petunjuk teknis (juknis) kegiatan fasilitasi...

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020


PANDUAN PELAKSANAAN

KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP

TAHUN 2020


KATA PENGANTAR Ir. Dwityo A. Soeranto, MURP

Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan

Dengan mengucap puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu wa

ta’alaa, Tuhan Yang Maha Esa, kami dapat menghadirkan buku

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020. Buku

ini kami susun dengan maksud untuk digunakan sebagai acuan bagi para pelaksana

maupun pihak yang akan mengawal Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun

2020 di 33 provinsi.

Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 mempunyai 3 (tiga) fokus utama,

yaitu: 1) peningkatan kemandirian Pokja PKP; 2) pembinaan penyusunan dokumen RP3KP;

dan 3) pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan. Ketiga substansi tersebut

perlu mendapatkan perhatian dan pengawalan secara intensif dari SNVT Penyediaan

Perumahan Provinsi serta Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli

Pendataan Perumahan sehingga dapat mencapai target dan hasil yang diharapkan.

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ini

memberikan penjelasan tentang prosedur atau mekanisme pelaksanaan dari serangkaian

kegiatan yang harus dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, yang antara lain

meliputi pelaksanaan Rapat Teknis, Rapat Kerja Provinsi, Rapat Koordinasi Provinsi, dan

Advokasi Pokja PKP.

Semoga buku ini dapat dimanfaatkan dan menjadi pedoman dalam melaksanakan

penyelenggaraan PKP di Daerah sehingga menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dan

berakuntabilitas. Selamat Bekerja!

Jakarta, Maret 2020

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 i

DAFTAR ISI

Daftar Isi .................................................................................................................. i

Daftar Tabel ............................................................................................................ ii

Daftar Gambar ....................................................................................................... iii

Daftar Lampiran .................................................................................................... iv

BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG ............................................................................. 1

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN...................................................................... 2

1.3 LINGKUP KEGIATAN .......................................................................... 3

1.4 INDIKATOR KELUARAN ..................................................................... 4

1.4.1 Indikator Kualitatif ....................................................................... 4

1.4.2 Indikator Kuantitatif ..................................................................... 4

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN ...................................................................... 5

2.1 KERANGKA WAKTU ........................................................................... 5

2.2 MEKANISME PELAKSANAAN ............................................................ 8

2.3 URAIAN KEGIATAN PUSAT ............................................................. 11

2.3.1 Bimbingan Teknis Online (Video Conference) .......................... 11

2.3.2 Rapat Koordinasi Midterm Review Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 ............................ 16

2.4 URAIAN KEGIATAN DAERAH .......................................................... 17

2.4.1 Rapat Teknis ............................................................................ 18

2.4.2 Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ............................................... 21

2.4.3 Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota ......... 24

2.4.4 Advokasi ke Kabupaten/Kota (Terpilih) ..................................... 26

BAB 3 PELAPORAN ............................................................................................. 29

3.1 JENIS LAPORAN .............................................................................. 29

3.2 PENYAMPAIAN LAPORAN ............................................................... 30

BAB 4 PENUTUP .................................................................................................. 32

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Kegiatan dan Alokasi Waktu........................................................................ 5

Tabel 2 Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ......... 7

Tabel 3 Substansi Pelaksanaan Rapat Teknis Online (waktu diatur oleh masing-

masing daerah) ......................................................................................... 19

Tabel 4 Format Target Capaian Pokja PKP Provinsi Tahun 2019 .......................... 20

Tabel 5 Format Rencana Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP

Tahun 2020 ............................................................................................... 20

file:///J:/1.%20Bantek%20Pokja/1.%20Bimtek%20TAPP/Juknis/Perubahan%20timeline%20keg/Draft%20Panduan%20Pelaksanaan%20Pembinaan%20PKP%202020_%20200501.docx%23_Toc39323512

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Diagram Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP

Tahun 2020 ............................................................................................. 6

Gambar 2 Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP

Tahun 2020 ........................................................................................... 10

Gambar 3 Lingkup Kegiatan dalam Advokasi ke Kabupaten/Kota .......................... 27

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 iv

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A Format Prosiding Rapat Koordinasi 34

LAMPIRAN B Format Notulensi Rapat Teknis 36

LAMPIRAN C Format Notulensi Rapat Kerja 1/ 2/ 3/ 4 37

LAMPIRAN D Format Laporan Akhir 38

LAMPIRAN E Format Laporan Advokasi ke Kabupaten/Kota 42

LAMPIRAN F Format Laporan Bulanan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli

45

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pembangunan perumahan dan kawasan permukiman di Indonesia masih

mengalami tantangan besar, mulai dari backlog, permukiman kumuh, rumah tidak

layak huni, dll. Menanggapi kondisi tersebut dan sesuai amanat Amandemen UUD

1945 Pasal 28H ayat (1), “Setiap orang berhak hidup sejahtera lahir dan batin,

bertempat tinggal, dan mendapatkan lingkungan hidup yang baik dan sehat serta

memperoleh pelayanan kesehatan”. Mandat ini juga sejalan dengan UU No. 39

Tahun 1999 tentang Hak Asasi Manusia Pasal 40 yang menegaskan bahwa setiap

orang berhak untuk bertempat tinggal serta berkehidupan yang layak.

Pemerintah pun berkomitmen untuk mengatasi permasalahan perumahan dan

kawasan permukiman dengan menuangkan dalam berbagai target pembangunan

dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024,

yaitu pemenuhan hunian layak huni berdasarkan indikator SDG’s meliputi

kecukupan luas lantai per kapita, ketahanan konstruksi, akses air minum, dan

sanitasi.

Urusan perumahan, dalam UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah, ditetapkan sebagai urusan wajib pemerintahan yang berkaitan dengan

pelayanan dasar sehingga pemerintah daerah melalui dinas teknis, yang mengurusi

bidang PKP, wajib memprioritaskan pemenuhan layanan sektor tersebut.

Pelaksanaan di lapangan menunjukkan bahwa penanganan bidang PKP cukup

kompleks, tidak bisa dilakukan sendiri oleh dinas teknis yang bertanggung jawab

saja tetapi harus melibatkan sektor lain yang terkait. Koordinasi yang intensif antar

sektor diperlukan untuk mewujudkan pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat akan

rumah layak huni dan terjangkau di permukiman yang aman, sehat, dan

berkelanjutan serta terpenuhi akses layanan air minum dan sanitasi serta utilitas

lainnya.

Upaya membangun koordinasi yang baik antar sektor PKP telah diinisiasi oleh

Pemerintah Pusat sejak tahun 2015, dengan mendorong pembentukan Pokja PKP

di 34 provinsi melalui kegiatan dekonsentrasi dan pada tahun 2018 pun dibentuk

Pokja Perumahan, Permukiman, Air Minum dan Sanitasi (PPAS) Nasional, dan kini

terus dilakukan penguatan/peningkatan kapasitas terhadap Pokja PKP yang sudah

ada maupun terus mendorong pembentukan Pokja PKP bagi daerah-daerah yang

masih belum melakukannya.


Keberadaan Pokja PKP pada tiap tingkatan pemerintahan diharapkan akan dapat

menguatkan, mewujudkan, dan menyelenggarakan sektor perumahan yang lebih

baik, efisien, dan efektif. Pokja PKP tersebut diharapkan dapat mengkolaborasikan

berbagai perencanaan, kebijakan, program, dan kegiatan dari berbagai sektor terkait

menjadi sebuah komitmen bersama untuk saling mendukung dan bersinergi.

Memperhatikan Pokja PKP yang ada di daerah saat ini mempunyai struktur

beragam, dan kinerja pada mayoritas daerah cenderung stagnan bahkan menurun,

maka pembinaan terhadap Pokja PKP sangat diperlukan, apalagi dengan akan

berlakunya Peraturan Menteri PUPR tentang Peran Masyarakat dalam

Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman. Melalui kegiatan

pembinaan terhadap Pokja PKP di daerah, diharapkan akan dapat membantu

daerah dalam mengefektifkan dan meningkatkan kinerja dalam penyelenggaraan

PKP di daerahnya. Seiring dengan hal tersebut, Direktorat Perencanaan

Penyediaan Perumahan akan melakukan “Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan

PKP Tahun 2020”.

Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 akan dikelola oleh SNVT

Penyediaan Perumahan Provinsi dengan dibantu oleh Tenaga Ahli (TA)

Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan Perumahan untuk mendampingi Pokja

PKP dalam mendukung OPD pelaksana bidang PKP menyelenggarakan urusan

PKP di daerah. Sesuai dengan kepentingan tersebut, maka disusun “Panduan

Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020” sebagai

pedoman atau acuan bagi para pelaksana tersebut dalam melakukan rangkaian

kegiatan tersebut secara efisien dan efektif serta dapat mencapai hasil yang

diharapkan.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan penyusunan buku Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 adalah sebagai berikut:

1. Maksud: sebagai panduan bagi SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, Dinas

PKP Provinsi, Pokja PKP Provinsi, TA Perencanaan Perumahan, dan

TA Pendataan Perumahan dalam mengelola dan melaksanakan

kegiatan secara baik, terstruktur, efektif, dan efisien.

