sistem informasi administrasi kependudukan berbasis
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERBASIS
WEB PADA DUSUN SIMPANG KECAMATAN LUBUK BESAR
KABUPATEN BANGKA TENGAH
SKRIPSI
ADELIA GAYATRI
1422510014
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
ATMA LUHUR PANGKALPINANG
2018
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERBASIS
WEB PADA DUSUN SIMPANG KECAMATAN LUBUK BESAR
KABUPATEN BANGKA TENGAH
SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
ADELIA GAYATRI
1422510014
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
ATMA LUHUR PANGKALPINANG
2018
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT serta salawat
dan salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW yang selalu
memberikan taufik dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
skripsi ini sebagaimana yang diharapkan.
Adapun maksud dan tujuan penyusunan laporan skripsi ini program studi
Strata (S1) jurusan Sistem Informasi. Penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan, namun penulis telah berusaha keras untuk menyelesaikan laporan
skripsi ini dengan sebaik-baiknya.
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi
ini takkan terwujud tanpa bantuan, pemimbing, dan dorongan berbagai pihak,
Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima
kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah menciptakan dan memberikan kehidupan di dunia.
2. Ayahanda Sakura dan Ibunda Jumaini tercinta, terima kasih untuk
dukungannya baik itu berupa materi maupun doa.
3. Bapak Drs. Djaetun HS yang telah mendirikan Atma Luhur.
4. Bapak Dr.Husni Teja Sukmana, S.T., M.Sc selaku ketua STMIK Atma
Luhur.
5. Bapak Okkita Rizan, S.Kom, M.Kom Selaku Kaprodi Sistem Informasi.
6. Bapak Okkita Rizan, S.Kom, M.Kom selaku pembimbing skripsi dalam
penyusunan skripsi ini yang telah memberikan masukan yang sangat berarti
dan membimbing penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan
baik.
7. Bapak Asma Mitra,SE selaku kepala desa Lubuk Simpang yang telah
memberikan izin untuk riset.
8. Teman-teman seperjuangan yang ada di STMIK Atma Luhur Pangkalpinang
yang mau berbagi ilmu kepada kita semua.
Semoga semua jasa yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT.
Akhirnya, penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat memberikan
manfaat bagi pihak lain.
Pangkalpinang, 11 Agustus 2018
Penulis
ABSTRACTION System of Population Administration in Lubuk Simpang Village is still done manually. In the data processing population is still conventional with data collection system that is now felt still many shortcomings that occur, because the existing system is still using a sheet of paper so it can cause data that is easily lost or damage. The development of a system of web-based population administration system in Lubuk Simpang Village is a system that provides information about population data and web-based print services, thus helping speed and quality in the delivery of information and simplify the letter printing service to be more effective and efficient. In this system, the web can only be accessed by users. The method used in the development of this system is the waterfall process model. In this study in addition to explaining the study of theories used as the basis of preparation, will also be discussed about the design of systems and web administration of population administration. So it is expected to be implemented in a product that will fix any shortcomings that exist in the old system and the expected of this information system is to improve the performance of urban staff, speed up the making of letters, fasilitate the making of reports and facilitate the population to get information.
Keywords: information, Population Administration, Web based, Letter.
ABSTRAKSI
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Lubuk Simpang masih dilakukan secara manual. Dalam pengolahan data kependudukan masih secara konvensional dengan sistem pendataan yang sekarang dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang masih menggunakan lembaran kertas sehingga dapat menyebabkan data-data yang mudah hilang ataupun rusak. Pengembangan sistem berupa sistem Administrasi Kependudukan berbasis web pada Lubuk Simpang merupakan sistem yang memberikan informasi mengenai data penduduk dan pelayanan cetak surat dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi serta mempermudah dalam pelayanan cetak surat-menyurat agar lebih efektif dan efisien. Pada sistem ini web hanya dapat diakses oleh user. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini yaitu model proses waterfall. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai perancangan sistem dan pembuatan web administrasi kependudukan. Sehingga diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah produk yang akan memperbaiki segala kekurangan yang ada pada sistem lama dan hasil dari sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja staff kelurahan, mempercepat pembuatan surat, mempermudah pembuatan laporan dan mempermudah penduduk mendapatkan informasi.
