program kerja mpm kmft ugm 2011-2012

5/7/2018 Program Kerja Mpm Kmft Ugm 2011-2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/program-kerja-mpm-kmft-ugm-2011-2012 1/33

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS GADJAH MADASekretariat KMFT UGM, Jl. Grafika No. 2, Yogyakarta 55281, Telp: 0856 4396 3345,

Milis: [email protected]

Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Periode 2011/2012

Program Kerja

MPM KMFT UGM 2011/2012:

No. Program Deskripsi Kegiatan Sasaran

Waktu

Pelaksanaan

Indikator

Keberhasilan Biaya

Ketua

K.1. Pengawasan dan

Pengontrolan

Evaluasi kinerja rutin

tiap bulanan dan

acara/kegiatan (Hak

Inisiatif, Hak Angket,

Hak Bertanya, Hak

Budget, dan Hak Petisi)

Ketua BEM, BSO

Kristen Katolik

(KK) & BSO

Kristen Katolik

(KT)

Setiap bulan dan

acara/kegiatan

untuk dievaluasi

setiap akhir

bulan atau acara

/kegiatan

Tercatat kegiatan

rutin tiap bulan dan

setiap acara/kegiatan

Diketahuikepatuhan/pe-

nyimpangan AD/ART

Rp. -, 00

K.2. Silaturahmi ke

Dekanat FT

Pengenalan pengurus

MPM KMFT 2011/2012

Dekanat FT Maret 2011 Dekanat FT

mengetahui strutur

pengurus MPM KMFT

2011/2012

Rp. -, 00

K.3. Forum MPM se-

UGM

Melakukan koordinasi

dengan lembaga

eksekutif se-UGM

Seluruh anggota

lembaga

eksekutif se-UGM

Mei 2011 Semua anggota MPM

ikut serta

Terjalin koordinasi

lembaga eksekutif se-

UGM

((2 orang x 17

lembaga) + 20

orang MPM) xRp. 5. 000, 00 =

Rp. 270. 000, 00








No. Program Deskripsi Kegiatan SasaranWaktu

Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

Sekretaris

S.1. Pengawasandan

Pengontrolan

Evaluasi kinerja rutintiap bulanan dan

acara/kegiatan (Hak


Hak Bertanya, dan HakPetisi)

SekretarisJendral

(Sekjend) BEM,

Sekretaris BEM,

dan BSOKeluarga Muslim

Teknik (KMT)

Setiap bulan danacara/kegiatan

untuk dievaluasi

setiap akhir

bulan atau acara/kegiatan

Tercatat kegiatanrutin tiap bulan dan


Diketahui

kepatuhan/pe-

nyimpangan AD/ART

Rp. -, 00

S.2. Sekretariat

Baru

Mengusahakan

sekretariat baru MPM

Dekanat FT Maret 2011 Terdapat sekretariat

baru (tidak bersama

BEM)

Rp. -, 00

S.3. LPJ MPM Mengumpulkan LPJ

Keuangan dan Komisi-

komisi untuk di himpun

menjadi LPJ MPM

Bendahara dan

Komisi-Komisi

MPM

November 2011 Terkumpulnya LPJ

keuangan dan komisi-

komisi menjadi LPJ

MPM

Rp. 100.000, 00

S.4. Piket

Sekretariat

Membagi anggota MPM

dalam piket sekretariat

Anggota MPM Maret 2011 Terdapat anggota

MPM dalam piket rutin sekretariat

Rp. -, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

S.5. Inventarisasi

MPM & KMFT

Mendata seluruh

inventaris (stempel &

rantai pintu sekre) dan

mengadakan inventaris

baru (proyektor, buku

absensi, kotak surat, co -card anggota MPM,

amplop, kotak aspirasi,

papan nama KMFT,

mading, bendera MPM

KMFT dan KMFT sertakoran)

inventaris MPM

dan KMFT

Maret 2011 Terdatanya seluruh

inventaris MPM dan

KMFT UGM/tidak ada

yang hilang/tidak

diketahui

Terbantu kegiatan

pengawasan lembaga

eksekutif dengan

inventaris yang

dimiliki

Rp. 4. 500. 000, 00

+ Rp. 10. 000, 00 +

Rp. 10. 000, 00 +

(20 x Rp. 10. 000,

00) + (4 x Rp. 15.

000, 00) + (10 xRp. 10. 000, 00) +

Rp. 10. 000, 00 +

(10 x Rp. 50. 000,

00) + Rp. 100.

000, 00 + (10 xRp. 60. 000, 00) =

Rp.6. 090. 000, 00

S.6. KongresIstimewa KMFT

2011

Kekuasaan tertinggistruktur KMFT UGM

dengan agenda:

Merubah danmenetapkan AD/ART

KMFT UGM

Seluruhperwakilan

lembaga

mahasiswa FT

Mei 2011 Mahasiswa FTberpartisipasi

Legitimasi keputusan

kongres absolute(hadirnya seluruh

perwakilan organisasidi dalam KMFT UGM)

Rp. -, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

S.7. Kongres KMFT

2011

Kekuasaan tertinggi

struktur KMFT UGM

dengan agenda:

Evaluasi kinerja MPM,

BEM dan BSO

2011/2012

Pembahasan AD/ART

untuk 2012

Pelantikan dan /Penetapan Ketua BEM

dan Ketua MPM KMFTUGM 2012/2013

Seluruh

mahasiswa FT

Desember 2011 Mahasiswa FT

berpartisipasi

Legitimasi keputusankongres absolute

((26 lembaga x 2

orang x Rp. 15.

