program kerja badan kepegawaian daerah …bkd.jatengprov.go.id/download/ppid/program kerja bkd th...

PROGRAM KERJABADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH

TAHUN 2015

Kata Pengantar ..................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1A. Umum ................................................................................. 1B. Arah Kebijakan ....................................................................... 1C. Visi, Misi dan Tupoksi ................................................................ 2

BAB II KONDISI DAN SITUASI SAAT INI ......................................................... 3A. Permasalahan yang dihadapi ........................................................ 3B. Kondisi Internal BKD Prov. Jateng ................................................. 3C. Program Strategis .................................................................... 4D. Pembiayaan ........................................................................... 6

BAB III PROGRAM KERJA ......................................................................... 91. Sekretariat BKD ...................................................................... 9

1.1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.......................................... 101.2. Sub Bagian Program ............................................................ 141.3. Sub Bagian Keuangan ........................................................... 16

2. Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai ............................... 182.1. Sub Bidang Formasi dan Diklat ….............................................. 182.2. Sub Bidang Jabatan ............................................................. 21

3. Bidang Mutasi Pegawai .............................................................. 243.1. Sub Bidang Pengangkatan dan Kepangkatan ................................. 243.2. Sub Bidang Pemindahan, Pemberhentian dan Pensiun ..................... 26

4. Bidang Umum Kepegawaian ........................................................ 284.1. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai .......................................... 284.2. Sub Bidang Pembinaan Disiplin ............................................ 32

5. Bidang Dokumentasi dan Pengolahan Data ........................................ 345.1. Sub Bidang Pengolahan Data ………………….................................... 345.2. Sub Bidang Dokumentasi ....................................................... 34

Jadwal Rencana Pencairan Dana Kegiatan Tahun 2014 ...................................... 38Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2014 .................................................... 46

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

Perencanaan pada suatu organisasi merupakan langkah awal untuk mengatur

dan mengendalikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan guna tercapainya

visi dan misi yang ditetapkan. Sebagai pengelola manajemen kepegawaian daerah

maka Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah senantiasa mengarahkan

kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan untuk dapat mengikuti perubahan strategis

pada lingkungan manajemen kepegawaian daerah.

Program Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2015

ini disusun, sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan selama satu tahun. Program

Kerja dimaksud, meliputi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan,

pengadaan, pengangkatan, penempatan, pengembangan, penggajian, pembinaan,

dan pemberhentian pegawai.

Semoga Program Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2015 dapat digunakan sebagai pedoman dengan prinsip memegang teguh

disiplin anggaran, tepat waktu dan tepat sasaran, serta dapat bermanfaat bagi

pihak pelaksana dan pihak yang terkait lainnya, dalam peningkatan kualitas kinerja

Badan Kepegawaian Daerah selanjutnya.

Semarang,

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHPROVINSI JAWA TENGAH

Drs. MOHAMAD ARIEF IRWANTO, M.SiPembina Utama Madya

NIP. 19680614 199001 1 001

1

BAB. I

PENDAHULUAN

A. Umum

Program Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun

2015 disusun sebagai penjabaran Matrik Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

Provinsi Jawa Tengah Tahun 2015. Dalam Peraturan Gubernur Jawa Tengah

Nomor 29 Tahun 2014 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Jawa

Tengah Tahun 2015 berfungsi sebagai pedoman Satuan Kerja Perangkat Daerah

(SKPD) Provinsi Jawa Tengah yang meliputi Badan, Dinas, Kantor, Setda dan

Setwan dalam menyusun Rencana Kerja SKPD.


Anggaran 2015 juga mendasarkan diri pada Peraturan Gubernur Jawa Tengah

Nomor 79 Tahun 2014 tentang Pedoman Penatausahaan Pelaksanaan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2015.


Anggaran 2015 merupakan pedoman pelaksanaan kegiatan di Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah pada Tahun 2015.

B. Arah Kebijakan

Arah kebijakan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah dalam

Rencana Strategis yang telah ditetapkan meliputi :

1. Pengembangan PNS melalui analisis jabatan dan pengembangan PNS yang

didukung pola karier yang jelas;

2. Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kepegawaian yang mengacu

pada standart pelayanan atau Standart Operational Procedures SOP);

3. Peningkatan kualitas pengukuran kompetensi dan penilaian kinerja pegawai

yang dapat dipertanggungjawabkan;

4. Peningkatan kualitas kedisiplinan PNS dan kesejahteraan PNS yang didukung

reward and punishment;

5. Peningkatan kualitas pengelolaan arsip kepegawaian secara manual dan

elektronik serta sistem informasi kepegawaian yang terintegrasi;

6. Peningkatan kualitas administrasi kepegawaian sesuai dengan SOP.

2

C. Visi, Misi dan Tupoksi

1. Visi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah

Menjadi pengelola manajemen kepegawaian yang profesional dan unggul.

2. Misi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah

a. Perencanaan dan pengembangan pegawai yang obyektif dan transparan;

b. Pelaksanaan mutasi kepegawaian yang akurat dan terukur;

c. Peningkatan kualitas pegawai melalui pengukuran kompetensi dan

penilaian kinerja;

d. Peningkatan disiplin dan kesejahteraan serta pelaksanaan netralitas

pegawai;

e. Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian yang akurat dan terintegrasi;

f. Peningkatan tertib administrasi dan layanan prima kepegawaian.

3. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah

Sesuai Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2008

tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan

Organisasi Badan Kepegawaian Daerah (BKD), tugas pokok Badan

Kepegawaian Daerah adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan

kebijakan daerah di bidang kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Badan Kepegawaian

Daerah menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis bidang kepegawaian;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang

kepegawaian;

c. Pembinaan, fasilitasi dan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan dan

pengembangan pegawai, mutasi, umum kepegawaian, dokumen dan

pengolahan data Pegawai Negeri Sipil lingkup Provinsi dan Kabupaten /

Kota;

d. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang kepegawaian;

e. Pelaksanaan kesekretariatan badan;

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas

dan fungsinya;

3

BAB II

KONDISI DAN SITUASI SAAT INI

A. Permasalahan yang dihadapi

Adapun permasalahan utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa

Tengah yang harus diselesaikan dalam rangka memberikan pelayanan di

bidang kepegawaian di Jawa Tengah, yaitu sebagai berikut :

1. Dengan diterbitkannya UU No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

sampai saat ini belum ditindaklanjuti dengan Peraturan Pemerintah

bidang Kepegawaian sehingga BKD yang membidangi Kepegawaian

mengalami keraguan dalam implementasinya ;

2. Belum ada Peraturan yang baku dalam pelaksanaan pengisian jabatan

yang dilakukan secara terbuka sesuai dengan UU No. 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara sehingga pelaksanaan pengisian jabatan

struktural tidak sesuai target ;

3. Adanya perbedaan data antara Simpeg (Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian) Provinsi dan Kab/Kota dengan SAPK BKN (Sistem Aplikasi

Pelayanan Kepegawaian) sehingga perkembangan data PNS ada yang

kurang valid ;

4. Proses kenaikan pangkat terkendala dengan menggunakan SAPK BKN

(Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian) serta sering terjadi

keterlambatan dalam proses Kenaikan Pangkat ke golongan IV/c ke atas

karena Kenaikan Pangkat IV/c ke atas ditetapkan oleh Presiden (tidak

ada pendelegasian wewenang) ;

5. Dengan adanya kenaikan TPP bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah,

maka terjadi peningkatan usulan mutasi PNS dari Kab/Kota dan Provinsi

lain ke Pemerintah Provinsi Jawa Tengah ;

