program kerja persiapan pin perhati-kl … deposit 1 sewa i e dan konsumsi peserta simposium i e (rp...
TRANSCRIPT
PROGRAM KERJA PERSIAPAN PIN PERHATI-KL 2018
21
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
Rapat Koordinasi
Announcement
Rapat Monitoring & Evaluasi
Persiapan sekretariat
1. Logo PIN X 2018 5 8 5 8 100%
2. Kop Surat PIN X 2018 5 8 5 8 100%
3. Amplop Surat PIN X 2018 5 8 5 8 100%
4. Stempel PIN X 2018 5 8 5 8 100%
5. Pelunasan biaya pembuatan kebutuhan
persiapan sekretariat5 8 5 8 100%
Venue
1. Penetapan Venue 1 3 1 3 100%
2.Pembayaran Deposit 1 sewa ICE dan konsumsi
peserta Simposium ICE (Rp 50 Juta)1 3 1 3 100%
3.Pembayaran Deposit 2 sewa ICE dan konsumsi
peserta Simposium ICE (50%)1 61 1 61 0%
4. Pelunasan sewa ICE dan Konsumsi peserta
Simposium ICE (50%)1 69 1 69 0%
Kemitraan/Sponsorship
1. Pembuatan proposal 1 20 1 20 100%
2. Sosialisasi/presentasi Proposal 23 2 23 2 0%
3. Follow up kemitraan
3a.Batas akhir penyerahan formulir pernyataan
kemitraan23 10 23 10 0%
3b.Batas akhir penyerahan 25% Dana kemitraan 1 23 14 23 14 0%
3c.Batas akhir penyerahan 25% Dana kemitraan 2 23 30 23 30 0%
3d. Batas akhir pelunasan 50% Dana kemitraan 3 23 46 23 46 0%
Publikasi
1. Pembuatan website PIN10 4 16 4 16 100%
2. Pembayaran pembuatan website PIN10 4 17 4 17 100%
3. Pembuatan flyer pre announcement 4 9 4 9 100%
4. Pelunasan Pembayaran flyer pre
announcement4 10 4 10 100%
5. Distribusi flyer pre announcement 13 20 13 20 50%
6. Pembuatan flyer announcement 1 4 29 4 29 0%
7. Pelunasan pembuatan flyer announcement 1 4 30 4 30 0%
8. Distribusi flyer announcemen 1 33 28 33 28 0%
8. Pembuatan flyer announcement 2 4 57 4 57 0%
9. Pelunasan pembuatan flyer announcement 2 4 58 4 58 0%
10. Distribusi flyer announcement 2 61 20 61 20 0%
11. Pembuatan flyer announcement 3 4 77 4 77 0%
12.. Pelunasan flyer announcement 3 4 78 4 78 0%
Desember JanuariJuni
Period Highlight :
2016 2017
Agustus September
PLA
N S
TAR
T
PLA
N D
UR
ATI
ON
AC
TUA
L ST
AR
T
AC
TUA
L D
UR
ATI
ON
PER
CEN
T C
OM
PLE
TE
ACTIVITY
% Complete (beyond plan)Plan Duration Actual Start % Complete Actual (beyond plan)
Desember Januari Februari Maret April NovemberOktoberMei Juli September Oktober November Desember
2018
AgustusJuliFebruari Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
Desember JanuariJuni
2016 2017
Agustus September
PLA
N S
TAR
T
PLA
N D
UR
ATI
ON
AC
TUA
L ST
AR
T
AC
TUA
L D
UR
ATI
ON
PER
CEN
T C
OM
PLE
TE
ACTIVITYDesember Januari Februari Maret April NovemberOktoberMei Juli September Oktober November Desember
2018
AgustusJuliFebruari Maret April Mei Juni
13. Distribusi flyer announcement 3 81 14 81 14
14. Disain dan pembuatan Spanduk, Umbul-
umbul4 81 4 81 0%
15. Pelunasan pembuatan Spanduk, Umbul-
umbul4 82 4 82 0%
16.Pemasangan Spanduk, Umbul-umbul
berdasarkan persetujuan bagian perijinan93 2 93 2 0%
Booth/stand Pameran
1.Disain booth/stand pameran 5 8 5 8 100%
2. Pelunasan disain booth/stand pameran 5 9 5 9 100%
3. Memilih vendor booth/stand pameran 5 8 5 8 100%
4. Down payment pembuatan booth/stand
pameran5 88 5 88 0%
5. Pelunasan pembuatan booth/stand pameran 5 89 5 89 0%
6. Pembuatan booth/stand pameran 94 1 94 1 0%
Simposium
1.Menyusun program acara Simposium 17 56 17 56 10%
2.Koordinasi dengan KODI Untuk menentukan
materi17 56 17 56 0%
3. Koordinasi dengan KODI untuk mencari dan
menentukan pembicara17 56 17 56 0%
4. Mengumpulkan CV dan Surat pernyataan
bersedia menjadi pembicara17 68 17 68 0%
