ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

KELOMPOK 2 : NOVALINA MAGDALENA ANUGRAH BINTORO AJI HILDA SARTIKA DEWI JENNY DWI HARTANI REINITA RIANI PUTRI

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Jumlah Penduduk Di Jakarta :

Secara umum ada 3 faktor utama, yaitu :• Kelahiran (Fertilitas);• Kematian (Mortalitas); • Perpindahan (Migrasi).

Pelayanan Administrasi Yang Diurus Di Kantor Kecamatan :

• Mengurus surat kepensiunan;• Mengurus surat IMB (Izin Mendirikan

Bangunan);• Perizinan usaha peternakan;• Perizinan usaha pembenihan;• Perizinan pengolahan hasil perikanan.

Pelayanan Administrasi Yang Diurus Di Kantor Kelurahan :

a. Pengurusan KK;b. Pembuatan dan perpanjangan KTP;c. Pengurusan surat kelahiran;d. Pengurusan surat kematian;e. Pengurusan surat perpindahan.

Kartu Keluarga (KK)KK merupakan kartu yang berisi daftar anggota

sebuah keluarga yang meliputi kepala keluarga, istri, anak, dan orang lain yang ditanggung. KK dibuat tiga rangkap, yaitu :

I.Satu lembar untuk arsip kelurahan;II.Satu lembar untuk RT;III.Satu lembar lagi untuk dipegang oleh

keluargayang bersangkutan.

Contoh Kartu Keluarga

Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Persyaratan administrasi yang harus dipersiapkan untuk membuat KTP yaitu :

1. KTP yang telah habis masa berlakunya, jika pernah memiliki KTP ;

2. Kartu keluarga ;3. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian setempat bagi yang kehilangan KTP ;

4. Pas foto ukuran 2x3 terbaru sebanyak tiga lembar ;5. Bagi WNI keturunan asing melampirkan surat

keterangan pelaporan warga Indonesia ;6. Khusus untuk warga asing, melampirkan bukti lapor WNA yang telah dibubuhi stempel.

Beberapa langkah yang harus dilakukan untuk mengajukan surat permohonan KTP Jakarta, yaitu :

1. Menyiapkan semua persyaratan yang ada;2. Membuat surat pengantar dari RT setempat kemudian dibawa bersama berkas persyaratan ke kantor kelurahan setempat;

3. Membayar uang retribusi pembuatan atau penggantian KTP sesuai ketentuan;

4. Menerima bukti permohonan pembuatan atau penggantian KTP;

5. Setelah KTP jadi, pemohon menandatangani daftar induk pemegang KTP, kemudian memegang KTP baru.

Contoh Formulir Pembuatan KTP Beserta contoh KTP-nya

Surat KelahiranBeberapa persyaratan yang harus dibawa saat

melaporkan kelahiran, yaitu :1. Surat keterangan dari pihak yang menolong kelahiran, seperti bidan, dokter, rumah sakit, puskesmas, atau

dukun beranak.2. KTP dari kedua orang tua.3. Kartu keluarga.4.Untuk anak yang lahir dari WNA ditambah dengan :• surat bukti pelaporan orang tua asing kepala

keluarganya;• akte kelahiran (resi) anak yang dilaporkan;• surat fiskal atau pajak.

Contoh Akte Kelahiran

Surat KematianPersyaratan yang harus dipenuhi untuk melaporkan

kematian, yaitu :1. KTP orang yang meninggal;2. Surat keterangan visum dari dokter atau rumah

sakit atau puskesmas dan kartu keluarga yang bersangkutan;

3. Bagi WNA, selain dokumen diatas juga melampirkan :

surat bukti pelaporan orang asing yang meninggal;surat bukti pelaporan orang asing kepala

keluarga atau anggota yang tertua; surat fiskal atau pajak.

Contoh Akte Kematian

Surat PerpindahanHal-hal yang perlu dilakukan dalam mengurus surat

pindah :a. Orang yang akan pindah melapor ke kelurahan tempat tinggal lama dengan membawa :• kartu keluarga;• KTP bagi yang telah berumur 17 tahun;• surat pengantar dari RT atau RW;• untuk WNA melengkapi juga dengan SBPOA, surat fisikal, dan dokumen lainnya.

b. Kelurahan melakukan pencatatan dalam buku induk pindah alamat;

c. Pihak kelurahan akan mengeluarkan surat keterangan pindah (SKP) rangkap 3;

d. Setelah menerima SKP, pelapor membawa SKP tersebut ke kecamatan untuk diketahui dan ditandatangani oleh camat;

e. Setelah tiba pada alamat yang dituju, orang yang bersangkutan harus segera melapor ke kelurahan setempat dengan membawa SKP dan dokumen lainnya untuk dapat deproses dan mendapatkan KTP serta KTP baru;

f. Untuk WNA, sebelum melapor ke kelurahan yang baru harus menyelesaikan perubahan SBPOA ke suku dinas kependudukan.

Contoh Surat Perpindahan

TERIMA KASIH