6. Kekurangan PNS di masing-masing sektor yang tersebar dalam SKPD

sedangkan formasi yang ditetapkan dari Pusat tidak sesuai dengan usulan

formasi dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

4

B. Kondisi Internal Badan Kepegawai Daerah Provinsi Jawa Tengah

1. Jumlah jabatan struktural

Jumlah formasi jabatan Struktural = 17 jabatan

Eselon II/a : 1 orang terisi 1 orang

Eselon III/a : 5 orang terisi 5 orang

Eselon IV/a : 11 orang terisi 11 orang

2. Jumlah pegawai

Jumlah pegawai di Badan Kepegawai Daerah Provinsi Jawa Tengah

sebanyak 160 orang terdiri dari :

Golongan IV : 9 orang

Golongan III : 114 orang

Golongan II : 34 orang

Golongan I : 3 orang

Jumlah pegawai harian lepas di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa

Tengah sebanyak 18 orang

C. Program Strategis

Untuk mewujudkan visi dan misi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Jawa Tengah, ditetapkan 5 program strategis yang meliputi :

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Peningkatan Disiplin Aparatur

4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

5. Penyelenggaraan Kepegawaian dan Perangkat Daerah

Pelaksanaan dari program strategis tersebut diupayakan melalui

beberapa kegiatan yang meliputi :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dilaksanakan melalui kegiatan

sebagai berikut :

1.1 Penyediaan Jasa Surat menyurat

1.2 Jasa Komunikasi, Sumber Daya Alam dan Listrik

1.3 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

1.4 Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah

1.5 Penyediaan Alat Tulis Kantor

1.6 Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan

1.7 Penyediaan Komponen Istalasi Listrik/Penerangan

5

1.8 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

1.9 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

1.10 Penyediaan Makan dan Minum

1.11 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Luar Daerah

1.12 Jasa Pelayanan Perkantoran

2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur dilaksanakan melalui kegiatan :

2.1 Pengadaan Kendaraan Dinas/Oprasional

2.2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

2.3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

2.4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

2.5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair

2.6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kantor dan Rumah Tangga

2.7 Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor BKD

3. Program Peningkatan Disipin Aparatur dilaksanakan melalui kegiatan :

3.1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dilaksanakan melalui

kegiatan :

4.1 Pendidikan dan Pelatihan Formal

5. Program Penyelenggaraan Kepegawaian dan Perangkat Daerah dilaksanakan

melalui kegiatan :

5.1 Penyusunan DSP dan Formasi CPNSD

5.2 Pengadaan CPNSD Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan Fasilitasi

Pengadaan CPNSD Kabupaten/Kota

5.3 Penataan PNS dalam Jabatan Fungsional Khusus

5.4 Kegiatan Pemetaan PNS Potensial untuk Menduduki Jabatan Struktural

di Lingkungan Pem.Prov Jateng.

5.5 Pengangkatan CPNSD dan Fasilitasi Kenaikan Pangkat PNSD Kab/Kota

5.6 Mutasi dan Pensiun PNSD

5.7 Seleksi Calon Praja IPDN dan Pembinaan praja IPDN

5.8 Ujian Kedinasan PNS Pem. Prov. Jateng & Fasilitasi Ujian Kedinasan

5.9 Tes Kompetensi Pejabat Struktural Pem. Prov. Jateng dan fasilitasi

pejabat Pem. Kab / Kota.

5.10 Evaluasi Kinerja Pejabat Fungsional

5.11 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kepegawaian

5.12 Layanan Administrasi Kepegawaian

5.13 Perawatan Kesehatan Fisik dan Mental bagi PNS Pem. Prov. Jateng

6

5.14 Penganugerahan Tanda Jasa kepada PNS Pem. Prov. Jateng dan

penganugerahan tanda jasa kepada PNS Kab / Kota.

5.15 Pembekalan bagi PNS Pem. Prov. Jateng yang akan purna tugas

5.16 Penyelesaian kasus Pelanggaran Disiplin PNS

5.17 Pengelolaan Pusat Kebugaran PNS

5.18 Pengembangan Sistem Informasi Data Kepegawaian

5.19 Pengelolaan data Tata Naskah Kepegawaian

5.20 Pengembangan Layanan Informasi Administrasi Kepegawaian serta

sinkronisasi kebijakan bidang Kepegawaian di Jateng

5.21 Pengembangan Aplikasi SIMPEG pada SKPD Pem. Prov. Jateng

5.22 Pembinaan Kesejahteraan PNS Perempuan Prov. Jateng

5.23 Bintek Penanganan Pelanggaran Disiplin Pegawai

5.24 Pengembangan Portal Kepegawaian PNS se Jawa Tengah

5.25 Pengelolaan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK – BKN)

5.26 Fasilitasi Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS Pem. Prov. Jateng.

5.27 Evaluasi Penempatan PNS dalam Jabatan Fungsional Umum

5.28 Penataan PNS dalam Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) Jabatan

Administrasi dan Jabatan Pengawas.

5.29 Perumusan Konsep Pola Karier.

D. Pembiayaan

Untuk membiayai kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2015, alokasi anggaran berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran

Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) BKD Provinsi Jawa Tengah adalah

sebesar Rp. 113.614.252.000,- yang terdiri dari :

1. BELANJA TIDAK LANGSUNG Rp. 81.153.273.000,-

1.1 Belanja Pegawai Rp. 35.748.973.000,-

1.2 Tambahan Penghasilan Rp. 45.404.300.000,-

2. BELANJA LANGSUNG Rp. 32.460.979.000,-

Kegiatan yang dilaksanakan sebagai penjabaran Belanja Langsung meliputi

kegiatan :

2.1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp.4.395.129.000

- Kegiatan Penyediaan Surat-menyurat Rp. 32.000.000- Kegiatan Jasa Komunikasi, Sumber Daya

Alam dan ListrikRp. 703.200.000

- Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan danPerlengkapan Kantor

Rp. 166.832.000

- Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah Rp. 82.500.000

7

- Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Rp. 820.000.000- Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan Rp. 560.000.000- Kegiatan Penyedian Komponen Instalasi

Listrik /PeneranganRp. 29.000.000

- Kegiatan Penyediaan Peralatan RumahTangga

Rp. 43.000.000

- Kegiatan Penyedian Bahan Bacaan danPeraturan PerUUan

Rp. 15.000.000

- Kegiatan Penyediaan Makan dan Minum Rp. 200.000.000

- Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi danKonsultasi Di Luar Daerah

Rp. 700.000.000

- Kegiatan Jasa Pelayanan Perkantoran Rp. 1.043.597.0002.2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

AparaturRp. 5.166.595.000

- Kegiatan Pengadaan KendaraanDinas/Operasional

Rp. 550.000.000

- Kegiatan Pemeliharaan Rutin/BerkalaGedung Kantor

Rp. 2.255.460.000

- Kegiatan Pemeliharaan Rutin/BerkalaKendaraan Dinas/ Operasional

Rp. 560.000.000

- Kegiatan Pemeliharaan Rutin/BerkalaPerlengkapan Gedung kantor

Rp. 90.000.000

- Kegiatan Pemeliharaan Rutin/BerkalaMeubelair

Rp. 13.000.000

- Kegiatan Pemeliharaan Rutin/BerkalaPeralatan Kantor dan Rumah Tangga

Rp. 296.735.000

- Kegiatan Peningkatan Sarana dan PrasaranaKantor

Rp. 1.401.400.000

2.3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp. 120.565.000- Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta

PerlengkapannyaRp. 120.565.000

2.4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber DayaAparatur

Rp. 294.250.000

- Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal Rp. 294.250.000

2.5 Program Penyelenggaraan Kepegawaian danPerangkat Daerah.

Rp. 22.484.440.000

- Kegiatan Penyusunan DSP dan Formasi PNS Rp. 208.650.000- Kegiatan Pengadaan CPNS Pem. Prov.

