PERTEMUAN 6

MANAJEMEN KOMPENSASI

GAJI DAN UPAH

PENGERTIAN KOMPENSASI

Kompensasi menurut Veitzal Rivai (2005:357)adalah: “Sesuatu yang diterima karyawan sebagaipengganti kontribusi jasa mereka pada perusahaan”

Sedangkan menurut Marihot (2002:244)Kompensasi adalah “Keseluruhan balas jasa yang diterima

oleh pegawai sebagai akibat dari pelaksanaan Pekerjaan

di organisasi dalam bentuk uang atau lainnya”.

TUJUAN MANAJEMEN KOMPENSASI

1. Memperoleh SDM yang berkualitas

Kompensasi yang cukup tinggi sangat memberi daya tarik kepada pelamar

Mempertahankan Karyawan yang Ada

dibutuhkan untuk

2.

Besaran Kompensasi yang tidak kompetitif akanmenimbulkan perputaran karyawan yang tinggi.

Menjamin Keadilan

Berupaya agar keadilan internal dan eksternal terwujud.

Mengendalikan Biaya

3.

4.

Membantu perusahaan memperoleh danyangmempertahankan

beralasanpara karyawan dengan biaya

5. Mengikuti Aturan Hukum

Mempertimbangkan faktor-faktor legal yang dikeluarkan

pemerintah.

Memfasilitasi Pengertian6.

Sistem Manajemen Kompensasi hendaknya mudah

dipahami spesialis SDM, Manajer Operasi, dan para

Karyawan.

Meningkatkan Efisiensi Administrasi

Dirancang utnuk dapat dikelola dengan efisien, membuat

Sistem Informasi SDM optimal

7.

Komponen-komponen Kompensasi1. Gaji

Balas Jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawansebagai konsekuensi dari kedudukannya sebagaiseorang karyawan yang memberikan sumbangan tenagadan pikiran dalam mencapai tujuan perusahaan. Ataudapat juga diaktakan sebagai bayaran tetap yangditerima seorang dari keanggotaannya dalam sebuahperusahaan.Upah2.Imbalan finansial langsung yang dibayarkan kepadakaryawan berdasarkan Jam Kerja, Jumlah barang yangdihasilkan atau banyaknya pelayanan yang diberikan.Besarnya upah dapat berubah-ubah tergantung keluaranyang dihasilkan.

3. Insentif

Imbalan langsung yang dibayarkan kepada karyawan

karena kinerjanya melebihi standar yang ditentukan.

Kompensasi Tidak Langsung (Fringe Benefit)4.

Kompensasi tambahan yang diberikan berdasarkan

kebijakansebagai

perusahaan terhadap semua karyawan

upaya meningkatkan kesejahteraan para

karyawan. Contohnya, Asuransi, Uang pensiun, dan lain-lain

Langkah Penentuan Gaji dan Upah

Secara umum penentuannya dapat dilakukan dengan

langkah-langkah

Menganalisis Jabatan/Tugas1.

Mencari infromasi tentang tugas-tugas yang dilakukan

dan persyaratan yang diperlukan.

Evaluasi Jabatan/Tugas2.

Mempertimbangkan faktor-faktor, seperti tanggung

jawab, keterampilan tingkat usaha dan lingkungan kerja.Beberapa metode yang dapat dilakukan:

a. Metode Pemeringkatan (Job Ranking)Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut:1)2)3)4)

Mendapatkan Informasi JabatanMenentukan jabatan yang akan dinilai Menentukan faktor-faktor yang dikompensasi Memeringkatkan jabatan satu dan yang lain

b. Metode Pengelompokan (Job Grading)Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut:1) Uraian tingkatan berdasarkan faktor-faktor yang

dapat dikompensasiMembuat tingkatanMengelompokan jabatan-jabatan yang ada sesuai dengan tingkatan yang sudah ditentukan Menentukan besarnya gaji

2)3)

4)

c. Metode Perbandingan Faktor

Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut:

1)

2)

3)

Memperoleh informasi Jabatan

Menentukan

Menentukan

faktor-faktor yang dapat dikompensasi

jabatan kunci

jabatan kunci berdasarkan faktor yg dapat4) Memeringkat

dikompensasi

Mendistribusikan tarif upah untuk faktor yang dapat

dikompensasi

Menyajikan dalam sebuah bagan perbandingan

Mengevaluasi pekerjaan lain

5)

6)

7)

d. Metode Penentuan Point (Point System)

Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut:1)2)3)

Menentukan secara rinci faktor-faktor yang dapat dikompensasiMenentukan level faktor-faktor yang dapat dikompensasiMenentukan poin untuk setiap faktor

Tantangan dalam penentuan Gaji dan Upah

Ada sejumlah faktor yang mempengaruhi tingkat Gaji yang sering diluar kemampuan perusahaan untuk mengendalikannya, seperti:

1.2.3.4.5.6.7.

