II-1

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat PT. Bumi Riau Bertuah

Perusahaan awalnya bernama APMS Hj. Nurmelly (Perjanjian APMS

Nomor 016/F31200/2012-S3 Tanggal 10-02-2012) di Pekanbaru. Perusahaan ini

mempunyai dua kantor, yaitu yang pertama terletak di Kecamatan Siak Kecil Lubuk

Muda dan yang kedua terletak di Jalan Hr Subrantas No. 185 kota Pekanbaru.

Modal Awal pendirian perusahaan ini sebesar Rp 225.000.000. Pada tanggal 03-

10-2012 APMS Hj. Nurmelly ini kemudian berganti status kelembagaan menjadi,

PT. Bumi Riau Bertuah. (Perjanjian APMS Nomor 135/F31200/2012-S3 Tanggal

03-10-2012), dengana kte Notaris Nomor 2 Tanggal 12 Juni 2012

Pada Perusahaan ini melakukan penyaluran Premium dan Solar kepada

masyarakat dengan quota minyak sekarang yaitu :

Premium : 40.000 Liter/bulan

Solar : 40.000 Liter/bulan

Adapun profil singkat tentang PT. Bumi Riau Bertuah dan data penjualan

minyak yaitu sebagai berikut :

Nama Perusahaan : PT. Bumi Riau Bertuah

Tahun berdiri : 2012

Jumlah karyawan : 12 orang

a. Quota Penjualan Minyak :

Tahun 2012

Premium : 20.000 Liter

Solar : 20.000 Liter

Tahun2013 :

Premium : 40.000 Liter

Solar : 40.000 Liter

b. Total DO yang dimiliki :

II-2

Tahun 2012

Premium : 4 DO

Solar : 4 DO

Tahun 2013

Premium : 8 DO

Solar : 8 DO

2.2 Visi Misi PT. Bumi Riau Bertuah

Adapun visi dan misi perusahaan ini adalah :

Mendistribusikan / menyalurkan BBM kepada masyarakat dan melayani

masyarakat dengan baik dalam penyaluran BBM.

2.3 Tujuan Umum PT. Bumi Riau Bertuah

Melayani masyarakat dengan baik dalam penyaluran BBM, sehingga dapat

memenuhi kebutuhan masyarakat dengan mudah dan harga BBM yang murah

sesuai harga standart yang telah ditetapkan oleh PT. Pertamina.

2.4 Aktivitas Bisnis Perusahaan

PT. Bumi Riau Bertuah yang mempunyai 2 (dua) kantor cabang, yaitu yang

pertama terletak di Kecamatan Siak Kecil Lubuk Muda dan yang kedua terletak di

Jalan HR Subrantas No. 185 kota Pekanbaru.

2.4.1 Kantor 1 / Cabang (di Kecamatan Siak Kecil Lubuk Muda)

Di kantor 1 ini mempunyai tugas untuk menyalurkan BBM, karena tempat

penyaluran BBM nya berada di Desa Lubuk Muda. Dari kantor inilah penyaluran

BBM dilakukan dari pengambilan BBM Premium dan Solar di Depot nya masing

masing. Namun BBM ini dapat diambil jika pihak pada Kantor 2 yang berada di

Kota Pekanbaru sudah melakukan penyetoran untuk pembelian DO BBM.

Untuk penyaluran BBM Premium, minyak / BBM Premium diambil di

Depot Dumai dengan jarak tempuh 50 menit, dikarenakan jarak yang terdekat dari

tempat penyaluran adalah Depot Dumai, dibandingkan Depot Siak yang terletak di

Kota Pekanbaru yang cukup jauh dengan jarak tempuh 180 menit atau 3 jam.

II-3

Untuk BBM Premium quota minyak yang diberikan pihak PT. Pertamina pada

perusahaan ini adalah 40.000 Liter untuk /bulan nya.

Untuk penyaluran BBM Solar, minyak / BBM Solar diambil di Depot

Pakning, dikarenakan jarak yang terdekat dari tempat penyaluran adalah Depot

Pakning dengan jarak tempuh hanya 15 menit saja, dibandingkan Depot Siak yang

terletak di Kota Pekanbaru yang cukup jauh dengan jarak tempuh 180 menit atau

3 jam. Untuk BBM Solar quota minyak yang diberikan pihak PT. Pertamina pada

perusahaan ini adalah 40.000 Liter untuk /bulan nya.

