Slide 1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL2012

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMALSOSIALISASI PENDATAAN PAUDNI, BANDUNG 26 MARET 2012PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PENDATAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL2012SOSIALISASI PENDATAAN PAUDNI, BANDUNG 26 MARET 2012

11. LATAR BELAKANG

Prosedur Operasional Standar (POS) Pendataan Pendidikan Anak Usian Dini, Nonformal dan Informal (PAUDNI) adalah pedoman teknis operasional pelaksanaan pendataan mulai dari tingkat pusat sampai dengan unit terkecil di daerah. Pendataan yang terintegrasi (on-line) dan individual merupakan upaya menjaring data satu pintu di lingkungan Ditjen PAUDNI.

Instruksi Mendikbud Nomor 51 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Penddidikan yang mengatur peran dan fungsi masing-masing unit kerja di lingkungan Kemdikbud

22. TUJUANMengatur pelaksanaan pendataan dari unit terkecil sampai mengalir ke pusat dan pemanfaatannya oleh seluruh komponen yang terkait;2. Mengatur jadwal setiap tahap proses pendataan dari awal sampai akhir pendataan dalam satu periode satu tahun;3. Meningkatkan kinerja setiap unit kerja di lingkungan Ditjen PAUDNI berdasarkan perencanaan berbasis data.

33. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT

4Pendataan PAUDNI melibatkan seluruh komponen PAUDNI dari tingkat pusat sampai dengan unit terkecil di daerah yaitu:Sekretariat Ditjen PAUDNI;Direktorat Di lingkungan Ditjen PAUDNI;Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP);Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah;Dinas Pendidikan Provinsi;Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;Lembaga/Organisasi Mitra.

Pengumpulan data menggunaakan instrumen yang berkaitan dengan PAUD, Dikmas, Kursus, PTK PAUDNI selanjutnya dientry dengan menggunakan aplikasi SIM PAUDNI.

5Pembentukan Tim Pendataan diharapkan memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:Akrab dengan ITBerpengalaman dalam bidang manajemen dataBerpengalaman dalam bidang perencanaan PAUDNIMampu melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada provinsi/kabupaten/kota di wilayahnya.4. SYARAT MENJADI TIM PENDATAAN

Sekretariat Jenderal KemdikbudSesjen Kemdikbud menetapkan tim Data Pokok Pendidikan (Dapodik) tingkat Kemdikbud sebagai penanggungjawab pendataan kementerian meliputi jajaran pimpinan unit utama.2. Sekretariat Ditjen PAUDNIDirjen PAUDNI menetapkan Tim Pendataan Ditjen sebagai pengelola aplikasi, database, dan monitoring pendataan dengan melibatkan Setditjen dan Direktorat teknis yang dikoordinir oleh Sesditjen PAUDNI.3. Direktorat Teknis di lingkungan Ditjen PAUDNI (PAUD, Diknas, Suslat, P2TK PAUDNI)Menetapkan Tim Pendataan Direktorat dan melakukan pengolahan data dari aplikasi SIM PAUDNI menjadi informasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing direktorat.A. Tingkat Pusat : Pembentukan Pendataan PAUDNI5. REVITALISASI TIM PENDATAAN PAUDNI

6B. Revitalisasi Pendataan P2PNFI dan BP PNFI

Sekretariat Ditjen PAUDNISekretaris Ditjen PAUDNI bersama Kepala P2PNFI dan BP PNFI melakukan revitalisasi Pendataan PAUDNI di wilayahnya melalui UPTD (BPKB/SKB).

P2PNFI dan BP PNFI Kepala P2PNFI dan BP PNFI mengeluarkan SK Penetapan Tim Pendataan masing-masing dengan susunan organisasi sebagai berikut:Ketua : Kepala UPTKoordinator : Kepala Seksi InformasiAnggota* : Staf UPT yang ditugaskan menangani data PAUD Anggota : Staf UPT yang ditugaskan menangani data Dikmas Anggota : Staf UPT yang ditugaskan menangani data Kursus Anggota : Staf UPT yang ditugaskan menangani PTK PAUDNI.

