program kerja pengadilan agama ketapang tahun 2021

PROGRAM KERJA

PENGADILAN AGAMA KETAPANG

TAHUN 2021

JALAN LETJEN. S. PARMAN NO. 67, KETAPANG, KALIMANTAN BARAT

Homepage: www.pa-ketapang.go.id

TELP/FAX (0534) 32243/3037800

[AUTHOR NAME]

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT. pencipta dan penguasa alam semesta

yang telah melimpahkan rahmat dan inayah-Nya, sehingga kami dapat

menyusun Program Kerja Pengadilan Agama Ketapang ini atas hasil rapat

bersama seluruh pegawai.

Penetapan rancangan ini didasarkan tiga alasan, Pertama, Rencana

strategis (Renstra) Pengadilan Agama Ketapang telah ditetapkan berlaku

2021-2024. Kedua, kinerja pengadilan Agama Ketapang dapat dievaluasi

setiap tahun sehingga target pencapaian kerja tetap dapat diukur melalui

bentuk akuntabilitasnya. Ketiga, dengan rancangan ini dapat diwujudkan

kesinambungan program kerja.

Penyusunan perogram kerja ini di dasarkan pada visi, misi dan tujuan

yang akan dicapai Pengadilan Agama Ketapang, serta mengacu kepada

Rencana Strategis (Renstra) Pengadilan Agama Ketapang 2021-2024,

penjabaran program kerja didasarkan kepada delapan area perubahan

reformasi birokrasi yang juga menjadi landasan road map reformasi birokrasi

MA RI 2021-2024.

Dengan selesainya Program Kerja Pengadilan Agama Ketapang

Tahun Anggaran 2021 ini, tak lupa kami sampaikan ucapan terima kasih

kepada segenap pejabat dan staf pada masing-masing lingkungan

kepaniteraan dan kesekretariatan di lingkungan Pengadilan Agama

Ketapang, atas segala perhatian dan partisipasinya diucapkan terimakasih .

Ketapang, 4 Januari 2021 Ketua,

H. Moh. Muhibuddin, S.Ag.,S.H.,M.S.I. NIP. 19761104 200312 1 001

1

DESKRIPSI PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA KETAPANG

TAHUN 2021

A. PROGRAM UMUM

1. Meningkatkan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi antara Ketua, Wakil Ketua, Panitera, Sekretaris serta Pejabat Struktural, Pejabat Fungsional dan Staf.

2. Melaksanakan tugas-tugas teknis yustisial, administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

3. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan baik teknis, kepaniteraan dan kesekretariatan.

4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (Hakim, Pejabat Fungsional, Struktural dan

Staf).

5. Meningkatkan Pemeilharaan sarana dan prasarana gedung kantor Pengadilan Agama Ketapang melalui DIPA tahun 2021.

6. Meningkatkan kualitas website sebagai bagian dari judicial reform.

7. Meningkatkan kualitas SIPP.

B. BIDANG TEKNIS YUSTISIAL/PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

1. Meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama berdasarkan prinsip sederhana, cepat dan biaya ringan dalam hal menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan setiap perkara yang diajukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Menertibkan berkas perkara di Pengadilan Agama Ketapang.

3. Meningkatkan mutu pelayanan kepada pencari keadilan sejak perkara diterima sampai dengan penyelesaian perkara, yang diupayakan tidak melebihi 5 bulan.

4. Menyelesaikan perkara sisa akhir tahun 2020 di Pengadilan Agama Ketapang.

5. Meningkatkan mutu Putusan Pengadilan Agama serta menjalankan law report dengan melaksanakan eksaminasi bagi Putusan-Putusan.

6. Melakukan pembinaan terhadap Hakim, Pejabat Fungsional, Struktural dan Staf melalui pembinaan rutin minimal satu bulan sekali dengan metode ceramah, diskusi dan diklat di tempat kerja.

7. Meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat yang buta hukum dan kurang mampu melalui program POSBAKUM, Sidang Keliling dan Prodeo.

8. Meningkatkan penguasaan para Hakim dan Panitera terhadap tugas pokoknya dengan mempelajari Yurisprudensi dan SEMA-SEMA serta

2

peraturan perundang-undangan lainnya, terutama yang berhubungan dengan ekonomi syari’ah.

9. Meningkatkan pengawasan terhadap tingkah laku Hakim, Panitera, Panitera Muda/Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti, dalam pelaksanaan tugas kedinasan maupun di luar kedinasan yang dalam pelaksanaannya berpedoman kepada Pasal 53 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 yang telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama dan SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 9 Tahun 2006.

10. Meningkatkan pelayanan informasi kepada masyarakat sesuai KMA Nomor 1144/KMA/SK/I/2011.

C. ADMINISTRASI KEPANITERAAN

1. Meningkatkan dan memantapkan terselenggaranya tertib administrasi Peradilan Agama sesuai dengan buku I dan buku II tentang pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi Peradilan (SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/007/SK/IV/1994 tanggal 1 April 1994) serta ketentuan lainnya.

2. Memantapkan penerapan penggunaan formulir administrasi perkara sebagaimana Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 1993 dan Nomor 2 Tahun 1993.

3. Meningkatkan penerapan pelaksanaan Pola Bindalmin dalam hal sebagai berikut:

a. Prosedur penerimaan perkara sistem meja-meja. b. Pembukuan keuangan perkara c. Pengisian register perkara d. Minutasi perkara e. Pengarsipan f. Tertib laporan g. Komputerisasi data perkara dan putusan h. Buku-buku register tetap terisi dengan baik sekalipun nihil. i. Pengiriman laporan diusahakan tepat waktu, paling lambat tanggal 05

bulan berikutnya telah diterima oleh Pengadilan Tinggi Agama.

4. Melaksanakan pembuatan laporan perkara bulanan, triwulan dan tahunan serta menyampaikan laporan yang benar dan tepat waktu.

5. Menyusun arsip surat masuk dan surat keluar di Kepaniteraan.

6. Mengupayakan ruang arsip perkara yang nyaman, aman dan steril.

7. Melaksanakan pengelolaan biaya perkara sesuai dengan pasal 90 (1) Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama.

8. Melaksanakan pengelolaan biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 053 Tahun 2008, tentang jenis dan tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).

