PERNCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

ByWiwik Liscahya

A. PENDAHULUANDefinis perencanaan (planning) dari buku karangan buku George R. Terry”principle of management” ialah perencanaan harus senantiasa berpihak pada kenyataan yang ada,disertai asumsi-asumsi untuk masa depan ,sehingga sasaran yang ingin dicapai benar-benar dapat diwujudkan.

Tujuan Perencanaan Kerja

1. Tujuan Komersial a. Mendukung perkembangan ekonomi dengan : Peneyediaan tenaga kerja yang

terdidik dan terlatih Alokasi secara opimum sumber

dana dan daya pendidikan b. Pemenuhan permintaan masyarakat

2. Tujuan pemerataan

a. Keadilan sosial melalui : - pemerataan pendapat - pemerataan pendidikan

b. Menciptakan kesempatan kerja

b. Perbedaan pengadaan tenaga kerja & Analisa Jabatan

pengadaan tenaga kerja merupakan fungsi operasional manajemen personalia . Dengan pengadaan tenaga kerja dimaksudkan untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yg tepat untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan guna mencapai tujuan organisasi.analisa jabatan merupakan suatu proses untuk mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan berbagai operasi dan kewajiban suatu jabatan. Analisa jabatan dibedakan menjadi 4 jenis sbb :1. job analysis for personnel specifications2. job analysis for training purposes3. job analysis for setting rates4. job analysis for method improvments

Manfaat analisa jabatan merupakan alat bagi pemimpin organisasi dalam memecahkan masalah ketenagakerjaan secara manusiawi,,sperti :- Dalam penarikan ,seleksi dan penempatan tenaga kerja- dalam pendidikan- dalam penilaian jabatan- dalam perbaikan syarat-syart pekerjaan - dalam perencanaan organisasi- dalam penindakan promosi

Prinsip – prinsip analisa jabatan :a. Analisa jabatan harus memberikan semua jabatan yang penting,yang ada hubungan dengan jabat yang bersangkatan.b. Analisa jabatan tunggal harus dapat memberikan fakta-fakta yang dapat diperlukan untuk bermacam-macam tujuan.C. Analisa jabatan harus sering ditinjau kembali dan apabila perlu diperbaikid. Analisa jabatan harus dapat menunjukan unsur-unsur mana yang palin g penting diantara beberapa unsur jabatan dalam tiap jabatan.E. Analisa jabatan harus dapat memberikan informasi yang teliti dan dapat dipercaya

Metode-metode analisa jabatan :1. penyusunan daftar pertanyaan2. interview3. observasi4. kombinas

Sikap penganalisa jabatan :a. Memperkenalkan diri dan menjelaskan maksudnyab. Menunjukan perhatian terhadap pekerjaan karyawan ataupun pejabat yang bersangkutan.c. Dalam menganalisa jabatan seseorang,jangan sesekali bersikap menggurui kepada karyawan ataupun pejabat yng bersangkutan.d. Mengumpulkan selengkap-lengkap nya informasi dalam tujuan programe. Memeriksa kembali informasi yang sudah diperoleh dengan cara mengajukan kembali informasi dari karyawan/pejabat yang diteliti.f. Mengadakan pendekatan yang baik dan tepat serta dengan bahasa yang baik dan sopan dan dapat dimengerti oleh karyawan/pejabat yang bersangkutan sesuai tingkat pengetahuan /penndidikannya.

Deskripsi jabatan merupakan catatan yang sistematis dan teratur tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan,yang didasarkan pada kenyataan-kenyataan apa,bagaimana,mengapa,kapan,dan dimana suatu pekerjaan dilaksanakan. Pokok suatu deskripsi jabatan dapat berwujud sbb :a. Identifikasi jabatanb. Ringkasan jabatanc. Tugas yang dilaksanakand. Pengawasan yang diberikan dan yang diterimae.hubungan dengan jabatan-jabatan lainf. Bahan-bahan,alat-alat dan mesin yang dipergunakang. Kondisi kerjah. Penjelasan istilah-istilah yang tidak lazim

Spesifikasi jabatan merupakan catatan yang menjelaskan persyaratan yanng diperlukan oleh seorang karyawan untuk memangku dan mengerjakan suatu pekerjaan dari jabatan tertentu.

c. Menentukan kualifikasi dan kuantitas tenaga kerjaStandar personalia Standar persyaratan minimum harus dipenuhi agar seorang pekerja /pegawai /karyawan dapat menjalankan pekerjaannya dengan baik. Menurut Drs. Heidjrachman cs dalam bukunya “manajemen personalia”,akan menyangkut :1. rancangan jabatan2. studi terhadap tugas dan kewajiban suatu jabatan untuk menentukan