No

BAS.HRM-PRO-0002

Maintain Position

No. DokumenBAS.HRM-PRO-0002

Judul DokumenMaintain Position

Dibuat oleh :

NamaJabatan

Dievaluasi oleh

NamaJabatan

Status Persetujuan oleh Manager PT. BAS yang berwenang

Diterima Oleh

NamaJabatanTanggal

Disetujui Oleh

NamaJabatanTanggal

Status Perubahan Dokumen

RevisiTanggalKeteranganOlehDievaluasi DievaluasiDisetujui

`

Dokumen ini merupakan milik PT. Borneo Alam Semesta. Dilarang menyalin sebagian atau seluruh bagian dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari PT. Borneo Alam Semesta. Isi dari dokumen ini diperuntukan untuk digunakan di lingkungan PT. Borneo Alam Semesta. I. Tujuan dan Ruang Lingkup Tujuan dibuatnya prosedur ini adalah untuk menjelaskan proses pengelolaan posisi berdasarkan hierarki yang ada di PT. Borneo Alam Semesta dan disesuaikan sejalan dengan pertumbuhan perusahaanProsedur ini berlaku di PT. Borneo Alam Semesta level Global dan DistrikII. Definisi-definisiEMSPT EMS Paramitra

BASPT Borneo Alam Semesta

DOADelegation of Authority

SMESubject Matter Expert

Position Attributes

Meliputi informasi utama, seperti nama posisi, kode posisi, tanggal efektif posisi dibuat dan alasan posisi dibuat. Position Security

Meliputi akses posisi, seperti global profile, akses rule dan akses value.

Position Details

Meliputi informasi umum posisi, seperti klasifikasi level Corporate, level Divisi, level Departemen, level Section, level Sub Section, lokasi, dan Job Category.

Position Evaluation Detail

Meliputi informasi evaluasi posisi, seperti rentang gaji, rata-rata gaji, minimum gaji, dan maksimum gaji.

Position Costing Details

Meliputi informasi pembebanan biaya terhadap posisi, seperti labour classification yang diperhitungkan biayanya, home cost centre yang digunakan.

Position Duties

Meliputi informasi tugas dan tanggung jawab posisi.

Position Requirements

Meliputi informasi prasyarat jabatan, seperti prasyarat trade, lisensi, pendidikan, pengalaman bekerja, kompetensi.

Position Authorities

Meliputi informasi batas kewenangan dan jenis kewenangan yang dimiliki suatu posisi. Organization Structure

Meliputi informasi hubungan antar posisi yang satu dengan posisi yang lain.

Man Power Planning

Meliputi informasi perencanaan tenaga kerja, jumlah tenaga kerja aktual, dan perubahan perencanaan tenaga kerja.

Delegation of Authority

Meliputi informasi pejabat sementara yang menggantikan karyawan yang sakit/ijin/perjalanan dinas/cuti.III. Penjelasan3.1 Alur Proses Maintain Position

Human Resource Information System BAS memiliki otoritas dan akses untuk mengelola seluruh alur proses Maintain Position.

Dalam alur proses Maintain Position dibutuhkan kebijakan mengenai standarisasi nama posisi dan kode posisi yang akan lebih dijelaskan di bagian konversi data.

Table 3.1.1 : Table Modul dan Program Maintain Position

No.ModuleProgram IDTypeTitleFungsi

1.Position ManagementMSO870OnlineMaintain Position1. Create Position

2. Modify Position Attributes

3. Maintain Position Security

4. Maintain Position Details

5. Maintain Position Evaluation Details

6. Maintain Position Duties

7. Create Position Requirements

8. Modify Position Requirements

9. Modify Position Authorities

2.Position ManagementMSO875OnlineMaintain HierarchyModify a Hierarchy

3.Position ManagementMSQ875ObjectPosition HierarchyReview a Hierarchy

Table 3.1.2 : Table Form dan Report Maintain Position

No.ModuleReport/Form IDTitleTypeFungsi

1.Position Management-Form Job ManualForm ManualMencatat tugas dan persyaratan suatu jabatan.

2.Position Management-From Bagan Struktur OrganisasiForm ManualDraft bagan struktur organisasi yang diajukan untuk dibuat/diubah

3.Position ManagementBSA87VVacant Position ReportReport SpesifikMendata posisi yang kosong dan posisi yang membutuhkan tambahan tenaga kerja.

4.Position ManagementBSA87DDeleted Position ReportReport SpesifikMendata posisi yang sudah tidak digunakan lagi.

5.Position ManagementBSA87NNew Position ReportReport SpesifikMendata posisi yang baru dibuat pada periode tertentu.

