Petunjuk Teknis Pengisian Permohonan Izin Di SAKPORE(Contoh Kasus Permohonan : Surat Izin Praktik Radiografer)

1. PERMOHONAN IZINPermohonan izin hanya bisa dilakukan jika pemohon sudah melakukan login keSAKPORE. Untuk melakukan login dapat diakses melalui tombol “LOGIN” padahalaman awal atau dapat melalui klik link url berikut inihttps://sakpore.pekalongankota.go.id/front/login.1.1 Pemilihan Jenis Izin

Pemohon dapat memulai proses permohonan izin dengan menekan menu“PENGAJUAN IZIN” pada menu member di sebelah kiri halaman beranda.

Gambar 1. Halaman Beranda

Setelah mengklik menu “PENGAJUAN IZIN” aplikasi akan mengarahkan ke

halaman pengajuan izin. Klik tombol untuk mengajukanpermohonan izin. Akan tampil popup daftar perizinan, kemudian pilih atau carisalah satu jenis izin yang akan diajukan. Pada contoh kasus ini akan di pilihjenis izin “Surat Izin Praktik Radiografer”.

Gambar 2. Memilih Daftar Perizinan

1.2 Informasi Persyaratan

Halaman informasi persyaratan menampilkan informasi mengenai persyaratan,dasar hukum, mekanisme dan biaya mengenai perizinan yang dipilih. Klik

tombol pada pojok kanan untuk melanjutkan ke tahappermohonan.

Gambar 3. Informasi Persyaratan Perizinan

1.3 Pemilihan Jenis Pengajuan

Terdapat 2 opsi permohonan izin yang dapat dilakukan secara online, yaitupermohonan baru dan permohonan perpanjangan. Pilih salah satu opsikemudian klik tombol “LANJUT”. Pada contoh kasus ini akan dipilih opsipermohonan izin baru.

Gambar 4. Pemilihan Jenis Pengajuan (Baru/Perpanjangan)

1

2

1.4 Konfirmasi Data Diri Pemohon

Pada tahap 2 akan tampil informasi mengenai data diri pemohon sesuaidengan data yang diinput pada saat registrasi akun. Data diri tersebut tidakdapat dirubah, jika ada kesalahan data maka dapat menghubungi tim helpdeskDPMPTSP Kota Pekalongan untuk dilakukan perbaikan. Tim helpdesk dapatdihubungi melalui live chat yang tersedia di pojok bawah kiri.

Gambar 5. Konfirmasi Data Pemohon

Klik tombol “LANJUT” untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.

1.5 Pengisian Formulir Data Detail Perizinan

Pada tahap 3 akan tampil beberapa form terkait perizinan yang dipilih.Terdapat beberapa isian yang sudah terisi otomatis sesuai dengan akunpemohon.

1.5.1 Identitas Pemohon

Lengkapi beberapa isian yang belum terisi pada form identitas pemohonberikut ini.

Gambar 6. Formulir Detail Identitas Pemohon

Tabel 1. Penjelasan Form Identitas Pemohon

1.5.2 Identitas Fasilitas Kesehatan (Tempat Praktik)

Pada aplikasi SAKPORE sudah tersedia data fasilitas kesehatan di KotaPekalongan. Untuk mengisi bagian fasilitas kesehatan, pemohon dapatmelakukan pencarian terlebih dahulu di bagian “Cari Faskes”. Jika fasilitiaskesehatan yang dicari tidak ditemukan/tidak tersedia pada pencarian, makadapat dilakukan input secara manual pada isian dibawahnya.

Gambar 7. Form Isian Identitas Fasilitas Kesehatan (Tempat Praktek)

No Kolom Penjelasan WajibDiisi

1 NIK NIK teriisi otomatis sesuai akun pemohon Ya2 Nama Nama teriisi otomatis sesuai akun pemohon Ya3 Tempat Lahir Tempat Lahir teriisi otomatis sesuai akun

pemohonYa

4 Tanggal Lahir Tanggal Lahir teriisi otomatis sesuai akunpemohon

Ya

5 Jenis Kelamin Jenis Kelamin teriisi otomatis sesuai akunpemohon

Ya

6 AlamatLengkap

Alamat Lengkap teriisi otomatis sesuaiakun pemohon

Ya

7 No. HP No. HP teriisi otomatis sesuai akunpemohon

Ya

8 E-mail E-mail teriisi otomatis sesuai akunpemohon

Ya

9 PendidikanTerakhir

Diisi dengan jenjang pendidikan, jurusanpendidikan dan nama institusi pendidikan

Ya

10 Tahun Lulus Diisi tahun lulus pendidikan Ya11 Gelar Depan Diisi gelar depan jika ada Tidak12 Gelar

BelakangDiisi gelar belakang jika ada Tidak

Tabel 2. Penjelasan Form Identitas Fasilitas Kesehatan

1.5.3 Data Detail Permohonan

Form data detail permohonan merupakan form tambahan detail informasimengenai perizinan yang dipilih. Isi dengan lengkap form data detailpermohonan berikut ini.