Jateng dan Fasilitasi pengadaan CPNSKab/Kota

Rp. 7.942.800.000

- Kegiatan Penataan PNS dalam jabatanfungsional khusus

Rp. 280.000.000

- Kegiatan Pemetaan jabatan struktural Rp. 1.414.000.000- Kegiatan Pengangkatan CPNS dan kenaikan

pangkat PNSRp. 2.232.000.000

- Kegiatan Mutasi dan Pensiun PNS Rp. 523.172.000- Kegiatan Seleksi calon praja IPDN dan Rp. 2.000.000.000

8

pembekalan purna praja IPDN- Kegiatan ujian kedinasan PNS Pem. Prov.

Jateng dan fasilitasi ujian kedinasan PNSKab/ Kota

Rp. 455.000.000

- Kegiatan Tes Kompetensi pejabat strukturalPem. Prov. Jateng dan fasilitasi PejabatPem. Kab / Kota.

Rp. 1.235.000.000

- Kegiatan Evaluasi Kinerja pejabat fungsional Rp. 61.000.000- Kegiatan Sosialisasi Peraturan Per Undang-

Undangan KepegawaianRp. 168.975.000

- Kegiatan Layanan Administrasi Kepegawaian Rp. 116.426.000- Kegiatan Perawatan Kesehatan Fisik dan

Mental bagi PNS Pem.Prov. JatengRp. 305.954.000

- Kegiatan Penganugerahan tanda jasa kepadaPNS Pem. Prov. Jateng dan Kab/Kota seJateng

Rp. 253.930.000

- Kegiatan Pembekalan bagi PNS yang akanpurna tugas

Rp. 598.790.000

- Kegiatan penyelesaian kasus pelanggarandisiplin PNS

Rp. 382.820.000

- Kegiatan Pengelolaan Pusat Kebugaran PNS Rp. 35.200.000- Kegiatan Pengembangan sistem informasi

data kepegawaianRp. 322.163.000

- Kegiatan Pengelolaan data tata naskahkepegawaian

Rp. 393.323.000

- Kegiatan Pengembangan layanan informasiadministrasi kepegawaian serta sinkronisasikebijakan bidang kepegawaian di Jateng

Rp. 215.989.000

- Kegiatan Pengembangan Aplikasi SIMPEGpada SKPD Pem. Prov. Jateng.

Rp. 208.079.000

- Kegiatan Pembinaan Kesejahteraan PNSperempuan Prov. Jateng

Rp. 87.379.000

- Kegiatan Bintek Pembinaan PNS Rp. 166.037.000- Kegiatan Pengembangan Portal Kepegawaian

PNS se Jawa TengahRp. 164.089.000

- Pengelolaan Sistem Aplikasi PelayananKepegawaian ( SAPK – BKN )

Rp. 176.094.000

- Fasilitasi Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNSPem. Prov. Jateng

Rp. 1.647.000.000

- Kegiatan Evaluasi Penempatan PNS dalamJabatan Fungsional Umum

Rp. 145.570.000

- Kegiatan Penataan PNS dalam JabatanPimpinan Tinggi (JPT), Jabatan Administrasidan Jabatan Pengawas.

Rp. 489.000.000

- Perumusan Konsep Pola Karier PNS Rp. 256.000.000

9

BAB III

PROGRAM KERJA

Program kerja dalam rangka pelaksanaan manajemen kepegawaian

daerah harus direncanakan dan dilaksanakan secara simultan. Oleh karena itu

program kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah tahun 2015

merupakan kesinambungan dari program kerja tahun 2014, dengan mengacu pada

pengembangan aspek-aspek manajemen kepegawaian sebagai berikut :

1. Penunjang pelaksanaan manajemen kepegawaian daerah oleh Sekretariat

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Sekretariat BKD dipimpin oleh seorang Sekretaris dengan tugas pokok dan

fungsi sebagai berikut :

a. Tugas Pokok Sekretariat BKD

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,

pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan

administrasi, dan pelaksanaan di bidang program, keuangan, umum dan

kepegawaian.

b. Fungsi Sekretariat BKD

1) Penyiapan bahan rumusan kebijakan teknis, pembinaan,

pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan

administrasi, dan pelaksanaan di bidang program;

2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,


administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan;

3) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,


administrasi, dan pelaksanaan di bidang Umum dan Kepegawaian;

4) Penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan tugas BKD.

5) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

c. Program Kerja Sekretariat BKD dilaksanakan oleh :

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :

a. Tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,


administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian,

10

meliputi : Pengelolaan administrasi kepegawaian, hukum, humas,

organisasi dan tatalaksana, ketatausahaan, rumah tangga dan

perlengkapan di lingkungan Badan.

b. Rencana Kerja :

1) Mengelola urusan kepegawaian PNS di BKD Prov. Jateng

2) Mengelola biaya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

meliputi :

2.1. Mengelola biaya kegiatan Penyediaan Surat-menyurat

sebesar Rp. 32.000.000,-

2.2. Mengelola biaya kegiatan Jasa Komunikasi, Sumber Daya

Alam dan Listrik sebesar Rp. 703.200.000,-

2.3. Mengelola biaya kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan

Perlengkapan Kantor sebesar Rp. 166.832.000,-

2.4. Mengelola biaya kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah

sebesar Rp. 82.500.000,-

2.5. Mengelola biaya kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

sebesar Rp. 820.000.000,-

2.6. Mengelola biaya kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan

Penggandaan sebesar Rp. 560.000.000,-

2.7. Mengelola biaya kegiatan Penyedian Komponen Instalasi

Listrik /Penerangan sebesar Rp. 29.000.000,-

2.8. Mengelola biaya kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah

Tangga sebesar Rp. 43.000.000,-

2.9. Mengelola biaya kegiatan Penyedian Bahan Bacaan dan

Peraturan PerUUan sebesar Rp. 15.000.000,-

2.10. Mengelola biaya kegiatan Penyediaan Makan dan Minum

sebesar Rp. 200.000.000,-

3) Mengelola Biaya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur meliputi :

3.1. Mengelola biaya kegiatan Pengadaan Kendaraan

Dinas/Operasional sebesar Rp. 550.000.000,-

3.2. Mengelola biaya kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala

Gedung Kantor sebesar Rp. 2.255.460.000,-


Kendaraan Dinas/ Operasional sebesar Rp. 560.000.000,-

3.4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung kantor

sebesar Rp. 90.000.000,-

11


Meubelair sebesar Rp. 13.000.000,-


Peralatan Kantor dan Rumah Tangga sebesar

Rp. 296.735.000,-

3.7. Mengelola biaya kegiatan Peningkatan Sarana dan

prasarana Kantor sebesar Rp. 1.401.400.000,-

4) Mengelola biaya Program Peningkatan Disiplin Aparatur, berupa :

4.1. Mengelola biaya kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta

Perlengkapannya sebesar Rp. 120.565.000,-

c. Jadwal Kegiatan dan Rencana Pencairan Dana sebagai berikut :

Jadwal Kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :

No. Kegiatan Pelaksanaan

1. Urusan kepegawaian PNS di BKD Prov. Jateng Jan s/d Des 2015

2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

meliputi :

