program orientasi khusus instalasi farmasi rumah sakit

7/25/2019 Program Orientasi Khusus Instalasi Farmasi Rumah Sakit

1/7

PROGRAM ORIENTASI KHUSUS

DI UNIT FARMASI RS MITRA SEHAT

I. PENDAHULUAN

Orientasi khusus di unit farmasi adalah waktu yang harus dijalani seorangkaryawan baru untuk pengenalan sampai pemahaman sistem managemen dan

prosedur kerja di unit farmasi.

Dengan program orientasi ini akan menolong karyawan baru untukmemahami secara lebih dalam akan pekerjaannya selaras dengan struktur

organisasi dan sistem menagemen yang ada di dalamnya.

II. LATAR BELAKANG

Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan semakin

banyaknya tuntutan dari customer maka dibutuhkan SDM yang berkualitas

dalam peker-jaan dan berkualitas dalam sikap. Begitu pula dalam hal

pelayanan di unit farmasi dibutuhkan SDM yang berkualitas, agar tidak terjadikomplain pasien karena kesalahan pemberian obat dan komunikasi yang

kurang baik dari petugas. Sehingga perlu dibuat program orientasi bagikaryawan baru di unit farmasi agar dapat mengenal dan memahami sistem

organisasi, uraian tugas dan prosedur kerja di unit farmasi, dengan orientasi

diharapkan karyawan baru dapat dengan mudah beradaptasi di lingkungannyayang baru dan hal itu akan mempengaruhi kinerja karyawan baru menjadi

lebih baik.

III. TUJUAN

. !"#"$ "M"M

%aryawan mengenal dengan baik tentang sistem organisasi di unitfarmasi, mengetahui dan mampu melaksanakan proses kerja yang ada danmampu beradaptasi dengan lingkungan dan rekan kerja dengan baik.

B. !"#"$ %&"S"S'. %aryawan hapal (isi misi dari unit farmasi

). %aryawan mengetahui falsafah dan tujuan unit farmasi

*. %aryawan mengetahui struktur organisasi dan uraian tugasnya

+. %aryawan memahami dan menguasai prosedur kerja SO yangada di unit farmasi.

. %aryawan mengetahui dan hafal seluruh obat dan alkes yang ada

di unit farmasi/. %aryawan mengetahui manfaat obat-obat yang ada di unit

farmasi

0. %aryawan mampu membedakan golongan obat dan mampumelakukan penghitungan stock obat dengan baik

1. %aryawan mampu mengetahui sinonim obat yang ditulis dalam

resep Dokter

'


2/7

2. %aryawan mampu menguasai S3M 4 Sistem 3nformasi Mana-

gemen 5 yang digunakan di unit farmasi.

'6. %aryawan mengetahui sasaran mutu, dapat memahami danmenghitung pencapaiannya

''. %aryawan mampu berkomunikasi yang baik dengan customer

yang ada di unit farmasi

IV. KEGIATAN

. %783!$ O%O%'. Menyiapkan materi yang akan digunakan untuk orientasi

). Menyusun jadwal orientasi

*. Melaksanakan kegiatan orientasi

+. Melakukan e(aluasi orientasi. Menyusun laporan orientasi

B. 93$:3$ %783!$

%egiatan orientasi yang dilakukan meliputi ) macam ;'.engenalan dan pemahaman

).raktek

9incian kegiatan yang dilakukan yaitu ;

'. Menyiapkan materi orientasi ;-


3/7

. Mempraktekkan menghitung stock obat

/. Mempraktekkan menyimpan dan menata obat

0. Menge(aluasi pelaksanaan orientasi1. Membuat laporan hasil e(aluasi.

V. CARA MELAKSANAKAN

NO KEGIATAN CARA

MELAKSANAKAN

WAKTU PIC

' Menyiapkan materi orientasi ;

-(isi misi-falsafah dan tujuan

-struktur organisasi dan uraian tugas

-protap-protap-sasaran mutu

Mengambil dari

pedoman kebijakanunit farmasi

%a."nit

=armasi

) elaksanakan orientasi;

a. engenalan (isi, misi, falsafahtujuan, SO dan uraian tugas, SO

dan sasaran mutu

b. Menjelaskan alur kerja, macam

obat yang ada dan tempat

penyimpanan obat 4 apotik dangudang farmasi 5

c. Menjelaskan uraian tugasberdasarkan kriteria tiap kali

dinas 4pagi, siang, malam5

d. Menjelaskan S3M yang dipakai di

unit farmasi

e. Super(isi pelaksanaan SO ;

'5 %aryawan baru di apotik ;- rawat jalan

- rawat inap

- permintaan obat ke gudangfarmasi

- permintaan stock obat dari

ruangan)5 %aryawan baru di gudang

farmasi ;

- pengadaan obat

- penerimaan obat

:eramah dan diskusi

enjelasan di tempat

kerja langsung dan

diskusi

enjelasan di tempatkerja langsung dan

diskusi

enjelasan di tempat

kerja langsung dan

diskusi

raktek

) hari4 tiap perte-

muan 'jam 5

) hari

' hari

' hari

' hari

) minggu

) minggu

) minggu

' minggu

) minggu

) minggu

%a."nit=armasi

%a."nit

=armasi

%a."nit=armasi

%a."nit

=armasi

%oordinat

or rawat

jalan danrawat inap

%oordinat

or gudang

farmasi

*


4/7

- penyimpanan obat


6.raktek administrasi ;