2. Tujuan:

a. Terlaksana rangkaian kegiatan secara tepat waktu, tepat guna, dan tepat

sasaran.

b. Tercapainya output yang diharapkan dalam pendampingan Pokja PKP,

pembinaan penyusunan RP3KP, dan pendataan satu juta rumah.

c. Tersusun laporan yang terstruktur dan berkualitas.


1.3 LINGKUP KEGIATAN

Lingkup Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 meliputi:

1. Peningkatan kemandirian Pokja PKP Provinsi mencakup kegiatan sebagai

berikut:

a. Restrukturisasi Pokja PKP (bagi provinsi dan kabupaten/kota yang sudah

membentuk Pokja PKP) atau pembentukan Pokja PKP kabupaten/ Kota

(bagi yang belum membentuk).

b. Advokasi pembentukan Forum PKP provinsi dan Forum PKP

kabupaten/kota.

c. Penyusunan program kerja Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP

kabupaten/kota.

d. Penyusunan strategi implementasi/realisasi program kerja tahunan Pokja

PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota.

e. Review dan evaluasi capaian kinerja Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP

kabupaten/kota.

2. Pembinaan penyusunan RP3KP meliputi kegiatan sebagai berikut:

a. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota

dalam meningkatkan kesadaran dan mendorong daerah (OPD yang

membidangi urusan perencanaan atau urusan PKP) untuk menyusun

RP3KP.

b. Sosialisasi kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota

tentang proses penyusunan RP3KP dan kisi-kisi dokumen RP3KP.

c. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota

dalam memantau proses penyusunan RP3KP oleh OPD yang membidangi

urusan perencanaan atau urusan PKP.

d. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota

dalam perumusan strategi percepatan legalisasi RP3KP atau dalam proses

pelaksanaan legalisasi RP3KP.

3. Pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan dengan lingkup

kegiatan sebagai berikut:

a. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota

dalam pengumpulan dan pengelolaan data PKP.

b. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota

dalam pengumpulan data koordinat kegiatan Ditjen Perumahan dalam

rangka mendukung kegiatan Kebijakan Satu Peta.

c. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota

dalam pengorganisasian dan pendokumentasian data perumahan ke dalam

Sistem Informasi Bantuan Penyediaan Perumahan (SIBARU).

d. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota

dalam berbagi (sharing) data dan informasi sektoral terkait PKP.

e. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota

dalam melakukan konsolidasi data PKP.


1.4 INDIKATOR KELUARAN

1.4.1 Indikator Kualitatif

Indikator kualitatif dari Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020,

adalah:

(1) Meningkatnya pemahaman peserta terhadap mekanisme pelaksanaan Kegiatan

Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.

(2) Meningkatnya kemampuan peserta dalam menyelenggarakan atau mengelola

Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.

(3) Meningkatnya kemampuan Tenaga Ahli (TA) Perencanaan Perumahan maupun

TA Pendataan Perumahan dalam melakukan koordinasi maupun advokasi

dalam rangka mendorong kemandirian Pokja PKP, mendorong penyusunan

RP3KP, dan proses pendataan PKP.

(4) Meningkatnya sinergi dan kolaborasi sektor PKP di daerah melalui Pokja PKP

dalam penyelenggaraan urusan PKP.

(5) Tercapai target Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP oleh daerah, yaitu:

a. Restrukturisasi Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota atau pembentukan

Pokja PKP kabupaten/kota dan pembentukan Forum PKP provinsi dan

Forum PKP kabupaten/kota.

b. Komitmen penyusunan RP3KP atau legalisasi dokumen RP3KP.

c. Pendataan satu juta rumah dan operasional SIBARU.

1.4.2 Indikator Kuantitatif

Indikator kuantitatif dari Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

adalah tersedianya dokumen laporan, yang terdiri dari:

(1) Prosiding Pelaksanaan Rapat Koordinasi Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di provinsi;

(2) Risalah Hasil Rapat Teknis dan Rapat Kerja 1-4;

(3) Laporan Kegiatan Advokasi ke Kabupaten/Kota;

(4) Laporan Akhir Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.


BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 KERANGKA WAKTU

Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 terdiri dari kegiatan yang

diselenggarakan oleh Pusat (Direktorat Jenderal Perumahan) dan Daerah (SNVT

Penyediaan Perumahan Provinsi). Gambaran pelaksanaan Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 secara sederhana dituangkan dalam tabel

berikut di bawah ini.

Tabel 1 Kegiatan dan Alokasi Waktu

Kegiatan Waktu

A. Kegiatan yang dilakukan oleh Pusat

1. Bimbingan Teknis Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

Mei – Juni 2020

2. Midterm Review Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

September – Oktober 2020

B. Kegiatan yang dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi

1. Pengadaan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan

dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan (TAPP)

Februari 2020

2. Rapat Teknis (on line) Mei – September 2020

3. Rapat Kerja 1-4 Pokja PKP Provinsi Juli – November 2020

4. Pelaksanaan Rapat Koordinasi Kegiatan

Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

Juli – Agustus 2020

5. Advokasi ke Kab/Kota Terpilih Agustus – September 2020

6. Penyusunan Laporan November – Desember 2020


Gambaran kerangka waktu berdasarkan kegiatan dan lokus pelaksanaan serta

lingkup kegiatan serta jenis laporan yang disiapkan adalah sebagaimana Gambar 1

sebagai berikut:

Gambar 1 Diagram Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 7

Tabel 2 Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

A Dukungan Pelaksanaan Kegiatan

1 Pelaksanaan Bimtek Online (Video Conference)

2Midterm Review Kegiatan Fasilitasi Kelembagaan PKP

Provinsi Tahun 2020

B Pelaksanaan Rangkaian Kegiatan

1Pengadaan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan

Tenaga Ahli Pendataan Perumahan (TAPP)

2 Rapat Teknis (VC)

3 Rapat Kerja 1

4 Rapat Koordinasi

5 Advokasi ke Kab/Kota Terpilih

6 Rapat Kerja 2

7 Rapat Kerja 3

8 Rapat Kerja 4

C Pengumpulan Laporan

1 Notulen Rapat Teknis

2 Notulen Rapat Kerja 1-4

3 Prosiding Rapat Koordinasi

4 Laporan Advokasi

5 Laporan Akhir

Kegiatan dilaksanakan oleh Pemerintah Pusat

Kegiatan dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah

Pelaporan

No

SNVT

Penyediaan

Perumahan

Pemerintah

Pusat

MARET APRILFEBRUARI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBERKegiatan MEIPelaksana AGUSTUS

BULAN

Lib

ur

Lebara

n

JUNI JULI


2.2 MEKANISME PELAKSANAAN

Mekanisme pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi

Tahun 2020 diatur sebagai berikut:

1) Seluruh pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi

Tahun 2020 di provinsi berada di bawah tanggung jawab atau pengelolaan

SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi;

2) Lingkup Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020

mencakup tiga komponen kegiatan yaitu: 1) pendampingan peningkatan

kemandirian Pokja PKP Provinsi; 2) pembinaan penyusunan RP3KP; dan 3)

pendampingan perolehan satu data Indonesia bidang perumahan;

3) Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 diawali

dengan Bimbingan Teknis Online (Video Conference) yang diikuti oleh SNVT

Penyediaan Perumahan, Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan, Tenaga Ahli

Pendataan Perumahan, dan Dinas PKP Provinsi;

4) Setiap provinsi melalui SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi merekrut 2 (dua)

Tenaga Ahli (TA Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan Perumahan) yang

selanjutnya disebut TAPP dan dibantu dengan 1 (satu) asisten;

5) Tugas TAPP adalah melakukan tugas pendampingan untuk peningkatan

kemandirian Pokja PKP Provinsi dan Kabupaten/Kota, Pembinaan Penyusunan

RP3KP, dan Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan. Uraian

rinci tentang tugas dan tanggung jawab TAPP dijelaskan dalam KAK Pengadaan

Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan;

6) Dalam pelaksanaan tugas, TAPP bertanggung jawab langsung kepada SNVT

Penyediaan Perumahan dan berkewajiban untuk melaksanakan pekerjaan

sesuai dengan penugasan dalam kontrak kerja dan menyiapkan laporan

sebagaimana yang diminta;

7) TA Perencanaan Perumahan maupun TA Pendataan Perumahan senantiasa

berkoordinasi dan melakukan kolaborasi dengan TA Pembiayaan Perumahan,

TA Program KOTAKU, TA/konsultan pengembangan kapasitas kelembagaan di

Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi, fasilitator maupun pihak-pihak

lain yang terkait dengan pelaksanaan program/kegiatan bidang PKP

Kementerian PUPR di daerah;

8) TAPP yang direkrut berkewajiban menyerahkan laporan bulanan secara tepat

waktu setiap bulannya kepada SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi;

9) Seluruh dokumen pendukung dalam pelaksanan kegiatan yang dibiayai melalui

Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi tahun 2020 dipersiapkan

dengan lengkap dan memenuhi standar akuntabilitas;

10) Penyerahan prosiding pelaksanaan Rapat Koordinasi ke pusat adalah paling

lambat 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan rapat;

11) Setiap SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi dibantu oleh TAPP, berkewajiban

menyerahkan laporan-laporan yang diminta oleh Pusat secara tepat waktu;


12) Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi

Tahun 2020 ini selanjutnya dapat digunakan sebagai dasar acuan untuk

melakukan POK RKA-KL Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun

2020 oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi.