2.1. Kegiatan Penyediaan Surat-menyurat Jan s/d Des 2015

2.2. Kegiatan Jasa Komunikasi, Sumber Daya

Alam dan Listrik

Jan s/d Des 2015

2.3. Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Jan s/d Des 2015

2.4. Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah Jan s/d Des 2015

2.5. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Jan,Aprl,Juli,Okt

2015

2.6. Kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan

Penggandaan

Jan, April, Juli,

Okt 2015

2.7. Kegiatan Penyedian Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan

Jan s/d Des 2015

2.8. Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah

Tangga

Jan s/d Des 2015

2.9. Kegiatan Penyedian Bahan Bacaan dan

Peraturan PerUUan

Jan s/d Des 2015

12

2.10. Kegiatan Penyediaan Makan dan Minum Jan s/d Juni,

Agust s/d Des

2015

3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur meliputi

3.1. Kegiatan Pengadaan Kendaraan

Dinas/Operasional

Juni 2015

3.2. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala

Gedung Kantor

Jan s/d Des 2015


Kendaraan Dinas/Operasional

Jan s/d Des 2015


Perlengkapan Gedung kantor

Jan s/d Des 2015


Meubelair

Jan s/d Des 2015


Peralatan Kantor dan Rumah Tangga

Jan s/d Des 2015

3.7. Kegiatan Peningkatan Sarana dan

Prasarana Kantor

Juni s/d Agust

2015

4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

4.1. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas

beserta Perlengkapannya

Mei 2015

5. Arsip Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Jawa Tengah

Jan s/d Des 2015

6. Perpustakaan BKD Provinsi Jawa Tengah Jan s/d Des 2015

7. Pelaksanaan tugas pengamanan kantor Jan s/d Des 2015

13

2) Sub Bagian Program :

a. Tugas Sub Bagian Program

Melakukan Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,


administrasi, dan pelaksanaan di bidang program, meliputi :

koordinasi perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di

lingkungan Badan.

b. Rencana Kerja :

1) Menyusun laporan kegiatan Tahunan BKD Prov. Jateng tahun

2014 dan program kerja BKD Prov. Jateng tahun 2015

2) Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP) BKD Prov. Jateng tahun 2014

3) Menyusun Perjanjian Kinerja Pemerintah pada BKD Prov. Jateng

tahun 2015.

4) Menyusun RENJA BKD Prov. Jateng tahun 2016.

5) Menyusun Bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP) Pemerintah Prov. Jateng tahun 2014

6) Menyusun Bahan Pertanggungjawaban Gubernur Bidang

Kepegawaian tahun 2014

7) Menyusun perubahan RKA-SKPD BKD Prov. Jateng Tahun 2015

8) Menyusun RKA-SKPD BKD Provinsi Jawa Tengah tahun 2016

9) Menyusun Warta Kepegawaian Tahun 2015

10) Menyusun Penerbitan Buletin Aparatur Tahun 2015

11) Menyusun Penyempurnaan Company Profile BKD Tahun 2015

Kegiatan yang dilaksanakan berdasarkan alokasi Belanja Langsung

adalah :

Pengembangan Layanan Informasi Administrasi Kepegawaian serta

sinkronisasi kebijakan bidang kepegawaian di Jateng dengan rincian

kegiatan sebagai berikut :

1) Mengevaluasi dan Monitoring Kegiatan.

2) Melaksanakan Rapat Koordinasi Kegiatan BKD.

3) Menerbitkan Buletin Aparatur

4) Menyusun program kerja, Rencana strategik dan Prioritas

kegiatan.

5) Penyempurnaan Company Profile BKD Prov. Jateng

14

Alokasi anggaran untuk kegiatan Pengembangan Layanan Informasi

Administrasi Kepegawaian serta sinkronisasi kebijakan bidang

kepegawaian di Jateng adalah sebesar Rp. 215.989.000,-


Jadwal Kegiatan Sub Bagian Program :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN

1 Menyusun Laporan Kegiatan Tahunan BKD Prov.

Jateng tahun 2014 dan Program Kerja BKD Prov.

Jateng tahun 2015

Jan s/d Pebr 2015

2 Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP) BKD Prov. Jateng tahun 2014

Januari s.d Pebruari 2015

3 Menyusun Perjanjian Kinerja Pemerintah pada BKD

Prov. Jateng tahun 2015

Januari s.d Pebruari 2015

4 Menyusun Daftar Skala Prioritas Kegiatan BKD Prov.

Jateng tahun 2015

Pebruari s.d Maret 2015

5 Menyusun Bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP) Pemerintah Provinsi

Jawa Tengah tahun 2014

Agustus s.d September

2015

6 Menyusun Bahan Laporan Pertanggungjawaban

Gubernur Jawa Tengah Bidang Kepegawaian Tahun

2014

September s.d Oktober

2015

7 Menyusun perubahan Anggaran Satuan Kerja BKD


Juli s.d September 2015

8 Menyusun Rencana Anggaran Satuan Kerja BKD


Juni s.d Oktober 2015

9 Menyusun laporan pengendalian kegiatan BKD Prov.

Jateng tahun 2015

Januari s.d Desember 2015

10. Penerbitan Buletin Aparatur Desember 2015

11. Pengelolaan Warta Kepegawaian Januari s.d Desember 2015

12. Penyempurnaan Company Profile BKD November 2015

3) Sub Bagian Keuangan :

a. Tugas Sub Bagian Keuangan

Melakukan Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,


administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan, meliputi :

15

Pengelolaan keuangan, verifikasi, pembukuan dan akuntansi di

lingkungan Badan.

b. Rencana Kerja :

1) Pengelola Anggaran Penerimaan BKD yang terdiri atas biaya

fasilitasi sebesar Rp. 7.753.500.000,- dan anggaran belanja Tidak

Langsung serta Belanja Langsung yang meliputi :

1.1. Belanja Tidak langsung sebesar Rp.81.153.273.000,- yang

terdiri atas :

1.1.1. Gaji dan tunjangan pegawai sebesar

Rp.35.748.973.000,-

1.1.2. Tambahan Penghasilan sebesar Rp. 45.404.300.000,-

1.2. Belanja Langsung sebesar Rp.32.460.979.000,-yang meliputi:

1.2.1. Kegiatan Rapat-rapat dan Konsultasi Luar Daerah

sebesar Rp. 700.000.000,-

1.2.2. Kegiatan Jasa Pelayanan Kantor sebesar

Rp.1.043.597.000,-

2). Menyusun dan melaporkan pengelolaan Administrasi Keuangan

(SPJ) Penerimaan dan Belanja (penggunaan anggaran) BKD Tahun

2015;

3). Menyusun dan melaporkan perhitungan anggaran BKD Tahun 2015;


16

c. Jadwal Kegiatan dan Rencana Penyetoran dan Pencairan Dana sebagai berikut :


1. Menyetorkan ke Kas Daerah Provinsi Jawa Tengah

atas penerimaan dari Kab/Kota Peserta Fasilitasi

Pengembangan Manajemen Kepegawaian yang

terdiri :

Penerimaan/Seleksi CPNS

Kenaikan Pangkat

Ujian Dinas dan UKPPI

PCAP


2. Mengelola Belanja Tidak Langsung berdasarkan

alokasi :

2.1. Gaji dan tunjangan pegawai

2.2. Tambahan Penghasilan



3. Mengelola Belanja Langsung berdasarkan alokasi :

3.1. Kegiatan Rapat-rapat dan Konsultasi Luar

Daerah.

3.2. Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan

Perkantoran.



4. Menyusun dan melaporkan pengelolaan administrasi

keuangan (SPJ) Penerimaan dan Belanja

(penggunaan anggaran) BKD Tahun 2015


5. Menyusun dan melaporkan perhitungan anggaran

BKD Tahun 2014.

Desember s.d Januari 2015

17

2. Pelaksanaan manajemen kepegawaian daerah oleh Bidang Pengembangan

Pegawai pada BKD Prov. Jateng yang meliputi :

a. Tugas pokok Bidang Pengembangan Pegawai adalah Penyiapan

perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang diklat

dan formasi pegawai, dan jabatan.

b. Fungsi Bidang Pengembangan Pegawai adalah :

1). Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan

pelaksanaan di bidang diklat dan formasi pegawai;


pelaksanaan di bidang jabatan;

3). Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

c. Program Kerja Bidang Pengembangan Pegawai dilaksanakan oleh :

1). Sub Bidang Diklat dan Formasi Pegawai :

1.1. Tugas Sub Bidang Diklat dan Formasi Pegawai :

Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pembinaan dan pelaksanaan di bidang diklat dan formasi

pegawai meliputi : Pendidikan dan Pelatihan Formal,

Penyusunan DSP dan Formasi PNS, Pengadaan CPNSD Pemerintah

Provinsi Jawa Tengah dan Fasilitasi seleksi Pengadaan CPNSD

Kab/Kota, Seleksi Calon Praja IPDN dan Pembinaan Praja IPDN,

Ujian Kedinasan PNS Pem. Prov. Jateng dan Fasilitasi ujian

kedinasan PNS Kab / Kota/BUMD dan instansi lainnya, Fasilitasi

Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS Pem. Prov. Jateng.