Setelah BBM diambil dari Depot nya masing masing dan mendapat

formulir bukti pengiriman (Loading Order/DO), maka BBM akan dibawa kembali

ke tempat penyaluran (kantor 1) yang disana telah ditunggu oleh petugas yang udah

disiapkan untuk menyimpan BBM kedalam tangki yang telah disiapkan. Dengan

standar keselamatan yang baik, maka BBM dimasukkan ke dalam tangki dan BBM

pun siap disalurkan kepada masyarakat.Dan tidak lupa karyawan setempa

melakukan pengarsipan DO di kantor 1.

2.4.2 Kantor 2 / Pusat (di Kota Pekanbaru)

Di kantor 2 (dua) ini terletak di Kota Pekanbaru, mempunyai tugas untuk

pengarsipan data secara mendetail dan juga untuk melakukan penyetoran BBM

yang dilakukan di Bank Mandiri khusus yang sudah bekerjasama dengan pihak

Pertamina untuk penyetoran BBM. Hal tersebut dikarenakan Pimpinan Perusahaan

memang bertempat tinggal di Kota Pekanbaru juga, sedangkan di Lubuk Muda

tidak tersedia tempat untuk menyetor BBM.

Disaat jumlah BBM yang berada di kantor 1 sudah mulai habis, maka kantor

1 akan memberitahukan kepada karyawan yang sudah ditugaskan untuk melakukan

pembelian BBM / penyetoran BBM. Namun terlebih dahulu kantor 1 harus

melakukan deposit uang hasil penjualan BBM ke kantor 2. Disini tugas kantor 2 lah

untuk melakukan pembelian / penyetoran BBM ke Bank.

Bukan hanya penyetoran BBM saja yang dilakukan, dikantor 2 ini di jadikan

tempat inti pengarsipan data / laporan / email yang ada dari kantor 1, Pertamina,

Migas dan lain - lain.

II-4

2.5 Struktur Organisasi

Semua pekerjaan di PT. Bumi Riau Bertuah ditangani oleh orang yang

ditugaskan khusus untuk mengelola satu pekerjaan, itu artinya 1 orang hanya

menjabat 1 bidang pekerjaan. Berikut spesialisasi kerja pada PT. Bumi Riau

Bertuah :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bumi Riau Bertuah

(Sumber : PT Bumi Riau Bertuah, Tahun 2013)

2.5.1 Direktur Utama

Tugas Pokoknya : Direktur utama dalam pencapaian tujuan yang telah

ditetapkan PT. Bumi Riau Bertuah dan bertanggung jawab penuh akan

perkembangan perusahaan.

Fungsinya :

a) Memberikan arahan kebijakan yang akan di tempuh perusahaan

b) Melakukan kerjasama untuk kepentingan dan kemajuan perusahaan

c) Memutuskan usulan - usulan program yang masuk baik dari tim maupun

dari pihak eksternal

d) Mengontrolakan distribusi penyaluran BBM

e) Mengendalikan biaya biaya operasional

f) Mengontrol karyawan karyawan yang ada di lapangan.

2.5.2 Direktur

HJ. Nurmelly, S.Pd.I (Direktur Utama)

Fitri Lailatul Qadarsih

(Tata Usaha)

Rina Mahya (Keuangan)

Drs. Hermanto (Direktur) M. Rizki

Hermedianto (Komisaris)

II-5

Tugas pokoknya : Membantu Direktur Utama untuk mengembangkan usaha

sekaligus pengendalian biaya, laporan dan penagihan.

Fungsinya :

a) Membina dan mengontrol keuangan.

b) Membina dan mengontrol laporan - laporan

c) Membina dan mengontrol tugas tugas para karyawan

d) Bertanggung jawab langsung kepada Pemimpin Umum / Wakil

Pemimpin Umum.

e) Bertanggung jawab akan perkembangan perusahaan.

2.5.3 Komisaris

Tugas pokoknya : Membantu dan bertanggung jawab akan perkembangan

perusahaan dalam semua aspek yang ada dan berfungsi untuk meningkatkan

kualitas pelayanan.

2.5.4 Tata Usaha

Tugas pokoknya : Menbantu Direktur, baik diminta atau tidak yang

berkaitan dengan kinerja, laporan, penagihan, penyetoran BBM.

2.5.5 Keuangan

Tugas Pokoknya : Mengatur manajemen yang merencanakan, melaksanakan dan

mengendalikan pemanfaatan sumber daya keuangan dalam kegiatan perusahaan.