Gambaran mekanisme pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP

Provinsi Tahun 2020 adalah sebagaimana bagan alir pada Gambar 2.


Gambar 2 Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agustus Sept Okt Nov Des

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Keterangan:

Rapat Teknis Raker 1 Rakor Pokja Provinsi (*) Advokasi Rapat Kerja 2 Rapat Kerja 3 Raker 4

1. Pembahasan kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019

2. Rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP 2020

3. Pencapaian SPM bidang perumahan

4. Strategi pencapaian target baseline PKP

1. Penyepakatan rencana pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020

2. Persiapan advokasi ke kab/kota terpilih

1. Konsolidasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota

2. Review Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota

1. Advokasi pembentukan/ restrukturisasi/ aktivasi Pokja PKP kab/kota

2. Advokasi penyusunan RP3KP

3. Pendampingan pengelolaan Data Perumahan

1. Follow up hasil Midterm Review

2. Pembahasan hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP

Pembahasan evaluasi capaian target Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan perumusan strategi penyelesaian

Pembahasan rencana tindak lanjut kegiatan Pokja PKP TA 2020 dan rencana kerja Pokja PKP Provinsi TA 2021 berdasarkan rekomendasi hasil Rapat kerja ke 3

Rekrutmen TAPP

Pro

vin

si

Raker 4

Raker 3

Rapat Teknis

Rakor

Pokja Prov Advokasi

Raker 2

Raker 1 VC

Review Hasil

Kegiatan Pokja PKP

Provinsi

Midterm Review

4. Review tugas video conference 3

6. Penjelasan pengelolaan data perumahan provinsi

7. Pengukuran capaian pembangunan perumahan dan permukiman berbasis hasil

9. Teknik komunikasi dan kolaborasi efektif untuk membangun kesadaran publik akan bidang PKP

Pu

sa

t

10. Strategi pencapaian SPM bidang perumahan

2. Peran masyarakat dalam penyelenggaraan PKP 3.

1. Penjelasan mekanisme dan tata cara pelaksanaan kegiatan

3. Penyusunan rencana kerja pokja PKP & pembentukan forum PKP + tugas

5. Advokasi penyusunan RP3KP

Bimbingan Teknis Online (Video Conference)

8. Praktik perhitungan target rumah tangga yang menghuni rumah layak huni dan penyusunan program/kegiatan berbasis target pembangunan PKP

*Jadwal Rakor Pokja Provinsi menyesuaikan kegiatan Sinkronisasi Kegiatan Pusat dan Daerah TA 2022

11. Sinkronisasi pusat-daerah dalam penyelenggaraan urusan PKP


2.3 URAIAN KEGIATAN PUSAT

Rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh pusat bertujuan untuk mendukung

efektivitas pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.

Dukungan yang dilakukan oleh Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan

dalam rangka mewujudkan tujuan tersebut adalah dengan menyelenggarakan: 1)

Bimbingan Teknis Online (Video Conference), serta 2) Midterm Review Kegiatan

Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020.

2.3.1 Bimbingan Teknis Online (Video Conference)

Kegiatan bimbingan teknis ini bertujuan untuk memberikan pemahaman bagi daerah

terkait mekanisme atau tata cara pelaksanaan Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 yang akan dikelola.

Uraian Kegiatan

a. Maksud : Memberikan pembekalan kepada daerah tentang teknis

pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi

Tahun 2020

b. Tujuan : 1) Memberikan pemahaman tentang arah, kebijakan dan program

perumahan nasional tahun 2020-2024

2) Memberikan pemahaman tentang substansi dan lingkup

kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP provinsi tahun 2020

3) Meningkatkan skill atau kemampuan teknis untuk mendukung

pelaksanaan tugas pembinaan penyelenggaraan PKP

c. Lingkup Materi : 1) Arah, kebijakan, dan program perumahan nasional

2) Pengelolaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP Tahun

2020

3) Materi substantif: Pokja dan Forum PKP, advokasi penyusunan

RP3KP, pengelolaan data perumahan provinsi, strategi

pencapaian SPM Bidang Perumahan, pengukuran capaian

pembangunan perumahan dan permukiman berbasis hasil,

perhitungan target rumah tangga yang menghuni Rumah Layak

Huni dan penyusunan program/kegiatan berbasis target

pembangunan PKP, serta sinkronisasi pusat-daerah dalam

penyelenggaraan urusan PKP

4) Uraian tugas dan target kinerja TAPP

5) Latihan peningkatan skill pengelolaan kegiatan

d. Keluaran : 1) Kompilasi hasil latihan/ tugas saat video conference

e. Panitia Pelaksana : Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan

f. Peserta : 1) Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas

2) Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kementerian Dalam Negeri

3) Pusat Fasilitasi Infrastruktur Daerah, Sekretariat Jenderal, Kementerian PUPR

4) Dit. Pengembangan Kawasan Permukiman, Ditjen Cipta Karya

5) Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi

6) Dinas PKP Provinsi

7) SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi

8) Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan


9) Tenaga Ahli Pendataan Perumahan

10) Asisten TAPP

g. Narasumber : Pemerintah Pusat dan/atau pihak lain yang dianggap perlu

h. Waktu Pelaksanaan : Mei - Juni

i. Metode Pelaksanaan : Video Conference


Adapun jadwal pelaksanaan Bimbingan Teknis Online (Video Conference) akan dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut:

Materi Narasumber Peserta Mei Juni

M3 M4 M1 M2 M3 M4

1. Penjelasan Mekanisme dan Tata Cara Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

Kasubdit Kemitraan dan Kelembagaan,

Ditren Penyediaan Perumahan,

Ditjen Perumahan, Kementerian PUPR

1. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan

2. SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi

3. TA Perencanaan Perumahan

4. TA Pendataan Perumahan

5. Asisten TAPP

2. Peran Masyarakat dalam Penyelenggaraan PKP

Kasubdit Standardisasi dan Kelembagaan, Dit. Pengembangan Kawasan Permukiman, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR

1. Dit PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR


3. BPPW Provinsi

4. Dinas PKP Provinsi



7. Asisten TAPP

3. Penyusunan Rencana Kerja Pokja PKP dan Pembentukan Forum PKP

Subari, Tenaga Ahli 1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR


3. BPPW Provinsi




7. Asisten TAPP

4. Review Hasil Tugas Video Conference 3

Subari, Tenaga Ahli 1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR


3. BPPW Provinsi




7. Asisten TAPP



M3 M4 M1 M2 M3 M4

5. Advokasi Penyusunan RP3KP Kasubdit Rencana Pengembangan Lingkungan Hunian, Ditren Penyediaan Perumahan, Ditjen Perumahan

1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR


3. BPPW Provinsi

4. Dinas PKP Perumahan



7. Asisten TAPP

6. Penjelasan Pengelolaan Data Perumahan Provinsi

Kasubdit Data dan Informasi,

Ditren Penyediaan Perumahan,

Ditjen Perumahan

1. Dit. . PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR


3. BPPW Provinsi




7. Asisten TAPP

7. Pengukuran Capaian Pembangunan Perumahan dan Permukiman Berbasis Hasil

1. Kasubdit Perumahan, Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas

2. Tim CCMU, Kementerian PPN/Bappenas

1. Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas





6. Asisten TAPP

8. Praktik Perhitungan Target Rumah Tangga yang Menghuni Rumah Layak Huni dan Penyusunan Program/Kegiatan Berbasis Target Pembangunan PKP

1. Kasubdit Perumahan, Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas

2. Tim CCMU, Kementerian PPN/Bappenas

1. Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas

2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. Dinas PKP Provinsi 4. TA Perencanaan Perumahan 5. TA Pendataan Perumahan 6. Asisten TAPP



M3 M4 M1 M2 M3 M4

9. Teknik Komunikasi dan Kolaborasi Efektif untuk Membangun Kesadaran Publik akan Bidang PKP

Huseyn Pasaribu, Tenaga Ahli 1. Dit. Perencaanaan Penyediaan Perumahan

2. BPPW Provinsi




6. Asisten TAPP

10. Strategi Pencapaian SPM Bidang Perumahan

Kasubdit PKP, Dit. SUPD II,

Ditjen Bina Bangda, Kemendagri

1. Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri

2. PFID (Pusat Fasilitasi Infrastruktur Daerah), Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR





7. Asisten TAPP

11. Sinkronisasi Pusat - Daerah dalam Penyelenggaraan Urusan PKP

Kasubdit PKP, Dit. SUPD II,

Ditjen Bina Bangda, Kemendagri

1. Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri





6. Asisten TAPP


2.3.2 Rapat Koordinasi Midterm Review Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020

Kegiatan mid term review ini dimaksudkan untuk melakukan review progres capaian

dan identifikasi kendala atau hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan Kegiatan

Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 yang telah berjalan pada

tenggang waktu Mei – Juni 2020, dan sekaligus untuk merumuskan strategi yang

ditempuh untuk mengatasi permasalahan, kendala/hambatan dan mendukung

pencapaian target-target daerah.