*) Jika ada keterbatasan SDM dapat dirangkap oleh minimal 2 oranglanjutan7C. Revitalisasi Pendataan Provinsi/Kabupaten/Kotalanjutan8Sekretariat Ditjen PAUDNISekretaris Ditjen PAUDNI bersama Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota melakukan revitalisasi Pendataan PAUDNI di provinsi/kab/kota.

Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota mengeluarkan SK Penetapan Tim Pendataan PAUDNI dengan susunan organisasi sebagai berikut:Ketua : Sekretaris Dinas PendidikanKoordinator : Kepala Bidang PNF/PLS Anggota * : Kepala Subbag Penyusunan ProgramAnggota : Pejabat/staf yang menangani data PAUD Anggota : Pejabat/staf yang menangani KursusAnggota : Pejabat/staf yang menangani Dikmas Anggota : Pejabat/staf yang menangani PTK PAUDNI

*) Jika ada keterbatasan SDM dapat dirangkap oleh minimal 2 orang

D. Pembentukan Petugas Teknis Pendataan KecamatanPendataan Kabupaten/KotaKemampuan infrastruktur IT Lembaga ada 2 kategori : Lembaga Online Adalah Lembaga yang memiliki komputer dan jaringan internet

2. Lembaga tanpa teknologi Adalah lembaga yang tidak memiliki komputer. Lembaga ini melakukan pengumpulan dan pengiriman data secara konvensional.E. Pemetaan Kemampuan Infrastrukur IT Lembaga lanjutan9Petugas Teknis Pendataan di Kecamatan Petugas Teknis pendataan dibentuk oleh dinas pendidikan kab/kota dengan tugas sebagai berikut Mendistribusikan instrument dan mengumpulkan data PAUDNI ke dan dari seluruh lembaga/satuan PAUDNIMengirimkan data hasil penjaringan kepada tim pendataan kab/kota5. PEMBAGIAN TUGAS DAN PERANa. Petugas Kecamatan

Petugas Pendataan di Kecamatan mempunyai peran sebagai berikut :Mengkonsolidasikan dan memobilisasi pengisian formulir pendataan di lembaga Melakukan verifikasi data Mengingatkan semua proses berkenaan dengan PTK melalui sistem aplikasi sebagai data awal sebelum pemberkasan. b. Pendataan Kabupaten/ Kota

Tim Pendataan Kabupaten/Kota memiliki tugas sebagai berikut :Memberitahukan kepada seluruh lembaga/organisasi mitra untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data PAUDNIMemberikan bantuan teknis kepada lembaga/organisasi dalam melakukan pengisian instrumen PAUDNI.Melakukan verifikasi dan entry data hasil penjaringan dari lembaga/organisasi mitraMelakukakan monitoring pendataan dan mengingatkan lembaga/organisasi mitra yang belum mengirimkan data. c. Pendataan ProvinsiTim Pendataan Provinsi memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:Merevitalisasi kembali pendataan PAUDNI provinsiMelakukan koordinasi pendataan dengan kab/kota Mensosialisasikan sistem pendataan kepada stakeholder pendidikan. Memberikan layanan informasi/panduan teknis Melakukan monitoring pendataan ke kab/kotaMengkompilasi pendataan kab/kota yang berada di wilayah masing-masing.10e. Peran PDSP

Penyediaan data ware house kementerian dan mengintegrasikan data yang dihasilkan dari unit utamaMelakukan koordinasi pendataan PAUDNI tingkat pusatMelakukan pengolahan data statistik pendidikan periodik tahunan dan pemetaan wilayah satuan PAUDNI Mempublikasikan data PAUDNI.d. Peran P2 PNFI dan BP PNFI

Melakukan koordinasi pendataan dengan provinsi/kab/kota di wilayahnyaMendorong dinas pendidikan provinsi/Kab/kota/lembaga/orgs mitra untuk melakukan penjaringan data dengan instrument pendataan.Melakukan penguatan SDM pendataan di provinsi dan kab/kotaMelakukan pendampingan pendataan di provinsi dan kab/kotaf. Peran Direktorat Teknis