3

9. Menjalin kerjasama dengan Instansi terkait dalam pelayanan hukum melalui Sidang Keliling dan Sidang Itsbat Terpadu.

10. Memberikan layanan untuk para pencari keadilan yang kurang mampu secara PRODEO.

11. Meningkatkan upaya mediasi secara maksimal.

D. KESEKRETARIATAN

1. Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

a. Meneliti DIPA Tahun Anggaran 2021 sudah sesuai dengan RKAKL apa belum;

b. Melakukan Revisi DIPA atau POK bila diperlukan;

c. Membuat Rencana Penggunaan Anggaran (RPA) tahun Anggaran 2022; d. Mengupayakan pengajuan RKA-KL dengan data pendukung yang akurat

dan lengkap untuk tahun 2022 secara tepat waktu;

e. Menyusun rencana kerja RKA-KL Tahun 2022 diperkirakan awal tahun, pertengahan tahun, dan akhir tahun berjalan;

f. Meningkatkan kualitas jaringan dengan menambah peralatan jaringan seperti Mikrotik, Hub dan Acces Point;

g. Merapikan Jaringan kabel dan WIFI di setiap ruangan;

h. Menyediakan koneksi LAN / WIFI di PC / Laptop Ruang Sidang;

i. Meningkatkan pelayanan Informasi melalui website;

j. Melakukan monitoring pelaporan realisasi anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 melalui website;

k. Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan;

l. Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masingmasing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan;

m. Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran;

n. Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP;

o. Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat;

2. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

a. Meningkatkan pelayananan terhadap pegawai Pengadilan Agama Ketapang.

b. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia melalui pendidikan formal S.1 dan S.2 serta pengusulan Surat Izin Belajar bagi pegawai yang belum memiliki Surat Izin Belajar.

c. Peningkatan disiplin pegawai melalui pengawasan absensi.

4

d. Meningkatkan pengawasan dan pembinaan oleh pimpinan melalui Hawasbid.

e. Mengusulkan/mengupayakan Pejabat Struktural untuk mengikuti Diklat Kepemimpinan (Diklat PIM II, Diklat PIM III, dan Diklat PIM IV)

f. Menyusun dan menyempurnakan file pegawai Pengadilan Agama Ketapang.

g. Mengusulkan Kenaikan Pangkat reguler, pilihan dan kenaikan gaji berkala pegawai yang telah memenuhi syarat tepat waktu.

h. Mengikutsertakan Pejabat Fungsional, Struktural dan Pegawai Administrasi untuk kursus/pelatihan/penataran disetiap ada kesempatan.

i. Mengusulkan pegawai yang sudah mencapai waktu pensiun.

j. Membuat DUK, Bezetting, dan statistik pegawai pada tiap akhir tahun.

k. Mengusulkan pembuatan Karis/karsu, Taspen, dan Askes serta Karpeg bagi pegawai yang belum memiliki kartu tersebut.

l. Pengetikan DP.3 bagi seluruh pegawai tiap akhir tahun dan penerapan SKP.

m. Penertiban pengisian buku-buku register kepegawaian. n. Membuat JobDescription seluruh pegawai pada tiap awal tahun.

o. Pembuatan Infassing seluruh pegawai bila terjadi kenaikan gaji.

p. Melaksanakan penyumpahan PNS serta pelantikan bagi Pejabat yang baru.

q. Membuat KP.4 bagi seluruh pegawai dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan serta Surat Pernyataan Melaksanakan tugas bagi Pejabat pada tiap akhir tahun.

r. Mengkoordinir penilaian pelaksanaan tugas pegawai melalui atasan masing-masing.

s. Menyeragamkan Bo File Pegawai, Baik Format maupun Fotonya.

t. Membuat/Memperbarui ID Card untuk seluruh Hakim dan Pegawai.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

a. Meningkatkan pelaksanaan kelengkapan sarana arsip dinamis dan sistem arsip dinamis sesuai dengan KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I.

b. Meningkatkan kualitas tata persuratan yang dikelola Pengadilan Agama sesuai dengan KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I.

c. Meningkatkan kualitas SDM pelaksana dalam pemahaman dan pelaksanaan tata persuratan, SAI, jaringan internet, sertifikasi pengadaan barang dan jasa melalui pelatihan dan Diklat.

5

d. Meningkatkan tertib administrasi pelaksana pengadaan barang dan jasa sesuai Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 perubahan keempat atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

e. Meningkatkan tertib administrasi pemeliharaan inventaris barang milik negara sesuai dengan Keppres 83 Tahun 2004 dan PMK RI No. 59/PMK.06/2005 dan keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. MA/SEK/173.a/SK/XI/2005.

f. Meningkatkan tertib administrasi sistem pelaporan inventaris barang milik negara dengan menggunakan sistem inventarisasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan aplikasi persediaan.

g. Meningkatkan sistem pengelolaan (operating prosedur) barang-barang ATK dengan pembukuan StockOpname/Kartu Persediaan Barang (KPB).

h. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia di bidang administrasi umum dengan cara memberikan bimbingan kepada Staf dan Honorer.

i. Mengupayakan penghapusan barang-barang inventaris kantor yang rusak berat sesuai Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor 144 Tahun 2002 dan Surat Kepala BUA Mahkamah Agung RI Nomor : II/S. Kel/BUA-PL/1/2007 tanggal 22 Januari 2007 dan Surat Kepala Badan Urusan Administrasi MARI Nomor : 28/BUA/S.Kel/I/2011 tanggal 28 Januari 2011.

j. Meningkatkan secara benar dan optimal peran Kasubbag Umum dan Keuangan serta Bendahara Pengeluaran dalam pengadaan barang inventaris, ATK dan lain-lain kebutuhan rumah tangga kantor Pengadilan Agama Ketapang sesuai plafon yang tersedia di dalam DIPA Tahun 2019.

k. Mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana Kantor Pengadilan Agama Ketapang.

l. Memelihara dan memperbaiki alat-alat inventaris kantor Pengadilan Agama Ketapang berupa Kendaraan roda-4, Kendaraan roda-2, Komputer, Printer, Meubelair dan lain-lain.

m. Mengupayakan penambahan alat rumah tangga dan alat kebersihan kantor.

n. Meningkatkan pemeliharaan halaman dan pemeliharaan gedung kantor dengan prioritas (Pengecatan Ruang Sidang, Gedung Bagian Dalam, Perbaikan WC dan Perbaikan AC).

o. Mengupayakan pembayaran langganan daya dan jasa kantor (listrik, PDAM, Indihome dan telepon) secara tepat waktu.

p. Meningkatkan pengelolaan kebersihan dan keamanan kantor.

q. Meningkatkan kebersihan di lingkungan Kantor Pendailan Agama Ketapang melalui Kegiatan Jumat Bersih.

r. Mengupayakan pembuatan status penggunaan seluruh BMN pada Pengadilan Agama

Ketapang.