Uraian Kegiatan

a. Maksud :

Melakukan review progres pencapaian target dan keluaran hasil Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020 periode tengah masa ke 1 sebagai bahan pertimbangan dalam perbaikan pelaksanaan kegiatan pada tengah masa ke 2 sebelum dilakukan evaluasi

b. Tujuan :

1) Memastikan seluruh rangkaian kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif dan berada pada arah yang tepat dalam rangka pencapaian target dan hasil yang diharapkan

2) Mendapatkan gambaran progres dan tingkat pencapaian target keluaran Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP sampai dengan tengah masa ke 1

3) Mendapatkan gambaran isu dan permasalahan yang dihadapi lapangan dalam pelaksanaan kegiatan

4) Mendapatkan rumusan strategi penyelesaian masalah atau hambatan dalam pelaksanaan pekerjaan

5) Mendapatkan rumusan strategi penyelesaian pekerjaan

c. Lingkup Materi :

1) Paparan progres umum pencapaian hasil kegiatan sampai dengan tengah masa pertama

2) Sharing atau berbagi pengalaman terbaik dari daerah yang berkinerja terbaik atau melakukan inovasi dalam pelaksanaan kegiatan pada tengah masa pertama

3) Desk pendalaman status pencapaian, hambatan atau kendala pelaksanaan kegiatan dari masing-masing provinsi

4) Pokok-pokok strategi percepatan pencapaian target kegiatan

5) Penyepakatan rencana tindak pada tengah masa kedua (hingga kegiatan selesai)

d. Keluaran :

1) Laporan progres capaian pelaksanaan kegiatan masing-masing provinsi sampai dengan tengah masa pertama

2) Daftar permasalahan, hambatan atau kendala yang ditemui pada pelaksanaan kegiatan masing-masing provinsi sampai dengan tengah masa pertama

3) Rumusan strategi penyelesaian masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan pada tengah masa kedua

4) Rumusan strategi percepatan pencapaian target kegiatan

e. Panitia Pelaksana : Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan

f. Peserta :

1) Unsur Pokja PKP provinsi

2) Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan

3) Tenaga Ahli Pendataan Perumahan

g. Narasumber : Pemerintah Pusat dan/atau pihak lain sesuai kebutuhan

h. Durasi Pelaksanaan : 3 (tiga) hari

i. Lokasi Pelaksanaan : Tangerang (tentatif)


2.4 URAIAN KEGIATAN DAERAH

Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di daerah

yang dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, terdiri dari rangkaian

kegiatan sebagai berikut:

(1) Rapat teknis, dilaksanakan secara online melalui video conference dalam kurun

waktu 5 (lima) bulan yang diikuti oleh Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP

Kab/Kota. Rapat Teknis dilakukan setelah Bimbingan Teknis Online dan

sebelum Midterm Review, dengan jumlah pelaksanaan rapat minimal sebanyak

4 (empat) kali dengan tema sesuai yang telah ditentukan (lihat skema hal.10)

dan selebihnya dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing

daerah. Pelaksanaan Rapat Teknis dikoordinir oleh TA Perencanaan

Perumahan.

(2) Rapat kerja, dilaksanakan sebanyak 4 (empat) kali dalam kurun waktu 5 (lima

bulan), yang dimulai setelah Bimtek dan sebagian paralel dengan kurun waktu

pelaksanaan kegiatan Rapat Teknis, hingga sebelum penyusunan laporan akhir

(bulan Juli – November 2020).

(3) Rapat koordinasi, dilaksanakan 1 (satu) kali pada bulan Juli-Agustus 2020

dengan mengundang semua kabupaten/kota di satu wilayah provinsi untuk

melakukan konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020

pada kab/kota serta review Pokja PKP provinsi dan kab/kota. Jadwal

pelaksanaan Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi menyesuaikan kegiatan

Sinkronisasi Kegiatan Pusat Daerah TA 2022.

(4) Advokasi ke Kab/Kota dilaksanakan 1 (satu) kali setelah pelaksanaan Rakor

Pokja PKP Provinsi yaitu pada bulan Agustus - September 2020.

(5) Penyusunan dan pengumpulan laporan dilakukan di akhir kegiatan (bulan

November/Desember 2020).


2.4.1 Rapat Teknis

Rapat Teknis dilakukan secara online melalui video conference dilakukan dalam

kurun waktu 5 (lima) bulan, dengan jumlah pelaksanaan rapat disesuaikan

kebutuhan masing-masing daerah.

Uraian Kegiatan

a. Waktu pelaksanaan : Bulan Mei - September 2020

b. Maksud : • Melakukan pembahasan kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019, rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP 2020, pencapaian SPM bidang perumahan, dan strategi pencapaian target baseline PKP, dan isu-isu PKP sesuai kebutuhan Provinsi dan Kabupaten/Kota.

c. Tujuan : • Melakukan review terhadap kinerja Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019.

• Menyusun dan menyepakati rencana kerja dan rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP 2020

• Mengetahui tingkat capaian SPM bidang perumahan di provinsi dan kabupaten/kota.

• Mengetahui baseline dan target akses rumah layak huni di provinsi dan kabupaten/kota

• Mengetahui program/kegiatan bidang PKP dalam RKPD pemerintah provinsi dan kabupaten/ kota dalam

d. Proses dan Materi : • Review umum hasil kegiatan pokja tahun 2019 • Identifikasi isu dan permasalahan PKP • Diskusi perumusan rencana kegiatan untuk menjawab isu

dan permasalahan PKP di daerah

• Diskusi pendalaman rencana kegiatan dan rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP

e. Keluaran : • Hasil review kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019 • Program kerja Pokja PKP • Timeline pelaksanaan kegiatan selama tahun 2020 • Rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP • Strategi pencapaian SPM bidang perumahan • Strategi pencapaian baseline PKP

f. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan

g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi • Pokja PKP Kab/Kota • TAPP

h. Durasi Pelaksanaan : Sesuai kebutuhan daerah

i. Metode Pelaksanaan : Video Conference


Tabel 3 Substansi Pelaksanaan Rapat Teknis Online

(waktu diatur oleh masing-masing daerah)

Tema 1: Tema 2: Tema 3: Tema 4: Tema 5, dst

Pembahasan kinerja Pokja PKP provinsi tahun 2019

Rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP tahun 2020

Strategi pencapaian SPM bidang perumahan

Strategi pencapaian target baseline PKP

Tema sesuai kebutuhan daerah

Review hasil kegiatan Pokja PKP tahun 2019:

1. Review target dan capaian kegiatan Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019

2. Identifikasi masalah/hambatan yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan Pokja PKP tahun 2019

3. Pembahasan rencana kerja dan strategi Pokja PKP pada tahun 2020

Diskusi timeline pelaksanaan kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan Kelembagaan PKP tahun 2020, meliputi:

1. Tanggal, tempat, kebutuhan, strategi, penanggung jawab pelaksana kegiatan

2. Penentuan kab/kota terpilih untuk pelaksanaan advokasi

3. Plotting waktu terkait pelaporan

Diskusi rencana aksi Pokja PKP tahun 2020

1. Penyepakatan lingkup kegiatan advokasi dan aksi tematik yang akan dicapai Pokja PKP tahun 2020 di kab/kota terpilih

2. Penyusunan materi teknis pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP tahun 2020

3. Identifikasi best practice penanganan masalah serupa, untuk dapat direplikasi di kab/kota terpilih

Diskusi strategi pencapaian SPM bidang perumahan, meliputi:

1. Penyediaan dan rehabilitasi rumah yang layak huni bagi korban bencana provinsi

2. Fasilitasi penyediaan rumah yang layak huni bagi masyarakat yang terkena relokasi program Pemerintah Daerah provinsi

1. Diskusi pemahaman baseline dan target serta tools penerapannya

2. Diskusi strategi pendistribusian target akses Rumah Layak Huni (RLH) kepada kab/kota

3. Diskusi penetapan target kab/kota sesuai dengan karakteristik dan kondisi masing-masing kab/kota

Pokok-pokok bahasan rapat teknis sesuai dengan tema yang diangkat/dibahas oleh daerah


Tabel 4 Format Target Capaian Pokja PKP Provinsi Tahun 2019

(format minimal, boleh dikembangkan sesuai dengan kebutuhan daerah)

Indikator Target Capaian Keterangan

Pembentukan Pokja PKP Provinsi (dengan struktur baru)

Legalisasi Pokja PKP

Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota (dengan struktur baru)

Legalisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota

Pembentukan Forum PKP Provinsi

Penyusunan program/ rencana kerja Pokja PKP Provinsi

Penyusunan RP3KP Provinsi

Legalisasi RP3KP Provinsi

Penyusunan RP3KP Kabupaten/Kota

Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota

Sharing/ berbagi data dan informasi sektoral terkait PKP di Provinsi

Konsolidasi data PKP Provinsi

Pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan Provinsi

Masalah/ hambatan yang dialami Pokja PKP Provinsi

Solusi atau cara yang sudah diupayakan Pokja PKP Provinsi untuk mengatasi masalah/hambatan yang ada

Strategi ke depan untuk pengembangan dan pengaktifan peran Pokja PKP Provinsi

Tabel 5 Format Rencana Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

(format minimal, boleh dikembangkan sesuai dengan kebutuhan daerah)

Kegiatan Tanggal Tempat Kebutuhan Strategi/ Tindak Lanjut

Penanggung Jawab

Rapat Teknis:

Review Kinerja Pokja PKP

Rapat Teknis:

Rencana Kerja dan Rencana Aksi

Rapat Teknis:

Pencapaian SPM Perumahan

Rapat Teknis:

Penentuan Baseline dan Target Akses Rumah Layak

Rapat Teknis:


Kegiatan Tanggal Tempat Kebutuhan Strategi/ Tindak Lanjut

Penanggung Jawab

Dst. (tema sesuai kebutuhan daerah)

Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 1




Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota

Advokasi ke Kab/Kota terpilih

• Kab/kota ....

• Kab/kota ....

• Kab/kota ....

• Kab/kota ....

Penyusunan Laporan Akhir

Penyusunan Laporan Advokasi

Pengiriman Laporan Akhir dan Laporan Khusus

2.4.2 Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi

Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi dilakukan sebanyak 4 (empat) kali dalam kurun

waktu 5 (lima) bulan, mulai dari bulan Juli hingga bulan November 2020. Rapat kerja

ini merupakan rapat rutin atau berkala dari anggota Pokja PKP Provinsi untuk

berkoordinasi dan mendiskusikan isu dan permasalahan PKP di daerah beserta

solusi dan strategi penanganannya, serta untuk membahas, memantau, dan

mematangkan strategi untuk kesuksesan pelaksanaan Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di provinsi.

A. Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke-1

Uraian Kegiatan

a. Waktu pelaksanaan : Bulan Juli 2020

b. Maksud : • Melakukan penyepakatan rencana pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan persiapan pelaksanaan advokasi ke kab/kota terpilih

c. Tujuan : • Menyepakati timeline Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020

• Persiapan pelaksanaan advokasi ke kab/kota terpilih

• Menyepakati rencana, waktu, dan pembagian tugas dalam pelaksanaan advokasi dan aksi tematik antara Pokja PKP Provinsi dan pemangku/pokja PKP kabupaten/kota terpilih


d. Proses dan Materi : • Penyepakatan jadwal dan rencana pengorganisasian pelaksanaan dan pembagian tugas dalam penyiapan TOR dan persiapan teknis

• Diskusi teknis pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP Provinsi terkait pemahaman pemangku PKP dari kabupaten/kota terpilih

• Penyepakatan Pokja PKP Prov dengan Pemangku PKP Kab/kota terpilih tentang taget hasil yang ingin dicapai dalam pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP provinsi

• Penyepakatan persiapan teknis yang akan dilaksanakan pemangku PKP Kab/Kota dalam pelaksanaan kegitan advokasi dan aksi tematik Pokja Provinsi

e. Keluaran : • Rencana kerja dan jadwal yang disepakati Pokja PKP Provinsi dengan pemangku/pokja Kab/Kota terpilih

• Draft bahan tayang/materi kegiatan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP Provinsi di Kota/Kab terpilih


g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi, meliputi: 1. Setda Provinsi 2. Bappeda Provinsi 3. Dinas PKP Provinsi 4. Dinas Pekerjaan Umum Provinsi 5. BPN Provinsi 6. BPS Provinsi 7. Dinas LH Provinsi 8. DPM PTSP Provinsi 9. Dinas terkait dengan PKP di provinsi meliputi (Dinas Sosial,

Dinas Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, dll) *sesuai kebutuhan masing-masing daerah

• BPPW Provinsi • TAPP

h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah

i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday

j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi

B. Rapat Kerja ke-2

Uraian Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Oktober 2020

b. Maksud : • Melakukan follow up hasil Midterm Review serta pembahasan hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP

c. Tujuan : • Menindaklanjuti hasil Midterm Review • Menyusun daftar hasil dan manfaat kegiatan pembinaan

penyelenggaraan PKP

d. Proses dan Materi : • Diskusi hasil Midterm Review • Identifikasi hambatan pelaksanaan kegiatan pembinaan

penyelenggaraan PKP tahun 2020 yang telah berjalan

• Diskusi alternatif penyelesaian masalah pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020

e. Keluaran : • Tindak lanjut hasil Midterm Review

• Daftar hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP


g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1) • TAPP • BPPW Provinsi


• OPD kabupaten/kota (daerah yang akan mendapatkan pembinaan Pokja Provinsi) meliputi: a. Pimpinan/pejabat teknis Dinas PKP Kab/Kota b. Bappeda Kab/Kota




C. Rapat Kerja ke-3

Uraian Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Oktober – November 2020

b. Maksud : • Melakukan pembahasan evaluasi capaian target kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan perumusan strategi penyelesaian

c. Tujuan : • Mengoperasionalisasikan tindak lanjut hasil capaian kegiatan Pokja tahun 2020 untuk kegiatan tahun 2021 mencakup:

- Efektivitas koordinasi dan sinergi program antar dinas dalam perencanaan di masing-masing OPD

- Memaksimalkan sinergi antar dinas dalam pelaksanaan program terkait perumahan dan keterpaduan dalam monitoring dan evaluasinya

• Memaksimalkan nilai manfaat dari program program dari pusat dan sumber lainnya untuk mendukung pencapaian kinerja pembangunan perumahan

d. Proses dan Materi : • Diskusi partisipatif untuk menjawab beberapa pertanyaan berikut:

- Bagaimana efektivitas koordinasi dan sinergi antar dinas dalam pelaksanaan program terkait perumahan di tahun 2020 ini

- Cara dan strategi apa yang harus kita lakukan untuk efektivitas kegiatan Pokja PKP tahun 2021

• Apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya dalam meningkatkan nilai manfaat dari program-program terkait perumahan dari pusat dan sumber lainnya

e. Keluaran : • Rumusan rekomendasi yang diketahui dan disepakati antar dinas melalui Pokja PKP untuk meningkatkan efektivitas program perumahan dan permukiman tahun 2021

• Risalah hasil pertemuan

f. Panitia Pelaksana : SNVT Penyediaan Perumahan

g. Peserta : Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1), BPPW Provinsi, dan TAPP




D. Rapat Kerja ke-4

Uraian Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan : Bulan November 2020

b. Maksud : • Melakukan pembahasan rencana tindak lanjut kegiatan Pokja PKP TA 2020, dan rencana kerja Pokja PKP Provinsi TA 2021 berdasarkan rekomendasi hasil Rapat kerja ke 5


c. Tujuan : • Merumuskan strategi dan program kerja Pokja PKP (antar dinas) tahun 2021 untuk mendukung pencapaian kinerja daerah dalam pembangunan perumahan dan permukiman

• Menetapkan pokok-pokok kegiatan yang akan dilaksanakan oleh masing-masing OPD di athun 2021

d. Proses dan Materi : • Diskusi partisipatif untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai berikut:

- Isu dan tantangan spesifik apa dalam pembangunan bidang perumahan

- Kegiatan terpadu apa yang perlu dilakukan dan dijabarkan ke dalam kegiatan operasional oleh masing-masing dinas

- Apa yang akan dilakukan oleh masing-masing OPD - Menetapkan matrik kegiatan tahun 2020 yang mencakup;

target yang akan dicapai, kegiatan yang akan dilakukan, OPD penanggungjawab

e. Keluaran : • Program kerja tahun 2020 dengan indikator isi:

- Nama kegiatan - Pelaksana (OPD) - Waktu (target waktu dalam penyelesaian kegiatan) - Estimasi biaya yang bisa disiapkan oleh masing-masing

dinas


g. Peserta : Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1), BPPW Provinsi, dan TAPP




2.4.3 Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota

Rapat koordinasi dilaksanakan 1 (satu) kali pada bulan Juli-Agustus 2020 dengan

mengundang semua kabupaten/kota di satu wilayah provinsi untuk melakukan

konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota

serta review Pokja PKP provinsi dan kab/kota. Jadwal pelaksanaan Rapat

Koordinasi Pokja PKP Provinsi menyesuaikan kegiatan Sinkronisasi Kegiatan Pusat

Daerah TA 2022.