Gambar 8. Form Data Detail Permohonan

Tabel 3. Penjelasan Isian Form Data Detail Permohonan

Jika isian pada tahan 3 sudah diisi semua maka selanjutnya tekan tombol“LANJUT” untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.

No Kolom Penjelasan WajibDiisi

1 Cari TempatPraktik

Cari berdasarkan nama tempat praktik/fasilitas kesehatan

Tidak

2 Nama TempatPraktik

Diisi Nama tempat praktik Ya

3 Alamat TempatPraktik

Diisi Alamat tempat praktik Ya

4 Kecamatan Diisi Kecamatan sesuai alamat praktik Ya5 Kelurahan Diisi Kelurahan sesuai alamat praktik Ya6 No. Telp Diisi No. Telp tempat praktik Ya7 Email Diisi Email tempat praktik Tidak

No Kolom Penjelasan WajibDiisi

1 No. STR Diisi Nomor Surat Tanda Register(STR) Radiografer

Ya

2 Masa Berlaku STRsampai

Diisi masa berlaku Surat TandaRegister (STR) Radiografer

Ya

3 No. Rekomendasi dariOrganisasi Profesi

Diisi nomor surat rekomendasi dariorganisasi profesi

Ya

4 Tanggal Rekomendasidari Organisasi Profesi

Diisi tanggal surat rekomendasi dariorganisasi profesi

Ya

5 Permohonan SIP Ke- Diisi permohon SIP Ke berapa Ya6 Jenis SIP Pilih jenis SIP, apakah SIP

Sementara apa SIP UmumYa

1.6 Mengunggah (upload) Dokumen Persayaratan

Pada tahap 4 akan tampil daftar persyaratan atau dokumen yang harusdiupload. Untuk mengupload dokumen klik tombol seseuai gambarberikut ini.

Gambar 9. Daftar Persyaratan atau Dokumen

Gambar 10. Klik Icon Upload

Gambar 11. Klik Add file(s)

Gambar 12. Klik Start Upload

Gambar 13. Klik Return To Files List

Gambar 14. Pilih/klik Nama Dokumen Yang Dipilih

Gambar 15. Berhasil Mengunggah File KTP

Unggah (upload) seluruh persyaratan atau dokumen yang diperlukan dengancara seperti gambar di atas. Jika semua persyaratan sudah diupload makatekan tombol “LANJUT” untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.

1.7 Pemilihan Metode Pengiriman Dokumen

Pada tahap 5 akan tampil pilihan metode pengiriman dokumen. Dokumen yangdimaksud adalah dokumen SK atau surat izin yang telah selesasi diproses olehDPMPTSP Kota Pekalongan. Terdapat 2 pilihan yaitu Diambil Sendiri (diDPMPTSP Kota Pekalongan) dan Dikirim via POS (Gratis biaya pengiriman). Jikamemilih di kirim via POS maka pemohon harus mengisi alamat pengirimanpada isian di bawahnya.

Gambar 16. Form Alamat Pengiriman Surat

Tabel 4. Penjelasan Form Alamat Surat

Setelah form alamat surat terisi, maka selanjutnya klik checkbox pernyataankemudian klik tombol . Akan tampil popup konfirmasi sepertigambar di bawah ini.

Gambar 17. Konfirmasi Kirim Permohonan

Jika pemohon sudah yakin bahwa data yang diinput pada tahap sebelumnyasudah benar dan sesuai maka tekan tombol “Ya, Kirim!” untuk mengirimpermohonan. Namun jika pemohon masih belum yakin dan ingin merubah datapada tahap sebelumnya maka tekan tombol “cancel”.

Gambar 18. Permohonan Berhasil Dikirim

No Kolom Penjelasan WajibDiisi

1 Metode Pengiriman Pilih jenis metode pengiriman Ya2 Alamat Lengkap Diisi alamat pengiriman Ya3 Provinsi Diisi provinsi alamat pengiriman Ya4 Kota Diisi kota alamat pengiriman Ya5 Kecamatan Diisi kecamatan alamat pengiriman Ya6 Kelurahan Diisi kelurahan alamat

pengirimanYa

7 Kode POS Diisi kode POS alamat pengiriman Ya8 Keterangan Diisi keterangan jika diperlukan Tidak

2. TRACKING PROSES PERMOHONAN PERIZINANAplikasi SAKPORE menyediakan fitur tracking dokumen untuk mengeceksejauh mana permohonan perizinan diproses. Fitur tracking dokumen dapat

diakses melalui menu .

Masukkan nomor Id pendaftaran kemudian klik tombol .

Gambar 19. Tracking Permohonan Izin

3. LAYANAN SAKPOREUntuk membantu masyarakat/pemohon izin dalam melakukan permohonanperizinan melalui aplikasi SAKPORE, dapat menghubungi helpdesk perizinanonline DPMPTSP Kota Pekalongan melalui live chatting pada aplikasi SAKPOREatau dapat melalui whatsapp pada nomor 0851 0092 5600 / 0857 1301 2755atau datang langsung ke loket helpdesk DPMPTSP Kota Pekalongan di Jl.Majapahit No. 1 Kota Pekalongan.