1 | 8

PETUNJUK PEMAKAIAN ProgramRW

PENTING

Bacalah dokumen ini sampai selesai sebelum mulai menggunakan ProgramRW agar anda tidak

menemui hambatan.

PERLU ANDA KETAHUI

ProgramRW ini merupakan lanjutan dari ProgramRT, jadi sebaiknya anda mengenal dulu ProgramRT

sebelum menggunakan program ini.

DATABASE WARGA

Database Warga (dbWarga) terdiri dari:

ProgramRT untuk pemasukan data warga oleh RT.

ProgramRW akumulasi data warga dari RT-RT (tidak diperlukan data entry lagi, hanya

import dari data RT-RT).

ProgramDesa akumulasi data warga dari RW-RW (tidak diperlukan data entry lagi,

hanya import dari data RW-RW).

Sebenarnya bisa saja kita sediakan program untuk tingkat kecamatan, kabupaten/kota, propinsi,

hingga nasional (karena tinggal diakumulasikan saja dari data tingkat di bawahnya), namun data

penduduk seperti itu telah tersedia dalam sistem kependudukan yang disediakan oleh pemerintah.

Sistem dbWarga ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan sistem kependudukan dari pemerintah,

namun untuk memberikan alat yang praktis bagi masyarakat untuk mengumpulkan sendiri data

warganya, sehingga bisa dimanfaatkan secara langsung.

Data warga yang dikelola / dimasukkan pada ProgramRT tidak hanya warga yang resmi (ber-KTP

dengan alamat di RT tersebut), namun semua warga yang secara faktual tinggal di RT tersebut.

Kenyataannya, warga yang tinggal di suatu RT bisa ber-KTP daerah mana saja. Daftar warga yang

faktual seperti ini tidak bisa disediakan oleh sistem kependudukan dari pemerintah, apalagi mutasi

warga sangat sering, dan karena alasan tertentu ada warga tidak mau membuat KTP sesuai alamat

tinggalnya.

Selain itu, daftar warga/penduduk dari sistem kependudukan tidak bisa diakses oleh pengurus RT,

padahal yang membutuhkan daftar warga ini adalah pengurus RT-RW, misalnya untuk membuat

undangan rapat, pembayaran iuran sampah/keamanan/dll, statistik warga menurut kelompok umur

untuk PKK, dan sebagainya.

2 | 8

Dengan sistem dbWarga ini, masyarakat melakukan pendataan sendiri, serta menggunakan alat

sendiri. Dengan demikian pemerintah tidak perlu lagi menyediakan alat dan SDM sehingga bisa

menghemat biaya, dan hasilnya bisa lebih akurat karena pendataan ini dilakukan sendiri untuk

keperluan sendiri.

MENYIAPKAN PROGRAM RW

Mendownload ProgramRW

ProgramRW bisa diperoleh (download) dari: http://dbWarga.RumahAccess.com

Harap membaca informasi yang disediakan pada website dengan seksama agar diperoleh pengertian

tentang fungsi program dan penggunaannya.

File yang didownload merupakan file Zip, dan harus diekstrak terlebih dahulu sehingga file-file yang

dikandungnya bisa digunakan. INGAT: jangan menjalankan ProgramRW dari dalam file Zip! Jika anda

kurang paham terhadap file Zip, mintalah bantuan orang yang lebih mengerti tentang komputer.

Spesifikasi dan Kebutuhan Program

ProgramRW merupakan:

Aplikasi Windows (bisa Windows XP, Vista, 7, 8, atau yang lebih baru).

Tidak bisa dijalankan pada sistem operasi lain seperti Android atau Linux.

Berdiri sendiri (stand-alone / single user).

Untuk bisa menjalankan ProgramRW dibutuhkan:

Software Microsoft Access versi 2003, 2007, 2010, 2013, atau yang lebih baru, asalkan yang

32 bit. ProgramRW tidak bisa dijalankan pada Microsoft Access 64 bit.

Jika anda mempunyai Microsoft Access 64 bit maka harus di-uninstall lalu install lagi dan

pilih versi 32 bit, atau gunakan komputer lain yang menggunakan Microsoft Access 32 bit.

Jika anda tidak mempunyai software Microsoft Access, bisa mendownload versi runtime

(gratis) di http://www.RumahAccess.com, klik menu “Download”.

PENTING: Men-TRUST Program

ProgramRW mengandung code pemrograman sehingga harus di-TRUST agar Microsoft Access tidak

menampilkan pesan keamanan.

Cara yang paling praktis adalah sebagai berikut (ilustrasi di bawah ini menggunakan Microsoft Access

2010. Untuk yang lainnya bisa dilihat di menu “Help” pada http://dbWarga.RumahAccess.com):

1. Jalankan Microsoft Access.

2. Klik menu File, klik “Options” untuk menampilkan “Access Options”.

3 | 8

3. Pada Access Options, klik “Trust Center” lalu klik tombol “Trust Center Settings…”

4. Pada Trust Center, klik “Trusted Location”, lalu klik “Add new location…” untuk

menambahkan lokasi / folder dimana ProgramRW disimpan (misal D:\dbWarga).

5. Klik “OK” untuk menutup semua jendela yang ada, lalu tutup Microsoft Access.

4 | 8

MENJALANKAN PROGRAM RW

Untuk menjalankan ProgramRW, ada 2 cara:

Double-click file ProgramRW.mde, atau

Jalankan Microsoft Access, lalu Open file ProgramRW.mde

Jika software Microsoft Access yang dibutuhkan program sudah tersedia dan anda sudah melakukan

prosedur TRUST di atas, maka ProgramRW akan otomatis dijalankan.