6

s. Melakukan pengawasan dalam bentuk pembinaan terhadap Bendahara rutin minimal 3 bulan sekali.

t. Meningkatkan tertib administrasi keuangan, menginventarisir penerimaan negara bukan pajak dan menyetorkan uang yang ada ke kas negara.

u. Melakukan Rekonsiliasi dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan secara tertib dan tepat waktu pada instansi terkait.

v. Meningkatkan tertib pembukuan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran baik buku kas umum maupun buku lainnya.

w. Meningkatkan koordinasi antara Bendahara Pengeluaran dengan Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Perencanaan, IT, dan Pelaporan, Pejabat Pembuat Komitmen dan Kuasa Pengguna Anggaran (Sekretaris) dalam pengelolaan keuangan.

E. LAIN-LAIN

1. Organisasi

a. Meningkatkan kegiatan olah raga di lingkungan Pengadilan Agama Ketapang seperti Senam Pagi, Tenis Meja dan Tenis Lapangan.

b. Meningkatkan pembinaan mental Pegawai.

c. Melaksanakan apel Setiap Tanggal 17 dan Hari Nasional.

d. Melaksanakan rolling tugas honorer.

e. Melaksanakan Family Gathering untuk meningkatkan Silaturahmi Keluarga Besar Pengadilan Agama Ketapang .

2. Dharmayukti Karini

a. Meningkatkan peran aktif Dharmayukti Karini Pengadilan Agama Ketapang dan Dharmayukti Karini Cabang Ketapang.

b. Mengadakan arisan Dharmayukti Karini dan kegiatan ilmiah.

c. Mengunjungi anggota yang tertimpa musibah dan mengadakan hajatan.

d. Meningkatkan kesehatan jasmani melalui kegiatan senam pagi, tenis meja dan tenis lapangan.

e. Menghadiri dan ikut berpartisipasi dalam kegiatan Dharmayukti Karini Cabang Ketapang dan Dharmayukti Karini Daerah Kalimantan Barat.

3. IKAHI

a. Meningkatkan kegiatan IKAHI Pengadilan Agama Ketapang bersama Pengadilan Negeri Ketapang sebagai organisasi profesi yang mampu menopang kegiatan penegak hukum dan keadilan.

b. Meningkatkan kesehatan melalui olahraga tenis lapangan.

7

c. Ikut aktif memperjuangkan kesejahteraan Hakim.

4. PTWP

a. Mengadakan pembinaan dan mencari bibit-bibit pemain dengan jalan memasyarakatkan olah raga tenis lapangan di kalangan karyawan/ti dan Honorer Pengadilan Agama Ketapang.

b. Mengoptimalkan latihan bersama tim PTWP Pengadilan Agama Ketapangsetiap jumat pagi.

c. Mengikutsertakan tim PTWP Pengadilan Agama Ketapang di berbagai turnamen PTWP Kalimantan Barat.

8

RENCANA PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA KETAPANG

TAHUN 2021

I. KEPANITERAAN

PROGRAM KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA KETAPANG

TAHUN 2021

NO. SASARAN PROGRAM KEGIATAN JADWAL WAKTU SUMBER PEN JWB,

TARGET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 DANA PELAKSANA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1 Meningkatnya Peningkatan Melakukan sidang di luar gedung X X X X X X X

132.174.000

Ketua 100%

Manajemen Manajemen dengan menunjuk 2 majelis dalam 37 kegiatan (DIPA) Panitera

Peradilan Agama Peradilan Agama kali persidangan

Memberikan layanan pembebasan biaya X X X X X X X X X X X X 18.000.000 Ketua

100%

perkara yang diselesaikan dengan (DIPA) Panitera

bantuan biaya perkara DIPA 04

(prodeo) sesuai ketentuan

Memberikan layanan Konsultasi dan X X X X X X X X X X X X 57.000.000 Ketua

100%

Bantuan Hukum dan Layanan informasi (DIPA) Panitera

2 Meningkatnya akses Peningkatan Menginput, mengimplementasikan X X X X X X X X X X X X Panitera 100%

dan layanan Publik Implementasi dan memperbaharui data di SIPP, Admin SIPP

SIPP dan pendukung

Jika ada perubahan mengsinkronkan seuai data terkini dan mengunggah putusan

9

layanan sesuai ketentuan

Mengelola Layanan Meja Informasi dari SIPP

X X X X X X X X X X X X - Panitera 100%

Panmud Hukum

Mengelola Layanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)


Panmud Gugatan

Mengimplementasikan layanan X X X X X X X X X X X X - Ketua 100%

program persidangan e-court dan Panitera

e-litigasi, e-register, e-keuangan

(APM dan Zona Intergritas)

serta program terkait lainnya

-

3. Meningkatnya Kualitas

Peningkatan pengetahuan Mengikutsertakan PP /JSP X X X X X X X X X X X X

Ketua 100%

Petugas penanganan perkara teknis yustisial

pada kegiatan sosialisasi / orientasi Kepaniteraan/Eksekusi/ Panitera

Panitera/Kejurusitaan terkait

tugas dan fungsi masing-masing

Peningkatan Implementasi Melakukan DDTK dan bimbingan X X X X X X X X X X X X - Panitera 100%