Kata kunci : Informasi, Administrasi Kependudukan, Berbasis Web, Surat
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... ii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iii
ABSTRACTION .............................................................................................. v
ABSTRAKSI ................................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii
DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xxi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................... 2
1.4.1 Tujuan Penelitian........................................................................... 2
1.4.2 Manfaat Penelitian......................................................................... 3
1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................. 3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Administrasi Kependudukan .............. 5
2.1.1 Administrasi Kependudukan ........................................................ 5
2.1.2 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan............................6
2.2 Model Waterfall ...................................................................................... 8
2.3 Pengertian Data ....................................................................................... 10
2.4 Unifield Modeling Language .................................................................. 10
2.5 Adobe Dreamweaver .............................................................................. 23
2.5.1 Fungsi Adobe Dreamweaver ......................................................... 24
2.5.2 Sejarah Adobe Dreamweaver ........................................................ 24
2.5.3 Adobe Kelebihan Dreamweaer ..................................................... 25
2.5.4 Kekurangan Adobe Dreamweaver ................................................ 25
2.6 PHP (Hypertext Preprocessor) ............................................................... 25
2.6.1 Definisi PHP .................................................................................. 25
2.6.2 Sejarah PHP ................................................................................... 25
2.6.3 Kelebihan PHP ............................................................................... 26
2.7 MySQL ................................................................................................... 27
2.7.1 Kelebihan MySQL ......................................................................... 27
2.8 Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................................ 27
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Model Pengembangan Perangkat Lunak ................................................ 29
3.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak .............................................. 30
3.3 Tools Pengembangan Perangakat Lunak ................................................ 30
3.3.1 Unified Modelling Language (UML) ........................................... 30
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Organisasi .................................................................................. 32
4.2 Struktur Organisasi ................................................................................. 33
4.3 Jabatan Tugas dan Wewenang ................................................................ 33
4.4 Analisis Masalah Sistem Yang Berjalan................................................. 36
4.5 Analisa Proses Bisnis .............................................................................. 36
4.6 Activity Diagram ..................................................................................... 40
4.7 Analisis Dokumen Keluaran ................................................................... 48
4.8 Analisis Dokumen Masukan ................................................................... 53
4.9 Analisis Hasil Solusi ............................................................................... 54
4.9.1 Identifikasi Kebutuhan ................................................................... 54
4.10 Package Diagram ................................................................................... 58
4.11 Use Case Diagram .................................................................................. 59
4.12 Deskripsi Use Case ................................................................................. 60
4.13 Entity Relationship Diagram .................................................................. 67
4.14 Transformasi Diagram ERD Ke Logical Record Strukture .................... 68
4.15 Local Record Structure (LRS) ................................................................ 69
4.16 Tabel ....................................................................................................... 70
4.17 Spesifikasi Basis Data............................................................................. 72
4.18 Rancangan Antar Muka .......................................................................... 79
4.19 Class Diagram ........................................................................................ 83
4.20 Rancangan Dialog Layar ........................................................................ 84
4.21 Rancangan Layar .................................................................................... 85
4.22 Squence Diagram.................................................................................... 96
4.23 Deployment Diagram.............................................................................. 107
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 108
5.2 Saran ....................................................................................................... 108
