk karyawan baru di

    apotik

    "ntuk karyawan barudi gudang farmasi ;

    uraian tugas di gudang

    farmasi

    +.Menjelaskan S3M

    yang dipakai di insta-lasi farmasi

    .Super(isi pelaksana-

    an protap-protap ;

    a. %aryawan baru di

    :eramah dan

    diskusi

    enjelasan di

    tempat kerja

    langsung dan

    diskusi

    enjelasan ditempat kerja

    langsung dandiskusi

    enjelasan di

    tempat kerja

    langsung dandiskusi

    raktek

    %aryawn baru

    memahami

    sistem mana-gemen farmasi

    %aryawn baru

    mengetahui

    proses kerja >

    lingkungannya

    %aryawn baru

    mengetahuitugas-tugasnya

    %aryawan

    barumengetahui

    sarana yang

    digunakandalam kerja

    %aryawn baru

    menguasai

    SO yang ada

    ) hari

    4tiap perte-

    muan 'jam5

    ) hari

  • 7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    6/7

    apotik ;

    - rawat jalan- rawat inap

    - permintaan obat

    ke gudang

    farmasi- permintaan

    stock obat dariruangan

    b. %aryawan baru di

    gudang farmasi ;

    - pengadaan obat- penerimaan

    obat

    - penyimpananobat

    - permintaan obatke gudang far-masi

    /.raktek administrasi ;- Menghitung

    stock obat

    - Menyimpan dan

    menata obat- Membuat lapor-

    an narkotika,

    generik nongenerik 4apotik5

    - Menghitung

    sasaran mutu

    di apotik

    %aryawn baru

    menguasai

    SO yang adadi gudang

    farmasi

    %aryawan

    barumenguasai

    administrasi

    yang ada di

    unit farmasi

    * Menge(aluasi pelak-

    sanaan orientasi ;

    a. sasaran mutu

    c. %aryawan baru

    di apotik;- rawat jalan

    - rawat inap

    - permintaan obatke gudang

    farmasi

    - permintaan

    Menghapaltertulis

    raktek

    /

  • 7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    7/7

    stock obat dari

    ruangand. %aryawan baru

    di gudang

    farmasi;

    - pengadaan obat- penerimaan

    obat- penyimpanan

    obat

    - permintaan obat

    ke gudang far-masi

    e. raktek admi-

    nistrasi ;- Menghitung

    stock obat- Menyimpan danmenata obat

    - Membuat

    laporannarkotika,

    generik non

    generik 4apotik5

    - Menghitungsasaran mutu

    raktek

    raktek

    + Membuat laporane(aluasi ?aporan tertulis

    0