- Menghitung stock obat

- Menyimpan dan menata obat- Membuat laporan narkotika,

generik non generik 4apotik5- Menghitung sasaran mutu

) minggu

' minggu

' minggu

' minggu' minggu

' minggu

%oordinat

or

* Menge(aluasi pelaksanaan orientasi ;a. sasaranmutu

c. %aryawan baru di apotik;

- rawat jalan- rawat inap

- permintaan obat ke gudang

farmasi- permintaan stock obat dari

ruangan

d. %aryawan baru di gudang

farmasi;- pengadaan obat

- penerimaan obat

- penyimpanan obat


e. raktek administrasi ;- Menghitung stock obat

- Menyimpan dan menata obat

- Membuat laporan narkotika,

generik non generik 4apotik5- Menghitung sasaran mutu

f. engetahuan pemahanan

!est lesan

!est tertulis

Monitoring praktek

Monitoring praktek

Monitoring praktek

?aporan tertulis

' hari

' hari

) hari

) hari

) hari

' minggu

%a."nit

=armasi

%a."nit

=armasi

%a."nit

=armasi

%a."nit=armasi

%aryawan

baru

+ Membuat laporan e(aluasi ?aporan tertulis ' hari %a."nit

=armasi

VI. SASARAN

'. %aryawan baru mengetahui,memahami sistem managemen di unit farmasi,mampu menguasai SO dan proses kerja di unit farmasi.

). %aryawan baru memiliki sikap dan cara berkomunikasi yang baik.

+


5/7

VII. JADWAL

NO KEGIATAN CARA

MELAKSANAKAN

SASARAN WAKTU

PELAKSA

NAN

' Menyiapkan materiorientasi ;-(isi misi

-falsafah dan tujuan

-struktur organisasi dan

uraian tugas-protap-protap

-sasaran mutu

Mengambil daripedoman kebijakanunit farmasi

etugas dapatmenyiapkandengan baik

materi orien-

tasi sehingga

dpt mencapaitujuan

orientasi

) elaksanakan orientasi;

'.engenalan (isi,misi,

falsafah tujuan, SO dan

uraian tugas, protap dansasaran mutu

).Menjelaskan alur

kerja, macam obat yang

ada dan tempat

penyim-panan obat4 apotik dan gudang

farmasi 5

*.Menjelaskan uraian

tugas berdasarkankriteria tiap kali dinas4pagi, siang, malam5

untuk karyawan baru di

apotik

"ntuk karyawan barudi gudang farmasi ;

uraian tugas di gudang

farmasi

+.Menjelaskan S3M

yang dipakai di insta-lasi farmasi

.Super(isi pelaksana-

an protap-protap ;

a. %aryawan baru di

:eramah dan

diskusi

enjelasan di

tempat kerja

langsung dan

diskusi

enjelasan ditempat kerja

langsung dandiskusi

enjelasan di

tempat kerja

langsung dandiskusi

raktek

%aryawn baru

memahami

sistem mana-gemen farmasi

%aryawn baru

mengetahui

proses kerja >

lingkungannya

%aryawn baru

mengetahuitugas-tugasnya

%aryawan

barumengetahui

sarana yang

digunakandalam kerja

%aryawn baru

menguasai

SO yang ada

) hari

4tiap perte-

muan 'jam5

) hari


6/7

apotik ;

- rawat jalan- rawat inap

- permintaan obat

ke gudang

farmasi- permintaan

stock obat dariruangan

b. %aryawan baru di

gudang farmasi ;

- pengadaan obat- penerimaan

obat

- penyimpananobat

- permintaan obatke gudang far-masi

/.raktek administrasi ;- Menghitung

stock obat

- Menyimpan dan

menata obat- Membuat lapor-

an narkotika,

generik nongenerik 4apotik5

- Menghitung

sasaran mutu

di apotik

%aryawn baru

menguasai

SO yang adadi gudang

farmasi

%aryawan

barumenguasai

administrasi

yang ada di

unit farmasi

* Menge(aluasi pelak-

sanaan orientasi ;

a. sasaran mutu

c. %aryawan baru

di apotik;- rawat jalan

- rawat inap

- permintaan obatke gudang

farmasi

- permintaan

Menghapaltertulis

raktek

/


7/7

stock obat dari

ruangand. %aryawan baru

di gudang

farmasi;

- pengadaan obat- penerimaan

obat- penyimpanan

obat

- permintaan obat

ke gudang far-masi

e. raktek admi-

nistrasi ;- Menghitung

stock obat- Menyimpan danmenata obat

- Membuat

laporannarkotika,

generik non

generik 4apotik5

- Menghitungsasaran mutu

raktek

raktek

+ Membuat laporane(aluasi ?aporan tertulis

0

program orientasi khusus instalasi farmasi rumah sakit

Documents