5. Menerima dan menseleksi materi abstract dan
menyerahkan ke sekretariat untuk di cetak17 68 17 68 0%
6. Menerima dan menseleksi makalah yang
masuk dan mengelompokkan sesuai KODI17 68 17 68 0%
7. Memastikan kehadiran para pembicara dan
moderator pada hari acara17 68 17 68 0%
8. Koordinas dengan kolegium untuk acara forum
PPDS dan makalah bebas/free paper17 68 17 68 0%
Workshop/pelatihan
1. Mencari dan menentukan topic workshop
berkoordinasi dengan KODI17 8 17 8 25%
2. Menyusun acara workshop 17 8 17 8 25%
3. Menentukan tempat acara/venue workshop 17 2 17 2 100%
4. Menghubungi dan mengumpulkan CV
instruktur workshop dan menyerahkannya ke 17 68 17 68 0%
5. Mengumpulkan materi workshop dan
menyerahkannya ke sekretariat17 68 17 68 0%
Sekretariat
1. Menerima registrasi peserta Simposium
maupun workshop13 83 13 83 0%
2. Mendisain dan menyiapkan KIT peserta (Tas,
notes,name tag, Baku abstract dan alat tulis) dan 5 48 5 48 5%
3. Down payment pembuatan KIT peserta 5 49 5 49 0%
4.Pembuatan KIT Peserta 5 76 5 76 0%
5. Pelunasan pembuatan KIT peserta 5 76 5 76 0%
6. Mendisain sertifikat peserta, pembicara,
moderator, panitia dan sponsor/mitra5 48 5 48 0%
7. Mencetak sertifikat
peserta,pembicara,moderator, panitia, 5 52 5 52 0%
8. Pelunasan Pembayaran cetakan sertifikat
pembicara, moderator, peserta dan sponsor5 53 5 53 0%
Audiovisual
1. Mencari dan menentukan vendor audiovisual
untuk Simposium dan workshop9 44 9 44 5%
2. Down payment sewa audiovisual untuk
Simposium dan workshop9 46 9 46 0%
Page 2 of 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
Desember JanuariJuni
2016 2017
Agustus September
PLA
N S
TAR
T
PLA
N D
UR
ATI
ON
AC
TUA
L ST
AR
T
AC
TUA
L D
UR
ATI
ON
PER
CEN
T C
OM
PLE
TE
ACTIVITYDesember Januari Februari Maret April NovemberOktoberMei Juli September Oktober November Desember
2018
AgustusJuliFebruari Maret April Mei Juni
3. Pelunasan sewa audiovisual untuk Simposium
dan workshop9 84 9 84 0%
Konsumsi
1. Memilih menu untuk acara Simposium, sidang
organisasi dan gala dinner koordinasi dengan ICE17 64 17 64 0%
2. Memilih menu untuk acara workshop par PIN
di RS THT-KL Proklamasi17 64 17 64 0%
3. Test Food 17 64 17 64 0%
4. Downpayment biaya makanan peserta
workshop di RS THT-KL Proklamasi17 64 17 64 0%
5. Pelunasan biaya makanan peserta workshop
par PIN di RS THT-KL Proklamasi17 64 17 64 0%
Perlengkapan
1.Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
acara Simposium dan workshop17 56 17 56 0%
2. Mengusahakan peminjaman Alat dari vendor
untuk keperluan workshop dengan berkoordinasi 17 56 17 56 0%
Akomodasi dan transportasi
1. Menentukan hotel disekitar ICE untuk
akomodasi peserta Simposium dan workshop5 4 5 4 100%
2. Menentukan travelbiro untuk vendor
akomodasi5 32 5 32 10%
3. Down payment biaya akomodasi peserta di
hotel terpilih5 50 5 50 0%
4. Pelunasan biaya akomodasi peserta di hotel
terpilih5 84 5 84 0%
5. Memilih dan menentukan transportasi
mengantar peserta Dari hotel ke venue ICE 5 50 5 50 0%
6. Memilih dan menentukan transportasi
menjemput pembicara di bandara Sukarno-Hatta 5 50 5 50 0%
Keamanan dan perijinan
1. Perijinan acara PIN berkoordinasi dengan ICE 5 48 5 48 0%
2. Perijinan pemasangan spanduk, umbul2 di
Bandara, di jalan menuju ICE, di lingkungan ICE, 5 48 5 48 0%
Acara
1. Penyusunan dan menyiapkan rundown acara
Simposium, workshop,sidang organisasi dan gala 5 48 5 48 5%
2. Menyusun dan menyiapkan acara opening
ceremony dan closing ceremony5 48 5 48 5%
Page 3 of 3