perubahan atau pembatalan pelayanan jasa kapal

1
Bagan Alur Pelayanan Jasa Kapal DIN. PANGKALAN DIN. PELAYANAN KAPAL DIN. ADM. KEUANGAN 1 Perusahaan Pelayaran wajib memberitahukan perubahan/pembatalan terhadap hasil penetapan pelayanan jasa kapal selambat-lambatnya 4 jam sebelum pelaksanaan kepada Dinas Pangkalan. 2 Terhadap perubahan yang terjadi atas formulir 1A yang telah diajukan, maka Perusahaan Pelayaran harus melakukan perhitungan ulang perkiraan biaya pelayanan. 3 Apabila perhitungan ulang menunjukkan biaya yang lebih besar, maka Perusahaan Pelayaran wajib membayar kekurangan biaya ke kasir untuk pembayaran dengan menggunakan UPER dan ke bank yang ditunjuk untuk pembayaran dengan menggunakan warkat Dana. 4 Selanjutnya perusahaan pelayaran mengisi formulir 1A yang baru dengan mencantumkan nomor 1A yang lama dan menuliskan status perubahan serta menyerahkannya kepada Dinas Pangkalan setelah dilengkapi dengan dokumen pendukung. 5 Dinas Pangkalan memeriksa kesesuaian dan kelengkapan dokumen pendukung perubahan formulir 1A yang diterima. 6 Apabila belum sesuai dan lengkap oleh Dinas pangkalan diserahkan kepada Perusahaan Pelayaran yang bersangkutan untuk dilengkapi. 7 Apabila telah sesuai dan lengkap dokumen pendukungnya, maka Dinas Pangkalan memperbaiki data permintaan dari formulir 1A awal dengan data permohonan dari perubahan formulir 1A dalam file komputer kemudian mendistribusikan ke Dinas Pelayanan Kapal 8 Untuk pembatalan formulir 1A awal, Dinas Pangkalan menghapus data permintaan pelayanan jasa kapal yang ada dalam file komputer. 9 Dinas Pangkalan dan Dinas Pelayanan Kapal melaksanakan proses perencanaan serta penetapan berdasarkan perubahan formulir 1A. PERUBAHAN ATAU PEMBATALAN PERMINTAAN PELAYANAN JASA KAPAL NO KETERANGAN PERUSAHAAN PELAYARAN BANK CABANG TG. INTAN Sesuai Tidak Uper WD Kurang bayar Lebih bayar Lampiran III - 8

Upload: hadi-m-lukmantyo

Post on 13-Jun-2015

87 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

Perubahan atau Pembatalan Pelayanan Jasa Kapal

TRANSCRIPT

Page 1: Perubahan atau Pembatalan Pelayanan Jasa Kapal

Bagan Alur Pelayanan Jasa Kapal

DIN. PANGKALAN DIN. PELAYANAN

KAPAL

DIN. ADM.

KEUANGAN

1 Perusahaan Pelayaran wajib memberitahukan

perubahan/pembatalan terhadap hasil penetapan

pelayanan jasa kapal selambat-lambatnya 4 jam

sebelum pelaksanaan kepada Dinas Pangkalan.

2 Terhadap perubahan yang terjadi atas formulir 1A yang

telah diajukan, maka Perusahaan Pelayaran harus

melakukan perhitungan ulang perkiraan biaya

pelayanan.

3 Apabila perhitungan ulang menunjukkan biaya yang

lebih besar, maka Perusahaan Pelayaran wajib

membayar kekurangan biaya ke kasir untuk

pembayaran dengan menggunakan UPER dan ke bank

yang ditunjuk untuk pembayaran dengan

menggunakan warkat Dana.

4 Selanjutnya perusahaan pelayaran mengisi formulir 1A

yang baru dengan mencantumkan nomor 1A yang

lama dan menuliskan status perubahan serta

menyerahkannya kepada Dinas Pangkalan setelah

dilengkapi dengan dokumen pendukung.

5 Dinas Pangkalan memeriksa kesesuaian dan

kelengkapan dokumen pendukung perubahan formulir

1A yang diterima.

6 Apabila belum sesuai dan lengkap oleh Dinas

pangkalan diserahkan kepada Perusahaan Pelayaran

yang bersangkutan untuk dilengkapi.

7 Apabila telah sesuai dan lengkap dokumen

pendukungnya, maka Dinas Pangkalan memperbaiki

data permintaan dari formulir 1A awal dengan data

permohonan dari perubahan formulir 1A dalam file

komputer kemudian mendistribusikan ke Dinas

Pelayanan Kapal

8 Untuk pembatalan formulir 1A awal, Dinas Pangkalan

menghapus data permintaan pelayanan jasa kapal

yang ada dalam file komputer.

9 Dinas Pangkalan dan Dinas Pelayanan Kapal

melaksanakan proses perencanaan serta penetapan

berdasarkan perubahan formulir 1A.

PERUBAHAN ATAU PEMBATALAN PERMINTAAN PELAYANAN JASA KAPAL

NO KETERANGAN PERUSAHAAN

PELAYARAN

BANKCABANG TG. INTAN

Sesuai

Tidak

Uper WD

Kurang bayar

Lebih bayar

Lampiran III - 8