1.2. Rencana Kerja

1.2.1. Penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) dan Formasi

PNS sebesar Rp. 208.650.000,-

1.2.2. Pengadaan CPNSD Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan

Fasilitasi Seleksi Pengadaan CPNSD Kabupaten/Kota

sebesar Rp. 7.942.800.000,-

1.2.3. Seleksi Calon Praja IPDN dan Pembinaan Praja IPDN

sebesar Rp. 2.000.000.000,-

1.2.4. Ujian Kedinasan PNS Pem. Prov. Jateng dan Fasilitasi

Ujian Kedinasan PNS Kab/Kota/BUMD dan instansi lainnya

sebesar Rp. 455.000.000,-

18

1.2.5. Mengelola Biaya Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur untuk kegiatan Pendidikan dan pelatihan formal

sebesar Rp. 294.250.000,- dan Sub Kegiatan Fasilitasi

Tugas Belajar PNS, Seleksi Calon Mahasiswa Tugas

Belajar, Bantuan Biaya Pendidikan PNS Ijin Belajar dan

Pengiriman Diklat Teknis Fungsional pada Belanja

langsung sebesar Rp. 1.647.000.000,-

1.3. Jadwal Kegiatan dan Rencana Pencairan Dana adalah sebagai

berikut :

Jadwal Kegiatan Sub Bidang Diklat dan Formasi Kepegawaian :


1. Penyusunan Daftar Susunan Pegawai dan

Formasi PNSD

1.1. Persiapan pengolahan DSP

1.2. Proses Konsultasi Pendamping DSP Instansi

Pem. Prov. Jateng

1.3. Pembahasan tingkat analisis dari Tim Anjab

1.4. Pengetikan Pembahasan dan hasil

1.5. Persiapan Penyusunan permintaan formasi

Pusat

1.6. Konsultasi penyusunan DSP dan formasi

Menpan

1.7. Penelitian data dan penyusunan DSP dan

formasi

1.8. Pengolahan data penyusunan DSP dan formasi

1.9. Penyusunan Laporan

April 2015

Mei 2015

Mei 2015

Juni 2015

Juli 2015

Juli 2015

Juli 2015

Juli 2015

Desember 2015

2. Kegiatan Pengadaan CPNSD Pem. Prov. Jateng

dan Fasilitasi Pengadaan CPNSD Kab/Kota

2.1. Penerimaan Formasi

2.2. Persiapan

2.3. Pembentukan Panitia

2.4. Rakor Provinsi dan Kab/Kota

2.5. Pengumuman

2.6. Pendaftaran

2.7. Pengiriman, penerimaan dan penelitian

berkas

2.8. Hasil Seleksi Adm dan Nomor test

Juni 2015

Mei s/d Des 2015

Juli 2015

Agustus s/d Okt 2015

September s/d Okt 2015

September s/d Nop 2015

Sept s/d Oktober 2015

Oktober s/d Nop 2015

19

2.9. Pelaksanaan Ujian Seleksi

2.10.Pengumuman Hasil Kelulusan Akhir

2.11.Penyusunan Laporan

Okt s/d Nop 2015

Desember 2015

Desember 2015

3. Kegiatan Seleksi Calon Praja IPDN dan

Pembekalan Purna Praja IPDN

3.1. Pembentukan Panitia

3.2. Rakor Provinsi dan Kab/Kota

3.3. Pendaftaran

3.4. Penerimaan dan Pemeriksaan Berkas

3.5. Seleksi Calon Praja

3.6. Seleksi Psikologi

3.7. Seleksi Kesamaptaan

3.8. Seleksi Kesehatan

3.9. Seleksi Akademis

3.10.Pantukhir

3.11.Penyusunan Laporan

Mei 2015

Mei 2015

Mei 2015

Mei 2015

Mei 2015

Juni 2015

Juli 2015

Juli 2015

Agustus 2015

September 2015

Desember 2015

4. Kegiatan Ujian Kedinasan PNS Pem.Prov. Jateng

dan Fasilitasi Ujian Kedinasan

4. Ujian Kedinasan PNS Pem. Prov. Jateng dan

Fasilitasi Ujian Dinas PNS Kab/Kota

Edaran Ujian Dinas

Pendaftaran Peserta Ujian Dinas

Pembuatan soal

Pengiriman berkas SKPD Prov. Ke BKD

Koreksi dan input Peserta Prov.

Pengiriman berkas Kab/Kota

Cetak dan Penggandaan STLUD

Penyusunan Laporan

5. Ujian KPPI Pem. Prov. Jateng dan Kab/Kota

Edaran UKPPI

Pendaftaran peserta UKPPI

Pembuatan soal

Pengiriman berkas SKPD Prov. Ke BKD

Koreksi dan input peserta Kab/Kota

Cetak dan Penandatangan STLUKPPI

Penyusunan Laporan

Maret 2015

Maret s/d April 2015





April 2015

Juli 2015

Juni 2015

Juni 2015

Juni s/d Juli 2015

Juni s/d Juli 2015

Juni s/d Juli 2015

Juli 2015

Okt 2015

20

5. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal Jan s/d Desember 2015

6. Kegiatan Fasilitasi Tugas Belajar dan Ijin

Belajar PNS Pem. Prov. Jateng

6.1. Seleksi Calon Mahasiswa TB

6.2. Biaya Beasiswa bantuan TB dan Ikatan Dinas

6.3. Bantuan biaya Pendidikan bagi PNS yang

mengikuti Ijin Belajar

6.4. Penyusunan Laporan Hasil

Maret s/d Juli 2015

Maret s/d Des 2015

Sept s/d Nov 2015

Desember 2015

21

3). Sub Bidang Jabatan :

3.1. Tugas Sub Bidang Jabatan

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan

pelaksanaan di bidang jabatan, meliputi : Penetapan

pengangkatan, pemindahan, pemberhentian sementara dan

pemberhentian PNSD Provinsi dalam dan dari jabatan struktural

eselon II ke bawah atau jabatan fungsional khusus, penetapan

pengangkatan sekretaris daerah Kabupaten/Kota, koordinasi

pengangkatan, pemindahan dalam dan dari jabatan struktural

eselon II di lingkungan Kabupaten / Kota, dan penilaian potensi dan

kinerja pejabat struktural dan fungsional tertentu.