Ketika dijalankan, ProgramRW akan memeriksa dan membuka file ConfigRW.mde, file Master.mde,

dan file database (defaultnya DataRW.mde). Semua file ini harus diletakkan pada folder yang sama

dengan ProgramRW.

CATATAN: File DataRW.mde bisa diganti namanya, misalnya menjadi Data RW 12.mde (agar sesuai

dengan nama RW, sehingga jika dikumpulkan ke desa tidak tertukar dengan data RW lain).

Melakukan Pengaturan

Jika anda baru menjalankan ProgramRW, anda perlu melakukan “Pengaturan”, yaitu untuk:

Memilih Desa/Kelurahan dan menentukan nama (nomor) RW.

Menentukan file database yang ingin digunakan.

Untuk melakukan pengaturan, klik tombol “Pengaturan”.

Pilih propinsi, kabupaten/kota, kecamatan, lalu desa/kelurahan. Masukkan nomor RW.

CATATAN: Jika nama kecamatan dan desa/kelurahan tidak ada dalam pilihan, berarti anda harus

melakukan request penambahan desa/kelurahan terlebih dahulu, dengan cara:

Kirim email ke: haer@RumahAccess.com

Cantumkan nama desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten/kota, dan propinsi secara

akurat. Sebutkan juga status apakah desa atau kelurahan.

5 | 8

Klik tab “File Database”, lalu klik tombol […] untuk menentukan file database yang ingin digunakan.

Klik “OK” untuk memuat (load) file data yang baru.

Tombol “Hapus Data / Kosongkan File Database” disediakan untuk mengosongkan file database,

misalnya karena file tersebut hasil copy dari orang lain.

CATATAN: Untuk menghapus data, terlebih dahulu file data harus dimuat ke dalam program.

Mengimport Data RT

Pada ProgramRW kita tidak memasukkan data, namun mengimport data dari ProgramRT, jadi untuk

menggunakan ProgramRW, terlebih dahulu harus memasukkan data pada ProgramRT.

Untuk mengimport data RT, klik tombol “Import”.

Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik tombol […] untuk memilih file data RT yang akan diimport. Klik tombol “Import” untuk

melakukan import.

Ketika melakukan import, data RT yang diimport akan menggantikan data RT tersebut yang sudah

ada dalam database (jika ada).

CATATAN: Anda hanya bisa mengimport data RT yang berada di bawah RW dan Desa yang anda

tentukan dalam Pengaturan, karena untuk setiap RT-RW-Desa mempunyai kode unik untuk

membedakan dengan RT-RW-Desa yang lain (demikian seterusnya untuk kecamatan,

kabupaten/kota, dan propinsi yang lain).

6 | 8

Melihat Data

Tab “Informasi” terlihat sebagai berikut:

CATATAN: Klasifikasi umur yang digunakan adalah penggolongan dari Departemen Kesehatan tahun

2009.

Pada statistik Pendidikan, terlihat kelompok “Lain”. Kelompok ini menampung data pendidikan yang

dimasukkan tidak sesuai dengan pilihan yang tersedia atau tidak bisa disetarakan, atau ada

kesalahan ketik. Pada ProgramRT yang baru hal ini sudah diantisipasi sehingga data yang

dimasukkan hanya bisa yang tersedia dalam pilihan.

Pada tab “Daftar Alamat” akan terlihat sebagai berikut:

7 | 8

Di sini anda bisa menampilkan data per RT saja, atau mencari data tertentu.

Tombol “Semua” digunakan untuk menampilkan seluruh data kembali.

Pada tab “Daftar KK” akan terlihat sebagai berikut:

Pada tab “Daftar Seluruh Warga” akan terlihat sebagai berikut:

8 | 8

Mengupdate Program

ProgramRW (dan juga ProgramRT) selalu diupdate, antara lain karena ada penambahan desa/

kelurahan, perbaikan program, penambahan fitur, dan lain-lain.

Diharapkan anda selalu melihat informasi di website http://dbWarga.RumahAccess.com, atau

berlangganan informasi update dengan memasukkan alamat email anda pada kolom di sebelah

kanan pada website.

Simaklah informasi yang diberikan di website, terutama di halaman Download, agar anda tidak perlu

mendownload semua yang tersedia, tetapi cukup yang anda perlukan saja.

Jika Menemui Kesulitan

ProgramRW (dan juga ProgramRT) seharusnya mudah digunakan asalkan kebutuhan program

terpenuhi dan anda mengikuti tata cara yang diuraikan pada petunjuk pemakaian ini.

Namun demikian, jika anda menemui kesulitan, silahkan menghubungi saya melalui email:

haer@RumahAccess.com, atau melihat informasi di http://dbWarga.RumahAccess.com

Dukung dbWarga

Anda bisa ikut berkontribusi mendukung dbWarga dengan menyebarkan informasi atau membantu

RT-RW-Desa lain untuk menggunakan program ini. Anda juga bisa memberikan masukan dengan

mengirim email ke saya atau mem-posting / share pengalaman anda dalam menggunakan dbWarga

di website http://dbWarga.RumahAccess.com (di halaman Sharing).

Selamat menggunakan, semoga bermanfaat.

Cileungsi-Bogor, 2 April 2015