000, 00) + (26

lembaga x 2

orang x Rp. 5. 000,

00)) x 2 hari =

Rp. 2. 080. 000, 00

S.8. Sidang Pleno Membahas dan/atau

megesahkan UU/RUUmengenai pemilu,

ospek, dll

Seluruh anggota

MPM dan ketuaBEM

Sewaktu-waktu Legitimasi keputusan

sidang absolute

RUU disahkan menjadi

UU

UU menjadi lebih

dapat mengikat semua

elemen

26 lembaga x 2

orang x Rp. 15.000, 00 x 4 hari =

Rp. 3. 120. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

S.9. Kunjungan

MPM

Kunjungan ke lembaga

eksekutif KMFT untuk

menjaga hubungankekeluargaan

BEM, seluruh

BSO, dan seluruh

KM/HM FT

Mei 2011 Semua anggota MPM

ikut serta

Terdapat komunikasiefektif dengan

lembaga eksekutif

(18 lembaga x Rp.

25. 000, 00) + (18

lembaga x Rp. 25.000, 00) =

Rp. 900. 000, 00

S.10. PenutupanKepengurusan

MPM

Sertifikat danperpisahan

Seluruh anggotaMPM

Desember 2011 Semua anggota MPMikut serta

Seluruh anggota MPM

memiliki sertifikat sebagai penghargaan

atas kinerjanya

(20 anggota MPMx Rp. 2. 500, 00) =

Rp. 10. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

Bendahara

B.1. Pengawasandan

Pengontrolan


acara/kegiatan (Hak


Hak Bertanya, dan Hak

Petisi)

Bendahara BEMMenteri

Koordinator

Internal BEM,

dan Biro

Kerumahtangga-

an BEM


untuk dievaluasi

setiap akhir

bulan atau acara

/kegiatan



Diketahui

kepatuhan/pe-nyimpangan AD/ART

Rp. -, 00

B.2. LPJ Keuangan

MPM

Membuat LPJ Keuangan

MPM

Keuangan MPM November 2011 Terselesaikannya LPJ

Keuangan untukselanjutnya di berikan

kepada sekretarisMPM

Rp. -, 00

B.3. Pengajuan danaMPM

Mengajukan RencanaAnggaran MPM

2011/2012

Dekanat FT Maret 2011 Anggaran MPM2011/2012 disetujui

Dekanat FT

Rp. -, 00

B.4. Sidang Pleno Evaluasi kinerja BEMdan BSO dan tindakan

yang akan ditempuh

MPM

Seluruh anggotaMPM

Setiap akhirbulan

Semua anggota MPMikut serta

Kegiatan BEM dan

BSO tidak melencengdari AD/ART

20 orang x Rp. 3.000, 00 x 10 bulan

=

Rp. 600. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

B.5. Forum Alumni

MPM

Sharing bersama

alumni menambah

wawasan dan referensitentang lembaga

legeslatif

Seluruh anggota

MPM KMFT UGM

baik yang aktif maupun yang

sudah di

demisionerkan(2 tahun lalu)

April 2011 Seluruh anggota MPM

ikut serta

Baik yang aktif maupun yang sudah di

demisionerkan

30 orang x Rp. 5.

000, 00 =

Rp. 150. 000, 00

B.6. Buka Puasa

Bersama

Forum keluarga MPM

dan KMFT

Seluruh anggota

MPM dan KMFT

Ramadhan

1432 H

Seluruh anggota MPM

dan KMFT ikut serta

(18 lembaga x 2

orang x Rp. 10.

000, 00) + (20orang anggotaMPM x Rp. 10.

000, 00) =

Rp. 560. 000, 00

B.7. Jaket MPM Mengenalkan anggota

MPM KMFT UGM

melalui jaket dalam

upaya penyerap

aspirasi

Seluruh anggota

MPM

Maret 2011 Jaket dikenakan

sebagai tanda

pengenal anggota

MPM

20 orang x Rp. 25.

000, 00 =

Rp. 500. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

B.8. Up-Grading

Internal MPM

Penjagaan dan

peningkatan skill

anggota MPM

Seluruh Anggota

MPM

April 2011 dan

November 2011

Peningkatan kinerja

dan keharmonisan

hubungan antaranggota MPM

(20 orang x Rp.