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 110
LAMPIRAN A Masukan Sistem Berjalan ................................................... 112
LAMPIRAN B Keluaran Sistem Berjalan ................................................... 114
LAMPIRAN C Rancangan Keluaran Sistem .............................................. 122
LAMPIRAN D Rancangan Masukan Sistem .............................................. 128
LAMPIRAN E Surat Keterangan Riset ....................................................... 131
LAMPIRAN F Kartu Konsultasi Pembimbing ........................................... 134
LAMPIRAN G Biodata Penulis Skripsi ....................................................... 136
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1 Activity Diagram Pendataan Biodata Penduduk dan KK ................................40
Gambar 4.2 Activity Diagram Permohonan Kartu Keluarga ................................................41
Gambar 4.3 Activity Diagram Surat Keterangan Kelahiran .................................................42
Gambar 4.4 Activity Diagram Surat Keterangan Kematian .................................................43
Gambar 4.5 Activity Diagram Surat Keterangan Pindah Keluar ................................44
Gambar 4.6 Activity Diagram Surat Keterangan Pindah Datang.......................... 45
Gambar 4.7 Activity Diagram Laporan Kelahiran ...............................................................46
Gambar 4.8 Actiity Diagram Laporan Kematian ................................................................46
Gambar 4.9 Activity Diagram Laporan Pindah Keluar ........................................................47
Gambar 4.10 Activity Diagram Laporan Pindah Datang .......................................................47
Gambar 4.11 Activity Diagram Laporan Penduduk ...............................................................48
Gambar 4.11 Package Diagram .............................................................................................58
Gambar 4.12 Use Case Diagram Package Master ................................................................59
Gambar 4.13 Use Case Package Kartu Keluarga ................................................................59
Gambar 4.14 Use Case Diagram Package Surat Keterangan ................................................59
Gambar 4.15 Use Case Diagram Package Laporan ..............................................................60
Gambar 4.16 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................................67
Gambar 4.17 Transformasi ERD Ke Logical Record Structure ................................ 68
Gambar 4.18 Local Record Structure .....................................................................................69
Gambar 4.19 Class Diagram ................................................................................................83
Gambar 4.20 Struktur Tampilan ............................................................................................84
Gambar 4.21 Rancangan Layar Form Login ................................................................85
Gambar 4.22 Rancangan Layar Form Dashboard ................................................................85
Gambar 4.23 Rancangan Layar Entry Data Penduduk ..........................................................86
Gambar 4.24 Rancangan Layar Data Penduduk ................................................................86
Gambar 4.25 Rancangan Layar Entry Kartu Keluarga...........................................................87
Gambar 4.26 Rancangan Layar Data Kartu Keluarga ............................................................87
Gambar 4.27 Rancangan Layar Permohonan Kartu Keluarga ...............................................88
Gambar 4.28 Rancangan Layar Cetak Permohonan Kartu Keluarga ................................89
Gambar 4.29 Rancangan Layar Surat Keterangan Kelahiran.................................................90
Gambar 4.30 Rancangan Layar Surrat Keterangan Kematian ...............................................90
Gambar 4.31 Rancangan Layar Surat Keterangan Pindah Keluar ................................91
Gambar 4.32 Rancangan Layar Surat Keterangan Pindah Datang ................................91
Gambar 4.33 Rancangan Layar Cetak Laporan Kelahiran .....................................................92
Gambar 4.34 Rancangan Layar Cetak Laporan Kematian .....................................................93
Gambar 4.35 Rancangan Layar Cetak Laporan Pindah Keluar..............................................94
Gambar 4.36 Rancangan Layar Cetak Laporan Pindah Datang ................................ 95
Gambar 4.37 Rancangan Layar Cetak Laporan Penduduk.....................................................95
Gambar 4.38 Sequence Digram Tambah Penduduk ...............................................................96
Gambar 4.39 Sequence Diagram Tambah Kartu Keluarga ....................................................97
Gambar 4.40 Sequence Diagram Surat Keterangan Kelahiran ..............................................98
Gambar 4.41 Sequence Diagram Surat Keterangan Kematian ................................ 99
Gambar 4.42 Sequence Diagram Surat Keterangan Pindah Keluar ................................100
Gambar 4.43 Sequence Diagram Surat Keterangan Pindah Datang ................................101
Gambar 4.44 Sequence Diagram Laporan Kelahiran .............................................................102
Gambar 4.45 Sequence Diagram Laporan Kematian .............................................................103
Gambar 4.46 Sequence Diagram Laporan Pindah Keluar .....................................................104
