PERTEMUAN 7 - MACRO

1

2

Macro adalah : Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang dapat

digunakan untuk merekam semua tindakan dan perintah

yang dilakukan pada program Excel.

Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman

Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor.

Tujuan pembuatan Macro adalah :

agar semua perintah yang user berikan akan direkam oleh

aplikasi Excel dengan bahasa Visual Basic dan ditampilkan

pada program bantu Microsoft Visual Basic Editor.

1. Mengatur Window Microsoft Excel

Mengatur tampilan jendela aktif agar program lain juga tampil di layar

pada saat bersamaan dengan memilih Control Menu Box.

3

4

2. Menambah Workbook Baru

o Tekan tombol New pada toolbar standard

o Pilih perintah New pada menu file

o Gunakan variasi tombol Ctrl+N

3. Mengatur Lembar Kerja Workbook

5

4. Pembuatan Macro

Pastikan kita telah membuka workbook baru

Tampilkan kotak dialog Record Macro dengan cara :

Pilih menu Tools – Record New Macro

6

TAMPILAN KOTAK DIALOG RECORD MACRO

7

Dalam kotak isian Macro Name, ketik sebuah nama sebagai nama

macro baru

Batasan Untuk Nama Macro Recorder

1. Panjang karakter maximal 255 digit

2. Harus diawali dengan karakter, bukan angka, dan tidak diperkenankan

ada spasi

3. Tidak mengandung tanda khusus seperti : +, -, *, ^, $

4. Menggambarkan instruksi kode Macro Recorder

Kode adalah suatu teks yang merupakan bagian terkecil dari penulisan

pernyataan, contoh : properti, metode, fungsi, keyword, untuk masuk ke

prosedur Visual Basic

5. Bukan suatu nama fungsi, metode, argumen, properti dan keyword

8

Dalam kotak isian Shortcut Key, masukkan sebuah karakter

tunggal untuk

menentukan variasi tombol pada keyboard.

Untuk memberikan shortcut key pada macro recorder, perhatikan

bentuk penulisan huruf ( Case Sensitive )

Penulisan Keterangan

Huruf Kecil Untuk menjalankannya dapat

menekan variasi tombol keyboard

dengan Ctrl+Key, contoh : Ctrl+e

Huruf Besar Untuk menjalankannya dapat

menekan variasi tombol keyboard

dengan Ctrl+Shift+Key, contoh :

Ctrl+Shift+E

9

Dalam kotak pilihan Store Macro In, pilih salah satu sebagai tujuan

tempat penyimpanan macro, dengan 3 pilihan, yaitu :

Nama Keterangan

Personal Macro

Workbook

Disimpan di dalam file yang

tersembunyi dengan nama Personal.Xls

di dalam folder Xlstart.

This Workbook Disimpan di dalam workbook sumber

tempat pembuatan macro recorder

New Workbook Disimpan di dalam workbook baru yang

akan dibuka setelah membuka

workbook sumber tempat pembuatan

macro recorder

10

Kotak Description.

Bersifat optional, bertujuan untuk pemberian keterangan pada

perintah macro recorder untuk menjelaskan maksud dan tujuan proses

perekaman yang ditampilkan pada kotak dialog macro

11

PENGHENTIAN PROSES MACRO RECORDER

Toolbar Stop Recording

Untuk menghentikan proses macro

recorder setelah selesai melakukan

perekaman perintah macro recorder.

Untuk membuat macro dengan kondisi

perpindahan relatif.

Hasil dari proses perekaman macro

dengan penekanan tombol relative

reference akan menghasilkan alamat sel

relatif.

12

Ada 2 cara untuk menjalankan perintah Macro :

1. Menjalankan Macro dalam Microsoft Excel

2. Menjalankan Macro dari lembar kerja Module / Code Visual Basic

Perintah untuk menjalankan Macro Recorder dalam Excel adalah :

Buka workbook yang berisikan Macro yang pernah dibuat

Pada menu Tools pilih sub menu Macro – Macros

13

Setelah itu akan tampil Kotak Dialog Macro berikut :

Di kotak Macro Name, masukkan nama macro yang ingin dijalankan dan tekan tombol Run

14

Selain cara tersebut, Macro Recorder dapat pula dijalankan dengan

perintah berikut ini :

1) Penekanan variasi tombol keyboard, Ctrl+Key atau Ctrl+Shift+Key

2) Penekanan tombol Shortcut Key yang dapat dilakukan bila pada

kotak dialog Record New Macro telah mengisi kotak isian shortcut

key.

15

Prosedur untuk menghapus perintah Macro adalah :

Pilih menu Tools – Macro – Macros

Pilih salah satu nama perintah macro recorder yang ada pada kotak

pilihan Macro Name

Tekan tombol delete untuk menghapus salah satu nama dari perintah

macro recorder

Tekan tombol Yes untuk memastikan penghapusan atau No untuk

membatalkan

Cari video tutorial cara pembuatan Chart & Macro pada Microsoft Excel !

Lalu jelaskan kembali apa yang ada divideo tersebut kedalam tulisan berbentuk Word dengan tata bahasa yang baik dan benar !

Cantumkan link/URL video yang kalian gunakan !

Deadline : Senin, 1 Mei 2017 jam 22:00 WIB

16