aplikasi pendukung layanan

penerapan SIPP dan aplikasi perkara Admin SIPP

berperkara laiinya, seperti e-litigasi dll

Peningkatan pengetahuan

Mengadakan diskusi hukum bersama X X X X X X X X X X X X -

Ketua 100%

para hakim, kepaniteraan dan JS/JSP Panitera

4 Terwujudnya sistem Peningkatan Mengadakan rapat sebagai wujud - 100%

pengawasan yang Pengawasan pengawasan kepaniteraan dam

10

akurat Struktural kejurusitaan baik internal\ kepaniteraan

juga dengan para hakim X X X X - Ketua 100%

Panitera

Menindaklanjuti temuan pengawasan

reguler maupun insidental serta X X X X X X X X X X X X - Ketua 100%

berdasarkan laporan/pengaduan Panitera

masyarakat

5 Terselenggaranya Peningkatan mutu Mengikuti Perjalanan Dinas X X X X X X X X X X X X -

Ketua 100%

koordinasi dan pelayanan & koordinasi

dengan berkoordinasi, berkonsultasi Panitera

kerjasama untuk ke instansi terkait dan mengikuti

menunjang kualitas rapat kerja dengan PTA Pontianak

kinerja sesuai undangan dan atau sesuai

keperluan

6 Tersedianya mutu Peningkatan mutu Membuat Laporan Bulanan X X X X X X X X X X X X - Panitera 100%

dengan evaluasi dengan evaluasi Panmud Hukum

Membuat Laporan Kegiatan Tahunan - 100%

Catatan Akhir Laporan Keuangan &

Laporan Akuntabilitas Kinerja terkait

Tugas Pokok Kepaniteraan

Mengelola Layanan Meja Informasi dari SIPP


Panmud Hukum

Mengelola arsip digital X X X X X X X X X X X X - Panitera 100%

Panmud Hukum

11

Melakukan review berkas, yang sudah berkekuatan hukum tetap X X Panmud Hukum

Melakukan survey Kepuasan Masyarakat X X

Ketua

baik harian maupn semesteran Panitera

Menyiapkan Putusan agar dibawa para pihak X X X X X X X X X X X X Ketua/Hakim

Eksaminasi berkas X X Ketua

Hakim

Menyelesaikna sisa perkara tahun

2020 (Maksimal bulan Pebruari 2021) X X Ketua

Menyelesaikan perkara tahun 2021 dengan prosendentase dengan target sesuai IKU dan Renstra X X X X X X X X X X X X

Panitera/Panmud Hukum

Meningkatkan akses informasi secara X X X X X X X X X X X X

Ketua

terbuka dan on line kepada pihak terkait Panitera

Menerapkan implementasi e-court Ketua

e-litigasi dengan target 12 pkr pertahun X X X X X X X X X X X X Panitera

Memberikan penyuluhan hukum jika

Ketua

dibutuhkan (sesuai undangan) Panitera

8 Menenerapkan e-keuangan X X X X X X X X X X X X Panitera

Kasir

Menyelenggarakan pelaporan perkara X X X X X X X X X X X X

12

sesuai ketentuan yang berlaku X X X X X X X X X X X X Panitera

Panmud Hukum

9 Optimalnya Meningkatkan Melaksanakan one day minute dan one

Ketua

peningkatan akses digital day publish X X X X X X X X X X X X Hakim

pelayanan

akses digital untuk Menningkatkan arsip digital X X X X X X X X X X X X Panitera

peningkatan Panmud Hukum

penyelesaian Meningkatkan layanan akses percepatan

perkara penyelesaian perkara melalui X X X X X X X X X X X X Ketua

pengembangan aplikasi tambahan SIPP Admin SIPP

Melakukan Tata kelola Mediasi X X X X X X X X X X X X Ketua

Panitera

10 Teroptimalkannya pelaksanaan tugas-tugas Kepaniteraan

Meningkatkan kinerja dan Pelaporan

Menyusun rencana realisasi anggaran DIPA 04 Tahun 2021 bekerjasama

X - Panitera 100%

Tim Keuangan

dengan Tim Keuangan Sekretariat

Menyusun rencana program kerja Tahun 2021 bidang Kepaniteraan X - Ketua/Panitera 100%

Mengelola/mengupdate Informasi pada SIPP Pengadilan Agama Ketapang

- 100%

dan meja informasi serta laporan Panitera

perkara sesuai kondisi perkara X X X X X X X X X X X X - Admin SIPP 100%

Membuat Laporan hasil dari pekerjaan pada bidang Kepaniteraan


Panmud Hukum

13

Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi kegiatan yang berhubunganan dengan tupoksi


Panmud Hukum

Membuat laporan pekerjaan bidang Kepaniteraan dan menyampaikan ke Tingkat Banding


Panmud Hukum

14

PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN KEKUANGAN DIPA TA 2021

PENGADILAN AGAMA KETAPANG

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

A KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATALAKSANA

1 Terwujudnya dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas guna peningkatan layanan Pengadilan Agama Ketapangyang efektif, efisien, transparan dan akuntabel

1. Peningkatan pemahaman peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian dan ortala

a. Menghimpun dan mengkodifikasi peraturan perundang-undangan

x x x x x x x x x x x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

b. Membuat, menerbitkan dan mengkodifikasi Regulasi Pimpinan PengadilanAgamaKetapang(SK,SP, SE,dll)

x

- - SEKRETARIS,

Kasubag

c. Menyusun Program kerja dan petunjuk praktis penyelenggaraan adm. kedinasan (Juklak Juknis, Handout, dll)

x x S x x x x x x x x x

- - SEKRETARIS,

Kasubag

2. Peningkatan pengelola-an data dan informasi kepegawaian

a. Meng-update database seluruh pegawai PA Ketapang (Excel, SIKEP, SIMPE, ABS, Komdanas)

x x x x x x

- - SEKRETARIS,

Kasubag

b. Menyimpan, menata dan memelihara file Pegawai pd Boxfile Pegawai


Suriansyah

c. Menerbitkan peta kekuatan/ profil SDM PA Ketapang

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

d. Membuat dan menyajikan data statistik kepegawaian dalam bentuk media publikasi meliputi :

SEKRETARIS,

1) Monografi Pegawai x - DIPA Kasubag

2) DUK, KNP, KGB, Pensiun x - DIPA Kasubag

3) Struktur Organisasi x - DIPA Kasubag

15

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I

FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

E

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

e. Memantau, mengevaluasi dan melaporkan implemen-tasi e-LLK SIMARI Pegawai PA Ketapang


Kasubag Suriansyah

3. Peningkatan pembinaan dan pengawasan disiplin pegawai

a. Melaksanakan pertemuan/ rapat/ briefing berkala, baik bersifat pembinaan/sosialisasi/koordinasi :