15. 000, 00) + (1

pembicara x Rp.50. 000, 00) x 2

kali) =

Rp. 700. 000, 00

B.9. Pemilu Teknik

2011

Pendanaan tim

pelaksana teknis untuk

memilih ketua BEM dan

anggota MPM KMFTUGM Periode

2012/2013

Seluruh

mahasiswa FT

November 2011 Mahasiswa FT

berpartisipasi

Rp. 6. 000. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

Komisi I Kebijakan dan Perundangan (3 orang)

I.1. Pengawasandan

Pengontrolan


acara/kegiatan (Hak



Petisi)

DepartemenKajian dan

Strategi

(Kastrat) BEM,

Departemen

Advokasi dan

Propaganda

(Advro) BEM,

serta MenteriKoordinatorEksternal BEM


untuk dievaluasi

setiap akhir

bulan atau acara

/kegiatan



Diketahui


Rp. -, 00

I.2. Pembahasan

Undang-

undang

Membahas Undang-

undang yang diusulkan

oleh Ketua BEM

dan/atau MPM

Undang-undang

yang diusulkan

oleh Ketua BEM

dan/atau MPM

Sewaktu-waktu Undang-undang yang

diusulkan oleh Ketua

BEM dan/atau MPM

terbahas untuk

diterima atau tidak

(20 orang x Rp. 5.

000, 00) x (2 hari)

=

Rp. 200. 000, 00

I.3. LPJ Komisi I

MPM

Membuat LPJ Komisi I

MPM

Komisi I MPM November 2011 Terselesaikannya LPJ

Komisi I MPM untuk

selanjutnya di berikankepada sekretaris

MPM

Rp. -, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

I.4. Membuat

rancangan

perubahanAD/ART

Membuat rancangan

perubahan AD/ART

KMFT UGM

AD/ART KMFT

UGM

Mei 2011 AD/ART yang baru

terbahas dan

mempunyai kekuatanabsolute

(20 orang x Rp. 5.

000, 00) x 2 hari =

Rp. 200. 000, 00

I.5. Ospek FT 2011 Membentuk tim


melaksanakan tugas

dan tanggung jawab

MPM dalam SidangPleno

Seluruh

mahasiswa FT

UGM

Mei 2011 Terdapat tim

pelaksana teknis

pengawas Ospek FT

2011

(18 lembaga x 2

orang x Rp. 5.

000, 00) + (20

orang anggota

MPM x Rp. 5. 000,00) =

Rp. 280. 000, 00

I.6. PEMILU FT

2011

Membentuk tim


memilih ketua BEM dan

anggota MPM Periode

2012/2013

Seluruh

mahasiswa FT

UGM

November 2011 Terdapat tim

pelaksana teknis

PEMILU FT 2011

((18 lembaga x 2

orang x Rp. 5.

000, 00) + (20

orang anggota

MPM x Rp. 5. 000,

00)) =

Rp. 280. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

Komisi II Hubungan Masyarakat (4 Orang)

II.1. Pengawasandan

Pengontrolan


acara/kegiatan (Hak



Petisi)

DepartemenSosial

Masyarakat

(Sosmas) BEM,

T echno preneur -

shi p

De partement

(TD) BEM, BSOEnginering

EntrepreneurCenter (EEC) dan

Departemen

Hubungan

Masyarakat

(Humas) BEM


untuk dievaluasi

setiap akhir

bulan atau acara

/kegiatan



Diketahui


Rp. -, 00

II.2. Membuat LPJ

Komisi II MPM

Membuat LPJ Komisi II MPM November 2011 Terselesaikannya LPJ

Komisi II MPM untukselanjutnya di berikan

kepada sekretaris

MPM

Rp. -, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

II.3. Milis MPM Publikasi hasil

pengawasan MPM

Seluruh

mahasiswa FT

UGM

Maret 2011 Mahasiswa FT

berpartisipasi

Rp. -, 00

II.4. SMS Center MPM

Media penyerap

aspirasi kegiatan

kemahasiswaan FT

UGM

Seluruh

mahasiswa FT

UGM

Maret 2011 Mahasiswa FT

berpartisipasi

(1 HP x Rp. 300.

000, 00 + 1 Sim

Card x Rp. 5000,

00) =

Rp. 305. 000, 00

II.5. KunjunganMPM

Studi banding legislatif pemerintah pusat dan

legislatif organisasi

mahasiswa Universitas

Indonesia

Anggota MPMdan seluruh

elemen KMFT

September 2011 Informasi ilmukelegislatifan secara

nyata

Perbaikan kebijakan

legislatif KMFT

(Bus untuk 18orang dari 18

lembaga dan 20

orang anggota

MPM)

Rp. 3.000. 000, 00

II.6. Kuisioner MPM Menyerap aspirasi dan

kritik atas kegiatanBEM, seluruh BSO, dan

KM/HM

Seluruh

mahasiswa FTUGM

Setiap dua bulan Mahasiswa FT

berpartisipasiPenyebaran kuisioner

merata ke semua

Jurusan dan Prodi

((100 lembar x

Rp. 125, 00) x 10KM/HM) x 6 bulan

=

Rp. 750. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

Komisi III Penyiaran (2 Orang)

III.1. Pengawasandan

Pengontrolan


acara/kegiatan (Hak



Petisi)

DepartemenMedia Informasi

Teknik (MIT)

