point system

POINT SYSTEM (SISTEM POINT SYSTEM (SISTEM ANGKA)ANGKA)

Sistem Angka adalah sistem penilaian jabatan dengan menggunakan Sistem Angka adalah sistem penilaian jabatan dengan menggunakan skala rating untuk mengukur karakteristik khusus suatu jabatan atau skala rating untuk mengukur karakteristik khusus suatu jabatan atau faktor-faktor yang umum terhadap abatan yang hendak dinilai.faktor-faktor yang umum terhadap abatan yang hendak dinilai.

Prosedur Sistem AngkaProsedur Sistem Angka

1. Tentukan tipe dari posisi yang akan dinilai. Penentuan ini berguna untuk menentukan kelompok jabatan yang akan dinilai.

Contohnya :

a. Kelompok Pemimpin

b. Kelompok Pelaksana Kantor

c. Kelompok Pelaksana Pabrik

2. Tentukan Faktor-faktor Pembanding. Umumnya ada empat faktor yang penting, yaitu :

a. Faktor Ketrampilan

b. Faktor Usaha

c. Faktor Tanggungjawab

d. Faktor Kondisi

Keempat faktor diatas dapat dibagi atas beberapa sub faktor. Ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi sebelum menentukan faktor dan sub faktor, yakni :

a. Faktor yang dipilih harus dapat berfungsi sebagai pembanding yang baik terhadap karakteristik jabatan yang diwakilinya.

b. Faktor yang dipakai harus terdapat pada semua atau sebagian besar dari jabatan yang hendak dinilai

c. Faktor yang dipilih adalah faktor yang cukup penting peranannya dalam jabatan

d. Faktor-faktor yang dipilih tidak mempunyai pengertian yang saling tumpang tindih satu sama lain

e. Penilaian faktor harus dapat diterima oleh para pekerja dan manajemen

Jumlah faktor yang digunakan dalam penilaian jabatan sebaiknya tidak lebih dari 15 faktor

FaktorFaktor Sub FaktorSub Faktor

KetrampilanKetrampilan Pendidikan, Pengalaman dan PelatihanPendidikan, Pengalaman dan Pelatihan

Dan Lain-lainDan Lain-lain …………………………………………....

Contoh :

4. Menentukan dan mendefinisikan derajat-derajat untuk setiap faktor

3. Setiap faktor-faktor yang telah dipilih, dibuat definisinya secara jelas yang disusun oleh team penilai dan memberikan pengertian yang sama bagi setiap orang.

Contoh :

Faktor : Pendidikan

Definisi : Merupakan alat ukur bagi pengetahuan umum/pendidikan formal yang diperlukan oleh pekerja dalam mengerjakan pekerjaannya

DerajatDerajat DefinisiDefinisi

II Tamatan SDTamatan SD

IIII Tamatan SLTPTamatan SLTP

IIIIII Tamatan SLTATamatan SLTA

IVIV Tamatan D3Tamatan D3

VV Tamatan S1Tamatan S1

5. Menentukan bobot relatif dari masing-masing faktor. 5. Menentukan bobot relatif dari masing-masing faktor.

Prosedur :

a. Tentukan beberapa orang sebagai team penilai yang memberikan bobot faktor-faktor.

b. Para penilai harus mengetahui pengertian dari setiap faktor dan derajat-derajat faktor.

c. Setiap penilai menentukan ranking dari setiap faktor sesuai dengan pendapatnya terhadap tingkat kepentingan setiap faktor dalam pengaruhnya terhadap jabatan yang dinilai.

d. Selanjutnya masing-masing penilai memberikan bobot untuk setiap faktor dengan ketentuan bahwa total bobot faktor harus sama dengan 100 %. Nilai-nilai faktor tersebut ditotalkan kemudian dirata-ratakan. Nilai bobot rata-rata dari faktor ini merupakan nilai relatif dari faktor yang bersangkutan.

Penentuan bobot relatif dari setiap faktor bertujuan untuk menunjukkan tingkat kepentingan suatu faktor terhadap faktor-faktor lainnya didalam peranannya sebagai pembanding

6. Menentukan nilai dari setiap derajat faktor6. Menentukan nilai dari setiap derajat faktor

Bobot setiap sub faktor terhadap faktornya ditentukan terlebih dahulu oleh team penilai. Bobot sub faktor ini telah dikonversikan dalam suatu skala nilai yang disepakati kemudian ditetapkan sebagai nilai maksimum sub faktor tersebut.