6.Position ManagementMSR87APositional Security ReportReport StandardMendata akses security pada masing-masing posisi

7.Position ManagementMSR878Position Incumbent ReportReport StandardMendata karyawan yang berada pada masing-masing posisi

8.Position ManagementMSR87CPosition Count ReportReport StandardMendata posisi yang ada

9.Position ManagementMSR870Transactions Authorized ReportReport StandardMendata transaksi yang telah di approve

10.Position ManagementMSR871Transactions Requiring AuthorizationReport StandardMendata transaksi yang butuh untuk di approve

IV. Flowchart

V. Lampiran

BAS.HRM-FRM-0001 Vacant Position ReportBAS.HRM-FRM-0002 Deleted Position ReportBAS.HRM-FRM-0003 New Position Report

_1329744570.vsdPROSES

DOKUMEN

PIC & KETERANGAN

1

Perubahan Position Atributes?

Yes

No

Modify Position Atributes

MS0870

Mantain Position Details

MS0870

Perubahan Position Secuity?

Mantain Position Security

MS0870

Yes

Perubahan Position Details?

Yes

Maintain Position Evaluation

MSO870

Perubahan Position Evaluation ?

No

Modify a Hierarchy

MSO875

No

Yes

2

PIC: HR Information SystemMenganalisa perubahan Position Atributes.-Jika Ya, perubahan Title Posisi/Status Posisi secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 2-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.

PIC: HR Information SystemMenganalisa perubahan Security Posisi.-Jika Ya, perubahan security acces program Ellipse untuk Posisi dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 4-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.

PIC: HR Information SystemMenganalisa perubahan Position Details.-Jika Ya, perubahan klasifikasi posisi dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 5, dan mengupdate struktur Organisasi melalui MSO875 Option 2-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.

PIC: HR Information System Menganalisa perubahan Position Evaluation.-Jika Ya, perubahan Salary Grade Posisi dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 8-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.

No

_1329744714.vsdPROSES

DOKUMEN

PIC & KETERANGAN

STOP

Mantain Poistion Authority

MS0870

Perubahan Position Authority?

2

Yes

No

Review a Hierarchy

MSQ875

PIC: HR Information System Menganalisa perubahan Position Requirements.-Jika Ya, perubahan persyaratan jabatan dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option F.-Jika Tidak, dilanjutkan ke analisis selanjutnya.

Mantain Poistion Requirement

MS0870

Perubahan Position Requirement?

Yes

No

PIC: HR Information System Menganalisa perubahan Position Authority.-Jika Ya, perubahan wewenang dan batas wewenang dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option F, dan untuk melihat Struktur Organisasi melalui MSQ875-Jika Tidak, proses berhenti.

_1329744434.vsdPROSES

DOKUMEN

PIC & KETERANGAN

Create Position?

No

Yes

PIC: Dept Head/Manager

PIC: HR Information SystemMembuat posisi baru secara online melalui program Ellipse MSO870 Option 1Position Attributes : 1. Kode posisi2. Nama posisi3. Alasan posisi itu dibuat (Unoccupied & Organization Requirement)4. Tanggal posisi

PIC: HR Information SystemMembuat security acces progam- progam Ellipse untuk posisi baru secara online melalui program MSO870 Option 4Position security :1. Global Profile : akses ke program Ellipse2. Akses rule : akses data Ellipse

Create Position Atributes

MS0870

STOP

PIC: HR Information SystemBerdasarkan Struktur Organisasi dan Informasi posisi yang dihasilkan pada Proses Oganization Structure, dianalisa kebutuhan pembuatan posisi baru.-Jika Ya, dilakukan pembuatan posisi secara Online melalui progam Ellipse MSO870 Option 1-Jika Tidak, dilanjutkan dengan proses analisa selanjutnya.

Struktur Organisasi

START

Mantain Position Security

MS0870

Maintain Position Evaluation

MSO870

Mantain Poistion Details

MS0870

1

Maintain Position Requirement

MSO870

List Posisi

PIC: HR Information SystemMembuat Kewenangan dan Batas Kewenangan posisi baru secara online melalui MSO870 Option F

PIC: HR Information SystemMenyusun klasifikasian posisi baru di dalam Struktur Organisasi secara online melalui program MSO870 Option 5

PIC: HR Information SystemMencatatkan Salary Grade posisi baru secara online melalui program MSO870 Option 8.

PIC: HR Information SystemMenempelkan posisi baru ke dalam Struktur Organisasi secara online melalui MSO875

Review a Hierarchy

MSQ875

PIC: HR Information SystemMelihat posisi baru di dalam Struktur Organisasi secara online melalui MSQ875

Maintain Position Authority

MSO870

Update a Hierarchy

MSO875