Tingkat Gaji yang Lazim Serikat Buruh PemerintahKebijakan dan Strategi PenggajianFaktor InternasionalNilai yang sebanding dan pembayaran yang samaBiaya dan Produktivitas

STRUKTUR UPAH

Perusahaan-perusahaan swasta kebanyakanberlaku apa yang disebut struktur upah. Menurut F.Winarni

(2008:45) Struktur upah adalah “Rangkaian angka (nilai)upah untuk setiap pekerjaan/jabatan atau

kelompok/golongan/kelas jabatan yang disusun secara

berurutan dari tingkat yang rendah sampai dengan tingkat

yang tertinggi, mengikuti struktur golongan jabatan yang

ada dalam perusahaan”

Menurut F. Winarni (2008:45) bentuk-bentuk struktur

upah terdiri dari:

1. Struktur Upah Berbentuk Angka Tunggal

Lamanya masa kerja seorang pekerja tidak dijadikan

dasar untu menentukan besarnya kemajuan upah

individu pekerja. Prestasi pekerja dihargai dalam

bentuk „insentif‟ tunai secara langsung. Sedangkan

„kemajuan‟ upah akan sama besarnya untuk setiap

pekerja dan biasanya merupakan hasil „perundingan‟kesepakatan kerja bersama atau karena diberikan

„kenaikan upah minimum‟ oleh perusahaan. Patokanupah bentuk ini biasa digunakan untuk golongan semi

skilled dan skileed

Contoh Upah Per Jam berbentukAngka Tunggal

Kelompok

Jabatan

Upah Efektif Per Jam berbentuk

Angka Tunggal (Single Rate)

Upah Non Aktif per jam tdk Kerja

1 2.698 2.158

2 2.740 2.192

3. 2.781 2.225

4. 2.822 2.258

5 2.863 2.291

6 2.905 2.324

7 2.946 2.357

8 2.988 2.390

9. 3.029 2.423

2. Struktur Upah Berbentuk Angka Terendah dan Tertinggi

Seorang pekerja diberikan kesempatan untuk bersaing

dalam prestasi sehingga seorang pekerja bisa

mendapatkan „Kemajuan‟ Upah yang berbeda denganseorang pekerja lainnya. Patokan ini biasanya

digunakan untuk golongan Manajer dan staf senior.

Patokan ini digunakan dengan alasan bahwa

perusahaan harus menerapkan sistem prestasi kerjayang canggih, fair dan objektif yang biasanya didasarkan

pada pencapaian sasaran kerja individu.

Contoh Upah per bulan Berbentuk Range Simetrisyang mempunyai angka Minimum, Tengah dan

Maksimum

Kelas Jabatan

Kelompok Staf

Upah Pokok Bulanan

Minimum Tengah Maksimum

1 2.475.000 3.300.000 4.125.000

2 2.970.000 3.390.000 4.950.000

3 3.564.000 4.875.750 5.940.00

4 4.276.800 5.702.400 7.128.000

5 5.132.050 6.842.880 8.553.600

6 6.158.460 8.211.456 10.264.320

7 7.389.889 9.853.748 12.317.184

2. Struktur Upah Berkala

Skala kemajuan upah seorang pegawai mengikuti

lamanya kerja pegawai yang bersangkutan.

Lamanya masa kerja seorang pegawai dinilai sebagai

loyalitas.Di samping itu “kemajuan gaji‟ juga harusdikaitkan juga dengan prestasi. Tangga kenaikan gaji

dibuat Fixed, Sehingga pengaturannya mudah dan

patokan kenaikan gaji sudah tersedia.Patokan ini

biasa digunakan untuk golongan pelaksana.

Contoh Upah Berbentuk Skala

Senior

itas

A B C D E F G H

0 613.130 823.935 936.334 1.161.868

1 620.603 838.688 956.200. 1.184.085

2 628.075 853.440 975.310 1.206.293

3 635.548 868.175 994.420 1.228.500

4 643.020 882.945 1.013.530 1.250.708

5 650.493 643.405 734.685 897.698 1.032.640 1.272.915 1.386.508

6 663.075 709.975 748.930 916.528 1.053.220 1.298.763 1.423.380

7 675.658 724.045 763.175 935.358 1.073.800 1.324.610 1.460.253

8 688.240 738.115 777.420 954.188 1.094.380 1.350.458 1.497.125

9 700.823 752.185 791.665 973.018 1.114.960 1.376.305 1.533.998

10 713.405 766.255 805.910 991.848 1.135.540 1.402.153 1.570.870

KOMPONEN GAJI DAN UPAH

Jumlah yang harus dibayarkan perusahaan atau

jumlah yang akan diterimakan kepada pegawai atau

karyawan akan terdiri dari gaji atau upah pokok ditambah

dengan tunjangan-tunjangan yang diberikan dalam bentuk

uang dan uang lembur.