Prosedur :

a. Nilai maksimum dari sub faktor adalah nilai dari derajat tertinggi sub faktor tersebut.

b. Nilai untuk derajat dibawahnya dihitung dengan cara membagi nomor urutan derajat tersebut dengan jumlah derajat pada sub faktor itu kemudian dikalikan dengan nilai maksimum sub faktor.

7. Menyusun Pedoman Penilaian Jabatan7. Menyusun Pedoman Penilaian Jabatan

Hasil dari proses penentuan faktor dengan definisnya, deraat-derajat faktor dengan definisinya, pembobotan faktor dan penentuan nilai point derajat-derajat faktor digabung dan disusun dengan teratur membentuk suatu pedoman penilaian jabatan.

8. Menyusun Uraian Jabatan dan Persyaratan Jabatan8. Menyusun Uraian Jabatan dan Persyaratan Jabatan

Penyusunan uraian jabatan dan persyaratan jabatan ini dilakukan dengan berdasarkan informasi yang dikumpulkan dari analisa jabatan. Persyaratan jabatan yang disusun haruslah memuat faktor-faktor jabatan dengan uraian yang berhubungan dengan atau bersesuaian dengan definisi derajat faktor dalam pedoman penilaian jabatan yang telah dipersiapkan lebih dahulu.

9. Penentuan Nilai Point dari Setiap Jabatan9. Penentuan Nilai Point dari Setiap Jabatan

Dengan menggunakan persyaratan jabatan dari masing-masing jabatan, ditentukan nilai point faktor-faktornya dengan berdasarkan kepada pedoman penilaian jabatan. Kemudian nilai-nilai point dari faktor-faktor yang dipenuhi oleh masing-masing jabatan ditotalkan dan nilai total untuk suatu jabatan merupakan nilai point dari jabatan yang bersangkutan.

CONTOH :CONTOH :Penilaian Jabatan untuk Bagian ProduksiPenilaian Jabatan untuk Bagian Produksi

1. TIPE Posisi yang dinilai1. TIPE Posisi yang dinilaiTipe posisi yang dinilai adalah jabatan-jabatan pada kelompok Tipe posisi yang dinilai adalah jabatan-jabatan pada kelompok pelaksana pabrik, yakni :pelaksana pabrik, yakni :

a.a. Kepala Bagian ProduksiKepala Bagian Produksi

b.b. Asisten Kepala Bagian ProduksiAsisten Kepala Bagian Produksi

c.c. QC SupervisorQC Supervisor

d.d. Wokshop SupervisorWokshop Supervisor

e.e. Staf QCStaf QC

f.f. Staf WorkshopStaf Workshop

g.g. Polishing SupervisorPolishing Supervisor

h.h. Produksi SupervisorProduksi Supervisor

i.i. Assembly SupervisorAssembly Supervisor

j.j. Packing SupervisorPacking Supervisor

2. Menentukan faktor-faktor pembanding2. Menentukan faktor-faktor pembanding

FaktorFaktor Sub FaktorSub Faktor

KeterampilanKeterampilan

PendidikanPendidikan

PengalamanPengalaman

LatihanLatihan

UsahaUsahaUsaha FisikUsaha Fisik

Usaha MentalUsaha Mental

TanggungjawabTanggungjawabT. Jawab Terhadap Mesin & PeralatanT. Jawab Terhadap Mesin & Peralatan

T. Jawab Terhadap OperasiT. Jawab Terhadap Operasi

KondisiKondisiLingkungan KerjaLingkungan Kerja

Resiko KerjaResiko Kerja

3. Menentukan definisi faktor/sub faktor 3. Menentukan definisi faktor/sub faktor

Faktor/Sub FaktorFaktor/Sub Faktor DefinisiDefinisi

PendidikanPendidikan Merupakan alat ukur bagi pengetahuan umum/pendidikan formal Merupakan alat ukur bagi pengetahuan umum/pendidikan formal yang diperlukan pekerja dalam mengerjakan pekerjaanyang diperlukan pekerja dalam mengerjakan pekerjaan

PengalamanPengalaman Waktu yang dibutuhkan seorang pekerja agar mampu Waktu yang dibutuhkan seorang pekerja agar mampu melaksanakan pekerjaan tertentu sesuai target kualitas dan melaksanakan pekerjaan tertentu sesuai target kualitas dan kuantitas yang ditentukankuantitas yang ditentukan

LatihanLatihan Waktu yang dibutuhkan seorang pekerja untuk mendalami tugas-Waktu yang dibutuhkan seorang pekerja untuk mendalami tugas-tugasnya sampai terampiltugasnya sampai terampil

Usaha FisikUsaha Fisik Tingkat kebutuhan pengeluaran energi/tenaga dan gerakan fisik Tingkat kebutuhan pengeluaran energi/tenaga dan gerakan fisik serta posisi anggota badan ketika bekerjaserta posisi anggota badan ketika bekerja

