Pertemuan 1

KONSEP DASARSISTEM & INFORMASI

Tugas UASMampu menganalisa Sistem Informasi Perusahaan danmembuat Laporan dari hasil analisa tersebut dan dapatmempresentasikan hasil analisa secara berkelompok.

Isi dari Laporan tersebut antaraA. Profil Perusahaan

lain:

1.2.

3.

4.

Data tentang Perusahaan

Visi dan Misi Perusahaan

Sejarah Perusahaan

Struktur Organisasi

B. Analisa Sistem Informasi Perusahaan/Organisasi

1.2.

3.

MenjelaskanMenjelaskan

Menjelaskan

prosedur Sistem berjalan di Perusahaanpermasalahan/kendala di Perusahaan

Tool Blok Sistem Informasi di Perusahaan

Tugas UASSistem penilaian SIM (KBK)•10 %20%30%40%

AbsensiTugas & QuizUTSUAS

• Nilai UAS diambil dari tugas setelah UTS yangdipresentasikan.

• Kriteria Penilaian1.Dapat menganalisa, mengamati, menjelaskan ,

menyebutkan dari pengamatan yang telah dilakukan(50%)

2.Dapat mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan tujuan, tepat waktu dan dapat bekerja sama (25%)

3.Mampu membuat makalah dan format presentasikemudian dipresentasikan dengan baik (25%)

Tugas UASPenilaian Makalah

Judul

Bab

Bab

Bab

a.

I Pendahuluan

II Landasan Teori

III Hasil analisa Sistem Informasi

Tinjauan Perusahaan

Sejarah Perusahaan , Visi dan Misi,

Prosedur Sistem Berjalan

Struktur Organisasi

b.

Menentukan karakteristik sistem dari sistem yangdibahas dan tool Block Sistem (alat input, alat output,software yg digunakan)

Permasalahan

IV Penutup

c.

Bab

Kesimpulan dan Saran

Contoh Judul Tugas UAS

Analisa Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada UD.

ABC Jakarta

Analisa Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta

Pada PT. KAI Jakarta

Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Koperasi ABC

Bogor

Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian VCD

1.

2.

3.

4.

Pada Rental ABC Jakarta

5. Analisa Sistem Penjualan motor secara kredit PadaDealer Motor ABC

Analisa Sistem Informasi Perhitungan Jasa Parkir Pada

PT. ABC Jakarta6.

KONSEP DASAR SISTEM

Definisi sistem

Menurut Gordon B. Davis:

Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yangterdiri dari manusia, alat, konsep dan proseduryang dihimpun menjadi satu untuk maksud dantujuan bersama.

Menurut Raymond Mc. Leod:

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Karakteristik sistem:

Komponen ( component )1.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi yang artinya bekerja samasistem

membentuk satu

kesatuan komponen-komponen atau elemen-

elemen sistem dapat berupa suatudari sistem.

sub sistem atau bagian

2. Lingkungan luar ( environment )

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar

batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem

3. Batasan (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.

Karakteristik

4. Jalinan ( interface )

sistem:

merupakan media penghubung antara satu sub sistem

dengan subsistem yang lainnya

5. Masukan ( input )

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat

berupa maintenance input dan signal input

6. Proses ( process )

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah

yang akan merubah masukkan menjadi keluaran

7. Keluaran ( output )

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna

Karakteristik sistem:

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran

(objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran

maka operasi tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem

sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan dan

keluaransendiri

sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu

Klasifikasi sistem:

abstrak vs Sistem fisik1.Sistem

2.Sistem

3.Sistem

4.Sistem

alamiah vs Sistem buatan manusia

probabilistik vs Sistem deterministik

tertutup vs Sistem terbuka

SIKLUS HIDUP SISTEM

Definisi siklus hidup sistem

Proses evolusioner yangsub

diikutisistem

dalaminformasimenerapkan sistem,

berbasis komputer

Tahapan di dalam siklus

Perencanaan (Planning)

Analisis (Analisa)

Perancangan (Design)

hidup sistem

Penerapan dan Penggunaan (Implementasi)

KONSEP DASAR INFORMASI

•Definisi data:

Data merupakan kumpulan huruf atau angkayangarti.

belum diolah sehingga tidak memiliki

• Definisi Informasi :

Informasimenjadi

adalah data yang telah diolahbentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya.

