Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

1

DASAR-DASAR PROSEDUR PEMBUKUAN

REKENING

Rekening adalah suatu alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aktiva, kewajiban, modal, pendapatan dan biaya.

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

2

Manfaat rekening

• Memberikan informasi tentang operasi perusahaan dari hari ke hari

• Transaksi –transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan dapat dicatat secara tepat dan lengkap

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

3

PENGGOLONGAN REKENING

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

4

Rekening-rekening Neraca atau rekening Riil yaitu rekening-rekening yang pada akhir periode akan dilaporkan di dalam neraca. (rekening harta, utang dan modal)

Rekening-rekening rugi-laba atau rekening nominal yaitu rekening-rekening yang pada akhir periode akan dilaporkan dalam laporan rugi-laba. (rekening pendapatan dan biaya)

BENTUK DAN ISI REKENING

• Rekening terdiri dari 2 sisi, sisi kiri sebagai sisi debet dan sisi kanan sebagai sisi kredit.

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

5

Tgl Keterangan Ref Debet Tgl Keterangan Ref Kredit 1998Des 1 Setoran modal 20.000.000

1998 Des 2 Peralatan salon 2.000.000

Des 3 Pendapatan jasa 5.000.000 Des 5 Bayar utang 1.000.000

SIFAT-SIFAT REKENING

• Sisi kiri disebut sisi debet

• Sisi kanan disebut sisi kredit

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

6

DEBET KREDIT

1. Penambahan dalam rekening aktiva 2. Pengurangan dalam rekening utang3. Pengurangan dalam rekening modal

1. Pengurangan dalam rekening aktiva 2. Penambahan dalam rekening utang 3. Penambahan dalam rekening modal

SALDO-SALDO REKENING

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

7

Jenis rekening

Pertambahan Pengurangan Saldo

Aktiva Debet Kredit Debet

Utang Kredit Debet Kredit

Modal Kredit Debet Kredit

Pendapatan Kredit Debet Kredit

Biaya Debet Kredit Debet

CONTOH REKENING

• Kas • Piutang • Perlengkapan • Tanah • Gedung • Utang Gaji • Utang Bunga• Pendapatan Jasa• Biaya Gaji • Biaya Listrik

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

8

Kode rekening

Kode rekening adalah suatu rerangka (framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat.

Tujuan dibuatnya kode rekening :

1. Mengidentifikasi data akuntansi secara unik.

2. Meringkas data

3. Mengklasifikasi rekening atau transaksi

4. Menyampaikan makna tertentu.

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

9

Metode Pemberian kode rekening

1. Kode angka atau alfabet

rekening buku besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan.

kelemahan : jika ada penambahan rekening maka terjadi perubahan secara keseluruhan.

2. Kode angka blok

rekening buku besar di kelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya.

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

10

Lanjutan :

3. Kode Angka kelompok

terbentuk dari dua atau lebih sub codes yang dikombinasikan menjadi satu kode.

4. Kode angka desimal

Kode angka desimal memberi kode angka terhadap klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 subkelompok, dan membagi lagi menjadi 10 sub golongan.

5. Kode angka urut didahului dengan huruf

kombinasi angka dan huruf.

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

11

PEMBUKUAN BERPASANGAN

• Double entry bookkepping atau pembukuan berpasangan adalah setiap transaksi keuangan yang terjadi selalu dicatat dengan cara sedemikian rupa, sehingga jelas pengaruhnya terhadap H, U, M, P dan B.

• Setiap transaksi selalu dicatat dengan mendebet dan mengkredit dua buah rekening atau lebih dengan jumlah yang sama.

Prosedur Pembukuan - Akuntansi Sistem Informasi

12