BEM, dan BSO

Film Anak

Grafika

(FIAGRA)


untuk dievaluasi

setiap akhir

bulan atau acara

/kegiatan



Diketahui


Rp. -, 00

III.2. Penyebarluas-

kan hasil tugasMPM

Menyebarluaskan

AD/ART, KetetapanKonggres, Undang-

undang, dan hasil tugasMPM

Seluruh

mahasiswa FTUGM, elemen

KMFT

Setelah AD/ART,

KetetapanKonggres,

Undang-undang,dan hasil tugas

MPM selesai

Seluruh mahasiswa FT

UGM, terutama ketuaelemen KMFT

mengetahui kegiatanlegislative KMFT

(4 tugas x 25

lembaga x Rp. 2.000, 00) =

Rp. 200. 000, 00

III.3. LPJ Komisi III

MPM

Membuat LPJ Komisi III

MPM

Komisi III MPM November 2011 Terselesaikannya LPJ

Komisi III MPM untuk

selanjutnya di berikan

kepada sekretarisMPM

Rp. -, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

III.4. Mading dan

Buletin MPM

Publikasi hasil

pengawasan MPM

Seluruh

mahasiswa FT

UGM

Setiap dua bulan Mahasiswa FT

berpartisipasi dalam

kegiatan KMFT

(1/2 rim x Rp.

300. 000, 00) x 6

bulan =

Rp. 1. 800. 000, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

Komisi IV Penelitian dan Pengembangan (4 Orang)

IV.1. Pengawasan danPengontrolan Evaluasi kinerja rutintiap bulanan dan

acara/kegiatan (Hak



Petisi)

DepartemenPengembangan

Sumber Daya

Manusia (PSDM)

BEM,

Departemen

Olah Raga dan

Seni (Oase) BEM,BSO Satu Bumi

(SATUB) danLembaga

Penelitian dan

Kajian Teknik

Aplikatif

(LPKTA)


untuk dievaluasi

setiap akhir

bulan atau acara

/kegiatan



Diketahui


Rp. -, 00

IV.2. LPJ

Komisi IV MPM

Membuat LPJ Komisi IV

MPM

Komisi IV MPM November 2011 Terselesaikannya LPJ

Komisi IV MPM untukselanjutnya di berikan

kepada sekretaris

MPM

Rp. -, 00









Pelaksanaan

Indikator

KeberhasilanBiaya

IV.3. Evaluasi Internal

MPM KMFT UGM

Evaluasi kinerja

anggota MPM KMFT

UGM

Seluruh anggota

MPM KMFT

Setiap akhir

bulan

Semua anggota MPM

ikut serta

Rp. -, 00

IV.4. Pembuatan

mekanisme dan

parameter

penilaian kinerja

Membuat mekanisme

dan parameter

penilaian kinerja

anggota MPM

Anggota MPM Maret 2011 Terbentuknya

mekanisme dan

parameter penilaian

kinerja anggota MPM

Rp. -, 00

IV.5. Perumusan

aspirasi

Merumuskan data

aspirasi anggota KMFT

UGM dari Komisi IIMPM

aspirasi anggota

KMFT UGM

Setuap akhir

bulan

Tersanpaikannya

aspirasi anggota

KMFT kepada KetuaMPM dan BEM

(20 orang x Rp. 5.

000, 00) x (2 hari)

=Rp. 200. 000, 00








Time Line Kerja


Feb-Mar-Apr Agenda Pj

7 s.d 11 Pengawasan dan p engontrolan lembaga eksekutif AllSilaturahmi ke Dekanat FT Ketua

Sekretariat Baru Sekretaris

Pelantikan anggota MPM Ketua

14 s.d 18 Jadwal piket sekretariat Sekretaris

Inventarisasi MPM & KMFT Sekretaris

Pengajuan dana MPM Bendahara

21 s.d 25 Jaket MPM Bendahara

Milis MPM Komisi II

SMS Center MPM Komisi II

Kuisioner MPM Komisi II

Pembuatan mekanisme dan parameter penilaian kinerja MPM Komisi IV

28 s.d 1 Evaluasi pengawasan dan p engontrolan lembaga eksekutif

Evaluasi Internal MPM KMFT UGM

Merumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidang

pleno)








Apr Agenda

4 s.d 8 Mading dan buletin MPM Komisi III

Pengawasan dan p engontrolan lembaga eksekutif All

11 s.d 15 Up-Grading Internal MPM Bendahara

18 s.d 21 Forum Alumni MPM Bendahara

25 s.d 29

Evaluasi pengawasan dan p engontrolan lembaga eksekutif

Evaluasi Internal MPM KMFT UGMMerumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,Komisi IV (dalam

satu sidangpleno)

Mei-Jun Agenda Pj2 s.d 6 Mading dan Buletin MPM Komisi III

9 s.d 13 Pengawasan dan p engontrolan lembaga eksekutif All

16 s.d 20 Forum MPM se-UGM Ketua

23 s.d 27 Kuisioner MPM Komisi II

30 s.d 3



Merumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidangpleno)








Mei-Jun Agenda Pj


Ospek FT 2011 Komisi I

9 s.d 13 Kunjungan MPM ke elemen KMFT Sekretaris

16 s.d 20 Kongres Istimewa KMFT 2011 Sekretaris23 s.d 27 Membuat rancangan perubahan AD/ART Komisi I

30 s.d 3



Merumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidangpleno)

Jun-Jul Agenda Pj

6 s.d 10 Mading dan Buletin MPM Komisi III



27 s.d 1



Merumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidangpleno)








Jul Agenda Pj


11 s.d 15

18 s.d 22

25 s.d 29

Evaluasi pengawasan dan p engontrolan lembaga eksekutif Evaluasi Internal MPM KMFT UGM