Uraian Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Juli – Agustus 2020

b. Maksud : Melakukan konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota dan review Pokja PKP provinsi da kab/kota

c. Tujuan 1) Sosialisasi dan konsolidasi rencana pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020.

2) Sosialisasi dan meningkatkan kesadaran dan komitmen pemerintah daerah provinsi dan kabupaten/kota dalam pengembangan Pokja PKP, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP;

3) Review dan evaluassi progres pelaksanaan pengembangan kelembagaan bidang PKP di daerah.

d. Lingkup materi dan proses

: Ekspos rencana kerja pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020


Operasionalisasi peran Pokja PKP dalam pengembangan kelembagaan PKP, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP

Review kinerja Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP

Ekspos rencana kerja Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota, rencana pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP tahun 2020

Sinkronisasi kegiatan pendataan PKP, perencanaan PKP, dan pengembangan kelembagaan PKP

e. Keluaran : Hasil review kinerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2019

Laporan progress kegiatan pendataan PKP di provinsi dan kabupaten/kota

Laporan progress kegiatan penyusunan RP3KP provinsi dan kabupaten/kota

Program/Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020,

Rencana kegiatan pendataan tahun 2020, dan

Komitmen serta rencana kegiatan penyusunan RP3KP provinsi dan kabupaten/kota.


g. Pembuat undangan : Dinas PKP Provinsi

h. Peserta : • Setda Provinsi

• Bappeda Provinsi

• Dinas PKP Provinsi

• Dinas Pekerjaan Umum Provinsi

• BPN Provinsi

• BPS Provinsi

• Dinas LH Provinsi

• DPM PTSP Provinsi

• Dinas terkait dengan PKP di provinsi (yang menjadi anggota Pokja PKP, misal: Dinas Sosial, Dinas Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, dll) *sesuai kebutuhan masing-masing daerah

• Bappeda Kabupaten/Kota

• Dinas PKP Kabupaten/Kota

• Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi

• TAPP

i. Narasumber : • 1 orang narasumber Pusat

• 3-4 orang narasumber daerah

j. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullboard

k. Lokasi : Kabupaten/Kota dalam Satu Wilayah Provinsi


SUSUNAN ACARA RAPAT KOORDINASI

POKJA PKP PROVINSI – KABUPATEN/KOTA

PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020

WAKTU ACARA NARASUMBER/

PENANGGUNG JAWAB

HARI KE-1

16.00 - 16.30 Registrasi Peserta

Panitia

16.30 - 17.00

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

Pembacaan Doa

Laporan Ketua Panitia Kepala SNVT Penyediaan Perumahan

Pembukaan dan Arahan Asisten Daerah Provinsi/ Kepala Bappeda Provinsi / Kepala Dinas PKP

17.00 - 18.00 Ekspos Rencana Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 dan Penandatanganan Komitmen Bersama

SNVT Penyediaan Perumahan

18.00 - 21.00 ISHOMA dan ramah tamah Panitia

HARI KE-2

08.00 - 09.00 Registrasi Peserta Panitia

09.00 – 09.30 Operasionalisasi Peran Pokja PKP dalam Penyusunan RP3KP, Pendataan PKP, dan Pengembangan Kelembagaan PKP

Narasumber Pusat

09.30 – 10.00 Review Kinerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2019 dan Ekspos Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020

Narasumber: Pokja PKP Provinsi (Bappeda)

10.00 – 10.30

Progress Pelaksanaan Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Kawasan Permukiman Bidang Pengelolaan Data dan Informasi, Bidang Perencanaan, dan Bidang Kelembagaan

Narasumber: Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi

10.30 - 12.00 Diskusi dan Tanya Jawab Moderator/Fasilitator: TAPP

12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia

13.00 - 13.45

Evaluasi Kegiatan Pendataan Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota Tahun 2019, Rencana Kegiatan Pendataan Provinsi Tahun 2020, dan Pemantauan Kegiatan Penyusunan RP3KP di Provinsi dan Kabupaten/Kota

Narasumber: Dinas PKP Provinsi

13.45 - 14.45 Diskusi dan Tanya Jawab Moderator/Fasilitator: TAPP

14.45 – 15.00 Wrap Up, Kesimpulan, dan Penutup Kepala SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi

2.4.4 Advokasi ke Kabupaten/Kota (Terpilih)

Kegiatan ini dilaksanakan oleh TA Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan

Perumahan ke daerah (kabupaten/kota) terpilih. Pemilihan daerah yang

diprioritaskan menjadi target advokasi adalah daerah yang belum memiliki Pokja

PKP dan belum menyusun dokumen RP3KP, serta bukan termasuk lokasi

pendampingan oleh BPPW Provinsi. Jumlah kab/kota yang akan menjadi target

advokasi disesuaikan dengan RKAKL masing-masing daerah.


Pada kegiatan ini, TA Pendataan Perumahan dengan didampingi oleh Dinas PKP

kabupaten/kota setempat melakukan:

1) Survei ke lokasi untuk memperoleh data spasial (koordinat) bangunan rusunawa

dan rumah khusus;

2) Melakukan pengumpulan data perumahan (berdasarkan format yang telah

disediakan).

Sedangkan, TA Perencanaan Perumahan mendampingi daerah kabupaten/kota

yang dipilih untuk:

1) Membentuk Pokja PKP (bagi yang belum) atau merestrukturisasi Pokja PKP

(bagi daerah yang sudah mempunyai Pokja PKP tetapi dengan struktur lama),

2) Menyusun program/rencana kerja Pokja PKP, dan

3) Menyosialisasikan serta mendorong penyusunan RP3KP.

Gambar 3 Lingkup Kegiatan dalam Advokasi ke Kabupaten/Kota

Alokasi waktu untuk pelaksanaan advokasi ke kabupaten/kota adalah selama 2

(dua) hari, dengan pengaturan sebagai berikut:

Waktu Kegiatan PIC

Hari ke-1 Rapat Koordinasi di Dinas PKP kabupaten/kota terpilih



Hari ke-2 Kunjungan (diskusi dan konsultasi) ke Lembaga Pemerintah Daerah/ Organisasi Perangkat Daerah kunci (Setda, Bappeda, Dinas PU)

TA Perencanaan Perumahan

Survei data spasial (koordinat) rusun dan rusus TA Pendataan Perumahan

Advokasi kabupaten/kota


Pembentukan/ restrukturisasi Pokja PKP

Penyusunan program kerja

Mendorong penyusunan RP3KP

TA Pendataan Perumahan

Survei data spasial rusun dan rusus

Pengumpulan data perumahan


Kegiatan advokasi ke daerah dilaksanakan 1 (satu) kali, yaitu pada bulan Agustus-

September 2020.