Usaha MentalUsaha Mental Tingkat kebutuhan untuk berpikir, menganalisa dan pengambilan Tingkat kebutuhan untuk berpikir, menganalisa dan pengambilan keputusan saat melaksanakan pekerjaankeputusan saat melaksanakan pekerjaan

T. Jawab Terhadap T. Jawab Terhadap Mesin & PeralatanMesin & Peralatan

T. Jawab atas pemakaian mesin/peralatan saat bekerja termasuk T. Jawab atas pemakaian mesin/peralatan saat bekerja termasuk resiko yang ditimbulkannyaresiko yang ditimbulkannya

T. Jawab Terhadap T. Jawab Terhadap OperasiOperasi

T. Jawab atas pelaksanaan pekerjaan seseorang yang diukur dari T. Jawab atas pelaksanaan pekerjaan seseorang yang diukur dari segi pengaruhnya terhadap kelancaran operasi secara segi pengaruhnya terhadap kelancaran operasi secara keseluruhankeseluruhan

Lingkungan KerjaLingkungan Kerja Menggambarkan keadaan/kondisi daerah kerja baik kebersihan, Menggambarkan keadaan/kondisi daerah kerja baik kebersihan, penerangan, sirkulasi udara serta tingkat kebisingan.penerangan, sirkulasi udara serta tingkat kebisingan.

Resiko KerjaResiko Kerja Kemungkinan yang dapat terjadi selama bekerja akibat kelalaian Kemungkinan yang dapat terjadi selama bekerja akibat kelalaian dan kerusakan peralatandan kerusakan peralatan

4. Menentukan dan mendefinisi derajat-derajat 4. Menentukan dan mendefinisi derajat-derajat faktor/sub faktor faktor/sub faktor


II Tamatan SDTamatan SD

IIII Tamatan SLTPTamatan SLTP

IIIIII Tamatan SLTATamatan SLTA

IVIV Tamatan D3/AkademiTamatan D3/Akademi

VV Tamatan S1 ke atasTamatan S1 ke atas

Faktor/Sub Faktor : PendidikanFaktor/Sub Faktor : Pendidikan


II Berpengalaman hingga 3 bulanBerpengalaman hingga 3 bulan

IIII Berpengalaman hingga 6 bulanBerpengalaman hingga 6 bulan

IIIIII Berpengalaman hingga 12 bulanBerpengalaman hingga 12 bulan

IVIV Berpengalaman hingga 24 bulanBerpengalaman hingga 24 bulan

VV Berpengalaman hingga 36 bulanBerpengalaman hingga 36 bulan

Faktor/Sub Faktor : PengalamanFaktor/Sub Faktor : Pengalaman


II S/D 3 Bulan S/D 3 Bulan

IIII S/D 6 BulanS/D 6 Bulan

IIIIII S/D 9 BulanS/D 9 Bulan

IVIV S/D 12 BulanS/D 12 Bulan

VV S/D 18 BulanS/D 18 Bulan

Faktor/Sub Faktor : LatihanFaktor/Sub Faktor : Latihan


II Energi dan gerakan badan sedikitEnergi dan gerakan badan sedikit

IIII Energi dan gerakan badan sedangEnergi dan gerakan badan sedang

IIIIII Energi dan gerakan badan sedang serta Energi dan gerakan badan sedang serta memindahkan beban ringanmemindahkan beban ringan

IVIV Energi dan gerakan badan agak besar serta Energi dan gerakan badan agak besar serta memindahkan agak beratmemindahkan agak berat

VV Energi dan gerakan badan besar serta posisi Energi dan gerakan badan besar serta posisi tubuh sulittubuh sulit

Faktor/Sub Faktor : FisikFaktor/Sub Faktor : Fisik


II Petunjuk kerja jelas dan rutinPetunjuk kerja jelas dan rutin

IIII Pengawasan pekerjaan rutin dan terus menerusPengawasan pekerjaan rutin dan terus menerus

IIIIII Dituntut kemampuan untuk mengevaluasi Dituntut kemampuan untuk mengevaluasi pekerjaanpekerjaan

IVIV Dituntut kemampuan untuk mengevaluasi Dituntut kemampuan untuk mengevaluasi pekerjaan dan mengambil keputusanpekerjaan dan mengambil keputusan

Faktor/Sub Faktor : MentalFaktor/Sub Faktor : Mental


II T. Jawab dalam pengadaan mesin/peralatanT. Jawab dalam pengadaan mesin/peralatan