Merumuskan aspirasi

Bendahara,Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidang

pleno)

Ags-Sep Agenda

1 s.d 5 Buka Puasa Bersama Bendahara




29 s.d 2



Merumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidang

pleno)








Sep Agenda Pj


12 s.d 16

19 s.d 23 Kunjungan MPM ke DPR RI dan UI Komisi II

26 s.d 30

Evaluasi pengawasan dan p engontrolan lembaga eksekutif Evaluasi Internal MPM KMFT UGM

Merumuskan aspirasi

Bendahara,Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidang

pleno)

Okt-Nov Agenda Pj




24 s.d 28

31 s.d 4



Merumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,

Komisi IV (dalam

satu sidang

pleno)





UNIVERSITAS GADJAH MADASekretariat KMFT UGM, Jl. Grafika No. 2, Yogyakarta 55281, Telp: 0856 4396 3345,Milis: [email protected]


Nov-Des Agenda Pj


Up-Grading Internal MPM Bendahara

PEMILU FT 2011 Komisi I

14 s.d 18 LPJ MPM Bendahara,Komisi I, II, III, IV


28 s.d 2 LPJ MPM Sekretaris


Evaluasi Internal MPM KMFT UGMMerumuskan aspirasi

Bendahara,

Komisi IV,Komisi IV (dalam

satu sidang

pleno)

Des Agenda Pj


12 s.d 16 Kongres KMFT 2011 Sekretaris


26 s.d 30 Penutupan Kepengurusan MPM Sekretaris







Rencana Anggaran


Ketua Rp. 270. 000, 00

Sekretaris Rp. 12. 300. 000, 00

Bendahara Rp. 8. 510. 000, 00

Komisi I Rp. 960. 000, 00

Komisi II Rp. 4 . 055. 000, 00

Komisi III Rp. 2. 000. 000, 00

Komisi IV Rp. 200. 000, 00

Total Rp. 28. 295. 000, 00

Menyetujui,

Wakil DekanBidang Kemahasiswaan,

Penelitian dan Kerjasama

Prof. Ir. Jamasri, Ph.D.

NIP. 1961 0704 1988 031002

Ketua,

MPM KMFT UGM 2011/2012

Hatta Efendi

NIM. 08/269053/TK/34231

D.I.Yogyakarta, 8 Maret 2011

Sekretaris,

MPM KMFT UGM 2011/2012

Siti Maftukhah

NIM. 09/284910/TK/35551







Petunjuk Teknis :

Program Kerja PJ

Pengawasan:

Tugas pokok MPM sebagai lembaga legislatif adalah pengawasan. Pengawasan dimaksudkan, mengontrol lembaga

eksekutif (BEM, BSO, dan KM/HM) dalam menjalankan tugas -tugasnya (organisasi elemen KMFT). Berbekal AD/ART

KMFT UGM 2011/2012 sebagai hukum yang telah disepakati, MPM harus mampu mengawal lembaga eksekutif dalam

menjalankan fungsi -fungsinya sesuai hukum yang berlaku.

Terdapat dua (2) instrumen/sarana yang telah dibuat sendiri oleh MPM guna mempermudah mekanisme pengawasan

(terlampir):

1. Form pengawasan kegiatan rapat/pertemuan bulanan, dan2. Form pengawasan pelaksanaan Program Kerja.

Tahapan dalam mekanisme pengawasan MPM;

Tahap I

MPM harus memiliki data Program Kerja berikut indikator keberhasikannya, supaya terdapat pemahaman yang utuh atas

kegiatan yang akan dilaksanakan, mengingat anggota MPM untuk periode 2011/2012 , berbeda 100% dengan

kepengurusan sebelumnya, bahkan anggota MPM juga memiliki interaksi yang minim dengan lembaga eksekutif -terutamaBEM.

Tahap II

Pelaksanakan sidang pleno internal MPM unt uk memastikan kepahaman atas Departemen atau Lembaga yang diawasi.

All








Tahap III

Pengawasan dilakukan dengan mengikuti rapat sekaligus kegiatan Departemen atau Lembaga secara langsung/tak

langsung (wawancara), untuk di evaluasi setiap akhir bulan dalam sidang pleno internal MPM. Apabila mulai dari

perencanaan, implementasi, dan evaluasi kegiatan Departemen atau Lembaga tidak ditemukan pelanggaran AD/ART

KMFT UGM 2011/2012, maka pengawasan untuk bulan tersebut bisa dikatakan tuntas, namun apabila yang terjadi

sebaliknya, maka harus segera dilakukan koordinasi dengan semua anggota MPM tanpa menunggu sidang pleno akhir

bulan, menanggapi peristiwa, dengan kebijakan yang berorientasi perbaikan sesuai AD/ART KMFT UGM 2011 /2012.