SEKRETARIS,

1) Pejabat Struktural x x x x x x x x x x x x - - Pimpinan

2) Pejabat Fungsional

a) Hakim x x x x - - Pimpinan

b) PP x x x x x x - - Pimpinan

c) JS/JSP x x x x - - Pimpinan

d) Pengelola DIPA x x x x - - Pimpinan

3) Seluruh Pegawai x x x x x x x x x x x x

- - Pimpinan

b. Menetapkan Jadwal petugas Upacara Senin Pagi dan Apel Jumat Sore

x

- - SEKRETARIS,

Kasubag

c. Melaksanakan Upacara Senin Pagi dan Apel Jumat sore

x x x x x x x x x x x x

- - SEKRETARIS, Kasubag

d. SosialisasiimplementasiPerma7,8 dan9Th2016danPP53Th2010 x x x

- - SEKRETARIS, Pimpinan Kasubag

e. Menerima, mencatat dan menindak lanjuti setiap laporan indisipliner


Kasubag

f. Melakukan pemeriksaan terhadap pegawai yang diduga telah melakukan indisipliner sesuai perintah Pimpinan


- - SEKRETARIS, Pimpinan

Tim Pemeriksa Kasubag

16

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

g. Menghimpun dan meneliti berkas pemeriksaan indisipliner


Kasubag

h. Melakukan sidang Baperjakat terkait tindakan Indisipliner

x x x x

- - SEKRETARIS, Ketua

Baperjakat Kasubag

i. Menerbitkan SK penjatuhan hukumandisiplinsesuaiaturanyang berlaku

x x x x - - SEKRETARIS,

Ketua Kasubag

j. Mengusulkan penjatuhan hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan yang berlaku


Ketua Kasubag

k. Menertibkan data dan berkas indisipliner


Kasubag

l. Meningkatkan peran dan fungsi atasan langsung dalam pengawasan melekat terhadap aparatur dibawahnya melalui penerapan Blako KMA 71/2007


- - SEKRETARIS, Wakil Ketua

Kasubag

m.Memberikan reward bagi pegawai yang disiplin tinggi dan berpretasi (Hakim, PNS, Non-PNS)

x x


Kasubag

n. Menetapkan penggunaan seragam dinas pegawai (Senin-Selasa = PSH/PDH, Rabu = Kemeja Berdasi/Blazer, Kamis = Batik, Jumat = OlahRaga + Batik)

x


Kasubag

o. Melaksanakan Pembinaan Mental Rohani singkat setiap selesai apel pagi dan sore sesaat dimulai dan setiap semua rapat kooordinasi


- - SEKRETARIS, Wakil Ketua

Kasubag

17

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

p. Melaksanakan kegiatan Jum’at bersih (Jumsih) 2 (dua) kali sebulan setiap hari Jum’at kedua dan keempat sampai dengan pukul 09.30 WIB



Kasubag

q. Membuat laporan Disiplin Hakim setiap bulan (Surat Kepala Bawas No. 1280/BP/KP.02.1/XI/2020)



r. Membuat laporan penegakan Disiplin kerja Hakim dan pegawai setiap bulan



4. Peningkatan pengembangan karier pegawai

a.Melakukan analisis jabatan x - - SEKRETARIS,

Kasubag

b. Melaksanakan sidang Baperjakat

x x x x


Baperjakat Kasubag

c. Menyampaikan usul mutasi jabatan struktural/fungsional ke Dirjen Badilag/Biro Kepe-gawaian untuk jabatan melalui PTA Pontianak

x x x x


5. Peningkatan kualitas dan kapasitas sumber daya manusia

a. Mengusulkan dan mengikutsertakan CPNS dalam Diklat Prajabatan


Kasubag

b.Mengusulkandanmengikutsertakan Pejabat/PNSdalamDiklatPimpinan:

SEKRETARIS,

1) Pimpinan PA = 2 org x - - Kasubag

4) PIM IV = 4 org x - - Kasubag

18

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

5) Panitera = 1 org x - - Kasubag

6) Sekretaris = 1 org x - - Kasubag

7) KPA = 1 org x - - Kasubag

8) PBJ = - org x - - Kasubag

c. Mengusulkan dan mengikutsertakan Pelatihan Teknis Yustisial Pejabat Fungsional

SEKRETARIS,

1) Hakim x x - - Kasubag

2) PP x x - - Kasubag

3) JS/JSP x x - - Kasubag

d. Mengusulkan dan mengikut-sertakan Bintek Pejabat/ Pegawai/Operator :

SEKRETARIS,

1) SIPP = 2 org x - - Kasubag

2) SIMAK BMN = 1 org x - - Kasubag

4) SAKTI = 1 org x - - Kasubag

5) SIMAN = 1 org x - - Kasubag

6) SIPERMARI = 1 org x - - Kasubag

7) ABS/SIKEP = 1 org x - - Kasubag

8) SAIBA = 1 org x - - Kasubag

9) RK-AKL = 1 org x

- - Kasubag

e.Evaluasi Kinerja Honorer x x


f. Mengusulkan Pegawai yang mengikutiUjianDinasPeriodeApril dan Oktober 2021

x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

g. Melaksanakan Ujian Dinas Periode April dan Oktober 2021

x x


19

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

h. Mengusulkan Pegawai yang mengikuti Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat dan penyesuaian Ijazah Periode April dan Oktober 2021

x x


i. Melaksanakan UPKP Periode April dan Oktober 2021

x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

j. Memproses dan mengusulkan Penerbitan Izin Belajar untuk ProgramS1kePTAPontianak


Kasubag

k.MemprosesdanmengusulkanIzin BelajaruntukProgramS2danS3ke Biro Kepegawaian BUA-MARI



6. Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai

a.MengusulkanpenerbitanKartu Pegawai x x x x x x x x x x x x


b. Mengusulkan penerbitan Karis/Karsu (Permintaan)


Kasubag

c. Mengusulkan dan memproses penerbitan Kartu BPJS


Kasubag

d. Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

e. Menerbitkan Surat Pernyataan MasihMendudukiJabatan(SPMJ)

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

f. Menerbitkan Surat Pernyataan Masih Melaksanakan Tugas (SPMT) x


20

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

g. Menerbitkan Surat Pernyataan Pelantikan (SPP)