IIII T. Jawab dalam pemakaian mesin/peralatanT. Jawab dalam pemakaian mesin/peralatan

IIIIII T. Jawab dalam pengawasan jumlah, T. Jawab dalam pengawasan jumlah, pemeliharaan dan penggunaan mesin/peralatanpemeliharaan dan penggunaan mesin/peralatan

IVIV T. Jawab dalam pengadaan, pemakaian, T. Jawab dalam pengadaan, pemakaian, pengawasan dan pemeliharaan mesin/peralatanpengawasan dan pemeliharaan mesin/peralatan

Faktor/Sub Faktor : T. Jawab Terhadap Mesin/PeralatanFaktor/Sub Faktor : T. Jawab Terhadap Mesin/Peralatan


II Kesalahan dalam melakukan pekerjaan tidak Kesalahan dalam melakukan pekerjaan tidak berpengaruh terhadap kelancaran operasi berpengaruh terhadap kelancaran operasi

IIII Kesalahan dalam melakukan pekerjaan Kesalahan dalam melakukan pekerjaan berpengaruh kecil terhadap kelancaran operasi berpengaruh kecil terhadap kelancaran operasi

IIIIII Kesalahan dalam melakukan pekerjaan Kesalahan dalam melakukan pekerjaan berpengaruh besar terhadap kelancaran operasi berpengaruh besar terhadap kelancaran operasi

IVIV Kesalahan dalam melakukan pekerjaan dapat Kesalahan dalam melakukan pekerjaan dapat menghentikan operasi menghentikan operasi

Faktor/Sub Faktor : OperasiFaktor/Sub Faktor : Operasi


II Cukup terang, bersih, tidak panas dan tidak Cukup terang, bersih, tidak panas dan tidak bisingbising

IIII Cukup terang, kotor, tidak panas dan agak bisingCukup terang, kotor, tidak panas dan agak bising

IIIIII Cukup terang, kotor, agak panas dan agak bisingCukup terang, kotor, agak panas dan agak bising

IVIV Kurang terang, kotor, panas dan bisingKurang terang, kotor, panas dan bising

Faktor/Sub Faktor : Lingkungan KerjaFaktor/Sub Faktor : Lingkungan Kerja


II Tanpa resikoTanpa resiko

IIII Resiko kecelakaan kerja sedikit dan tidak fatalResiko kecelakaan kerja sedikit dan tidak fatal

IIIIII Resiko kecelakaan kerja besar besar dan bisa Resiko kecelakaan kerja besar besar dan bisa menyebabkan cacat tapi dapat bekerja kembalimenyebabkan cacat tapi dapat bekerja kembali

IVIV Resiko kecelakaan kerja besar dan bisa Resiko kecelakaan kerja besar dan bisa menyebabkan cacat sehingga tidak dapat menyebabkan cacat sehingga tidak dapat bekerja kembali bekerja kembali

Faktor/Sub Faktor : Resiko KerjaFaktor/Sub Faktor : Resiko Kerja

No.No. Faktor/Sub FaktorFaktor/Sub Faktor Jumlah DerajatJumlah Derajat

11 PendidikanPendidikan 55

22 PengalamanPengalaman 55

33 LatihanLatihan 55

44 Usaha FisikUsaha Fisik 55

55 Usaha MentalUsaha Mental 44

66 T. Jawab Terhadap Mesin & PeralatanT. Jawab Terhadap Mesin & Peralatan 44

77 T. Jawab Terhadap OperasiT. Jawab Terhadap Operasi 44

88 Lingkungan KerjaLingkungan Kerja 44

99 Resiko KerjaResiko Kerja 44

Rekapitulasi Jumlah Derajat untuk Masing-Rekapitulasi Jumlah Derajat untuk Masing-masing Faktor/Sub Faktor masing Faktor/Sub Faktor

5. Menentukan bobot relatif masing-masing 5. Menentukan bobot relatif masing-masing faktor/sub faktorfaktor/sub faktor

FaktorFaktor

Bobot (%)Bobot (%)Bobot Bobot Rata2 Rata2

(%)(%)Sub FaktorSub Faktor

Bobot (%)Bobot (%)Bobot Bobot Rata2 Rata2

(%)(%)P1P1 P2P2 P3P3 P1P1 P2P2 P3P3

Ketrampilan 58 62 60 60

Pendidikan 40 45 41 42

Pengalaman 40 38 42 40

Latihan 20 17 17 18

Usaha 24 20 22 22Fisik 65 58 66 63

Mental 35 42 34 37

T. Jawab 13 14 15 14Mesin/Peralatan 45 47 43 45

Operasi 55 53 57 55

Kondisi 5 4 3 4Lingk. Kerja 60 45 45 50

Resiko Kerja 40 55 55 50

6. Menentukan nilai dari masing-masing faktor/ 6. Menentukan nilai dari masing-masing faktor/ sub faktorsub faktor

Skala penilaian = 0 – 1000Skala penilaian = 0 – 1000Skala penilaian = 0 – 1000Skala penilaian = 0 – 1000