Silaturahmi ke Dekanat FT:

Telah kita ketahui bersama bahwa anggota MPM untuk periode 2011/2012 berbeda 100%, dengan kepengurusan

sebelumnya, bahkan anggota MPM juga memiliki interaksi yang minim dengan lembaga eksekutif -terutama BEM. Selain

itu sebagai Lembaga Legislatif Mahasiswa yang b erumur ± 1 tahun, MPM harus memiliki hubungan yang harmonis denganpihak-pihak yang terlait, terutama atasan atau Pembina dari pihak Dikanat. Tidak berlebihan rasanya, jika anggota MPM

bersilaturahim dengan Dekanat, dalam bentuk kunjungan ramah tamah baik di KPFT maupun rumah Dekanat

Ketua

Sekretariat Baru:

Sampai tahun ke-12 ini MPM memiliki rumah/sekretariat bersama dengan BEM atau Lembaga Eksekutif yang

diawasingya, sekretariat yang memang diperuntukkan kepada Mahasiswa (KMFT) namun tetap saja yang menggunakan

hanya BEM.

Suasana yang tidak semestinya, si pengawas dan yang diawasi tinggal dalam satu rumah, seyogyanya MPM dan BEM

terpisah, sehingga suasana organisasi yang sehat tercermin. Upaya untuk membuat sekretariat baru selalu terhambat, oleh

minimnya area yang dapat dibangun dan perijinan atau birokrasi yang tidak mendukung. Semoga ditahun ini, dengan

usaha yang optimal, sekretariat yang baru dapat terbangun, untuk kinerja MPM yang lebih baik.

Sekretaris








Proses pengajuan ini dimulai melalui birokrasi yang sangat jelas sebenarnya, usaha keras untuk mencari solusi bersama,

saling menguntungkan, saling memudahkan, dan saling mengerti. Mulai dari Pak Wawan, Pak , dan Pak Harto, harus

ditempuh komunikasi intensif dan efektif.

Pelantikan anggota MPM:

Setiap anggota MPM harus dilantik, disaksikan oleh peserta konggres saat penetapan AD/ART KMFT UGM 2011 /2012.

Namun karena tidak atau belum semua KM/HM mewakilkan anggotanya untuk menjadi anggota MPM, mengharuskan

Ketua MPM untuk melantik sendiri anggotanya da lam sidang Pleno internal MPM. MPM periode 2011/2012

beranggotakan perwakilan masing -masing KM/HM 2 orang, karena tidak terdapat partai peserta pemilu dan/atau yang

mencalonkan anggola legislatif.

Dalam pelantikan, sesuai amanat AD/ART KMFT UGM 2011/2012, anggota baru harus berikrar Sumpah Anggota MPM

KMFT UGM. Acara pelantikan ini akan dilaksanakan disaksikan anggota KMFT lainnya, setelah setiap KM/HM mewakilkananggotanya.

Ketua

Jadwal piket sekretariat:

Sementara menunggu sekretariat baru dibangun, anggota MPM tetap mempunyai kewajiban piket sekretariat, yakni

sekretariat KMFT atau sering di seut -sebut sekretariat BEM. Piket disini ada dua macam:

1. Piket kebersihan dan kerapian, serta

2. Piket pelayanan (surat -menyurat, menghadiri undangan, mewakili MPM jika ketua berhalangan hadir).

Jadwal pembagian piket dibuat oleh sekretaris , berdasarkan jadwal kosong anggota MPM, setiap anggota wajib piket

melaksanakan dua macam piket diatas sekaligus.

Sekretaris








Inventarisasi MPM & KMFT:

Bernakna menjaga dan mengadakan kelengkapan organisasi:

Tahap I

Mendata inventaris yang telah dimiliki MPM dan/atau KMFT,

Tahap II

Mengadakan inventaris baru, seperti buku absensi sidang pleno anggota MPM (untuk penilaian kinerja anggota MPM),

kotak surat sekretariat KMFT (sementara sebelum sekretariat MPM jadi), co -card anggota MPM, amplop surat MPM, kotak

aspirasi dari 10 KM/HM serta 7 BEM dan BSO lainnya, papan nama sekeretariat KMFT (sementara sebelum sekretariat

MPM jadi), papan mading sekretariat MPM (setelah sekretariat MPM jadi), bendera MPM dan KMFT masing -masing satu

(1) buah, sekaligus tiang dan stand -nya.

Tahap III

Penjagaan inventaris, dengan menempelkan stiker keterangan inventaris MPM dan/atau KMFT, sengan design:

MPM KMFT UGM

Tanggal

masuk

Kode

inventaris

Nomor inventaris

Sekretaris








Pengajuan dana MPM:

Ketua dan anggota MPM telah dilantik sesaat setelah konggres KMFT 2011 selesai, walaupun masih ada anggota MPM

yang belum dilantik sampai saat ini karena tidak hadir. MPM telah mempersiapkan program kerja selama satu (1) tahun

kepengurusan. Pengajuan dana juga telah dilakukan, berbuah persetujuan rencana a nggaran perogran kerja MPM

2011/2012 oleh dekanat FT.

Namun masih ada yang belum terselesaikan, yakni mengambil dana seluruhnya/ 90% sesuai kesepakatan surat

perjanjian, disarankan bendahara dapat membuka rekening atau menggunakan rekening yang tidak terpa kai, supaya bisa

diakses melalui ATM, yang sewaktu -waktu membutuhkan dana, bisa segera di belanjakan.