Rencana Kerja

3.1.1. Penataan PNS dalam Jabatan Fungsional KhususRp.280.000.000,-

3.1.2. Pemetaan PNS Potensial untuk menduduki jabatan Strukturaldi lingkungan Pem. Prov. Jateng Rp. 1.414.000.000,-

3.1.3. Tes Kompetensi Pejabat Struktural Pem.Prov. Jateng danFasilitasi Pejabat Pem. Kab/Kota Rp. 1.235.000.000,-

3.1.4. Evaluasi Kinerja Pejabat Fungsional TertentuRp.61.000.000,-

3.1.5. Penataan PNS dalam Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT), JabatanAdministrasi dan Jabatan Pengawas Rp. 489.000.000,-

3.1.6. Perumusan Konsep Pola Karier PNS Rp. 256.000.000,-3.2. Jadwal Kegiatan dan Rencana Pencairan Dana adalah sebagai

berikut :

Jadwal Kegiatan Sub Bidang Jabatan :


1. Penataan PNS dalam jabatan fungsional Khusus

1.1. Penyelesaian administrasi PNS yang memangku

jabatan

1.2. Monitoring Penataan PNS Kab/Kota


Jan s/d Des 2015

April, Sept 2015

Desember 2015

2. Pemetaan PNS Potensial untuk menduduki Jabatan

Struktural dilingkungan Pem. Prov. Jateng

2.1. Pelaksanaan Promosi Terbuka JPT Pratama

2.2. Pelaksanaan Promosi Terbuka Administrasi

dan Pengawas


Pebr s/d April 2015

Mei s/d Juli 2015

Nop s/d Des 2015

3. Tes Kompetensi Pjbt Struktural Pem. Prov. Jateng

22

dan Fasilitasi Pjbt Pem. Kab/Kota

3.1. Pelaksanaan Fasilitasi PCAP

3.2. Pelaksanaan QAP Pejabat Pem. Prov. Jateng

3.3. Studi Komparasi

3.4. Rakor Penyusunan Instrument

3.5. Perumusan Instrument

3.6. Konsultasi Assessment Center

3.7. Seminar Assessment Center


Januari s/d Des 2015

Maret s/d Juni, Agust 2015

Pebr. 2015

Maret 2015

Maret s/d Agust 2015

Pebr s/d Okt 2015

Pebr s/d Okt 2015

Nop s/d Des 2015

4. Evaluasi Kinerja Pejabat Fungsional Tertentu

4.1. Pengumpulan dan Pengolahan Data Bahan

4.2. Cetak Instrument Evaluasi Kinerja

4.3. Pelaksanaan Evaluasi Kinerja

4.4. Input Data dan Analisis Evaluasi Kinerja

4.5. Penyusunan hasil dan pelaporan

Jan s/d April, Juni s/d Sept

April, Sept 2015

Mei, Okt 2015

Mei, Okt 2015

Nop s/d Des 2015

5. Penataan PNS dalam Jabatan Pimpinan Tinggi (JP),

Jabatan Administrasi dan Jabatan Pengawas

5.1. Pelaksanaan sidang Baperjakat

5.2. Penyelesaian Adm PNS yg memangku jabatan

5.3. Pelaksanaan Pelantikan dan Pengambilan

Sumpah

5.4. Pendistribusian Surat Keputusan

5.5. Monitoring Penataan PNS Kab/Kota


Jan s/d Des 2015

Jan s/d Des 2015

Jan, Maret, Mei, Juli, Sept,

Nop 2015

Jan s/d Des 2015

Okt 2015

Desember 2015

6. Perumusan Konsep Pola Karier PNS

6.1. Perumusan Draft awal konsepsi pola karier

6.2. Pengkajian pola karier (Study Banding)

6.3. Koordinasi Konsep Pola Karier

6.4. Penyusunan draft pola karier PNS

6.5. Penyusunan laporan

Pebr s/d Maret 2015

April s/d Juni 2015

Agust, Okt 2015

September 2015

Nop s/d Des 2015

23

3. Pelaksanaan manajemen kepegawaian daerah oleh Bidang Mutasi Pegawai pada

BKD Prov. Jateng yang meliputi :

a. Tugas pokok Bidang Mutasi Pegawai adalah penyiapan perumusan kebijakan

teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengangkatan dan

kepangkatan pemindahan, pemberhentian serta layanan administrasi

kepegawaian.

b. Fungsi Bidang Mutasi Pegawai adalah :


pelaksanaan di bidang pengangkatan dan kepangkatan pemindahan dan

pemberhentian;


pelaksanaan di bidang pemindahan dan pemberhentian;

3). Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

c. Program Kerja Bidang Mutasi Pegawai membawahkan :

1). Sub Bidang Pengangkatan dan Kepangkatan :

1.1. Tugas Sub Bidang Pengangkatan dan Kepangkatan


pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengangkatan dan

kepangkatan, meliputi : pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil

Daerah dilingkungan Provinsi, Penetapan Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipi Daerah Provinsi Golongan/ruang IV/b ke

bawah dan Pegawai Negeri Sipil Daerah Kab/Kota ke golongan/

ruang IV/a dan IV/b, usulan Kenaikan Pangkat golongan ruang IV/c

sampai dengan IV/e, pelaksanaan sumpah janji Pegawai Negeri

Sipil, Pemberian izin belajar, penggunaan gelar akademik,

penempatan kembali Pegawai Negeri Sipil tugas belajar, izin cuti

dan pemberian bantuan pendidikan, pembuatan Daftar Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan dan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji

pejabat struktural eselon II dilingkungan Provinsi, uji kompetensi

penggunaan gelar akademik, serta fasilitasi kenaikan pangkat

Pegawai Negeri Sipil Daerah Kab/Kota.

Rencana Kerja

1.1.1. Penyelesaian ijin Belajar

1.1.2. Penyelesaian Penggunaan Gelar

1.1.3. Penempatan PNS Tugas Belajar

24

1.1.4. Penyelesaian Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji

Berkala

1.1.5. Penyelesaian Ijin Cuti

1.1.6. Penyelesaian DP3

1.1.7. Pelayanan Keg. Sumpah Janji

1.1.8. Penyelesaian Kenaikan Pangkat

1.1.9. Penyelenggaraan Ujian Peningkatan Pendidikan

1.1.10. Pengangkatan CPNS dan PNS

1.1.11. Mengelola Biaya Pengembangan Sumber Daya Manusia

berupa biaya bantuan Pendidikan penelitian dan

penulisan karya ilmiah bagi PNS yang menempuh

pendidikan lanjut dengan biaya sendiri sebesar

Rp.175.000.000,- dan sumpah janji PNS sebesar

Rp.32.278.500,-


berikut :

Jadwal Kegiatan Sub Bidang Pengangkatan dan Kepangkatan :


1 Kenaikan Pangkat CPNS dan Fasilitasi Kenaikan

Pangkat PNS

1.1. SKKP Provinsi

1.2. Fasilitasi SKKP Kab/Kota

1.3. Penyelesaian SK CPNS

1.4. Uji Kompetensi Penggunaan Gelar

April, Okt 2015

Maret, April, Sept, Okt 2015

Juni. 2015

Mei, Nop. 2015

2. Layanan Administrasi Kepegawaian

2.1.Ijin belajar, DP3, penempatan PNS tugas

belajar, ijin cuti dan SPTKG, ijin penggunaan

gelar

2.2. Sumpah /Janji PNS

2.3. Bantuan Pendidikan

Jan s/d Des 2015

Mei 2015

Sept s/d Nop 2015

25

2). Sub Bidang Pemindahan dan Pemberhentian:

Tugas Sub Bidang Pemindahan dan Pemberhentian adalah melakukan

penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan

pelaksanaan di bidang pemindahan dan pemberhentian, meliputi :

penetapan pemindahan PNSD di lingkungan provinsi, pemindahan dari

Kab/Kota ke Provinsi atau sebaliknya dalam satu Provinsi, dan

Pemindahan Pegawai Negeri Sipil Daerah antar Kab/Kota dalam satu

Provinsi, penetapan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah

Provinsi golongan/ruang IV/b ke bawah dan pemberhentian Pegawai

Negeri Sipil Daerah Kab/Kota golongan/ruang IV/a sampai dengan IV/b,

dan Evaluasi kinerja jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil

Daerah Provinsi.