Untuk Sub Faktor Pendidikan :Untuk Sub Faktor Pendidikan :Nilai Maksimum = 42 % x 600 = 250Nilai Maksimum = 42 % x 600 = 250

Untuk Faktor Ketrampilan :Untuk Faktor Ketrampilan :Nilai Maksimum = 60 % x 1000 = 600Nilai Maksimum = 60 % x 1000 = 600

Selengkapnya lihat tabel Selengkapnya lihat tabel Selengkapnya lihat tabel Selengkapnya lihat tabel

7. Menentukan nilai dari masing-masing derajat7. Menentukan nilai dari masing-masing derajat

Untuk Sub Faktor Pendidikan :Untuk Sub Faktor Pendidikan :Nilai derajat ke-1 = (1/5) x 250 = 50Nilai derajat ke-1 = (1/5) x 250 = 50Nilai derajat ke-2 = (2/5) x 250 = 100Nilai derajat ke-2 = (2/5) x 250 = 100Nilai derajat ke-3 = (3/5) x 250 = 150Nilai derajat ke-3 = (3/5) x 250 = 150Nilai derajat ke-4 = (4/5) x 250 = 200Nilai derajat ke-4 = (4/5) x 250 = 200Nilai derajat ke-5 = (5/5) x 250 = 250Nilai derajat ke-5 = (5/5) x 250 = 250

Untuk Sub Faktor Pendidikan :Untuk Sub Faktor Pendidikan :Nilai derajat ke-1 = (1/5) x 250 = 50Nilai derajat ke-1 = (1/5) x 250 = 50Nilai derajat ke-2 = (2/5) x 250 = 100Nilai derajat ke-2 = (2/5) x 250 = 100Nilai derajat ke-3 = (3/5) x 250 = 150Nilai derajat ke-3 = (3/5) x 250 = 150Nilai derajat ke-4 = (4/5) x 250 = 200Nilai derajat ke-4 = (4/5) x 250 = 200Nilai derajat ke-5 = (5/5) x 250 = 250Nilai derajat ke-5 = (5/5) x 250 = 250

Selengkapnya lihat tabel Selengkapnya lihat tabel Selengkapnya lihat tabel Selengkapnya lihat tabel

FaktorFaktor Sub FaktorSub FaktorDerajatDerajat

Nilai Nilai MaxMaxII IIII IIIIII IVIV VV

Ketrampilan (60 %)

Pendidikan 50 100 150 200 250 250

Pengalaman 48 96 144 192 240 240

Latihan 22 44 66 88 110 110

Usaha (22 %)Fisik 28 56 84 112 140 140

Mental 20 40 60 80 - 80

T. Jawab (14%)Mesin/Peralatan 16 32 48 64 - 64

Operasi 19 38 37 76 - 76

Kondisi (4%)Lingk. Kerja 5 10 15 20 - 20

Resiko Kerja 5 10 15 20 - 20

Nilai maksimum faktor/sub faktor dan Nilai maksimum faktor/sub faktor dan derajatderajat

600600

220220

140140

4040

No. Sub Faktor Derajat Nilai

1 Pendidikan 5 250

2 Pengalaman 3 144

3 Latihan 2 44

4 Fisik 1 28

5 Mental 4 80

6 Mesin/Peralatan 4 64

7 Operasi 4 76

8 Lingk. Kerja 1 5

9 Resiko Kerja 1 5

Jumlah 696

Nilai Jabatan Kabag. ProduksiNilai Jabatan Kabag. Produksi


1 Pendidikan 3 150

2 Pengalaman 3 144

3 Latihan 2 44

4 Fisik 2 56

5 Mental 4 80


7 Operasi 4 76

8 Lingk. Kerja 2 10

9 Resiko Kerja 2 10

Jumlah 618

Nilai Jabatan Ass. Kabag. ProduksiNilai Jabatan Ass. Kabag. Produksi


1 Pendidikan 3 150

2 Pengalaman 3 144

3 Latihan 2 44

4 Fisik 4 112

5 Mental 3 60


7 Operasi 4 76

8 Lingkungan Kerja 1 5

9 Resiko Kerja 2 10

Jumlah 665

Nilai Jabatan Workshop SupervisorNilai Jabatan Workshop Supervisor

point system

Documents