Terakhir, dana MPM periode sebelumnya masih ada sisa � ��

��

��

Bendahara

Jaket MPM:

Selain co-card yang dapat menjadi tanda pengenal anggota MPM dalam tugas -tugasnya, dirasa perlu sebuah seragam, yang

mana nantinya terlihat lebih umum dari pada co -card, jaket ini meneruskan jaket MPM periode lalu, bermaksud juga

apresiasi kepada anggota MPM periode 2011/2012. Mendapatkan subsidi anggaran Rp. 25. 000, 00 dari anggaran MPM.

Bendahara

M ilis dan Facebook MPM:

Media pengenakan MPM melalui jejaring social. Sangat lengkap mulai dari profil kepengurusan, agenda -agenda dan

laporan pengawasan disebarluaskan secara komunikatif. Selalu hadir dengan informasi yang up to date setiap bulan

setelah sidang pleno MPM, ataupun saat -saat tertentu bila diperlukan.

Komisi II








SMS Center MPM:

Media penjaring aspirasi/kritik/saran secara bebas kepada MPM maupun elemen KMFT lainnya, menggunakan contact

Komisi II, menerima dan membalas bila perlu kepada responden, biaya tidak terbatas , sesuai kebutuhan, bisa

menghubungi bendahara MPM.

Komisi II

Kuisioner MPM:

Media penjaring aspirasi/kritik/saran secara opsional kepada MPM maupun elemen KMFT lainnya, diadakan 6 kali, untuk

setiap kalinya menggunakan kertas 100 lembar, untuk setiap LM/HM, opsiponal yang akan di kuisionerkan setelah

melalui sidang pleno tiap akhir bulannya, penyebaran melalui wakil MPM tiap KM/HM.

Komisi II

Parameter penilaian kinerja MPM:

Berbentuk table yang dapat isian penilaian kinerja anggota MPM. Berisi ketuntasan anggota MPM menyeleaikan programkerja yang telah disepakati, keaktifan anggota MPM dalam mengikuti sidang pleno tiap akhir bulan, dls. Nilai dengan

interval 60-100, kemudian nilai ini secara akumulasi akan dilampirkan dalam sertifikat penghargaan anggota MPM.

Komisi IV

Evaluasi setiap akhir bulan:

1. Evaluasi pengawasan:

Pemaparan hasil pengawasan, a pabila tidak ada penyimpangan dilakukan oleh elemen KMFT (berdasarkan AD/ART

KMFT UGM 2011/2012), maka dilanjutkan dan pengawasan dianggap tuntas, namun apabila sebaliknya, maka

penyimpangan yang terjadi diambil tindakan kebijakan sesuai amanat AD/ART KMFT UGM 2011/2012 .

2. Evaluasi internal MPM:

Penilaian anggota MPM dengan parameter yang telah dibuat oleh Komisi IV, apabila tidak ada penyimpangan dilakukan

oleh anggota MPM (berdasarkan AD/ART KMFT UGM 2011/2012), maka dilanjutkan dan kinerja dianggap tuntas,

namun apabila sebaliknya, maka penyimpangan yang terjadi diambil tindakan kebijakan sesuai amanat AD/ART KMFT

All








UGM 2011/2012. Komisi IV menilainya dalam lembaran penilaian.

3. Merumuskan aspirasi:

Jika terdapat masukan, apakah itu melalui kotak aspirasi (KM/HM, BEM, BSO, maupun sekre MPM), atau SMS, Milis, dan

Facebook, maka dilakukan pembahasan dan diambil tindakan kebijakan sesuai am anat AD/ART KMFT UGM

2011/2012. Komisi IV merumuskan hasil pembahasan dan disampaikan kepada ketua emelen KMFT oleh ketua, KomisiII menyebarluaskannya.

Mading dan buletin MPM:

Mading:

Stand mading dibuat dari bambu (ekonomis dan artistik), seperti stand lukisan, setidaknya cukup untuk menempel poster

ukuran A2 landscape dan kuat (hatta ada link pembuat). Dengan biaya @ Rp. 30. 000, 00, kita membuat 10 buah untuk 10

KM/HM yang ada. Berfungsi untuk menempelkan publikasi setiap akhir bulan (setelah si dang pleno).

Bulletin:

Dicetak 6 kali, setiap kalinya meghabiskan 1 rim kertas publikasi untuk dibagi -bagi di 10 KM/HM , termasuk ditempelkan

di mading setiap KM/HM yang telah dibat sebelumnya, bulletin dibuat setelah sidang pleno yang diadakan setiap akhi r

bulan.

Komisi III

Up-G rading Internal MPM:

Dalam upaya menjaga solidaritas dan harmonisasi keluarga MPM, perlu adanya kegiatan diluar kesibukan rutinitas, bisa

diskusi dengan pembicara/pakar legislatif, jalan -jalan, makan bersama, wisata pantai, mincing bersama dls. Diadakan dua

(2) kali dalam satu (1) tahun kepengursan.

Bendahara








Forum Alumni MPM:

Mengundang pengurs MPM periode sebelum -sebelumnya untuk sharing kinerja MPM dan inovasi yang bisa dilakukan.

Bendahara

Forum MPM se-UGM:

Mengundang Lembaga Legislatif seluruh fakultas di UGM, untuk sharing kinerja Lembaga Legislatif dan inovasi yang bisadilakukan, metode pengawasan yang efektif dan efisien sesuai kondisi msing -masing fakultas.

