Proses POS di Lingkungan Sekolah

By:Netta Ramadhanti Safitri

Silvani Agni SusantiYuliawanti Ginaris

POS dalam PerpusatakaanProses peminjaman buku- Memasuki ruangan perpustakaan dengan membuka alas kaki terlebih

dahulu- Mengisi buku pengunjung- Memilih buku yang akan di pinjam- Menyerahkan kartu pinjaman kepada petugas- Petugas mencatat buku yang akan di pinjam.Proses pengembalian buku- Memasuki ruang perpustakaan dengan membuka alas kaki terlebih

dahulu- Mengisi buku tamu- Menyerahkan buku yang sudah selesai di pinjam.- Petugas mencatat paraf pengembalian buku- Petugas menyerahkan kembali kartu pinjaman

POS dalam PerpusatakaanProses membaca buku- Memasuki ruang perpustakaan dengan membuka alas kaki terlebih

dahulu- Mengisi buku pengunjung- Memilih buku yang akan di baca - Membaca buku yang telah dipilih - Mengembalikan buku pada rak yang sesuai setelah selesai dibaca.

Tata tertib perpustakaan - Dilarang membawa makanan /minuman kedalam ruangan. - Tidak berisik dan menggangu ketenangan pembaca lainnya.- Kembalikan buku yang telah di baca pada tempatnya- Buku harap dikembalikan 7 hari setelah hari peminjaman- Keterlambatan atas pengembalian buku akan dikenakan sanksi denda

oleh petugas.

Diagram flow Penerimaan Anggota Rohis

mulai

Melengkapi formulir

pendaftaran

Formulir pendaftaran

Mengentry formulir

pendaftaran

Mengecek kelengkapan

isiIsian

lengkap?

Ya

Tidak

Simpan data formulir

Selesai

pendaftar petugas petugas

Proses Surat Masuk Surat diterima dari pengirim Surat dibuka tapi jika ada tulisan rahasia langsung diberikan ke

tujuannya tapi jika umum langsung dibuka Surat yang bersifat umum diklasifikasi untuk dibuat lembar

disposisi Jika surat tersebut berupa undangan yang tidak bernama langsung

diserahkan ke kepala sekolah disertai dengan lembar disposisi Kemudian kepala sekolah menunjuk siapa yang akan menjalankan

tugasnya dan mengisi lembar disposisi yang akan diserahkan kembali ke bagian TU persuratan

Setelah menerima disposisi yang sudah terisi dari kepala sekolah, bagian TU persuratan membuatkan surat tugas orang yang ditunjuk kepala sekolah

Surat tugas diberikan kepada orang yang bersangkutan untuk menjalankan tugasnya

Proses Surat Keluar Membuat konsep surat keluar oleh bagian persuratan Konsep surat diserahkan ke kepala sekolah untuk disahkan

untuk kemudian diketik Konsep surat yang telah disahkan kemudian diserahkan ke

bagian TU persuratan untuk kemudian diketik Surat yang telah diketik kemudian dicatat dalam buku surat

keluar lalu memberi nomor surat sesuai sifat surat (kedinasan, kepegawaian, undangan, kesiswaan, dll.)

Surat kemudian diserahkan lagi ke kepala sekolah untuk ditandatangan

Surat yang telah ditandatangan kemudian diserahkan ke bagian TU persuratan untuk di stempel sebagai keaslian surat yang akan diteruskan

Kemudian surat dikirim kepada yang berkepentingan sesuai maksud surat