Hari ke-1

Uraian Kegiatan

a. Waktu : Hari pertama (hari ke-1) kegiatan advokasi Periode 1

b. Nama Kegiatan : Rapat Koordinasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP di Kabupaten/Kota (terpilih)

c. Maksud : • Memberikan pendampingan kepada Pokja PKP kabupaten/kota dalam pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP, dan penyadaran atau membangun komitmen penyusunan RP3KP

• Memberikan pendampingan kepada Pokja PKP kabupaten/kota dalam pengumpulan data perumahan di kabupaten/kota

d. Tujuan : • Percepatan pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP kabupaten/kota

• Percepatan penyusunan RP3KP kabupaten/kota • Pembangunan dan pengelolaan satu data Indonesia bidang

perumahan kabupaten/kota

e. Proses dan Materi : • Dialog dengan stakeholder PKP terkait kendala belum terbentuknya Pokja PKP Kab/Kota serta kendala belum tersusunnya dokumen RP3KP serta pendataan perumahan

• Diskusi pemecahan masalah untuk ditindaklanjuti

f. Keluaran : • Komitmen dan rencana pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP serta pembentukan Forum PKP, dan penyusunan program/rencana kerja Pokja PKP

• Komitmen dan rencana penyusunan atau legalisasi dokumen RP3KP

• Check list pengumpulan data perumahan kabupaten/kota

g. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan; • Dinas PKP kabupaten/kota

h. Pembuat undangan : • Dinas PKP kabupaten/kota terpilih

i. Peserta : • Perwakilan Pokja PKP Provinsi, • Pokja PKP Kab/Kota (Lembaga pemerintah daerah/OPD terkait

PKP di daerah),

• TAPP

j. Narasumber : Perwakilan Pokja PKP Provinsi

k. Fasilitator : • TA Perencanaan Perumahan • TA Pendataan Perumahan

l. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari

m. Lokasi Pelaksanaan : Dinas PKP kabupaten/kota terpilih

Hari ke-2

Pelaksana Tujuan Kunjungan/ Lokasi Survei

Hasil Pertemuan/Survei


Sekretariat Daerah/ Bappeda/ Dinas PU/

Dinas lain terkait PKP yang sesuai dengan kebutuhan/prioritas kab/kota

TA Pendataan Perumahan

Rusun/Rusus A

Rusun/Rusus B

Rusun/Rusus dst…


BAB 3 PELAPORAN

3.1 JENIS LAPORAN

Jenis laporan yang dihasilkan pada Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP

Provinsi Tahun 2020 dapat dibedakan menjadi 2 (dua) jenis laporan, yaitu: 1)

laporan pelaksanaan kegiatan, dan 2) laporan substantif kegiatan. Bentuk keluaran

dari laporan pelaksanaan kegiatan, berupa prosiding dan notulen, dan laporan akhir.

Bentuk keluaran dari laporan substantif kegiatan, berupa laporan advokasi. Semua

laporan tersebut disusun oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi. Selain itu,

terdapat Laporan Bulanan yang dibuat oleh Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan

dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan.

Jenis Laporan Muatan

Prosiding 1. Risalah (catatan) lengkap jalannya pelaksanaan rapat

2. Jadwal acara

3. Dokumentasi

4. Daftar hadir

Notulen Rapat Teknis

dan Rapat Kerja

1. Catatan poin-poin penting rapat yang disepakati dan menjadi

komitmen bersama para peserta

2. Dokumentasi

3. Daftar hadir

Laporan Akhir 1. Resume pelaksanaan rangkaian kegiatan, analisis dan temuan

dari pelaksanaan kegiatan fasilitasi yang telah dilaksanakan, serta saran/rekomendasi untuk kegiatan mendatang

Laporan Advokasi 1. Risalah (catatan) lengkap jalannya pelaksanaan rapat dan survei 2. Jadwal acara 3. Dokumentasi 4. Daftar hadir

Laporan Bulanan Resume kegiatan setiap bulan yang telah dilakukan oleh Tenaga Ahli

Perencanaan Perumahan, Tenaga Ahli Pendataan Perumahan, dan

Asisten TAPP


3.2 PENYAMPAIAN LAPORAN

Penyampaian laporan untuk Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi

Tahun 2020 diatur dengan ketentuan sebagai berikut:

Laporan Kegiatan Format Pelaporan

Waktu Penyampaian

Prosiding Rapat Koordinasi Hardcopy (buku) dan softcopy (email)

Softcopy disampaikan paling lambat 2 (dua) minggu setelah

pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi.

Hardcopy disampaikan paling lambat pada minggu kedua bulan Desember

Notulen Rapat Teknis

Rapat Teknis Softcopy (email) Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah

pelaksanaan kegiatan Rapat Teknis

Notulen

Rapat Kerja 1

Rapat Kerja 1

Softcopy (email)

Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah

pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 1

Notulen

Rapat Kerja 2

Rapat Kerja 2 Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah


Notulen

Rapat Kerja 3



Notulen

Rapat Kerja 4



Laporan Advokasi

Kompilasi hasil dari aktivitas pendampingan/ advokasi

Hardcopy (buku) dan softcopy (email)

Softcopy disampaikan paling lambat pada minggu pertama bulan Desember


Laporan Akhir Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi tahun 2020

Hardcopy (buku) dan softcopy (email)

Softcopy dan hardcopy disampaikan paling lambat pada minggu kedua bulan Desember

Laporan Bulanan

Aktivitas bulanan TAPP dan asisten TAPP

Hardcopy (buku)

Softcopy disampaikan paling lambat pada minggu pertama

pada bulan berikutnya



Penjelasan lebih lanjut mengenai format atau struktur dari laporan-laporan tersebut

di atas dapat dilihat pada Lampiran A, Lampiran B, Lampiran C, Lampiran D, dan

Lampiran E.

Laporan Akhir dan Prosiding disampaikan dalam bentuk hardcopy dan softcopy

melalui pos/kurir disusun sebanyak 4 (empat) eksemplar dan 4 (empat) buah

Flashdisk/ CD dengan rincian sebagai berikut:

(1) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Direktur Jenderal

Perumahan c.q. Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan;

(2) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Gubernur;

(3) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Kepala Bappeda

Provinsi; dan

(4) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Dinas Provinsi

yang membidangi perumahan.

Laporan Akhir, Laporan Advokasi, dan Prosiding Rapat Koordinasi Provinsi (baik

laporan fisik maupun flashdisk/CD) dapat dikirim oleh SNVT Penyediaan

Perumahan Provinsi ke Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan, dengan

alamat pengiriman:

Subdit Kemitraan dan Kelembagaan,

Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan,

Direktorat Jenderal Perumahan,

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Gedung G, Lantai 7

Jl. Pattimura No.20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12110

Pengiriman soft file notulen Rapat Teknis dan Rapat Kerja 1 – 4 diberi judul “nama

provinsi_Rapat Kerja ke-X” dan dialamatkan ke:

[email protected]

Sedangkan laporan bulanan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli

Pendataan Perumahan secara rutin tiap bulan dikirimkan kepada SNVT Penyediaan

Perumahan Provinsi.

mailto:[email protected]


BAB 4 PENUTUP

Kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan tertib dan disiplin apabila ada kerja sama

yang baik antara pemerintah pusat sebagai penentu kebijakan dengan pemerintah

daerah sebagai pelaksana kegiatan. Apabila ada hal yang perlu mendapatkan

penjelasan, dapat menghubungi panitia sekretariat pusat Kegiatan Pembinaan

Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 melalui email berikut:

[email protected]

Demikian petunjuk pelaksanaan Fasilitasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan

PKP Tahun 2020 ini disusun untuk dapat menjadi acuan dan dilaksanakan dengan

penuh tanggung jawab.

mailto:[email protected]


LAMPIRAN

LAMPIRAN A Format Prosiding Rapat Koordinasi

LAMPIRAN B Format Notulen Rapat Teknis

LAMPIRAN C Format Notulen Rapat Kerja 1/ 2/ 3/ 4

LAMPIRAN D Format Laporan Akhir

LAMPIRAN E Format Laporan Advokasi ke Kabupaten/Kota

LAMPIRAN F Format Laporan Bulanan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli


KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN

Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601

FORMAT PROSIDING RAPAT KOORDINASI POKJA PKP PROVINSI – KABUPATEN/KOTA

TAHUN 2020

KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Maksud dan Tujuan

1.3. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

1.4. Peserta

BAB II PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI

2.1. Pembukaan dan Arahan

2.2. Optimalisasi Peran Pokja dalam Penyelenggaraan PKP

2.2.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1, dilengkapi nama narasumber)



2.2.4 Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 4, dilengkapi nama narasumber)

2.2.5 Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab

2.3. Pengelolaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi



Lampiran A


2.3.3. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab

2.4. Konsolidasi Pembangunan Kinerja Pendataan PKP




2.5. Bimbingan Teknis Pendataan PKP

2.5.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi, dilengkapi nama narasumber)


2.6. Penguatan Data PKP Provinsi





BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

3.1. Rumusan Hasil Rapat Koordinasi

3.2. Rekomendasi Tindak Lanjut

LAMPIRAN

Lampiran A – Bahan Tayangan Narasumber

Lampiran B – Surat Undangan dan Jadwal Acara

Lampiran C – Absen Peserta (scan)

Lampiran D – Daftar Penyaji/Narasumber/Moderator

Lampiran E – Dokumentasi




FORMAT NOTULEN

RAPAT TEKNIS PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020


DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


1.3. Waktu Penyelenggaraan

1.4. Peserta

BAB II POKOK – POKOK PEMBAHASAN (berikut adalah contoh sub bab untuk Rapat Teknis 1. Substansi Bab II dapat

ditambah sesuai dengan materi bahasan rapat masing-masing daerah)