Menyusun, menggandakan, dan mengirimkan instrument pendataan PAUDNI ke provinsi/kabupaten/kota/lembaga/organisasi mitraMendorong Tim Pendataan di daerah untuk melakukan penjaringan data dengan instrument pendataan.Melakukan pengolahan data untuk kepentingan pembinaan dan pengembangan program.lanjutan11lanjutang. Peran Setditjen PAUDNIMenyediakan infrastruktur pendataan pusat dalam bentuk serverMelakukan koordinasi dan konsolidasi pendataan PAUDNIMelakukan pengembangan aplikasi dan instrumen pendataanMelakukan sosialisasi dan bimbingan teknis kepada tim pendataan pusat dan daerah dengan sistem aplikasi pendataan PAUDNI Melakukan workshop pendataan dengan pusat dan daerahMelakukan monitoring online aplikasi pendataanMelakukan pengolahan, validasi dan quality control database hasil penjaringan dan mengirim data ke PDSP untuk dilakukan validasi dan integrasi pendataan kementerian.Melakukan monitoring progress pengiriman data melalui mekanisme online (paudni.kemdiknas.go.id)Melakukan inventarisasi permasalahan yang timbul di kab/kota/kecamatan untuk ditindaklanjuti Melakukan evaluasi dan pengembangan sistem.

12JANFEBSATKERMARAPRMEIJUNJULAGSSEPOKTNOVDESKONSOLIDASI DAN KOORDINASI PENDATAAN PAUDNIFINALISASI SISTEM DAN INSTRUMEN PENDATAAN SOSIALISASI SISTEM PENDATAANPENGIRIMAN INSTRUMEN PENDATAAN KE LEMBAGAMONITORING ONLINEPENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATAEVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEMKOORDINASI PENDATAAN DENGAN KAB/KOTAKOORDINASI PENDATAAN REGIONAL PENJARINGAN DATA KE SATUAN PAUDNI 6. JADWAL PENDATAAN PAUDNI TAHUN 2012SETDITJEN PAUDNIDIREKTORAT TEKNISPDSP

UPT PUSAT

DISDIK PROVINSI

DISDIK KAB/KOTALEMBAGA/ORG MITRAWORKSHOP PENDATAANBINTEK SISTEM PENDATAANVERIFIKASI DATA KAB/KOTAKOORDINASI PENDATAAN DENGAN KECATAMANVERIFIKASI DATA LEMBAGAPENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATAPENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATADATA BASE ONLINEKOORDINASI PENDATAAN TINGKAT PUSATLAYANAN PANDUAN TEKNISPUBLIKASI DATA PAUDNI13KONSOLIDASI DAN KOORDINASI PENDATAAN PEUDNI7. DIAGRAM ALUR PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN PUSAT PENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATASOSIALISASI SISTEMPENDATAANBIMBINGAN TEKNIS PENDATAANEVALUSI DAN PENGEMBANGAN SISTEMSETDITJEN PAUDNIPENGIRIMAN INSTRUMEN PENDATAAN KE LEMBAGAFINALISASI SISTEM DAN INSTRUMEN PENDATAANPENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATADIREKTORAT TEKNISUPT PUSATPDSPKOORDINASI PENDATAAN REGIONALPENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATAMONITORING ONLINEWORKSHOP PENDATAANDATA BASE ONLINEPUBLIKASI DATA PAUDNIKOORDINASI PENDATAAN TINGKAT PUSATLAYANAN PANDUAN TEKNIS14KONSOLIDASI DAN KOORDINASI PENDATAAN PEUDNI8. DIAGRAM ALUR PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN PUSAT DAN DAERAHPENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATASOSIALISASI SISTEMPENDATAANBIMBINGAN TEKNIS PENDATAANEVALUSI DAN PENGEMBANGAN SISTEMSETDITJEN PAUDNIKOORDINASI PENDATAANDENGAN KAB/KOTAFINALISASI SISTEM DAN INSTRUMEN PENDATAANVERIFIKASI DATAKAB/KOTAPROVINSIKAB/KOTALEMBAGA/ORG. MITRAKOORDINASI PENDATAAN DENGAN KECAMATANPENJARINGAN DATAKE SATUAN PAUDNIMONITORING ONLINEWORKSHOP PENDATAANDATA BASE ONLINEVERIFIKASI DATALEMBAGAENTRY DATA SATUAN PAUDNIPENGIRIMAN DATAKE SERVER PENDATAAN15Terima Kasih16www.paudni.kemdiknas.go.id