2.1. Rencana Kerja

2.1.1. Penyelesaian mutasi/pindah PNS

2.1.2. Penyelesaian pensiun PNS

2.1.3. Penyelesaian pensiun janda/duda

2.1.4. Penyelesaian bebas tugas PNS dan pensiun atas permintaan

sendiri

2.1.5. Penyelesaian SK Kenaikan Pangkat Pengabdian

2.1.6. Pelaksanaan Evaluasi Penempatan Dalam Jabatan Fungsional

Umum


berikut :

Jadwal Kegiatan Sub Bidang Pemindahan, Pemberhentian dan Pensiun :


1 Identifikasi Prakondisi, Pembentukan Tim dan

Penyusunan listing Pensiun PNS

Januari 2015

2 Seleksi kelengkapan berkas usulan Mutasi dan

Pensiun


3 Penyelesaian SK Mutasi PNS Januari s.d Desember 2015

4 Penyelesaian SK Penempatan PNSD Januari s.d Desember 2015

5 Penyelesaian usulan Pensiun BUP dan KP

Pengabdian


6 Penyelesaian usulan Pensiun Janda/Duda Januari s.d Desember 2015

7 Penyelesaian SK Pensiun APS Januari s.d Desember 2015

26

8 Penyelesaian SK Pemberhentian dan Bebas Tugas

PNSD


9 Evaluasi Penempatan dalam Jabatan Fungsional

Umum

Juni – Juli 2015

10 Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan Desember 2015

27

4. Pelaksanaan manajemen kepegawaian daerah oleh Bidang Umum Kepegawaian

pada BKD Prov. Jateng yang meliputi :

a. Tugas pokok Bidang Umum Kepegawaian adalah penyiapan perumusan

kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan disiplin

dan perundang-undangan, dan kesejahteraan pegawai.

b. Fungsi Bidang Umum Kepegawaian adalah :

1) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan

pelaksanaan di bidang pembinaan disiplin dan perundang-undangan;

2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan

pelaksanaan di bidang kesejahteraan pegawai;

3) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan


c. Program Kerja Bidang Umum Kepegawaian, membawahkan :

1). Subbidang Kesejahteraan Pegawai :

1.1. Tugas Subbidang Kesejahteraan Pegawai :


pembinaan dan pelaksanaan di bidang kesejahteraan pegawai,

meliputi : pengelolaan administrasi kesejahteraan pegawai,

melaksanakan tes potensi, pengelolaan pusat kebugaran dan

kesehatan PNS, dan pengelolaan pusat layanan psikologi dan

konseling PNS, dan pemberian penghargaan dan tanda jasa.

1.2. Rencana Kerja

1.2.1. Pembekalan bagi PNS yang akan purna tugas

1.2.2. Perawatan Kesehatan Fisik dan Mental bagi PNS

1.2.3. Pelayanan Poliklinik

1.2.4. Pengelolaan Pusat Kebugaran PNS.

1.2.5. Penganugrahan Tanda Jasa.

28

Jadwal Kegiatan Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai :


1. Pembekalan bagi PNS yang akan memasuki masa

purna tugas

1.1. Penelitian data PNS yang akan pensiun dan

persiapan pelaksanaan pembekalan Tahap I

dan Tahap II

1.2. Pemanggilan Peserta Tahap I

1.3. Pelaksanaan Pembekalan Tahap I

1.4. Pelaporan Kegiatan Pembekalan Tahap I

1.5. Pemanggilan Peserta Tahap II

1.6. Pelaksanaan Pembekalan Tahap II

1.7. Pelaporan Kegiatan Pembekalan Tahap II

1.8. Pemanggilan Peserta Tahap III

1.9. Pelaksanaan Pembelakan Tahap III

1.10. Pelaporan Kegiatan Pembekalan Tahap III

1.11. Pemanggilan Peserta Tahap IV

1.12. Pelaksanaan Pembekalan Peserta Tahap IV

1.13. Pelaporan kegiatan Pembekalan Tahap IV

1.14. Pemanggilan Peserta Tahap V

1.15. Pelaksanaan Pembekalan Peserta Tahap V

1.16. Pelaporan kegiatan Pembekalan Tahap V

1.17. Pelaporan

Jan s/d Pebr 2015

Pebruari 2015

Maret 2015

Maret 2015

April 2015

April 2015

April 2015

Juni 2015

Juni 2015

Juni 2015

Agustus 2015

Agustus 2015

Agustus 2015

September 2015

September 2015

September 2015

Desember 2015

2. Check Up Kesehatan , Perawatan dan Pengobatan

3.1. Check Up Fisik

Persiapan Pelaksanaan Check Up Fisik

Tahap I

Pemanggilan Peserta Tahap I

Pelaksanaan Check Up Fisik Tahap I

Persiapan Pelaksanaan Check Up Fisik

Tahap II

Pemanggilan peserta Tahap II

Pelaksanaan Check Up fisik Tahap II

Persiapan Pelaksanaan Check Up fisik

Tahap III

Jan s/d Maret 2015

Maret 2015

Maret 2015

Maret s/d Mei 2015

Mei 2015

Mei 2015

Mei s/d Juli 2015

29

Pemanggilan Peserta Tahap III

Pelaksanaan Check Up fisik Tahap III

Pelaporan Kegiatan chek up fisik Tahap III

Persiapan Pelak. Check Up fisik Tahap IV

Pemanggilan peserta Tahap IV

Pelaksaaan Chek Up fisik Tahap IV

Pelaporan kegiatan Check Up

Juli 2015

Juli 2015

Juli 2015

Agustus 2015

Sept. 2015

Sept. 2015

Okt s/d Des. 2015

3.2. Pemetaan Potensi Pegawai

Persiapan pelaksanaan Tahap I

Pelaks. Pemetaan Potensi Individu Tahap I

Persiapan pelaksanaan Tahap II

Pelaks. Pemetaan Potensi Individu Tahap II

Persiapan pelaksanaan Tahap III

Pelaks. Pemetaan Potensi Individu Tahap III

Persiapan Pelaksanaan Tahap IV

Pelaporan

Maret 2015

Maret 2015


April 2015

April s/d Mei 2015

Mei 2015

Mei 2015

Desember 2015

3.3. Pelayanan Poliklinik

Pelayanan Klinik Medis

Pelayanan Klinik Konsultasi Kesehatan dan

Bimbingan Karier PNS

Pelaporan

Januari s/d Des. 2015

4. Pengelolaan Pusat Kebugaran PNS Pem. Prov. Jateng

4.1. Pelayanan Pusat Kebugaran PNS Pem. Prov.

Jateng

4.2. Pelaporan

Januari s/d Desember

2015

Desember 2015

5. Penganugerahan Tanda Jasa kepada PNS

5.1. Penelitian berkas usul tanda jasa

5.2. Pengetikan Nominatif usul Tanda Jasa

5.3. Sidang dan Usul ke Pusat

5.4. Pengambilan SL Karya Satya

5.5. Penyematan tanda jasa

5.6. Pelaporan

Januari s/d Des 2015

Peb s/d Des 2015

Peb s/d Des 2015

Mei,Agust, Nov 2015

Mei, Agust, Nov 2015

Desember 2015

30

2). Sub Bidang Pembinaan Displin Dan Perundang-Undangan :

2.1. Tugas Sub Bidang Pembinaan Disiplin Dan Perundang-undangan

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan disiplin

dan Perundang-undangan di bidang kepegawaian Skala Provinsi,

koordinasi pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan

peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian Kabupaten /

Kota, menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan manajemen

PNSD skala provinsi, serta pemberian layanan administrasi

kepegawaian.