Gambar 4.47 Sequence Diagram Laporan Pindah Datang .....................................................105
Gambar 4.48 Sequence Diagram Laporan Penduduk ............................................................106
Gambar 4.49 Deployment Diagram........................................................................................107
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Penduduk................................................................................. 70
Tabel 4.2 Tabel Datang...................................................................................... 70
Tabel 4.3 Tabel Keluar...................................................................................... 70
Tabel 4.4 Tabel PKK......................................................................................... 70
Tabel 4.5 Tabel Lahir......................................................................................... 71
Tabel 4.6 Tabel NIK ......................................................................................... 71
Tabel 4.7 Tabel Mati.......................................................................................... 71
Tabel 4.8 Tabel Cetak........................................................................................ 71
Tabel 4.9 Tabel Dapat........................................................................................ 71
Tabel 4.10 Tabel Punya....................................................................................... 72
Tabel 5.0 Tabel penduduk................................................................................ 72
Tabel 5.1 Tabel Pindah Datang.......................................................................... 73
Tabel 5.2 Tabel Keluar...................................................................................... 74
Tabel 5.3 Tabel PKK......................................................................................... 75
Tabel 5.4 Tabel Kelahiran.................................................................................. 75
Tabel 4.5 Tabel KK............................................................................................ 76
Tabel 4.6 Tabel Kematian.................................................................................. 77
Tabel 4.7 Tabel Cetak........................................................................................ 77
Tabel 4.8 Tabel Catat......................................................................................... 88
Tabel 4.9 Tabel Punya....................................................................................... 88
DAFTAR SIMBOL
Simbol Activity Diagram
Start Point
Menggambarkan awal aktifitas.
End Point
Menggambarkan akhir dari aktifitas.
Activity
Menggambarkan proses bisnis.
Decision
Menggambarkan keputusan/pilihan.
State Transition
Menggambarkan aliran perpindahan kontrol
antara state.
Swimlane
Menggambarkan pemisahan aktifitas.
Simbol Package Diagram
Package
Pengelompokkan dan pengorganisasian kelas-
kelas dan interface yang sekelompok menjadi
suatu unit tunggal dalam library.
Import
Partition1
Package0
<<import>>
Access
UseCase0
Entity
Menunjukkan obyek-obyek dasar yang terkait
dalam sistem.
Relationalship
Adalah hubungan yang terjadi antara satu atau
lebih entity.
Atribut/Property
Merupakan keterangan yang terkait pada
sebuah entitas.
Simbol Class Diagram
Class
Kelas pasa struktur sistem.
Interface
Sama dengan konsep interface dalam
pemograman berorientasi objek.
Association
Relasi antar kelas dengan makna umum,
asosiasi biasanya disertai juga dengan
multiplicy.
Association Dependency
Relasi antar kelas dengan makna
kebergantungan antar kelas.
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A Dokumen Masukan
Lampiran A-1 Data Penduduk...................................................................... 113
Lampiran B Dokumen Keluaran
Lampiran B-1 Surat Keterangan Kelahiran .................................................. 115
Lampiran B-2 Surat Keterangan Kematian .................................................. 116
Lampiran B-3 Surat Keterangan Pindah Jiwa .............................................. 117
Lampiran B-4 Surat Permohonan Kartu Keluarga........................................ 118
Lampiran B-5 Laporan Kelahiran................................................................ 119
Lampiran B-6 Laporan Kematian................................................................ 120
Lampiran B-7 Laporan Pindah Datang.......................................................... 121
Lampiran C Rancangan Dokumen Keluaran Sistem
Lampiran C-1 Surat Keterangan Kelahiran.............................................. 123
Lampiran C-2 Surat Keterangan Kematian............................................. 124
Lampiran C-3 Surat Keterangan Pindah Datang..................................... 125
Lampiran C-4 Surat Keterangan Pindah Keluar...................................... 126
Lampiran C-5 Surat Permohonan KK..................................................... 127
Lampiran D Rancangan Dokumen Masukan Sistem
Lampiran D-1 Data Penduduk................................................................. 129
Lampiran D-2 Data KK........................................................................... 130
LAMPIRAN E Surat Keterangan Riset
Lampiran E-1 Permohonan Riset Skripsi................................................ 132
Lampiran E-2 Surat Balasan Izin Riset................................................... 133
LAMPIRAN F Kartu Bimbingan
Lampiran F-1 Kartu Bimbingan............................................................... 135
LAMPIRAN G Biodata Penulis Skripsi
Lampiran G-1 Biodata Penulis Skripsi...................................................... 137