Kasubag

h. Menerbitkan Surat KP4 Pegawai x x x x x x x x x x x x


j. Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

SEKRETARIS,

1) Periode 1 April = 2 org x - - Kasubag

2) Periode 1 Oktober = 2 org x - - Kasubag

k. Mengusulkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun karena batas usia (Tahun 2021 sampai dengan pertengahan 2021)



l. Mengusulkan Pegawai calon penerima tanda kehormatan Satya LencanaKaryaSatyadalamrangka HUTRI

SEKRETARIS,

1) XXX x - - Kasubag

2) XX = 1 org x - - Kasubag

3) X = 10 org x

- - Kasubag

m. Mengusulkan Pegawai calon penerimatandakehormatanKarya Satya dalam rangka HUT MARI

SEKRETARIS,

1) Sewindu = 1 org x - - Kasubag

2) Dwi-Windu

- - Kasubag

n.Menerbitkansuratizincutipegawai PAdanmemprosessuratizincuti KetuaPAberdasarkanpermohonan


Kasubag

21

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

o. Menyiapkan daftar hadir pegawai dan membuat rekap/laporan kehadiran pegawai


Kasubag Suriansyah

p. Membuat, memproses dan menyampaikan SKP dan PPK Pegawai

x x x


B UMUM DAN KEUANGAN

1 Terwujudnya dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas guna peningkatan layanan Pengadilan Agama Ketapang yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel

1. Peningkatan pelaksanaan pengelolaan tata persuratan dinas

a. Menerima, membuka, mencatat, memproses, mengarahkan Surat Masuk


Kasubag

b. Mengelola dan mengirimkan Surat Keluar via Faximile


Kasubag

c. Mengelola dan mengirimkan Surat Keluar via Pos

x x x x x x x x x x x x - DIPA SEKRETARIS,

Kasubag

d. Mendistribusikan/menjalan kan surat masuk dan keluar x x x x x x x x x x x x


e. Memilah surat dinas (masuk dan keluar) untuk diarsipkan


Kasubag

f. Mentabulasi, menjumlah dan membuat rekapitulasi Surat Masuk dan Surat Keluar


Koriyah Kasubag

2. Peningkatan pelaksanaan Pengelolaan Tata Kearsipan

a. Menerima, memilah, mencatat dan mengarsipkansuratdinas(manual+ elektronik)


Kasubag

b. Menata dan memelihara arsip dalam folder dan file penyimpanan arsip


Kasubag

c.Melayani,mencatatdanmengontrol peminjaman arsip dinas x x x x x x x x x x x x


22

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

d. Menjadwalkan dan melaksanakan pembenahandanretensiarsipdinas

x x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

e. Melayani, penggandaan dan penjilidan surat/dokumen


Kasubag

3. Peningkatan Pelaksanaan Pengeloaan Perpusatakaan Dinas

a. Melakukan pemutakhiran dan pembenahan Buku Induk Perpustakaan Dinas PA Ketapang

x x


b. Menerima, mencatat dan mendata pustaka(buku/majalah/dokumen) yangmasukuntukdipustakakan


Kasubag

c. Memberi nomor dan label untuk pustaka baru yang masuk ke Perpustakaan


Kasubag

d. Memelihara buku-buku dan ruangan Perpustakaan Dinas


Kasubag

e. Mencatat dan melayani peminjaman buku/pustaka


Kasubag

4. Peningkatan Pelaksanaan Pengelolaan Barang Persediaan (ATK)

a. Merencanakan dan melakukan pembelanjaan Barang Persediaan (ATK)

x x 37 juta (Per-Th)

DIPA SEKRETARIS,Kasubag

b. Mencetak Amplop Dinas (Besar/Sedang/Kecil)

x - DIPA SEKRETARIS,

Kasubag

c. Mencetak Lembar Pengantar dan Disposisi

x - DIPA SEKRETARIS,

Kasubag

d. Mencetak MAP Dinas x

- DIPA SEKRETARIS, Kasubag

23

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

e. Mencetak Vandel/Plakat/ Cendremata

x x x x - DIPA SEKRETARIS,

Kasubag

f. Membeli peralatan/ kebutuhan petugas kebersihan

x x x x x x x x x x x x - DIPA SEKRETARIS,

Kasubag

g. Menerima, memeriksa dan mencatat/menginput barang persediaan/ATK dalam Aplikasi Barang Persediaan



h. Mendistribusikan dan mendata barangkeluardariGudang/Lemari Barang Persediaan


Kasubag

i. Melakukan Stok Opname dan MembuatBeritaAcaraPersediaan


Kasubag

j. Membuat laporan Barang Persediaan (ATK)


Kasubag

5. Peningkatan Pemeliharaan Barang Milik Negara (BMN)

a. Merencanakan Pemeliharaan Barang Milik Negara pada PA Ketapang

x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

b. Melakukan Pemeliharaan Reguler SEKRETARIS,

1) Taman x x x x x x x x x x x x

6,920 juta (Per-Th)

DIPA Kasubag

2) Gedung Kantor

60,800 (Per-Th)

DIPA

a) Penataan R Tunggu Sidang x

10 juta DIPA Pimpinan KPA +PPK Kasubag

b) Penataan R Sidang Utama dan R Sidang 1

x


24

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

c) Pengecatan ruang dalam dan pagar gedung x


d) Fasilitas disabilitas x


e) Penataan ruang Command Center x


f) Pemeliharaan gedung lainnya x x x

5,8 juta DIPA Pimpinan KPA +PPK Kasubag

3) Kendaraan Dinas

70,896 juta

DIPA SEKRETARIS,

a) Roda 4 x x x

27,328 juta

DIPA PPK Kasubag

STNK BBM Fisik

b) Roda 2 x x x

27,072 juta

DIPA PPK Kasubag

STNK BBM Fisik

c. Pemeliharaan Peralatan Mesin/Inventaris Kantor (Sesuai Kebutuhan/ Permintaan)

SEKRETARIS,

1) Printer = 13 unit x x x x x x x x x x x x

5,1 juta (Per-Th)

DIPA PPK Kasubag

2) AC Split = 16 unit x x x

2,4 juta (Per-Th)

DIPA PPK Kasubag

3) Laptop dan PC = 27 unit


8 juta (Per-Th)

DIPA PPK Kasubag

4) Genset = 1 unit x x x 996 ribu DIPA PPK

25

(Per-Th) Kasubag

d. Langganan Daya dan Jasa SEKRETARIS

1) Web Hosting x

650 ribu (Per-Th)

