PowerPoint 2007 Tutorial

Memulai

Memulai dengan PowerPoint 2007 Anda akan melihat bahwa ada banyak fitur serupa dengan versi sebelumnya. Anda juga akan melihat bahwa ada banyak fitur baru yang Anda akan dapat memanfaatkan. Ada tiga fitur yang harus Anda ingat saat Anda bekerja dalam PowerPoint 2007: Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Fungsi fitur ini akan lebih sepenuhnya dieksplorasi di bawah ini.

PresentationsPresentasi adalah kumpulan data dan informasi yang akan disampaikan kepada audiens yang spesifik. Sebuah presentasi PowerPoint adalah kumpulan slide elektronik yang dapat memiliki teks, gambar, grafik, tabel, suara dan video. Koleksi ini dapat berjalan secara otomatis atau dapat dikendalikan oleh seorang presenter.

Microsoft Office ButtonTombol Microsoft Office melakukan banyak fungsi yang terletak di menu File dari versi PowerPoint. Tombol ini memungkinkan Anda untuk membuat presentasi baru, Buka presentasi yang ada, menyimpan dan menyimpan sebagai, mencetak, mengirim, atau dekat.

1

RibbonRibbon adalah panel di bagian atas dokumen ini memiliki tujuh tab: Home, Insert, Desain, Animasi, Slide Show, Review dan View. Setiap tab dibagi dalam kelompok-kelompok. Kelompok-kelompok yang logis kumpulan fitur yang dirancang untuk melakukan fungsi yang Anda akan memanfaatkan dalam mengembangkan atau mengedit slide PowerPoint Anda. 

Fitur yang umum digunakan akan ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan masing-masing kelompok, klik tanda panah di sudut kanan bawah masing-masing kelompok.

Home:  Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and EditingInsert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media ClipsDesign: Page Setup, Themes, BackgroundAnimations: Preview, Animations, Transition to this SlideSlide Show:  Start Slide Show, Set Up, MonitorsReview:  Proofing, Comments, ProtectView: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access ToolbarThe quick access toolbar adalah disesuaikan toolbar yang berisi perintah yang Anda mungkin ingin menggunakan. Anda dapat menempatkan toolbar akses cepat atas atau di bawah pita. Untuk mengubah lokasi toolbar akses cepat, klik pada kesalahan pada akhir toolbar dan klik Show Below the Ribbon.

2

Anda juga dapat menambahkan item ke toolbar akses cepat. Klik kanan pada item apapun di office button atau Ribbon dan klik Tambahkan ke Quick Access Toolbar dan jalan pintas akan ditambahkan.

NavigationNavigation melalui slide dapat dicapai melalui menu Navigasi Slide di sisi kiri layar. Juga, garis besar muncul dari bahan yang telah dimasukkan dalam presentasi. Untuk mengakses outline, klik tab outline.

3

Slide ViewsPresentasi dapat dilihat dalam berbagai tata krama. Pada tab View, Penyajian Views kelompok memungkinkan Anda untuk melihat slide sebagai Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, dan Notes Master.

Customise Powerpoint

PowerPoint 2007 menawarkan berbagai pilihan yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda untuk membuat PowerPoint bekerja yang terbaik untuk Anda. Untuk mengakses pilihan ini disesuaikan:

4

Click the Office Button Click PowerPoint Options include picture of OB menu.   

Membuat Presentasi

New PresentationAnda dapat memulai presentasi baru dari sebuah slide kosong, template, presentasi yang ada, atau word outline. Untuk membuat presentasi baru dari sebuah slide kosong:

Click the Microsoft Office Button Click New Click Blank Presentation

5

6

Untuk membuat presentasi baru dari Word outline:

Click slide di mana Anda ingin garis besar untuk memulai Click New Slide on the Home tab Click Slides from Outline Browse dan klik Word Document

Simpan Presentasi

Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Save or Save As.To save a document:

Click the Microsoft Office Button Click Save

7

ThemesThemes adalah desain template yang dapat diterapkan ke seluruh presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema untuk presentasi:

Click the Design tab

Pilih salah satu yang ditampilkan Themes atau click Galleries

Untuk mengubah gaya latar belakang tema

Click the Background Styles button on the Design tab

8

Menambahkan text box:

Pilih slide di mana Anda ingin menempatkan kotak teks Pada Insert tab, click Text Box Klik pada slide dan tarik kursor untuk memperluas kotak teks Ketik teks

Font Styles and EffectsGaya font pilihan format standar yang digunakan untuk menekankan teks. Mereka meliputi: Bold, Italic, Underline dan. Untuk menambahkan teks:

Pilih teks dan klik Font Styles yang disertakan pada kelompok Font dari tab Home atau

Pilih teks dan klik kanan untuk menampilkan font tools

9

Mengubah Warna TeksUntuk mengubah warna teks:

Pilih teks dan klik tombol Warna disertakan pada Grup Font dari Ribbon, atau Sorot teks dan klik kanan dan memilih alat warna. Pilih warna dengan mengklik panah bawah di samping tombol warna font.

WordArtWordArt adalah gaya yang dapat diterapkan untuk teks untuk menciptakan efek visual. Untuk menerapkan Word Art: Pilih teks Klik tab Insert Klik tombol WordArt Pilih WordArt

10

Untuk memodifikasi gaya WordArt Pilih WordArt Klik tab Format untuk Alat Menggambar Klik tombol Isi WordArt, tombol Outline WordArt, atau teks tombol Effects

11

Mengubah Paragraph AlignmentPenyesuaian paragraf memungkinkan Anda untuk mengatur bagaimana Anda ingin teks yang muncul. Untuk mengubah alignment:

Click the Home Tab Pilih tombol yang sesuai untuk Paragraph Group.

Align Left:  rata kiri Center:  rata tengah Align Right:  rata kanan Justify:  rata kiri dan kanan

Bulleted and Numbered ListsBulleted lists memiliki bullet pointsUntuk menambahkan daftar untuk teks adalah :

Pilih teks yang ingin Anda membuat daftar Click the Bulleted or Numbered Lists

Untuk membuat daftar baru: Tempatkan kursor di mana Anda ingin daftar dalam dokumen Klik tombol Bulleted Lists atau Numbered Mulailah mengetik

Adding VideoVideo clips can be added to the presentation.  To add a video clip:

Click the Movie button on the Insert tab Choose Movie from File or Movie from Clip Organizer

12

To edit the video options:

Click the movie icon Click the Format tab

MENAMBAHKAN GAMBARUntuk menambahkan gambar: Klik Tab Insert Klik Tombol Gambar Browse untuk gambar dari file Anda Klik nama gambar Klik insert Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke mana Anda inginkan

Menambahkan Clip ArtUntuk menambahkan Clip Art: Klik Tab Insert Klik tombol Clip Art Pencarian untuk clip art menggunakan Clip Art kotak pencarian dialog Klik clip art Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke mana Anda inginkan

Adding a ShapeUntuk menambahkan Bentuk:

13

Klik Tab Insert Klik Tombol Shapes Klik bentuk yang Anda pilih

Untuk memformat bentuk: Klik Shape Klik tab Format

Buat GrafikUntuk membuat grafik: Klik tab Insert pada pita Klik jenis Bagan yang ingin Anda buat Masukkan Data dan Label

14

Slide Effects

Slide TransisiTransisi adalah efek yang berada di tempat ketika Anda berpindah dari satu slide ke slide berikutnya. Untuk menambahkan slide transisi: Pilih slide yang ingin Anda transisi Klik tab Animasi Pilih animasi yang sesuai atau klik kotak dialog Transisi

15

Memodifikasi kecepatan transisi dengan mengklik panah di sebelah Transition Speed

Untuk menerapkan transisi ke semua slide: Klik Apply to All tombol pada tab Animasi

Untuk memilih cara untuk memajukan slide: Pilih untuk Advance on Mouse Klik, atau otomatis setelah beberapa detik

Slide AnimasiSlide efek animasi efek khusus standar yang dapat ditambahkan ke objek pada slide. Untuk menerapkan efek animasi: Pilih objek Klik tab Animasi pada Ribbon Klik Custom Animation

16

Klik Add Effect Pilih efek yang sesuai

Animation PreviewUntuk melihat animasi dalam slide: Klik tombol Preview pada tab Animasi

Slide Show OptionsSlide Show tab berisi banyak pilihan untuk peragaan slide. Pilihan ini termasuk: Preview tampilan slide dari awal Preview tampilan slide dari slide ini Mengatur Slide Show

17