Ketua

Ospek FT 2011:

MPM turut serta dalam membentuk kepanitiaan Ospek FT (SC dan OC), terkusus pengawas ospek yang terdiri dari

perwakilan KM/HM. Dibentuk dengan kesepakatan -kesepakatan aplikasi lapangan. Dan juga tidak lupa pembhasan UU

ospek.

Komisi I

Kunjungan MPM elemen KMFT:

MPM melalukan kunjungan terhadap semua elemen KMFT (BEM, BSO, dan KM/HM), dilakukan di semua elemen KMFT

sebelum konggres istimewa, dengan maksud membuat pemahaman bahwa KMFT adalah organisasi tertinggi di Fakultas

Teknik, yang terdiri dari (MPM, BEM, BSO, dan KM/HM). Didalamnya terdapat kesepakatan yang tidak mengingkari

amanat AD/ART KMFT UGM 2011/2012.

Tidak lupa juga pengenalan MPM ke semua elemen KMFT (BEM, BSO, dan KM/HM).

Sekretaris

Kongres KMFT 2011:

Konggres Istimewa

Bermaksud membuat pemahaman bahwa KMFT adalah organisasi tertinggi di Fakultas Teknik, yang terdiri dari (MPM,

BEM, BSO, dan KM/HM). Didalamnya terdapat kesepakatan yang tidak mengingkari amanat AD/ART KMFT UGM

Sekretaris








2011/2012. Membahas kesolidan KMFT dalam kegi atan-kegiatan yang dilakukan didalamnya.

Membahas kembali AD/ART KMFT UGM 2011/2012 di tengah kepengurusan, mengingatkan semua elemen KMFT (BEM,

BSO, dan KM/HM) agar patuh pada amanat AD/ART KMFT UGM 2011/2012.

Konggres Tahunan Bermaksud membuat pemahaman bahwa KMFT adalah organisasi tertinggi di Fakultas Teknik, yang terdiri dari (MPM,

BEM, BSO, dan KM/HM). Didalamnya terdapat kesepakatan yang tidak mengingkari amanat AD/ART KMFT UGM

2011/2012. Membahas kesolidan KMFT dalam kegiatan -kegiatan yang dilakuka n didalamnya.

Membahas kembali AD/ART KMFT UGM 2011/2012 untuk ditetapkan menjadi AD/ART KMFT UGM 2012/12013 di akhir

kepengurusan, mengingatkan semua elemen KMFT (BEM, BSO, dan KM/HM) agar patuh pada amanat AD/ART KMFT

UGM 2011/2012.

Rancangan perubahan AD/ART:

Mengkaji AD/ART KMFT UGM 2011/2012, untuk dibahas proyeksi AD/ART KMFT UGM 2012/2013, supaya konggres

tahunan tidak berlangsung lama, supa efektif dan efisien.

Komisi I

Buka Puasa Bersama:

Internal MPM

Sambil sidang pleno terdekat, disisipi kegiatan buka puasa bersama harmonisasi anggota MPM.

KMFT

Mengundang 10 ketua KM/HM, 1 Ketua BEM, dan 6 Ketua BSO dalam acara buka puasa bersama harmonisasi KMFT.

Bendahara







Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Periode 2011/2012

Kunjungan MPM ke DPR RI dan UI:

Menyaksikan langsung proses legislasi tingkat pemerintahan (DPR RI) dan Studi banding lembaga legislasi kampus

Fakultas Teknik Universitas Indonesia.

Teknis perjalanan efektif 3 hari, (rabu siang berangkat, kamis pagi sampai, kunjungan ke DPR RI dilanjutkan ke KampusFT UI, kamis mal am pulang)

Komisi II

PEMILU FT 2011:

MPM membentuk Komisi Pemilihan Umum Fakultas Teknik (KPU FT), bersama ketua BEM. MPM turut serta dalam

membentuk kepanitiaan KPU FT (SC dan OC), terkusus pengawas PEMILU yang terdiri dari perwakilan KM/HM. Dibentuk

dengan kesepakatan -kesepakatan aplikasi lapangan. Dan juga tidak lupa pembhasan UU PEMILU.

Komisi I

LPJ MPM:LPJ akan disampaikan kepada dekanat sesuai kesepakatan surat perjanjian, sekretaris mulai ambil persiapan secukupnnya

untuk semua komisi segera menyelesaikannya supaya tidak terlambat, karena dana yang dapat diambil setelah LPJ di

serahkan adalah 10% atau ± Rp. 2. 000. 000, 00.

LPJ ini juga akan menjadi materi Konggres Tahunan.

All

Penutupan Kepengurusan MPM:

Pertemuan diakhiri dengan pertemuan, yang berawal makan -makan, mungkin penutupan kepengurusan juga demikian,

ramah-tamah, mengundang alumni MPM, MPM 2011/2012, dan MPM 2012/2013. Dilaksanakan penyerahan sertifikat

penghargaan kepada anggota MPM 2 -11/2012-dilampiri nilai kinerja selama di MPM 2011/2012.

Sekretaris

program kerja mpm kmft ugm 2011-2012

Documents