DIPA PPK Kasubag

2) Internet x x x x x x x x x x x x

216 juta

(Per-Bln)

DIPA PPK Kasubag

3) Listrik x x x x x x x x x x x x

61,200 juta (Per-Bln)

DIPA Kasubag Bendahara

4) Telepon x x x x x x x x x x x x

3,180 (Per-Bln)


5) Air PDAM x x x x x x x x x x x x

2,4 juta (Per-Bln)


6) Air Minum (Galon) x x x x x x x x x x x x

3,6 juta (Per-Bln)


6. Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

a. Pakaian Dinas Pegawai (13 Pegawai)

x 12,529 juta

DIPA KPA - PPK PPSMPM - PBJ

b. Pengadaan Perangkat Pengolah Data Dan Komunikasi

x 37,5 juta DIPA KPA - PPK

PPSMPM - PBJ

c. Pengadaan kendaraan roda empat

Nihil

d.Bantuan Sewa Rumah Dinas Hakim x x

90,720 juta

DIPA KPA - PPK PPSMPM - PBJ

7.Peningkatan Inventarisasi Barang MilikNegara

a. Memberikan kode barang pada setiap BMN baru (Pengadaan, Transfer, Hibah, dll)


Kasubag

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

26

b.MencatatdanmenyesuaikanDaftar InventarisBarangkedalamAplikasi SIMAK-BMNdanBukuInventaris BarangberdasarkanLT,LMBT,dan tembusanKartuInventarisBarang (KIB)


- - SEKRETARIS,

Kasubag

c. Membuat/Memperbaharui DIR/DBR, DIL dan KIB


Kasubag

d. Melakukan Sensus Barang Milik Negara

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

e. Melakukan kegiatan Tata Ruang Kantor dan mencatat mutasi/perpindahan barang milik negara dalam DBR (Reguler/Kebutuhkan)


- - SEKRETARIS,

Kasubag

f. Membuat Berita Acara Rekonsiliasi Internal x x x x x x x x x x x x

- - SEKRETARIS,Kasubag

g. Membuat Berita Acara Rekonsiliasi Eksternal


Kasubag

h. Membuat dan mengirimkan Laporan PengawasandanPengendalianke KorwilPelaporanBMNUAPPB-W

x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

i.MembuatLaporanBMNSemesterI danSemesterIIkeKorwilPelaporan BMNUAPPB-WdanEselonI

x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

8. Peningkatan Penatausahaan BMN

a. Membuat/Memperbaharui Surat PenunjukanPenggunaBarangMilik Negara(Kendaraan,PCdanLaptop)

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

b. Menindaklanjuti usulan Penetapan Status Pengguna Barang

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

27

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

c. Merencanakan dan memproses rencana Penghapusan BMN

x

- - SEKRETARIS,Tim

Penghapusan BMN

d. Membuat/Memperbaharui Surat Penunjukan Pengguna Rumah Dinas PA Ketapang

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

9. Peningkatan Penyelenggaraan Kegiatan Kehumasan dan Keprotokolan Dinas

a. Mengkonsep SK Tim Protokoler Kedinasan x


b. Menyusun rencana (Handout), merapatkan dan mengkoordinasikan kegiatan keprotokolan dinas


Kasubag

c. Melaksanakan/membantu tugas kehumasan berupa penyebaran dan publikasi informasi kegiatan kedinasan,kedalammaupunkeluar



d.Menjalin dan membuka jaringan komunikasi dan hubungan dengan instansi lain


Kasubag Sriyono

e. Menyelenggarakan DDTK Keprotokolan Kedinasan Bagi Pejabat dan Pegawai PA Ketapang

x


10.Peningkatan realisasi anggaran DIPA Sesuai Program dan Kegiatan

a. Pembayaran Gaji dan Tunjangan Pegawai


1.721.850.000

DIPA SEKRETARI, Kasubag

PDG Bendahara

b. Kebutuhan Perkantoran SEKRETARIS,

1) Honor Tenaga Kontrak x x x x x x x x x x x x

173,810 juta (Per-

Th)


28

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

2) Barang Persediaan (ATK) x x x x x x x x x x x x

37 juta (Per-Th)


3) Langganan Surat Kabar/ Majalah/Berita x x x x x x x x x x x x

3,744 juta (Per-Th)


4) Air Minum (Galon) x x x x x x x x x x x x

3,6 juta (Per-Th)


c. Langganan Daya dan Jasa DIPA SEKRETARIS,

1) Web Hosting x

650 ribu (Per-Th)


2) Internet x x x x x x x x x x x x

216 juta (Per-Th)


3) Listrik x x x x x x x x x x x x

61,2 juta (Per-Th)


4) Telepon x x x x x x x x x x x x

3,180 juta (Per-Th)


5) Air PDAM x x x x x x x x x x x x

2,4 juta (Per-Th)


d. Pemeliharaan SEKRETARIS,

1) Gedung Kantor x x x x x x x x x x x x

60,8 juta

(Per-Th)

DIPA Kasubag PPK-PBJ-BEN

2) Halaman Gedung Kantor x x x x x x x x x x x x

6,920 juta (Per-Th)

DIPA Kasubag PPK-PBJ-BEN

3) Kendaraan Dinas Roda 4

27,328 juta (Per-Th)

SEKRETARIS,

a) Administrasi x

800 ribu (Per-Th)


29

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

b) BBM x x x x x x x x x x x x

12 juta

(Per-Th)


c) Fisik x x x x x x

14.528 juta

(Per-Th)


4) Kendaraan Dinas Roda 2 27.072 juta SEKRETARIS,

a) Administrasi x

1.4 juta (Per-Th)


Tehnisi

b) BBM x x x x x x x x x x x x

10.800 (Per-Th)


Tehnisi

c) Fisik x x x x x x x x x x x x

14.872 (Per-Th)

DIPA Kasubag Bendahara Tehnisi

5) Peralatan Mesin SEKRETARIS,

a) Printer x x x x x x x x x x x x

9.5 juta (Per-Th)


b) AC Split x x

13.800 juta (Per-Th)


Tehnisi

c) Laptop & PC Komputer x x x x x x x x x x x x

4.800 juta (Per-Th)


e. Belanja Operasional Lainnya SEKRETARIS,

1) Pakain Dinas x

11.200 juta


30

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

f. Perkara Peradilan Agama yang diselesaikan melalui Pembebasan Biaya Perkara (Prodeo) x x x x x x x x x x x x