Apabila diambilkan contoh menurut struktur penggajianPNS maka Komponen-komponennya terdiri dari:

1. Gaji Pokok

Jumlah imbalan yang dianggap layak bagi seorang pegawai untuk memenuhi penghidupan selama satu bulan. Jumlah ini merupakan dasar yang dipergunakan untuk menetapkan besarnya tunjangan keluarga dan pokokpensiun. Besarnya gaji pokok akan meningkat sesuai dengan tingkat pangkat dan masa kerja golongan. Kepada:

a. CPNS gaji pokoknya= 80% dari gaji pokok sesuaimasa kerja, golongan dan ruang dalam skala GajiPokok PNS

b. Pegawai gaji pokoknya= 100% dari gaji pokoksesuai masa kerja, golongan dan ruang dalam skalagaji Pokok PNS

2. Tunjangan Keluarga

Tunjangan ini berikan kepada setiap pegawai yang

menikah, terdiri dari:

a. Tunjangan isteri/suami = 10% dari gaji pokok

b. Tunjangan anak = 2% dari gaji pokok (untuk setiap

anak maksimal 2 anak

Tunjangan Beras (pangan)

Bagi setiap pegawai dan keluarganya diberikan

tunjangan pangan beras setara dengan:

3.

a.

b.

c.

10

10

10

kg

kg

kg

untuk

untuk

untuk

pegawai yang bersangkutan

isteri/suami

setiap anak, maksimal 2 anak

4. Tunjangan Struktural

Tunjangan ini diberikan kepada pegawai yang menduduki jabatan struktural tertentu. Nilai nominal tunjangan ini penetapannya didasarkan atas faktor kepantasan dan tersedianya anggaran. Jumlahnya bervariasi tergantung dari jabatan seseorang dalam struktur organisasi maupun eselon yang diembannya oleh seorang pegawai (eselon IA, IB,IIA, IIB, IIIA, IIIC, IVA, IVB, VA,VB)

Tunjangan Fungsional

Tunjangan ini bervariasi tergantung dari fungsi pekerjaan pegawai yang bersangkutan dalam memperlancar pelaksanaan tugas organisasi, misalnya:Dosen,guru, peneliti, dll

5.

6. Tunjangan lain-lain

Diberikan kepada pegawai yang bertugas dan bertempat

tinggal di daerah terpencil.

Tunjangan Selisih Penghasilan

Tunjangan ini diberikan kepada pegawai-pegawai yang

dialihkan statusnya dari pegawai BUMN ke status

pegawai negeri biasa.

Tunjangan Perbaikan Penghasilan (TPP)

Diberikan sebagai akibat dari adanya keputusan

pemerintah yang menaikkan gaji pokok tanpa mengubahnilai nominal gaji pokok yang tercatat

7.

8.

9. Iuran Wajib Pegawai (IWP)

Pegawai diwajibkan untuk membayar iuran wajib pegawai (IWP) sebesar 10% dari gaji pokok dan 10% dari tunjangan keluarga, dengan rincian sebagai berikut:a.

b.

c.

4 ¾% untuk iuran pensiun2% untuk iuran pemeliharaan

3 ¼% untuk iuran tabungan (sosial dan hari tua)

10. Pembulatan (Dibulatkan ke atas menjadi ratusan rupiah)

a.

b.

c.

d.

Tunjangan isteri/suami dan anakTunjangan khusus pajak (PNS)

Potongan-potongan

Jumlah penghasilan bersih yang dibayarkan

SOAL TUGAS

PERTEMUAN 6

1. Bayaran tetap yang diterima seorang darikeanggotaannya dalam sebuah perusahaan, disebut ..

a. Komisib. Insentif

c. Kompensasi

d. Bonuse. Gaji

2. Imbalan langsung

karena kinerjanya

disebut dengan..

a. Komisib. Insentif

c. Upah

yang dibayarkan kepada karyawan

melebihi standar yang ditentukan,

c. Bonusd. Gaji

3. Metode Pemeringkatan disebut juga dengan

d. Job Identification

e. System Method

a.

b.

c.

Job Ranking

Planning Method

Ranking System

4. “Rangkaian angka (nilai) upah untuk setiap

pekerjaan/jabatan,

a. Struktur Gaji

b. Sistem Bonus

adalah pengertian dari

d. Struktur upah

e. Sistem Insentif

c. Administrasi Gaji

5. Gaji dan Upah, adalah dua hal

a. Komponen Kompensasi

b. Skala Kompensasi

c. Administrasi Gaji

dalam…

d. Unsur Kompensasi

e. Indikator Kompensasi