2.2. Rencana Kerja

2.2.1. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kepegawaian

2.2.2. Penyelesaian Administrasi Kedudukan Hukum PNS

2.2.3. Pengelolaan LS – BKD

2.2.4. Pengelolaan Website

2.2.5. Penyelesaian Kasus Pelanggaran Disiplin PNS

2.2.6. Bintek Pembinaan PNS Pemprov. Jateng

2.2.7. Pembinaan Kesejahteraan PNS Perempuan Pemprov. Jateng


berikut :

Jadwal Kegiatan Sub Bidang Pembinaan Disiplin Dan Perundang-undangan :


1 Sosialisasi Per. Per-UU Kepegawaian

a. Persiapan

b. Pembuatan dan penggandaan CD Peraturan

Kepegawaian

c. Penggandaan buku himpunan peraturan

kepegawaian

d. Pelaksanaan rakor sosialisasi peraturan

kepegawaian

e. Penyelesaian Administrasi dan Pelaporan

Januari s/d Agustus 2015

Agustus s/d Oktober 2015

Oktober dan November 2015

Agst - Okt 2015

Nov - Desember 2015

2 Penyelesaian Administrasi Kedudukan Hukum

2.1. Penelitian berkas

2.2. Rapat pembahasan

2.3. Penyelesaian

Januari s/d November 2015

Pebruari, April, Juni Agust,

Okt, Nopember 2015

Maret, Mei, Juli, Sept, Nopdan Desember 2015

31

3 Pengelolaan LS - BKD

3.1. Inventarisasi peraturan

3.2. Pengetikan naskah lengkap

3.3. Entry Data Index & Naskah lengkap

Jan s/d Okt 2015

April s/d Agust 2015

Agustus s/d Nop 2015

4. Penyelesaian Kasus Pelanggaran Disiplin PNS

4.1. Persiapan Sidang

4.2. Pelaksanaan Sidang

4.3. Pengetikan resume hasil sidang

4.4. Pengiriman Hasil Sidang ke Kab/Kota

4.5. Evaluasi Penyelesaian Kasus Pelanggaran

Disiplin PNS

Jan-Juni, Agust- Nop 2015

Pebr, April,Mei, Juli-Nop 2015

Pebr – Nop 2015

Pebr – Nop 2015

Desember 2015

5. Bintek Pembinaan PNS Pem. Prov. Jateng

5.1. Persiapan

5.2. Pelaksanaan

5.3. Penyelesaian Adm dan pelaporan

Januari s.d. Mei 2015

Mei 2015

Juli s/d Desember 2015

6. Pembinaan Kesejahteraan PNS Perempuan

6.1. Persiapan

6.2. Pelaksanaan

6.3.Penyelesaian Adm dan Pelaporan

Januari - Maret 2015

April 2015

Mei s/d Desember 2015

32

5. Pelaksanaan manajemen kepegawaian daerah oleh Bidang Dokumen dan

Pengolahan Data pada BKD Prov. Jateng yang meliputi :

a. Tugas pokok Bidang Dokumen dan Pengolahan Data adalah melaksanakan

penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di

bidang dokumentasi dan pengolahan data.

b. Fungsi Bidang Dokumentasi dan Pengolahan Data adalah :


pelaksanan di bidang dokumentasi;


pelaksanaan di bidang pengolahan data;

3). Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan


c. Program Kerja Bidang Dokumen dan Pengolahan Data, membawahkan :

1). Sub bidang Pengolahan Data :

1.1. Tugas Subbidang Pengolahan Data :


pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengolahan data, meliputi:

pengelolaan sistem informasi kepegawaian, layanan teknis

pengolahan data elektronik kepegawaian, analisis dan penyajian

statistik kepegawaian, pengendalian sistem informasi data

kepegawaian, koordinasi dan fasilitas SIMPEG Kabupaten/kota

serta instansi lain dan pelaksanaan pemutakhiran data PNS

provinsi.

2). Sub Bidang Dokumentasi :

2.1. Tugas Sub Bidang Dokumentasi :


pembinaan dan pelaksanaan di bidang dokumentasi, meliputi :

penyimpanan, penataan dan perawatan data tekstual

kepegawaian PNS provinsi, fasilitasi pengelolaan dokumen

kepegawaian kabupaten/kota, layanan data tekstual kepegawaian

PNS provinsi dan kabupaten/kota, pembinaan pengelolaan arsip

dan dokumen kepegawaian kabupaten/kota, dan pelaksanaan

proses penerbitan karpeg, karis dan karsu PNS pemerintah

provinsi.

33

3). Rencana Kerja

3.1. Pengembangan Sistem Informasi Data Kepegawaian

3.2. Pengelolaan Data Tata Naskah Kepegawaian

3.3. Pengembangan Aplikasi SIMPEG pada SKPD Pem.Prov.Jateng

3.4. Pengembangan Portal Kepegawaian PNS se Jawa Tengah

3.5. Pengelolaan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK – BKN)

4). Mengelola Biaya Pengembangan Sistem Informasi Data Kepegawaian

sebesar Rp.322.163.000,-, Biaya Data Tata Naskah Kepegawaian

sebesar Rp.393.323.000,- Biaya Pengembangan aplikasi SIMPEG pada

SKPD Pem.Prov.Jateng sebesar Rp. 208.079.000,- Biaya Pengembangan

Portal Kepegawaian PNS se Jawa Tengah sebesar Rp. 164.089.000,-

Biaya Pengelolaan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK-BKN)

sebesar Rp. 176.094.000,-

Jadwal Kegiatan Sub Bidang Pengolahan Data:


1 Pengembangan Sistem Informasi Data

Kepegawaian

1.1. Kegiatan Simpeg BKD dan Rapat Teknis

Penghubung

1.2. Penyusunan Buku Saku Kepegawaian

1.3. Koordinasi/sinkronisasi Data Kepegawaian

1.4. Pengembangan Aplikasi Simpeg Mobile

1.5. Pengembangan Aplikasi Gaji Online

1.6. Pengembangan Aplikasi e-Kesehatan

1.7. Pengembangan Aplikasi Rekap Data Kepeg

Pebruari,Juni, Nop. 2015

Jan, Mei, Juni, Agust, Okt,

Nop 2015

Pebr-Maret, Mei-Juni, Agust,

Okt-Nop 2015

Juni 2015

Pebruari 2015

April 2015

Juli 2015

34

2. Pengelolaan Data Naskah Kepegawaian

2.1. Perawatan dokumen kepegawaian

2.2. Pelaksanaan Rakor Data Tata Naskah

2.3. Konsultasi/Koordinasi Data Tata Naskah

2.4. Pengembangan Aplikasi E-File

Mei, Agustus 2015

Juli 2015

Jan-Mei, Juli-Des 2015

Maret 2015

3. Pengembangan Aplikasi SIMPEG pada SKPD

Pem. Prov. Jateng

3.1. Bintek SIMPEG SKPD

3.2. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Bintek

3.3. Koordinasi /Monitoring Pengelolaan Data

Kepeg Prov.

3.4. Pengembangan Aplikasi Simpeg SKPD

Mei 2015

April-Mei, Juli 2015

Pebr, April-Mei, Juli-Sept

2015

April 2015

4. Pengembangan Portal Kepegawaian PNS Se

Jawa Tengah

4.1. Rakor Portal Kepegawaian

4.2. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Rakor

4.3. Koordinasi/Sinkronisasi Data Kepegawaian

Kab/Kota

Agustus 2015

Juli-Agust, Okt 2015

Pebr, April-Juni, Agust, Okt-

Nop 2015

5. Pengelolaan Sistem Aplikasi Pelayanan

Kepegawaian (SAPK-BKN)

5.1. Rakor Pre-Rekonsiliasi Data SAPK

5.2. Rakor Rekonsiliasi Data SAPK

5.3. Persiapan Rakor Pre Rekonsiliasi Data SAPK

5.4. Persiapan. Pelaksanaan & Evaluasi Rakor

Rekonsilisasi Data

5.5. Konsultasi/Koordinasi Rekonsiliasi Data

SAPK

Pebruari 2015

Mei 2015

Pebruari 2015

April s/d Juli 2015

Jan – Maret, Mei, Juli – Des

2015.

program kerja badan kepegawaian daerah …bkd.jatengprov.go.id/download/ppid/program kerja bkd th...

Documents