18 juta (Per-Th)

DIPA 04 SEKRETARIS Pimpinan Panitera

Tim Pengelola Anggaran

30 Perkara

g. Perkara Peradilan Agama yang diselesaikan melalui Sidang Diluar Gedung Pengadilan (Sidang Keliling) 2 lokasi

x x x x x x x x x

132.174 juta

DIPA 04 SEKRETARIS Pimpinan Panitera


h. Layanan Pos Bantuan Hukum (Posbakum)


57 juta DIPA 04 SEKRETARIS Pimpinan Panitera


570 Orang

11.Peningkatan pengelolaan penganggaran Negara (DIPA) secara tertib dan sesuai peraturan

a. Melakukan pembukuan dan input data aplikasi realisasi anggaran DIPA x x x x x x x x x x x x

- - SEKRETARIS

Kasubag Verifikator Operator Bendahara

b. Membuat dan melengkapi dokumen pertanggung jawaban kegiatan realisasi anggaran x x x x x x x x x x x x

- - SEKRETARIS


c. Membuat dan memvisuali-sasikan realisasi anggaran (penerimaan dan pengeluaran)


- - SEKRETARIS

Kasubag Verifikator Operator

31

Bendahara

d. Membuat dan mengirimkan Laporan Keuangan (Bulanan, Tiwulan, Semester dan Tahunan) x x x x x x x x x x x x

- - SEKRETARIS


32

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

C PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

1 Terwujudnya dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas guna peningkatan layanan Pengadilan Agama Ketapangyang efektif, efisien, transparan dan akuntabel

1. Peningkatan penyusunan anggaran dan program

a. Menerima dan menghimpun masukandariPimpinandanseluruh pegawai(Lisan/Form/Tulisan)


Kasubag Staf Perencana

b. Mengkaji, menganalisis dan menyusun draft perencanaan Anggaran dan Program Kerja

- - SEKRETARIS,

Kasubag

1) Raker TA 2021 x


2) RK-AKL DIPA 2021 x


3) Usulan APBN-P 2021


4) Usulan ABT 2021


5) Persiapan Raker TA 2022 x


6) SAKIP x x


c. Melaksanakan Rapat Koordinasi/Hearing Prioritas Program Kerja

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

d.Melaksanakan Rapat Kerja Berbasis Anggaran DIPA

x x

- - SEKRETARIS, Pimpinan Pejabat

Strukturaldan Fungsionalserta

Pegawai

e.Mempublikasikan DIPA 2021dalam Aplikasi SIRUP x


33

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

2. Peningkatan monitoring dan evaluasi Program Kerja dan Realisasi Anggaran

a. Monitoring realisasi anggaran dan program kerja berbasis aplikasi e- Monev Bapenas dan DJA (Smart)



b. Monitoring realisasi anggaran dan kegiatan berdasar Rencana Penarikan Dana (RPD) DIPA 2021



c. Melakukan evaluasi Pelaksanaan Program Kerja (Semester I dan Semester II)

x x

- - SEKRETARIS, Pimpinan

Pej. Struktural/ Fungsional

3. Peningkatan Pengelolaan Website Institusi dan Implementasi Teknologi Informasi

a. Membuat SK Tim Pengelola Website dan Keterbukaan Infomasi Pengadilan

x - - SEKRETARIS,

Kasubag

b. Melakukan penyediaan dukungan harian (supporting) untuk memeriksa kondisi fisik perangkat keras, perangkat lunak, jaringan atau masalah sistem lainnya


- - SEKRETARIS, Kasubag Tehnisi

c. Mengupdate konten Website PA Ketapang x x x x x x x x x x x x

- - SEKRETARIS, Kasubag dan

Tim IT

d.Melaksanakan DDTK Implementasi Teknologi Informasi Pendukung tupoksi

x x - - SEKRETARIS,

Kasubag

4. Peningkatan Pemeliharaan Sarana Teknologi Infomasi Dan Jaringan Internet

a. Melakukan back-up berkala file dan database dari situs website ke direktori lokal untuk pemulihan jika terjadi kerusakan

x x x x


34

b. Melakukan back-up aplikasi intranet secara berkala dari server lokal untuk pemulihan jika terjadi kerusakan

x x x x


c. Melakukan pemeliharaan reguler perangkat keras,perangkat lunak, jaringan atau masalah sistem lainnya



d. Melakukan komunikasi dengan penyedia jasa eksternal, seperti Internet Service Provider (ISP), hosting dan domain website



e. Menghubungi Pihak Ketiga, memantau dan memeriksa hasil pekerjaan/Jasa (Refill Cartidge, Jasa Perbaikan Hardware dan Software)

x x


5. Peningkatan penyusunan dan pembuatan Laporan Institusi

a.Mengupayakan DDTK Penyusunan SAKIP (Renstra, IKU, RKT, PK dan LKjIP)

x

- - SEKRETARIS, Pimpinan Panitera Kasubag

b. Menyusun dan membuat Laporan Monev Bappenas


Kasubag

c. Menyusun dan membuat Laporan Monev Anggaran Kemenkeu (Smart)


SEKRETARIS, Kasubag

d. Monitoring dan Melaksanakan Tugas PIPK (Rekonsiliasi Pengelolaan Keuangan DIPA dan Keuangan Perkara


SEKRETARIS, Kasubag

e. Mengumpulkan, mempersiapkan, menganalisis data bahan penyusunan SAKIP, LKjIP 2021 dan Laporan kegiatan tahun 2021

x


35

NO

SASARAN/TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

SCHEDULE TIME

DANA

SUMBER

PENANGGUNG

JAWAB, PELAKSANA

KET

JA

NU

AR

I FE

BR

UA

RI

MA

RE

T

AP

RIL

M

EI

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PTE

MB

ER

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

e. Membuat draft dan menyelenggarakan Rapat Penyusunan LKjIP dan Laporan kegiatan 2021 dan SAKIP 2021 PA Ketapang

x x


Staf Pelaporan

f. Membuat, mencetak dan mengirimkan Laporan Kegiatan tahun 2021, LKjIP 2021 dan SAKIP 2021

x

- - SEKRETARIS, Pimpinan Panitera Kasubag

program kerja pengadilan agama ketapang tahun 2021

Documents