PRESS RELEASE &

BACKGROUNDER

SAMPLE

PRESS RELEASE KPK PRESS RELEASE ESDM

HASIL YANG DIMUAT MEDIA KPK ESDM

PRESS RELEASE

Adalah segala bentuk informasi yang hendak disebarkan kepada pers, dengan format :

Basic Publicity Release : meliputi kegiatan umum dengan nilai berita (news value)

Product Release : informasi berkaitan dengan peluncuran produk, dapat diberikan pada media umum, atau media spesifik.

Financial Release : informasi keuangan dapat menjadi konsumsi umum jika menyangkut nilai yang sangat besar atau perusahaan besar.

(Thomas Bivins,1991)

Teknik Menentukan key issue dengan memilih news value :

“think like a reporter” Piramida terbalik, tidak lebih dari 2 halaman. Informatif (5W 1H); Kelengkapan detail informasi dapat

disampaikan di backgrounder. Menghindari pesan yg sifatnya promosi atau beriklan.

Mis: “visit us today” , “buy now”, “discount prices”. Memperhatikan ekonomi kata Paragraf singkat, tidak lebih dari 3 kalimat. Format tdk ditulis tangan Identitas pengirim: nama, jabatan, no kontak, e-mail. Tuliskan tanggal permintaan tayang di atas paragraf

pertama. Mis : “ mohon dimuat sebelum tanggal....”

Format Press Release Diketik, huruf Times new roman atau Garamond ukuran

12, spasi double. Jika menggunakan spasi single, gunakan batas jelas antar paragraf.

Kertas A4 atau folio, gunakan satu sisi kertas. Jika mengirimkan soft copy, simpan dalam format RTF.

Hindari penggunaan singkatan, apalagi jika singkatan itu belum populer.

Untuk product release, tulis “ a new product release” atau “new product announcement”.

Data tanggal Jika ada eksklusifitas, tulis “Eksklusif hanya

diinformasikan ke ….. (nama media)” Jangan salah ketik. Salah ketik dalam penulisan

mencerminkan kurang teliti & asal-asalan. Dapat diakhiri dengan tanda ###

Penulisan Press Release

Persiapkan dalam bentuk matriks untuk menghindari kesalahan

WHAT

WHY

WHERE

WHEN

WHO

HOW

Backgrounder Merupakan tulisan yang menyertai press release Bersifat melengkapi informasi yang tidak

tersampaikan dalam press release karena terbatasnya ruang di media

Informasi pelengkap dapat berisi ttg latar kegiatan, perkembangan perusahaan, atau topik yang relevan dengan release yang diterbitkan

Sebagai bentuk antisipasi agar media tidak perlu bersusah payah menghubungi PR saat membutuhkan informasi tambahan

Dapat dituliskan dengan 2 model : model press release & model deskrpsi atau narasi (Fraser P. Seitel)

Penulisan Backgrounder Dibuka dengan pernyataan singkat mengenai isu yang

dibicarakan dalam press release Diikuti overview historis mengenai isu tersebut. Diisi dengan hal yang aktual. Dilarang membual, karena

backgrounder bukan iklan. Dilengkapi implikasi dan arahnya di masa depan Isi yang berlembar-lembar dipilah dengan menggunakan

sub judul agar lebih sistematis dan memudahkan pemahaman.

Biasanya terdiri dari 4-6 halaman, diketik rapi dan menggunakan kertas dengan warna berbeda dari press release.

Tulis kontak nama & no telp. Dapat diakhiri dengan tanda ###