Kualitas Informasi :

a. Akurat :

informasi bebas dari kesalahan dan bebas

b. Relevan:

informasi harus benar sesuai kebutuhan

membutuhkan informasi

c. Tepat waktu:

dari bias

bagi pihak yang

informasi harus diberikan tepat pada waktu nya

Nilai informasi :

Manfaat

Biaya mendapatkannya

Tugas Kelompok

Buatlah Analisa dari suatu sistem yang terdapat di

sebuah Perusahaan. Tentukan salah satu sistem

yang ada disana. Kemudian tentukan karakteristik

sistem yang akan bahas.

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasienpada rumah sakit ABC

1. Komponen ( component )

Dokter, Administrasi, Pasien, apoteker, petugas lab (jika ada)

2. Lingkungan luar ( environment )

apoteker, pihak jaminan (apabila menggunakan jaminan)

3. Batasan (Boundary)

Dapatjaminan)

ditinjau dari pembayaran (pribadi atauataudan dapat ditinjau dari rawat jalan

rawat inap

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasienpada rumah sakit

Jalinan ( interface )

ABC

4.

a. Bagian pendaftaran Dokter

Kartu pasien dan Kartu rekamedik

b. Dokter

Resep

Dokter

Dokter

Pasien

c. Administrasi

Kartu rekamedik dan Kartu pasien

d. Administrasi

Kwitansi dan

Administrasi

Pasien

Copy resep

e. Owner

Laporan data pasien dan laporan pendapatan

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasienpada rumah sakit ABC

5. Masukan ( input )

Kartu pasien, Kartu rekamedik

Proses ( process )6.

Administrasimemberikandokter

melakukan pendaftaran kemudiandata pasien dan kartu rekam medik ke

Dokter memberikan resep ke Pasiem

Pasien menyerahkan resep ke kasir untuk mengambilkemudianobat dan melakukan transaksi pembayaran

administrasi pemberikan kwitansi dan copy resep

Admnistrasi memberikan laporan data pasien danlaporan pembayaran ke owner

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasienpada rumah sakit ABC

7. Keluaran ( output )

Resep, kwitansi, Laporan Pasien, Laporan Pembayaran

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Agar pengolahan data pasien lebih baik dalam hal

informasi yang dihasilkan lebih akurat, relevan dan cepatlagi dari sistem yang sebelummnya

Soal Latihan

1. Seperangkat unsur yang terdiri dari manusia, alat,prosedur dan konsep yang dihimpun untuk maksuddan tujuan bersama, adalah definisi sistem menurut:

a. Raymond Mc. Leod

b. Mintzberg

e. Jogianto

c.

d.

Gordon B. Davis

Henry Fayol

2. Sistem yang berisi gagasan atau konsep termasukklasifikasi sistem , yaitu:

a.

b.

e.

Sistem

Sistem

Sistem

fisik

Probabilistik

Deterministik

c. Sistem Alamiah

d. Sistem Abstrak

Soal Latihan

atau konsep termasuk2. Sistem yang berisi gagasanklasifikasi sistem , yaitu:

a.

b.

e.

Sistem

Sistem

Sistem

fisik

Probabilistik

Deterministik

c. Sistem Alamiah

d. Sistem Abstrak

3. Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang laindisebut :

atau dengan lingkungan luarnya

a.

b.

e.

Environment

Interface

Goal

c. Boundary

d. Sub sistem

Soal Latihan

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan3.sistem yang laindisebut :

a. Environment

b. Interface

e. Goal

atau dengan lingkungan luarnya

c. Boundary

d. Sub sistem

4. Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yangtidak dapat diprediksi dengan pasti disebut :

c. Sistem Probabilistik d. Sistem Terbuka

a.b.

e.

SistemSistem

Sistem

DeterministikTertutup

Abstrak

Soal Latihan

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang4.

tidak dapat diprediksi dengan

a. Sistem Deterministik

b. Sistem Tertutup

e. Sistem Abstrak

pasti disebut :

c. SistemProbabilistik

d. Sistem Terbuka

5. Yang tidak termasuk

a. pengembangan

b. perancangan

e. implementasi

dalam siklus hidup sistem adalah:

c. Perencanaan

d. Analisa

Soal Latihan

siklus hidup sistem adalah:

c. Perencanaan

d. Analisa

5. Yang tidak termasuk

a. pengembangan

b. perancangan

e. implementasi

dalam

1. Seperangkat unsur yang terdiri dari manusia, alat,prosedur dan konsep yang dihimpun untuk maksuddan tujuan bersama, adalah definisi sistem menurut:

a. Raymond Mc. Leod

b. Mintzberg

e. Jogianto

c. Gordon B. Davis

d. Henry Fayol