2.1. Review Target dan Capaian Kegiatan Pokja Tahun 2019

2.2. Identifikasi Masalah/Hambatan yang Dialami dalam Pelaksanaan Kegiatan Pokja Tahun 2019

2.3. Pembahasan Rencana Kerja dan Strategi Pokja PKP pada Tahun 2020


3.1. Rumusan Hasil Rapat Teknis


LAMPIRAN

Lampiran A – Surat Undangan

Lampiran B – Absen Peserta (tangkapan layar nama peserta dalam video conference. Nama peserta dengan format nama_instansi pengutus)

Lampiran C – Dokumentasi (tangkapan layar yang berisikan thumbnails video peserta)

Lampiran B




FORMAT NOTULEN RAPAT KERJA POKJA PKP PROVINSI KE- 1/ 2/ 3/ 4

PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020


DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


1.3. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

1.4. Peserta

BAB II POKOK – POKOK PEMBAHASAN (berikut adalah contoh sub bab untuk Rapat Kerja 1. Substansi Bab II dapat ditambah sesuai dengan materi bahasan rapat masing-masing daerah)

2.1. Jadwal dan Rencana Pengorganisasian Pelaksanaan dan Pembagian Tugas dalam Penyiapan TOR dan Persiapan Teknis

2.2. Persiapan Pelaksanaan Advokasi Kab/Kota Terpilih


3.1. Rumusan Hasil Rapat Kerja


LAMPIRAN

Lampiran A – Surat Undangan

Lampiran B – Absen Peserta (scan)

Lampiran C – Dokumentasi

Lampiran C


KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN


FORMAT LAPORAN AKHIR KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020


DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


1.3. Sistematika Laporan

BAB II REVIEW PENYELENGGARAAN KEGIATAN PEMBINAAN

PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020

1.1. Efektivitas Penyelenggaraan Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota

A. Kesesuaian jadwal pelaksanaan

B. Tingkat kehadiran peserta

C. Tingkat partisipasi dan respon peserta

D. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah

atau Penyelenggaraan Urusan PKP di Daerah

E. Kendala dan hambatan pelaksanaan

F. Usulan strategi pelaksanaan

1.2. Efektivitas Penyelenggaraan Rangkaian Rapat Kerja


B. Tingkat kehadiran peserta

C. Tingkat partisipasi dan respon peserta

Lampiran D


D. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah


E. Kendala dan hambatan pelaksanaan

F. Usulan strategi pelaksanaan

1.3. Efektivitas Penyelenggaraan Advokasi ke Kabupaten/ Kota


B. Dukungan Dinas PKP Kabupaten/Kota

C. Tingkat kehadiran peserta

D. Tingkat partisipasi dan respon peserta

E. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah


F. Kendala dan hambatan pelaksanaan

G. Usulan strategi pelaksanaan

BAB III EVALUASI KINERJA POKJA PKP PROVINSI

3.1. Kemandirian Pokja PKP

A. Capaian Target/Hasil Pembentukan/Restrukturisasi Pokja

PKP Provinsi dan Kabupaten/Kota

B. Capaian Penyusunan Program/Rencana Kerja Pokja PKP

Provinsi dan Kabupaten/Kota

C. Capaian Pembentukan Forum PKP Provinsi dan

Kabupaten/Kota

D. Kendala dan Hambatan dalam Kemandirian Pokja PKP


E. Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam Kemandirian

Pokja PKP

3.2. Pembinaan Penyusunan RP3KP

A. Strategi Penyebarluasan Informasi tentang Penyusunan

RP3KP

B. Status Penyusunan RP3KP Provinsi dan Kabupaten/Kota

C. Komitmen OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk

Penyusunan atau Legalisasi RP3KP

D. Kendala dan Hambatan dalam Memprioritaskan

Penyusunan RP3KP

E. Peran Pokja PKP dalam Proses Penyusunan RP3KP


F. Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam Penyusunan

RP3KP

3.3. Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan

A. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data Perumahan di


B. Komitmen OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk

Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan

C. Kendala dan Hambatan dalam Pengembangan Satu Data

Indonesia bidang Perumahan di Provinsi dan

Kabupaten/Kota

D. Peran Forum PKP dalam Pengembangan Satu Data

Indonesia bidang Perumahan

E. Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam

Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan

BAB IV EVALUASI REALISASI FISIK DAN KEUANGAN DALAM

KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP PROVINSI

TAHUN 2020

4.1. Progress realisasi per bulan

4.2. Kendala dan hambatan dalam realisasi

4.3. Usulan strategi percepatan realisasi fisik dan keuangan

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

5.2. Saran dan Rekomendasi

LAMPIRAN

Lampiran A : SK Pokja PKP Provinsi

Lampiran B : SK Pokja PKP Seluruh Kabupaten/Kota yang Telah Terbentuk

Lampiran C : Program Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020 dan Tahun 2021

Lampiran D : Program Kerja Pokja PKP Seluruh Kabupaten/Kota Tahun 2020 dan Tahun 2021

Lampiran E : Daftar Pembentukan Forum PKP Provinsi Tahun 2020


Lampiran F : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Provinsi Tahun 2020

Lampiran G : Daftar Pembentukan Forum PKP Seluruh Kabupaten/Kota Tahun 2020

Lampiran H : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Seluruh Kabupaten/Kota Tahun 2020

Lampiran I : Daftar Status Penyusunan/Legalisasi RP3KP Provinsi dan Seluruh Kabupaten/Kota

Lampiran J : Kompilasi Form Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Provinsi





FORMAT LAPORAN ADVOKASI KE KABUPATEN/KOTA

KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020


DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


1.3. Ruang Lingkup Kegiatan

1.4. Indikator Keluaran

BAB II KEMANDIRIAN POKJA PKP KABUPATEN/KOTA ….

1.1. Pembentukan/ Restrukturisasi Pokja PKP

A. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota A

B. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota B

C. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota

dst.

1.2. Penyusunan Program/Rencana Kerja Pokja PKP

A. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota A

B. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota B

C. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota dst.

1.3. Pembentukan Forum PKP

A. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota A

B. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota B

C. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota dst.

BAB III PEMBINAAN PENYUSUNAN RP3KP KABUPATEN/KOTA ….

3.1. Gambaran Penyusunan/Legalisasi RP3KP

Lampiran E


A. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP

Kabupaten/Kota A

B. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP

Kabupaten/ Kota B

C. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP

Kabupaten/ Kota dst.

3.2. Komitmen OPD Kabupaten/Kota dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP

A. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota A

B. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota B

C. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota dst.

3.3. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP

A. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota

A dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota A

B. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota

B dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota B

C. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota

dst dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota

dst.

BAB IV PENGEMBANGAN SATU DATA INDONESIA BIDANG PERUMAHAN KABUPATEN/KOTA ….

4.1. Gambaran Kondisi Pendataan PKP Kabupaten/Kota

A. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/

Kota A

B. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/

Kota B

C. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/

Kota dst.

4.2. Komitmen OPD untuk Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Kabupaten/ Kota

A. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota A

B. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota B

C. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota dst.

4.3. Peran Forum PKP dalam Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Kabupaten/Kota

A. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota A

B. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota B


C. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota dst.

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

5.1. Kesimpulan


LAMPIRAN

Lampiran A : SK Pokja PKP Kabupaten/Kota

Lampiran B : Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota Tahun 2020 dan Tahun 2021

Lampiran C : Daftar Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota Tahun 2020

Lampiran D : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Kabupaten/Kota Tahun 2020

Lampiran E : Status dan Ringkasan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota

Lampiran F : Kompilasi Form Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Kabupaten/ Kota

Lampiran G : Daftar Pendataan Visual (Koordinat) Rumah Susun dan Rumah Khusus Kabupaten/ Kota

Lampiran H : Daftar Hadir Rapat Koordinasi Advokasi Kabupaten/Kota 1 dan 2

Lampiran I : Dokumentasi Kegiatan





FORMAT LAPORAN BULANAN TENAGA AHLI PERENCANAAN PERUMAHAN, TENAGA AHLI PENDATAAN PERUMAHAN, DAN

ASISTEN TENAGA AHLI

KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh masing-masing TA Perencanaan Perumahan/ TA Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli)

A. PENDAHULUAN

B. KEGIATAN BULAN KE - X

(deksripsi kegiatan yang dilakukan dan dilengkapi dengan dokumentasi)

C. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN KE – X

(deksripsi hambatan, kendala, permasalahan, dan dukungan/kemudahan yang ditemui oleh Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli pada pelaksanaan kegiatan pada bulan x dan solusi/tindak lanjut yang akan ditempuh dalam pelaksanaan kegiatan)

D. RENCANA KERJA BULAN KE – X+1 (bulan berikutnya)

(dilengkapi dengan tabel rencana kerja bulan berikutnya)

E. PENUTUP

LAMPIRAN

Lampiran A – Daftar Absensi Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli

Lampiran F

petunjuk teknis (juknis) kegiatan fasilitasi...

Documents